如何提高项目管理工作执行力

2024-04-30

如何提高项目管理工作执行力(共9篇)

如何提高项目管理工作执行力 篇1

——王鹏波提高执行力之感言1概念编辑

执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题自然就会变得清楚些,容易些。

影响执行力的八个根源,分别从文化、定位、规划、心态、流程、沟通、考核、协作这八个方面进行分析解读,让读者真正理解是什么影响了执行力的发展,让读者正确的理解为什么“宁愿要三流的战略、一流的执行,也不要三流的执行、一流的战略。” 2原则编辑

沟通是前提。

这里有一个概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是: 目标必须是具体的(Specific);

目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable);

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。4影响执行力的“

3大问题”编辑

一是态度问题。在执行落实中应付了事,“不作为”,“混日子”,安于现状,不思进取,做一天和尚撞一天钟,得过且过,被动执行。推一推,动一动;赶一赶,挪一挪,不推不赶就原地踏步。不求有功,但求无过。或者“怕”字当头,畏首畏尾,不愿得罪人,遇事避重就轻,碰到问题绕道走,歪风邪气不敢管,难事硬事不敢抓,甘当“好好先生”。

二是能力问题。没有发现问题、分析问题、解决问题的能力。执行中唯规定是从,照本宣科,只当“复印机”、“传声筒”、“二传手”。上级布置跟布置,上级开会跟开会,以文件落实文件,以会议落实会议,以部署落实部署,以讲话落实讲话,没有自己的东西,工作思路不宽、办法不多,缺乏追求卓越、争创一流的精神。

三是品德问题。没有大局意识,对工作部署抗拒执行或是有选择性地执行,有利可图的就执行,无利可图的就不执行,合意的就执行,不合意的就不执行。以小团体利益为出发点,凡事把单位和部门利益放在第一位,有利益的抢着干,没利益的不推就躲,无视整体发展大局。以个人利益为取舍,用心营私,于己有益的“抢滩登陆”,于己无益的高高挂起。4提高执行力“四大方法”编辑

①是岗位职责激发执行力。工作之要,重在履职。要深化机职能分工,设岗定责,科学界定和细化每个部门与岗位的工作职责,以权责相称为原则,建立责任目标管理制,做到责任到人。领导干部必须树立勇担重责、敢为人先的精神,在自己的岗位上尽职尽责,最大限度地执行上级决策,任何时候都不能用任何借口来为自己执行不力作开脱或搪塞。

②是学习思考提高执行力。“工欲善其事,必先利其器”。执行力包括执行任务所需的知识和技能,要靠学习和思考来不断提升。对于一项具体工作,要从全局的角度去思考,就会使自己站得高、看得远、想得深;要从职责范围的角度去思考,就会使自己把工作把握得更全面、更周到;要从一件事的全过程去思考,就会使自己把正在做的事做得更有条理、更有章法。

③是真抓实干体现执行力。“空谈误国,实干兴邦”,在执行过程中要切实做到真抓实干,一抓到底,体现办事的速度和力度。既要学会抓重点工作,克难求进,确保整体工作有主有次、有声有色、有条不紊地推进;也要重视抓基础工作,善于从大处着眼,又要能够从小处入手,把每项工作都细化为一个个看得见、摸得着、能量化、可操作、合标准的具体环节,真正把上级的决策落到实处。

④是监督奖惩检验执行力。建立健全执行的责任、考评、问责等机制,完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定,把落实执行情况作为干部立功受奖、提拔使用和单位评先评优的重要依据。对有令不行、有禁不止、随意变通、肆意规避等行为,追究其责任。对因执行不力,贻误工作、贻误发展的要追究责任。正确引导各级领导干部常怀敬畏之心,绷紧执行这根弦,自觉养成严格执行和认真落实的良好习惯,使每个单位、每个领导干部树立“无功即是过”的理念,以为人民服务的宗旨、以拼搏开拓的精神,以科学务实的工作态度去开拓四会科学发展的新局面。

5执行力之项目运用感想编辑

①服务意识:

在此首先表扬下我们整个团队,还有自己,在整个项目质量控制过程中,大家的所作所为,就是很好的一个服务意识表现案例,在此质量控制过程中没有把总包方推到对立面去,而是选择和他们一起为达到目标一起努力。在此我们收获了总包对我们在质量管理工作方面的肯定和感谢,因为此事,从而也间接的促进了我们在其他工作方面指令的一个执行力的提升。

在质量管理工作中,我们付出了很多,在此我想说的是,能否将我们在质量管理工作中的这种工作态度和服务意识,能否延伸到日常的进度、技术、签证、付款等工作中去。自己能做到的事情就自己做,不要有“自己是甲方、他们是乙方、必须按我说的做”的这种威势意识,能否把这种威势用到“质量更好、进度更快”的目标中去。

②大局意识: 处理工作中单个事件的时候,个人的工作宗旨是什么很关键,是否对长期合作有利、是否对后续类似工作处理有益,值得我们反思,在此举例说明签证方面我的工作思路:施工过程中时刻保证警惕之心,由于技术、图纸问题将引起的签证,在第一时间解决,以免后续扔按老做法施工,增加签证量及施工难度,对公司负责;那些能走签证那些不能走签证,事先多看合同、与成本沟通确认,模糊不清的,争取签证立项成功,对管理有利;签证费用谈判过程中,积极推进、参与费用谈判,按实际情况为合作方适当加码,如抢工、年关阶段突击事情签证,对管理有利。

如做到上述动作,你是否会赢得合作方对你工作指令执行力的加码? ③危机意识:

对公司、领导的工作指令请时刻怀有敬畏之心,只有怀有敬畏之心,才会有压力,压力是执行力的源泉。

④顶针意识:

工作推进过程中,就某件事经过三次当面、电话沟通,如还不能再进一步,往往会有一种挫折感,萌生退意或将困难移交领导,这种情况在质量、进度管理工作中多有发生,对此情况,开始的时候一个电话不行来10个,再不济20个,烦也烦死他,不但白天打,晚上、周末也照常不误,当第二次类似事件发生,你再推进时,执行是否会好一点?

⑤警惕意识:

日常工作中善于抓住一切为自己指令增加执行力筹码的机会。按规范、图纸、合同要求,工作中认真落地,施工过程中这种机会很多,抓住一个突破口,并形成过程相关文件记录,问题、量等指标描述情况清晰,具有可追溯性和定性意义,埋个伏笔,让合作方知道下个事情做不好,咱秋后算账。6结语分享编辑 十大工作好习惯

凡事有计划,计划有行动;做事要守时,做人要惜时; 要事放第一,时间巧管理;指令须明确,检查要奖罚; 复命须及时,结果速反馈;问题想答案,汇报有方案; 开会要高效,五须三减少;令行与禁止,步调要一致;

制度必严守,流程必遵守;成果作导向,万事无借口。

五须三减少:必须明确会议目的;必须做好会议的各项准备工作;必须如期准时开会;必须进行会议记录;必须认真听会。最大限度地减少会议次数;最大限度减少与会人员;最大限度地减少会议时间。

旭辉员工日常工作行为规范的精髓,是指导全体旭辉员工开展工作的具体方式、方法。

如何提高项目管理工作执行力 篇2

提高执行力要有强烈的责任意识。作为一个企业中层管理人员, 明确自己的责任, 找准自己的位置, 做到在其位, 谋其政, 尽其责。工作就是责任。责任是高度负责的态度, 是敬业精神的体现。增强责任意识是对管理者的基本要求, 也是本分所在。

责任是执行力的基石, 强烈的责任意识是做好工作的前提。一个有责任心的人才会有工作激情, 才会有奉献精神, 才能真正潜下心来认认真真做事;只有强烈的责任意识才会把心思和能量凝聚到事业上, 把本领和精力用到工作中去, 才会有不断追求成功、不断完善自我的动力。要建设严格规范, 富有效率, 充满活力的现代烟草事业, 要实现管理上水平, 税利保增长的工作目标, 就要把思想统一到干事业上, 把精力集中到做实事上, 把功夫下到抓落实上, 以对工作负责、对自己负责的强烈责任感, 兢兢业业做好本职工作, 完成好组织交给的任务。

二、要有良好的作风

提高执行力要有良好的作风。优良的作风是提高执行力的保证。执行力体现好作风, 好作风保证执行力。言行一致的好作风, 以身作则, 率先垂范, 落实规定见诸行动, 求真务实不尚空谈, 使每一条规定都转换成实实在在的民众利益, 以强有力的执行力保证各项工作目标措施落实到位。作风建设与执行力密不可分。作风建好, 执行力必强;作风建设不好, 执行力必弱。习近平总书记指出“现在缺的不是规定而是执行。没有强有力的执行, 再好的制度、再细的规定, 也会沦为一纸空文, 成为没有任何用处的摆设。”要提高执行力就要养成‘节奏要快, 标准要高, 工作要实, 状态要好’扎实的工作作风。节奏要快要求我们工作步伐要快, 工作节奏要快, 解决问题反应要快。要以只争朝夕的精神, 积极主动想办法、定措施, 把握工作主动权。标准要高要求我们工作要有高标准严要求。工作中要树立争一流的思想, 要有一流的工作标准, 一流的工作水平, 创一流的工作业绩。只有高标准才会有高质量。提高执行力必须以高标准严要求作保证。工作要实就是求真务实。提高执行力要真抓实干, 要脚踏实地干事, 不要脱离实际空谈。干工作要突出干, 只有干才会有成效。要坚持察实情、讲实话、办实事、求实效, 努力做到不张扬、不浮躁、不漂浮。只有真正做到低调做人潜心做事, 才能不做表面文章, 不摆花架子, 只有实事求是解决问题, 才能切实提高执行力。状态要好就是要有一股精神, 要有一种永不服输积极向上的精神面貌。毛主席说:人要有一点精神。没有良好的精神状态就没有执行力可言。面对困难, 面对挑战, 精神状态是决定成败的关键。要实现工作目标任务, 要做好各项具体工作, 必须有敢于拼搏、勇于创新、自强不息、永不满足、知难而进、奋发有为的精神, 主动面对问题, 以昂扬向上的精神状态和饱满地工作激情创造性的开展工作。

三、要注重学习提高

提高执行力要有相应的基本能力作保证。能力体现在方方面面, 但学习和实践能力尤其重要。能力来自学习, 能力来自实践。提高执行力重要途径就是提高学习能力。只有持之以恒的学习才能提高执行力, 只有坚持学习才会不断的提高自身素质, 才能够不断完善自我以适应工作要求, 增强本领提高执行力。习近平总书记指出:“我们的干部要上进, 我们的党要上进, 我们的国家要上进, 我们的民族要上进, 就必须大兴学习之风, 坚持学习、学习、再学习, 实践、实践、再实践。”

习近平总书记指出:“我们正在从事的中国特色社会主义事业是伟大而波澜壮阔的, 是前人没有做过的。因此, 我们的学习应该是全面的、系统的、富有探索精神的。”要适应社会的发展, 跟上时代的步伐, 就必须加强学习。这就要求我们更加注重学习, 通过学习增强本领, 提高能力, 在学习的形式上要灵活多样, 在学习的内容上广博精深、兼收并蓄。

一要用心学。静下心才能学进去, 只有思想上重视学习才能有所提高有所收获。“高度的学习自觉是崇学好学的内在驱动力。”“要自觉成为学习的表率, 力争学得更多一些、更快一些、更好一些、更深一些, 提高执政能力、胜任领导工作。”用心学还要学与思相结合, 善于思考, 面对问题善于研究善于分析。对于学习和工作还要善于总结分析提高。

二要学用结合。学习要在坚持学以致用上下功夫。“读书是学习, 使用也是学习, 并且是更重要的学习。”学习的目的全在于运用, 学习是为了更好的工作和生活。知识无穷无尽, 提高执行力既要学习理论, 也要学好政策, 还要学好业务。但是人的精力毕竟是有限的, 不可能把所有的知识都学完学好, 要善于抓住重点, 突出应用学好专业, 要带着问题学, 善于发现问题、提出问题、直面问题, 切实解决现实问题, 使各方面工作有所发展、有所创造、有所前进;要在实践中学, 在破解重点难点问题中增强能力, 不断提高自己的综合素质, 通过学习提升解决问题的能力, 提高自己修养素质, 胜任工作要求。

三要学习常态化。要把学习作为一种精神追求和一种生活方式, 培育浓厚的学习兴趣, 努力做到学以立德、学以增智、学以创新。“真正把读书学习当成一种生活态度, 一种责任, 一种精神追求, 自觉做到爱读书读好书善读书”。读书要有两个态度。实用主义地读书, 实用主义注重解决问题, 目的性明确固然是需要的, 但读书不能仅仅为了实用, 抱着一点“无用主义”的态度读书可以提升一个人的品位, 虽然不能增加人生的长度, 但是可以增加一个人的宽度和高度, “腹有诗书气自华”就是这个道理。

如何提高学校工作的执行力 篇3

一、“五以”为重点

以教书育人为根本;以提高质量为核心;以学校安全为首责;以开源节流为保障;以构建和谐增合力。教书育人、为人师表是我们的本职工作,是务正业,是工作根本,不能只讲教书不讲育人。质量是学校赖以生存发展的核心。安全是人的第一需求,是学校工作的首责,上级多次强调:党政同责,一岗双责,没有安全首先考核将一票否决,同时也严重影响工作正常开展。经费是学校运转的保障,否则巧妇难为无米之炊,必须开源节流,才能正常运转。和谐是减少和消除内耗增大合力的关键,要设法营造内部和谐、内外和谐,上下和谐,才能增大合力。教工明确并认同了学校工作重点,有利于提高执行力。

二、“五依靠”为策略

依靠上级领导的关心支持,依靠行政班子的骨干作用,依靠全体教工的集体智慧和力量,依靠一中学子的顽强拼搏,依靠校友和社会力量的支持。五依靠能借外力和发挥内力,有利于增强教工的信心,提高执行力。

三、量化管理为手段

我们要追求文化管理的目标,但结合我校的实际,当前只有通过制度管理才能逐步实现文化管理。所以我们坚持对师生进行量化管理,通过学生评价、综合表现、工作成效三方面评价,对教师实行能进能出的管理机制。制度管理对教工有一定的约束力,有利于提高工作执行力。

四、“四要八抓”为方法

德育要耐心,抓反复抓典型;教学要专注,抓环节抓重点;后勤要全面,抓服务抓规范;行政要带头,抓过程抓落实。

在行政要带头方面,由于我校在兴宁教育的位置高,领导和百姓的期望大,导致教工的责任压力、工作压力、心理压力较大,特别是行政压力更大。压力来自诸多担心:达不到上级的要求,校友误解不支持,学校无钱难运转,有钱不规范发放,好事没有办好,安全隐患未排查,出现安全事故,等等。为了减轻压力,最直接有效的做法就是校长带好头,以换得领导的肯定,教工的认同,提高工作执行力,减少工作漏洞,减轻心理压力。作为校长,我主要从如下方面带好头:

①带头学习。除个人自学外,各种学习培训也能积极参加,并能做到学有笔记,学有传达,学有思考,学有所悟,学以致用。

②带头守纪。每天提前上班,推迟下班,从不因校长职务搞特殊。

③带头管理。每天坚持早晨7:20上班,先在教学楼下关注师生上学情况,然后利用早读时间巡视一个年级。下午2:25上班,在教学楼下了解师生到校情况。学校统一考试坚持巡考,每天的课间跑操都参与监管。参加行政节假日的轮流值班,每周一次住校值班,随机看早操。

④带头育人。发现学生小违纪我能及时教育提醒,如迟到、早退、不穿校服等学生,对于严重违纪学生,有的我会叫他到办公室亲自教育引导。

⑤带头上课。坚持每学期上几个高三物理专题复习课。

⑥带头教研。坚持听课、评课,参加教研活动,每学期听课30多节。我主持的省市级“十二五”科研课题《在新课标下,探求山区高中物理教学新思路》获梅州市科研成果一等奖。

⑦带头撰写文章。我撰写的文章《怎样成为一个好校长》于2013年在《师道·教研》第11期发表,《挖掘校友资源,助力学校发展》于2015年在《梅州教育》第六期发表。做校长以来凡自己发言的讲稿力争自己撰写打印,目的是要表述自己的观点,讲自己想讲的话。

⑧带头沟通。主动与教工沟通,化解工作中出现的教师与教师,教师与行政,教师与家长等各种矛盾。

⑨带头奉献。不因校长职务多拿各种加班补助及高考奖金。

行之有效的工作方法,有利于引导教工去实践,通过实践感受到成功的喜悦,有利于提高工作的执行力。

五、科学理念为引领

坚持以人为本的管理理念、奖罚有章的治校理念、低耗高效的工作理念、“三年一盘棋”的备考理念、“四不如”的教学理念、“总分优先”的学科理念、三年跟踪的培优理念。在科学理念引领下工作,能达到事半功倍的效果,有利于减轻工作成本和负担,调动教工的积极性,提高工作的执行力。

如何提高项目执行力 篇4

项目管理的执行力

软件项目的项目经理跟其他的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是做不好项目经理的,项目经理应该是管理和技术的结合。

执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于公司,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。

“上世纪90年代初国内信息界曾经有两个著名的80/20估计:80%的信息化项目都失败了,只有20%的信息化项目是成功的;在失败的项目中,80%是由于非技术原因导致的,只有20%是由于技术原因导致的。

今天,业界普遍认同的成功率估计为30%,即成功与失败变为“三七开”,两个80/20估计也变为两个70/30估计。尽管成功率估计上升了10%,但失败率还是很高的。”看了这段话,人们不免会产生很多的疑问:为什么这么多的信息化项目都会失败?是什么原因导致了这些项目的失败呢?问题出在哪里?由谁来承担这些责任呢?

项目管理虽然没有非常高深的理论,但要真正实施起来,也绝非易事。一个典型的项目基本可以划分为启动、计划、控制、执行、收尾五个过程。而系统集成公司实施项目管理,强化项目的执行力,可以说是贯穿于项目的整个生命周期。笔者根据自己的项目经验,总结过去失败和成功的例子。认为失败的原因可以归结为以下几个方面:

第一,环境因素。

公司的政策方针。例如,“进度第一,质量第二”的公司,容易造成为了赶进度,抢时间,要求某某日期之前一定要完工。把项目的质量放到一边的后果,结果造成软件产品的多次返工,反而增加了成本,延误了进度。

公司文化因素。金字塔型结构的层级组织,层次过多、传递信息的渠道单一而且过长,反应迟缓;各职能部门间相互隔离,信息流动受边界的限制,上下级之间的信息传递常常扭曲、失真,按照旧的组织架

构,在某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执行固定的职能,层级管理体制显然不能适应项目管理的需要。

第二,计划因素。

几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。

二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。

第三,执行因素。

一是项目经理没有持续地跟进、跟进、再跟进。大的方面是:对公司政策的执行不能始终如一地坚持,常常虎头蛇尾;小的方面是:有布置没检查,或检查工作时前紧后松,跟进不力。

二是制度出台时不够严谨。有些方案没有经过充分的论证就出台了,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,结果导致政策变换比较频繁,连续性不够。

三是在执行的过程中,业务流程过于繁琐,形式的东西增多,常常更加注重形式、更加官僚化、离客户更远。

四是在执行过程中缺少良好的方法。表现之一是沟通协调不好;二是员工创造性解决问题的能力还有待提高;三是对一些表格模版的点滴积累不够,经常性的从头开始;四是培训的有效性、针对性不够。

五是缺少科学的监督考核机制。

针对这些方面的原因,为保障项目实施过程中的成功,笔者认为以下四点是不可缺少的部分。

一、真正理解项目经理的角色,创造良好的组织氛围,从而成为项目进行过程中,执行力的有力保障。

在软件项目的实施中,必须建立一套切实可用的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因公司、因项目而异。

合理的制度是项目管理原理、公司特点和项目规模/性质、公司文化等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。修改和完善规章制度,搭建好组织结构,规则是一个组织执行力的保障。“PDCA循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。在制度建设上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。

软件公司的项目经理一般都是由技术开发人员来任职的,对项目经理角色的理解一定要避免极端,过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,否则就无以服众。

笔者认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对软件项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通。但无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的一项技术,只有这样才能深入掌握项目。

其次项目经理应具有协调、组织的能力。积极的和公司高层协调沟通,创造组织的大环境。能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”,为自己组员的项目实施做好环境的准备。在遇到关键或疑难问题时,能够分析问题,引导项目成员解决问题,培养项目组成员自我解决问题的能力。

软件项目的项目经理跟其他的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是做不好项目经理的,项目经理应该是管理和技术的结合。

二、制订合理的项目实施计划,从而为项目的执行力提供有力的依据。

其一,项目经理在制定计划,尤其是制定一个新的项目计划时要认真地去挖掘项目的信息,花足够的精力去与客户进行深入交流,合理的制订项目里程碑,使真正使项目目标和客户目标达到一致。其二,分析可能要用到的技术和方法,在项目组成员内达成共识。

其三,充分利用公司的资源,利用科学的估算方法对项目进行整体的估算。其四,对成型的计划工具软件,做到能熟练运用。其五,收集和项目有关的信息,特别是公司内部项目的成功经验,和对项目数据的统计积累。其六,在项目控制过程中,由于受项目时间和资源的限制,项目经理还要能够准确及时地了解各方面的变化,以及由此带来的连锁反应,并做出相应的调整。这也是我们在公司管理中应注重加强的方面。

项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内项目目前的状况,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。这样可以为项目的执行提供可*的,可操作的依据。

三、根据个人的领导风格,合理使用公司赋予的权力,强化实施过程中的执行力。

利用合理的计划,可以指导项目的实施,找出项目的关键路径。如何强化计划的作用?除了公司在制度上的支持以外,我们还可以利用成熟项目的程序文件,这样可以提高工作效率,保证软件项目工作质量。程序文件可以是表格和检查表,或者是这些东西的组合。好的程序文件将加快项目管理成熟过程,促进对各层次管理的支持,大大地改善项目沟通,提高项目的执行力。

项目管理的动态特性及其多功能的内涵,使得组织需要程序文件来指导一个项目通过一系列的阶段和时期。尤其对于大公司,不仅是要为项目的每个阶段提供管理的指导方针,而且还要提供一个连贯的程序化框架。

在这个框架中,来自各部门的项目干系人能够合作和相互沟通。特别是,每个政策和程序必须保持在项目生命周期内与相关的职能部门一致。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟的时候,项目的实施就不会依赖某一个人,而是全体项目成员的共同努力。然而,达到这种程度需要较长的时间。我们在具体的执行过程中,一定要切实解决好“木桶效应”的问题。执行力在很大程度上就是认真、再认真;跟进、再跟进。

(作者单位分别为清华同方威视技术股份有限公司和河南石油勘探局党政办公室)

公司高层对项目的认知态度,创造的规范化的管理流程,团队的工作环境和气氛,部门之间的工作协调程度等,都从不同程度上制约着项目的成功与否。

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如何提高工作效率和执行力 篇5

我们很多公司企业都要求员工或者是主管要有计划,有销售计划、生产计划、部门计划、个人计划等等。而面对这些计划,很多人都有这着不太好的印象,总是觉得这些东西都是些表面上的东西,一点也不实用,甚至是再浪费时间。

其实做好部门计划与个人计划的结合是非常重要的。做一个计划,至少是对于自己的一种叮嘱、一种监督。有压力才有动力,就是这个道理。而现实中,我们能看到这样的一个规律,那些不喜欢做计划的人,往往是处于公司企业底层的人;而喜欢做计划的人往往是处于中高层。这一点是非常清楚的,而原因也是我们用脚拇指也能想清楚的。

二、时间

有位我很钦佩的人说,“抓而不紧等于不抓”。确实是这样。用论语中的话讲,“逝者如斯夫,不舍昼夜。”时间就是这样,我们必须要重视,利用好时间。同时,我们对于时间的态度不能是松散的,而必须是抓紧的。现代社会快节奏的生活对于我们的要求就是要快,而快就要求我们对于时间一定要抓紧。在工作中,一定要又紧张的工作状态。

什么是时间?

1年――学生的留级

1月――胎儿的成活

1天――报社的发稿

1时――

1分――航班的起飞

1秒――交通的事故

三、清晰

不管你做什么事情,工作也好、学习也罢,一定要做到清晰。什么是清晰,就是要有

条理,知道先做什么,后做什么。做事情要清晰,作品条理要清晰,工作流程要清晰,所有的一切都要有条不紊,都要有一个顺溜的流程。

四、意志

这个问题有两个方面的理解。

一方面,我们在自己做工作的时候,一定要有一个坚定的意志。尤其是在我们工作的高速运转的过程中或者是在我们碰到一些困难的时候,一定要有坚定的意志。所以,要相信自己,并且坚持下来。说不定在你再努力一下,又有新的收获。

另一方面,就是要明白领导的意志。

1、你可能猜不透领导在想什么,但是对于领导已经说出来并且十分明确的意志,你一定还要毫不动摇的贯彻和执行。当然,并不是不思考,在这其中,我们也要思考,领导为什么这么安排,这么安排的用意和作用。即使你想不出来,也要去执行。这就是执行力的体现。老话讲,“干活不随主,必定二百五”。说的就是这样,老板花钱雇你来,是让你干活的,不是让你来给他找茬的。这一点你要明白。

2、当你换到一个新地方的时候,你一定要明白,一定要先弄清楚对谁负责。这是我们在应聘或者刚到一个新单位时候非常重要的一点。

3、丰富领导的意志。

五、学会弹钢琴

这一点讲的就是要学会兼顾。我们都有可能有这样的情况,手里压着好多件事情,而且事情都非常着急。这个时候,我们就要学会兼顾,学会弹钢琴。

六、抓主要矛盾

这是毛爷爷哲学的核心方法,也是非常正确的方法。总之这一点要牢记。

七、决策

当你在做决策的时候,一定要分清厉害、轻重和缓急。

当你的上司和下属观点不同,你的决策应该怎么做才是最好的?现代决策学认为,最好的决策是,各方面都能接受的决策是好的决策。

即使是在用人上,也不能仅仅招聘最高级的人才。现代社会对于招聘的观点,不是招最好的,而是最合适的。当然,在企业里面,也是不可能全是好人。一个公司企业也是一个小社会,各色人都有的,有君子、有小人,有奴才、有人才。其实这几类人都是各有其用。

老板在做决策的时候,也是非常重要。就拿李嘉诚为什么发财,他的生意经就是“大家发财”。他的决策就是要实现共赢,所以,人们才愿意跟他干。

八、创新

什么是创新?

创新不是无中生有,而是对原有资源的重新排列组合。换一种角度、高度和尺度。

1.如何提高工作效率和质量

2.教师如何提高工作效率

3.音乐如何提高工作效率

4.oa如何提高工作效率

5.护士如何提高工作效率

6.关于如何提高工作效率

7.老师如何提高工作效率

8.工作如何提高工作效率

9.员工如何提高工作效率

如何提高安全管理的执行力 篇6

近年来领导提倡和推行精细化管理理念,把安全工作作为一项工作的出发点和立足点,安全工作有了一定起色。但是安全工作是长期性、复杂性、艰巨性的工作。所以安全管理者必需把安全生产精细化管理措施落到实处,并制定、监督、落实具体的管理细则和实施方案。在安全工作中积极倡导“细节决定成败”的安全理念和“人人遵章、事事尽责、天天安全”的安全信条。逐渐把精细化管理理念渗透和融入到实际管理工作之中。

精细化管理是获取效益最大化的目标和追求。根据公司安全生产形势从细节管理入手。大力开展精细化管理活动,进一步细化、量化目标和工作流程,规范管理各个环节,不断丰富精细化管理内涵,营造安全力、执行力、和谐力“三力”文化氛围。

为了不断提高公司自身的综合实力和市场竞争力,就必须紧紧围绕效益这个中心,深化内部改革,突出精细化管理,努力提升盈利水平和市场竞争力。要想做到这点,必须从基础的安全问题入手,安全是效益,安全生产是实现效益的前提和保障,是公司生存和发展的基石。安全管理是一项系统工程,需要各级管理者的尽心尽责,全体员工的广泛参与,也需要资金、技术的支撑和法律法规的保障,通过一整套完整的制度和机制去加以约束和激励,并在生产实际中加以落实严格兑现。下面结合公司实际,就安全管理制度的完善、员工行为的规范以及加强现场安全监督、设施设备的改造。

一、细化安全制度,落实安全责任制是推行安全管理的前提和保障

制度是企业的宪章,是企业的治本之策,也是企业员工的行为准则,它具有规范性,同时更具有强制性和约束力。发电企业安全管理制度是发电企业安全生产的保障,健全的企业安全规章制度和完善的安全生产岗位责任制,可以很好地形成全方位管理、全过程控制和全员性参与的安全管理格局。真正实现从上到下一级抓一级、从下到上一级对一级负责。如果没有完善的管理制度,发电企业必然会在安全管理中出现这样那样的漏洞和不足,给安全生产带来不利的影响。

公司按照“安全、和谐、常抓不懈”的工作思路,制定了安全目标管理规划,进一步建立、健全了安全管理制度,为安全生产提供了保证。结合企业实际,制定了《安全工作规定实施细则》、《防止电气误操作管理规定》、《反习惯性违章实施细则》、《两票实施细则》、《安全事故、故障、违规、失职管理办法》、《现场安全生产工作管理考核规定》等制度,并在运行、检修、监督过程中逐步修订完善,加大考核力度,使安全生产工作做到有章可循。在实际工作中按照公司工作票和操作票管理办法,严格执行“两票三制”,实行按月考核,切实把住工作票签发关、审核关,操作票的模拟操作、现场监护和验收检查关。进一步提高全员的安全质量责任意识,不定期的对班组进行抽查,每季度进行通报,在公司《OA系统》上实行“安全违规违纪”曝光栏。真正从源头上确保“人人、事事、时时、处处”都有严谨、规范的制度来约束。

安全生产责任制是各项规章制度的核心,是连接每个具体工作与每位职工的纽带,我们结合实际制定了《安全生产一岗一责制》,各个部门各岗位各司其职、各负其责,岗位制度责任清楚,落实到人。建立安全生产第一责任人制度,实行安全责任考核连带制,发现问题,从检查、维护、检修、管理各个环节分析原因,连带责任追究到人。坚持全员、全方位、全过程的安全管理。在认真落实各级各类人员安全生产责任制的同时,我们坚持“全员、全方位、全过程”的安全管理,把安全管理工作真正做到“横向到边,纵向到底”。每年签订《安全目标责任书》,将安全指标分解到部门、班组、个人,按照厂部控制事故、部门控制轻伤和障碍,班组控制异常和未遂,个人控制差错和违章,层层签订责任人,严格考核,形成以责论处、以功论奖的约束和激励机制,激发了各级人员要安全、保安全的责任感和积极性。并把“四级控制”的重点放在班组,机组大小修和设备更新改造。工作前我们都要开展查找危险点活动,开展事故预想,落实防范措施,做到没有危险点控制措施不开工,没有安全目标责任制不开工,安全措施不到位不开工,时刻提醒员工保持安全意识,做到警钟长鸣。

二、加强安全教育培训,提高全员安全素质是实现安全生产的基础

教育培训是企业安全管理工作一项重要内容,也是搞好安全生产的重要措施。安全教育要注重实效,内容要精、措施要细,要按照以人为本的方针,开展各种形式的安全活动,努力使每个职工做到由“要我安全”向“我要安全”转变,由“他律”向“自律”转变。班组作为各项生产任务的直接实施者,教育培训工作要充分发挥班组在安全生产上的基础堡垒作用,通过抓班组建设工作,努力使教育培训工作正常化、经常化,溶入到日常的工作中。要通过进一步加强安全技能培训,增强三个能力,即有计划地抓好文化知识培训,全面提高员工掌握安全知识和安全技术技能的能力;坚持课堂教育、现场教育相结合,抓好安全基础知识、三大规程、安全技术和典型经验的学习培训,使生产员工人人熟记安全知识,精通安全技术、做到准确判断和正确操作,提高处理事故的能力;检修人员通过加强切实抓好质量标准、岗位作业标准、技术规范和技术标准的贯彻培训,做到上标准岗,干标准活,提高职工规范化管理和标准化操作的能力。确保机组设备的检修质量,把设备隐患和缺陷消灭在萌芽状态。

在实际工作中,充分发挥班组在安全生产中的作用,把安全培训工作与班组创一流工作有机的结合起来,利用班前会、每周交接班安全学习日时间,开展“每日一题”、“每周一案例”、“每月一考核”、“每季一评比”的“四个一”活动,注重学习实际效果,严格检查考核制度,通过现场答问,改变过去只查学习记录不求实效的方式。对取得优胜的班组给予一定的奖励,提高了广大员工的安全技术素质和安全责任意识,为打造一支“懂安全、要安全、会安全”的员工队伍奠定基础。我们针对纯理论的教育不能加强职工的认识,而且很容易忘记的实际情况,把日常的工作违章行为记录下来,将记录的内容定期分析,定期汇总总结公布,通过个人、班组教育相结合的形式,使员工充分认识到违章的危害性,着重提高员工自己的安全认识,通过发挥员工的主观能动性来避免操作中的违章与隐患,是安全工作的最有效途径。

努力提高员工的业务技术水平,是发电企业安全、稳定发展的保障。深厚的专业知识,精湛业务技能是确保员工正确操作和精确检修的基础和前提,只有让每一个员工都认识到什么样的操作是安全、正确的,工作中相互提醒,同时加强现场的监督和考核,才能避免因操作人员疏忽造成的事故。要通过技能培训不断提高员工业务技能水平,使员工肯干而且能干、会干,适应本岗位本企业的需要。对技能人才奖励和加大宣传力度,在企业内部形成一种尊重人才、重视人才,促成员工比技能、比学习、比贡献的良好风气,把班组建设和创建学习型企业活动结合起来,着力培养一专多能复合型人才,努力使员工精

一、会

二、通三,鼓励员工岗位成才。

三、科学进行设备改造,适时完成缺陷处理是提高设备健康水平的有效手段

发电设备的运行状况良好,是确保安全生产的前提和保障。通过加强技术改造,做好机组的大、小修和技改工作,提高设备健康水平就显得尤为重要。要按照节约、高效的原则,合理利用有限的技改资金,让好钢用在刀韧上,最大限度的发挥作用。强化检修现场安全质量管理,消除临时、突击观念,牢固树立“安全第一,质量为本”的思想,以反习惯性违章为突破口,提高员工按章操作的自觉性。合理优化、量化施工工艺流程,在检修现场悬挂检修作业流程图板,每一道工序都有具体的规定说明,每一道工序都有规定的时间段并可根据不同的情况进行调整,真正做到细化、量化、安全生产的全过程。精细到每一项工作、每一个岗位都有章可循、有量可计、有质可考。

相反,如果我们不重视提高职工操作水平,不重视规范检修作业行为,不重视增强职工安全质量责任意识,有的职工就会持有经验主义、侥幸心理,就会埋下安全隐患;将给安全生产带来各种不安定的因素,最终酿成各种事故。例如木二站溢洪事故就是凭经验操作、不认真、仔细观察,造成事故的。

四、强化现场安全监督,细化安全检查项目是完成安全目标的必经之路

加强设备安全监督检查,及时发现并消除现场设备存在的各类安全隐患,是抓好安全生产的关键环节。“隐患出于细微”,特别是电力企业,每一丝细微之处,都可能构成较大的安全威胁,而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题,大到一条线路,小到一个接头、一个元件,都要根据标准要求,进行严格管理,从而把安全隐患消灭在萌芽状态,确保实现企业的长治久安。现场操作人员在专注工作的同时,容易忽略危险点而造成事故,监护、监督不到位是事故一个很重要的原因。监护人必须是具有高度责任心的人员担任,业务素质、安全意识都要比操作人员高。加大动态检查力度,不定期对设备和人员运行状况进行动态抽查,查出的问题及时联系到责任部门限期进行整改。安监科与人力资源科联合对检修现场进行检查,杜绝习惯性违章,深入开展季节性安全大检查,结合企业情况认真自查,进行深入整改。强化班组安全管理,落实安全生产责任制,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,通过开展“安全月”活动,强化现场员工的安全质量意识,真正实现在现场消灭安全质量事故,在源头上杜绝安全隐患,重点对交接班验收及现场存在的隐患整改情况进行检查。

通过对安全的细化、量化、适时化管理,使公司的安全生产形势有了持续稳定的发展。总之,安全是公司永恒的主题,是公司最大的效益,是职工最大的福利。安全工作是公司各项工作的重中之重,是抓好各项工作的前提,我们只有进一步完善管理、做到以人为本,细化、量化各项安全指标,并认真进行科学实施,才能更好地促进安全生产。公司存在员工素质参差不齐、机组老化、基础薄弱、管理粗放等因素,一直是制约公司安全生产的四大瓶颈

如何提高安全管理的执行力

日渐完善的规章制度、三令五申的反复强调、各类大小检查……在千方百计的开展预防工作的同时,违章作业、违章指挥照样还是在发生,为什么?贯彻制度不坚决、执行措施打折扣,应付检查走形式等才是“隐患难消、违章难除”的根源。安全工作重在落实,落实工作说到底是个执行问题,我们不缺乏规章制度,欠缺的是执行力。可以说,安全工作的关键在于执行力是否到位。

那么,在实际工作中,如何提高执行力?我认为应从以下几方面入手:

1、导入本质安全理念,增强凝聚力

通过对安全文化资源进行系统整合提炼,提出“只有不到位的管理,没有抓不好的安全”; “人人遵章守纪是实现安全和效益的决定因素”;“工作场所没有绝对的安全,决定伤害是否发生的是作业者的行为,管理者的职责”;“一次冒险失败造成的损失远远大于九十九次冒险成功的收益”“安全管理是一门专业技术”等安全理念,形成安全文化理念系统,充分发挥工会、团委、宣传和内部管理网络的作用,在全公司范围内,营造“安全生产、人人有责”的全员安全氛围,加强执行意识,在团队内建立一种“执行文化”,使安全理念深入基层,深入人心,扎根在员工的思想意识中,成为广大员工共同的行为准则。推行本质安全管理,层层传递和分解压力,增强凝聚力,劲往一处使,全员参与管理、全员主动做预防工作。

2.教育培训制度化,增强学习力。

一方面实行阶梯式,按照实际、实用、实效的原则,分层次进行培训。对管理人员着重在法规和安全管理知识上的教育培训;对作业人员着重在安全规程和操作规范培训上下功夫。另一方面,大力倡导工作学习化、学习工作化,把所学知识转化为安全应用的能力。将安全教育培训制度化,注重再教育、注重拓宽渠道,克服胆大敢管就能搞好安全的错误观念,改善安全专业人员的知识结构,提高安全技术整体水平。

3.完善安全管理机制,打造执行合力

围绕着构建安全管理长效机制,不断在安全管理方式方法上,进行探索创新,完善“一大体系”,“六个机制””:

“一大体系”就是坚持“谁主管谁负责、谁审批谁负责”的原则,进一步明确各级的安全职责,把各级安全履职与绩效、抵押和评先挂钩并严格考评,真真形成横到边、纵到底、无缝隙的安全责任体系。

如何提高企业中层执行力 篇7

现在很多的企业存在这样的现象:企业方案在执行过程中标准越来越低, 甚至完全走样;企业的计划在执行过程中经常延误, 有些工作不了了之;企业制定的政策在执行过程中力度越来越小, 虎头蛇尾。这些现象实际上是不注重执行的结果, 造成企业效率低, 严重时甚至还错过很多好的工作时机, 给企业造成不可估量的损失。在当前市场经济条件下, 企业要适应越来越激烈的市场竞争, 必须努力提高企业执行力, 特别是要提高作为企业中坚的中层管理人员的执行力, 以保证企业高效、有效运转, 实现企业健康可持续发展。专家研究结果表明, 大部分管理者都乐于布置任务, 做决定, 但真正有效的管理者却都搜长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力, 就要把工作重点放在这个部门的管理者身上。可以这样说一个好的执行部门能够弥补决策方案的不足, 而一个再完美的决策方案, 也会死在滞后的执行部门手中, 从这个意义上说, 执行力是企业管理成败的关键。本文从分析企业执行力失败的原因入手, 提出了企业提高执行力必须首先提高企业中层执行力的观点。

一、提高分析、解决问题的能力

任何企业都存在着大量的问题, 正是在不断出现问题、不断解决问题的过程中推动了企业的成长。作为企业的管理者, 中层必须对出现的困难有以下基本认识:一是很多问题是制造出来的。昨天的决定、昨天的政策决定了今天的问题, 问题的出现始终处于动态之中。因此, 在制定各项策略的时候, 一定要全面、慎重地考虑其可能产生的后果;二是有问题才需要管理人员, 管理人员的职责就是发现并解决问题;三是不能有“管理越好, 问题越少”的错误认识。实际上, 管理越好问题就越多, 良好的管理使得工作标准化、流程化, 从而会使很多隐藏的问题浮出水面。管理越好、解决问题的人越多、解决问题的速度越快, 这样才能避免将一般问题变成致命问题。中层必须具备这样的观念:发生问题时, 用“三不放过”的精神对待才是最好的解决之道[3]。所谓“三不放过”, 是指发生问题后没有找到责任人不放过, 没有找到原因不放过, 没有整改措施不放过。目前普遍存在一种思想, 只要过得去就行了, 不愿意去面对问题, 只要问题没有暴露出来就好。殊不知, 问题终究是要爆发的, 可小问题已经变成了大问题, 解决问题花费的精力更多、损失也更大, 所以处理问题的最佳时机是在萌芽状态时就消除隐患。中层除了要解决当前问题之外, 还需要分析发掘问题背后的问题, 即本质问题。

二、提高领导能力

中层从部门角度来说是一名领导者, 如何将工作任务高效、高质量完成, 中层就要善于使用众人的智慧, 使各司其职, 各负其责, 此时, 中层作为一名领导者, 首先要以身作则, 说到做到, 正所谓“正人先正己, 做事先做人”, 要勇于替下属承担责任, 而且要事事为先, 严格要求自己, 管理者一旦在员工中树立起威望, 将会上下同心, 大大提高团队的整体战斗力。领导者的素质高低决定着领导的行为方向与有效程度, 影响着组织目标及其实现程度影响着群体建设和组织发展, 影响着团队中个体积极性的充分发挥。因此, 领导者在管理过程中应当注意掌握一定的工作方法与原则, 在工作中尤其要忌标准不高、要求不严, 比如将“差不多、过得去、慢慢来”、“算了、下次注意”、“不过、我以为、试一试”等挂在嘴边, 这是缺乏精益求精精神的体现。

一个企业要想获得持续的竞争力, 就必须打破“差不多”的思想, 学会用精益求精的精神来对待每一天的工作, 要培养精益求精、追求卓越的执行文化。在现有资源的前提下, 努力把事情做到最好是主管们应该追求的标准。在发现问题的时候, 采取原谅第一次的做法, 即“这次算了, 下次注意”。调查发现, 在原谅一次并提醒下次注意的情况下, 90%的人下次依然不会注意。因此必须从一开始就严格按照已经确立的规则办事, 才能杜绝下一次问题的发生。“不过、我以为、试一试”都是推卸责任、不愿承担后果的表现, 要在工作中将这些现象杜绝。形成团队的执行能力是领导者的努力方向。首先领导者要避免把自己变成一个救火者, 把本来应该是下属去做的事情越俎代庖, 自己围着下属转, 应该让下属亲自去解决问题, 领导者扮演的角色应该是下属解决问题过程中的帮助者与建议补充者, 进而提高每一个下属解决问题的能力。如果总是在帮助下属解决问题, 将会导致下属的依赖性增强, 扼杀下属自身的思维开拓。其次要学会有效激励下属, 激励的方法很多, 如:目标激励、形象激励、信任激励、情感激励、机会激励、精神激励、物质激励, 领导者要善于在不同的场合、对不同的对象使用不同的激励方式, 目标激励就是要适时提出工作和事业中的阶段目标, 保持大家的积极性;形象激励就要求领导者要塑造个人的良好形象, 给下属以示范作用, 因为领导者的形象事关下属的信心;信任激励就要求领导者要尊重下属的人格, 鼓励下属的工作;情感激励就要求领导者要心中有下属、理解下属、关心下属的生活, 要相互尊重, 多一些情感投资;机会激励就是给予下属晋升的机会、学习机会等;精神激励就是要及时看到下属的工作进步, 并能及时表扬;采取物质激励时要注意的是做到公平。领导者再是要学会合理有效授权, 对品质好、能力强的下属可以完全授权, 对品质好、能力不强的下属要部分授权, 对品质不好、能力强的下属要部分授权并且及时地跟踪控制, 对品质不好、又没有能力的下属则完全不能授权。

三、提高沟通能力

沟通能力是中层必须具备的能力, 也是保证执行力的关键。沟通分为三个层面, 一是同上级的沟通, 目的是及时向上级汇报工作进展情况, 以保证上级及时掌握任务执行情况, 同时及时从上级获得关于任务执行的指导和帮助;二是与同级的沟通, 一项工作是不可能由一个部门所能独立完成的, 所以及时与同级保持沟通是创造良好的执行环境的关键;三是及时地与下级的沟通, 这是创造良好的工作氛围的需要, 也是上下形成统一认识的需要, 通过与下属的沟通, 能使认同感保持一致, 下属也就更能领会工作意图, 这正是保证执行力的关键所在。这里有一种现象就是因为缺乏沟通造成严重后果的:企业领导因为缺乏对外部环境了解和信息的掌握, 没有对某一问题及时作出决策, 导致意识到问题时却为时晚矣, 错过了良好的时机。我们来看这种后果是怎样因为缺乏沟通造成的, 作为对外的相应部门, 在这样的情形下, 本应该起到两个方面的沟通作用, 一是及时了解外部信息, 及时的同相应的企业外部部门了解掌握第一手资料和信息, 这是一个很重要的沟通过程;二是将获得的较为全面的信息、资料提供给领导作决策用, 这又是一个很重要的沟通过程, 如果缺少了这两个环节, 企业可能错过最佳时机, 给执行设置了障碍。要形成良好、有效的沟通, 还必须要注意几个原则, 否则即使去沟通了, 但达不到沟通目的, 甚至还会起到相反的作用。一是目的性原则, 即沟通时要紧紧围绕中心;二是对等性原则, 也就是领导职务的对等;三是对象性原则, 沟通的语言是非常关键的, 同样的话对不同的人说, 会有不同的反应, 所以, 对不同的人要说不同的话, 要对对方性格等特征进行分析和研究, 只要达到沟通目的就行;四是信息性原则, 就是要保证信息的准确、全面、及时, 否则, 就是错误、过时的沟通。

四、提高把握全局的能力

把握全局就是要有大局观念, 及时向下属传递积极的信息, 要知道该做什么、该如何做。领导者领导一个部门的工作, 要让下属做正确的事情, 就必须有明确的目标, 并且有相应的措施, 特别要避免盲目行动, 让下属跟着一起白白浪费时间、做冤枉的工作, 试想, 一个因为自己的失误而让下属经常白辛苦的领导, 布置的工作下属会积极地去做吗?这样的执行效果会好吗?把握全局就要求领导者要有战略观念, 能从长远性考虑问题、考虑部门的工作, 切不可只顾眼前利益、只考虑把工作简单的完成, 而不考虑是否留下隐患或是错误的引导了下属, 这样必然把下属带到一个思想保守、得过且过的消极面, 是不利于工作的开展和推进的。提高企业中层执行力, 企业在通过各种途径提高中层的综合素质外, 企业同时必须建立竞赛规则, 营造竞争氛围, 让中层参与竞争是激发员工工作热情、工作积极性、创造性和潜能的有效手段之一。企业应在中层团队内部建立竞赛的规则, 营造竞争氛围, 通过精神鼓励和物质奖励相结合的办法, 最大程度地发挥每一名同志的主观能动性。在华为公司, 对待中层干部就有一个“三常”的机制, 即“常换位”、“常排队”、“常开会”, “常换位”就是经常更换中层干部的岗位, 以保证大家的工作激情, “常排队”就是定期对中层的业绩进行考核并按照考核结果依次排队, 以激励好干部、鞭策差干部, “常开会”就是通过会议等形式以使上下价值观、认同感一致。每一个企业都有企业自身的实际情况, 营造良好的企业执行文化的关键就是让好的中层更有激情, 让差的中层能奋起直追、不断进步, 并形成能上能下的竞争机制。

如何提高项目管理工作执行力 篇8

【关键词】高校 教学管理 执行力

高校教学管理人员是教学管理活动的执行者、服务者和信息反馈者,其工作素质和工作能力的好坏直接影响着高校管理水平的高低,进而对教学质量产生作用。而高校教学管理的执行力是高校所有正确、有效方针执行的一个保障。高校的教学管理需要的不仅是科学完善的教学管理制度,更重要的是高校管理者是否具有将制度和政策真正执行的能力,从而使高校的教学管理制度发挥充分的作用,避免使教学管理制度成为一纸空文。可以这样说,高校教学管理人员的执行力就是将管理工作落实到实处的工作能力。

1 影响高校教学管理执行力的重要原因

1.1 正确有效的教学管理模式

在教学管理实践中,我们必须把人性化柔性管理模式和制度化刚性管理模式有机地结合起来,让管理者之间有明确的权责分配,保证教学管理制度的约束力。有效的教学管理模式对教学管理的执行有促进作用,对教学管理的目标有积极影响。

1.2 科学完善的教学管理政策

在确定了一套正确的教学管理模式的基础上,要建立高校科学完善的教学管理政策。教学管理执行力是建立在教学管理制度之上,有效进行教学管理工作的前提条件。由于高校的教学管理内容多、范围广,必须有科学、完善、有效的教学管理制度做支撑。高校教学管理制度必须有科学性、系统性、一致性,这样教学管理系统才能良好的运行。高校教学管理制度包括管理机制、执行机制、监督机制、激励机制和教学质量评估制度等。

1.3 教学管理者具有较高的个人综合素质

在教学管理的整个过程中,教学管理者扮演着沟通协调的角色,对教学的各个部门、院系、师生之间的工作做好协调。教学管理对教学资源进行有效的整合优化,使教学资源的优势作用得到充分发挥。这样就要求高校管理者必须具备良好的个人综合素质和协调能力,才能使高校管理的执行力得到充分发挥。

1.4 优秀的管理团队

创建一只优秀的教学管理团队非常重要。教学管理是协调多部门、多人员共同参与的一个工作过程,其共同的目的就是提高教学管理质量和管理水平。要使教学管理执行力得到充分发挥,一个优秀的教学管理团队尤为重要。高校教学管理团队必须是一个组织结构合理、配合默契的高素质团队,共同营造管理执行力有效发挥的氛围,保证教学管理工作的良性运行。

2 教学管理执行力的缺失及问题原因

2.1 高校教学管理理念和制度的问题

每个高校建学之初,都会确定自己的办学理念思想。高校的办学思想,在根本上决定了管理体制的内容和效力。而制度制定和执行与领导者的管理素质密切相关,同时与管理部门和管理人员的管理素质和水平息息相关。我国的高校管理行政机构存在较严重的官僚化等级意识的现象。管理机构各部门职能分工不明确,管理机构拥有的工作人员远远多余需要的人员,造成人浮于事的现象。在实际工作中,高校管理党政双重领导关系交叉点存在,执行者感到无所适从。教学管理活动不仅要走改革开放式的发展道路,还要遵循高等教育的内在发展规律,这样在两者之间很难做到平衡。由于这些,高校的管理工作不能正确良性运行,管理资源浪费。

2.2 高校教学管理制度制定中的问题

高校教学管理制度制定的缺失影响了高校管理人员的执行力。高校管理制度制定中的缺失主要表现在以下三个方面:一,管理制度制定的滞后性。教育改革是一个不断发展变化的过程,这就使高校的制度也随之变化。如果只根据发生的新问题进行制度制定,会造成高校管理宏观性的零散不全,原则性的制度缺乏详细的操作规范细则,指导性的制度缺乏统一性,教学管理者常感到无所适从。二,高校制度制定主体的不明确性。在制度的制定过程中,没有专门的制定机构和固定制定程序,也没有制定原则,存在较大的随意性。职能管理部门在制度的制定方面主观性强,只由管理人员制定即可,没有必要的审批程序。三,管理制度内容的不细致性。在现有的高校教学管理制度中,条款内容不够准确清晰,很多条款之间存在着认识分歧和问题冲突。制度的内容缺乏清晰的层次,不够细致,职能管理部门的制度内容显得空范,不够具体,使得制度执行困难,教学管理职能不能充分发挥。

2.3 教学管理制度执行程序缺失的问题

教学制度的执行过程实际也是解决问题的一个具体过程,是对各种复杂关系协调的一种方法。如果制度缺乏法律的强制性,在一定程度上就会有弹性存在。制度的执行和裁量是建立在人为基础上,随时会被更改和调整。教学管理制度的执行是一个完整有序的过程,如果其中有一个环节缺失,就会造成执行力的降低。

2.4 教学资源配置不到位问题

随着高等教育的发展,高校的办学规模不断扩大,办学水平和办学质量都会面临巨大压力。学校的硬件建设、师资力量和教学设施等都需要大量经费支持,这就给教学资源配置带来巨大挑战,使教学管理机构很难做到面面俱到,造成教学管理执行力受阻的局面。

3 高校提高教学管理人员执行力的建议对策

3.1 改换管理理念,提高执行能力

高校教学管理人员执行力的执行是众多因素共同作用的结果,而高校管理机构领导层的管理能力和组织策划能力及执行政策能力是影响高校管理执行力的重要因素。提高高校教学管理人员执行力的第一步就是提高领导层制度的制定能力。

3.2对高校管理机构进行深度改革,全面提高高校管理队伍的管理执行水平

高校管理人员管理素质的高低直接决定了高校管理人员执行力落实与否。积极对高校教学管理机构进行改革,改变高校管理机构人浮于事,人责不清的混乱场面。高校要遵循教学规律,完善管理机职能,建立高校的教学管理执行团队,以务实协作的团队合作精神,对机构职能进行清晰的界定,严格管理机构的组织建设,提高管理队伍的执行水平。管理执行者要对制度的精神和内涵深入的理解,提高沟通协调能力,开拓创新,提高工作的积极性和主动性。

3.3 制定科学完善的高校管理制度

要制定科学完善的教学管理制度,首先要做的是对高校管理制度的体系进行整体的设计和构建。高校作为一个行政主体,在制度框架体系的构件上,要做到层次分明、职权清晰。制度的制定要有合法性,必须遵循国家法律法规,服从教育法等法律制度。高校管理要坚持以校为本为原则,重视学校的教学模式和教学机构,要具有规范的制度制定程序。

3.4 规范执行过程,加强高校管理人员执行管理

制度的顺利执行,需要高校管理人员进行有计划地组织和安排。除对执行环节和资源进行分配以外,还要做好资源的管理工作。只有做好充分的准备工作,才能在执行的过程中,将执行工作落实到实处。另外还要做好执行监督工作,建立有效的监督机制,形成信息反馈,对执行过程中存在的问题进行认识和纠正,对制度的合理有效进行评估。这对于制度的完善是很有效的,对提高高校管理人员的执行力有重要作用。

3.5 建立合理奖励制度

在教学管理中,建立恰当的激励机制,比如物质激励、竞争激励等诸多激励措施,形成一种良性积极的文化氛围,激发全体高校管理者的积极性和创造性,实现教学管理人员执行力的有效发挥。

4 结语

要提高高校管理人员的执行力,就要在教学管理执行力的建设上,改变观念,提高认识,提高领导层的综合素质能力,在制度上要遵循教学规律,做好执行监督,发现问题并解决问题,不断完善,配合合理的激励制度,从多方面入手,全面提高高校管理人员的执行力。

【参考文献】

[1]李功强,孙宏芳.高校规章制度:问题、分析、与建议[J].清华大学教育研究,2012(5):59-73.

[2]张素娟,吴锡尧.高校科研政策制定、执行与评估的影响因素[J].技术创新管理,2011(5):42-44.

如何提高项目管理工作执行力 篇9

一、充分认识执行力的重要性和执行力弱的原因。

什么是执行力?有的专家认为:“任何企业决策和经营过程都是一个循环着的圆,不只是某个环节和某几个环节的问题,而是一条“链形的操作”。有的认为:“执行力就是一切都在管理者掌控之中,就是管到每个人每天的每一件事”。还有的认为:“执行力是一个整套行为和技术体系,它能够使公司形成自家独特的竞争优势”。只有深刻理解执行力的涵义,才能自觉地贯彻各项指令,做好各项工作。美国保罗·托马斯,大卫伯恩所著的《执行力》一书指出的“满街的咖啡店,唯有星巴克一枝独秀,同是做pc,唯有戴尔独占鳌头;都是做超市,唯有沃尔玛雄居零售业榜首,而造成这些不同原因则是各个企业的执行力的差异,那些在激烈竞争中能够最终胜出的企业无疑都是具有很好的执行力的。像通用电气、ibm、微软、戴尔等就是如此,他们的成功皆与其杰出的执行力有着直接的关系”。从国内的联想、海尔、娃哈哈集团等企业执行力方面也是我们学习的杆标。许多企业执行力很强,也有些企业执行力比较弱。但弱的原因是什么呢?很大程度上是员工不能正确的执行企业制订的政策。主要原因有:一是员工缺乏对企业制订的战略、目标及措施正确的认识,口头上表示赞同,到真正举手表决和行动时却反对;二是不少管理者将目标与执行计划等同起来,认为自己制订了企业策略发展目标,就等于制订了执行计划,正是这种错误认识,造成了执行力的薄弱环节;三是有的企业将执行力的精髓:经营战略、人员管理、运营管理不能密切关注和有效地结合起来,从而在企业管理中产生脱节现象;四是有的企业决策机制难以适应企业发展,或是关键岗位用错了人,或是各种工作流程都滞后企业发展规划等等,对一个企业欲求基业长青,就必须力求在企业内部建立起执行力文化,从而增加企业的执行力。

二、实施目标管理,制订高效的业务流程

一个企业把目标变成现实的执行力是最强大的,检验执行力的唯一标准是目标、任务、计划、指令是否有效完成,是否达到预期结果,管理学家彼得·杜拉克倡导的“目标管理”是提高执行力的有效管理方法。

首先,要制订目标,让员工专注于目标。企业制定目标,就是让员工有努力方向,他既是动力,又是压力,适当的目标还能让员工增强信心,看到希望,要把希望变成现实,最需要强调的就是执行力。许多企业制订目标往往不能如愿以偿,究其原因是多方面的,但最主要的是执行力不强大所致。因此,企业在制订目标时应考虑如下因素:一是制订企业发展目标应包括三部分:(1)生存目标,就是企业每年要完成多少营业额,企业才能存活下去;(2)赢利目标,就是每年要实现多少利润指标,以保证对国家,对企业本身发展,对员工的利益;(3)发展目标,也就是企业要制订5年、10年的发展战略,目标的制订要做到跳一跳能触及,否则员工会失去信心。要通过把目标层层分解,责任到人;把长期目标分解为短期的目标;把目标公布于众,让上下认识一致,使员工怀抱一个目标,自动自发地工作,努力排除各种阻力和困难,超额完成目标。二是对目标要分清主次,按顺序进行计划编排,一个员工一张表,既简单又实用,以便执行和管理人员的检查、指导,使目标落到实处。

第二,要制订高效的业务流程。塑造高效的业务流程的过程就是塑造一流的员工行为方式和思维的过程。在这个过程中,一定要抓住核心流程这个主要矛盾,因为你不可能什么事情都做好,不可能每个流程都做得非常优秀,但是能抓住二、三个重要的流程,只要这几个流程做好了,企业就不可能有根本的问题。就烟草企业来讲,一个客户获得的流程,就是从找到客户一直到完成销售整个过程,这是一个核心流程;人力资源的流程也是非常重要的流程,只有配备、招聘到执行力强的人才,才能抓好企业管理措施的落实,从根本上保证目标的实现;绩效评估体系也不可忽视,这是留住执行力强的人才和调动人才工作积极性的重要手段。这几个流程是企业健康发展“链条”,缺一不可。

第三,要将执行力融入企业文化建设之中。企业文化是一种力量,随着知识经济的发展,它对企业的兴衰将发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用。执行力文化也将成为21世纪企业的主流文化,也是企业得以持久不衰的力量保证。比如,近几年,戴尔公司取得了令人赌目的成就,如果要分析一下戴尔成功的原因就会发现,除了戴尔战略之外,不可或缺的重要的因

素是戴尔的企业文化。戴尔经常讲:“据我所知,要建立或维持一个健康的、有竞争力的文化,最简单的方法,就是通过目标统一、策略一致,与公司员工成为并肩作战略战的伙伴”。他具体抓了八件工作。我们从他抓的八个方面,可以看到这样的理念:创新、进步、效益、行动、荣誉……有这样开放的文化;我们有理由相信戴尔公司的执行力。而戴尔成为pc业老大这事实,也有力地说明了这一点。要实现企业的发展战略,必须加强执行力,而企业文化建设是关键。要像戴尔公司那样,将执行力融入企业文化中,使其成为企业文化的一个组成部分时,才能使企业的每一个人都理解并深入实践执行力这门学问,只有这样才能发挥作用,同时也要教育和引导员工树立执行理念,加强纪律性,令行禁止,自动自觉地工作,为实现企业的目标而努力奋斗。

三、打造高素质的员工队伍,提高烟草工作整体执行力。

我们常听到有的人在总结工作时说:“我不是不想把工作搞好,实在是力不从心”,“我不是没有想到解决问题的方法,问题是当时总觉得有力使不上”,“我的办法和我能使的力气都使完了,可就是问题解决不了”。上述这些,在一定程度上反映了烟草员工执行力不强的状况。从烟草发展大局来看,广大烟草员工都能认真贯彻上级的决策部署,真抓实干,积极主动和创造性地完成各项工作任务,但也有一些部门及工作人员,对上级的战略决策及工作部署不同程度存在虚执行或乱执行现象。虚执行就是执行不到位,或搞形式主义,只做表面文章,以会议落实会议,以文件落实文件,应付了事;或断章取义,各取所需,部门利益至上,贪小利而损大局,对本单位有利的就执行,没利的就不执行;或上有政策,下有对策,阳奉阴违。乱执行,就是不依法行政、不依规办事,或业务不熟、能力不强,造成在执行过程中走样;或只认私交关系,不认制度和规定,有关系的不该办的也办,没关系的该办的也不办。上述执行不力的种种表现,都会极大地妨碍烟草企业决策部署的贯彻落实,直接影响企业的健康、稳定、高效发展。

我们知道,执行是人在执行,所以,要想提高烟草工作的执行力,必须首先提高烟草员工的素质和能力。尽管执行力包括诸多方面,但就烟草员工而言,最主要的是把握“一个前提”和提高“三种能力”:“一个前提”是每个烟草员工的责任心。因为责任心是做好工作的第一要素,它比任何能力都重要。只要有责任心,80%以上的工作都能得到很好的解决。烟草员工的一言一行都代表着烟草的形象,必须具备爱岗敬业、无私奉献的责任意识,干任何事情都“没有任何借口”。“三种能力”则包括:一是岗位操作能力。过硬的岗位技能是执行的基础。执行中存在的许多问题,往往与自身能力不足有关。烟草员工必须加强专卖执行、营销业务、财务管理、信息化应用、公文写作等许多相关知识的学习,苦练岗位技能,力争成为本岗位的行家里手。二是持续创新能力。创新就是创造性地执行,许多政策措施不能完全落实,许多工作不能取得预期效果,在很大程度上是缺乏创造性地执行。当然,创新不是蛮干,必须尊重客观规律,把握法律和政策界限,实事求是地进行创新。三是团结协作能力。烟草员工要树立大局观念,加强彼此之间的沟通,相互信任,相互支持,多讲配合,真诚合作,共同推动烟草工作的开展。

四、制定制度,明确纪律,维持和确保行为有好的结果。

搞好制度建设是做好一切工作的重要保证。要提高烟草企业工作的执行力,就必须建立一套科学、完善的管理制度,用制度规范执行力的标准,统一烟草员工的行为。一是要建立完善的教育培训机制。通过不断完善学习培训制度,加强对学习培训情况的考核,加强对年轻员工进行“传、帮、带”,尽快提高每个员工的素质和能力。二是要建立起科学的监督约束机制。采用科学的方法,对员工的执行力、执行结果以及综合素质进行全面监督、考核、分析和评价,把重大决策执行情况与年终岗位目标考核责任制结合起来,加大决策执行、监督和责任追究力度,完善各项制度,用制度来约束人,合理设置和细化岗责体系,强化责任制;三是建立舆论监督和社会监督机制。充分利用新闻媒体的独特作用,加强舆论监督,对积极贯彻执行上级决策部署效果突出的单位和个人大力宣传,对执行力不强、工作效果不明显的单位和个人,则要进行曝光。

五、建立执行力评估机制,论功行赏。

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