行政后勤工作简历

2024-05-01

行政后勤工作简历(精选8篇)

行政后勤工作简历 篇1

姓    名

求职意向

现从事行业:

交通运输

现从事职业:

文职人员

现职位级别:

高级职位(非管理类)

期望月薪:

-3000元

目前月薪:

2000-3000元

可到岗时间:

一周以内

期望工作性质:

全职

欲工作地区:

江西省

欲从事行业:

物业管理、批发/零售/贸易/物流、文案/策划、市场/营销

欲从事职业:

行政/后勤、行政/后勤

技能特长

本人对于电脑软件运动比较熟悉 能熟练操控物流的蓝桥系统,和管家婆系统。 如:仓库日报,月报,季度报表。 仓库盘损 收货 发货均有涉猎且能熟练操作

外语水平

第一外语:英语 一般

第二外语:英语 一般

兴趣爱好

喜欢上网 音乐 运动 旅游。

自我简评

行政后勤工作简历 篇2

高职院校行政工作的重要性是毋庸置疑的, 是显而易见的, 其主要表现在保运转、保学习、保发展三个方面, 下面予以详实阐述。

1.1 保证高职院校正常运转

“兵马未动, 粮草先行”, 这是兵家的一句话, 是约定俗成的规律, 用在学校的后勤管理工作中同样有效, 可以试想, 如果吃喝拉撒、水电住行等后勤都一塌糊涂, 不能得到充分的保证, 学校的整体工作就会受到阻碍, 老师们也谈不上去工作, 学生们也谈不上去学习, 从而导致整体工作处于瘫痪状态, 所以说, 学校的后勤工作是学校整体工作中不可或缺的, 是极其重要的。

1.2 保证学习得以保障

这一点说起来很简单, 但是也很直观, 在整个高职院校中看到的、听到的、想到的, 都与学校后勤工作密不可分, 比如说明亮的灯光、温暖的教室、美丽温馨的环境, 等等, 哪一样都是与学习息息相关的, 而这些后勤工作恰恰需要充斥到学习中来, 保证教学和学习工作的顺利进行, 教学和学习需要后勤工作的坚强后盾, 需要后勤工作的大力支持。

1.3 保证教育健康发展

不能否认, 高职院校的行政后勤工作是直接关乎学校未来发展的, 是学校整体发展蓝图中不容忽视的重要元素。学校拓展规模, 需要建设新的校舍;学校扩大招生, 需要有效的宣传工作;学习保持教学信誉, 除了教学质量之外, 还要具有一流的硬件设施作以辅助。这一系列的工作, 都离不开学校的行政后勤工作, 都需要学校行政后勤工作的有力支撑, 所以说, 后勤工作是保证学校教育工作健康发展的基石。

2. 高职院校后勤工作的优化建议

在高职院校行政后勤的优化工作中, 结合实际学校工作, 应该做到以下四个“优化”:

2.1 从制度机制上优化

高职院校要想真正实现行政后勤工作的全面优化, 必须要从完善制度和健全机制入手, 制度的完善与机制的健全也是实现优化管理的第一前提, 这一点对行政后勤工作起到基础性、保障性的解决和重要作用。在制度完善和建立健全的过程中, 应该着手《学习工作管理手册》、《学院行政管理细则》、《学院后勤财务管理制度》等制度和相关规定, 这些制度都要建立在服务育人的思想基础上, 求真务实, 开源节流, 增收节支, 一切以服务教学、服务学校发展为目标, 确保人力、物力、财力都能够用在刀刃上, 确保学校行政后勤工作能够得到全面优化。

2.2 从管理执行上优化

建立健全制度之后, 就要着手下一步的工作, 那就是要认真地执行制度, 让学院的行政后勤工作制度成为执行相关工作的第一标准。这就要求在工作执行质量、工作管理质量上严格的要求, 让学校的行政后勤工作能够得到动态的优化。一方面, 要建立起行政后勤工作的岗位责任制, 让每一名学院的后勤工作人员都能够切实明白自身所肩负的工作责任, 从而用职责要求自己、约束自己、推动工作;另一方面, 要做好阶段工作的总结, 对于学院后勤的各方面工作, 学校领导、主管后勤的领导, 都要定期对所实施的后勤工作进行总结, 对工作中出现的纰漏和不足要及时弥补修正。另外, 在账目管理上要严格遵守相关的法律、财经制度, 真正做到日清月结, 真正做到账平无差错, 在财务支出上要注重管理, 院长及相关领导要严格把关, 做到有计划、有审批、有程序、有手续, 让学院的行政后勤工作能够真正得到优化。

2.3 从监督制约上优化

所谓的监督制约, 既要监督制约高职学院的行政后勤管理人员, 又要有效地规范相关工作人员的工作行为, 从而确保监督制约工作的时效性和实效性。一要加强考核, 对高职学院的行政后勤工作要实施周期性和定期性的考核, 完成行政后勤工作的有效监督, 让学院的每一名后勤工作人员都不能懈怠, 从工作的本源角度严格地要求自我;二要加强监督, 即成立行政后勤工作领导小组, 对每一时期的物力、财力支出实施有效的监督, 定期过问、定期检查, 确保学院的后勤工作, 每一笔支出、每一份物力都用到正处, 在阳光下运行, 让学校的每一名后勤工作人员都不敢懈怠;三要严格奖惩, 对学校行政后勤工作人员, 一旦发现违纪违规行为, 一定要严惩不贷并及时调整工作岗位, 并且要经常性地加强警示教育, 防微杜渐, 以儆效尤。

2.4 从高职院校发展上优化

每一所高职院校都需要制定自身的发展规划, 当然, 在整个发展规划体系中, 也包含着学院的行政后勤管理工作的发展规划, 而在这一规划中的主旨就是改善办学条件、服务学院发展。行政后勤工作管理的门类较为复杂, 包括吃喝拉撒睡, 也包含员工的生老病死, 以及员工的离退等情况。可以说, 学院的后勤工作庞杂而且繁琐, 但是每一项工作都直接干系着、关系到师生员工的切身利益, 这一点是毋庸置疑的。在学院后勤工作的发展规划中, 需要坚持为学院师生、员工学习和工作提供方便、提供保障的原则, 从而解除他们的精神负担和后顾之忧, 让老师、员工和学生们能够专心致志地工作和学习, 一心一意地完成本职工作和推动学院的发展。如果细化起来的话, 主要包括以下几个方面, 一个是优化和美化校园, 对学院的绿化工作加大力度、下真功夫, 不断地美化校园, 优化师生的工作和生活环境;另一个是投入财力、精力, 集中力量, 把学院的供电设施和供暖工作抓好, 让照明、用电、取暖都能得到充分的保障, 优化良好的生活和工作环境;再一个是要保证基础设施的充足, 学院的桌椅板凳, 学院的校舍教室等;第四个是要在财力、物力上把好关, 避免出现不必要的浪费, 开源节流、勤俭持家, 实现少花钱、多办事、办好事、能办事的工作目标。

总结

诚然, 高职学院行政后勤管理工作在各学校的未来发展历程中, 将继续发挥其重要、不可替代的作用, 同时也需要相关的工作人员严格遵守工作制度、科学实施后勤保障工作, 为学院的整体工作、为学院的教学工作做好坚强有力的后盾, 推动学院健康发展, 推动教育事业健康发展, 推动科教兴国战略目标的实现, 对教育事业的健康、可持续发展。

参考文献

[1]利建波.试论中专学校行政后勤工作中精神文明建设的特点与对策[J].广西粮食经济, 1998 (02) .

行政后勤工作简历 篇3

一、党校行政后勤工作概况与主要做法

(一)党校行政后勤基本概况

朝阳区委党校始建于1959年,现有占地面积5325平方米(约8亩),建筑总面积10067平方米,其中教学面积2098平方米,办公面积963平方米,教学辅助面积7006平方米。拥有12个教室(含小报告厅)、4个会议室,可同时满足1302人上课。拥有计算机房2个,图书馆藏书3万多册。党校下属的静源培训中心,可为各类会议、培训、商务活动提供多种服务,拥有客房69间,可同时容纳170人入住,并设有餐厅、商务中心等多项服务。

党校每年平均接待主体班约15至20个,专题班约15个,外租单位60余个,全年接待培训人数约1万余人,培训人次近8万人次(天/人次)。

(二)党校行政后勤工作主要做法

1.注重理论引导,夯实思想基础。行政后勤工作是党校工作的重要组成部分,是基础和保障。近年来,党校行政后勤不仅局限于具体的行政事务性工作和一般的服务保障,而是注重理论搭桥引路,从而不断加强思想建设,夯实思想基础。先后提出“大后勤建设思路”,集合党校所有的后勤科室及门面房物业写字楼及社会有关单位的力量为教学和科研服务;2010年底根据行政后勤工作性质在支部会上提出 “三服务一保障”指导思想,即为教学、科研服务,为全体学员服务,为全体教职工服务,为党校的各项工作顺利开展提供强有力的后勤保障,成为指导行政后勤工作的基本准则;针对行政后勤工作的性质职能,提出用 “五讲”(讲团结、讲纪律、讲秩序、讲服务、讲主人翁意识)精神统一思想;2013年提出“党校应在全区体现窗口示范作用”,努力打造“节约、节能、绿色、科技、环保”型党校行政后勤工作目标。

2.加强基础建设,改善育人环境。党校是党员干部教育培训的主阵地,也是党校教育理念和精神文化的重要载体,体现着党性教育成果的巩固和延伸。几年来,行政后勤秉承党校应在全区展现窗口示范作用的指导思想,加大投入力度,本着勤俭、节约、效率、实用的原则,加强基本建设,着力改善办公,教学环境,推进“环境育人”理念。自2008年12月以来,在区发改委、区财政局经费支持及单位自筹经费下,先后投入近1800万元进行了基本建设,先后完成了学员餐厅及学员宿舍装修改造;大小报告厅及小食堂修缮;箱式变电站改造和用电消隐;教室、宿舍及食堂家具采购、空调更新、屋顶绿化施工、卫生间改造等,满足了教学、培训和办公需求,使硬件设施上了一个新台阶。

3.突出环保理念,打造绿色校园。党的十八大报告中再次论及“生态文明”,并将其提升到更高的战略层面。建设生态文明,关系人民福祉、关乎民族未来的长远发展,是社会发展的必然趋势。我校属典型的“大区小党校”,建筑面积小,房屋紧凑,可利用的空间非常有限,针对这一现状,我们因地制宜、集思廣益、合理规划,突出环保理念,努力改善配套及服务,积极打造绿色校园。一是大力推行节水,实施中水改造,实现了污水二次利用;并针对党校楼宇较多的实际,实施屋顶雨水收集与中水合并,用于屋顶绿化及园区的浇灌、冲厕、洗车等。2010年获得朝阳区节水先进单位,并得到北京市节水办30万元资金奖励。二是积极开展节电,进行电路改造,安装节能设备,仅此一项实现每年节电15%—35%。三是倡导节能环保,先后完成了生活热水太阳能改造;坚持做好垃圾分类工作,特别是对食堂的厨余垃圾进行分解;实施屋顶绿化方案,将一、二、三、四号楼楼顶共计1200余平米的空间进行了绿化改造,有效提升了校园文化品位。

4.强化服务意识,做好服务保障。行政后勤一直以来十分重视静源培训中心的服务能力与服务水平,想方设法培训人员、锻炼队伍、培养人才,取得了较好的效果,并在几次大型的面试、会议等活动中得到了有关领导的认可。2013年共完成组织部、人事局面试保障12次,约1685人;配合各主办单位完成71个班次,26810余人次的服务保障任务。学员工作科担负着党校的伙食保障任务,几年来在人员少,工作量大的情况下,不断变化伙食花样,增添主副食种类,本着“低油少盐、可口卫生、讲求营养”的原则,较好完成了各班次及教职工的就餐任务。2013年累计就餐早餐8289人次,中餐23189人次;在校教职工早、中餐就餐12313人次;其他临时客饭469次;静源、保安部门、维修部门、司机班三餐共计40350次;农业银行就餐人数16380人次。

5.狠抓安全预防,做好安保工作。安全是一切工作的基础,也是行政后勤常抓不懈的首要任务。一是先后完善了一系列党校安全制度,并于2012年制订了《党校安全消防保卫预案》下发全校执行。二是坚持每年至少开展两次消防培训,提高全体人员安全意识,今年还增加了模拟现场灭火操作演练,下步拟组织车辆、卫生等培训。三是定期对水、电、消防、燃气、电梯、烟感探头等设施设备进行检查,定期对出租户进行检查并限时改正。四是做好保安值勤,对8名保安队员大力加强业务培训,严格落实各项制度、规定,并利用各节点召开安全会议、保安专题会、日常谈心聊天等形式,统一人员思想,帮助他们认清安全形势及党校要求。五是严格车辆监管,一方面做好人员管理,一方面做好日常检查保养与行车安全,今年行车近160000公里,基本做到安全无事故。

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二、党校行政后勤工作中存在的问题及原因

随着新形势下党校大发展时期的到来,党校行政后勤工作在管理体制、思想观念、人员素质、基础设施等方面还存在一些问题和不足。

(一)行政后勤服务社会化改革有待深入推进。目前,党校主要还是运用行政手段来管理后勤,行政科室和服务经营主体没有彻底分离。党校后勤虽然进行了一系列改革,但受传统体制影响,改革力度不够大,创新能力还不强,后勤服务社会化改革有待深入推进。

(二)行政后勤服务意识和水平尚需进一步提升。调查数据显示,在“你认为党校后勤服务水平不强的主要表现”选项中,44.4℅的调查对象选择“主动性不够”和“服务内容单一”;17.2℅选择“某些方面服务不到位”和“餐饮质量不高”。在回答“你认为党校后勤服务工作还有哪些不尽如人意的方面”时,22℅选择“服务意识不强”;17.7℅选择“服务水平不高”;此外,还有4.7℅的认为“服务态度不好”

(三)行政后勤人员素质能力亟待大力增强。行政后勤人员仅有三名同志是在职研究生学历,文化水平普遍较低,与教学科研人员相比存在较大差距。另外,后勤工作人员流动机率低,年龄偏大,走进来出不去,新生力量不足,传统思想严重,创新意识薄弱,容易满足现状,对网络化、信息化、知识化、专业化要求不适应等问题也较为突出。

(四)行政后勤保障能力无法适应大规模培训干部需求。由于党校占地面积小,又处在国展商圈,发展空间十分有限。一是校园和校舍拥挤,现有房屋使用格局、功能不合理,教学及教学辅助用房(如讨论室、学习室)虽进行多次挖潜,仍不能满足日益增长的干部培训需求。二是供学员及教职工查阅资料的图书馆和阅览室面积小,不成规模,使用率低。三是学员活动场所严重不足,原由教室改造的健身房面积小,设施少(两个乒乓球台、两台跑步机等),仅能勉强满足一个班次的学员活动和健身,且没有任何室外活动场所(操场、篮球场室等)。四是学员和教职员工停车困难。

三、创新党校行政后勤工作的对策建议

面对中央和市委、区委提出的“大规模培训干部,大幅度提升干部素质”的新要求,党校行政后勤工作必须与时俱进,在观念意识、管理制度、业务能力、素质培养、基础建设等方面加大创新力度,使行政后勤服务工作为党校事业发展做出应有贡献。

(一)创新观念意识,推进行政后勤服务社会化改革

刚刚闭幕的党的十八届三中全会强调,“必须积极稳妥从广度和深度上推进市场化改革,大幅度减少政府对资源的直接配置,推动资源配置依据市场规则、市场价格、市场竞争实现效益最大化和效率最优化”,“使市场在资源配置中起决定性作用”。《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》中指出,“大力做好党校的行政管理和服务工作,按照管理科学化和服务社会化的方向進行各项必要的改革,以提高服务质量,管理水平和后勤保障能力”。后勤服务社会化改革是经济社会发展的大势所趋,党校行政后勤的自我服务必须与社会化服务融为一体,在围绕党校工作开展服务的同时,积极寻找生存和发展的领域空间。一要坚定党校后勤服务社会化的改革方向。引进社会化参与党校后勤服务,目的就是按照市场化社会化的要求,引入市场竞争机制嫁接改造党校后勤管理体制,提高工作效率,推动党校后勤事业发展。党校行政后勤应尽快适应市场经济条件下的社会化服务体制。二要积极稳妥地推进后勤服务社会化改革。在经广泛调研、商讨,待时机成熟后,尝试进一步加大党校后勤社会化改革路子,将党校食堂、物业、保安、保洁等进行对外承包,寻求专业公司管理,走党校行政后勤人员监管,专业公司经营管理的社会化路子。三要多渠道实施后勤服务社会化改革。党校后勤服务社会化的方向必须坚持,但实现社会化改革的途径可以也应该多样化。后勤服务社会化,不能理解为把党校所有的服务项目都交由社会上的专业公司承担,也不能理解为所有党校都可以采用同一种方式社会化。由于各级各地党校之间经济条件、地理位置、学校规模、领导素质、思想观念等方面存在诸多差异,不能照搬一成不变的经验和一劳永逸的方法,只能针对自己的实际情况,研究、确定符合自己实际的社会化办法和步骤。

(二)创新管理制度,建立健全行政后勤管理规范

管理是一切工作的基础,管理出效益。只有建立完善的管理制度,才能顺利的开展工作,为此,必须把制度建设作为一项长期性、根本性的工作来抓,规范后勤管理,不断健全和完善后勤管理制度,为更好地推进党校后勤科学发展提供可靠的制度保证。一要建立健全岗位责任制。将责任分解到人,一级抓一级,层层抓落实,在关键环节上、制度上和程序上抓到位,要人在其位,就必谋其政,以堵塞各种服务管理漏洞。二要建立健全监督制度。对后勤管理部门和工作人员要加强检查指导,对他们的管理行为、服务质量等进行有效的监督,对教工和学员反映出的问题及时予以沟通协调和妥善解决,不断提高管理效益。三要完善激励约束机制。建立适合党校后勤工作实际、行之有效的激励约束机制,对于调动和发挥职工的积极性和创造性,创造更好的工作业绩,有着至关重要的作用。要进一步完善对后勤职工工作业绩的量化考核办法,实行工作业绩和收入分配挂钩的分配机制,奖勤罚懒、奖优罚劣,以工作业绩作为干部提拔人用的核心指标。

(三)创新业务能力,提升行政后勤服务中心教学水平

按照当前确定的“两步战略”,继续转变观念,提高认识,服务中心教学。一是对内打基础。不断提高行政后勤所属人员的业务能力,适当调整内部人员结构、岗位,充分发挥和调动每个人的积极能动性。牢固树立为一线教学服务思想,要求后勤管理人员必须牢固树立全心全意为广大教职工和学员服务的思想,发扬奉献精神,甘当无名英雄,坚持高标准、严要求,把后勤工作作为一门科学,在实践中不断探索研究,掌握规律,主动、热情、周到及时做好后勤服务工作。做到不断丰富服务内容,注意征求多方意见,通过经常性地召开座谈会、发征求意见书等多种形式来了解广大教职员工的需求,及时总结经验,不断改进、完善后勤服务,提高服务质量和水平,保障好党校各项工作的平稳向前发展。二是对外搞联络。充分利用党校的平台优势,及时了解有关政策法规要求,取得各单位的政策、资金、技术的支持,搞好党校的内外环境建设。采取“走出去,引进来”的路子,不断了解其他党校、各大高校的行政后勤变化,以及上级党校党委对党校培训任务的要求,行政后勤服务保障的要求。不断提高行政后勤自身的业务水平、理论水平、知识水平、各种能力水平等。

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(四)创新素质培养,强化行政后勤人员队伍建设

人员素质的高低,直接关系到服务质量的好坏。要大力提高行政后勤人员素质,加强队伍建设。首先,努力提高思想政治素质。要通过开展文明单位创建活动,采取多种形式,组织行政后勤人员学习党的路线、方针、政策,特到是学习科学发展观,牢固树立和谐的理念,通过学习不断提高政治素质,努力使广大行政后勤人员牢固树立服务观念,保持和发扬勤俭、敬业、务实、奉献的良好作风,爱党爱校、爱党敬业、艰苦奋斗、克勤克俭、廉洁奉公。其次,努力培养集体荣誉感。要采取行之有效的各种形式教育员工关心集体,热爱党校事业,关心党校发展,珍视党校荣誉,用维护党校集体荣誉这条纽带来规范行政后勤人员的行为,把思想统一起来,把精神振奋起来,把力量凝聚起来,使行政后勤人员都能热爱本职工作,积极进取,敬业爱岗,实现服务和管理工作的规范化。再次,努力提高文化水平。行政后勤工作人员有相当一部分人员学历层次较低,文化水平不高,如果不注意从繁忙的事务中挤出时间来学习,提高自己的政治理论素质,只能是一个忙忙碌碌的事务主义者,工作水平很难提高。所以,必须通过学习,来提高行政后勤工作人员的文化水平。最后,努力提高業务能力。行政后勤工作是一门学问,行攻后勤的各项工作都需要一批业务上过得硬的行家能手,一要有计划地选送业务骨干到外单位进行培训,学习考察,拓宽视野,增长才干;二要组织并鼓励他们利用业余时间,勤奋钻研业务知识的技能,学习工作有关的专业文化知识;三要经常开展技术竞赛活动,形成比、带、赶、帮、超的良好氛围。

(五)创新基础建设,改善育人环境

首先,要抓好基本建设。一要做好科学论证、合理规划,考虑置换校区或扩大校区。既要树立战略意识、长远意识、全局意识,科学设计,合理安排;又要做到美观、大方、实用、经济。二要抓好教学科研基本设施的建设,如教室、图书馆、报告厅、活动场所等;学员、教职工生活、文体活动及其附属设施建设,如宿舍、食堂等;校园基础设施,如供水、供电、供暖、通讯、道路、排水、地下综合管网、安全防火监测等,这些都是办好党校的基础保障,是重要办学条件。其次,要抓好信息化建设。加强信息网络化建设,是党校现代化建设首要任务,其实质就是努力掌握一种认识世界、改造世界的新的手段和新的武器,以不断提高教学科研水平,更好地完成培训干部的任务。信息网络建设,建是基础,用是根本,在当前关键是抓好远程网和党校系统网。第三,要抓好环境建设。强化绿化、美化工作,努力增大绿色植物覆盖率,努力做到鸟语花香,四季常青,景色宜人,赏心悦目。优美的校园环境,有利于教学科研等各项工作的顺利开展,有利于广大教职工的身心健康,可以陶冶情缘,美化人们的生活,是校容校貌的主要组成部分。

行政后勤求职简历 篇4

姓名:中国人才网 性别: 女

目前所在:广州年龄:24

籍贯:福建省 茂名国籍:中国

婚否:未婚民族:汉族

身高:172 cm体重:60 kg

求职意向

求职职位:行政/后勤:人力资源管理

工作经验/年:无专业职称:高级

工作类型:均可就职时间:随时

期望薪资:1500--求职地区:广州,佛山,茂名

工作履历

广州某清洁服务公司 起止年月:-04-03 ~ 2010-05-05

公司性质:私营企业所属行业:其他行业

担任职位:行政人事文员

工作描述:

1.驻场负责考勤及其公司的信息上传下达

2.文字处理及其输入,档案的处理。

3.其他人事经理分配任务

离职原因:因打球手受伤

教育简历

毕业学校:广东行政职业学院

最高学历:大专

获得学位:毕业时间:2010-07-01

所学专业:人力资源管理

第二专业:无

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

-03-012009-05-01广东行政职业学院人力资源管理助理人力资源管理师-

2010-01-012010-03-01电白驾校汽车驾驶B2驾驶证

语言能力

外语:英语一般 粤语水平:优秀

第二外语:无 国语水平:优秀

自我评价

行政/后勤个人简历 篇5

户口所在: 南海区 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

培训认证: 未参加 身 高: 158 cm

诚信徽章: 未申请 体 重:

人才测评: 未测评

我的特长:

求职意向

人才类型: 在校学生

应聘职位: 文秘/文员:,行政/后勤:

工作年限: 0 职 称:

求职类型: 实习可到职日期: 一个月

月薪要求: 1500-- 希望工作地区: 天河区,南海区,广州

工作经历

汇金餐厅 起止年月:-10-01 ~ 2010-11-01

公司性质: 中外合资 所属行业:餐饮业

担任职位: 服务员

工作描述: 实习期间,与外国人的沟通与与同事们的合作是很重要的,每一项工作都紧密联系这,所以需要我们去积极沟通与配合。

离职原因: 广交会结束

佳佳校园餐厅 起止年月:2010-05-01 ~ 2010-06-01

公司性质: 其它 所属行业:餐饮业

担任职位: 接线员

工作描述: 为餐厅接订餐电话,并记录下来,认真处理每一张订单,友好对待每一个投诉,并及时处理,在这速记与待人的基础是一定的

离职原因: 考试

绿景堂 起止年月:2010-02-01 ~ 2010-03-01

公司性质: 民营企业 所属行业:餐饮业

担任职位: 餐厅服务员

工作描述: 待人礼貌,微笑服务,动作利落,处理能力要强,这些是在这里学到的,礼貌对待每一个人,无论是客人还是同事,客人是上帝,同事是战友;微笑服务,让人看到有一个好心情;速度要快,这样才不会让客人等得太久;处事能力强,有些时候,客人不耐烦,我们就要去开解他们,请他们体谅。

离职原因: 回校

吉盛伟邦 起止年月:-09-01 ~ 2009-09-01

公司性质: 中外合资 所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位: 资询员

工作描述: 我们在这里,要跟外国人的交流,这训练了我们的口语,与我们需要耐心的为每一位客人解答问题,让他们在最短的时间内找到他们所需要的物品,在这里我们还见识了很多参展家具,见识增多了。

离职原因: 广交会结束

阿伊莲服装特卖场 起止年月:2009-07-01 ~ 2009-07-01

公司性质: 其它 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位: 服装促销员

工作描述: 促销员,与派单员才不多,不但要口才好,而且心理素质要高,这样才不被容易打垮。在这里,我见识到团结的力量,因为在这里需要大家的合作才能有更高的销量,而且时间将决定一切。

离职原因: 流行病不可住宿

志愿者经历

教育背景

毕业院校: 广州华南商贸职业学院

最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: -07-01

专 业 一: 文秘(商务) 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

-09-01 -06-01 南海中学西樵分校 生物 - -

2008-09-01 2011-07-01 广州华南商贸职业学院 文秘(商务) 秘书证 -

2010-07-01 2010-07-01 广东清华职业培训学校 话务员 - -

语言能力

外语: 英语 良好 粤语水平: 优秀

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

在校期间我们主要学习秘书学、秘书基础知识、秘书实务、秘书实务与操作、四级秘书、秘书英语、会计,商务英语写作,商务英语翻译,英语写作与口语,同时也学习了计算机网络、商务管理、速记、翻译等专业知识,通过对专业知识的学习,积累了较高的打字能力,文字处理能力与礼仪应用的基础,掌握了社会中应有的交际与外涉能力。

在外对事物有敏锐的洞察力;能很好的与人沟通,具有团队合作精神,并能从中学到应该学到的东西;有较好的领导能力,对工作会付出全部精力和热情,能制定慎密的计划,力争在最短的时间内将目标达成;喜欢挑战,能在较短的时间内适应高压力的工作。

能在工作中有所收获

详细个人自传

本人自上大学以来,力求向“一专多能”方向发展,努力培养和提高自身的`综合素质,并加强社会实践能力。

思想上,力求上进,关心时事,拥护党和国家的方针政策,不断加强自己的理论修养,以提高自己的思想觉悟和政治素质。

学习上,我本着对知识的热切追求,认真、努力地学好各门学科,特别是秘书学、秘书基础知识、秘书实务、秘书实务与操作、四级秘书、秘书英语、会计,商务英语写作,现已较全面地掌握了本专业的基础理论知识,具备了基本的问题分析及判断能力。实际操作上,有较强的动手能力,对办公室事务能较好地处理,并获得相应的专业证书。在写作上,获得指导老师的认可。电脑上,精通OFFICE软件操作(如WORD、EXCEL、PROWER POINT),略懂得网页的设计与制作,有一定的电脑文字与文档的处理能力。

工作上,我积极参与各种工作和活动,担任过系生活部组长。在职期间,认真做好本职工作,具有一定的策划、协调能力,较好地完成上级交给的任务,并能对不适当的地方做出提议与解决方案。在校外,积极参加实习,并从中获取经验。

生活上,我严于律已,培养了很强的生活自理能力,性格开朗,诚实守信,谦虚好学,有责任感和集体精神。

行政后勤助理个人简历 篇6

户口所在: 梅州 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

诚信徽章: 未申请 身 高: 160 cm

人才测评: 未测评 体 重: 45 kg

人才类型: 在校学生

应聘职位: 日语翻译

工作年限: 0 职 称: 无职称

求职类型: 实习可到职日期: 随时

月薪要求: 1500-- 希望工作地区: 白云区,越秀区,南沙区

工作经历

志愿者经历

第33届“广汽传祺杯” 起止年月:2012-05 ~ 2012-06

担任职位: 省长翻译

工作描述: 为省长朱小丹和大竹英雄先生做开幕式晚宴期间的日语翻译,受到朱小丹与大竹先生的一致好评;比赛期间还接送松浦一郎先生等日本官员、日本围棋运动员、日本记者、日本观摩者等,为他们提供语言服务。

世界五百强和境外大型企业合作交流会 起止年月:2011-09 ~ 2011-10

担任职位: 翻译

工作描述: 作为日语翻译志愿者,充分展现了志愿者专业精神,奉献自我,服务社会,得到会议中心工作人员的一致好评。

深圳第26届大运会举重场馆 起止年月:2011-08 ~ 2011-09

担任职位: 小语种志愿者 中队长

工作描述: 服务深圳职业技术学院的举重场馆,为日本运动员提供语言服务。服务深圳职业

技术学院的举重场馆期间,还担任中队长一职,每天协助领队老师与场馆老师之间的工作,

除此外每天保障队员们的安全、带头与场馆各个部门联系。还负责徽章等物资的发放。在服

务过程中,作为小语种志愿者体现了大运会志愿者专业服务水准,多次获得“每日之星”“微

笑之星”“服务之星”的称号。

第16届亚残会总部饭店团队 起止年月:-12 ~ 2011-01

担任职位: 行政后勤助理

工作描述: 负责做好志愿者文件往来,信息报送,档案汇总整理等行政综合事务。落实志愿者交通,餐饮等后勤保障,负责志愿者功能房管理。在星河湾酒店志愿期间为赛会工作贡献了93个“亚残运会志愿时”获得了209.3个亚残运会志愿时积分。多次被评为“志愿者之星”“微笑之星”荣誉称号。

第16届亚运会总部饭店团队 起止年月:2010-10 ~ 2010-11

担任职位: 宣传激励助理

工作描述: ①总部饭店团队志愿者工作实时宣传报道,对外宣传总部饭店志愿者风采;②编写总部饭店团队志愿者工作简报并上报发送,确保志愿者了解到团队最新通知及新闻;③更新维护宣传总部饭店志愿者的主阵地——总部饭店官方博客;④负责志愿者办公室、休息区等场所志愿文化氛围营造,布置并维护更新“志愿者之家”;⑤制定本场馆志愿者激励政策,统筹总部饭店志愿者“微笑之星”、“服务之星”、“先进个人”评选工作,统计及发放志愿者徽章等激励物资。在总部饭店服务期间认真负责、吃苦耐劳、表现突出,受到贵宾与工作人员一致好评,并且多次荣获“十六届亚运会总部饭店团队志愿者服务之星”“ 十六届亚运会总部饭店团队志愿者每日之星”的称号。

教育背景

毕业院校: 广东外语外贸大学

最高学历: 本科 获得学位: 毕业日期: -06

专 业 一: 日语 专 业 二: 英语

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

2010-06 2010-09 广东外语外贸大学 英语 CET-6 -

2011-11 2012-07 广东外语外贸大学 日语茶道 日本茶道结业证书 -

2012-10 2012-12 广东外语外贸大学 日语 JLPT N1 -

语言能力

外语: 日语 精通 粤语水平: 良好

其它外语能力: 英语水平:通过CET-4、CET-6,具备听 ,说 ,读 ,写能力

国语水平: 精通

工作能力及其他专长

 具有良好的沟通能力和团队合作精神

 个性温和认真,团结友善

 责任感强,能按时完成任务

 适应能力强,具备较高的服务意识

个人自传

培训技能

语言能力: 1.英语水平:大一通过了(CET-4)(CET-6)

2.日语水平:通过日语能力测试(JLPT N1)一级

计算机能力:进行了学校计算机等级考试培训,熟练使用Office、wps系统等办公软 件的操作,考取计算机二级MS OFFICE证书

2011.11-10 日本茶道培训,获得日本茶道结业证书

校园工作

-2010 班长 成为广东外语外贸大学09日语2班全体成员与辅导员之间的纽带,还组织了各种活动丰富了大学生活;

辅导员助理 作为辅导员助理,除了平时帮忙整理材料之外,还兼顾着辅导员与同学们的.桥梁关系,传达各种信息;

勤工助学员工 在广东外语外贸大学勤工助学中心的凉茶坊工作,策划凉茶坊中心的运营等;

2010–2012 学院党建 协助学院做好发展党员计划、积极发展党员。

党支部干部 发展支部党员、开展各种支部活动丰富党员生活。

云山四季记者 作为日语系的杂志社记者,做过一些列采访,在杂志里面发表过一系列作品。

社会工作

11月 第16届亚运会总部饭店团队

参与第十六届亚洲运动会赛会志愿者活动 担任 志愿者宣传激励助理

主要工作:①总部饭店团队志愿者工作实时宣传报道,对外宣传总部饭店志愿者风采;②编写总部饭店团队志愿者工作简报并上报发送,确保志愿者了解到团队最新通知及新闻;③更新维护宣传总部饭店志愿者的主阵地——总部饭店官方博客;④负责志愿者办公室、休息区等场所志愿文化氛围营造,布置并维护更新“志愿者之家”(总部饭店志愿者休息区);⑤制定本场馆志愿者激励政策,统筹总部饭店志愿者“微笑之星”、“服务之星”、“先进个人”评选工作,统计及发放志愿者徽章等激励物资。在总部饭店服务期间认真负责、吃苦耐劳、表现突出,受到贵宾与工作人员一致好评,并且多次荣获“十六届亚运会总部饭店团队志愿者服务之星”“ 十六届亚运会总部饭店团队志愿者每日之星”的称号。

2012月 第16届广州亚洲残疾人运动会 担任行政后勤助理

主要工作:负责做好志愿者文件往来,信息报送,档案汇总整理等行政综合事务。落实志愿者交通,餐饮等后勤保障,负责志愿者功能房管理。在星河湾酒店志愿期间为赛会工作贡献了93个“亚残运会志愿时”获得了209.3个亚残运会志愿时积分。多次被评为“志愿者之星”“微笑之星”荣誉称号。

 8月 深圳第26届大运会 担任外国运动员翻译

主要工作:服务深圳职业技术学院的举重场馆,为日本运动员提供语言服务。服务深圳职业

技术学院的举重场馆期间,还担任中队长一职,每天协助领队老师与场馆老师之间的工作,

除此外每天保障队员们的安全、带头与场馆各个部门联系。还负责徽章等物资的发放。在服

务过程中,作为小语种志愿者体现了大运会志愿者专业服务水准,多次获得“每日之星”“微

笑之星”“服务之星”的称号。

209月 “广东省与世界五百强和境外大型企业交流会”担任外企翻译

主要工作:作为日语翻译志愿者,充分展现了志愿者专业精神,奉献自我,服务社会,得到白云国际会议中心工作人员的一致好评。

5月 第33届“广汽传祺杯” 担任省长翻译

主要工作:为省长朱小丹和大竹英雄先生做开幕式晚宴期间的日语翻译,受到朱小丹与大竹先生的一致好评;比赛期间还接送松浦一郎先生等日本官员、日本围棋运动员、日本记者、日本观摩者等,为他们提供语言服务。

获奖情况

2010-4 “广东外语外贸大学优秀学生干部”

2010-10 “广东外语外贸大学社会工作积极分子”、

获得“社会优秀工作奖学金”、“国家励志奖学金”

2011-3 “亚运会 优秀志愿者”、“亚残会 优秀志愿者”

2011-10 “深圳世界大学生运动会 优秀志愿者”

2011-11 “国家励志奖学金”

2012-6 “优秀共产党员”

自我评价

具有良好的沟通能力和团队合作精神

个性温和认真,团结友善

责任感强,能按时完成任务

行政后勤工作简历 篇7

关键词:科研事业单位,行政后勤管理,改革

1.科研事业单位涵义的界定

事业单位是一个具有中国特色的概念, 在国外, 类似于事业单位的机构, 或相对于政府机构而言, 称之为“非政府组织” (NGO) ;或相对于企业而言, 称之为“非营利机构” (NPO) (1) 。科研事业单位, 主要由国家机构或其他组织利用国有资产而依法设立的从事科学技术及人文社科研究的组织, 按照行政体制进行管理, 以实现社会公共利益为目的。其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态。 (2) 全国地方社会科学院主要为地方人民政府提供经济社会发展战略决策咨询, 是各地方人民政府的思想库与智囊团。各社科院内设有多个研究所, 为政府决策提供有效支持与参考, 为地方社科事业的发展起到引领与导航作用。院中的行政管理和后勤服务为社会科学院科研工作提供保障, 是社科院工作的重要组成部分。邓小平同志1977年在全国科学和教育座谈会上就指出了做好行政后勤工作的重要性和艰巨性:“······后勤工作, 也是一门学问, 也需要学习, 也能出人才, 不钻进去是搞不好的。” (3)

2.地方社科院行政后勤管理问题分析

(1) 服务意识不强, 工作理念存在偏差。

基于行政后勤工作内容繁杂琐碎, 部分人员工作上积极性不高, 不注意了解院行政后勤管理业务工作的全局, 也不去系统研究各项业务活动对行政后勤管理工作的要求, 甚至随便应付的情况时有发生。

(2) 制度建设不健全, 且在制度的执行上严重缺乏力度。

一方面, 存在摆花架子, 做表面文章的现象, 即把制度写在纸上、挂在墙上, 缺乏落实。另一方面, 在制度设置上, 缺乏实践性, 即实施过程中, 因缺乏可操作性而导致制度执行半途而废。

(3) 行政后勤管理人员队伍建设不完善。

(1) 人员构成复杂、文化水平参差不齐, 管理出现缺失。部分地方社科院的行政后勤员工中, 有事业编制老员工、人事代理人员、外聘管理类技术类人员和外来务工人员等, 人员构成较复杂, 管理上要有针对性。 (2) 员工管理粗放, 缺少对员工进行文化引领, 更缺少对员工培训、教育和职业规划等方面的关注。员工对单位的状况与文化等了解甚少, 没有主人翁意识和责任感, 当一天和尚撞一天钟, 不犯错不开除, 缺少激励竞争机制与淘汰机制根源。

3.改革思路

随着我国社会主义现代化建设的顺利进行, 我国政府职能由传统管理职能到现在服务社会职能的转变, 社科院特有的职能特征, 对社会科学院行政后勤管理与服务的理念与方式上提出了新的要求。

(1) 转变思想, 改善工作方式, 树立真诚服务的工作理念。

首先, 加强思想政治教育和学习, 进一步提高行政后勤工作人员对做好行政后勤管理工作的思想认识。一方面, 加强行政后勤管理人员对做好行政后勤工作的职业道德教育及认同感;另一方面, 借助于各部门党支部的战斗保垒作用, 党员干部发挥先锋模范作用, 为行政后勤工作人员树立榜样。其次, 行政后勤管理服务工作理念要实现以下两点转变: (1) 由被动性向主动性转变。行政后勤部门的广大工作人员, 都应该关心和了解院中心业务尤其是科研任务的全局, 做到心中有数, 并系统研究行政后勤工作, 根据全院的科研目标提供优质高效的服务。 (2) 由后行性服务向先性服务转变。行政后勤管理部门在了解全局业务工作基础上, 应提前为科研业务活动的开展做好行政后勤准备, 即“兵马未动, 粮草先行。”因此, 行政后勤管理工作人员工作上的转变, 在于思想上的转变, 不能为服务而服务, 陷入“事务主义”, 而要明确院工作的大目标, 为实现大目标而进行创造性的劳动。

(2) 建立健全行政后勤管理制度体系, 并增强制度落实的执行力。

制度是规范人们行为的准则和依据, 是保证各项工作顺利进行的重要手段。作为为人民政府提供决策参考的社科院工作服务的行政后勤管理工作, 要适应新形势的发展要求, 实现“管理科学化、保障法制化、服务社会化”, 开创院行政后勤管理工作新局面, 重视制度的完善与落实问题。

首先, 制度设置本身要有科学性。即制度建设要有计划、有步骤, 要能够体现新时期行政后勤管理工作的内在规律, 这就要求制度设置上要结构合理、配置科学、程序严密, 要能适应现代社科院行政后勤管理的发展, 在职能配置和部门间事权划分上要有明确的界定。其次, 要注重制度体系的系统性。在制度体系的构建过程中, 应在吸取旧制度的成功经验和成果的基础上实现制度完善与创新。除此之外, 学习制度、培训制度、目标管理制度、廉政制度、奖惩制度、警示制度等都可纳入到这个制度体系中, 以更好地约束体系中成员的行为、提高其素质、激发工作热情。最后, 要注重制度本身的实践性, 即执行制度的问题。制度的执行与落实是制度建设的着力点, 没有制度的落实, 一切都是空的。在制度落实过程中, 领导的重视是关键, 要形成上下齐抓共管、部门各负其责、并依靠群众参与, 制度落实工作才能有实效。

(3) 加强职业培训, 创新服务方式, 全面提高行政后勤工作人员的综合素质。

对于社科院来说, 行政后勤管理工作就是要充分保证科研工作的需要, 而要为科研活动提供科学合理的行政后勤工作, 保障各项科研工作的顺利进行, 关键依靠行政人员认真落实各项工作。因此, 对行政后勤管理人员的综合素质提出了要求。

首先, 加强职业培训, 增强行政工作人员的细心、耐心与进取心。行政工作杂而多, 既有年度重点工作, 又有阶段性工作重点, 既有时间紧、任务重的工作, 又有繁琐的日常事务。因此, 工作就要细心, 把各项工作统筹安排, 不因重点而忽视小事, 不因小事而影响重点。其次, 增强后勤工作人员的服务意识, 创新工作方式。行政后勤工作的特点是没有严格的作息时间, 甚至有时要牺牲休息日, 加班加点、早到迟退是常有的, 这要求行政后勤工作人员不计较个人得失, 正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系, 以强烈的事业心、责任感投入工作。最后, 加强业务能力的学习, 提升为院科研服务的技能。要通过学习不断增强语言表达、文字写作、组织协调、灵活应变等各方面的能力, 逐步形成与工作相适应的知识结构和技能结构, 高质量做好服务工作。

(4) 创新后勤服务社会化新道路, 减轻社科院行政后勤负担。

随着社会主义市场经济的不断发展与完善, 传统计划经济体制下的社科院单位行政后勤, 其服务实质上是单纯的福利服务, 甚至是无偿服务。在实施服务的过程中往往存在管理服务不求核算, 不讲效率, 甚至不计成本的现象。从而导致任务增加不多, 摊子越铺越大, 人员越来越杂, 效率越来越低的恶性循环, 而且还养成了一味依赖单位拨款, 靠吃“大锅饭”过日子的习惯。随着市场经济体制的确立和科技体制改革的不断深化, 行政后勤管理改革及社科事业的发展迫切要求后勤管理服务在保证社会效益的前提下, 进一步提高经济效益, 减轻社科院负担, 逐步实现由无偿服务向有偿服务的转化, 充分发挥行政后勤管理服务本身的价值。

综上所述, 为地方党委、人民政府提供决策咨询服务是各地方社会科学院的主要职责, 而要保证社科院正常、高效地开展科研活动, 为科研工作提供和创造最佳状态的保障工作, 行政后勤管理服务工作必须付出大量艰苦、细致的劳动, 并在思路方式上有所创新。这不仅要求体力上应对各类繁杂琐碎的日常事务;更重要的是思想上要培育爱岗敬业的职业道德心、理论上加强相关行政管理及服务后勤的科研学习, 以提高行政后勤人员的综合素质和服务水平;同时建立健全完善的行政后勤管理制度体系以及相关配套机制、不断寻求并创新后勤服务社会化市场化的改革道路是盘活科研单位包括我等社科院工作效率, 激励院行政后勤工作并使之富有活力的关键所在。

参考文献

[1]曹廷泽, 尚喆.进一步深化后勤改革提高综合保障能力[J].军事经济研究, 2012 (1) .[1]曹廷泽, 尚喆.进一步深化后勤改革提高综合保障能力[J].军事经济研究, 2012 (1) .

行政后勤工作简历 篇8

兴业银行是我国金融行业优秀代表之一,是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一,2007年2月5日正式在上海证券交易所挂牌上市。开业24年来,兴业银行始终坚持与客户“同发展、共成长”和“服务源自真诚”的经营理念,致力于为客户提供全面、优质、高效的金融服务。根据英国《银行家》杂志发布的全球银行1000强排名,兴业银行按总资产排名列第75位,按一级资本排名83位。在胡润品牌榜中,兴业银行以150亿元品牌价值,排名第四十位。并入围2013世界500强。

随着兴业银行的快速发展,兴业银行总行的行政后勤采购与资产管理,面临更多样化的需求和更高的内外部管理要求,主要表现在以下两方面:

从内部来看:兴业银行资产超过三万亿,其中有100多亿行政后勤类资产需要管理。各分行/各机构增量资产的购置流程各异,存量资产分布地域广,隶属关系复杂。在现有条件下,只有全面掌握兴业全行固定资产信息,有效监控各机构、分行采购流程,才能降低管理风险;同时,《兴业银行五年规划》明确提出建立健全标准化、集中化的后勤服务保障体系,要求行政后勤部必须提高采购与资产管理水平,向管理要效益。

从外部来看:采购及资产统一管理是金融同业的改进方向。近年来,国内众多大型金融机构、大型企业的行政后勤管理工作都在进行转型,中国工商银行、中国农业银行、中国移动等均采取相应的管理策略推动自身行政后勤管理工作水平的提升,包括成立集中的采购服务中心、资产管理中心以提高集中采购程度、并出台采购及资产管理的规范制度等多种措施以提升精细化管理水平。

为了适应内外部环境要求,全面提升采购及资产管理水平,推进本行“大行政后勤管理体系”建设,从2011年开始,兴业银行总行行政后勤部携手AMT启动了采购及资产管理咨询及持续服务项目,对兴业银行的采购与资产管理进行全面诊断和分析,讨论并制定出相应的解决方案,并通过细化制度流程,推进信息系统设计与投产工作,逐步建立起一套适合兴业银行的采购及资产管理体系。

1.规划阶段:根据兴业银行的总体发展目标,参考同行标杆及集中采购、资产全生命周期管理等外部最佳实践,结合兴业银行现状,提出“整体规划、分步实施”的总体策略,确立了“统一明确的管理策略”、“规范细化的制度流程”、“清晰定位的组织职责”、“构建专业优良的人员团队”、“搭建采购及资产管理系统架构”五项主要工作。在明确改进方向和发展大纲的基础上,确立采购及资产管理提升各个阶段目标及实施计划,为指导、保障后期采购与资产管理持续推进明确了方向和路径。

2.制度流程梳理优化阶段:一方面,结合总体规划,重新设计操作性强的关键业务流程,形成采购管理、资产管理、供应商管理等具体的规范和管理办法;另一方面,完成业务需求说明书的修订,以指导系统建设,并协助开展系统选型以及立项等相关工作的技术支持,为采购与资产管理系统的顺利实施奠定基础。

3.系统建设阶段:在系统设计时,基于前期对需求的理解,将业务需求转换为系统需求,协助系统开发团队完成《软件需求说明书》、《概要设计》、《详细设计》等文件,为系统的开发和实现提供了指导和实施保障。在系统实现过程中,基于本行实际需求及相关设计方案,进行系统测试,梳理优化《采购品类表》、《采购品类配置清单》、《财产配置管理规范》等文件,进一步规范了系统基础数据;在系统上线阶段,进行系统功能总结,同时组织相关人员开展系统操作培训,下发用户操作手册等。截止目前系统上线,已实现了采购及资产管理电子化的需求,逐步向管理精细化目标迈进。

4.持续优化推广阶段:目前兴业银行的采购与资产管理已进入持续优化推广阶段,需对已上线的系统进行持续跟踪,完善对现有工作流优化,提高运行效率,完善报表管理内容与业务分析指标等;并以系统在全行推广为目标开展二期建设,实现集中统一管理与各业务条线实际相结合,不断提升管理精细化水平,打造完整的“大行政后勤管理体系”,创建同行业业务新标杆。

采购及资产管理体系建设对兴业银行带来的价值:

1.全行收益。

建立了面向总行的采购及财产自助申请平台。针对不同的品类和业务场景,设置了丰富和弹性的配置清单,建立了符合业务流程规范以及兴业操作习惯的流程管理体系,有效指引本行各需求部门的员工按制度、按规范处理相应业务,大大降低了跨部门沟通成本,提升整体工作效率;

2.部门收益。

建立了面向行政后勤体系的自助工作平台。针对行政后勤体系的日常业务进行定制化设计,提供统一的数据平台、监督与管理平台、辅助决策平台。

(1)工作效率的提升:提供统一的采购与财产的数据平台,通过将原业务上复杂的单据进行结构化分解,日常的业务数据得以记录、分析,并作为报表进行输出,结合历史数据,成为数据分析与报表统计的基础来源。如供应商评价数据、财产使用情况得以反馈至管理人员,为日常的管理提供便利的指引。

(2)增强风险管理控制:提供统一的监督与管理平台,制度及系统明确规定了采购与财产的申请、处理要求和条件,保证信息来源的完整性与规范性,避免信息缺少或不符合要求带来的审核风险。采购及资产管理人员可以通过工作的流程监控,全方位掌握当前采购与财产业务的执行情况,便于管理人员及时处理采购与财产业务,满足执行监督与管理的需求。

(3)加强智能化、辅助决策:提供统一的辅助决策平台,通过系统提供的数据统计分析及报表输出功能,管理层可以查询单个项目的进度情况,某个供应商某个合同的执行与评价,也可以随时查阅总行乃至全行的业务数据,获得月度、季度、年度的准确数据。为管理层的决策和项目追踪提供很好的工具及数据支撑。

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