发文印鉴管理工作小结（精选3篇）
发文印鉴管理工作小结 篇1
根据工作计划，2016年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下：
一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。
在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。
印鉴管理使用规定 篇2
为进一步明确本院各类印鉴的适用范围，严格印鉴的管理和使用，制定本规定。
一、院印的管理和使用
（一）院印由办公室专人保管，专人盖印，禁止他人随意使用院印。院印适用于以本院名义行文的各类文件以及各类法律文书。
（二）院印的使用细则：
1、判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、查询银行存款通知书、限期执行通知书、调卷函、退卷函、案件移送函等按规定由有关人员签发后方可用院印，本院规定由院长（副院长，下同）签发的，由院长签发后方可用院印。
2、查封令、扣押令、拘传票、强制执行公告、罚款决定书、冻结银行存款通知书、司法拘留决定书等强制措施文书以及释放决定书等，须一律填写清楚有关内容（如出差外地不能填写详细内容的，须填写案件当事人及案由等）且文书数联必须一致，由院长签发后方可用院印。上述已用院印的法律文书如未使用的，应注明作废后入卷备查。
3、司法建议书须经院审判委员会研究决定，院长签发后方能作用院印。
4、以本院名义行文的报告、请示、批复、决定等文件须经院领导签发后方可用院印。
5、提押票应逐案逐人填写，由业务庭负责人签发后登记使用院印，空白提押票一律不准使用院印。
6、因重大行政事务而使用院印，须由院领导签字同意。
7、院印的使用，由院印管理人员负责逐项登记备查，登记内容包含用印时间、文号、标题、审批人、经办人等。
二、其他印鉴的管理和使用。
（一）党组印鉴由党组指定专人保管，适用于以党组名义行文的决定、请示、报告等文件，使用党组印鉴须由党组书记或其授权的党组成员签字同意。
（二）各部门印鉴由各部门专人保管，适用于在本院内部的行文，不得以任何形式对外使用，使用各部门印鉴须由各部门负责人同意。
（三）本院法定代表人名章由办公室专人保管，适用于以院长名义提请人事任免的文书，以院长名义下达的裁定书、决定书，财务报表及以本院名义对外签订的合同文本等，使用此名章须经法定代表人同意。
财务印鉴管理制度 篇3
财务印鉴管理制度
一、财务印章范围
发票专用章、财务专用章、银行印鉴人名章、财务人员个人印章等。
二、财务印章保管
1.财务专用章由财务经理保管，财务人员个人印章由其本人保管，其它财务印章由财务经理授权人员保管，预留银行印鉴必须分人保管。
2.根据企业经营需要，收款专用章可由财务部授权其他部门保管，财务部应切实负起监督检查印章使用管理情况的责任。3.财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经总经理批准，不得携章外出。
三、财务印章使用
1.禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。除日常财务工作外，因特殊事项使用财务印章的，必经总经理、财务经理批准后方可办理。
2.每一笔特殊事项加盖财务印章的都须进行登记，由经办人填写“财务印章使用审批表”，注明文件名称、份数、报送单位、用途等，办理用印申请；用印后填写“财务印章使用登记表”。3．严禁在空白纸张上用印。
四、监印人（印章保管人）职责：
1．监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，如有遗失，须立即向主管领导报告，并及时采取补救措施。
2．财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用其负责的财务印章无需用印登记。
3．未经授权，严禁使用他人个人印章。
五、财务印章的移交
财务印章的监印人离岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由总经理或其授权代表及财务经理同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由财务部及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续，按公司规定履行报批手续后办理销毁。
六、违规责任
凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。
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