电子研发项目立项流程

2024-04-18

电子研发项目立项流程(精选7篇)

电子研发项目立项流程 篇1

会议时间:201 年月日 会议地点: 参会人员:

会议议题:xxxx系统项目研发立项 会议主持:

通过有关各项的分析,“xxxx系统”项目主要具有以下优点: 1.xxxxxx;2.xxxxxx;„„

参会人员经讨论研究形成以下决议:

1.同意XXX研发项目立项,项目研发时间计划xx个月,从xxxx年xx月至xxxx年xx月。研发资金总预算xxx万元。项目主管领导:XXX,项目组组长:XXX。

2.要求财务部门设置该项目研究开发费用独立核算账目,资金实行专款专用管理。技术部门必须加强项目管理,公司其他部门根据研发项目组的需求给予协助和配合,以保证项目顺利实施并完成。参会董事签字:

电子研发项目立项流程 篇2

A企业是一家大型国有企业。近年来, 随着企业发展, 市场占有率不断提高, 产品需求多样化增加, 研究开发新产品重要性地位凸显, 随着研发项目日益增多, 现有的研发费用财务核算方式不能满足企业对外报送和对内管理的需要, 不能及时评价、控制和管理研发费用, 主要表现在以下几个方面。

(一) 项目管理制度缺失, 项目管理无专用标识

A企业设有项目管理部门, 但研发项目管理制度不完善, 由于缺少制度化的控制, 项目的管理不能独立于其他项目, 同基建、技改等项目在编码规则和管理上常常混为一谈, 没有独立标识, 项目编码随意性强, 无规范化、专属性差。一个项目常会对应有几个项目令号出现, 造成财务核算针对性差, 不能追溯项目发生费用, 无法编制项目费用报表。

(二) 经济业务分类不清, 研发项目核算内容不全

研发项目经济业务分类混乱, 含糊不清, 没有明确的业务范围和文件规范。研究院只负责研发, 对经济业务分类和会计核算不熟悉、不关心。票据领用混乱, 常将发生的费用计入生产成本、制造费用、销售费用、辅助生产成本等, 导致研发费用核算内容不完全, 无法对企业研究开发费用进行系统性统计, 更不能对研发过程费用的跟踪、考核、监督和评价。

(三) 财务科目设置粗放, 不符合会计准则要求

研发费用只通过“管理费用—研发费用”科目核算, 设置粗放, 不符合会计准则要求。准则中对研发费用归集科目定义为“研发支出—费用化支出”和“研发支出—资本化支出”。该科目也无法核算企业自主创新形成无形资产的费用, 不能提供按照研发项目类别归集的详细数据。

(四) 研发项目财务核算流程缺失, 研发费用分类核算无规范

研发费用的核算没有设置人工、材料、折旧及摊销、差旅费、业务招待费等明细项目。人工成本没有按项目统计分配计算的方法, 也没有统一的数据计算方式及票据传递流程;直接材料没有领用规范, 特别是生产车间为研发领用的物料, 无标识, 领用主体不明;差旅费用、业务招待费用等均不按项目分类进行核算。总之, 不能提供出按项目分类计算数据, 管理层无法得到真实有效的决策依据。

(五) 无形资产核算“费用化”与“资本化”阶段认证不清

无形资产“费用化”与“资本化”阶段的划分一直是困扰A企业会计核算的难题, 主要原因是各部门认为, 这仅仅是一个财务问题, 与他们无关, 会计人员又不具备专业的研发知识不能做出准确的判断导致。表现出工作交叉, 涉及部门较多, 财务人员无法进行账务处理。加强财务总部、研究院和管理层的沟通, 制定相应的工作制度和程序要求, 成为解决这一问题的唯一途径。

基于以上几点, A企业利用财税政策能力低下, 导致企业不能充分享受税收加计扣除优惠和所得税税率优惠等财税政策。

二、企业《研发费用核算流程》的主要内容

A企业认识到自己的不足, 经过向国际先进企业和国内同类企业的咨询学习, 经过反复的论证, 制定了一套既适合企业现状又便于操作的流程—《研发费用核算流程》, 其主要内容如下。

(一) 建立项目管理制度, 设定项目管理的独有标识—项目令号

A企业制定并实施了项目管理制度, 明确了项目令号的编制方法和要求。项目令号作为研究开发项目的唯一标识, 是项目管理的基石。每年按规则对新的研发项目编制项目令号。项目令号编制具有唯一性、标准化、稳定性的特点。一个编码只能针对一个项目, 不能多个项目一个编码, 也不能一个项目多个编码, 项目令号的编制不随着时间的推移而改变。项目令号按照标准规范编制, 具有标准化的特征, 具体要求为:第一段标注KF字样 (意为“开发”) , 第二段表示年份, 第三段表示本年新发生项目序号。比如KF2012-001。项目编码一旦启用, 不再另行使用。项目令号贯穿了项目管理的全程, 是研发项目的唯一标识, 起着标志性作用, 是项目管理的基石。

(二) 对业务流程进行梳理, 加强部门间的协调和沟通

结合财务知识, 将保障部、制造部、销售部、质量检验部、售后服务部等各部门与研发项目有关的业务进行梳理, 进行业务分拆。将生产项目与研发项目分开, 生产项目按照工单生产模式进行, 研发项目按照项目令号管理模式进行, 避免将费用记入“生产成本”核算;对产品在客户处的试制不再记入“销售费用”核算;研发使用的水、电、汽等能源消耗不再记入“制造费用”核算等。同时, 加强各部门之间的沟通、协调, 使企业各部门充分认识到国家相关研究开发政策给企业带来的好处, 认识到研究开发的核算不单单是财务部门的事情, 以实现企业价值最大化为工作指导方针, 加强沟通意识, 保证研发费用准确归集与核算, 维护企业合法权益。

(三) 按会计准则要求设立账簿和科目

通过对A企业发生的研发费用项目进行汇总后分类, 可分为以下几个方面:人员人工、直接投入、折旧费用和长期费用摊销、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、差旅费、业务招待费、办公费、其他费用等10类别, 贯穿整个项目, 设置为“研发支出-费用化支出”科目的三级明细。无形资产核算达到“资本化”条件时, 设置“研发支出—资本化支出”科目核算, 也下设10个类别的三级明细 (明细同上) 。

(四) 按项目令号进行分类核算

根据项目管理的过程中发生的人工费用、车间试制费用、材料采购、其他费用等发生内容的不同, 进入不同的会计核算子流程, 后通过人工编制按令号归集《研发试制报表》。具体操作流程如下:

1、设置《研发人员工资分配表》 (见表1) 流程。

项目经理确定项目成员后, 指派专人统计项目组成员参与项目的时间, 并将记录结果每月报送研发管理层, 研发管理层工作人员根据各项目组的记录汇总编制《研发人员工资分配表》, 并报送财务总部。

2、专设《生产车间研发费用归集流程》。

A企业研发产品试制过程在生产车间完成, 为了与生产费用区分开来, 要求车间每月编制《试制完工结算表》 (表样如表2) 并附车间参与研究开发项目工作人员名单一份、费用计算方法和费用计算过程表单一份, 由研发管理层审批后上报到财务总部。

3、设《研发领用物料结算流程》。

相关人员在领用研发物资时, 需在领用单上标注项目工作令号, 库管员检查单据完整性后发料, 在ERP财务系统中选择账户别名直接进行出库操作, 记入“研发支出-费用化支出-直接投入”科目或“研发支出-费用化支出-办公费”科目。财务人员于月底将库房报送票据和财务系统中的明细进行比对正确后, 按工作令号进行分类归集。

4、设定《研究开发项目财务报销流程》。

流程规定, 凡到财务部报销与研发项目相关的业务, 包括采购物料、固定资产、无形资产、委外加工、报销差旅费、招待费等业务一律填制《研发支出结算明细表》 (如下图表3) 。财务总部接收到审批后的《研发支出结算明细表》和相关单据后结予挂账、付款结算或费用报销, 否则不予挂账、付款和报销。该方法的优点是将比较分散的、难以统计的费用以单独报送的方式固定下来, 并确认业务归属, 项目资金核算更准确;缺点是加重了报销人员的负担。但经过一段时间的适应, 执行效果良好。

年月日

每月月底, 依研发管理层报送的《研发人员工资项目分配表》、生产车间报送的《试制完工结算表》、库管员报送的单据、财务汇集的《研发支出结算明细表》等资料, 研发费用核算岗位会计人员汇总编制《研发试制报表》 (见表4) 。《研发试制报表》编制完成, 研发项目支出归集数据准确率提高, 为企业研发项目管理提供了可靠的依据。企业享受所得税加计扣除优惠政策备案时, 报送的会计资料强调直接性和专门性, 申批加计扣除的金额应小于试制报表中的金额, 可在该报表的基础上做出微调即可。

(五) 财务核算流程为企业研发费用“资本化”和“费用化”设定了依据

在项目财务核算流程中, 单独就研究费用“资本化”和“费用化”做了明确规定, 要求研发管理层在研发单个项目运行至研究阶段后, 试制生产前, 根据研究人员和管理层的意见, 依据无形资产资本化的条件判断并出具《研发费用资本化通知书》, 表明同意或不同意研发项目资本化, 并说明原因。财务部作为依据进行备案保管。同时要求, 自试制阶段至项目结束前任何时段均可以书面形式表明同意研发项目费用资本化, 并说明原因。财务人员收到《研发费用资本化通知书》后, 按照会计准则的要求, 将项目发生的费用计入“研发支出—资本化支出”科目, 并选择相应的明细分类, 在接到研发管理层报送的《研发项目结项通知书》后, 将“研发支出—资本化支出”余额转入“无形资产”进行核算, 并按期摊销。

设备研发项目风险管理流程和重点 篇3

【关键词】风险管理;企业风险;管理流程

引言

企业风险是企业在发展过程中必须要面对和解决的问题,随着市场经济体制的改革,企业发展的多样化和多元化,都造成企业风险系数的增加和风险因素的增多。目前,企业风险除了一些自然灾害造成的企业财产损失、业务中断以外,还有一些市场风险、操作风险、人力资源风险、财务管理风险、技术风险等等,都在威胁和影响企业持续有效的发展,加强企业全面的风险管理水平,提高风险管理技术成为了企业在未来发展中必须解决的问题。

一、项目风险管理流程

(一)收集风险管理初始信息。收集风险管理初始信息的主要目的是为了能够及时的发现企业在运行过程中存在的一些风险因素,并采取有效的措施加以管理和解决,尽可能的避免风险的发生或者降低风险损失。收集风险管理初始信息,为企业进行风险评估提供了基本的依据,同时对初始信息的收集必须是贯彻始终的,涉及到企业的各个部门,是持续进行的。这就要求企业必须建立相应的风险收集管理系统和部门,及时的对企业市场风险、战略风险、技术风险、市场调控、政策变化等各个方面进行评估和预测,全面的了解企业发展中各个部门的信息以及存在风险的初始信息,为企业的发展创造一个相对安全、稳定的环境。

(二)进行风险评估。在收集风险管理初始信息后,对收集到的信息进行分析和管理,评估各个部门提供的信息的风险系数,按照业务流程,进行风险评估。风险评估一般可以分为三个部分:风险识别、风险分析、风险评价。通过风险评估,能及时有效的采取措施,加强管理和改善,降低企业风险值。

(三)制定风险管理策略。在对企业风险进行评估以后,根绝各类风险的优先等级,结合企业的发展方向和企业的战略目的,有针对性的采取措施,选择适当的风险承担、风险转移、风险规避等风险管理工具,通过对企业人力、物力、财力的调控,在降低企业风险的同时,尽可能的将企业的经济效益最大化。制定科学、合理的经济管理措施,对于企业风险控制和经济效益都具有重要的意义。企业风险管理策略并不是一成不变的,会根据企业管理的初始信息、风险评估和企业战略目的的发展而发展,所以必须要定期的进行总结和分析,确保风险管理策略的合理性和有效性。

(四)提出和实施风险管理的解决方案。企业在制定合理的、有效的风险管理策略以后,要针对风险系数的高低,结合企业发展战略,提出和实施风险管理的解决方案。降低、解决企业发展中存在的风险。提出和实施风险管理的解决方案,要结合实际,要有明确的目标、具体的业务流程和管理制度、技术条件、技术手段等,必须要做好全面的措施和手段以后,才能有效的、科学的解决。

(五)风险管理的监督与改进。企业风险管理的根本目的就是为了企业能够安全、稳定的发展。所以企业风险管理制度和方案必须是为企业服务的,风险管理的重点也关系到企业的生存和经济效益。在对企业风险进行管理的过程中,要从企业发展的角度出发,结合企业发展战略,抓住重点,并加强监督和改进,促进企业发展。

二、设备研发项目的风险因素

(一)技术风险。技术风险是企业风险中占据比例较大的一个风险系数。但是技术风险对不同企业造成的损失也会不同。对于一些以技术为主的企业,技术开发、实施的失败都有可能直接导致企业的倒闭,威胁到企业的生存发展。但对于某些企业的风险不大。

(二)市场风险。市场风险是企业的营销能力不足引起的风险。随着社会经济的发展,社会竞争日益激烈,企业在市场发展中,受市场结构、受市场体制、企业之间竞争程度等各个方面的影响越来越大,市场风险在企业发展中,所潜在的威胁也越来越大。加强市场风险的评估,及时的了解市场定位和市场体制等,根据市场需求调整企业发展策略和政策,成为了促进企业稳定发展的重要因素。

(三)经济风险。经济风险涉及到企业的经济效益和发展成本,因供求关系发生变化,企业的资金不能及时的攻供给,导致企业项目不能及时有效的开展,造成损失,甚至导致企业项目的失败。 对企业经济风险的管理要结合企业发展成本、资金周转、融资风险等多方面,全面的管理和控制。

(四)管理风险。管理风险简而言之就是企业在管理过程中的不当造成企业损失。主要表现有:对企业项目管理不善、人力、物力、财力投入不合理,企业发展不协调等,影响企业经济效益。

(五)环境风险。企业的发展除了上述的风险以外,仍受环境因素的影响,项目在开发过程中,宏观的经济风险、政治风险、自然风险等,都能给企业项目造成巨大的影响,威胁到其发展。

三、设备研发项目风险管理的重点

设备研发项目风险管理要有计划、有目的的进行,结合上文的风险因素和管理流程,在对研发项目风险管理中,将重点集中在技术、人力、进度等风险管理方面,尽可能的降低企业风险,提高企业经济效益。

(一)技术因素。技术难度与复杂程度,技术的难度越大,复杂程度就越高,研发项目的风险就越大,技术效果的不确定性,研发项目在研究過程中往往难以估计最终的技术成果。

(二)人力资源因素。从管理的角度看,研发项目人力资源的风险因素有以下几种:对设备项目信息了解不足,影响了科学与民主的决策水平;公司组织架构的稳定性及关键骨干人员稳定性;研发项目组织管理能力不足;管理层重视程度;项目经理综合管理水平;设备研发组织成员的总体实力和能力;项目团队成员综合素质及团队的沟通、协作水平。

(三)进度因素。时间是项目管理三重约束之一,项目计划如何制定得有效,项目进度如何控制得当,能否按照预定目标进行,当项目实施过程中出现与计划不相符时,如何有效的采取纠正措施等,以保证项目如期进行。

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优化后的项目立项管理流程 篇4

附件1:地市级分公司需求管理及铁塔类项目立项管理流程图(优化后)电信企业地市级分公司运营发展部(客户经理)地市级分公司建设维护部(区域经理、项目经理)地市公司批量需求整合资源,提出站址筛查任务书地市公司零星需求编制站址筛查初步方案,明确是否共享已有铁塔(3天)是区域经理组织现场查勘,筛选站址筛选站址是否成功(每5天)否继续筛选站址反馈无法选址的站点相关电信企业是否同意否是是是否确定无法选址?否需求收集和整合未达成一致的站点,各方友好协商制定修改方案,重新启动流程在《站址筛查初步方案确认表》上签字,作为选址谈判的依据。每月召开协调会解决相关问题业务变化,提出变更需求因选址困难等原因,提出变更需求友好协商,对达成一致的站点,在《需求变更确认表》上签字需求变更重新启动流程组织设计单位进行现场查勘,编制建设方案是选址谈判是否成功(每5天)否继续进行选址谈判运营部门领导组织进行会审确定新建铁塔项目的塔型、天线挂高、电力引入、场地租金等区域经理、项目经理、财务人员参与会审相关电信企业是否同意否是未达成一致的站点,各方友好协商,修改方案,重新启动流程需求确认对达成一致的站点,在《需求订单确认表》上签字,作为项目立项的依据地市级分公司客户经理录入订单信息地市级分公司运营部门领导审批铁塔类项目立项3天地市级分公司主管领导审核生成立项批复项目建设流程 附件2:集中管理的省级分公司需求管理及铁塔类项目立项管理流程图(优化后)电信企业省级分公司运营发展部(客户经理)省级分公司建设维护部(区域经理、项目经理)省级公司批量需求整合资源,提出站址筛查任务书省级公司零星需求编制《站址筛查初步方案》,明确是否共享已有铁塔(3天)是区域经理组织现场查勘,筛选站址筛选站址是否成功(每5天)否继续筛选站址反馈无法选址的站点相关电信企业是否同意否是是是否确定无法选址?否需求收集和整合未达成一致的站点,各方友好协商制定修改方案,重新启动流程在《站址筛查初步方案确认表》上签字,作为选址谈判的依据。每月召开协调会解决相关问题业务变化,提出变更需求因选址困难等原因,提出变更需求友好协商,对达成一致的站点,在《需求变更确认表》上签字需求变更重新启动流程组织设计单位进行现场查勘,编制建设方案是选址谈判是否成功(每5天)否运营部门领导组织进行会审继续进行选址谈判确定新建铁塔项目的塔型、天线挂高、电力引入、场地租金等是区域经理、项目经理、财务人员参与会审相关电信企业是否同意否未达成一致的站点,各方友好协商,修改方案,重新启动流程需求确认对达成一致的站点,在《需求订单确认表》上签字,作为项目立项的依据省级分公司客户经理录入订单信息省级分公司运营部门领导审批铁塔类项目立项3天省级分公司主管领导审核生成立项批复项目建设流程 附件3:室分类项目立项管理流程(优化后)电信企业地市级分公司运营发展部地市客户经理组织编制可研报告,录入订单地市级分公司建设维护部省级分公司运营发展部省级分公司建设维护部室分类订单需求省级分公司运营部项目经理处理地市级分公司运营部领导审核地市分公司发起的室分类项目省级分公司运营部召集评审会议,形成初步评审意见区域经理、项目经理、财务人员参与会审省级分公司决策项目建设流程生成立项批复室分类订单需求省级分公司客户经理组织编制可研报告,录入订单信息集中管理的省级分公司发起的室分类项目省级分公司运营部召集评审会议,形成初步评审意见项目经理、区域经理、财务人员参与会审省级分公司决策生成立项批复项目建设流程

电子研发项目立项流程 篇5

第一阶段

1.项目业主单位准备如下材料(1)要求审批项目建议书的请示;(2)项目建议书;

(3)行政主管部门及当地政府意见;

(4)资金来源证明(原件一份)(由银行或县行政部门出具证明);

(5)单位或企业法人营业执照副本(复印件一份)2.提交发改局办公室受理

3.局投资股室对申请材料进行审核后报局领导审批; 4.送达业主单位(项目立项审批程序结束)若第一阶段通过,进入第二阶段 1.项目业主单位再准备如下材料

(1)要求审批项目可行性研究报告的请示;

(2)可行性研究报告(应由具备相应工程咨询资格机构编制);

(3)资金承诺证明;

(4)规划部门的规划选址意见书、规划红线图;(5)国土部门建设用地预审意见;

(6)环保部门出具的环境影响评价文件的审核意见 2.县发改局办公室受理 3.局投资股室组织科研评审后局领导审批 4.送达业主单位(项目可研审批程序结束)招标方式核准办事流程

1.项目业主单位准备如下材料:

(1)已获批准的招标项目《可行性研究报告》或《初步设计》;

(2)建设用地征用手续已经办妥相关手续;(3)有相应资金或资金来源已落实《证明》;

(4)编写《关于核准招投标方式的请示》和《招标方案》各一份;

说明:《招标方案》中应载明:招标的组织形式、招标方式、招标范围、招标规模、招标公告发布及中标候选人公示的媒体等。

2.县发改局办公室受理;

3.局招标办对申请材料进行审核后报局领导审批; 招标组织形式说明:

采用委托招标的,在申请核准招标方案时,应同时报送委托合同或协议以及代理机构资质条件材料,以备案。采用自行招标的,应报送下列书面材料:

(1)项目法人营业执照,法人证书或项目法人组件文件;(2)与招标项目相适应的专业技术人员情况表、技术职称复印件;(3)内设的招标机构或者专职招标业务人员的基本情况,招标业务人员参加《中华人民共和国招标投标法》及配套法规培训的合格证书复印件;(4)拟使用的专家库情况;

(5)以往编制的同类工程建设项目招标文件和评标报告,以及招标业绩的证明材料;(6)法律法规规定的其他材料

政府投资项目审批

(一)符合国家有关法律法规,符合国民经济和社会发展规划、行业规划、产业政策、行业准入标准、土地利用总体规划和城市总体规划,符合国家宏观调控政策,地区布局合理。

(二)项目建议书审批

1.由相应工程咨询资格的机构编制的项目建议书;

2.市本级预算内政府投资项目应出具市财政部门对建设资金的审核意见;

3.重大工程、技术复杂的项目应由相应工程咨询资格的机构出具评估意见或行业主管部门出具的审查意见;

4.党政机关楼堂馆所项目还须符合以下条件:一是符合党政机关办公用房建设标准(计投资〔1999〕2250号);二是有同级资产管理部门出具的资产处置审批文件;三是有扩建(加层)的需提供房屋安全鉴定意见;四是由项目单位提供房屋质量安全鉴定、城市规划调整拆迁或城市改造拆除等证明材料。自2013年7月15日起,5年内,各级党政机关一律不得以任何形式和理由新建楼堂馆所。

5.公检法司建设项目还应符合建设部、国家发展改革委(原国家计委)有关人民法院法庭建设标准、人民检察院办案用房和专业技术用房建设标准、公安业务用房建设标准、司法业务用房建设标准、监狱建设标准、公安看守建设标准、强制戒毒所建设标准等规定。自2013年7月15日起,严禁搭车建设办公用房等楼堂馆所项目。

6.有关法律法规要求提供的其他文件。

7.按照简化审批程序的要求,对于点多面广的社会事业和农林水类项目一般可简化项目建议书的审批。已纳入国家或自治区建设规划的项目,可视同已立项项目,可直接进入可行性研究报告阶段。

(三)可行性研究报告审批

1.由相应工程咨询资格的机构编制的可行性研究报告;

2.由相应工程咨询资格的机构出具的评估意见或行业主管部门出具的审查意见;

3.城市规划行政主管部门出具的规划选址意见(城市规划区域内的投资项目);

4.国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见、压矿和地灾意见;

5.环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件的审批意见;

6.节能行政主管部门出具的节能审查意见或节能登记表;

7.有关地方配套、企业自筹及金融机构出具的筹资、贷款承诺书;

8.项目所在地县级以上人民政府出具的社会稳定风险评估意见。

9.有关部门出具的大坝安全鉴定报告书(适用于病险水库除险加固项目);

10.卫生监督部门出具的水质报告书(适用于供水农村饮水安全项目);

11.移民行业行政主管部门出具的移民安置规划报告审查意见(适用于新建水电、水库项目);

12.文化行业行政主管部门出具的文物调查意见(适用于新建水库项目)。

13.以工代赈示范项目还需符合《国家以工代赈管理办法》规定,投向贫困地区的县乡村公路、农田水利、人畜饮水、基本农田、草场建设、小流域治理项目。

14.项目建设内容凡是有部门、行业性应急信息平台建设内容的,在项目可行性研究报告批复、或项目实施方案批复环节须增加自治区应急办对应急信息平台部分的审查意见。

(四)初步设计审批

1.由相应工程设计资格的机构编制的初步设计文件;

2.由相应工程咨询资格的机构或行业主管部门出具的审查意见。

(五)区直市直单位公共租赁住房实施方案审批

1.市住房主管部门出具的批复意见;

2.法人代表证复印件;

3.资金来源落实情况;

4.单位申请函。

(六)市直单位危旧房改住房改造项目审批

1.以下达投资计划的方式完成项目审批,每个项目仅下达一次,此后项目年度投资额由各单位自行安排。

2.市住房主管部门出具的批复意见;

3.城市规划行政主管部门批复的总平图;

4.土地证复印件;

5.部门申请函及年度投资计划表。

(七)属自治区网络与信息安全基础设施工程即国家网络与信息安全保障体系建设性质的项目,按照发改高技〔2013〕732号文件有关规定进行审批管理,相关要求不公开。事前请联系市发展改革委,当面告知。

(八)各环节申报批复事项所要求备齐的文件和材料将随国家和自治区发布的新规适时进行补充或调整。

(一)项目建议书审批阶段

1.项目建议书;

2.属上一级发展改革部门审批权限的项目,需提供同级发展改革部门或主管部门审核意见;

3.市本级预算内政府投资项目应出具市财政部门对建设资金的审核意见、公路、铁路、水运、民用机场扩建项目需提交项目资金筹措初步方案;

4.重大工程、技术复杂的项目、公路、铁路、水运、民用机场扩建项目,需提供工程咨询机构出具的评估意见。

5.投资额3000万元及以上的市级电子政务工程建设项目和使用财政资金建设的社会公益事业信息化项目需提供以下材料:

(1)项目建设单位关于申报批复项目建议书的函/请示文件。

电子研发项目立项流程 篇6

掌握研发管理的决策体系、组织体系、流程体系、项目管理体系等关键构成要素;

当今的研发已成为企业竞争的主战场,研发项目管理是极具挑战性的一项工作:研发面临市场、客户的压力,需要与内外部的各大部门协调,这些对项目经理和项目组成员都提出了更高的要求。因此研发项目经理的工作不仅仅是技术层面的产品开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至更多是管理工作,项目经理的任务将不再是个人英雄般地拼命完成个体任务就行了,而应该是率领团队(项目组)完成整个团队(项目组)的任务。科技型企业在新产品/新服务的研发和项目管理过程中面临着如下一些长期困惑的问题:

1.如何平衡市场竞争的压力和客户多变的需求,快速将产品推向市场;

2.如何建立一个真正的“以客户为中心、以市场为导向”的研发组织体系,快速响应市场需求;

3.产品开发的过程中研发如何与市场、财务、生产、采购等相关职能部门协同工作;

4.研发资源管理中的“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是问题不断

5.如何在保证产品质量的同时又要降低产品的研发费用和设计成本;

6.如何在产品开发的过程中积累技术和管理的经验,从制度上保证公司的成功;

五、项目的立项管理

1.研讨:目前立项时遇到的问题

2.项目立项基于何处而来?产品规划?客户需求?„„

3.项目立项时要避免“师出无名”-《项目任务书》

4.项目立项时应关注“四项基本原则”

a)市场可行性

b)技术可行性

c)商业模式-如何赚到钱?

d)风险管理:定性描述

一、研发管理业界最佳模式及案例分析

1.“微笑曲线”的含义

2.做正确的事情(市场管理体系)

3.正确地做事(开发流程与项目管理体系)

4.找合适的人做合适的事(研发人力资源管理体系)

5.术语解释(平台-技术-产品、样品-商品、项目-产品、项目管理的领域、流程-项目管理)

6.技术开发与产品开发相分离

7.商业决策同技术评审相分离

8.产品成功的标准是什么?

9.新产品开发流程与研发项目管理的关系

10.案例分析:《我的项目为什么会失败》

二、产品开发的组织与团队

1.产品开发组织存在的典型问题

2.典型的研发组织模式:职能型、项目型、矩阵式

3.成功的产品开发团队具备的典型特征

4.跨部门的产品开发团队构成及角色定位

a)核心小组组长的角色和职责、技能、领导资格、知识、经验及实例讲解

b)核心小组组长的培养和任职资格管理及实例讲解

c)核心小组成员的角色和职责及实例讲解

d)扩展小组组员的角色和职责及实例讲解

e)职能部门经理在产品开发中的角色和职责及实例讲解

5.矩阵式组织运作容易出现的问题和原因分析(一个人两个主管听谁的、怎么考核、项目经理调不动其他

部门资源、是否要给项目经理考核权重)

6.跨部门的产品开发团队的汇报模式与考核机制

7.实例讲解:某IT公司跨部门的产品开发团队的组织运作

8.演练与问题讨论:贵公司的跨部门团队角色有哪些?

三、产品开发的结构化流程

1.产品开发流程优化的方法论(Design Flow)

2.开发流程需要结构化的征兆

3.开发流程优化的“七步成诗”

4.产品开发流程如何结构化:分层分级

a)结构化流程的层次划分

b)业界的产品开发流程架构示例

c)业界的产品开发详细流程示例

d)业界的产品开发子流程示例

e)业界的产品开发操作指导书、模板、检查表示例

5.产品开发流程结构化过程中的常见问题分析

a)结构化的时机

b)结构化的程度

c)结构化容易陷入两个极端

d)结构化如何与企业实际情况相融合6.咨询案例分享:如何把产品开发变成不仅仅是研发部的事情?-流程中固化其行为

7.咨询案例分享:基于业务的研发项目管理的构造过程

8.研讨:用黄纸贴和Workshop方式完成某研发流程

四、产品开发中的商业决策(公司高层对研发管理的具体操作)和技术评审

1.企业在业务决策管理中存在的典型问题(“会哭的孩子有奶吃”、一个人做多个项目资源冲突、公司优

先级高的项目在每个部门却无法保证资源优先、开始了很多项目却总是不能上市、立项评审会上为何总是

问题不断)

2.产品开发中业务决策的意义

3.为什么会有领导“该管的时候不管、不该管的时候乱管”

4.高层领导在产品开发中扮演的角色(“杀贫济富”、什么时候该管、怎么管)

5.业务决策团队的角色构成与职责定义

6.产品开发中决策评审点的设置

7.各业务决策点的评审要素

8.产品开发中业务决策支撑

9.业务计划实例讲解

10.项目任务书实例讲解

11.项目管理办公室(PMO)

12.如何建立高效的业务决策机制

13.实例讲解:某IT公司产品业务决策的实际操作

14.产品开发过程中的技术评审有哪些?

15.如何建立技术评审的Check List,从而使得经验固化

16.实例讲解:某IT公司技术评审的实际操作

五、项目的立项管理

1.研讨:目前立项时遇到的问题

2.项目立项基于何处而来?产品规划?客户需求?„„

3.项目立项时要避免“师出无名”-《项目任务书》

4.项目立项时应关注“四项基本原则”

a)市场可行性

b)技术可行性

c)商业模式-如何赚到钱?

d)风险管理:定性描述

六、研发项目的计划控制

1.研发项目的计划模板如何制定?

2.咨询项目演示:计划模板同流程的关系

3.项目计划控制中常见问题和解决办法

4.项目的分层实施与分层监控

5.监控计划

a)监控点设置原则

b)监控计划总揽图

c)监控计划一览表

6.项目控制手段:项目报告

a)项目报告种类

b)项目报告机制

7.项目控制手段:项目例会

a)项目例会种类

b)例会议程和内容

8.项目控制手段:计划变更控制

a)变更控制流程

b)计划滚动刷新

9.项目控制手段:状态转移

10.项目控制手段:业务决策评审

11.项目控制手段:状态转移

12.项目控制手段:业务决策评审

13.产品规划要合理、且有节奏感

14.项目多时,高层领导从事该做的事情

15.质量管理:业务评审、技术评审

16.计划监控:演示PERT图等,找关键路径

17.计划模板

18.情景化的知识管理

19.项目资源使用曲线

20.人员梯队化

21.时间的阶段分布

22.咨询项目演示:《某家电企业的研发项目管理手册》

七、研发项目的风险管理

1.风险和问题的区别

2.风险的定性分析

3.发生概率、影响程度

4.演示:风险管理计划模板

5.研讨:定性的风险分析描述

八、如何成功实施产品开发管理体系的优化

1.如何根据企业的实际情况选择产品开发管理体系优化的三个模式(小改进、优化、变革)

2.案例分析:某IT公司产品开发流程变革失败的案例研讨

3.变革失败的八大原因分析

4.成功实施变革的关键要素

5.企业如何实施变革管理

6.如何处理变革管理中人的问题

电子研发项目立项流程 篇7

关于《苏州市新国都电子技术有限公司(筹电子支付技 术苏州研发基地项目 可行性研究报告》中数据中心建设的

补充说明

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司 二 ○ 一 三 年 十 二 月

苏州市新国都电子技术有限公司(筹

关于《苏州市新国都电子技术有限公司(筹电子支付技 术苏州研发基地项目 可行性研究报告》中数据中心建设的

补充说明 院 长:赵 振 元 总工程师:王 明 荣 项目负责人:黎 瑛

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司

编 制 人 员 项目负责人 :黎 瑛 技术负责人 :吴 庆 钢 经济负责人 :佟 一 文

合作编制单位 :深圳市新国都技术股份有限公司

目 录

第一章 本补充说明的范围..................................................5第二章 数据中心机房建设的背景和必要性.....................6第三章 市场分析..................................................................8第四章 业务、技术............................................................10第五章 项目设计方案........................................................11第六章 项目实施进度计划................................................15第七章 投资估算与资金筹措............................................16第八章 经济分

析................................................................19第九章 结论........................................................................23

补 充 说 明

第一章 本补充说明的范围

根据《苏州市新国都电子技术有限公司(筹电子支付技术苏 州研发基地项目可行性研究报告》的内容可知,项目的建设内容中 包括一栋数据中心大楼的建设,该大楼为二类高层民用建筑,层数 7层,钢筋混凝土框架结构,建筑高度为 31.8米,建筑占地面积为 2400㎡,建筑面积 15800㎡。

该数据中心大楼主体建成完工后,拟分几期完成数据中心机房 的建设和部署工作,其中一期机房拟投资 1.3亿元,使用大楼的第 一层和第二层建设完成。而这一期机房的建设即为本补充说明的补 充内容,即本补充说明的范围为: 本补充说明针对《苏州市新国都电子技术有限公司(筹 电子 支付技术苏州研发基地项目可行性研究报告》中数据中心大楼一期 机房的建设编制完成。补 充 说 明

第二章 数据中心机房建设的背景和必要性

随着中国市场的大数据时代到来,根据公司发展战略及规划, 本项目原规划苏州研发中心建设项目研发中心大楼中的数据中心已 无法满足公司未来业务发展需

要。为了实现支持公司从电子支付技 术服务向基于互联网技术和应用的电子支付技术运营的业务发展升 级,公司拟增加苏州数据中心的投资,即进行苏州研发基地数据中 心大楼一期机房的建设,以达到满足公司未来业务发展的需求。苏州数据中心是公司未来提供电子支付技术运营业务的物理基 础,通过虚拟化、自动化部署等技术,构建可伸缩的虚拟化基础架 构,将数据存储技术与云计算技术相结合,建设统一的数据运营和 管理系统。苏州数据中心建成后,公司将采用集中管理、分布服务 模式,向用户提供一点受理、全网服务的电子支付技术运营方案与 服务。这主要是通过将现有电子支付技术与云计算技术相结合,将 现有分散在不同地区的基础资源集中起来,统一面向客户和终端商 户提供电子支付技术运营服务,从而帮助客户和终端商户有效实现 节约成本、提高运营效率。

苏州数据中心还将通过云服务技术, 实现 IT 资源的灵活、动态 分配和调度,提高数据资源利用能力和服务可靠性,从而想用户提 供更多的支付安全机制和可靠性机制。

因此,通过苏州数据中心的建设,可有效提升公司的信息化服 补 充 说 明

务能力,帮助客户和商户积累数据资产,满足公司未来在互联网、移动互联网、物联网等领域的发展需要。

补 充 说 明 第三章 市场分析

随着互联网技术的发展和我国智能城市、智能交通、互联网金 融等业务的兴起,中国市场迎来了大数据经济时代,这促使越来越 多的公司,特别是中小型科技公司,不得不对爆炸式增长的海量信 息作出回应。

数据中心将用于大规模数据存储、数据分析与整合、系统优化 以及云计算服务,最终将以达到处理海量的数据规模、快速的数据 流转、动态的数据体系、多样 的数据类型和形成巨大的数据价值为 目的。目前中国数据中心市场进入高速发展阶段,但现有数据中心 数量仍远远不能满足目前国内企业的需求。根据知名市场调研公司 Gartner 给出的数据预计, 2013年全年, 全球在数据中心建设方面的 总投资将超过 1430亿美元。

根据市场研究机构 IDC 全球存储软件 QView 报告, 2013年第 一季度全球存储软件市场比去年同期增长了 3.2%。第一季度的收入 总额为 36亿美元。而据来自 SpringboardResearch 的一份研究报告显 示,国内的云存储市场在近几年内得到迅猛的发展。国内的云存储 服务市场将由 2009年的 605万美元快速增长至 2014年的 2.0854亿 美元。

随着 4G 时代的到来,我国在信息服务的投入和需求都将迎来 爆发式的增长。同样来自根据 Springboard 的报告显示, 在中国的交

补 充 说 明

通运输业、制造业、公共事业以及能源业,对云存储服务将有高潜 在需求,而且那些中小企业不仅需要的是云存储的服务,更需要云 存储的解决方案。

就电子支付收单市场来看,目前,全球的电子支付终端供应商 提供的终端设备和清算机构提供的清算系统软件,出于综合成本的 考虑,同时受到清算业务规范的限制,在数据收集和处理的功能设 置上,均未设置大量存储交易数据、记录核心交易信息的功能。电 子支付受理终端设备的零散分布状态,导致收单服务机构的运营维 护成本居高不下。另外,在大数据时代,消费者交易信息的有效存 储和分析将成为精准营销、互联网金融的重要分析依据。目前市场 上仍缺乏为收单服务机构和商户提供电子支付技术信息存储和服务 的技术服务商。公司将针对上述市场需求,建设苏州数据中心,向 收单服务机构、银行、第三方电子支付运营商、中小企业和商户等 提供电子支付数据综合解决方案。

补 充 说 明 第四章 业务、技术

4.1 业务简介

本项目数据中心向收单服务机构、银行、第三方电子支付运营 商、中小企业和商户等提供电子支付数据综合解决方案。主要业务 包括:服务器托管和租赁服务;后台软件的定制开发和维护(不单 独销售;交易数据的技术处理和存储服务;云计算服务等等。4.2 业务实力与技术来源

数据中心提供融合了计算、存储、网络等模块化、标准化的产 品服务、技术服务,及软件的整体解决方案,客户能够减少整体采 购成本和使用成本。软件服务在数据中心的建造以及后期的运维等 方面都发挥着巨大的作用, 它可以最大限度地提升数据中心的效率。通过软件技术和硬件服务,为客户实现智能化的管理,包括互不相 同的管理层级、类别,涉及物理基础设施、IT 设备、应用管理等多 个方面。

本项目技术来源于新国都自主研发。新国都坚持以市场为驱动 的研发模式进行自主创新,通过独立自主的开发主体,层次分明、科学规范的创新体系、持续的研发投入, 已取得一系列的科技成果。随着电子支付技术的快速发展,新国都会在现有技术基础上不断加 大投入,进行新一轮的创新技术研发和储备。

补 充 说 明

第五章 项目设计方案 5.1 项目的主要建设内容 本项目主要建设内容如下: — 利用新国都苏州研发基地数据中心大楼第一、第二层建设一期 机房,建筑面积 4650㎡;— 数据中心大楼新增设备、仪器 29台 /套;灾备机房新增设备、仪器 18台 /套;— 总投资 13000万元, 其中:固定资产投资 12979万元, 铺底流 动资金 21万元。

— 项目建成后形成年处理支付交易数量达到 1亿笔级别的数据 处理、存储能力。

5.2 通风、空调 5.2.1 通风

— 卫生间设置全室通风,排风经卫生间通风器直接由外墙排出。— 动力站、变电站、水泵房等站房及电梯机房等辅助用房设置排 风机进行机械全室通风。

5.2.2 空气调节

数据中心设置空调系统, 采用中央空调系统, 由水冷冷水机组、冷却塔、水泵等组成。办公部分采用 VRV 空调系统。大空间区域采

补 充 说 明

用全空气系统,空调机组设立于空调机房内,回风和新风在空调机 房内混合后,经风柜处理后送至服务区域。过渡季节考虑全新风工 况。办公室及其他小空间采用风机盘管加新风系统,新风通过全热 回收新风换气机进行处理,经风管输配到各层房间。

5.3 消防 5.3.1 建筑构造

— 建筑的楼板、隔墙、防火墙、防火门均按消防要求设置,均满 足规范要求。— 建筑物按规范设防火分区, 数据中心设自动喷水灭火系统, 每 层为一个防火分区(防火分区面积不超过 3000m 2规范要求。— 建筑每个防火分区均设有两个以上疏散口或疏散楼梯。疏散楼 梯为封闭楼梯,根据规范要求采用自然排烟。

— 建筑内部装修将按照现行国家标准 《建筑内部装修设计防火规 范》有关规定执行。

5.3.2 室内消防

本项目室内设置的灭火系统有: — 室内消火栓系统 — 自动喷水灭火系统 — 七氟丙烷洁净气体灭火系统

— 灭火器配置:根据 GB50140-2005的要求,本工程各建筑均配 置 A 类磷酸氨盐干粉灭火器。

5.3.3 通风和空气调节 补 充 说 明

— 当发生火警时, 除消防用排烟外, 其余空调、通风设备均自动 切断电源。— 穿越防火墙、变形缝的风管设置防火阀。5.4 电气

— 本工程常用电源:为保证数据中心的安全运行, 由市政引入三 路 10KV 高压电源,接入园区高压配电室;在数据中心设置终 端变电站,满足正常要求用电负荷。

— 本工程备用电源 1:项目配置 UPS 电源,满足数据中心机房 1小 时的用电需求。

— 本工程备用电源 2:项目配置应急发电机组,应急发电机组采 用备用的柴油发电机组, 当常用电源发生故障时, 保证数据中 心机房、应急照明、其他一级负荷、消防负荷及部分二级负荷 的供电。

— 防雷:项目设置保护接地、防雷接地系统。

5.5 通信、信息 5.5.1 门禁控制

门禁系统设置在各主要建筑进出主通道、数据中心机房、关键 部门出入口等处。

门禁系统由中央安全计算机,门禁软件,通道控制器,现场接 线盘,读卡器,电磁门锁,门磁开关,出门按钮, ISO 非接触式接近识别卡等组成。中央安全计算机设在服务中心安全控制中心内。门禁系统可对相应的的入口进行人员流动的控制及管理,防止

补 充 说 明

非法进入。在紧急状态下,入口处的门均被打开。该系统通过 UPS 电源供电,保证可靠工作。5.5.2 火灾自动报警及消防联动控制系统

根据数据中心的使用性质、火灾危险性、疏散和扑救难度,将 火灾保护对象等级定为一级。设置火灾自动报警系统,火灾报警系 统采用二总线、地址编码、分布式智能型探测系统。消防安保室设 置在园区服务中心大楼一层。

在办公室、电梯间、门厅、变电站等处设置智能感烟探测器, 在建筑内适当地方设置手动报警按钮。另外设置智能消火栓按钮, 在变配电站等处设置消防专用电话分机。

5.5.3 火灾应急广播系统

数据中心大楼内设置火灾应急广播, 以便火灾时进行疏散广播。广播扩音机及信号源等设备设在园区服务中心大楼一层消防安保室 内。室内在有吊顶的区域设置嵌入式 3W 扬声器。

5.5.4 其他系统

数据中心机房还设置 7*24小时全面视频监控系统, 短信、语音、邮件自动报警系统,环境检测记录系统(温度、湿度、电力情况 等等。

补 充 说 明

第六章 项目实施进度计划 预计项目建设期为 1年,详见下表: 表 6-1 项目实施进度计划

补 充 说 明

第七章 投资估算与资金筹措 7.1 固定资产投资估算

7.1.1 投资估算范围

本项目投资估算包括购置设备费、建筑工程费、配置动力设备、工程建设其他费用、预备费。

7.1.2 投资估算依据

·《建设项目经济评价方法与参数》第三版 ·可行性研究报告编制依据详见总论。·建设单位提供的相关经济基础资料 7.1.3 投资估算办法及说明 7.1.3.1工程费用

·国内设备按设备清单价计算 , 设备运杂费按 3%, 设备安装费 按 5%计算。·动力设备包含空调及冷冻设备、供配电设备、消防设施等。设备运杂费按 3%,设备安装费按 8%计算。

·建筑工程费:建筑工程费根据项目建设内容按当地造价水平进行估算。7.1.3.2工程建设其他费用

·包括建设单位管理费、勘察及设计费、咨询及环境评价费、工程建设监理费、施工图审查费、工程招标代理服务费。

补 充 说 明 7.1.3.3 预备费

·基本预备费:按工程费用加工程建设其他费用之和的 5%计算。7.1.4投资估算结果

本项目固定资产投资估算结果为 12979万元。详见总投资估算 表(表 B1 ,按费用构成划分的估算表见表 7-1。

表 7-1 按费用构成划分估算表

7.2 流动资金估算

7.2.1 按详细计算法依据应收帐款、存货、现金、应付帐款周转天 数计算,详见流动资金估算表(附表 2。

7.2.2 估算结果

根据项目生产规模,达产年流动资金为 71万元。7.3 项目总投资

本项目总投资为 13000万元。其中: 固定资产投资 12979万元 补 充 说 明

铺底流动资金 21万元 7.4 资金筹措

7.4.1 固定资产投资筹措

本项目固定资产投资 12979万元,其中 12184.61万元由上市 募集资金解决, 794.39万元由企业自筹解决。

7.4.2 流动资金筹措

经测算本项目需流动资金 71万元, 其中铺底流动资金 21万元, 全部资金由企业自筹解决。

补 充 说 明 第八章 经 济 分 析 8.1 基本数据

8.1.1 成本中的有关问题说明

— 燃料及动力费根据消耗量和当地价格计算。

— 工资及附加按生产及辅助职工总人数 40人计算,分别按各 类人员不同工资级别进行估算,全年工资总额为 360万元,以后每 年按 5%逐年递增。

— 固定资产折旧费按平均年限法计算,其中:生产设备按 10年折旧、动力设备按 10年折旧、房屋建筑按 10年折旧, 残值率 5%, 其他固定资产按 10年折旧,残值率 5%。

— 维修费按固定资产年折旧的 10%计算。— 其它费用按销售收入的 5%计算。

— 营业费用按销售收入的 2%计算。8.1.2 销售单价(不含税价

销售价格按企业预测售价计算,各年售价见表 B9。8.1.3 销售收入

计算期平均销售收入 4457万元(详见表 B5。8.1.4 产品销售税金及附加

该项目增值税按 6%计算,城市维护建设税为增值税的 5%, 教育费附加为增值税的 3%。

补 充 说 明 8.1.5 所得税

所得税从项目获利后按应纳税额的 25%计算。8.1.6 盈余公积金

法定盈余公积金按税后利润的 10%提取。9.2 财务评价 8.1.7 财务盈利能力分析 财务内部收益率:11.05%(税后 财务净现值 ic=12%:667万元(税后

总投资回收期:7.12年(含建设期 8.1.8 不确定性分析 — 盈亏平衡分析 CF

BEF= ×100 %=60.76% S – CV – T 当产量达到设计生产能力的 60.76%时,项目即可不亏不盈。— 敏感性分析 项目实施过程中有很多因素可能会发生变化,这里对销售价 格、经营成本、建设投资发生 ±5%变化时,对财务内部收益率的影 响进行分析。

表 8-1 敏感性分析表

补 充 说 明 5 6 7 经营成本-5% 建设投资+5% 建设投资-5% 11.61% 10.12% 12.06% 1.01-1.70 1.81 8.2 经济分析主要结果 经济分析结果见表 8-2。21 补 充 说 明 表 8-2 经济分析主要结果 序号 1 总投资 其中:固定资产投资 铺底流动资金 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 流动资金 销售收入 销售税金及附加 利润总额 销售毛利率 总投资收益率 项目资本金净利润率 销售利润率 投资利润率 财务内部收益率 财务净现值(ic=12%)总投资回收期 盈亏平衡点 项 目 单位 万元 万元 万元 万元 万元 万元 万元 % % % % % % 万元 年 % 数据和指标 13000 12979 21 71 4457 289 1679 45.16 12.92 9.07 37.68 12.92 11.05 667 7.12 60.76 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均 计算期年平均(税后)(税后)(含建设期)(以生产能力表示)备 注 8.3 综合评价 本项目的计算结果表明,各项指标良好,其中:项目达到设计 服务能力后平均年创利润 1679 元、财务内部收益率为 11.05%、总 投资回收期为 7.12 年、不

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