11月9日综管部门例会会议记录

11月9日综管部门例会会议记录

11月9日综管部门例会会议记录 篇1

到会人员：邹建任、陈文君、谭欣、付光荣、李霞、邓瑶、蔡秋凤、赵中华、洪

平、赵健、朱超杰、王琦、赵刚

主持人：邹建任

会议内容：

邹建任：会议内容有：人事调整：李霞为财务组组长；工作汇报；财务主管会总

结；元旦晚会准备。

陈文君：10月份的财务主管会圆满结束。报销服务人数与时间在流程和书写上

规范化了，部门编号部分主管不是很规范，舞厅活动我们提供了奖品。李霞：报销上个月控制的很好，不到500。很多报销内容减少了。

邹建任：对服务人数时间必须细致，左后报表的细节性问题，态度要严谨，对与

态度，每次值班要提前5-10分钟到。这也是部门形象。

朱超杰：整体完成了规章制度的整理，上周检查忘了，发现的问题有：值班室生

方面：员工有吃饭，写作业的现象，蜘蛛网没有及时打扫。生生那边有顾客乱丢垃圾的现象，卫生做的不够好，剪辑部门大扫除，有的办公室留言本更新慢，装饰墙老化。根据检查每个月奖励三名优秀员工接下来一周将进行新一轮值班检查。

刘健：我补充一些，督察组成立有两个月了，成立之初遇到了许多问题，发展到

现在，工作也得到了主管，主席的认可，对大家表示衷心的感谢。准备每个月评选3名优秀员工。

邹建任：督察组创立之初，工作不够细致，他们一直在努力，对他们表示感谢。刘健：近期会把工作章程发到群里。

邹建任：部门作为职能部门，和各部门交流很多，评选优秀员工要和人事部协调

一下，和工资挂钩的话，多和主管交流。部门自己的值班纪律要做好，维护好部门形象。

李霞：近期检查结束后发现的问题，下次还存在怎么办，问题有反馈吗？奖惩措

施也要落实下来，评选工作做起来不容易，以前没有和工资挂钩，要和人事部多商量。

邹建任：这个要逐渐发展，可以和主管，主席商量。

洪平：值班室不能吃饭，非值班时间也不能在部门吃饭？

邓瑶：值班时间不能吃饭，不在值班时间可以吃。

刘健：根据不同部门要灵活处理，尽量保持办公室清洁，特殊情况特别处理。邹建任：要根据具体情况给人文关怀。

赵刚：安全检查已经完成，固定资产表也完成了。给各部门法固定资产表的同事

附上借出登记表。统计灭火器数目，这个月发出安全通知。

王琦：勤工资源不回访时反映电话问题，找不到解决途径。升升办公室也存在问

题。

李霞：升升暂不开放。

邹建任：要反映是什么情况造成的，网络和电话的问题能自己搞就自己搞。蔡秋凤:其他办公室借凳子，损坏谁负责，你把钥匙给他们谨慎些。王琦：给每个办公室发了借入借出登记表。

邹建任：必须由主管来借，记好时间，数量。损坏要赔的，特殊情况要特殊处理。

规章制度要严格。

赵中华：近期在做元旦晚会的准备，正在商量板块安排，要对部门留言做收集。

近期做对新员工洪平的培训，基地活动同时对微博进行更新。上期报纸已经完成，培训资料规范化，上学期已有汇总。培训系统化，对台球知识在补充。新闻风格化上，不同活动有不同风格，另外博客优化，对基地是同步的。

蔡秋凤：博客图标已经弄上去了，每个部门弄了相册。新闻照片，博客微博同事

更新，以前没有定期检查，以后每个月会对更新情况作检讨，把它作为规定延续下去。

邹建任：洪平任重道远，报纸制作作了很多工作。

谭欣：张少宾员工档案已经完成，熊旭和宗少辉准备在做。

路建：财务主管会上打分表暴漏了很多问题，要端正态度，我们服务与基地，要

将问题反映给主席，部长。放映出问题在值班纪律，要把考克组别扩大，邀请部长主席参加。其他部门来报帐时，注意自己的言行举止，有解决实际问题的能力，基地报销不多，合理要求可以报销。

李霞：很多部门除了常规报销，很多事情我们不知情。

路建：财务组要保持公道，报销压力不大时，可以报销，要预留一些给元旦晚会。

安全组要发出安全通知，督察组不错，放开手脚去做，作对基地有益处的，记者团工作比较多。

邓瑶：记者团工资要不增加一些，可以和人事部商量。