常用公文排版格式规范

常用公文排版格式规范（通用10篇）

常用公文排版格式规范 篇1

公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版

（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题

（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

－1－

（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容

2.空格键+内容

……

六、落款设置

（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

（三）日期用中文汉字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012年7月18日”。

七、行距格式：

点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

日常公文排版基本格式 篇2

（供大家参考）

文件标题（居中，二号方正小标宋简体）

正文（三号仿宋GB—2312，正文中的数字、标点符号及英文字母统一用三号Times New Roman标注，此操作通常情况在排版最后全选全文，然后选择字体Times New Roman，一切就OK了）

标题结构层次序数，第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋GB—2312标注。除第一层不用标点符号外，其他层均需加标点符号再另起段落。

另，正文中如需标注文件文号年份括号用“„‟”

行距：一般情况用单倍行距，也可以用固定值30磅左右。

页边距：上3.5cm左右，下左右2.8cm

机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

国家标准公文排版格式 篇3

单 位： 负 责 人： 使用时间：年年月

共青团甘肃农业大学委员会监制

二○一○年十月

使 用 说 明

一、为了加强基层团支部的组织建设和基础工作，促进基层团支部工作的制度化、规范化，提高基层团工作的水平，特制定本台帐，供基层团支部使用。

二、在台帐中所做的各项记录必须实事求是、字迹清楚。本台帐的日常管理由组织委员负责记录，工作变动时，应及时办理本台帐的移交手续。

三、团内有关会议(包括团支部委员会议、团支部委员民主生活会、团支部班子学习会等)均应在《团支部有关会议记录》中予以记录;团内有关活动(包括各项主题活动，以及推动团的基层组织建设的活动等)均应在《团支部有关活动记录》中予以记录。

四、本台帐半年度交同级党组织审阅并签署意见。

五、各学院团委(团总支)每学期对各团支部台帐进行定期的检查验收，验收结果记录到本单位的台帐中，并将各团支部台帐汇编存档。检查结果将作为 “五四红旗团支部”等评选考核申报材料之一。

共青团甘肃农业大学委员会

二○一○年十月

目 录

一、团支部简况

二、团员登记表

三、青年登记表

四、入党、团积极分子登记表

五、团员团费收缴登记表

六、团支部(班级)班费收支记录

七、荣誉登记表

八、团员团纪处理情况记录

九、团支部有关会议记录

十、团支部有关活动记录

十一、团支部年度工作要点

十二、团支部上半年工作小结

课题格式规范及排版要求 篇4

3.课题研究的意义 4.课题核心概念的界定 5.课题研究的目标 6.课题研究的内容 7.课题研究的过程 8.课题研究的方法 9.预期研究成果

10.课题研究的可行性分析 11.参考文献

开题报告的基本框架（2）

1．课题提出：研究背景、研究意义

2．研究综述：概念界定、文献分析、支撑性理论 3．研究思路：研究目标、研究内容、研究方法 4．研究实施：过程与步骤、人员分工；

5．研究条件分析：经费、单位支持、个人的研究基础 6.预期成果与形式 7.参考文献

封面（结题通知时，统一发布格式）目录 摘要： 关键词：

课题名称 工作单位 姓名

1.课题研究的背景 2.文献综述

3.课题研究的意义（目的）4.课题核心概念的界定 5.课题研究的目标

6.课题研究的内容（重点）7.课题研究的方法 8.课题研究的过程

（7、8可以渗透在内容中）9.课题研究成果、分析（重点）

10.课题研究后的问题、反思（点到为止）11.参考文献

12.附录（据需要而定）

13.后记或致谢（一般不需要）

厦门一中校级课题

课题格式规范及排版要求

一、版面要求

1、纸型：一律采用A4纸打印，文字方向：纵向。页边距：上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米。

2、页眉(宋体、居中、小五号)统一设置为“厦门一中2013-2014学年校级课题”

3、页码：从正文首页开始编，居中，格式：“-页码-”，如 “-1-”；

4、若有“脚注”，整篇文档连续编号，编号格式：① ②...；字体：楷体、小五。

5、封面按学校统一到要求。

二、内容排版要求：

目 录(黑体，三号，字间空两格，加粗，居中)目录内容为小四号宋体，行距：1.5倍。格式如下： 格式1（一般用于理科类）：

1．□□□□ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.1 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

1.2 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.2.1□□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

2．□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）2.1 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）2.2 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

格式2（一般用于文科类）：

一、□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

（一）□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）（1）□□□□ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）①□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

二、□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

（一）□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

[摘 要](小四黑体，中间空两格)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

摘要内容应能客观地反映论文主要内容，具有独立性和自含性，一般不超过300字，字号为楷体小四。

[关键词](小四，黑体)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

关键词是反映论文主题概念的名词性术语，一般3—5个，字号为楷体小四，关键词之间空两格。

题目(黑体，三号，居中)

福建省厦门第一中学

作者xxx(宋体，小四，居中)

正文中的各级标题从大到小顺序，力求简短、明确，层次不宜过多。

格式1：

一级标题： „„（小三号黑体，空两格开头）

二级标题：1．1 1.2 1.3 „„（四号黑体，空两格开头）其余标题1.1.1 1.1.2 1.1.3„„为小四号字，宋体，空两格开头

格式2：

一级标题：一、二、三、„„（小三号黑体，空两格开头）二级标题：

（一）（二）

（三）„„（四号黑体，空两格开头）其余标题：1、2、3、„„为小四号字，宋体，空两格开头

说明：正文中的有关图表字体、字号与正文的一致，表格用“表1－１”并放在表格上面(居中)、图用“图1—1”并放在图下面(居中)。

学科上的公式、符号，按各个学科“表达规范”来表达。

参 考 文 献(三号，黑体，字间空一格，居中)参考文献单独一页，按下列顺序排列(小四，楷体，与“参考文献”之间空一行)，其格式为：

专著

序号 作者．书名，出版社，出版年，页码． 期刊

序号 作者．文章题名，刊名，期号，页码．

专利

序号 作者．文献题名，专利国别：专利号，出版日期． 报纸文章

序号 作者．文章题名，刊名，出版日期．第几版． 学位论文

序号 作者．论文题名，页码．

电子文献

序号 作者．文章题名，网址，访问时间： 如：

①作者1，作者2．《人力资源管理》，中国人民大学出版杜，2000年9月，P15-18． ②作者．科学研究的方法,浙江经济职业技术学院学报，2012年8月，P15．

③作者．中国职业教育现代化．http：／／/pub／wml．Txt访问时间：2013年11月2日。

说明：

若是翻译的参考文献，必须在作者前加国别。参考文献序号与“脚注”要一致

附 录（三号黑体，居中，字间空两格）

附录包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，或指完成论文（设计）过程中所用的调查问卷、实验报告等。

常用报告、请示公文格式 篇5

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

XXXXXX关于XXXX XXXXXXXXX的报告/请示等

空一行，行距均为29磅

XXXXXXXXXXXXX公司：（1、3号方正仿宋简体

2、主送单位全称或规范简称)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分

1、在主送单位下一行，每自然段左空2字，回行顶格；

2、正文内容：事由+事项+结尾；

3、正文3号方正仿宋简体，行距均为29磅；

4、如有小标题

一、3号黑体；

（二）、3号楷体；

1、（1）均为3号方正仿宋；

5、标点符号、计量单位、数字用法符合规范（注：阿拉伯数字均用3号罗马字体)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此报告/特此请示

-1-第一步 页面设置

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX函(第四步：

附件

1、在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体。

2、附件有序号使用阿拉伯数字，3号罗马字体

第五步

1、在附件下一行，落发文机关全称或规范简称,右空4个字，用3号仿宋简体

2、落款时间在发文机关下一行，向右空

4个字 XXXXXXXXXXXXXX公司

3、成文日期用阿拉伯数字标注，3号罗马字体

2014年4月29日

4、请示要留联系人、联系电话

5、页码设置选外侧，—4—号罗马字体

如：联系人：XXXXXXXXX

常用公文写作格式与 篇6

会议地点：武塘村村部

参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138

会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分

会议决议：

1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

规范公文格式通知 篇7

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：

一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：

（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。

（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。

（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。

（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。

公文的格式规范 篇8

一、行政机关公文格式

（一）用纸、排版及装订规则

（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式

新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下：

1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号

《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限

凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密30年、机密20年、秘密10年）。

（3）紧急程度

这是对公文送达时间的要求，分“特急”、“急件”，电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级标在第1行，紧急程度则标在第2行。

公文份数序号、秘密等级、保密期限与紧急程度视文件需要而标识。

（4）发文机关标识

发文机关标识又称文件名称，位于公文首页眉首中央，一般采用红色套印，所以正式公文俗称为“红头文件”。

发文机关标识通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。如《国务院文件》，《上 1

海市政府文件》等，主要用于发布方针、政策和重要的工作部署、批转下级机关的重要来文，以及转发上级机关的公文等。用小标宋体，字号以醒目、美观为原则，但应小于22mm×15mm。发文机关标识另有其它三种标写方法：

①只写发文机关名称（全称或规范化简称）。如《国务院办公厅》，《××省政府》等，主要用于通知重要事项、批复下级机关的请示、发布任免通知等。

②发文机关名称（全称或规范化简称）加文种名称。如《中华人民共和国国务院令》、《国务院任免通知》等，主要用于命（令）、任免通知、会议纪要等少数几个文种。

③有一些报告、请示和某些事务性公文、发函等，可在发文机关后面加上用圆括弧括起来的文种，如《××商业局（请示）》、《××公司（函）》等。

如是联合行文，标识发文机关时应使主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（5）发文字号

发文字号是一份公文特定的代号。联合行文时，只标明主办机关发文字号。如果是“命令”类公文，则按司令者任职期间发文的“流水号”为发文字号。发文字号用3号仿宋标注在发文机关标识正下方，空2行红色反线之上4mm处。在没有签发人标识时，居中排布；有签发人标识时，发文字号居左空1格，签发人居右空1字排布。它由发文机关代字、年份和序号三个要素组成。如“国办发[2001]5号”、“沪府发[2002]1号”等。

机关代字应选用代表本机关名称特点的字构成，尽量简短，一般不超过五个字。可分为三个层次：第一层次是发文机关的代字，即文件是以什么机关的名义发出的，“国办”就是表示该文件以“国务院办公厅”的名义发出；第二层次是部门代字，如文件是由发文机关内部的某一部门主办的，则可以在机关代字后面加上部门代字，如“国办秘”就是表示该文件是“国务院办公厅秘书局”主办的；第三层次是文件类型或文种代字，如“国办发”就表示是国务院办公厅的普发性文件；“国办批”就表示是国务院办公厅的批复；“国办函”就表示是国务院办公厅的函件，等等。

年份应标全称，不应简化，用阿拉伯数字书写，并用六角括号“﹝﹞”括入。

序号是按年度统一编制的发文流水号，用阿拉伯数码标识，前面不加“第字”和虚位“0”字。

（6）上行文签发人

凡上报的公文，应当标注核准并签发文稿的机关负责人姓名，以示公文的具体责任者，即“签发人”，是该公文开始生效并对其负责的标志。新的《公文处理办法》规定，上行文应注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应在附注中注明联系人姓名和电话。

“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3号楷体，与发文字号并行居右空1字排布。

联合发文时有多个签发人，则主办单位签发人的姓名标识于第一行，其他签发人姓名按发文机关顺序，从第二行起上下依次排列，同时下移发文字号，使之与最后一个签发人姓名处在同一行；红色反线也同时下移，与发文字号的间距仍保持4mm。

签发人姓名可用铅印或打印，不必亲署。

（7）红色反线

发文字号与签发人之下4mm处印一条与版心等宽（即156mm）的红色反线。

2、主体部分——反映公文的主要内容，位于首页红色反线以下，末页主题词（不含）以上。

（1）公文标题

标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体居中排布，可一行或多行；回行时，要词意完整（不要将双音节词或固定词组拆开；也不要将“的”字排在行首）、排列对称、间距适当。如果标题行数过多，可将标题上移1至2行，即减少与红色反线之间的空行或不空行，以保证正文在首页出现。

标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题有三种形式：

一是完全式。由发文机关、事由、文种三部分构成。如国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知。

二是省略式。有三种情况。一是省略发文单位，一般用于单位内部行文，如《关于××同志任职的通知》；二是省略事由，一般用于内容单

一、正文较短，使人一目了然的发文，如《中华人民共和国主席令》；三是省略发文单位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。

三是附加式。即在文种前加附加语。如《国务院批转发改委关于制止电站无序建设意见的紧急通知》。

发布性公文还要在标题下标明该文件通过的形式和日期，外加括号。可称之为“题注”。

（2）主送机关。

主送机关指公文的主要受理机关，也称受文机关或收文机关。应使用全称或者规范化简称、统称。

主送机关置标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后标全角冒号。

公布性公文，如命令、通告、公告，以及会议通过的公文，可不标主送机关。

主送机关称谓可有下列几种写法：

①单称或特称。用于向一个特定的机关行文。跨地区、跨单位行文，以及上行文的主送机关，应该写明单位全称，如“山东省人民政府”。只有在本地区、本单位，才可使用规范化的简称，如“省政府”、“市政府”。

②统称。用于发至下一级多个机关的行文。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委”、“各直属机构”、“各人民团体”等。

③递降称。用于多级下行文，如“各市、区、县人民政府”。

④并称或转称。用于同时向两个以上的机关行文。如“党中央、国务院”、“财政局并报税务局”、“市政府并转报省政府”。

（3）公文正文

正文是公文表现主题的核心部分，一般包括导语、主体、结语三部分。具体写法将在各文种中详述。正文置主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，选用3号仿宋体字为宜。

（4）附件说明

附件是用来说明正文的文件，应视为主件正文内容的组成部分，它与公文主件具有同等效力。公文如有附件，应在主件正文之后注明附件的序号和名称。写法是在正文结束后，下空一行左空2字用3号仿宋体标识，如“附件：××××××”；附件有两份或两份以上时，应用阿拉伯数码标明序号，如“附件：1.××××2.××××”（分行排列）；附件名称不用加书名号，后面也不加句号。

公文如有附件，一般与主件分页印制，但应在主件正文之后注明附件的序号和名称。附件应与公文主件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”二字，有序号时还应标识序号。凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、转报、发布的文件，不必再在正文之下标明“附件”两字。

附件视文件需要而标注。

（5）成文日期

成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后机关负责人签发的日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法律法规的公文，以批准日期为准；电报以发出日期为准。

成文日期用3号仿宋，用汉字小字写“○、一、二、三……”。

（6）印章

发文机关在落款处不署名，只盖章。

印章是表示发文单位对公文生效和确认无误的一种凭证，盖在年月日中间。公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位盖印章；联合下发的公文，发文机关都应盖印章。盖章方法有如下几种：

一是当单一机关发文时，印章应当端正盖在成文日期上方，做到上不压正文，下压骑年盖月，即端正、居中，下压成文日期年、月、日约4-7个字，印章一律用红色。落款处不署发文机关名，发文日期居版心右空4字位置；加盖印章应上距正文2mm-4mm，用红色印章。当印章下弧无文字时，用下套方式，下弧压成文日期上；当印章下弧有文字时，用中套方式，中心线压在成文日期上。

二是当联合行文盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两印均压成文日期，互不相交或相切。两印相距不超过3mm。盖章的具体方式应当相同，即或都采用下套方式，或都采用中套方式。当印章下弧无文字时，用下套方式，下弧压成文日期上；当印章下弧有文字时，用中套方式，中心线压在成文日期上。

三是当联合行文需盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文日期和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间 互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（7）附注

附注是需要说明的其他事项，包括文件限定的阅读和印发传达范围、公文使用的注意事项的说明及“请示”联系人姓名及电话的注明，如是否可以登报，翻印等，如“此件发至县级”，“此件不得翻印”等等。附注位于成文时间和印章下一行，左空2字，用圆括号括入。不应把附注理解为对公文内容作出的解释或注释。

附注视文件需要而标注。

3、版记部分——即公文的文尾部分，位于公文末页下部。

（1）主题词

主题词是指能准确概括该公文主题的名词或名词性词组。现在执行的是1997年12月20日国务院办公厅秘书局的《国务院公文主题词表》，该表共15个区域词，57个类别词，1049个类属词（参照文后附录）。标注时，先标该公文的类别词，再标类属词，再标文种，三类组合即为该公文的主题词。

《公文处理方法》规定，上行文应按上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体，居左顶格，后标全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1字，不加标点，词目一般3-5个，位于版记部分反线之上。

（2）抄送

抄送指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，使用全称或规范化简称。公文如有抄送，置主题词下一行；左空1字用3号仿宋标“抄送”，后标全角冒号；回行时应与冒号后的机关名对齐；机关名之间用逗号，最后一个机关名后用句号。抄送不可以是主送机关的上级机关，可以是主送机关的上级机关的办公室（厅）。可以是主送机关的平行机关或下级机关。如抄送的机关较多，在安排顺序上应当上级机关在前，不相隶属机关和下级机关在后。当主送机关太多，而使正文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至主题词之下，抄送之上，中间应加一条反线，以与抄送机关隔开。标识方法于抄送机关相同。

（3）印发机关和印发日期

印发机关是指具体负责印制公文的主管部门，一般是发文单位的办公厅（室）或文秘部门；

印发日期指公文起印的日期。印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关时直接位于主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体。印发机关左空1字，日期右空1字，用阿拉伯数码标识，后加“印发”两字。

公文如需翻印，还应当在“印发机关和印发时间”之下标识翻印机关的名称和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要标明“翻印”两字。

（4）版记反线。

版记各要素之下均加一条与版心等宽的反线，叫版记反线。“版记”各要素必须置于公文的最后一页的最后一行以上。下页边距离版记反线是35mm，但函是20 mm。

二、党的公文的格式

（一）党的公文的构成《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《党的公文处理条例》）第三章规定，党的公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记等17个要素组成。

（二）党的公文与行政公文格式的异同

与行政公文比较，党的公文格式有下列不同：

（1）行政公文的“发文机关标识”在党的公文中称之为“版头”。

（2）行政公文的签署（落款）只需标明“成文日期”和“印章”，党的公文还要署上发文机关名称。

（3）行政公文的“成文日期”用汉字小写；党的公文用阿拉伯数字。

（4）党的公文的“版头”（即发文机关标识）与行政公文也有所不同。

党的《公文处理条例》第十条规定，党的机关版头有以下四种：①《中共××文件》。用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策、作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。②《中国共产党××委员会（××）》。用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。括号里注明文种（下同）。③《中共××办公厅（室）文件》、《中共××办公厅（室）（××）》。用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示。转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。④《中共××部文件》、《中共××部（××）》。用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。

（5）行政公文的红色反线是一条横线，党的公文的红色反线中间要加上五星。

（6）行政公文只能用A4型纸；党的公文既可以用A4型纸，也可以用16开型纸。

至于字体字号、书写格式、装订规定等与《国家行政机关公文格式》基本相同。具体可参考教材的附录

一、附录

公文格式规范标准 篇9

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

公文。

函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

二、行文格式标准 1.公文用纸：A4印刷纸。

2.排版规格：正文用3号仿宋字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。

3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“

一、；

（一）；1.；（1）”顺序排列，字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。

7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称 2

后不加标点符号。

8.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。9.成文时间：使用阿拉伯数字标全年、月、日。10.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话，报告可标可不标。

11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如“-1-”；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

三、请示或报告的格式模板（详见附件1）

四、函或复函的格式模板（详见附件2）

附件1：

陕西省天然气股份有限公司××分公司文件

（空两行）

（左空一字）发文字号（三号仿宋）签发人（三号楷体）：（右空一字）

关于××××××××的请示或报告

（一级标题，二号宋体加黑）

（空一行）

主送机关（3号仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）

一、××××××。（二级标题；3号黑体）(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）1.××××××。（四级标题；3号仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，请批示/专此报告。

（空一行）

（左空两字）附件（3号仿宋）：1.×××××××××××××× ××××××（不加标点）2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司 年 月 日（阿拉伯数字）

(联系人： 联系方式：）

抄送（3号仿宋体）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷机关（3号仿宋体）年月日印发（右空一字）

附件2：

陕西省天然气股份有限公司××分公司

发文字号（三号仿宋顶格）

关于××××××××的函或复函

（一级标题，二号宋体加黑）

（空一行）

主送机关（3号仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3号仿宋）

一、××××××。（二级标题；3号黑体）(一)××××××。（三级标题；3号楷体加黑）1.××××××。（四级标题；3号仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

专此函达（如需对方回复，后加“盼复”二字）/专此复函。

（空一行）

（左空两字）附件（3号仿宋）：1.××××××××××××××

××××××（不加标点）2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司

年 月 日（阿拉伯数字）

（联系人： 联系方式：）

抄送（3号仿宋体）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷机关（3

规范公文格式的通知新 篇10

各部门、车间：

为简化工作程序，规范公文的书写标准，保证公司各类文书的准确表达，现将公文主体部分的格式要求印发给你们。自本通知下发即日起，2013年11月1日，各车间、部门在公文起草、审核过程中要严格执行公文的要求，公司办对不符合格式要求的公文不予受理。

公司办

2013年10月31日

报 告

报告内容：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

报告报送流程：报告报送前，必须经过部门（车间）领导、主管领导同意并签字后方可报送。

报告的标准结构：

标题：应居中 “关于.......的报告”，报告的题目要准确简练，一目了然。

主送人：即对谁报告，一般应为领导或上级机关，标题下空一行左顶格。

正文：要陈述所报告的事情总体情况。

内容要开门见山，说明报告的目的，条理清楚，简明扼要。主要情况对报告的事项进行有理有据的判断，以供领导决策时参考。

报告结尾：另起一段。说明“该事项后续发展情况随时报告”或者“ 以上报告妥否，请批示”。

报告的落款：正文结尾之后空两行的右下角，分两行，第一行写报送单位。第二行写报送日期，日期右空四字编排，报送单位在日期中间位置。

请示

适用于向上级请求指示，批准。

请示报送流程：请示报送前，必须经过部门（车间）领导、主管领导同意并签字后方可报送。

请示的标准结构

请示是拟办某件事项之前，对某件事的想法及某种做法或者采取的措施是否可行的一种请求确认。

标题：事由加文种正确写法：“关于**********的请示”。错误写法：“关于ｘｘｘ的请示报告”。

主送人：即对谁请示，一般应为领导或上级机关，标题下空一行左顶格。

正文：正文要条理清楚，简明扼要，提出的解决方案应具体。对拟办事项的想法及做法或者采取的措施

请示结尾：应写明请示中想法及其做法或者采取措施。或者采取的措施倾向性意见以供领导参考、并注妥否、请批示字样。

请示落款：即请示个人，也可以是部门。正文结尾之后空两行的右下角，分两行。第一行写报送部门，第二行写报送的，日期右空四字编排，报送单位在日期中间位置。

报告及请示格式具体要求

页面设置：

页边距：上：2.5cm下：2.5cm 左：2.8 cm 右：2.8cm。页码（如需）：4号半角宋体阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

正文格式：

标题字体：二号小标宋体字

正文字体：如无特殊说明，一般用三号仿宋字

字数和行数：一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。

数字的用法：所有数字都用阿拉伯数字。

序号的运用：

第一层一、二、三、（黑体）

第二层

（一）（二）

（三）（楷体）

第三层 1.2.3.（仿宋体）

第四层（1）（2）（3）（仿宋体）

样例：

标题（小标宋体二号字，居中）

主送人ｘｘｘ：（左顶格）

正文：（仿宋体3号，每段开头空两字）

报送单位：ｘｘｘ

日期：xxxx 年xｘ月xｘ日（右空四字编排）

主管领导：ｘｘｘ（不得打印）

部门负责人：ｘｘｘ（不得打印）