公司设立及运营方案

2024-04-28

公司设立及运营方案(共9篇)

公司设立及运营方案 篇1

一、投资框架

二、办理程序及时间

1、上海餐饮管理公司设立

2、餐饮店面分公司设立

三、所需客户提交材料

四、所需服务费及行政收费

五、我公司可为客户提供的后续服务

一、投资框架:

1、投资设立上海餐饮管理公司

2、上海公司设立完成后投资方如需设立餐饮店可以分公司的形式投资设立

二、办理程序及时间:

1、上海餐饮管理管理公司设立

1)、核定公司名称

时间:名称核查无误后1个工作日

编制上海公司注册整套法律文件:例:可行性研究报告、章程、董事、法定代表人委派书等并交由客户字

时间:5个工作日

2):向对外贸易经济委员会申请《外商投资企业批准证书》《批复》时间:15个工作日

3)、工商行政管理局办理《营业执照》及食品流通许可证;

时间:10个工作日

4)、质量技术监督局办理《组织机构代码证》、代码卡

时间:1个工作日

5)、税务局申请办理税务登记证

时间:10个工作日

6)、外贸易经济委员会办理《对外贸易经营者备案表》

时间:5个工作日

7)、外汇管理局办理外汇备案(1个工作日)

8)、国内银行开设外汇帐户及基本帐户(5-10工作日)

开设基本帐户及外汇帐户后,投资方注册资金就可汇入国内

9)、注册资金到位后由会计师事务所出具验资报告;

(6个工作日)

10)、验资报告出具完成后,到工商局办理营业执照注册资金到位变更(5个工作日)

11)、财政局申请财政登记证(1个工作日)

12)、统计局申请统计证(1个工作日)

2、餐饮分公司设立

公司核名、公共场所卫生(超过200平方以上办理)、消防、环保批文、餐饮服务许可证、食品流通许可证、工商执照、组织机构代码、税务登记证办理时间:约70个工作日(与酒店装修进度有关)只要分公司开始正常办理即可试营业

三、餐饮管理公司设立所需提交材料:

1、投资方为公司的提供开业证明的公证及认证(公当地的公证处办理认证由中国驻当地的大使管办理原件2份);个人投资的提交护照复印件(原件核对)

2、投资公司法定代表人或董事长护照复印件;

3、投资方公司或个人于开户银行开据的银行资信证明(需要有银行的地址和联系方式)(原件)2份);

4、投资公司简介;

5、拟设立公司法定代表人及执行董事护照复印件;

6、拟设立公司经营范围;(具体从事的产品清单)

7、拟设立公司注册地址的产权证复印件加盖权利人公章(若权利人为自然人须所有权利人签字)(2份);

8、拟设立公司注册地址租赁协议原件(承租方为拟设立公司并由新法定代表人签字)(2份);

9、拟设立公司监事人员护照复印件;

10、从业人员健康证原件及身份证复印件两份

注:办理过程中所有的法律文件及登记表格都可由我方编制

四;所需服务费及行政收费

1、餐饮管理公司设立行政收费约:9000元(依据原始发票为准)服务费:15000元

打包价:24000元

2、餐饮店面分公司设立;

服务费:18000元行政收费约:12000元(依据原始票据为准)

打包价:30000元

注:行政收费为办理过程中一些行政部门收取的费用实际办理时可能会存在一些出入(因由些因素暂时还无法确定)

五、我们可以为您办理的后期公司维护服务;

1、为企业提供财务外包服务

2、为海外、上海公司提供每年年检审计服务

3、提供合理避税建议

4、企业日后涉及海外公司运作、工商、税务、外资委、海关问题咨询

公司设立及运营方案 篇2

关键词:大型企业集团,财务公司,作用及意义

一、财务公司国内发展现状

我国自1987年建立第一家财务公司, 近日发布的《中国企业集团财务公司行业发展报告 (2016) 》显示, 截至2015末, 全国企业集团财务公司法人机构达224家, 服务的企业集团成员单位超过6万家;表内外资产总额6.67万亿元, 较年初增长20.54%。全口径资金集中度为43.30%, 较2014年末增长6.25个百分点。2015年末实现利润总额769.08亿元, 同比增长10.43%;平均不良资产率0.05%, 同比下降0.06个百分点。与银行遭受净利润增速下滑、资产质量面临较大压力的情况不同, 财务公司净利润仍维持两位数增长, 不良率实现双降。

目前我国企业集团财务公司主要分布于机械、电子、汽车、石油、化工、建材、能源、交通等国家支柱行业和龙头企业。财务公司所属企业集团在全国经济总量中占比已达到三分之一。随着财务公司的资产规模增长、盈利能力强化、资金归集度的进一步提升, 这种“内部银行”在企业中发挥的作用越来越明显, 企业集团与银行正逐渐形成一种新型的合作关系, 即通过企业集团财务公司与银行发展同业业务, 未来与财务公司的合作将成为银行扩展企业业务的关键“抓手”。财务公司通过企业集团和金融机构的双重属性, 成为企业集团连接外部金融市场的桥梁和纽带, 为确保企业集团持续、稳定、健康的发展起到不可替代的作用。

二、设立财务公司的作用和意义

大型企业集团设立财务公司的宗旨, 是以立足于企业集团, 全面服务于企业集团成员单位为导向, 以确保资金安全性、流动性、效益性为目标, 以产融结合为方向, 诚实守信、合法经营, 通过为成员单位提供贴身优质金融产品和高效金融服务, 实现企业集团内部资源整合和优化配置。同时强化风险控制、降低融资成本、提高资金使用效率、优化内部资金结构、规范公司管理。为成员单位和企业集团整体创造价值、实现价值增值。

财务公司作为企业集团内部的金融机构, 将逐渐成为企业集团不可或缺的一个职能机构。其功能主要为扎根企业集团, 做好企业集团资金管理的“五个平台”。

(一) 企业集团公司的资金归集平台

财务公司成立后, 企业集团实施资金集中管理的部分均可平稳转移到财务公司, 同时随着企业集团资金集中管理制度、存款安排等办法调整和贯彻实施, 将成员单位的多余头寸集中起来统一管理, 利用财务公司平台, 构建内部资金池, 做好资金归集工作, 将大大提高企业集团资金使用效率, 实现资金与资本的双向增值。

(二) 企业集团公司内部的资金结算平台

大型企业集团企业普遍存在下属成员企业分布范围广, 结算银行不统一, 跨行结算业务造成的资金结算效率不高等问题。为提高企业集团资金结算效率, 利用标准化的财务公司结算平台优势, 统一进行资金结算。针对各类企业的特点, 利用多种结算方式, 减少资金的在途损失, 提高企业集团公司资金的使用效率, 满足成员单位资金急需, 保证企业生产经营的正常进行。

(三) 资金风险监控平台

财务公司引入银行系统先进的风险管理理念, 促进企业集团原有的内部风险控制业务操作流程得以改善和提升。例如, 财务公司建立标准的内部审批流程、操作手册、内控制度、系统的技术风险控制等策略, 促进企业集团治理机制得以改善。

财务公司协助企业集团实施资金监控, 通过严格的风控制度进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正, 有效防范资金风险;财务公司还可以以资金为纽带, 以服务为手段, 增强了企业集团公司的凝聚力, 同时也为公司未来资金管理开辟了一条更广的渠道, 促进了企业集团的可持续发展。

(四) 融资营运平台

在统一融资管理的制度下, 财务公司利用多渠道的融通方式, 满足企业多元化的金融服务要求、拓展融资渠道、开拓资本市场, 通过顾问、渠道、中介和承销等融资营运角色, 各种金融工具为企业集团营运资金。为企业集团提供资金支持, 满足资金需要。同时发挥企业集团规模优势和协同优势, 通过企业集团财务公司与银行发展同业业务运用, 降低融资成本, 提高企业的竞争力, 实现企业集团资金的保值增值。

(五) 金融服务平台

千里之行, 始于足下, 财务公司应首先把脚下的、自家的基础业务做好。基础业务主要是中间业务, 主要包括对成员单位内部转账结算, 对成员单位担保办理保函, 为成员单位融资提供财务顾问服务、投资管理、簿记、托管等业务。

三、结论

财务公司对加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率和效益, 为企业集团搭建资金集中管理和风险监控平台, 促进企业集团产融结合、加快企业发展的步伐, 为实现企业集团的战略发展目标发挥积极重要的作用。通过财务公司的设立, 企业集团不仅可以充分发挥财务公司的各项职能, 积极开展业务创新, 为下属成员公司提供金融服务。同时通过财务公司与银行新型的合作关系、与实体经济距离最近的双重属性行业优势, 为企业集团的未来发展及国际化进程打下坚实的资金基础。

参考文献

[1]廖家生.企业集团财务公司风险防范问题研究[D].西南财经大学, 2011.

论公司设立瑕疵及救济途径 篇3

关键词:公司设立;公司设立瑕疵;救济途径

一、公司设立瑕疵的概念及特点

所谓公司设立瑕疵,即介于公司合法成立与公司设立失败之间的一种非常态形式。存在瑕疵的公司虽然在外观上取得了公司的注册登记,但实质上并不具有与其外观相适应的抵御风险的能力。公司的设立会发生三种法律后果:公司合法成立、公司设立瑕疵、公司设立失败。公司合法成立的条件是公司的设立行为完全符合国家法律的规定,反之则公司设立失败,即不能完成公司的设立。而公司设立瑕疵是介于二者之间的一种非正常形态的公司存在形式。其具备以下法律特点:

首先,公司已依法登记注册,并领取营业执照,取得了法人资格,此时公司已经成立。

其次,公司设立过程中存在瑕疵。在公司的设立过程中,或因发起人自身及意思表示存在的缺陷,或因公司设立行为违反法定条件或程序要求而发生瑕疵行为。

最后,公司设立瑕疵会产生一定的法律后果。其主要表现是对公司法人人格的影响,使公司法律地位处于不稳定或不和谐状态。表现类型主要为:①设立人主体瑕疵;②公司设立资本瑕疵;③公司设立章程瑕疵;④公司设立目的瑕疵;⑤公司设立程序瑕疵。

二、公司设立瑕疵出现的原因及其完善必要性

在现实生活中,即使再严密的法律制度也是由复杂的社会群体去执行和操控的,这样就会存在主观或客观方面的原因,使得公司设立不能完全符合的实体条件和程序条件。从而导致公司设立瑕疵问题的产生不可避免。首先公司设立瑕疵的存在源于公司对设立人的巨大利益引诱与公司设立条件难以满足之间的矛盾。其次,设立人的疏忽或出于违法犯罪的目的。最后,关于公司设立的法律规定本身不合理也是导致公司设立瑕疵出现屡禁不止的重要原因。

公司设立过程中的瑕疵会导致非常态公司的出现,其所存在的影响也是多方面的。特别是在市场交易中,不仅给利害关系人造成了风险和损失,而且还会有损于其他债权人及其相关主体的利益。另外,公司设立瑕疵问题的客观存在,显然会破坏市场原有的安定秩序,有损于商事交易秩序和经济社会生活的稳定。因此,必须完善公司设立瑕疵救济途径,保护市场交易安全,保证市场经济的健康发展运行。

三、国内外公司设立瑕疵救济模式

世界各国关于公司设立瑕疵的救济模式分为两种:英美法系国家的原则承认主义,大陆法系国家的原则否认主义。在对公司设立瑕疵方面,英美法系国家和大陆法系国家对于设立瑕疵公司的法律救济模式存在着明显的差异和不同。相比较而言,英美法系国家关于公司设立瑕疵救济方式更偏重效率的价值取向,通过保证商事交易的确定性,而有效地保护相关主体的利益。这样既有利于鼓励投资,又相对好的维护了交易秩序。但就其交易安全的保护来说,相对不足。而大陆法系国家更注重对商事秩序的维护和交易公平的保障,其救济模式更有利于依市场准入机制对市场主体进行宏观调控和良好经济秩序的形成。但是,大陆法系国家的这种救济方式容易降低交易效率,造成较大的社会成本的损耗。

我国现行《公司法》对公司设立瑕疵问题的解决,并没有给于足够的关注,对公司设立瑕疵立法也没有完整的、系统的、详尽的规定,相关规制仍只是散见于《公司法》及其司法解释、《公司登记管理条例》等法律、行政法规或司法解释中。显然,如此的立法,难以规范和解决我国公司在设立过程中经常性出现的瑕疵问题。主要立法缺陷如下:①公司设立瑕疵的法律规范界限模糊;②公司设立瑕疵的事由范围过于狭窄;③公司设立瑕疵的补正制度不完善;④缺乏司法救济途径。

四、我国公司设立瑕疵救济途径的完善建议

(一)建立健全公司设立瑕疵的责任制度

我国公司法应当完善公司设立瑕疵的责任制度。我国公司立法很少规定民事责任,这将不利于保护相关利害关系人的利益。而且,我国公司法也缺乏对瑕疵制造者,如发起人,股东等责任主体的规定,而只是笼统的规定了对公司处以责令改正和罚款等责任。

(二)扩大公司设立瑕疵的事由范围

我国公司法关于公司设立瑕疵的事由过于狭窄,仅规定了虚假出资和提供虚假文件或采取其他手段骗取登记等形式,不能涵概现实生活中瑕疵设立之多种表现形态,不利于对公司利益相关者的的维护

(三)完善瑕疵补正机制

公司设立瑕疵的行为仍然是违反法律或其他强制性法规的行为,维持公司法律效力并未使公司违法行为合法化,需要实施矫正制度消灭存在的瑕疵,使违法变成完全合法。设立瑕疵的补正与裁量应慎重,尽量阻却瑕疵公司实际被宣告无效和解散,并鼓励和促成瑕疵补正。

(四)建立行政和司法的双轨救济途径

对于公司设立瑕疵的救济途径,应该在进一步完善行政救济途径的同时,加强司法力量的介入,建立行政和司法的双轨救济途径,不仅完善对利益相关者的救济,同时也可以对行政权力起到有效的监督作用。

五 结论

本文首先从公司设立瑕疵的基本概念论起,阐述了公司设立瑕疵产生的原因及完善救济模式的必要性,比较了英美法系和大陆法系关于公司设立瑕疵救济模式的区别。然而即使是英美法系国家还是大陆法系国家,其制度的形成也因其其国情的不同而有着不同的差异,我国在进行完善公司设立瑕疵救济途径时,对国外先进的理论不能单纯的移植,必须根据本国自身特点和实际情况,,选择适合我国国情且合理的救济途径和措施。所以,笔者在诸多前辈研究的基础之上,提出了针对我国目前所存在立法缺陷和不足的一些粗浅建议:第一,建立健全公司设立瑕疵的责任制度;第二,扩大公司设立瑕疵的事由范围;第三,完善公司瑕疵补正机制;第四,建立行政和司法双轨救济途径等。同时,希望我国应尽快完善关于公司设立瑕疵的各种救济途径,这不仅有利于相关利害关系人利益的保护,而且对于稳定我国市场秩序以及提高市场交易的安全都将具有重大而现实的意义。

参考文献:

[1]罗时成.公司瑕疵设立的法律调整——论我国公司瑕疵设立制度的完善.法制与社会,2008,(10):15-17

[2]翁孙哲,孙效敏.公司瑕疵设立救济制度的法律成本分析.中国工商管理研究,2007,(1):53-55

[3] Dennis S.Karjala.An Analysis of Close Corporation Legislation in the United States.Ariz St.L.J.,1989,663

[4]陆介雄,周建伟.我国公司瑕疵设立的救济程序探讨.当代法学,200(2): 42-43

[5]王树玲.论公司设立瑕疵及救济途径的完善.硕士学位论文.北京:中国政法大学.2011.3.

作者简介:

岳晓冉 ,女,(1988.09~)吉林四平人 辽宁大学法学院在读研究生。

公司设立及运营方案 篇4

一、村镇银行设立的积极意义

(一)村镇银行的设立标志着我国农村金融改革进入新阶段

2006年年底,中国银监会在6个省(区)开始村镇银行试点。目前,村镇银行约20家,注册资本金从800万元到上亿元不等,设立主体包括国家开发银行、农村信用社、汇丰银行等中外资银行类金融机构。村镇银行的设立是中国银行业市场准入政策的重大突破,必将对中国新型农村银行业金融机构的组建产生良好的示范效应。

(二)村镇银行的设立增加了农村金融供给的新渠道

按照“投资多元、贴近农村、治理灵活、高效运作、服务三农”原则,在相对贫穷落后农村地区设立的村镇银行,丰富了我国农村金融机构类型。建立了城乡金融资源互通互联的新桥梁,一定程度上缓解了城市资金有余,农村资金紧张和金融运行少渠道的问题,初步实现了把农村资金留在农村、把城市资金引入农村的目的。

(三)村镇银行的设立有利于竞争性农村金融市场的构建

村镇银行的进入对我国传统的农村金融机构无疑是一个促进作用,由此形成村镇银行与农业发展银行、农业银行、农村信用社、邮政储蓄以及各种非正规金融机构同时并存的局面。增加一条支持“三农”的金融渠道,可以弥补商业银行撤离农村地区所形成的空白,还可以解决国有商业银行贷款因审批严格、手续繁琐、门槛高而对“三农”和中小企业支持不足的问题,有利于“三农”和地方经济的更好发展。

(四)村镇银行的设立是创新农村金融开放思路的有效举措

参与组建村镇银行的既有政策性银行,也有商业银行;既有中资银行,也有外资银行;既有一人独资的有限责任公司,也有多元出资的股份有限公司。引入多种模式有利于扩大开放领域、优化开放结构、提高开放质量,创新利用外资方式,从“开放”的角度深化农村金融改革。打造多层次、广覆盖、可持续的农村金融体系,能吸引各类资本到农村地区投资,构筑城市资金流向农村的渠道。同时,创新农村金融发展模式、品种工具和服务手段,可以提高金融对现代农业和新农村建设的服务水平。

二、村镇银行发展中存在的问题

(一)法规不健全,政策扶持力度不足

《关于调整放宽农村地区银行业金融机构准入政策更好支持社会主义新农村建

设的若干意见》出台以后,中国银监会又陆续发布了《村镇银行管理暂行规定》、《村镇银行组建审批工作指引》等6项新型农村银行业金融组织的行政许可及监管细则,但是对农村新型金融组织的财政支持、税收优惠、存贷款定价、金融监管或监测、融资等具体规定还没有出台。

(二)吸收存款难,村镇银行可持续发展困难重重

按照规定,村镇银行发放贷款的金额不得超过存款余额的75%,如果没有资金来源,村镇银行的贷款业务也无从做起。村镇银行现在只有一个网点,没有加入银联,村民存款、取款都必须要到网点来,让客户感到不便。此外,村镇银行的通存通兑没有开通,汇路不畅也是一个大问题。

(三)隐含风险大,御险能力较弱

村镇银行的服务对象是当地的农户或企业,农业作为高风险低效益行业,受自然风险和市场风险影响巨大,而目前农业保险覆盖率不高,且手续复杂,一旦发生自然灾害,借款人就可能不按时履行还款责任。即使有抵押,但由于抵押品大多是农民住房、宅地或农机等,抵押品一般很难变现。

(四)村镇银行服务“三农”的办行宗旨易被动摇

村镇银行从其资金来源看,包含了国内外的银行资本、国内的产业资本以及民间资金,这些资金所追求的无一不是利润最大化。国家如果没有好的政策来引导的话,投资者包括商业银行在内,必将以防风险和盈利为取舍,不断择优选择支持对象,这样极易动摇服务“三农”、支持新农村建设的市场定位,甚至违背服务“三农”和支持新农村建设的办行宗旨。

(五)村镇银行的监管难度较大

监管村镇银行将面临的主要难点,一是村镇银行设于农村地区,监管半径越过县乡两级,监管难度大、费用高。二是经营管理模式多样增加监管难度。因各村镇银行经营规模及业务复杂程度不同,经营管理模式各异,监管者不能实施统一监管,而要根据各村镇银行经营特点制定不同的监管措施,实行一行一策监管,有效监管面临巨大挑战。

三、促进村镇银行发展的对策

(一)建立良好的金融生态环境,为村镇银行的发展奠定坚实的基础

首先,经济欠发达地区培育和发展村镇银行在没有经验可参考的情况下,监管当局要根据农村地区金融服务真实需求和机构布局现状,积极调研,科学论证金融真实需求度,按先试点,后推开的原则,制定试点方案,积极做好筹备工作,切忌不顾实际,一哄而上。其次,地方政府特别是县乡两级政府应当发挥领导作用,组织协调人民银行、工商、税务、公安等部门加强征信建设,对中小企业和农户的信用状况进行调查评级,打造良好的金融生态环境,要通过宣传,增进社会公众对村镇银行的了解,消除认识误区,奠定良好的群众基础。

(二)建立有效机制,确保村镇银行的长期可持续发展

一是地方政府要大力支持,制定优惠政策促进村镇银行的发展,提供税收优惠,给予村镇银行3至5年免税期,减轻其开办初期的经营成本,促进其发展。二是建立涉农小额贷款发放奖惩机制,由地方财政出资建立奖励基金,分年度奖励发放涉农小额贷款达到一定比例的金融机构,并给予税收等优惠,同时处罚没有达到规定投放额度的金融机构,以此鼓励金融机构加大对三农的资金投入。

(三)化解信贷风险,明确村镇银行的市场定位

一是根据当地经济发展情况细分市场定位。村镇银行要科学分析当地经济发展情况,再结合自身实际细分市场,大力挖掘、培育“吃饭客户”,为其做深、做细、做好金融服务,培养和打造一批信任村镇银行、愿与村镇银行打交道的优质客户群。二是防范农业信贷风险确保市场定位不改变。村镇银行要坚持市场原则和商业化运作模式,积极运作“银行+保险公司”模式,开办由村镇银行放款、农户承贷、保险公司担保的贷款品种,或者运作“企业+农户+银行”模式,开办由企业和种养大户签订协议,农户给企业签订单,企业给农户贷款做担保的贷款品种,形成三方盈利的关系,既有效防控农业信贷风险,又巩固村镇银行支持“三农”和新农村建设的市场定位。

(四)出台配套政策,加大对村镇银行扶持力度

一是确定村镇银行的存款准备金率,对村镇银行实行低存款准备金率政策。缴存方式可比照农村信用社执行,但缴存比率低于农村信用社。二是存款利率要按照人民银行下达的基准利率执行,贷款利率既可以按照人民银行规定的基准利率上浮2-3倍,也可以按照民间借贷利率的标准执行,不超过人民银行下达的基准贷款利率的4倍,并引导其合理定价,以市场供求状况和风险程度确定利率水平。三是人民银行应广泛开展调查研究,了解村镇银行发放农业贷款特别是对贫困人口的小额贷款情况,对发放农业贷款达到一定比例的,在再贷款和利息方面给予优惠,调动其支持三农的积极性。

(五)强化监管措施,对村镇银行实施分类监管

设立一人有限责任公司流程及材料 篇5

办理名称预先核准登记,一般要经以下步骤:

第一步:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,同时准备相关材料;

第二步:递交《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》及相关材料,等待名称核准结果;

第三步:领取《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》。

特别提请注意:

1.申请人应当向具有登记管辖权的名称登记机关申请名称核准登记。名称预先核准登记后,申请人不得跨地域或跨级别向其他登记机关申请设立(变更)登记注册。

2.法律、行政法规或者国务院决定设立公司必须报经批准,或者经营范围中属于法律、行政法规、国务院决定在登记前须经批准的项目的,申请人应当在取得名称预先核准后凭核准的名称报送批准。在登记注册时应提交符合法定形式的批准文件。

3.名称预先核准时不审查投资人资格和企业设立条件,投资人资格和企业设立条件在企业登记时审查。有关投资人资格请参阅本告知单关于股东(出资人)投资资格的有关规定。

申请名称预先核准登记应提交的文件、证件

名称预先核准登记、名称变更预先核准登记应提交的文件、证件:

《名称(变更)预先核准申请书》。

《投资人授权委托意见》。

有以下情况之一的,除填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》外,还应当提交相关文件证件:

①使用自然人姓名(该自然人应当是投资人)作字号的应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名的授权(许可)文件。需要注意的是,所用投资人姓名如与党和国家领导人或老一辈革命家及名人的姓名相同的,不得作为字号使用。

②在同一行业内申请使用相同字号的应当由字号所有权人出具授权(许可)文件以及加盖其印章的执照复印件。

授权(许可)的名称不得对公众造成欺骗或引起误解。

③商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号的应当提交商标所有权人出具的授权(许可)文件、商标注册证书(不能提交原件的,可以提交加盖商标注册权人印章的复印件)以及商标所有权人的资格证明(商标所有权人为经济组织的,需在资格证明上加盖经济组织公章;商标所有权人为自然人的,提交该自然人身份证复印件)。

④外商投资企业在名称中使用与外国(地区)投资人相同字号(英文字母)的应当提交该外国(地区)投资人的资格证明文件。

⑤申请在名称中冠以企业集团名称或者简称的,应当提交《企业集团登记证》。

⑥使用外文译音作字号、字号有其他含义或者使用新兴行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并提交全体投资人签署的其他有关证明材料。

⑦名称中使用“中关村”字词的,应当出具“中关村国家自主创新示范区领导小组办公室”的意见。⑧名称中使用“北京商务中心区”字词的,应当取得“北京商务中心区管理委员会”的批准。选择住所(经营场所)时应注意:

1、《房屋所有权证》应载明“房屋用途”,未记载“房屋用途”的,还应提交《建设工程规划许可证》或《土地使用权证》复印件。

2、使用未取得《房屋所有权证》的房产作为住所(经营场所)的,应提交房屋建设行政管理部门出具的证明文件。不能提供证明文件的,提交规划行政主管部门出具的《建设工程规划验收合格通知书》和房屋建设行政管理部门出具的《竣工验收备案表》。《通知书》、《备案表》中记载的建设单位与产权单位不一致的,还应提交房屋建设行政管理部门出具的有关证明文件。

不能出具《建设工程规划验收合格通知书》和《竣工验收备案表》的,住所(经营场所)位于城镇地区的,应提交区县人民政府或区县规划行政主管部门出具的证明文件,证明文件应记载房屋权属、房屋用途等内容,并应明确该住所(经营场所)不属于违法建设。住所(经营场所)位于农村地区的,应提交乡、镇人民政府出具的证明文件,证明文件应记载房屋权属、房屋用途等内容,并应明确该住所(经营场所)不属于违法建设。

3、以中央、各部委等部门管理的房产作为住所(经营场所),不能提供《房屋所有权证》的,按以下规定提交证明文件:

(1)使用中央各直属机构的房屋作为住所的,由中央各直属机构的房屋管理部门出具住所证明文件,证明文件应明确该住所不属于违法建设以及房屋用途。

(2)使用国务院各部委的房屋作为住所的,由国务院机关事务管理局的房屋管理部门出具住所证明文件,证明文件应明确该住所不属于违法建设以及房屋用途。

(3)使用中央所属企业的房屋作为住所的,由该企业的房屋管理部门出具住所证明文件,证明文件应明确该住所不属于违法建设以及房屋用途。

(4)使用铁路系统的房屋作为住所的,由北京铁路局的房屋管理部门出具住所证明文件,证明文件应明确房屋用途、不属于违法建设,同时应明确不在铁路两侧100米范围内。

(5)使用未来科技城内的房屋,以及经国务院、市政府批准建设的开发区(科技园区、保税区)内的房屋作为住所的,由各园区管委会出具住所证明文件,证明文件应明确该住所不属于违法建设以及房屋用途。

4、使用以下特殊房产作为住所(经营场所)的,应当提交相应的证明文件。

(1)使用军队房产作为住所(经营场所)的,提交《军队房地产租赁许可证》副本原件及复印件。

(2)使用武警部队房地产作为住所(经营场所)的,应提交武警部队后勤部基建营房部核发的《武警部队房地产租赁许可证》复印件;武警部队房产承租人转租房产的,新承租人应提交武警部队后勤部基建营房部核发给承租人的《武警部队房地产租赁许可证》复印件,以及武警房屋出租管理部门的证明。

(3)使用宾馆、饭店(酒店)作为住所的,提交加盖公章的宾馆、饭店(酒店)的营业执照复印件作为住所(经营场所)使用证明。

(4)房屋提供者系经工商行政管理机关核准的具有出租房屋经营项目的,即经营范围含有“出租商业用房”、“出租办公用房”、“出租商业设施”项目的,由该企业提交加盖公章的营业执照复印件及房屋产权证明复印件作为住所使用证明。

(5)经市商务局确认申请登记为社区便民菜店的,由所在街道办事处或社区综合服务中心出具同意使用该场所作为住所从事经营的证明,证明文件应明确该住所(经营场所)不属于违法建设。

(6)申请从事报刊零售亭经营的,《企业住所(经营场所)证明》页中“产权人证明”栏应由市邮政管理局盖章,并提交市或区县市政市容委出具的备案证明复印件,证明文件应明确该住所(经营场所)不属于违法建设。

(7)在已经登记注册的商品交易市场内设立企业或个体工商户,住所证明由市场服务管理机构出具,并提交加盖该市场服务管理机构公章的营业执照复印件。

5、将住宅楼内的房屋改变为经营性用房作为住所(经营场所)的,应当符合国家法律、法规、管理规约的规定,并按以下要求提交有关文件:

(1)将住宅楼内的居住用房屋改变为经营性用房的,还应提交《住所(经营场所)登记表》,以及所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。

(2)将平房中的居住用房屋改变为经营性用房的,还应提交房屋建设行政管理部门出具的同意改变为

经营性用房的证明文件。属于宅基地上建设的房屋,应提交乡、镇政府出具的同意改变为经营性用房的证明文件。

住宅及住宅楼底层规划为商业用途的房屋不得从事餐饮服务、歌舞娱乐、提供互联网上网服务场所、生产加工和制造、经营危险化学品等涉及国家安全、存在严重安全生产隐患、影响人民身体健康、污染环境、影响人民生命财产安全的生产经营活动。

6、根据建设部等部门制定的《关于规范房地产市场外资准入和管理的意见》,使用境外机构和个人购买的房屋作为住所(经营场所)从事经营活动的,该境外机构和个人应当按照外商投资房地产的有关规定,设立外商投资企业,通过外商投资企业开展出租等相关业务。但出租的房屋属于在《关于规范房地产市场外资准入和管理的意见》实施(2006年7月11日)之前境外机构或个人在我市购买的,如出租面积在500平米以下,承租方持《企业住所(经营场所)证明》、房屋所有权证复印件办理登记注册;出租面积在500平方米(含)以上的,境外机构和个人应成立相应的物业经营企业,并委托该物业经营企业负责出租等业务,承租方持《企业住所(经营场所)证明》、加盖印章的物业经营企业执照复印件、房屋所有权证复印件及境外机构或个人委托该物业经营企业负责出租业务的委托书复印件办理登记注册。

境外机构和个人出租其购买的住宅的,除应参照上述规定办理有关手续外,还应提交《住所(经营场所)登记表》,以及所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。

有限责任公司应具备的条件

1.2.股东为自然人的,出具该人的身份证或其他合法身份证明的复印件; 一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币10万元,股东应一次足额缴纳公司章程规定的出资额。

3.4.股东共同制定公司章程; 有公司名称,建立符合公司要求的组织机构。公司的名称应符合名称登记管理有关规定,名称中

标明“有限责任公司”或“有限公司”字样。公司的组织机构为股东会、董事会(执行董事)、监事会(监事)、经理;

5.有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

将住宅楼内的居住用房屋改变为经营性用房的,还应提交《住所(经营场所)登记表》,以及所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。

受理审核时限

申请办理有限责任公司的设立、变更、注销登记和备案,凡材料齐全,符合法定形式,工商行政管理机关当场作出登记决定,并在5个工作日核发营业执照或其他登记证明。

收费标准

公司设立登记收取登记费的标准:按注册资本的0.8‰收取。

注册成立有限公司程序

设立有限责任公司,一般要经过以下步骤:

第一步:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;

第二步:递交《名称(变更)预先核准申请书》及其相关材料,等待名称核准结果;

第三步:领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《企业设立登记申请书》等有关表格;经营范围涉及前置许可的,办理相关审批手续;到经工商局确认的入资银行开立入资专户;办理入资手续并到法定验资机构办理验资手续(以非货币方式出资的,还应办理资产评估手续及财产转移手续);

第四步:递交申请材料,材料齐全,符合法定形式的,等候领取《准予设立登记通知书》;

第五步:领取《准予设立登记通知书》后,按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局交费并领取营业执照。

办理名称预先登记,请参看《一次性告知单①--如何办理名称预先登记》

有限责任公司设立登记应提交的文件、证件:

1、《企业设立登记申请书》,内含:

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)《企业设立登记申请表》、《单位投资者(单位股东、发起人)名录》、《自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》;

2、公司章程(提交打印件一份,请全体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章);

3、法定验资机构出具的验资报告;

4、《企业名称预先核准通知书》;

5、股东资格证明;

6、《指定(委托)书》;

7、《企业秘书(联系人)登记表》;

装饰公司运营方案 篇6

一、装饰工程公司名称

二、装饰工程公司注册资本若申请装饰工程资质,需按资质级别所要求的最低注册资本来注册装饰工程公司。办理装饰装修资质,首先确定办理的种类:专业承包、专项设计及设计一体化资质。一般新设立企业办理设计一体化资质比较容易,达到二级资质标准公司可直接申请二级资质,三级可承担单项合同额不高于300万的工程。装饰专业承包三级资质标准:

1、企业近3年承担过3项以上单位工程造价20万元以上的装修装饰工程施工,工程质量合格。

2、企业经理具有3年以上从事工程管理工作经历;技术负责人具有5年以上从事装修装饰施工技术管理工作经历并具有相关专业中级以上职称;财务负责人具有初级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于15人,其中工程技术人员不少于10人,且建筑学或环境艺术、暖通、给排水、电气等专业人员齐全;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于2人。企业具有的三级资质以上项目经理不少于2人。

3、企业注册资本金50万元以上,企业净资产60万元以上。

4、企业近3年最高年工程结算收入100万元以上。

三、装饰工程公司经营范围

1.装饰工程类经营范围:装饰工程设计、装饰工程施工、景观工程、建筑安装工程、室内外装潢及设计等。

2.可选经营范围:装饰材料、钢材、木材等的销售,商务咨询、企业管理咨询等。

四、装饰工程公司注册所需材料

1.股东、法人身份证及联系方式

2.公司名字、经营范围

3.注册资本及出资比例

4.注册地之租赁协议和房产证复印件

5.财务人员上岗证与身份证复印件,照片2张

6.其它注册材料装饰公司岗位职责

1、总经理职责

1.1 处理公司内部的日常行政工作的管理。

1.2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

1.3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

1.4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

1.5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

1.6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

1.7 负责落实各部门经理的工作安排。

2、业务部职责范围.1 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2.2 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

2.3 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。

2.4 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

2.5 负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。

3、设计部职责范围

3.1 设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

3.2 设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。

3.3 设计师负责材料样板的选型定板。

3.4 设计师负责陪同业主选购装修主材。

3.5 设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。

3.6 设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。

3.7 设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

3.8 项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。

3.9 负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。

3.10 负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。

3.11负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。

3.12负责设计变更、工期延误等的签证工作。

3.13负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。

4、项目施工部职责范围

4.1 负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

4.2 负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

4.3 负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

4.4 负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

4.5 负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

4.6 负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

4.7 负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

4.8 负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

设立分公司程序及所需资料 篇7

一、办理分公司营业执照及需要资料

1、公司法定代表人及股东签署的设立分公司的登记申请书(在当地填表)

2、总公司章程(股东签字)

3、加盖公章的《企业法人营业执照复印件》

4、营业场所使用证明(自有房屋提交产权复印件,租赁房屋提交租赁协议原件和出租方的产权复印件)

5、分公司企业负责人及技术负责人的任职文件和身份证明,负责人是流动人员的需提交地县级以上计划生育管理部门开具的《流动人员婚育证明》

6、总公司或分公司负责人委托办理注册手续的委托书及被委托人身份证

二、办理组织机构代码证及所需资料

1、分公司营业执照副本及复印件一份

2、法定代表人或负责人及经办人身份证原件及复印件一份

3、分公司单位公章

4、总公司营业执照及组织机构代码证原件及复印件一份

三、办理税务登记证及所需资料

1、分公司工商营业执照原件及复印件2份

2、分公司组织机构代码证原件及复印件2份

3、分公司负责人居民身份证及复印件3份

4、分公司财务负责人的会计从业资格证原件及复印件2份

5、分公司注册地址产权证及租赁协议原件及复印件2份

6、总公司企业法人印营业执照原件及复印件2份

7、总公司国、地税税务登记证副本复印件各1份

8、总公司决定成立分公司的决议文件或批复文件1份

9、总公司营业执照正本、税务登记证正本以及开户许可证原件及复印件去银行开设分公司基本账户和税户。

四、办理外地企业进X施工备案登记证(详见区外建筑施工企业备案申请表)

五、办理外地企业《信用手册》及所需资料

1、法人授权委托书原件及委托人身份证原件及复印件

2、总公司资质证书、营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证副本原件及复印件

3、分公司营业执照、组织机构代码证副本原件及复印件

4、进X施工企业建筑工程备案登记证

婚礼策划公司运营方案 篇8

前言

婚庆行业是一个充满激情、阳光、甜蜜、浪漫的行业,婚庆市场不仅仅是迎合客户,更需要引导与开发,提升服务,创新理念。但是目前婚庆行业不像其他行业,由于婚庆行业从业人员的专业素质参差不齐,所以公司的服务水准也相应的有高有低。婚庆行业本身历史悠久,相关习俗源远流长,那么婚庆行业应该有着丰富的文化底蕴和文化内涵才对。婚庆文化是与丰富多彩的地域文化紧密联系在一起的,我们也应着重从北京市文化元素着手,同时引进外来的优秀文化。现在在中高端客户中间,主题婚礼成为趋势,多种婚礼文化元素融合,婚礼的形式和内容更加丰富,个性化、多样性成为都市新婚人群的婚礼潮流。

一、北京市婚庆行业的现状及存在的问题

基本现状

目前,北京市有大大小小的婚庆公司有将近4200家,几乎每天都有婚庆公司在注册成立,同样每天也有婚庆公司在关门停业,而仅在大众点评网的婚庆公司就有2800家。大部分成功的婚庆公司都聚集中朝阳区,CBD也就成了成功婚庆公司的身份标志,但是,高端婚礼策划案,也同样大部分出于此地。虽然数量巨大,但是规模能独立操办专业婚礼的婚庆公司不足50家,北京市做得比较成功的婚庆公司有花海阁,现在有十个门店,总部设在国贸CBD商圈,每年的接单量不低于4000场,每场婚礼费用不低于13800元,做得比较出色的还有红百合,喜铺,完美一生,十里红妆,金世缘等等,是我们发展的目标和奋斗的方向。婚庆行业的入行门槛很低,3、5万元就能开一家小店:招两名业务员,从网上下载几张婚礼现场效果图,租些婚庆器材,这样的公司大有人在。

存在的问题

1.行业从业人员素质高低相差很多:不少人无营业执照,无任何资力,也无任何实体道具,一张桌子,一个不足10平方的地方就在办公,有些干脆直接在家里办公。由于市场情景看好,使得大量的专业性相对较差的公司冒了出来。婚庆公司数量的急剧增多导致了低价位的市场竞争,不仅限制了婚庆行业向更高层次发展,另外也使得市民的消费观停留在只看价钱而忽视服务质量的层面上。

2.价格混乱:“游击队员们”的存在,导致婚庆行业价格混乱,他们毫无品牌意识,可以说价格高就高做、高价接不到就低价做、就拿现在一部分礼仪公司价格来说,司仪、摄像或化妆、摄像300,400就可以,试想下这样的价格相对的服务质量!不少公司为了生存也被迫降价,从而导致婚礼上一系列的问题!也正式因为价格因素每个月都会有婚庆公司关门!

3.从业人员素质不高,服务质量难以提高:在北京和上海婚庆行业的从业人员中,以后,除少量工作人员可以不用持证上岗以外,其他如司仪、婚庆策划、摄像师等必须要持证上岗。

4.部分新人对自己婚礼的不重视:有些新人只要求价格怎么怎么样,但对婚礼的具体东西要求不多(也许新人也知道这样的价格只能对应这样的服务),这也是“游击队”存在的原因,也是导致婚庆市场价格混乱的一个因素!

5.价格降低,必定会造成服务水准的降低:例如一个鲜花拱门,有的婚庆公司报价300元,而有的婚庆公司则报价1000元,但是300元的拱门和1000元的拱门是完全没有可比性的,无论花量、花色、和花的种类都不可能完全相同;例如路引,如果一个场地放置4个或者6个与放置10个路引效果完全不同,其实中间差价也就100元—200元,但是省钱后的效果怎么看都不会很协调。价格对应一定的服务水准,寻求性价比高是应该的,但是一味追求价位而不考虑质量,将会在一生中留下遗憾。

6.合同的不规范:部分婚庆公司合同写的含糊,对所服务的东西也写的比较简单加上很多新人在签合同时并没有仔细查看合同条款,导致给一生一次的婚礼留下了隐患!

二、经营模式的分析

从《公司筹建明细表》上我们就可以看出,公司前期投资主要集中在,店面选址,支付房租,店面装修,人员招聘及网络推广几个方面,以我个人的观点及从业经验,我们将从以下几个方面进行经营模式的分析:

1. 店面选址及装修风格

婚庆公司的位置十分重要,在北京比如西单,国贸CBD是众多商家云集之地,所以,我们公司在选址一定慎之又慎,我们不一定选择在繁华的商业中心,但是,绝对不能为了一时房租便宜,选择一个很偏僻的位置,这对于新开的婚庆公司是非常致命的。

公司设立及运营方案 篇9

经营部

职责范围:

一、经营部:

1、工程项目计划(个人工作量的统计,设计项目进度表); 注:根据项目制定

2、公司及个人产值统计、核算; 注:一年一次

3、公司业务邮件发送(内部); 注:每天

4、各项目效果图、文本、晒图数量统计及价格核定; 注:随时

5、会议纪要; 注:每周一例会

6、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息; 注:随时

7、公司投标信息及商务标部分的投标前后期工作; 注:随时

8、纸质文件的保管工作(包含传真件、邮件的自留文件的归档);注:随时

9、招投标信息收集; 注:随时

10、公司各种单据的审核工作 注:随时

11、工程项目图纸最终出图前的审核 注:随时

12、对工程上发出给甲方的纸质文件的审核 注:随时

二、网管:

1、公司设备相关的安装、维护、维修;

2、公司网络维护、维修;

3、公司网站宣传。

4、对电脑、网络及相关用品的采购提出申请。(赵博)经营部岗位职责及要求:

一、经营部

1、工程项目计划(个人工作量的统计,设计项目进度表)注:根据项目制定(1)参加每项工程的计划会议,会后半个工作日内填写好《设计配合进度表》,并发给工程相关人员及经营部、财务部;

(2)按时间要求收集各专业设计人工作计划及业务占比,统计个人工作量,图纸设计完成后再次确认工作量;

(3)负责工程计划会议的签到以及策划表的填制。

2、公司及个人产值统计、核算 注:一年一次(1)每月5号前统计上月个人业务量;

(2)结束后15日内汇总统计上一所有项目业务量以及个人业务量。

3、公司业务邮件发送(内部);(每天)(1)相关负责人将处理好的邮件发回给经营部;

(2)如果是平面总图或者联系到付费方面的图或者资料文件,必须填写发邮件申请单,经财务同意后才能发送;(3)将附件传给王兰,给其汇总保管。

4、各项目效果图、文本、晒图数量统计及价格核定;(随时)(1)设计师根据报价单填写效果图《申请单》,经相关负责人签字同意后交经营部,经营部审核无误后留存;

(2)经营部每月审核效果图、文本、晒图的月结单据。

5、周一例会会议纪要;

6、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息; 注:随时

(1)对与公司相关的网址进行留存,每天搜集相关重要信息,及时打印交总经理审阅。

7、商务标的制作及办理 注:随时(1)根据招标公司的招标文件要求进行前期的商务标编制,装订。(2)后续是否中标的跟踪处理。

8、纸质文件的保管工作(包含传真件、邮件的自留文件的归档); 注:随时(1)根据甲方来文的传真或邮件,分发给项目负责人及专业负责人,并自留一份存档。

9、招投标信息收集; 注:随时(1)每日查询建设网的招标信息,交由设计总监筛选;(2)根据需要做后续投标事项。

10、对公司各种单据的审核工作。注:随时

11、对各个工程项目出图前的审核工作,要先问过出纳是否牵扯到账目的事确定是否可出图。注:随时

12、工程上发给甲方的变更单,资料审核是否是本公司的工程项目。注:随时

二、网管:

1、公司设备相关的安装、维护、维修;

(1)公司电脑日常维护(硬件的安装、维修);

(2)软件服务(软件的安装、升级、电脑定期杀毒、系统维护等);(3)打印机的日常维护、维修;(4)考勤机系统的维护;

(5)电话、传真机的接线、安装、维修。

2、公司网络维护、维修;

(1)保障公司内、外网络的安全稳定;

(2)若公司需要,按公司要求进行网络改造升级;

3、宣传管理好公司的网站;

4、对电脑、网络及相关用品的采购提出申请。

行政部

职责范围:

一、办公室:

1、员工社保管理; 注:每月一次

2、公司及员工档案管理; 注:随时

3、粤建网三库一平台管理; 注:一季一次

4、建设网信息业务的处理; 注:每天

5、员工招聘、调动、入职、转正及离职管理(填表、审核相关证件);

6、公司及员工证件、执照管理及年检; 注:一年一次

7、出图章管理; 注:随时

8、办公用品、低值易耗品及设备的采购; 注:根据需要

9、出差人员航空保险及其他人身保险的办理; 注:一年一次

10、公司业务接待(酒店入住、餐饮及行程安排等)注:根据需要

11、活动安排; 注:根据需要

12、公司组织构架、员工手册等的完善;

13、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息; 注:随时

14、公司邮箱管理(外部)注:一天一次

15、办公室内的卫生监督 注:每天

16、各工程需备案事项办理 注:根据工程而定

二、前台:

(一)行政部内容:

1、考勤统计及请假条管理(主任管理、前台执行); 注:每月一次

2、门禁系统的管理;

3、发放文件、收件的登记; 注:随时

4、《规范》借阅管理; 注:随时

5、机票订购; 注:随时

6、办公用品、低值易耗品等的保管及发放; 注:按消耗量而定

7、统计每日午餐人数及订餐; 注:每日

8、订购桶装饮用水管理; 注:

一、二周一次

9、快递收发联系及登记; 注:随时

10、公司邮箱管理(业务); 注:每日

11、水电门窗开关的管理; 注:每日

12、派车记录里程数; 注:每日

(二)经营部内容:

1、晒图前的图纸数量统计及图纸审核; 注:随时

2、图纸及地质报告存放归档、借阅; 注:随时

3、甲方来函加晒图纸及付费情况记录;

注:根据甲方而定

三、司机:

1、负责左总及赵工每日接送;

2、配合行政部日常工作;

3、协助办理银行转帐,图纸复印,帮助盖出图章,配合相关人员办理工商、地税的年检业务,及协助业务备案组去建设局办理各项事宜。

4、负责公司每日报纸信件的收发;

5、负责每日中午餐前的准备工作。

行政部职责范围细化: 办公室:

1、员工社保管理; 注:每月一次(1)办理每月十五号前入职的员工进行社保买入;(2)办理离职人员社保及时调出;(3)每月月底前打印社保明细交总经理。

2、公司及员工档案管理; 注:随时(1)公司证书(资质证书副本、人事立户证)管理;(2)员工的职称证书、毕业证书及其他相关证件管理。

3、粤建网三库一平台管理; 注:一季一次(1)各专业注册人员及十年以上的中级职称人员粤建通U卡申请;(2)离职人员粤建通U卡解锁申请;(3)每季度一次季报、一年一次年报表。

4、建设网信息业务的处理; 注:每天

(1)对每天建设网里面通知公告栏发出的新通知及公司相关业务信息,及时打印交总经理审阅。

5、员工招聘、调动、入职、转正及离职管理(填表、审核相关证件);注:依需要

(1)根据公司需要与当年即将毕业的毕业生签定毕业生协议,当年四月份后报人事局审批,通过后进行户口调动。

6、公司及员工证件、执照管理及年检; 注:一年一次(1)营业执照年检(每年3-6月份);(2)人事立户证年检(每年5-8月份);(3)组织机构代码证年检(每年2-3月份)。

7、出图章管理; 注:随时(1)公司出图章管理;(2)员工个人注册章管理;

(3)消防人防未经许可章工程章管理。

8、办公用品、低值易耗品及设备的采购; 注:根据需要(1)根据库存随时查验,根据公司需要对办公用品的核算,经常用到及需要的物品 6 填写《申请单》报总经理理审批。

9、出差人员航空保险及其他人身保险的办理; 注:一年一次(1)对公司常出差人员进行航空保险的购买,定期续签。

10、公司业务接待(酒店入住、餐饮及行程安排等)注:根据需要(1)对项目甲方来防客人进行酒店预定及入住后结算事项

11、安排组织公司员工娱乐活动 注:随时

12、公司组织构架、员工手册等的完善;

13、经常浏览本地、外省相关行业网站、搜集、保存有用信息; 注:随时

14、公司邮箱管理(外部)

(1)对收到邮件进行整理,和专业有关及公司业务需要的及时打印出来给总经理及相关专业负责人。

15、办公室内的卫生监督 注:每天(1)负责每天办公室卫生管理,做到办公环境清洁、整齐。

16、各工程需备案事项办理 注:根据工程而定(1)对需要备案的项目工程根据工程所在地建设局规定的相关文件及要求准备好材料到项目所在进行备案。

前台:

一、行政部内容:

1、考勤统计及请假条管理; 注:每月一次(1)统计员工每月出勤及加班情况;

(2)保管员工经负责人签字同意后的请假条, 以便每月统计考勤时一起核实。

2、门禁系统的管理;

(1)每次的新进员工要让其登记指纹记录;(2)离职的人员要及时的取消其指纹记录;(3)上下班时,监督员工打卡出入。

3、发放文件、收件的登记; 注:随时

(1)登记每次要快递出去的图纸、文件的地址、项目、内容、联系人及联系方式,7 然后联系快递(EMS顺丰)尽快寄出。

(2)每天寄到公司的包裹文件,必须登记,然后发放给收件人。

4、《规范》借阅管理; 注:随时(1)登记设计师需借阅规范图集及其名字日期。

(2)设计师要还规范图集时,登记其归还时间并签上我的名字。

5、机票订购; 注:随时(1)根据每次公司出差人员出差的时间、地点咨询机票;(2)将咨询的机票时间、票价报给负责人,由其决定航班;

(3)订购机票后将收到的航班信息发给要出差的人员及接送的司机。

6、办公用品、低值易耗品等的保管及发放; 注:随时

(1)每次购进的办公用品、低值易耗品、固定办公用品要先检查是否和送货单及《申请购买单》的数量一致;

(2)按照低值易耗品与固定资产办公用品分别登记入库;(3)员工需借领办公用品时,需填写借领数量及签字确认;(4)要及时关注办公用品的消耗量,以便及时购买保证有库存。

7、统计每日午餐人数及订餐; 注:每天(1)每天10点统计当日午餐人数,然后报食堂订餐。

8、订购桶装饮用水管理; 注:

一、两星期一次

9、快递收发联系及登记; 注:随时(1)分别登记要寄的快递和收到的快递,然后发放。

10、公司邮箱管理(外部); 注:一天一次(1)对收到邮件进行整理,和专业有关及公司业务需要的及时打印出来给总经理及相关专业负责人。

11、水电门窗开关的管理; 注:每天(1)上班时,要先开启灯、饮用水的开关。

(2)下班时,要检查厨房开关是否关闭,检查每个员工的电脑是否关闭。

12、派车记录里程数; 注:每天(1)登记司机每日用车事由、里程数等。

(2)公司员工应提前一天告知行政部出车需求,行政部记录后会根据汇总情况合 8 理安排出车时间、路线安排出车,并登记《出车登记表》。

二、经营部内容:

1、晒图前的图纸数量统计及图纸审核; 注:随时(1)晒图前检查图签字栏各相关人员是否签字;(2)按照图纸的目录检查每一张图纸是否有出图;(3)核实图纸数量和图纸的大小的统计;

(4)填写《晒图申请单》{包括:项目名称、图号、装订要求、晒图份数(按照合同规定的要求晒份数)、要求完成时间、以及网络部和经营部的相关资料};(5)先报申请晒图的相关人员签字确认,然后报项目负责人审批,最后报负责人审批同意后办理;

(6)联系晒图室让其过来拿图纸去晒图;

(7)晒图室晒好图拿回来,确定之前送出的图纸数量,确定要求晒的份数是否正确,确认无误后签字签收。

(8)晒回来的图纸拿给小刘,让其盖相应的工程章;(9)将图纸打包;(10)填写快递单;(11)联系快递员;

(12)寄出图纸,通知甲方,请甲方及时确认签收。

2、图纸及地质报告存放归档、借阅;

(1)每次晒完图的图纸要写上项目的名称、日期然后包装好放置储藏位置,并登记。如果设计师要借阅图纸,必须经相关负责人批准后才能借阅;

(2)每次寄来的地质报告要先登记,然后放置归档。如设计师需借阅必须填写借阅单。

3、甲方来函加晒图纸及付费情况记录;

注:根据甲方而定(1)每个项目要记录合同上晒图份数;

(2)已经按合同给出甲方要晒图的份数,如果甲方要加晒图纸,要收取一定的费用;(3)做好登记及相关收费情况。

财务部:

一、财务经理:单据审核;(每周五必到公司办理报销审核业务)

二、会计:

1、负责公司日常帐务、报表、报税;

2、成本核算;

3、银行对账单领取;

4、负责公司费用的单据审核,各项费用结算前的审核

(1)对公司业务产生的各项费用进行审核,在单据的真实性、业务的真实性以及金额的对错等方面进行审核,确保成本的合理支出。

三、出纳:

1、日常现金、支票管理;

2、现金日记帐记录;

3、银行存款日记账记录;

4、公司银行转帐等相关业务;

5、公司报销业务等;

6、发票的管理;

7、单证领购;

8、住房公积金管理;

9、公司合同付款跟踪,确认及管理;

10、工地代表合同付款跟踪,确认及管理;

11、库存盘点;

(1)现金每日盘点,日清月结工作;(2)支票的开具,支付日期管理;(3)登记现金日记账和银行存款日记账;(4)公司银行转账等相关业务;(5)备用金提取及管理;

10(6)登记支出登记本,确认领取信息;

(7)公司报销管理,确认经办人、审核人信息,经总经理同意后付款并确认领 款人签字。

(8)发票的开具及管理购买发票、入库登记、发票打印等业务;(9)日常的单据领购;

(10)职工公积金的购买管理;基数调整;新增、封存、启封等;(11)数字证书的管理;

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