学校语言文字工作基本要求

学校语言文字工作基本要求（共9篇）

学校语言文字工作基本要求 篇1

根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》，为贯彻落实教育部、国家语言文字工作委员会《关于进一步加强学校普通话和用字规范化工作的通知》和市教委、市语委语言文字工作会议精神，结合我校具体情况，积极稳妥、循序渐进地推进我校语言文字规范化工作，加大语言文字工作的宣传力度，进一步抓好普通话的推广活动，切实提高全校师生的语言文字规范意识和语言文字应用能力，使语言文字工作与校园文化、精神文明建设、学生文化素质教育和学校的各项教育工作结合起来，更好地为学校的教育事业服务，特制定本要求：

一、常规管理

1．将语言文字工作列入学校常规管理工作中，分管领导每个 学期至少召开2次会议。

2．将语言文字工作纳入学校精神文明创建活动内容，营造语言文字规范化氛围，主管领导认真检查落实。

3．校园设警示标语牌、永久性标语牌；在学校走廊、张贴有关于讲普通话的宣传标语，时时提醒学生养成加强说普通话的意识；在教学楼、图书室等公共场所设“请说普通话，请用规范字”的提示牌；使校园内形成人人都说普通话，都使用规范汉字的氛围。

4．对校内所有公示牌、上墙的制度、办法及所发文件、所写文字材料负责监督审查，对不规范用字现象要立即纠正、整改。5.校名牌、楼名牌、室名牌及校徽；学校的公文、文件头和校刊校报的刊头报头学校的公章、印鉴、图章；自编自印的各类印刷品等几个方面的用字必须规范化、标准化。

二、教学管理

1．教师在课堂教学和日常教育中应使用普通话，在板书、批改作业、家校联系册、科研论文、案例等中写规范汉字；每学期对教师教案、板书、论文、科研材料等进行一次抽样检查。2．加强对各类教材、教辅读物、讲义、试卷、教案、等用语用词的规范审核把关。

3.在听课、评课等教研活动中将用语用字规范作为考核指标之一。

三、师资管理

1．将普通话合格作为录用教师条件，新教师上岗条件，教师续教育内容。

2．把语言文字应用能力作为对教师业务考核的一项重要内容。3．将普通话和规范汉字使用能力纳入教师业务学习、职后培训、教学基本功训练的基本内容。

四、学生管理

1．“各科教学都应加强对学生规范意识和能力进行培养”和“作业规范”提出了明确要求：课堂中与教师和同学交流必须使用普通话，语言力求清晰明了。作业书写工整，不写繁体字、异体字、错别字。2．学生在校园内讲普通话，写规范字是学生行为规范的基本要求。

3．将语言文字规范意识、语文综合能力等纳入学生评优评先的基本条件。学生不会说普通话的，不能评为“三好学生”、“优秀学生干部”。

五、德育工作

1．开展多层次的普通话演讲、朗诵、书法及规范字知识竞赛、口语表达争章活动，提高学生的语言文字水平；每年9月开展“推普宣传周”活动，形式多样，内容丰富。

2．校广播站每学期播出宣传语言文字规范化的内容2次以上；每学期出1期以上的专题黑板报，积极宣传《国家通用语言文字法》。

3．开展形式多样的推普活动；开展普及普通话专题宣传活动，提高师生语言文字水平；开展综合性社会实践活动，参与社会语言文字工作，促进语言文字规范化。

六、奖惩制度

1．教师要积极参与普通话培训和测试，不断提高自身规范用语水平，语言文字规范的要求纳入到教师业务考核和教学基本功能力考核中，考核结果作为聘用，晋级和评优的条件之一。

2．学校拨出一定的活动经费，用于对本校师生开展各类常规活动竞赛的奖励。

学校语言文字工作基本要求 篇2

标准制定编写是在全面系统研究和深入实际调研的基础上,慎重科学地作出标准规定、严谨规范地编写标准文件的工作。标准文件通常称为标准文本,类似于法规文件,但有更为固定的结构和严格的体式。为规范各级各类标准的编写,20世纪80年代以来,我国陆续发布了指导标准制定编写的系列标准,如GB1.1—1981《标准化工作导则 编写标准的一般规定》、GB 1.6—1988《标准化工作导则 术语标准编写规定》等。其中,GB1.1是最基本的编写标准,不断修订完善。目前施行的是GB/T1.1—2009《标准化工作导则 第1部分 标准的结构和编写》。

我国语言文字标准经历了由政策法规文件向标准文件的发展,制定编写逐步趋于科学化、规范化、国际化。

语言文字标准同其他标准一样,是对标准对象作出优化或统一规定。但又有其特殊性:标准规定不是针对一般技术和产品的制作,是针对人际交际和人机交际中语言文字的应用和处理;标准对象不是一般技术和产品,是复杂的语言文字;标准服务对象不是一般技术和产品的制造者,是语言文字的使用者和处理者,包括人和机器,涉及众多人甚至每个人,涉及众多的语言文字应用成果和产品;标准应用范围大多不是单一的应用领域,是众多的应用领域,涉及面广,影响大;标准制定不是单一的技术性问题,因语言文字现象的复杂性和使用者应用的差异性,需要处理科学性与社会性方面的复杂关系[1],学术性和政策性强;标准性质大多不是刚性的,是柔性多于刚性[2];标准时效不像技术和产品标准那样容易更新,是稳定大于变动。可以说,语言文字标准既难制定,也不易修订。制定编写语言文字标准,既要遵循标准制定编写的一般规律,又要考虑语言文字标准的特殊性。

二 语言文字标准制定编写的基本要求

制定编写语言文字标准,一般需遵循九项基本要求:规定的科学性、适用性、可操作性、协调性,结构和内容的完整性、统一性,文体和语言的程式化、通俗性、准确性。

(一)科学性要求

语言文字标准的规定要遵循科学性。

标准的规定要符合语言文字的发展及应用的需要。该规定的规定,不该规定的不要规定;该唯一则唯一,不该唯一则不要唯一。比如,字库标准的制定,应对每种字体的汉字字形进行规定,但对每种字体每个字的大小不应加以限定,应允许符合字形规定前提下多个字库产品的存在,否则,如同让服装只有一个尺码,会限制字库产品的丰富和发展。比如,中国地名罗马化拼写,对专名应要求用汉语拼音,对社会组织和公共服务设施名称的通名则可允许用汉语拼音附注英文[3]。

标准的规定要符合语言文字的理据性、规律性、系统性。比如,1977年发布的《第二次汉字简化方案(草案)》,因违背汉字的理据、规律进行不科学的简化,发布后不得不废止。第一批简化字总体说是成功的,但仍有少部分字简化得不够合理,这也正是社会至今还在争论并有呼声要求恢复部分繁体字的原因。语言文字系统比较复杂,往往有字词句、形音义以及同时和历时等多层次交错复杂的关系,需要权衡利弊,综合处理。比如,《现代汉语通用字笔顺规范》的“刀”“乃”“几”三个字都由撇和折两笔组成,看似一类字,却不能依据同一条规则确定笔顺,“刀”“乃”依据先外后内和先折后撇而定,“几”则依据先左后右和先撇后折而定。

标准的规定要有前瞻性,要为标准的扩展和升级留有余地。比如,《GB13000.1字符集汉字字序(笔画序)规范》只规定了20902个汉字的字序,其定序规则却兼顾了更大字量汉字的字序。小字量汉字部首、部件、笔顺标准的制定,都需兼顾更大字量汉字的情况。当然,如果能直接制定大字量汉字的标准则最好。

(二)适用性要求

语言文字标准的规定要有适用性。

标准的目的和作用是促进语言文字健康发展,方便人们使用和处理语言文字,不能为了规范而阻碍语言文字的发展,更不能给人们的语言生活和社会事业发展带来麻烦甚至造成浪费。标准的规定既要强调语言文字的理据性、规律性和系统性(也可称语言文字的自然性),又要考虑语言文字应用的现实可能性和俗实性(也可称语言文字的社会性,有的称语言文字应用的科学性),前者关系到标准的科学性,后者关系到标准的可行性。

标准的规定要考虑语言文字应用的现实可能性,可以规定则规定,不可以规定则不要规定;可以唯一则唯一,不可以唯一则要允许一定的弹性处理;对已有的标准规定可以修改则修改,不可以修改则不要修改。比如,异体字的整理,对具有包含意义关系的字可以归并为正异字;对具有交叉意义关系以及通假关系或同音借用关系的字则可以归并。比如,用于辞书检索、计算机输入与检索的汉字部件标准和部首标准,对每个汉字最好能规定唯一的拆分和归部,不能唯一的可允许有两种拆分和归部。在计算机汉字输入与检索中,还可有更灵活的处理,即允许输入系统在遵循标准的同时增加容错设计,以方便不熟悉标准者也能顺利输入,但要求系统给出错误提示,以免误导使用者。一般来说,标准中未作规定的可以增补,广泛应用的规定则难以修改。比如,修订《标点符号用法》,可以细化增补一些没有规定的用法,修改原规定中不合理、未被普遍执行的用法,其他的修改就很难了。比如,使用了50多年的简化字,从巨大的经济和社会成本考虑,即使是不合理的简化字也是很难再恢复回去的。

语言文字是在约定俗成中不断发展的,人们语言文字应用的习惯中不合乎理据、规律或系统的,通常被称作俗实。不通用的俗实可以忽略,通用的俗实则要高度重视,往往不得不认可。比如,《第一批异形词整理表》对通用而不合理据的词形,多数是认可并选为推荐词形。比如,《GB13000.1字符集汉字折笔规范》对一些笔画名称的规定,则采取共存方式,推荐符合理据、规律的名称,同时也允许选用俗名。

(三)协调性要求

语言文字标准的规定要注意协调性。

标准的规定要与国家有关法律法规、方针政策协调。《中华人民共和国国家通用语言文字法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国民族区域自治法》等法律法规,是语言文字标准规定的重要依据,语言文字标准的规定不能与之相矛盾。

标准的规定要与国家有关基础标准协调。术语标准、量和单位标准等,是各类标准依据的基础标准,语言文字术语、语音和字形标准,是语言文字标准依据的基础标准,各类语言文字标准要与之相协调。

标准的规定要与语言文字相关标准协调。内容相关的标准要协调。比如,汉字字序标准要与字形、笔画、笔顺、结构等标准相协调,汉字部首标准要与字形、结构、部件、笔画、笔顺等标准相协调。不同领域相同内容的标准要协调。比如,信息处理、语文教育、辞书编纂领域的汉字部首标准、部件标准要协调。在信息化时代,尤其要重视语文教育与信息处理两个领域语言文字标准的协调。同时制定中的标准,相关内容和规定能统一要尽量统一,不能统一要妥善区别和对接,特别是对相关术语的内涵与外延要作出合理界定。制定中和已发布的标准,相关内容要尽量协调统一。但协调统一不等于机械照搬。如果被协调的相关标准或法规的规定已不合理,需要慎重智慧地处理,既要基本遵循又要留有余地,以免影响标准的科学性和适用性。比如,“十五”期间研制的扫盲教育用字表和词语表,因严格遵循1988年发布的《扫除文盲工作条例》的高要求,不适应当今扫盲教育实际而未能发布。如果被协调的相关术语的定义已不合适,引用时可作适当修改,但要确保修改后比原来更妥帖,否则不如不改。

(四)可操作性要求

语言文字标准的规定要有可操作性。

语言文字标准文本很容易被写成学术文章或研制报告。学术文章是学术研究论文,要通过论证阐述学术观点;标准研制报告是用于标准发布前征求意见和审核、发布后使用、复审修订时研究的重要参考材料,要详述标准研制的过程、方法、原因、背景,论述标准的规定、依据等;标准文本是用于执行的规范文件,核心是对语言文字的使用和处理给出规定,不需要详述其他,更不需要论述理论观点。

标准的规定要可操作易执行。标准的规定要尽量具体化。最好能给出具体规定,如果对不同对象或不同场合的使用有不同的要求,要明确规定和说明。不能给出具体规定,也要给出原则性规定,原则性规定也应是可操作的。比如,汉语缩略语规范原则,虽是规定缩略语生成和取舍的原则,但要通过具体示例体现原则性规定,指导使用者正确选择。标准的任何规定都要依据科学的原则和可操作的规则。无论是通例还是特例情况,都要控制在一定的原则和规则下,根据原则统筹考虑,根据规则分类处理。要尽量减少统一规则之外的特例,特例规定也要有依据。原则是指标准的宏观制定原则,主要是围绕语言文字的自然性、语言文字应用的社会性以及与相关法规、政策、标准的关系等,明确标准制定遵循的指导思想(参见《GB13000.1字符集汉字笔顺规范》《汉语拼音正词法基本规则》)。规则是指微观处理规则,主要是明确标准具体规定的依据(参见《GB13000.1字符集汉字字序(笔画序)规范》。为帮助使用者准确理解规定,一般需要在标准中简要交代原则和规则(其原因和背景则不需要交待)。根据实际情况和需要,或两者都交代,或只交代其一。如果难以准确清楚交代,也可省略,但具体规定必须遵循和体现应有的原则和规则。

标准的规定形式要尽量显性化。比如,通用汉字的笔顺规范曾隐含于《现代汉语通用字表》中,需要使用者根据字序进行推测,有些笔顺在字序里无法隐性表示,很容易推测错误。如果有些具体规定无法或不便列入标准中,可另编制标准应用指南。比如,《标点符号用法》《出版物上的数字用法》不能穷尽所有用法规定,就可另编应用指南,细化解说标准中的基本规定并补充示例。指南虽不具有标准的效力,却能方便地发挥引导作用。但指南毕竟不能代替标准,能进标准的规定要尽量写进标准。

(五)完整性要求

语言文字标准的内容和结构要有完整性。

标准内容在所涉及的范围内要尽量全面,尽量包含所涉及的各种情况[4]。否则,可能不得不为遗漏的内容另行制定标准,造成标准的零碎性。比如,汉字部首表应包括部首及其名称、排序和使用规则,汉字笔顺规范应包括笔顺规则和一定量汉字的具体笔顺。现行的汉字笔顺规范因承袭原来的隐性规范,没有给出笔顺规则。汉字教学和信息处理领域非常需要笔顺规则,将来笔顺规范修订时可考虑增补。

标准的结构要根据需要合理安排,不要有缺漏,也不要罗列多余的内容。语言文字标准的结构,最多可由封面、目次、前言、引言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、原则、规定、附录、参考文献、索引十四部分构成,一般可有封面、目次、前言、名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、原则、规定、附录十部分,最少也要有封面、前言、名称、范围、规定五部分,其他可根据需要取舍。比如,没有引用过任何标准,就应缺省规范性引用文件,没有需要特别解说交代的标准内容、制定原因、专利等信息,就可缺省引言。语言文字标准大都不需要设立引言、符号和缩略语、索引三个部分。其中,附录有规范性附录和资料性附录两种,按其在正文中提及的先后顺序列出。从范围到规定是标准的正文,规定和规范性附录是需要执行的内容,构成标准的主体。

(六)统一性要求

语言文字标准的术语和表述要注意统一性。

标准中的术语、相关内容的表述方面要保持一致。比如,《信息处理用现代汉语词类标记规范》中,本属于同一概念,如果出现“代码”“代号”“符号”等多个术语,就会让人不知所云。又如,《GB13000.1字符集汉字折笔规范》中,笔画的分类、名称和排序三方面的内容,就注意了层次安排和表述的统一性。

标准中的相关内容要保持一致。目次列出的章条名及编号,与文内出现的章条标题及编号要一致;标准条文中的引用文件要与规范性引用文件一致,特别是注日期引用文件的日期在条文提及中不能有遗漏;标准名称与标准对象的范围要保持统一。比如,标准对象是“现代汉语通用字表”,若命名为“汉语通用字表”,就扩大了标准对象的范围,标准对象是“机器翻译系统的评测原则与方法”,若命名为“机器翻译系统的评测原则”,就缩小了标准对象的范围。

系列标准或分部标准在结构、术语等方面要尽量统一[4]。比如,分部标准《汉语信息处理词汇 01部分:基本术语》和《汉语信息处理词汇 02部分:汉语和汉字》的结构和表述方面,系列标准《印刷魏体字形规范》《印刷隶体字形规范》的结构、术语和表述方面,就注意了相互间的统一性。

(七)程式化要求

语言文字标准的文体要遵循程式化的体例。

在结构编辑体例方面,按章、条、段的层级编排结构,按固定的字体、字号、行距、字距设置,一般可通过模板自动生成。章是第一个层次,章下有条;条的设置最多可分五个层次,同一层次中有两个以上的条时才可设条;条下有段。章和第一层次的条都要有标题,章和条都要有编号,段不编号,章和条之间不能有无编号的“悬置段”(因为不便于被引用)。用于标准认证的内容,要尽量设为单独的章、条,有可能被其他标准或法规引用的内容,要尽量设置在章、条和带有标识的列项上[6]。编号从“范围”一章开始编起,一直连续到附录之前[7]。前言和引言不编号,引言的内容如果需要分条,条的编号为0.1、0.2;标准中图、表、公式、脚注等的编号,在附录之前要各自一直连续编号,在附录中要单独编号,如“图A.1”“表A.1”。图、表各只有一个时,也要编号为图1、表1。注和示例宜放在涉及的章、条或段的下方[6],如果示例内容较简短,可与条文接排。示例和注在同一条或分条中有多个时,要连续编号,只有一个则不编号。

在内容体例方面,标准中各个部分的内容有严格限定。比如,目次中一般只列出章名,带标题的条、附录、图、表,需要时也可列出;前言、引言、范围、注及条文的脚注都不能包含规定性内容,但图和表的脚注可以包含规定性内容,前言中不能有图和表[7],附录的形式可以是图和表;在标准条文中出现的较生僻或有争议或有特殊含义的术语,才在术语和定义中列出;被引用的标准内容如果很简单,可直接抄录在标准中,以方便应用;在标准中被规范性引用了(条文规定中有交代)已发布并能公开得到的标准文件,才可在规范性引用文件中列出,内容被直接抄录进标准中或只是术语被引用了或作为资料性引用或参考过的标准文件,不在规范性引用文件中列出,只能列入参考文献[6];引用标准一般只可引用上级标准和同级标准,但国家标准可引用下级的行业标准;对注日期的引用文件,要给出其年号及完整的名称,对不注日期的引用文件,只需给出完整的名称;一般不使用不注日期引用文件的方式,不引用法律、法规、政策等非标准化文件;采用标准的前言需交代所采用的标准文件及其主要内容,修订标准的前言需列出替代或废止的标准,并列出相互间的差异[11]。

在表述体例方面,一些内容的表述要相互照应。比如,引用文件、附录、图、表、示例、注等都要在条文中提及。如“遵循……的规定”“按4.1的规定”“参见表1的注”“参见3.1的示例”“参见附录B”“见附录A”“见表1”“表1给出了”“见图2”[12]。规范性要素用“见……”表述,资料性要素用“参见……”表述。一些内容的表述有固定的顺序。比如,引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO 标准、IEC标准、ISO或 IEC有关文件[7];国家标准编号由标准代号(GB、GB/T)、顺序号、发布年号组成[6];国家语委标准编号由标准代号(GF)、顺序号、发布年号组成。语言文字标准一般都是推荐性标准,代号用GF表示,符合国际标准惯例,却与国家标准代号设置不一致,易被误解为强制性标准。这个问题可通过在标准“前言”里交代标准性质(指出“本标准为强制性标准”或“本标准为推荐性标准)的办法加以解决。一些内容的表述有固定的引导语和套语。比如,规范性引用文件的引导语是“下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”[7],术语和定义的引导语是“下列术语和定义适用于本文件”。范围的套语是“本标准规定(或提出)了……确定(或给出)了……。本标准适用于……也可供……参考”[4]。标准自身及相关标准的称说也是固定的。比如,单独标准自称“本标准”,标准的一部分自称“本部分”,国际标准自称“本国际标准”,相关标准称“××××”或“×××的第几部分”[11]。

我国标准文本的体例一直在跟随国际标准不断修订,应该说越来越完善,但也存在不合理的机械照搬。比如,标准中“范围”的章名,以前称“主题内容和适用范围”时,可清楚地指导编写者按两部分编写,修改之后,则很容易误导编写者只交代适用领域而不交代标准内容。比如,标准中一些引导语(规范性引用文件的引导语)和套语(专利说明的套语)的表述都译自国际标准,比较生硬拗口。又如,一些结构体例的规定(如图、表、附录各只有一个时仍要编号)也很教条。这些体例还需要进一步研究和完善。但在未修订前,为了标准体式的一致性,只能搬用,不可另创。

(八)通俗性原则

语言文字标准的结构层次和语言表述要通俗简明。

标准的结构层次,要根据语言文字内容的体系科学编排,特别是标准主体,从原则到规定的部分,要层次分明、条理清晰、符合逻辑性,避免层次不分或混乱。一般是先总括后分述,先抽象后具体,先主后次,先通例后特例。比如,《GB13000.1字符集汉字折笔规范》先规定笔画类型,再规定笔画名称,最后规定笔画排序。标准主体的各部分还要注意内容的连贯性和结构层次的匀称性,当某部分的内容较多、篇幅较大,或与上下文的内容连贯性不强时,可设置附录放到正文后面。

标准内容的表述,要完整概括、科学归纳,要充分发挥图、表、示例的作用,通过图、表呈现和解说规定,通过示例解释规定。示例解说要简明并有代表性,说明问题即可,图、表的编排要清楚直观,注的解说也要简洁。条文表述要言简意赅,避免使用语句冗长、虚词连篇、兼带文言的论说语言(如“故而”“然则”“径直”)。一些长的短语可使用缩略语,一些表述尽量使用简短的术语(如用“例如”,不用“举例来说”;用“可”,不用“可以”),要避免使用“之所以,是因为”“因为,所以”“既然,那么”等连词搭配,可用“如,则”“当,则”“只有,才”“只要,就”等连词搭配。语言繁琐是语言文字标准编写的常见错误。

标准规定的呈现方式通常有两种:一种是原则规定式,即条文规定加示例式(如《标点符号用法》)或条文规定加示例再加示范性列举(如《印刷魏体字形规范》);另一种是具体确定式,即条文规定加示例再加穷尽式列举(如《GB13000.1字符集汉字字序(笔画序)规范》)。后一种呈现方式的标准最便于应用,但制定编写的难度大。语言文字标准的规定内容常采用表式呈现,表题常被设置为章名。这不符合标准的常规体式,却比较适合以列表为规定主体的语言文字标准。但对于内容较多和结构复杂的标准来说,还应尽量采用标准的常规体式,特别是有多个表时,检索表可设为附录,以区别于主表。对此尚需进一步研究和探索。

采用国际标准的标准,在结构层次安排、语言表述方面也要符合语言自身的特点和使用者思维与表达的习惯。我国鼓励采用国际标准。采标的规定是,等同和修改采用国际标准不允许改动原标准的结构,只有在不影响内容和结构进行比较的情况下,修改采用国际标准才允许微调。为了追求采标率,一些标准机械照搬国际标准,在结构和表述方面都沿袭西方人的思维与表达方式,使国人不易理解和使用。其实,对于层次杂乱、表述逻辑性差或不符合国人习惯的国际标准,应该非等效采用,按国人习惯的结构和表述重新编写。

(九)准确性原则

语言文字标准的语言表述要务求准确清楚。

标准内容的表述,要语气肯定,不能空洞抽象,更不能模棱两可。最好能既定性又定量,避免出现“按有关标准执行”“符合有关规定”一类的表述。标准的规定一般应直接肯定或否定,不使用“似乎”“建议”等词语。缩略语只有在不引起混淆和歧义的情况下才可使用。标准内容的表述,要措词准确,不能有技术错误。比如,修订标准的前言里交代标准与先前版本的关系时,用“废除”是指先前版本不能继续使用,用“代替”是指在注日期引用先前版本的其他标准、合同或协议,以及经协商同意使用先前版本的新签的合同或协议中还可继续使用[11]。比如,注、图注、表注、示例、资料性附录等资料性要素,提供的不是需要遵守的内容,是对理解和使用标准起辅助作用的附加信息,只能用来解说规定,不能用来表示标准的规定。

标准条文的表述,主要有陈述式、要求式、推荐式三种类型。陈述式是解释说明性的内容,通过陈述句加“可”“不必”能”“不能”等助动词进行表达;要求式是规定性的内容,通过陈述句和祈使句加“应”“不应”等助动词进行表达;推荐式是建议性的内容,通过陈述句加助动词“宜”“不宜”等进行表达[12]。强制要求可用“必须”表达,推荐要求则不能用[11]。标准中的语言表达,还要遵循字、词、标点符号和数字等方面的标准。

标准名称及标准章、条、图、表、附录等的标题,要完整、准确、清楚地概括所表示的内容。标准的正文使用“规则”“原则”“规定”等简单名词作章条名,标准的名称使用“标准”作中心词,是标准编写的常见错误。章条名过于简单,不仅不能概括表示的内容,也不便于其他标准和法规引用。除了可用“总则”作章名,一般都应使用具体内容的词语作章条名。在标准名称中,不需要强调标准的性质,通常可用原则、规则、用法、要求、集、表等作中心词,当标准的内容较多时,可用综合性词语“规范”表述。标准的规定内容要在标准的“范围”一章准确概括和清楚交代,出现在标准中的资料性引用要素,也要在适当位置加以交代,以免被误解为标准的规定。比如,用于音序或形序检索的附表,所用的读音、字形、笔顺等信息只是引用已有的标准或科研成果,因标准中没有交代,常被使用者误解为标准的规定内容。比如,汉语拼音字母的常用字体本来有哥特体和等线体两种,汉语拼音方案只是使用了其中的等线体,因标准中没有交代,等线体常被误解成唯一的标准字体。

中国标准译成外文和采用国际标准时,语言翻译要尽量采用意译,避免生硬的直译,译成中国式外文或外文式中文。一些中国特色的术语一般不需要翻译,可直接使用汉语拼音,如果需要,可附外文注解。比如,“普通话”“甲骨文”等术语就可直接用汉语拼音。这也适用于其他方面的标准。目前有不少标准的术语存在硬译现象。比如,有些中国特色的菜名就被硬译成英文,不仅不能真实反映菜名的文化内涵,反而使外国人不敢问津中国美食。

三 小 结

上述九项基本要求中,前四项是定的要求,容易理解却不易做好,后五项是写的要求,繁琐复杂难掌握,都需要编写者通过认真学习和研究,反复实践和体会,才能逐渐理解和把握。在制定编写中,九项要求需要统筹兼顾,不能顾此失彼。其中,科学性与适用性的结合最为重要,也最难把握。语言文字现象复杂,既有内在的规律性和系统性,又不是整齐划一的,总有特例存在(百分之十到二十的特例,是最难处理的对象);既有固有的自然性,又有应用的社会现实性,现实性又往往是多样性的,需要斟酌优选。特例和俗实的处理是标准规定的难点。因此,语言文字标准制定编写的关键是妥善处理各种复杂关系,恰当解决特例和俗实问题,科学确定处理规则并给出规定。

总之,语言文字标准的制定编写是一项艰难繁杂且易受到非议的工作,具有较高学术水平、极强责任心、坚忍毅力和承受力的人才能胜任。希望更多的语言文字专家能积极参与到具体的工作和研究中,不断提升我国语言文字标准制定和编写的水平。

参考文献

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学校语言文字工作基本要求 篇3

关键词：职业教育 班主任 工作策略

班主任作为教师队伍中一个比较特殊的群体，即班级的“主任级”教师，承担着对整个班级的学生全面负责的重任。要当好班主任，必须付出艰辛的劳动，在工作中大胆探索，努力实践，摸索出一套适应新时期职业教育学生特点的工作方法。

一、树立榜样，言传身教

一般来说，职业学校的学生整体素质不高，学习基础不好，学习积极性更不高，班级管理工作也难做，要想该变这一不良现象，一条就是班主任要用言语说教人，要靠自身的表率作用吸引人，影响人，树立正面形象，展示正能量。俗话说：“榜样的力量是无穷的”，特别是对中职生，他们正是十六七岁由未成年向成年转化的阶段，班主任的一言一行直接影响着整个班级的学生。教育学生要诚实，知错就改还是好学生，人无完人，班主任有错了，敢于在学生面前承认错误并及时纠正，校园内外，看见自己的学生主动打招呼 这些看似微不足道的事情，对学生产生着潜移默化的影响。教师对学生不仅仅是传授知识，还时时刻刻在以自身的人格魅力、对工作的态度、一点一滴的所作所为影响着学生。

二、爱生如子，一视同仁

对学生的爱应该是平等的，对全体学生都应公正平等，一视同仁，从而取得学生的信任。教师对学生的爱应是纯洁的、公正的，不能有半点的虚情假意和矫揉造作，特别是对后进生。那些有毛病的学生，他们平时听到的多是批评，他们最缺乏别人的理解及老师的爱。因此，班主任不仅要在学习上，而且还要在生活上、思想上关心他们，爱护他们，使他们感到老师可亲。只有“亲其师”，才能“信其道”。无论是学习上还是生活上，老师应常去关心学生，照顾学生，哪怕是一句话，在学生心中都会产生很大的波澜。班主任应学会利用这一点，及时发现那些需要关爱的同学，及时献上一个真诚，那将是对学生的最好奖励。

三、细化管理，常抓不懈

细节决定成败。细化班级管理工作，是班主任做好班级管理工作的重要举措。班级管理一切以制度为先导，首先班主任要制定一套班级管理制度，此项管理制度由班委会征集学生意见，统一形成讨论稿，然后全体学生表决通过，对全体学生都有约束力。按照班级管理制度对学生实行量化管理，该奖则奖，该罚则罚，奖罚分明。班级管理工作中，针对每个学生的学习、纪律、卫生、课间操等各方面的情况要做到每周一小结，每月一总结，让量化管理极大地调动了学生参与班级管理的热情，强化了学生的纪律观念、竞争意识，促使学生严格要求自己，逐步完善自己，提高自己，同时促进了良好班风的形成与巩固。

四、引导学生树立正确的人生观、价值观

应试教育模式下，往往是以一个学生的学习成绩的好坏评判学生的优秀与否，一些学习成绩不是十分优异的学生往往会有自卑感，忽略了自身的優点，对自己越来越丧失信心甚至自暴自弃，这种价值观将会对学生的一生都产生不良的影响。而在素质教育成为主流的今天，评判学生的标准已出现多样化，学习成绩已不能成为唯一标准。让学生了解自身的优势所在，缺点所在，兴趣所在，特长所在，并在学习生活中发挥自身优势和特长，取长补短，努力提高和完善自己。在此基础上班主任要帮助学生做好职业规划、人生规划，帮助学生充分利用在校几年的时间努力学好专业，培养专业技能，切合实际地树立正确的目标并鼓励帮助学生达到目标。班主任还应适时地对学生进行德育教育，使学生具备良好的品行和严谨的作风，这也是职业教育最重要的要求。

五、掌握学生违纪时的处理技巧

1.补偿式惩罚法。职业学校学生犯错更多的是行为失控，规范不够，有的学生在不经意中违反了学校、班级规章制度或程度较轻，老师在处理过程中要为学生创设情境，提供机会，让学生在行动中学会把握行为。我们建议教育惩罚时可以给学生以选择权：比如学生迟到，可以让他选择一是站，二是跑步，三是唱一首歌等，选择时还可以把学生的爱好、强项加进去，甚至可以让学生自己提出教育惩罚方案，既让他知道自己错了，又不至于为难。

2.奖励式惩罚法。学生犯错，有时是自己能够马上就能意识到的，对于这种情况，老师不要急于批评、惩罚，但又不能置之不顾，最好的方法是以“奖”代“罚”，使学生在老师善意的惩罚中明白自己的错误，体会老师的苦心，激化学习的兴趣。

3.劳动式惩罚法。即运用学生可接受的力所能及的体育运动或体力劳动作为惩罚方式。如让犯错误的学生自己去找，去做一件好事。“找”有益于学生发挥主观能动性，增强是非观念，加强人际交流。“做”的过程是一个创设情景学生动手能力的过程，培养学生的劳动意识，更重要的是可以使学生发现一个新的自我。

4.写作惩罚法。学生犯错误的原因多种多样，自己往往意识不到或认识不够，对错误所造成的不良影响或危害不以为然。处理之初，可以让学生静坐，静立甚至于面壁以思己过，同时还能起到冷静学生情绪，避免师生对立冲突的发生。在此基础之上，再让学生写思想汇报，写说明书。写思想汇报和说明书时，写的往往是自己，不可能推诿责任，有助于学生深刻地剖析自己，了解自己，认识错误。

5.处分式惩罚法。纪律处分无疑是对学生违规行为众多惩罚方法中最为严厉的一种。在执行过程中，必须兼顾和确保两种价值取向并存：有助于维持学校正常的教学和管理秩序，有效地实现教育目标，有保障被处分学生的合法权益。在操作上，必须杜绝学校单方面而作决定，学生被动接受的行为，而应让学生、家长参与其中，让处分的过程成为一个说服教育、澄清事实、明辨是非、成长提高的过程，惩罚的价值才能得以体现、作用得以充分发挥。

6.冷处理法。当学生再次违纪，班主任感到常规办法对其教育效果不大或者没效果时，可试用冷处理，往往能收到意想不到的效果。班主任可将学生找到办公室后，不发一言，沉默较长时间，用平静的目光注视学生。但班主任的目光切不可带有气愤或轻视。这样的沉默可能会让学生摸不着头脑，心中产生恐慌不安，进而反思自责，最后主动承认错误。

参考文献：

[1]万玮.班主任兵法.华东师范大学出版社，2004，3.63.

[2]王力.教师职业道德修养.东北师范大学出版社，2005.104-117.

学校报账员基本要求和工作流程 篇4

为了加强和规范学校实行财务集中核算后的会计工作，提高学校资金的使用效益，保障学校各项资金的安全运行，促进会计核算中心和学校工作的有机衔接和畅通运行，根据财政部《会计基础工作规范》的要求，结合会计核算中心的特点，特制定报账员工作规程。

一、报账员基本要求

1、坚持原则，廉洁奉公，爱岗敬业。有良好的职业道德，严谨的工作作风和较强的工作责任心。

2、熟悉国家有关财经法律、法规和各项会计制度，具有较高会计专业知识，能熟练掌握报销制度、审核权限等规定。

3、正确审核原始凭证的真实性、完整性、合法性。对不符合要求的单据能及时查找原因，并提出更正意见。

4、报账员应对备用金的安全完整负责。报账员应自觉接受学校和会计核算中心对备用金使用情况的检查，保证备用金按规定用途使用。

5、报账员受理业务后，应按规定及时到核算中心报账，不得积压。

二、报账员的工作职责

（一）负责办理财务收支的报账业务。

1、负责办理本学校各项收支的原始凭证传递业务；

2、负责办理日常支出的报销业务；

3、负责备用金的领用、报销、核销和保管工作。

4、负责编制、上报工资表和办理社保统筹费、个人所得税、工会经费、失业保险费、医保金、住房公积金等的计缴业务。

（二）负责对固定资产进行管理。

（三）负责办理各项财政拨款的申请手续。

（四）负责有关财务方面各项调查、检查工作的资料填报和情况汇报。

（五）负责本单位与中心之间会计报表等有关会计资料的传递工作。

（六）其他相关的财务工作。

三、报账员工作程序

1、初审原始凭证

报账员受理本学校业务经办人的收入票据和支出票据时，须对原始凭证进行初审。

2、整理原始凭证

报账员对预审合格的原始凭证，进行整理、归类、粘贴，并核清凭证的张数及金额（要求：粘贴要齐整符合规定）。

3、填制报账核销单

对整理好的原始凭证按核算中心规定的格式填写报账核销清单。要求项目填写齐全，一事（指经济业务事项）一单。报账单上注明收入报账方式（现金或转账）或报销方式（现金或转账），并在核算中心的签字样本上签字。

4、办理报账手续（1）审核凭证

报账员将报账单据交核算中心审核。

收入报账业务：经审核无误后予以入账；对于收入票据与银行结算票据金额不一致的，退回报账员核实更正后再报账。

支出报账业务：按规定程序审核、审批后，据实予以报销；对于审核结果与报账金额不一致的，按核定金额报销；对于原始凭证不准确、不完整或有涂改、有错误的，由报账员退回经办人按要求补充、更正或更换后再报销；对于不合法的原始凭证，核算中心不予受理。

（2）报销支付

学校语言文字工作基本要求 篇5

在校园内推进语言文字规范化的基本要求

语言文字规范化工作是学校的一项重要工作。我校语言文字规范化工作成绩如何，不仅代表着我校师生的风貌，反映出学校的管理水平，学生的整体素质，为了推进我校语言文字规范化工作，学校提出并试行以下基本要求：

1.工作时间进入校园的每位教职工和学生都应该讲普通话；

2.在日常工作、学习和社会交往中使用规范汉字；

3.在教室、办公室、图书馆等公共场所和集体活动中，使用汉语时坚持讲普通话；

4.为了落实以上具体措施，学校专门成立康杰中学语言文字工作委员会。

5.学校教职工对工作组人员用语用字情况有监督的权利。6.在实施过程中未尽事宜或争议，由学校语言文字规范化工作组成员集体议定。

7.本办法与学校文件精神不一致时，按照学校文件精神办理。

二00四年九月 康杰中学师生用语用字情况的阶段总结

为了贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，依据《语言文字规范化示范校考评标准》，结合我校语言文字规范化工作的实际情况，我校在师生规范用语用字方面进行了全面细致、认真求实的落实，现将具体情况总结如下：

一、加强领导和管理，高度重视语言文字规范化工作

我校历来重视语言文字规范化工作，学校一致认为写规范字、讲普通话，是学校精神文明的重要体现，是素质教育的重要内容，一定要落实到日常的教育教学工作中去。为此，学校在语言文字规范化和标准化的工作中，将普及普通话和规范语言文字的要求，纳入学校工作日程和常规管理，并认真组织各项活动，使之落实到位。

1、建立健全领导机构。学校专门成立了康杰中学语言文字工作委员会，由校长担任主任，直接负责创建工作，副校长任副主任。下设办公室，由教研处主任任办公室主任，负责组织协调有关语言文字全面工作，教辅处主任、语文组长、政教处副主任为办公室副主任，成员由学校各处室成员组成，组内成员分工明确，整个语言文字工作开展做到了有组织，有方案，有规划，有措施。

2、为了加强语言文字规范化的宣传、推广、使用工作，我校先后在校园内设置了语言文字规范化标语，营造了在学校内“讲普通话，写规范字”的良好氛围。

3、定目标，提要求，确保语言文字工作的顺利实施。结合我校语言文字规范化工作的实际，做了以下几点：

（1）、普通话成为我校的教学语言，所有课程的课堂教学均要使用普通话，并将其作为课堂教学考核指标。

（2）、普通话成为我校的工作语言，学校集体活动、会议、公务、接待等均使用普通话。

（3）、普通话成为我校的生活语言，在校内，教师与教师之间，教师与学生家长之间，教师与学生之间，学生与学生之间的交流往来均使用普通话。

（4）、学校所有教师必须持普通话等级证书上岗，在职教师普通话水平必须达到二级乙等及以上水平，从事语文科教学的教师必须达到二级甲等及以上水平，其他非教学人员达到三级甲等以上。

（5）、学校校报、橱窗、墙报、校训、班训、标语牌匾、以及校园主页、校内通知、布告栏等必须使用规范汉字。

（6）、学校公文、教师教案、课件、板书、试卷、批语、评语等必须使用规范汉字，学生作业必须用规范汉字。

（7）、将语言文字规范化工作纳入学校日常工作，纳入教师教学常规工作，与教职工的业务考核也结合了起来。

（8）、把学生在校园内使用普通话、使用规范字的程度作为学生个人评优的重要条件，同时也作为班级评“校园文明号”、“红旗团支部”的重要条件。

二、全面推进语言文字规范化工作

1、加大宣传力度，创设良好的语言文字环境

为了创设良好的语言文字规范化宣传环境和学习环境，我们做了两方面的工作：

⑴、在校园内设置了永久性提示标牌，淡雅的色彩，温馨的提示，让老师同学沐浴在浓浓的文明规范氛围中。

⑵、利用板报、墙报、橱窗、专栏、校园广播、网络等媒介，大力开展了宣传工作，促使广大师生讲普通话，说文明语，写规范字

2、强化教师语言文字基本功训练

加强师资培训，提高教师掌握和使用普通话教学的水平是创语言文字示范学校、普及普通话的关键。学校积极贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》的精神，教研处把教师讲普通话、写规范字等教学能力的培训纳入了教师业务培训计划。

3、开展系列活动，推进语言文字工作

⑴、我校常年坚持组织师生开展形式多样的读书、演讲、征文、诗朗诵、讲故事、手抄报、找错别字等系列活动，增强师生使用普通话的意识，提升师生语言文字规范化水平。如每年元旦，我们都要组织师生举办书法展览，组织全校学生开展手抄报比赛；每年都组织学生开展演讲比赛；每月至少举办1次辩论赛；不定期开展教师说课、讲课比赛等，学校升旗仪式和大会小会都要求师生讲普通话,并做了相关的专题要求,营造了良好的氛围。

三、加强用字管理，促进语言文字在校园内规范使用

母语教学的基本要求是能够正确、规范地使用汉字，学校用字规范化，也是学校本身的门面，关系到学校形象和教育形象，为此，我校非常重视学校用字的管理，特别要求做到：

1、凡是悬挂、张贴或以其它形式展示的标语、指示语、警示语、启示、通知等一律使用正楷体或行书体，做到字体规范，无错别字、异体字、繁体字和不规范简化字。

2、教师的教案、考试的试卷、学校办的报刊、教师讲课的板书、作业批语、学生的作业、练习等必须做到字体规范，书写正确。

3、组织学生注意通过社会调查、竞赛等活动，提高学生分辨书写规范汉字的水平。学校宣传栏和班级黑板报每学期开辟一期“语言文字”专栏，对常见错别字，不规范的用字集中曝光。在全体学生中开展了“语言文字运用能力”竞赛，如开展的学生书法比赛、手抄报比赛、写一手漂亮钢笔字等活动。这些活动的开展即增强了学生规范用字的意识，又提高了鉴别、使用规范汉字的能力和综合素质。

四、学校语言文字规范化工作取得的可喜成绩

目前，我校已做到将普通话作为教学、会议、各类活动、对外接待和联系工作、校园广播、师生交流、交际的语言，学校形成了文明、健康、优良的用语环境，基本实现了普通话成为“教学语言”、“校园用语”、“生活用语”的目标。

由于老师的表率作用，再加上学校领导的大力倡导，学生的普通话意识也大有增强，学生不仅在课堂上大声说普通话，就连在办公室、操场，或者校外见到老师、同学时都能主动用普通话进行打招呼和交流。更多的学生将这种良好的意识带到社会、家庭，在社会和家庭中坚持说普通话，在社会上、家庭中也产生了一定影响。

二00六年十一月

康杰中学关于社会规范使用汉字情况的调查报告

我们每个人的生活当中时时刻刻都会接触到汉字，无论是耳朵听，还是眼睛看。如果没有它，我们的生活将会怎么样？而现 实生活中，很多人经常会在使用汉字的过程中发生错误。

为了了解人们写错别字的原因，帮助人们规范用字，学校开展了社会使用汉语言文字情况的调查研究。

错别汉字的具体情况是千奇百怪，层出不穷，看了往往让人捧腹大笑。有写别字、繁体字、同音字等等。现归类如下：

(１)写别字。这占的比例最多。我曾经在看电视时，听到里面的人把“高楼大厦”错读成“高楼大夏”，真让人哭笑不得。再有，有的商店为了推销，打出了“衣衣不舍”，“鸡不可失”的成语。这样成语本身不仅发生了错误，并且改变了意思，误导别人用含有错字的成语，影响教育，有不少害处。一家裁缝店招牌上醒目的写着“李氏载缝”四个红色大字。“载”和“裁”店主怎么分不清呢？这真是一个大笑话，哎！

(２)写繁体字。“赵国”写成了繁体字“趙国”；街道边的“石頭记、玲瓏广告部”等一系列的公司、商店名都用上繁体字。

一家小饭馆便把“酒”写成“氿”，给他人带来了许多不便，还把“带鱼”写成 “代鱼”，只是为了探讨方便就索性写成别字。(３)写同音字。我们在写作和默写时经常会犯“音同字不同”的错误。有人竟把年年都讲的“欢度国庆”写成“欢渡国庆”。我倒是真想问问他国庆是条河吗？我相信几乎每个人都在写作时把“的”、“地”、“得”，混淆过，原因就是它们的发音是一样的。还有“近”和“进”。如果不区分它们各自的意思，只靠自己的耳朵又有谁能听得出来是哪一个词或字呢？

四、调查后记

汉字表意丰富，历史悠久，是我们的祖先留给我们的一笔丰富宝贵的历史文化遗产。我们要热爱汉字。如果我们连自己的语言汉字都无法正确使用，我们如何学习其他的东西。因此，我们必须要优化文字环境，正确使用汉字，更要杜绝公共场所的错别字。

从我做起，从现在做起，并加大宣传，提倡全社会都来正确规范地使用汉字语言文字。在现实生活中，滥用繁体字、乱造简体字、企业取“洋名”和“洋字号”、网络语言满天飞┅┅出版物、广告、包装、商店招牌、公共设施甚至一些影视剧中，对语言文字的使用有些随意，时有错误出现，给语言文字的使用带来了混乱。针对这种情况，学校利用假日时间，组织学生对街头巷尾一些不正确使用汉字的情况进行调查，并写出总结报告。

通过这次活动，人们明白了汉字规范使用的重要性，从而尊重她、爱惜她、保护她。一些包装、商店招牌、公共设施等上面的错字、别字都进行了修改。增强了我们更应当把自己的母语发扬光大，让我们的汉语像英语那样走向世界。

学校行政常规管理基本要求 篇6

一、每学期召开开学工作会议。校长要向全体教职工公布本学期工作计划及贯彻实施意见。工作计划应体现校长的办学思想，经学校行政会讨论通过（若有重大事宜，还应交教代会讨论通过）。

二、每学期结束会上，校长要向全体教职工宣读本学期工作总结。总结必须实事求是，一分为二，肯定成绩，找出差距，分析原因，以有利今后工作开展。总结要行政会和教代会讨论通过。

三、每学期召开一次务虚会，邀请学校各方面代表，集思广益，商讨学校发展大计，排查学校存在的问题和矛盾，寻求解决的办法和途径。

四、每学期开学初，必须举行开学典礼，全体师生参加。

五、每学年举办一次校级田径运动会或文艺汇演。

六、每学期召开一次老教师座谈会。

七、每学期召开二次以上全体党员会议，学习党的政策，听取党员同志意见，研讨学校中心工作或重大事宜。每学年召开一次民主生活会。

八、每学期召开一次以上教代会，讨论学校重要工作、重大问题，完善和规范规章制度，达成共识，形成决议。

九、每学期召开二次以上全校性班主任会，研究学生管理方面工作，部署落实德育教育和中小学生日常行为养成教育等方面工作。

十、每学期召开二次以上教研组长会议。按时制定各学科教研工作计划，及时总结每学期教研组工作开展情况。

十一、每学期召开一次以上家长会。毕业班不少于两次。

十二、每学期召开二次以上年级组全体教师会，讨论研究本年级组的工作，解决具体问题。每周分年级召开一次班主任会议。每周检查一次教师备课笔记并公布。每月检查一次教师批阅学生作业情况并公布。

十三、每周召开一次行政会议（或校长办公会议）。

十四、每周召开一次全体教工例会，学习政策、法律法规和上级文件，总结上周工作，布置下周任务。

十五、每周周一举行升国旗仪式，召开晨会，对全体学生进行德育、日常行为规范等方面的宣传教育。

十六、坚持每天上午做课间广播操（阴雨天做眼保健操），每天下午做眼保健操。

学校语言文字工作基本要求 篇7

【关键词】图书馆 秘书工作

高职院校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综合性服务的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传递，起着承上启下、沟通左右的枢纽作用；经过对信息的归纳整理，提出有关工作的建议和方案，供领导使用。从总体上讲，高职院校办公室秘书的工作，就是当好领导的参谋和助手，为学校领导掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优劣，直接或间接地影响到学校工作的大局。

一、 图书馆秘书工作的角色定位

目前对秘书职能范畴的研究有所拓展，但传统上还是把秘书定位为“收发员”，忽视其专业性，这种偏见大大的制约了图书馆秘书的发展。图书馆办公室是中枢机构，秘书人员是连接馆长和馆员的纽带，因此，重视高职院校图书馆办公室秘书素质的问题，是确保高职院校图书馆办公室工作质量的首要问题。

（一）服务者。服务对象的明确性要求馆秘书必须为图书馆建设服务、为全院师生服务。高职院校是知识分子的集合体，教师的职称、学科阅历等都有所不同，还要面对性格各异、家庭背景各不相同的学生群体，使得服务对象又有很大的特殊性。帮助馆员树立为一线教师及学生服务的思想，牢固树立服务意识，按照学院整体部署和教学资源的现状，把馆藏资源以最佳方式组合起来，充分调动师生利用馆藏资源的主动性、积极性，提高图书利用率，这样就达到了服务的目的。

（二）协调能力。作为日常事务的协调管理者，其工作对应面较广，既有与各处室之间、各系部之间的交流，又要与院（系）领导、系教学秘书联络，还要了解师生对馆藏资源的意见和建议。具有承上启下、沟通信息的作用，同时也担负着图书馆的流通部、信息部、采编部等的协调管理，协助人事处做好工作人员的职业资格评聘工作；负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作：以及文书档案的收集、整理和归档工作。馆秘书在协助馆领导管理常规事务，保证系统的正常运转方面，发挥了实实在在的协调管理作用。

秘书是需要与各种不同的人打交道，这也是秘书的一项基本工作。高职院校的办公室也是学校的“窗口”，无论是对外交流，还是对内服务，秘书人员都需要具备一定的协调能力。在交往中，秘书人员要迎难而上，敢于面对和处理各种棘手的问题，还要能够理智地与自己不喜欢的人打交道。同时，要具备很强的自控能力，不论发生了什么事，有什么挫折与烦恼，都要控制自己的情绪，保持克制的态度。

二、图书馆秘书的工作基本内容

（一）人才培养。信息技术的发展对图书馆的传统工作模式、工作人员的传统观念提出了挑战。因此必须加强人才培养建设，配备相当数量的计算机网络人员、文献资料二次开发人员，在争取引进专业人才的同时，对原有的采编人员进行培训。现在坚持馆内上课和馆外培训相结合的方式，邀请业内专家到这里传授经验，并向学校争取名额，让更多的工作人员有机会参加馆际之间的学术交流，开拓视野。

（二）网络化建设。高职院校图书馆是大学生的第二课堂，如何切合主流方向进行网络化建设是重要课题。我馆先后组织馆员到大连外国语大学、大连医科大学等高校图书馆进行实地参观学习，根据我校的规模和学科建设的实际，有的放矢，以实用性、安全性和稳定性为原则，逐步进行网络化建设。

工作平台特别强调的是图书馆的服务器，它存放大量的文献数据，在进行动态管理方面要求较高。主要处理包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等数据。还有书刊检索、读者信息查询、新书通报、重要通知以及FPT服务等。

图书馆的主页设有读者指南、最新动态、新书推荐、电子资源下载等。通过主页，可以检索国内外有关信息。其中还设立了馆长信箱用于图书馆与全校师生之间的交流。在数据库的建设上，目前还要针对学科特点，充分发挥馆藏的资源优势，建设一批高质量、高水平的专业网络数据库，特别是学位论文数据库、重点学科导航库，为相关学科的教学、科研服务。

（三）文献资源建设。图书馆要实行实体馆藏与虚拟馆相结合的建设模式，除了上面的网络化资源建设之外，对实体图书馆藏的开发利用也是其工作重点，各项评估体系当中明确规定了纸质图书的数量、范围、专业类别等。根据本校师生的实际需要进行建设。

常用性文献是指读者经常使用的借阅频率较高的文献，图书馆应致力提高其拥有率，以满足读者经常性的阅读需求。保障性文献指不经常借阅的文件，但涉及面广，是各个学科建设的需要，但涉及经费来源等原因，单纯依靠增加本馆文献收藏来提高保障是不现实的，应通过馆际协调合作、馆际互借等途径来提高文献保障率。

随着文献生产电子化、数字化进程的加快普及，检索性文件、参考性文献的载体和传播方式发生了重要变化，往往以镜像数据形式存在。我馆现在使用的就是万方全文数据库，但在重点学科专业库建设方面还有所欠缺。应加大采购力度，使原始文献和检索性文献在馆藏虚拟化方向大步迈进。作为二级管理单位的图书馆，其文献中心的重要性不言而喻，在数字化背景下也对图书馆秘书的工作提出更高的要求。必须立足岗位不断进行业务学习，优化素质结构，具备良好的人文和专业素质，掌握现代管理知识，提高工作效率，坚持服务育人、以人为本，为学院的发展做一份努力。

【参考文献】

[1]王德明. 论高校教学秘书的角色定位与素质提升. 高教高职研究，2008（4）.

[2]贾利扬. 浅谈高等职业学院图书馆网络化建设. 图书馆论坛，2004（8）.

江苏学校集体食堂基本卫生要求 篇8

食品加工、烹调卫生要求

一、粗加工卫生要求

（一）加工场所卫生要求

食品粗加工应该有固定的场所，有基本的防尘防蝇设施，并配备货架或放置食物的货橱，与餐厅配菜间、熟菜间、烹调间等分开。加工场所的地面、墙裙应该采用不透水材料筑成，地面及排水沟有一定坡度，下水道通畅，便于冲洗排水。

食品粗加工应有足够供水，所供水质应符合国家生活饮用水卫生标准。粗加工场所应有三个以上水池，做到荤素食品分池清洗。洗涤拖把等清洁用品与清洗食品的水池分开。

（二）粗加工操作卫生

各种荤素食品原料，在粗加工过程中，首先要检查食品的质量，发现食品腐败变质、发霉、生虫、掺杂、掺假有毒有害等，均不宜清洁加工。

1、肉类 加工清洁前，应检查有无经过兽医卫生检验，经过卫生检验属正常的肉食品，清洗干净后，放于清洁的容器。肠、肚等内脏应与肉品分开清洗，分容器盛放，以免串味污染。

2、水产品 清洗前应逐条检查鱼的质量，尤其要拣剔有毒鱼及某些鱼的有毒内脏。水产品要刮鳞、去鳃和内脏，清洗干净后放入清洁的容器内，尽快送入厨房加工烹调，暂时不用或一时用不完的应放入冰箱冷藏保存，以免鱼体变质。

3、禽蛋类 活禽宰杀前注意有无疾病，宰杀后脱净羽毛，去掉头爪，除净内脏，清洗干净后送入厨房。

4、蔬菜 拣去枯萎黄叶，去掉泥砂杂物和不可食部分，再进行清洗，由于蔬菜在种植时多采用人畜粪便用肥料，尤其时菜类蔬菜更应认真仔细清洗。为防止营养素流失，对各种蔬菜均应按照“一拣，二洗、三切”的顺序进行操作。清洗后的蔬菜不应有泥砂杂质，不宜放置过夜。

二、切配卫生要求

（一）切配场所卫生

切配间应有专间，地面要用不透水材料铺砌，并有一定坡度，便于冲洗清扫。墙裙应贴有白瓷砖，并无污迹和食物残渣；墙壁、天花板的油漆无脱落、无霉斑；室内设有洗手池，下水道通畅，有食品冰箱和带盖的废弃物箱（桶），加工下来的废弃物及时倒入箱内，并当日清除。

配菜结束，应及时做好冲洗，清洗等清洁工作，以保持室内清洁卫生。

（二）工具、用具卫生

配菜用的工具、容器、盛器保持清洁，刀、砧板用后洗刷干净，刀不用时放入清洁的石灰水中，可防止生锈。砧板洗刷揩干后竖立存放，防止发霉。抹布在使用过程中经常清洗，用后晾干。盛放生熟食品、荤素食品的容器、盛器应分开使用，每次使用后应洗刷干净，用前消毒。

（三）切配操作卫生

食品在切配时应注意食品的质量，如发现食品腐败变质、污秽不洁或可疑被污染时，不应切配加工，将其剔出另作处理。

切配食品应根据不同烧煮烹调方法选择合适的原料。采用煎、炒等方法烹调，如炒肉丝、肉片、鱼片等，要选择新鲜原料。质差的原料有大量细菌，一般煎、炒不易将污染在食品上的细菌全部杀灭，食后易引起中毒。

生的肉、禽、水产品、蔬菜等带有细菌。切配时刀、砧板、抹布和操作者的手上，往往会污染上大量细菌，因此，每切配一段时间或切配完一种食品，应当刮去砧板上的污物，经常搓洗抹布。尤其海产品多带有副溶血性弧菌，切配过鱼的刀、砧板、抹布必须洗刷干净后，再切配其他食品，否则会造成交叉污染。

三、烧煮烹调卫生要求

（一）烧煮烹调场所卫生

加工场所的地面应用不透水材料铺砌，但不应太光滑。灶前墙壁及灶面应铺瓷砖，灶台要有一定坡度的排水沟，保持下水道通畅，灶台上应有排烟罩，操作台有条件的可采用不锈钢台面，生进、熟出最好做到分台或架桥式操作台，下面进生，上面出熟，避免进、出菜在同一台面。

灶面及灶台墙壁经常洗刷，做到无油污、无积灰、无食物残渣、排气罩不滴油，工作结束做好地面、灶台、操作台和工用具的清洗、洗刷，保持加工场所清洁。

（二）烧煮、烹调操作卫生要求

1、饭菜烧煮，烧煮时必须充分加热，使食品每个部位都均匀受热。

2、防止产生有害物质。油炸食品时应经常补充新油和滤除油渣，减少油中有害物质

含量。烘烤食品应避免明火直接与食品接触。

3、防止交叉污染。为避免食品污染和食物中毒，要求操作者在烧煮烹调食品时注意

操作卫生。盛放熟食的容器与餐具应生熟分开，熟食品容器应有明显标志，使用前应严格消毒，不能用未消毒的容器放熟食；饮具应保持清洁，烹调时不能用炒勺或手指直接尝味，尝余下的汤或菜不应倒回锅内。

四、冷盘配制（熟食间）卫生要求

（一）冷盘配制场所卫生

冷盘配制应设专间，并辅设缓冲室，在缓冲室内装有洗手池。冷盘间应有完整的纱

窗、纱门，出菜从窗口传递。冷盘间内有熟食专用冰箱、熟食橱、砂滤水装置，水池、降温和空气消毒设施。操作前先用紫外线灯进行空气消毒30分钟。

（二）食品容器、盛器、工具、用具卫生

所有工具、盛器使用前要严格消毒，用后清洗干净。工作结束后，应将刀、砧板洗

刷干净，用纱布或白布套罩好，抹布洗净后晾干，其他工具洗净揩干后放在食品橱或抽斗内。

（三）冷盘操作卫生

配制荤素冷盘应专人操作，进专间操作应更换清洁的工作衣帽、戴口罩、洗手消毒。配制冷盘距食用的时间越短越好，不超过3小时。熟食隔夜应回烧后再用。

五、餐具清洗消毒要求

餐具清洗应专人负责。餐具清洗消毒场所应与切、配、烹调场所分开、以免食品污

染。餐具消毒可采用物理消毒和化学消毒两种。物理消毒必须按“除残渣、碱水刷、净水冲、热力消”等四道工序进行，热力消毒的要求为100℃10分钟；化学消毒必须按“除残渣、碱水刷、药物消、净水冲等四道工序进行，如使用含氯消毒剂，有效氯浓度应达到250PPM，消毒时间为5分钟。清洗消毒好的餐具应存放在保洁厨内，饮食从业人员岗位责任制

一、采购员岗位责任制

1、采购食品时应向供方提出质量要求，并且查看食品质量，索取合格证或检验报告单。

2、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不能采 购。

二、验收员岗位现任制

1、检验所购食品有无合格证或检疫证明。

2、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不验收。

3、验收记录妥善保存以备查考。

三、仓库保管员岗位责任制

1、做好食品数量、质量，进、发货登记，做到先进先出，易坏先用。

2、定型包装食品按类别、品种上架堆放，挂牌注明食品质量及进货日期。

3、散装易霉食品勤晒，储存容器加盖密闭。

4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏储存。

5、食品与非食品不混放，消毒药品等有强烈气味的物品，不能与食品同库储存。

6、仓库经常开窗通风，保持干燥。

7、冰箱、冷库要经常检查，定期化霜，保持霜薄气足。

8、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。

9、做好防鼠、虫及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大扫除，保持仓库室内外清洁。

四、粗加工岗位现任制

1、清洗加工食品先检查质量、腐败变质、有毒有害食品不加工。

2、肉类、水产品等易腐败食品不落地存放。

3、荤素食品分池清洗，洗过水产品的冲刷干净后才能洗肉类食品。

4、肉类清洗后无血、毛、污，鱼类洗后无鳞、鳃、内脏。

5、活禽宰杀放血完全，去净羽毛、内脏和头、爪。

6、蔬菜按“一拣、二洗、三切”的顺序操作，洗后无泥沙杂草。

7、食品盛器用后冲洗干净，荤素食品分开使用。

8、加工结束将地面、水池、加工台、工具、容器清扫洗刷干净。

五、配菜岗位责任制

1、检查食品质量，腐败变质和有毒有害食品不切配。

2、绞肉机等机械设备用后拆开冲洗干净。

3、特用食品洗净或上浆后放入冰箱保存。

4、工具用具做到刀不锈，砧板不霉，加工台面，抹布干净。

5、食品容器、盛器清洁，点菜牌、木夹子等不接触食品。

6、切配水产品的刀、砧板、抹布、刮洗干净后再切配其他食品。

7、冰箱专人管理，定期化霜。经常检查食品质量，半成品与原料分开存放。

8、配菜结束拖清地面，工具、用具清洗干净，保持室内清洁卫生。

六、烧煮烹调岗位现任制

1食品质量，变质食品不下锅、不蒸煮、不烘烤。

2、食品充分加热、防止里生外熟。

3、隔顿、隔夜、外购熟食回烧后供应。

4、炒菜、烧煮食品勤翻动，勤洗刷炒锅。

5、烘烤食品受热均匀、蜜糖、麦牙糖使用前经消毒处理。

6、擦拭生、熟食品的抹布应分开，不用抹布揩碗盘、滴在盘边汤汁用消毒布揩。

7、根据用膳人数计划烧饭，剩饭摊开用纱布盖好。

8、工作结束调料加盖，工具用具、灶上、灶下、地面清扫洗刷干净。

七、冷盘配制岗位现任制

1、熟食卤菜先检查食品质量，原料不新鲜不加工。

2、食卤菜当日使用当日加工，售多少加工多少。

3、进冷盘间先洗手消毒，更换清洁的工作衣帽，戴口罩。

4、操作熟食前先将刀、砧板、台面、称盘等进行消毒。

5、操作过程中注意刀、砧板、抹布和手的消毒。

6、冷盘现用现配、隔顿隔夜的熟食、冷盘，不能再作卤菜冷盘供应。

7、卤食装盘后不交叉重叠存放。

8、销售熟食用工具取货，手不接触票证。

9、个人生活用品及杂物不带入熟食专间。

八、餐具消毒岗位责任制

1、当天收回餐具，当天清洗消毒，不隔天隔夜。

2、餐具清洗消毒应按物理或化学消毒各自的顺应操作。

3、水不开、蒸汽温度、药物浓度不够不消毒。

4、消毒后的餐具放于保洁橱内，防止再污染。

5、洗消完毕将洗碗消毒池及其他清洗消毒设备冲洗干净。

九、制作点心岗位责任制

1、原料经检查挑选，发霉、虫蛀、变质原料不用。

2、操作前用肥皂洗手，穿戴清洁的工作衣帽。

3、制作点心前将刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干净。

4、馅心用多少加工多少，剩余馅心放入冰箱储存。

5、鲜蛋经清洗消毒后使用。

6、添加剂按《食品添加剂使用卫生标准》规定使用。

7、裱花蛋糕在专间内进行，工具、用具严格消毒。

8、工具、用具、容器、盛器生熟分开，成品容器专用。

9、成品放入清洁的食品橱内，做到防蝇、防尘、防鼠。

临城县学校档案建设基本要求 篇9

各学区、县直中小学、局机关各股室：

为做好接受国家义务教育均衡发展工作，进一步加强学校档案建设，提升学校管理水平，现将《临城县中小学档案建设基本要求》和《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》印发给你们，《临城县中小学档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》由学校负责，《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》由局机关相应股室负责，请责任单位根据办学标准和“国检”标准，结合本县、本校实际，认真研究，抓好落实，确保在5月底之前完成档案建设的整理建档工作。

中小学档案与接收国检档案建设重复的，装订在接收国检档案。除档案建设明确要求年度外，一般档案要连续分年度整理，且与以往年份合理衔接，2013年以来要完整详细整理。

各学校、各股室主要负责人是档案建设第一责任人，凡影响接受“国检”工作正常开展的，追究有关人员责任。

附件：

1、临城县中小学档案建设基本要求

2、临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求

3、临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求

2017年3月20日 临城县中小学档案建设基本要求

为进一步提升学校管理水平和管理能力，现就各学校档案管理工作提出如下要求：

一、档案室基本要求

档案室必须是专室专用，面积至少1间（规模较大学校2间），有档案室标示牌，有《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》等相关制度，有学校档案资料总目录和分类目录，有足够的桌凳，以便于查阅资料。有条件的学校实行微机管理，安装杀毒软件，专人管理。目录分类可参照纸质文档建立相应的文件夹进行管理。

二、档案橱柜基本要求

统一档案橱柜，中小学力求做到高标准，档案橱干净整齐，提取方便，坚固实用，要做到防潮、防虫、防鼠、防盗、防火，橱内上下严禁堆放杂物。档案存放要做到专橱专用，总目录档案与分档案要统一编号，以便于查验。档案资料较多的可以多盒存放，在目录标签中要标明。

三、档案盒基本要求

统一规格，要求高标准，使用塑制档案盒；档案盒内必须有目录，内容包括序号、题名、日期、页号、备注等；档案标签按照目录分类统一打印，字体规范，各级指标字号大小适中，注明具体年度。各类档案在规范的基础上要保证标准和质量，档案盒标签、目录、汇总表、细化档案要做到一一对应，有机统一。

四、档案管理员要求 档案管理员业务娴熟，专人管理。学校各类档案要集中统一管理，完善档案的收集、使用与管理制度，实现规范化、制度化。

五、档案分类及基本要求

（一）一级类目的划分与标识

一级类目是学校档案实体分类的最高层位。根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十二个一级类目。

（二）二级类目是对上级类目的细分

细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设臵。设臵的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如：德育为一级类目，可把国旗下讲话、主题班会等分为二级类目。

（三）三级类目的扩展和标识

在二级类目确定的设臵原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。大原则是从三级类目中可清晰地知道本档案盒内所存放的内容，尽量细化，不混装，分类越清，收集、存放和使用就会越方便。依据有关档案管理规定，结合我县实际，一级类目共分为十二项。

（一）文件管理。

（二）教育管理。

（三）教学管理。

（四）队伍建设。

（五）学生管理。

（六）德育管理。

（七）教研教改。

（八）考试考核。

（九）素质教育。

（十）校园文化。

（十一）安全管理。

（十二）招生管理（中学）。

二级类目按照一级指标进一步细化，具体如下：

（一）文件管理：省、市、县、局各级文件分综合类、教育教学、安全等分年度分类进行整理。

（二）教育管理：发展规划、制度建设（制度汇编）、教代会等。

（三）教学管理：反映学校常规管理痕迹。课程开设（课程标准、总课程表）；备、讲、批、辅教学要求；常规检查；导学案（典型）；教学反思；作业批改等。

（四）队伍建设：校长管理、班主任管理、教师管理、继续教育等。校长档案要求：学校校长岗位职数统计表，校长基本简历（学历(中学本科以上，小学专科以上)、职称、岗位任职情况）；提高情况，岗位培训情况，做到持证上岗；学习情况（含理论学习笔记，业务知识学习笔记等），教学指导情况（含听课记录，评课记录和教师座谈会记录等）；作风民主（班子生活会、教职工代表大会记录等内容），岗位交流。教师档案要求有专任教师花名册（含姓名、性别、年龄、籍贯、任教学科、最高学历、专业技术职务等内容），教师年龄结构统计表（30周以下、30—35周、36—40周、41-45周、46—50周、50周以上，平均年龄等），专业结构统计表，学历结构统计表，教辅人员基本情况表（含姓名、性别、年龄、籍贯、工作岗位、学历，职称等内容），学历证书复印件，专业技术职务聘书复印件（按教师序号排序，以备查验），教师招录、聘用合同档案资料，岗位交流资料。教师学历提高档案要有教师学历提高统计表，提高学历的教师文凭，教师学历提高方案、计划、安排等。教师继续教育培训档案要有教师教育培训中长期规划，教师参加培训的有关安排、继续教育培训总结等。

（五）学生管理：学籍管理制度、学生花名册、转出转入、招生情况、控辍保学（法律文书、分包名单、保学措施等）、三类残疾、留守儿童、进城务工农民工子女统计表、花名册，制度规定，体质健康情况统计表、制度等。

（六）德育管理：管理网络、国旗下讲话、团队活动、家校共建等。

（七）教研教改：教研网络、活动情况、校本教研、教研成果、课题研究、教学评估等。教育教学课题档案要有课题开展实施方案、开题报告，课题开展情况。已结题要有结题报告，结题后与教育教学进一步深入推广情况总结。

（八）考试考核：试卷、试卷分析、学生成绩、成绩分析等。

（九）素质教育：制度管理、素质评价、成长足迹、专题活动等。

（十）校园文化：制度管理、社团建设、活动记录、总结等（文字材料、图片等）。

（十一）安全管理：安全制度、活动记录、活动总结等。

（十二）招生管理（中学）：文件、招生宣传、日程安排、活动总结。

六、接受国家均衡县验收专门档案要求

接受国家均衡县验收专门档案要求按照《临城县义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》、《临城县义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》执行。

2017年3月20日

临城县义务教育均衡发展工作

县级档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作县级档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对县级档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

义务教育发展基本均衡档案共分七类：

（一）综合卷

（二）办学条件卷

（三）入学机会卷

（四）保障机制卷

（五）教师队伍卷

（六）质量与管理卷

（七）自评自查卷

二、档案内容

（一）综合卷

1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料（办公室）。

2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料（规划股）。

3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件（规划股）。

4．近三年本县初中、中心小学分学校“班额”情况及统计表（教育股）。5.本县中小学学校分布图（督导室）。

6、本县六普人口统计表（督导室）。

（二）办学条件卷

1．近年来上级和县关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料（督导室）。

2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表（督导室）。

3.小学、初中办学基本标准达标情况表（督导室）。

4.近三年来，统一购臵图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料（计财股）。

（三）入学机会卷

1．近年来本县关于保障进城务工人员随迁子女、留守儿童接受义务教育的相关文件及资料（教育股）。

2．近三年反映本县小学、初中入学率、巩固率以及控辍保学措施的相关文件资料（教育股）。

3．近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登记表及全县汇总资料。

4．近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表及全县汇总资料（教育股）。

5．近三年全县三类残疾儿童入学情况登记表及全县汇总表（教育股）。

6．近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、“分配生”分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单（招生办）。

（四）保障机制卷

1．近年来推进义务教育均衡发展、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制、落实义务教育经费保障机制等相关文件、资料（督导室）。

2．近四年义务教育经费“三个增长”等情况（填报内容与评估细则表：义务教育经费情况统计表一致）（计财股）。

3．近年来农村义务教育薄弱学校改造计划等专项资金专款专用、县级财政按规定的配套资金足额拨付、足额使用等情况统计表及相关账册（复印件，规划股、计财股）。

4．近三年教育费附加、地方教育附加、土地出让金收入按规定比例征收及用于教育相关文件资料；农村税费改革转移支付资金用于义务教育的情况相关资料（计财股）。

5．近三年义务教育学校学生的“两免一补”资助资金落实情况统计表（计财股）。

6．农村义务教育薄弱学校改造计划实施以来，实施情况及相关资料（规划股）。

7．农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资料（计财股）。

（五）教师队伍卷

1．近年来有关落实教师工资、福利、待遇相关文件、资料（人事股）。

2．近年来落实义务教育学校教师绩效工资相关文件、资料（人事股）。

3．近五年来义务教育阶段学校新教师补充相关文件及资料（人事股）。

4．近年来农村义务教育学校教师、特殊教育学校教师津补贴情况资料及统计表（人事股）。

5．义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表（人事股）。

6．近三年县域内义务教育学校校长和教师定期交流的相关文件、资料及统计表（人事股）。

7．近年来落实教师培训经费、教师培训相关文件、资料（人事股）。

（六）质量与管理卷

1．近年来，实施义务教育课程方案及本县开设地方课程和校本课程相关文件及检查落实相关资料（教研室）。

2．小学近六年、初中近三年入学情况及巩固率情况（全县汇总表、统计表，教育股）。

3．近年来开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况（体育股）。

4．近三年小学、初中学生体质健康达标相关资料及全县汇总统计表（体育股）。

5．近年来制止义务教育阶段重点校和重点班和公办义务教育学校择校的文件及措施（教育股）。

6．近年来减轻中小学生过重的课业负担文件及措施（教育股）。

7．近年来中小学安全教育与管理相关文件资料（法制股）。

（七）自评自查卷

对照评估细则逐项自评表（督导室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县均衡发展档案要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

2017年3月20日

临城县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，现对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）县和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案资料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1．对照评估细则《河北省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表。

2．有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料。

3、学校基本简介或相关资料。

4．学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料

1．小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）。随迁子女、留守儿童、残疾儿童登记表及比例统计表。

2．小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料。

3．近三年学生体质健康档案及达标情况统计表。

4．学校总课程表及作息时间表。

5．全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及总体统计表、性别、年龄结构、学科结构、学历结构、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）。教师交流情况。

6．校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料。

7．近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料。

8．近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购臵经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）。

9．近三年来，贫困学生补助发放资料。

10．学校安全教育与管理档案资料。

（三）相关处室档案资料

1．小学数学、科学，初中理科教学仪器帐册及实验记录（分别在科学教室或实验室等）；

2．学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）。

3．图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）。

4．学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“临城县××学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。