商务职场礼仪之求职信和求职电话礼仪(精选5篇)
商务职场礼仪之求职信和求职电话礼仪 篇1
基本原则:
(1)整洁大方
(2)整体和谐
(3)展示个性
服饰礼仪
男生:西装、衬衣、领带、皮鞋、袜子、头发;
女生:套装、化妆、皮鞋、皮包、手表、指甲、首饰等。
置装时间:提前一至两个月。草草购置的衣服穿上去不自然,容易增加紧张感。
商务职场礼仪之求职信和求职电话礼仪 篇2
一、求职与职场礼仪教育意义
礼仪是个体精神文明的重要内容, 是道德品质的外在表现, 是衡量教育程度的标尺。大学生所表现出的个人精神文明、道德品质、举止修养、为人处事等, 无不对就业、工作产生重要影响。用人单位也常将大学生求职与职场礼仪作为考核录用、委以重任的参考指标之一。具体而言, 对大学生进行求职与职场礼仪教育具有以下三方面意义:
1、提升求职能力的现实意义
这项教育包含具体的面试礼仪与流程, 如面试仪容仪表仪态、称谓与问候、握手、名片、递接、应答与发问、言谢与道别等礼仪环节。这些内容能帮助没有求职面试经验的大学生提前熟悉求职流程, 调整求职心理, 改善因茫然未知、手足无措造成的窘况, 提高学生现场应变力, 使学生在面试紧张氛围下仍举止得体、表达合理、礼节完整, 提升求职能力, 这对于提高学生求职成功率具有现实意义。
2、获取职场规则的长远意义
这项教育还包括职场礼仪, 如办公室礼仪、商务接待礼仪、人际交往沟通礼仪等职场规则。学生提前获取这些职场规则, 能帮助其初入职场时树立良好形象、懂得做事做人, 从而赢得他人好感、得到他人认可, 为今后发展奠定基础。这对于学生职场生涯具有长远意义。
3、提升个人素养的终生意义
礼仪教育能引导学生对自我修养、举止、精神文明、处世技能等素质进行自省与反思, 从而引起学生重视, 主动性地改善自我。这项教育能阶段性改善个人修养、端正个人举止, 加之学生长期的注重与坚持, 对于提升个人素养、塑造人格、形成魅力等具有终生意义。
二、求职与职场礼仪教育现状
1、教育形式单一
目前, 高校多在大学三年级或四年级开设大学生就业指导课程。求职与职场礼仪教育多以讲座、课堂等单一形式进行。讲座、课堂一般仅1、2个课时, 课时少直接限制了授课形式, 主要以单纯讲授形式为主。
2、教育成效较差
讲座形式存在课程时间短、内容不全面、深度表浅、听课人数多、难开展实训等诸多问题, 学生往往下课即忘, 吸收少更无法自如运用, 实践效果差, 教育效果流于形式。
3、受重视程度较低
高校对求职与职场礼仪重视程度较低。某些高校仅将求职与职场礼仪开设为一堂讲座, 在大学生就业指导课程体系中所占比重较低;某些高校开设求职、职场礼仪类的课程, 但均为选修课, 普及力度不够;高校对课程本身宣传少, 学生了解甚少、知识获得的渠道狭窄。
三、求职与职场礼仪教育改进措施
1、教育形式创新
求职与职场礼仪具有理论与实践教育意义, 因此课程形式应讲授与实训相结合。“体验式学习”这一教育形式较适用于本门课程。“体验式学习”是个体经由引导后, 开始探索和体验, 然后再进行讨论、分析、反思, 以“思考——行动——思考——行动”的循环模式进行学习。“体验式学习”在教师的安排下体验多种学习活动, 同时也从学习活动中获得实用能力, 并能将之应用于实际生活情境中。
求职与职场礼仪课程可以借鉴“体验式学习”的理念设计课程。根据“体验式学习”的适用程度, 可将课程分为求职礼仪与职场礼仪两部分。求职礼仪的目的在于提高就业成功率, 因此课程内容应有理论讲授和体验学习两部分构成。理论讲授可以以讲座、课堂等形式, 内容安排紧扣求职礼仪知识点;体验学习应多设计求职场景, 设定求职任务, 任务可以是某岗位的应聘、某岗位求职力分析与调研等。教师安排学生对任务进行“思考——行动”的循环练习, 将所学理论知识运用于实践中, 进行深刻体验式学习。职场礼仪的目的在于形成职场思维, 提高入职适应力, 职场情景受限于不同工作性质、工作环境、企业文化等外部因素, 体验学习适用程度有限且授课成本较高, 甚至需要真实的职场环境, 才能让学生真切体验, 因而以讲授职场通则等理论知识为主要, 为顺利入职打好基础即可。
2、分阶段实施
求职与职场礼仪对于提高个人求职能力、提升个人素养有积极作用, 而个人能力和素养的提高, 需要长期坚持与巩固, 非一蹴而就。因此, 求职与职场礼仪教育应分阶段实施。
大学第一年与第二年为第一阶段。大学第一年与第二年是青年学生形成自我认知观、世界观、价值观的关键时期, 也是学会独立处理人际问题的开始, 在此阶段, 应该安排大学生礼仪教育相应课程, 传授正确的人际交往礼仪规则、端正举止仪态, 形成文明、健康、向上的校园风尚, 从而潜移默化地引导学生注重自我素养的修炼。
大学第三年第二学期为第二阶段。一般四年制大学的第三年第二学期多数为就业指导课程的集中阶段, 学生在这阶段主要为大四的实习与就业打好基础, 也会陆续开始进入就业应聘、面试等环节。因此, 在这一阶段, 应安排学生按照理论讲授与体验学习两部分, 进行求职礼仪学习。
大学第四年为第三阶段。大多数高校学生在最后一年回校进行毕业设计, 借此时机, 可以开展职场礼仪学习, 学生学习兴趣较浓, 也能即刻运用到实际工作中。学习内容包含初入职场的注意事项、职场禁忌等内容, 教师容易在学生有实习经历的基础上, 引导学生进行思考、总结与运用, 比无工作基础的授课更有实际指导意义。
3、高校宣传加强
高校应加强大学生求职与职场礼仪的宣传, 宣传渠道包含官方网站、广播、校园活动等形式。其中建议在进行大学生就业指导的集中时段, 开展求职与面试礼仪的系列校园活动, 如模拟面试、礼仪知识宣传、礼仪知识竞赛等;此外, 各教学单位也可以举行相应活动, 引发大学生对此内容的重视与自省, 提高学生学习求职与职场礼仪的主动性、积极性。
求职与职场礼仪教育越来越成为提高学生就业率的重要因素。许多学生在进入职场后发现大学期间缺乏该方面内容的系统学习, 入职后适应力差, 工作能力弱, 逃避人际关系的处理。因此, 高校适时开展求职与职场礼仪教育, 采用科学有效的教育方式, 注重宣传, 提高学生参与程度, 确保学生掌握知识为目标, 开展系列教育活动, 才能保证礼仪教育的现实、长远和终生意义。
参考文献
[1]张洪振, 李晓燕.当代大学生文明素质问题探讨[J].学校党建与思想教育, 2011 (11) :22-23.
[2]钟启旸.体验式课程的教学知识[M].重庆:重庆大学出版社, 2012.
求职电话的礼仪要求 篇3
(1)选择好通话时间。一般宜在上午或下午的工作时间打,临下班前半小时不宜打电话,午休、晚上10 点半以后、早上7 点钟之前、三餐饭时间不宜打电话。
(2)接通后,应礼貌地问对方单位、姓名,提出要找的人的姓名,对方去找人或表示转告应致谢。
(3)应简明扼要地叙述,不要啰唆,与对方约好见面的时间、地点,应记清楚。
(4)语速不急不缓,语气、声调不要太大或大小,语言顺畅,不要结巴。
(5)打完电话应致谢并说再见,轻轻放下话筒。
求职职场礼仪精选 篇4
职场礼仪是在职业场合中应遵循的,用于律己敬人的各种行为准则和惯例,适用于职场的交往艺术。掌握必要的职场礼仪规范,掌握常用的职场沟通技巧,提高人际沟通能力,为成为合格的职业人作好准备。无论是职场礼仪素养还是沟通能力都不是天生的,都是需要经过培养与锻炼才能形成与完善。
职场礼仪内容及其重要性
礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度,合理地处理人际关系。拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于提升自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作。
不同场合的礼仪有所不同,但又是相通的,职场需要遵循的礼仪有六大板块的内容:仪表礼仪、会议礼仪、电话礼仪、谈判礼仪、拜访礼仪、接待礼仪。不管是新入职的员工还是企业老员工,在职场生存和发展对这六部分的职场礼仪需知晓并掌握。
仪表礼仪:办公室交往的通行证
仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。在社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。仪表举止得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高自己与人交往的能力。
会议礼仪:会议成功的奠基石
会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式,在企业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。会议礼仪,是参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用,并且是会议圆满成功的强有力保障。
电话礼仪:圆满沟通的入场券
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;接电话的过程中需要注意电话前的准备、接电话中的记录、电话完毕的转述和处理。在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
谈判礼仪:赢得利益的金钥匙
好的谈吐气质好比大树的叶子,只有翠绿的颜色才是最能让人心旷神怡的。对于办公室一族而言,好的谈吐能让别人从你的言行中感受到你的修养和能力,让你的气质渗透到每一个举动、每一句话语中。别人会因此而心情大悦,你更会收获绝佳人缘!
拜访礼仪:争取客户的软实力
拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范,比如拜访前的预约,拜访时的穿着、时间等。
接待礼仪:让人宾至如归的魔法杖
一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,多数人会通过你本人的素质评价你的公司。接待人员在具体从事接待工作时需遵循接待礼仪规范。包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。
职场接待礼仪中的握手礼仪
职场礼仪是指人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的习俗和规范。遵守职场礼仪,不仅能表现个人良好涵养、创造和谐融洽的工作环境,也能提高工作效率,更有利于树立企业形象。内强素质、外塑形象,良好礼仪就是你立足职场的资本。
案例分析:
有一家著名的外国公司打算在中国寻找一个合作伙伴,携手开拓中国市场。消息一经传出,众多中国公司都跃跃欲试。毕竟机会难得,若能与此外国公司合作,不仅会有利于本公司的发展,而且会大大提高本公司的知名度。
经过激烈的角逐,最终有一家中国公司获得了这家外国公司的青睐。为了考察这家中国公司的真正实力,外国公司特派出几名代表去参观中国公司。
中国公司对代表们的到来表示热烈欢迎。总经理亲自陪同代表们参观公司总部及各下属企业。这家公司的实力确实十分雄厚,但总经理及其他接待人员的一些做法却让代表们连连摇头。
乘车时,总经理总是先上车,然后才请代表们上车;乘有专人服务的电梯时,总经理总是抢进去,再让代表们进去;对于参观计划,公司也安排得一团糟,浪费了代表们不少宝贵的时间……
在代表们回去的当天,中国公司就收到了外国公司发来的传真。传真上写道:“不能与贵公司合作,我们深表遗憾。但是,一个连基本的接待礼仪都不懂的公司,我们很难相信它会有发展前途。”
分析:在当今的世界,彼此往来的职场活动日趋频繁,接待工作也随着公司服务意识的增强而更讲究规范。此时所使用的接待礼仪,要求主人文明、礼貌和热情地对待客人。如果接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到和细致,会大大加深客户对公司的了解,从而增强与公司合作的信心,促进双方业务的发展。
职场沟通技巧
学习并掌握沟通的礼仪规范与技巧,是我们立足职场、获取成功的重要前提。从某种意义上说,沟通的内容固然重要,但沟通技巧与礼仪也不容忽视。孔子说过:“巧言令色鲜矣仁”、“君子敏于事而讷于言”。可见沟通自古到今都是需要重视和提升的。
沟通的意义与要素
沟通就是心与心之间的交流,其主要目的就是达成彼此的利益和目的,是一种心理上的战术,在职场中非常重要,因为你需要和别人交流谈判才能达成彼此需要的高度,如果你需要办一件事,这时你会在办着件事中遇到很多人,有点很容易就会协助你,而有的人就比较难说通,这时就需要沟通,沟通起到桥梁作用。
良好的沟通不仅对于提高工作效率和建立员工情感的归属感非常重要,还会改善企业的经营管理状况。相反,无效沟通对管理者、员工以及组织来说都是非常有害的。可以说,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂,没有沟通,就不知道真相,不知道真相,就没法管理。
我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。
职场沟通需要有微笑
在职场人际关系与心理沟通中,有一项最简单、但却很有效的沟通技巧那就是微笑。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。
沟通中的倾听与交谈技巧
倾听的重要性:可获取重要的信息 ;可掩盖自身弱点 ;善听才能善言;能激发对方谈话欲;能发现说服对方的关键;可使你获得友谊和信任
沟通中的倾听技巧
有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。
有效倾听的技巧:
保持目光接触
展现赞许性的点头和恰当的面部表情
避免分心的举动或手势
提问
复述
避免打断说话者
不要多说
自觉转换听者与说者的角色
沟通中的交谈技巧
交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻应当有所不同。
职场同事沟通
一、交谈前的准备
交谈需要准备的几项内容有:心里要明确沟通的目的;收集沟通对象的资料;选好沟通的场地;准备沟通进行的程序和时间;拟定沟通的计划表。
二、交谈的技巧
谈话的时候态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼亲切,表达要得体。谈话内容事先要有准备,应该开门见山地向他说明来意或交谈的目的,或是寒暄几句后就较快地进入正题。那种东拉西扯的闲聊,既浪费时间,又会使对方厌烦甚至怀疑你的诚意。 交谈时不要轻易打断别人的谈话。
常言道,一句话使人笑,一句话也使人跳。。谈话是人与人之间传达心声的重要方式。也就是说,人与人之间良好关系的建立,在很大程度上取决于谈话时传达是否妥当。交谈需要注意的技巧有:
斟酌词句:说话文明,有礼貌,多用尊称。多用请,谢谢,您等。用词准确,注意场合,选择合适的表达方式。
声调合适:较低的声音让人感到亲切,柔和,增加亲和力。高声大气,让人觉得刺耳,感到有威胁感,容易引起反感。
职场礼仪――求职面谈礼节 篇5
在进行求职面谈时,我们应当遵循以下礼仪:
(一)准时赴约
应按约定的时间提前到达这样可以利用这段时间熟悉一下环境,稳定情绪。但也不要提前太长时间,一般在面试前5 分钟到达面试地点,千万不要迟到。
(二)创造良好的第一印象
如果主考人员对你的第一印象不好,再在以后的时间里加以弥补是比较困难的.。因此,在开始的几分钟里,仪表、握手、眼神、笑容都非常重要。见面时穿着打扮要稳重整洁,皮鞋要擦亮,头发要精心梳理,女士不宜穿极薄的透明或紧身的衣服,避免戴过多的首饰或过分的化妆打扮。见到主考人员要自然地微笑,友善地望着他的眼睛。
(三)要有礼貌
进入办公室不要自己坐下,要等主考人员请你就座时再落座,
应该坐在主考人员指定的椅子上,如果任你选择,应坐在主考人的对面,身体要自然地稍向前倾,以示对谈话的兴趣,不要斜靠在椅子上或表现出懒散的样子。
(四)神态要自然
谈话时,求职者的目光要自然而然地直视主考人员,但也不能老是死盯着对方。在对方提问时,左顾右盼,容易被人误解为缺乏诚意或心理胆怯。
(五)讲话要充满自信
回答主考人员提出的问题应该充满自信,以便通过一些具体细节对个人简历进行补充,但不要喋喋不休地解释你向往或愿意工作的原因。不要说:“我可以干任何工作”或者“你看着安排好了” ,更不能说:“我能将任何工作干好” 。这只会表现出求职者的无知,令主考人员反感。
(六)适时告辞
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