劳保用品管理系统的设计思路与实现200

劳保用品管理系统的设计思路与实现200

劳保用品管理系统的设计思路与实现200 篇1

撰写人：李庆洋

审核人：马向玉

单位：第七油矿

二○一二年四月

【摘要】

物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。在油田企业中，物资管理主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等，对企业生产经营活动所需各种物资的采购、验收、供应、发放、存储等一系列管理的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。现代企业的物资管理正朝着电子化、信息化、精细化的方向发展。随着企业物资品种和样式的增多，手工管理物资已不再适应企业的需要。逐步实现物资的精细管理（计算机管理）是必然的出路。结合一年来开发、使用的经验，本文深入探讨了物资管理信息系统的设计思路、实现方法和应用。

【主题词】物资管理计算机管理物资管理信息系统

近年来，随着企业改革的逐步深入，企业内部的许多日常事务实现了计算机管理。用计算机管理物资的各项事务，取代手工管理是必然的趋势。为了使矿级对小队各部门的物资管理更加简单化，精细化，也为了使小队申报物资更加方便快捷，本文针对我矿物资的计算机管理进行深入讨论，公布自己的设计思路和实现方法以抛砖引玉。

1物资管理系统的需求分析

1.1劳动保护用品的发放标准及发放管理是劳动保护制度的组成部分。多年来，劳动保护制度在保障职工安全和健康、促进企业发展等方面发挥了积极的作用。近年来，随着企业改革的深化，劳动条件、工种岗位、保护方式方法等都发生了很大变化。劳保用品的品种、发放标准以及管理方法都有待改进。使用一套统一的软件系统，全面管理劳保用品相关的各种实务，是企业深化改革的需要。也是降低劳动强度，减少管理成本，提高管理精度的需要。

1.2 劳保用品管理系统信息的主要来源，是各基层单位的《个人劳保用品发放卡片》。该卡片依据《劳动保护用品发放标准》登记了每个职工应该发放的品种和发放频度。而《劳动保护用品发放标准》是由大庆油田有限责任公司依据各工种的作业条件来制定的。假设某基层单位有50个职工，分别属于10个工种，涉及到的劳保用品的品种有82种，每个品种有1-10个型号，要准确计算出应该在何时将何种型号的劳保用品发放给哪些职工，其可变化因素的总和约为41万个。手工管理条件下，实现劳保用品的精确管理是一件很难做到的事情。利用计

算机技术实现劳保用品的精确管理是本系统的基本任务。完全取代手工管理是系统的目标。

1.2 精确管理的内涵，在基层单位和上级主管部门之间有明确的区别。从基层单位来看，侧重于准确掌握职工劳保用品的发放信息，及时将劳保用品发放到应该发放的职工。而在上级主管部门，侧重于掌握以前的消耗情况和准确预测未来的需要量，及时筹措资金。由于使用期限的差异和周期性集中发放造成的“扎堆”现状，劳保用品的需要量会出现明显的大小年现象。准确预测资金需求格外重要。另外，上级主管部门要不断地修订劳保用品发放标准，系统应该为各种改变计算出投入量和节省量。

1.3《劳保用品发放标准》在一定范围内推行时，应该具有权威性，严肃性。不允许人为地放宽和削减。也不允许延迟或提前。因此，系统应该为新标准的建立、修订和实施提供强有力的支持。要方便上级主管部门及时准确地监察审计基层单位的管理情况。

1．4系统应安全，可靠。界面要直观，易懂。上下级数据交流要简单，方便，还要为今后的拓展留有足够的空间。劳保用品管理系统的设计思路

据以上需求，我们对劳保用品管理系统进行了总体设计。总体设计包括数据库设计、操作界面设计、关键算法设计和数据传递设计四部分组成。

2．1数据库设计

为适应我公司对数据库的要求，我们选择了oracle数据库。在数据库内的主要数据表是：部门字典、人员字典、工种字典、劳保用品字典、型号字典、劳保用品发放标准字典、各类上报数据表和各类汇总、统计表。上报数据库内主要由各类上报数据组成，这些数据在运行期间更新。

2．2 操作界面设计

操作界面严格遵循Windows标准。系统显示出清晰的层次结构，各窗口外观、布局、风格和操作方法基本相同。相关事务集中在一个主菜单下，一类事务集中在一个窗口，一项事务集中在一个页面，一个事务往往体现在一个按纽上。要考虑到基层单位操作人员的操作水平参差不齐，既要使初级操作人员根据说明准确操作该系统，又要向高级操作人员提供灵活的操作方法。所有的输出数据都要求

准确、直观，一目了然。

2．3关键算法设计

系统的关键算法是准确预测需求。从理论上讲，如果已知某个职工在以前的某个时间领取过某种劳保用品，又知道该种劳保用品规定的使用期限，就能够准确地计算出下次发放的时间。但实际情况远比理论上复杂得多。首先，劳保用品的使用期限按年计算，人们已经习惯了这种模糊计算模式。你不能要求由于使用了该软件，改变以前成熟的计算模式。因此，不能使用日期型数据描述发放时间和下次发放时间。其次，劳保用品的使用期差距太大，长者3年，短者1年。三是大多数基层单位在储存劳保用品时，只区分了品种，不区分型号。以胶鞋为例，36码的鞋和46码的鞋的物资编码是一个编码。既要预测胶鞋的需求量，还要预测各型号的需要量。四是预测期间应该由用户自己确定，预测品种由用户自己确定，预测人员范围由用户自己确定。五是预测结果必须按小队及大队等层次进行逐级汇总，用户期望既能按部门显示和打印，又能按品种显示和打印。只有详细理解预测中的难度，才能在设计初期充分做好准备。

2．4 数据传递设计

两类数据需要在基层单位和上级主管部门之间进行传递。一是上级主管修订下发的劳保用品发放标准。基层单位不仅要使用新标准更新旧标准。只有这样，才是准确、及时地执行了上级的指令。二是基层单位定期向上级主管部门上报的数据，包括年度发放情况，年度需求计划等。由于上级主管部门既要掌握全局的情况，又要监察各基层单位的执行情况，因此，必须保持各个基层单位各年度数据的独立性。劳保用品管理系统的实现、应用与不足

3.1 在以上设计思路指导下，我们于2009年5月首先在我矿计算机室单机进行试运行。系统数据库采用了Oracle，开发工具采用了Microsoft Visual Studio2005。网络版为两层Client/Server结构，服务器环境为Windows 2003，数据库引擎为MS ADO。

3.2在设计部门字典时，我们提供了方便的人员调转功能。在建立工种字典及劳保用品字典时，我们严格执行我公司目前现行的标准，并做了标准化、规范化处理。

3.3 试运行期间，操作人员很快掌握了使用方法。一旦完善了基础数据，系统就进入预定的运行轨道：系统能够自动计算个人劳保用品发放时间；辅助制定护品年度采购、定做和发放计划；能够统计汇总劳保用品年度采购、发放数量。能够上报劳保用品发放汇总情况和年度计划。

3.4存在的不足和今后研究方向

劳保用品完全可以实现精确管理，关键是提高认识和使用高效能的软件系统，还要从实践中认真的探索。该系统存在许多有待改进的地方。首先是建立基础数据时工作量较大。要使管理真正上一个台阶，这项艰苦工作是不能省略的；其次自动形成个人劳保卡片功能还未实现。

总之，劳保用品管理虽然不是事关生存和发展的大事，但也是关系到职工切身利益的事情。目前我矿机房硬件设施完全跟不上软件开发要求的最低配置，我们期望领导们给以应有的重视，优化我矿机房硬件设施。还期望各级用户积极反馈实用信息，多提意见，努力打造出我厂乃至公司最优秀的劳保用品管理系统。

参 考 文 献

1大庆油田有限责任公司 大庆油田有限责任公司关于印发《大庆油田有限责任公司员工个人劳动保护用品配备暂行标准》的通知 庆油发 [2005]65号 2005年9月27日吕伟臣 霍言 吕宝臣 《Visual C#2005 入门与提高》