后勤接待

后勤接待（通用9篇）

后勤接待 篇1

根据本次公司业务规划和战略/文化会议工作部署，为搞好后勤接待工作，确保会议圆满召开，制定本方案。

一、会议时间：2017年7月18日-19日

二、总体要求：精心组织，周到服务，确保安全，扎扎实实做好本次会议后勤工作。

三、会议地点及布置：

（一）会议地点：公司本部三楼会议室

（二）会场布置：

1、会场环境卫生整洁，责任人：张宇瑶，具体负责会前、会后会场环境卫生的清洁。

2、会场投影仪调试、链接，责任人：888

3、会场座位牌制作：999，座位安排：999

4、会场服务：777,888；

（1）每人座位上摆茶水、矿泉水，会议桌中间均匀分布4处抽纸；

（2）领导座位前摆2盆小点心；

（3）会议期间（下午会议开始1时左右），给总部领导、总经理送咖啡一次。

四、会议摄像，资料存档，责任人：666

1、负责会场全体参会人员照，发言人照等影像资料存档备案；

2、负责参会人员发言资料、包括PPT收集，跟进秘书处会议纪要的存档。

五、参会人员接送（根据需求信息），责任人：555

六、食宿安排，责任人：333

1、住宿工作由廖三秀负责，负责参会人员期间住宿房间的环境卫生打理；

2、用餐工作由555负责，周五前（7月14日），提交会议期间的菜谱审核后，交食堂准备。要求卫生、可口、有特色。

3、住宿房间安排，责任人：333（1）套间：；（2）标间：

县委办公室后勤接待工作规范流程 篇2

一、基本程序

1、收到上级领导、外地客人来访传真通知（函）；

2、接待程序；①迎接→②住宿→③参观（考察或视察）现场→④工作汇报会（座谈会）→⑤送行

3、送行。

二、具体细节

1、收到传真通知（函）。准确把握来房领导（客人）姓名、职务、性别，一行总人数、所带到辆、主要任务、停留时间。

2、接待程序

①关于迎接

a、迎接领导（对口迎接）；

b、车辆乘座安排（领导、警务人员、工作人员、记者）；

c、迎接时间（集中时间、出发时间、到迎接点时间）；

d、迎接地点。

②关于食宿

a、选定接待宾馆；

b、根据来房领导（客人）结构统筹安排住宿房间；

（注意把握房间内摆设：鲜花、欢迎卡、水果、烟）

c、安排生活

▲包厢确定（或宴会厅、农家乐）；

▲包厢布置（或宴会厅、农家乐）；

▲主宾席席卡、座位卡摆设；

▲菜谱确定；

▲服务人员选配。

③关于参观（考察或视察）现场活动

a、现场点选择；

b、参观（考察或视察）具体线路；

c、简介（综合和具体点）；

d、车辆调配（前站车、开道车、主车队）；

e、领导（客人）、陪同人员乘车安排；

f、引导人、服务人（在车上）、现场介绍人安排。

④关于汇报会（情况介绍会或座谈会）

a、参会范围、人员确定（领导或客人，县内领导及部门、记者）；

b、会场布置（会标、话筒音响、会桌摆放、座位牌）；

c、会议通知（来房领导或客人以接待指南为准，房县领导及部门记者另行通知）； d、材料分发；

e、会议记录。

⑤关于其它活动安排。（娱乐、宵夜等）

3、送行

①离开宾馆时间确定；

②送行领导安排；

③送行地点；

④送行车辆安排；

⑤礼品送达（一般接到后即分送到来客）手中。

三、工作流程

1、成立接待工作领导小组，下设后勤接待、材料、现场、安保四个小组。

2、召开会议对相关环节进行安排部署。具体做好四个准备：

①宾馆食宿房间预留准备，拿出具体方案；

②汇报（情况介绍）材料准备；

③参观（考察、视察）现场准备；（包括道路畅通、城区管理、亮化工程、参观点环境卫生、氛围营造等）。

④参观线路确定，拿出具体方案。

3、编制接待方案。（由县委办综合科负责）

①接待方案基本格式：

×××××来房调研（考察或视察）接待方案

×××一行于×××××时间来房调研（考察或视察），为了确保××××××圆满成功，特制定此方案。

Ⅰ、活动安排（内容包括迎接、到房后各项活动、送行等具体时间节点、陪同人员、乘座车辆，以时间先后顺序安排）。

Ⅱ、具体接待

组织领导、分组安排、具体职责、具体标准、完成时限。

Ⅲ、其它事宜。（烟酒标准、礼品品名数量、标准；菜谱及标准等。

②接待方案编制依据

a、传真通知（函）；

b、会议明确的初步方案；

c、各环节拿出的具体方案

③接待方案送审与执行

a、编制接待指南（由县接待办根据接待方案负责编制）

b、接待指南送达（领导或客人由随行迎接工作人员分送至迎接领导和客人）。

后勤接待 篇3

2010年11月18日

二、活动地点

上家属区中门2门岗

三、活动内容：

物业客户服务联系接待日主要服务内容如下：

1、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主，填写“业主、住户信息收集表”，以便建立业主档案。

3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

4、需要报修的，请填写“物业保修登记表”。

5、接受、解释、转告其他意见咨询。

四、场地安排

1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅，并摆放2幅宣传kt板（服务内容、宗旨及温馨提示）。

2、在门岗内设立接待处，提供茶水及取暖设备。

物业管理中心

客户服务部

后勤总公司物业客户服务联系接待日

服 务 内 容

为了加强与家属区客户联系沟通，收集客户意见，了解客户需求，不断提高物业服务质量，后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动，服务内容如下：

一、发放“交大物业安全优质服务卡”，便捷物业服务与沟通。

二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主，填写“业主、住户信息收集表”，以便建立业主档案。

三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议，填写“物业服务意见建议登记表”。

四、接受、解释、转告其他意见咨询。

后勤总公司物业客户服务部

二00九年十一月十八日

后勤服务总公司物业管理中心

服务理念：

您的满意是我们的永恒追求

服务承诺：

优质、高效、专业、诚信

服务范围：

教学区、家属区物业

服务宗旨：

敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越

温馨提示：

一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线，不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。

二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门，切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。

四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。

五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品抛出窗外，避免高空坠物事件造成人身财产损失。

六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防盗锁及报警器。

业主、住户信息收集表

尊敬的业主、住户,您好!

为更好地为您及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档案.烦请您或您的家人提供本表所需信息，我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。

一、业主、住户信息：

房号：_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________

1、主要家庭成员

姓名

性别

学历

出生年月日

联系方式

工作单位

2、其它常住人员信息（指保姆、外来人员及租赁人员）

姓名

性别

身份证号

联系方式

备注

3、紧急联系方式

如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况，而物业公司无法与您本人取得联络时，可联络下列人士：

姓名：______________ 性别：______________ 与业主关系：________________

联系方式：_______________________________________________________________

注：联系方式包括固定电话（家庭/办公）、手机、电子邮箱、qq号等。

二、拥有车辆状况

如目前拥有私家车，请完善下列信息：

车牌号： 停放区域和车位号： 主要驾驶员：

谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！

重庆交通大学后勤服务总公司

二○○九年十一月

物业报修登记及意见统计表

序号

姓名

联系方式

报修内容

意见及建议

访客接待礼仪及电话接待礼仪 篇4

访客接待礼节要求 接待引导访客时，首先须知道访客要去的方向。引导人身体稍稍向前去的方向倾斜，然后手指着将前往的方向作指示。向右前进时以右手指示，向左前进时以左手指示，肘部很自然地侧指着前进的方向，这个时候，手掌 轻轻地朝上，五指并拢，切记五指不要分开。

一、走在走廊上行走时，要走在离访客稍稍右侧前约 1 米半的位置，其要点是：

(1)身体稍微向着前进方向倾斜，手指着此方向。

(2)配合访客的步伐，稍靠着走道上的右边前进，使访客可以走在走道上的中央。

(3)注意要让访客能走在走道的中央，如果门是在左侧时，要尽量靠左边行走。

(4)如果刚好碰到正在引导招待客人的同事时，必须要注意让访客也能很从容不迫地走在走道中央，自己跟在后边或转到一侧，此时与同事并排走是不礼貌的。

(5)在行走时为避免完全遮住访客的视野，只让访客看得到自己的背影，要稍微注意，使自己身体稍向客人侧仰行走。

(6)走道相当长时，偶尔也要回头注视一下访客的脚步，配合访客的步调来前进。如果不回头稍注意一下访客就自己急急躁躁地走，访客必然也要急急地紧跟着，这种态度是很不得体的。

(7)走到走道转角处时，要稍停，回头目视访客的脸 并以手指示转弯方向，以表示走到这边时将要转弯了。

二、楼梯

(1)上楼梯时，身体 稍倾斜 走在访客前三四台阶，偶尔也要回头注意访客的脚步是否安全；走到楼梯平台处时要稍停一下，回头看确认访客是否跟上，特别是年纪大的，带有小孩的，一定要留意此点。

(2)在下楼梯时就得让访客走在前头，引导人则跟随在后。

三、电梯引导访客： 搭乘电梯时，以让访客先行搭乘为原则，但是 须带领搭乘 时则相反，引导人员须先行进入电梯，按住“开”并说一声 “请进”，让 访客进入搭乘；

到达目的楼层之后说：“××楼到了”并按住“开”的按键，让访客 先走出。需要注意，在搭乘电梯之前要事先说“我带你至××楼的会议室去”，以 便让访客事先知道将前往的地点。此外，在电梯内 引导者要尽量站在靠近按钮处，让客人站在最上位。电梯内的位置，从入口处向里看，左边最里面的位置为最上位。

四、敲门的方法

带领访客到接待室前要说“就是这里”，以便访客有准备。在开门之 前务必先敲门，敲门以 3 下为限；右手 轻握 拳头敲门，敲门力道大小及 间隔

时间要特别注意。就算是事前知道此接待室内无人在时，也务必请先敲门，避免发生公司里的人在里面讨论事情的状况；此时若没有敲门就忽然推门进

入却发现里面有人在时，无论哪一方都是尴尬的。敲门不只是通知里面使用的人而已，也是要确认里面有没有人在使用。

五、门的开法、关法门

门一般 分为向外拉的门及向内推的门两种，因开门方法不同，请牢记正确的开门法及关门法。

(1)向外拉的门的开关门方法，右手握住门的旋钮锁把，向外打开至使访客容易进入的程度(约 随后站在与开启后的门平行位置，目视访客并点头招呼说“请 90°)开着，“ 进”。访客进入室内后，引导人就绕到门的内侧进入，左手握着内侧门的锁把，背朝后边行进边将门关上。

(2)向内推的门的开关门方法 以较接近门把手 进入后就绕到门侧，与门平行站立，然后用另一只手按住门，招呼客人 进入。确定访客完全进入室内后，再把门关起来。

六、接待室是为公司内人员和访客商谈公事所使用的场所，因此对于摆设着的时钟及月历的日期是否正确，报纸、周刊是否过期等事情都要特别注意，此外，电话的旁边，务必要放置纸笔。接待室要经常保持整齐美观，以便能随时招待访客。桌面，椅子的背垫、椅垫等是否干净，要经常检查，随时保持舒适的状态以供使用。接待室使用过后，不单只是将杯皿等端出，换取清洁的烟灰缸，每次使用完毕后，还必须擦拭及整理桌面上的东西。

七、引导访客进入接待室，基本上是以 离入口 最远的位置为上席。请牢记能将访客 按部就班 地引导至正确的席位上。要请访客入座时，请站在访客的旁边，右手指着座位并说“请坐，请坐这里”即可。请注意：在引导招待前，若访客已经坐在公司员工的座位上时，如果请访客改坐到正确的座位上去，（某某某先生请您做上位！）若访客愿意，一定要说“谢谢” 并引导至正确的座位上去，但若访客说“不用了，这里就可以”时，也不要勉强。另外，如招待的席位是在办公室里时，以离 办公桌 最远的为最上位。但是依室内的构造而言，有时离入口近的为上席的情形也是有的。因情况而定

八、要离开接待室的做法：当访客坐在位置上后，点头招呼说“×××马上来了，请您稍等一下”。说完打个招呼后，对访客的引导接待也算告一段落了。打完招呼后，走到 门边 站着，再度 点头招呼，然后离开接待室。

九、报告将访客招待至接待室后，务必向办公室主任报告：“××公司的××× 先生已经 招待至接待室 等候了。”报告是让办公室主任知道已经引导招待完毕。

十、上茶的方法

(1)泡茶方法 要泡出好喝的茶的重点即是 诚心用心。泡茶大约用 70～80℃的热水，泡茶倒入茶杯，约七分满。如果大家以为只要使用高级茶叶，随便泡都 好喝，这是不对的，重点是使用适度的温度来泡，才会产生茶香味。

端出给 多数访客 使用时，要注意每个茶杯的水要均等，而茶的浓度 最好一样才好。

(2)端出的方法 端茶要从访客中最上席的人先给，自己公司的人最后才给。两手端出是基本原则，但是在没有其他桌子在时，用单手也无妨。放时务必说 “对不起”、“请”，放置茶杯时尽量不要发出声音。如果从访客的身后端时，以访客的右肩的方向端出，但也可视状态而定，也可从最方便端的访客位置端出。全部端完时，将茶盘放在侧面，轻轻点头招呼退到门边，再度点头 招呼后，不出声音地离开就可以了。

(3)茶盘的拿法间成 90 度左右角。空茶盘要回来时，上面朝外侧，以左手夹在身体侧面走出。

(4)放的位置 茶要放在访客的正前方偏右一点，距离桌边十厘米左右。端出的茶 杯附有盖子时或者 端出咖啡时，要用双手端出，放置在访客的正面。会议时，桌上有文件散放着时，如果茶放在文件间的空隙，很容易 碰倒 翻掉，所以要出声提醒客人“放在这里了”，并稍微整理一下，尽量放在 离文件稍远的位置。

(5)装茶的器具要干净 泡好的茶，却发现茶杯有缺口或有裂痕，或者杯子上有条垢时，简直是糟蹋了好茶，是非常不礼貌的。当访客来临时，才慌慌张张地准备是来不及的，平常即要十分注意 保证茶具处于干净的状态，唯有干净的茶具才喝得出茶味。

(6)添茶水： 如果商谈时间很长或有新访客加入时，茶要重新添加。重新添加时，要先将用过的茶杯收下，然后再端新茶。在商谈中，进行收茶杯、端茶的动作则要等到谈话告一段落时才 可 进行。如果谈话一直无法告一段落，则要等到自己公司的人讲话时，才能以熟练的技巧赶紧换取。

十一、斟茶注意事项

(1)茶溢出来了，这时要不惊慌不忙乱，先道歉 后擦拭 这里需要提醒的是：斟茶时，务必带上干净毛巾。

(2)有茶和糕点时 要先将糕点放在客人左手边，再将茶 置于客人正中略偏右手侧。这样就可以了

(3)洽谈时间较长 在一到一个半小时内，应更换茶叶。

电话接待礼仪

我们生活中经常用的礼仪常用语 是 “请”,“谢谢”和“对不起”

一般生活中我们常常忽视这些简单的礼仪用语,这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用.在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说“谢谢你”.如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答？.范例:1.客户:“谢谢你”,服务人员:“不客气”.或者说 “不客气！这是我们应该做的2.客户:”对不起“,服务人员:”您不要客气“.3.客户:”请先走“服务人员:”不,您先请

打电话 打电话前应事先做好准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常 不礼貌的;通话后首先问候并自我介绍,(自己的公司自己的名字),及想要寻找的人;

可以这样说:“您好,我是 石兰集团客户服务部,我是 XXX,请转接 XXX 部门,XXX 先生”;如果咱们寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;可以这样说 :“XXX 先生,您好,我是石兰集团客户服务部,我是服务顾问 XXX,我来向你报告有关******状况,不知您现在是否有时间?”;〃

如果咱们寻找的对方不在,一定要留下信息内容，包括你的姓名你的公司和电话号码;

可以这样说:“请问您能帮忙留言吗?我是石兰集团客户服务部,我的姓名是…联络电话是…..打电话最容易犯的错误,就是未通报自己让对方不了解你的来意,浪费了 人家许多时间询问你的信息.〃

接电话：

接听电话 首先就是要清楚报公司名称和自己的姓名, 让对方马上识别, 不要花费许多时间在”喂„喂 上;

比如可以这样说 :“ 您好！这里是石兰集团客户服务部, ,我是服务顾问 XXX请问您有什么事情？

顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏 ,最好的方法是通报全名;

电话用语 应文明,礼貌,态度应 热情,谦和,诚恳,语调应平和,音量要适中;

接听电话 最不礼貌的行为 就是未通报 公司名称及姓名,就在质问客人”你是谁„你找谁„ 找他干什幺“;对方如果打错电话,咱们必须婉转的说

”对不起,您打错电话了“,……或者说”对不起,我们这里没有这人,请您再确认“,有关接电话常识：

1、电话铃声响两声后，必须接听。如果超过3声铃响，咱们再接电话，必须要先说：对不起 或 对不起，让您久等了。

2、接听电话 首先 应该说：您好！然后 在报出咱们的公司名称你自己名称，再询问对方来电话的原因。

3、接听电话时必须保持 足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、还有语调，语言要亲切简练、礼貌、和气。要 具有自己就代表公司的强烈意识

4、要仔细 倾听 对方 的讲话，一般不要在对方话没有讲完时 打断对方。如果实在有必要打断时，则应该说：对不起，打断您一下。:“对不起！您声音不太清楚，请你大声一点，好吗?千万不要在电话中大声喊叫。

6、如电话打进来了，对方要找的同事不在，礼貌的做法是先向对方说明情况，再询问对方名字，并考虑如何处理；如果要求对方不要挂断时，一定要不断向对方打招呼，表示你还在照顾这个电话，不要冷落了客户。客户留言的电话等同事回来后，马上转告并督促回电。你应该要做好详细的电话记录。

7、转接电话，首先必须确认同事在办公室，并说：请您稍等。

8、转接电话时，按键应该短促干脆，不要过长时间按着（一般不超过一秒钟），拨完分机号码后，轻轻挂上电话。

910转接电话

1.如果对方请你代传电话,.这样说:”请问您是哪里“, ”您找哪一位“

2.确认转接后,请告知对方”稍等片刻“, 并迅速找人.这样说:”马上为您转接,请稍后“,3.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答。我们电话应立即重复接听,并寻问对方是否 继续等待.这样说:XX 先生,对不起,XXX 可能不在 或他在接电话,是否由我为您服务？.电话留言

客户来电 所寻找的 同事不在,务必请客户留下信息;有的客户,可能职位较高的领导,如果你没有要求他留言,他可能会认为咱们公司是非常没有礼仪的公司;

你可以使用这样的话术,替代服务或取得留言;

”对不起,XXX 他现在不在, 请问可以让我来服务吗?“

或者说：”对不起,XXX 他目前在开会,是否可以留言,我会在第一时间转告他.“

如果客户同意留言后，问清需要记录内容。

婚庆公司人员接待与电话接待 篇5

一、接待人员的培训内容：

1、当前婚庆公司国内、本地的行情发展状况。

2、本公司的企业文化，发展历史，对手情况。

3、婚礼的流程、旺季淡季、4、婚礼的流行趋势、特殊婚礼的特点。

5、甚至是请新人过来为员工培训。

6、供应商之间的价格，关系等。

7、新职工培训到第6天时候，以新人的名义，去其他婚庆公司暗访，并且写出报告。

8、写出策划方案、写出价值两万元的销售方案。

9、从新人敲门开始模拟接待新人。

10、第7天下午签试用期活动。休息一天，第九天上班。

11、新员工的毛病是老员工带出来的。告诉老员工，新员工会顶替老员工。

二、策划师的要求

1、良好的专业知识。

2、良好的语言表达能力。是否能包装。

3、对客人的分析能力。悟性。

4、策划师应该建立自己的接待程序。策划师应该有自己的个性。

5、策划师应该有良好的团队意识。

6、把新郎新娘引入大厅的第一个人不是策划师，应该有配合，让另外一个人来谈策划。（签订单之时，应该有配合，吸引新人注意力，不要让他们闲着。）

7、配合：分组，每单的配合为组提成，不是个人提成。策划师不能当督导，配合的人当督导，客户可以点名督导。可以让客户感觉非常正规。

8、非好的主持人来当督导。

9、掌握操作规程。

10、了解时尚流行婚礼的流行趋势的分析。（在淡季，让策划师整理资料、随意策划、讨论、婚礼的总结、婚礼上的遗憾、擦烛台（为什么便宜？）、）

11、客户要求打折的时候，怎么办？

1、您对我们的要求是合理的、正常的，、2、您对我们的要求打折是对我们的信任，感谢，3、但是我真的有指标、有利润值、但是我没有那样折扣的权限，我可以帮您申请，因为我不想失掉您这样好的客户。

4、因为我们物有所值。一份价钱一分货。

三、客户的托词

1、这一次我没有拿钱——订单合同书，如果您认可，您下一次来，一定要带上，因为不管我在不在公司，都会为您很好的服务，如果您不认可，您下次不来，您也在这上面签个字，权当作是给我们做一个留念吧。

2、绝对不能说不行，坚持说婚礼很完美。

四、接咨询电话的要点。

1、花钱做的广告其实关键就是花钱买客户来电咨询，而不是买客户订单，是一个机会。

2、电话应该第二声到第三声之间接电话最好。

3、“您好，花田喜事婚庆公司”，“对，我是花田喜事的策划师，我叫×××，需要什么帮助么？

4、注意，把项目明确的答复对方。

接待办接待工作经验心得体会 篇6

政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作的政务接待网络，是政务接待活动顺利开展的前提和保障。要提高政务接待效果，就必须加强部门之间的团结协作，构织“领导高度重视，部门通力配合，上下协作联动”的接待网络。一是加强与上级业务单位之间的协作配合。积极争取上级业务单位的支持和帮助，尽可能多的获取各类信息，有针对性的做好各项工作，确保各类重大接待活动准确、到位、合理、规范。二是加强与同级职能部门之间的协作与配合。加强与县内各部门特别是与公安、城管、交通和卫生等部门之间的协作与配合，进一步优化政务接待环境。在相关部门的支持下，组建了一支人员基本固定的业余解说员队伍，担任重大接待的解说任务，接待档次大大提升，成为一道亮丽的风景线。三是加强与酒店宾馆、景点等之间的协作与配合。政务酒店、景点、企业单位是具体承担政务接待活动的重要成员，只有加强与它们之间的协作配合，加强对它们的业务指导、培训，才能确保政务接待取得良好的效果。

三、突出发展主题，服务中心抓接待

四、从严内部管理，勤俭节约抓接待

管理出效益。我们坚持在敢于管理、善于管理、严于管理上下功夫，从理顺内部关系入手，努力提高接待质量，不断降低接待成本。一方面严格管理制度，建立健全了《接待工作管理暂行办法》、《接待程序暨结算办法和规定》、《工作违规（失误）处理办法》等规章制度，对接待范围、程序、标准、纪律、组织领导等环节作出了明确具体的规定；严格实行工作人员签单“双签制”、“四联合一制”、“三次审核制”，做到了有章有循、照章办事，杜绝了“跑冒漏滴”，最大限度地降低接待成本。另一方面严格队伍管理，围绕“一专多能”型队伍为目标，强化服务意识、效率意识、奉献意识和创新意识的培养，切实加强理论教育和业务能力培训，通过开展经验交流会、岗位练兵等方式，提高工作人员的综合素质能力，让接待办每一位工作人员既是接待工作的专才，同时也是懂县情、会公文、精业务、善交际的通才，努力实现接待工作人员由单一型向复合型、由传统型向创新型人才转变，积极推进政务接待工作再上新台阶。

后勤接待 篇7

服务劳动主要展示客人以良好的外在形象和优质接待服务

(一)面容修饰

面部修饰是指对眉、眼、耳、鼻的修饰和口部的清洁，面部修饰的原则是保持洁净，注意卫生，流露自然。

1.眉部的修饰

大凡美观的眉形，不仅形态自然优美，而且还应又黑又浓，即常人所赞美的“浓眉大眼”。

2.眼部的修饰

人们常说“眼睛是心灵的窗户”。既然接待人员的眼部最为他人所注意，那么首先就应重视它的保洁问题。

3.耳部的修饰

耳孔里的分泌物及落人的灰尘映人对方的视野会显得极不雅观。因此，接待人员务必每天进行耳部除垢。

4.鼻部的修饰

去除鼻涕时，宜在无人场合以手帕或纸巾辅助轻声进行，切不要将此举搞得响声大作，令人反感。鼻部的周围，一是平时对此处要认真进行清洗，二是可用专门的“鼻贴”将其处理掉，切勿乱挤乱抠，以免造成局部感染。

5.口部的清洁

刷牙要做到“三个三”：即每天刷三次牙，每次刷牙宜在餐后三分钟进行，每次刷牙的时间不少于三分钟。

(二)肢体的修饰

1.上肢的修饰

上肢即手臂，是工作中运用最为频繁的身体部位，

在接待服务中，手臂通常被视为接待人员的“第二脸面”。一双保养良好、干净秀美的手臂，往往会给接待服务增添美感与协调。

2.下肢的修饰

下肢即腿脚部，人际交往中，人们常有“远看头，近看脚”的观察习惯。在人际交往中要慎重的对待下肢服饰的选择与搭配。在直接面对客人工作时，不允许光脚穿鞋或穿露趾的凉鞋、拖鞋，不要露脚跟。接待人员在工作岗位上暴露自己的脚后跟，会显得过于散漫，令客人反感。

(三)头发修饰

头发是一个人被注视的重中之重。头发修饰指人们依据自己的审美习惯、工作性质和自身特点，而对头发所进行的清洁、修剪、保养和美化。

1.保持整洁 ’

勤洗头发，每周至少洗头二至三次，勤剪头发，接待人员应每半个月左右修剪一次头发

2.慎选发型

接待人员头发总的要求是：长度适中，以短为主。男性接待人员头发不能过长，必须做到前发不覆额，侧发不掩耳，后发不触领。女性接待人员头发长度不宜长于肩部，不宜挡住眼睛。长发过肩者上岗之前将长发盘起来、束起来、编起来，或者置于工作帽之内，不可披头散发。

(四)化妆修饰

市接待办浅谈对接待的认识 篇8

光阴似箭，到接待办工作快五个月了，想起自己刚刚进入办公室的情景，一切都是那么的陌生。回顾这四个多月，觉得每天都过得很充实，在与各位领导同事的融洽相处中，让我深切感受到全办人员的友善、热情，使我较快融入了这个大家庭，真正成为接待办的一份子。在领导与同事的教导下，对接待工作也逐渐熟悉了起来，慢慢能接手更多实质性的接待任务，在拥有更多“成就感”的同时，渐渐的越来越喜欢上了接待这份工作，本人结合近期的工作实际，对接待工作谈点粗浅的认识，不足之处，希望接待办的“前辈们”多多指点。

一、对接待的认识。

1、接待就是“吃吃喝喝”。记得来接待办之前，以为接待人员干的工作就是管领导“吃吃喝喝”的事，而非专业化的一项技能，孰不知，我的理解大错特错，接待办工作要求接近专业化，人员更加职业化了。有社会经历的人都知道，接待既是一项沉重的“体力活”，更是一项繁重的“智力活”，接待人员同从事其它工种的区别只是分工不

同、履职要求不同而已。一方面，我们履行接待的职责时，同样需要动脑筋思考、需要说干就干的行动，工作中仍会像搞策划、写材料的人员一样。另一方面，会遇到各种复杂场面，大多时候，领导和来宾问到的问题会涉及政治、经济、文化、社会等，涵盖方方面面，这就需要我们的知识更全面更丰富。为了能胜任这份工作，我在完成本职工作的同时，经常加班加点学习历史、文化、民族、宗教、社会、经济等各方面的知识，不断丰富自己的知识，好让自己能更快更好的胜任这份接待工作。

2、接待人员就是“酒店”的服务员。不可否认，接待和酒店服务的性质有相同的地方，接待人员和酒店服务员的职责也有相近之处。但是，二者又有本质的区别，酒店服务向客人展示的是酒店的管理、运行等基本规范；而接待人员不仅要体现出酒店服务所必须的基本规范，更要通过接待恰到好处的向领导和来宾展示本地经济社会发展的全局面貌和接待人员热情、周到、一丝不苟的综合素质。接待人员的要求更高、更严谨，让接待工作成为加强对外联系的“高速路”、聚集人气的“新洼地”、扩大招商引资的“立交桥”和展示开放形象的“大平台”。

3、接待是“接近领导”的最好渠道。刚来时，知道的朋友都说，接待办能接触到很多大领导，对自己以后的前途很有帮助等说法。诚然，接待人员和领导接触的机率很大，但这和干其它工作并没有什么两样。作为“伯乐”，领导总是偏爱那些德才兼备的人；作为“千里马”，机会也总是留给那些有准备的人。只要能够兢兢业业、默默奉献、尽职尽责工作，只要想干事、能干事、干成事，任何一个岗位都是“赛马场”，领导的“慧眼”总是会“识珠”的。

二、对接待的感受。

接待办虽人手不多，却事关重大。在这个岗位上工作的每一名人员，都必须认真履行职责，用周到细致热情的服务，才能更好地展示本地政府的良好形象。要做好接待，必须具备以下认识：

1、胸怀大局，培养自己全局“眼光”。古人语：“不谋全局者，不足以谋一域”。接待工作无小事，接待本身就是一件大事。在进行每一件接待事项安排时，都一定要有统筹全盘的大局观念，充分考虑领导和来宾的行程安排、考察对象、座谈安排、食宿宴请、纪念品赠送等等实际情况、有针对性地做好统筹安排工作，牢固树立“一盘棋” 3 的思想，做到胸中有数，虽然目前接待办所做的只是在政府办、市委（常委）办等任务下达后，属于接待办要做的部分任务，个人觉得应该树立向一些大城市的“大接待”的步伐学习，以“大接待”的要求时刻提醒自己。多多思考：如果整个接待指南让你写那又怎么写，怎么联系各部门等等。如果只强调简单的“管吃”、“管住”，“你弹你的调，他唱他的歌”，臵其他重要事项于脑后，这是对接待工作的片面理解，既不是接待人员岗位职责的要求，也不能适应新形势越来越精细化接待需要的实际。每一个接待人员都要牢固树立大局意识，切实加强工作中的全面性、系统性，减少和避免片面性，正确处理好整体与局部的关系，用全局的眼光辩证地看待接待事务与其他业务的关系，自觉将接待工作放在服务于地方经济社会发展的“盘子”中，时时、事事、处处以大局为重，公务接待才能“锦上添花”，发挥当窗口、树形象、展风采、促发展的最大作用。

2、注重细节，培养自己精品“头脑”。天下大事，必做于细。接待本身就是由一系列细节组成的系统工作，如果一个细节出现失误，整个工作就会受到影响，也可能全盘皆输。在安排接待事务时，一定要有精品意识，既要 4

把握大局，又要考虑细节，从细处着眼，做细每一件小事，力争使每一项工作都成为精品。如安排就餐时，在推介本地特色菜品的基础上，要充分考虑领导和来宾的饮食习惯、饮食禁忌等，要按照“2+2+2”的点菜理论，领导和主要来宾喜欢咸的就尽量少安排甜的菜品、甚至不安排甜的菜品，喜欢清淡的就尽量少安排麻辣的，有痛风就尽量不安排动物内脏、豆腐、海鲜等等。安排领导和来宾住宿的房间，事先要检查被褥是否已更换、吊灯是否稳固、门栓是否管用、空调功能是否完好，是否需要精心布臵、领导卧室不能放镜子等注意事项，还要注重对花粉过敏的房间不安排鲜花，晚餐没有吃好或者晚上有看书阅读习惯的要摆放点心水果等食品供夜宵充饥等。在接待工作中，只有细心、细心、再细心，没有“大概”、“差不多”、“基本可以”等词语，在接待办最忌讳的是领导问什么都不知道，要消灭“不知道”的唯一办法就只有多留心、多思考、多构造情景可能会出现的情况，领导可能会问到的问题。只有把一些细小、琐碎、单调、甚至不相关联的事串联到一起，才能办成事，工作才算得上称职。正如汪中球先生在《细节决定成败》一书中说的：“把每一件简单的事情做好就是不 5

简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

3、热情服务，培养自己吃苦“心理”。服务是接待人员的“天职”，也是一件“吃苦”的差事。对接待人员来说，来访的都是客人，在迎来送往、住宿宴请、座谈交流、参观考察等方面，都必须衣着整洁得体、言谈热情文雅、举止庄重大方，做到热情礼貌、精心服务，尽好“地主之谊”。特别是领导和客人离开时，更要注意安排好送行，中国有句古话：“善始善终”，不能来时热情迎接，走时冷冷清清，留给领导和客人虎头蛇尾的印象。精品服务贯穿于公务接待的全过程，是一件吃苦、受累、挨饿，既费力又费神的工作，是一项“缠人”的“活路”。如安排领导和客人七点开始早餐，自己得六点多提前到场；晚上八点多结束晚餐，自己要九点才离得开；预计午夜十二点喝茶结束，自己却要到凌晨一点才到得了家。记得有次接一批晚上10点到的客人，结果在收费站一直等到十二点，因为在中途出现点小插曲，对方手机没电联系不上，真揪心，于是不管天气多炎热，多么晚，一定要等，终于将近一点客人车辆到达马，一颗悬了的心终于放下。有时候，一天的工作上蹿下跳、紧紧张张、忙忙碌碌、没有规律，既顾不了个人，也 6

顾不了家庭。但不管如何苦累、如何忙碌，都必须以“三更灯火五更鸡”的精神，做到“苦累埋进心底、笑意写在脸上”、“天塌下来不慌张、地陷下去不忙乱”，“吃苦不埋怨、受累不叫屈、不带情绪工作，始终保持好热情饱满的精神状态、朴实真诚的服务作风，周到细致地做好接待工作”。

三、对接待的思考。

要做好接待工作，还要做到以下几点：

1、精诚团结，打造和谐高效团队。人心齐，泰山移。一个好汉三个帮，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。凝聚产生力量，团结诞生希望。从总值接到任务到派给值班接待人员，再到沟通交流、复印、打席卡、确定名单、互相补台等等。都离不开互相帮助，这就是团结的力量。只有平时加强与同事间的交流，虚心学习他人的长处，这样，才能尽快地提高自己。反之，缺乏与人团结协作的品质，仅靠井底青蛙的视力，凭个人去闯、去拼，不但很难做出成绩，还有可能误了事，且更难提高自身的能力。

2、真正知道什么是公务接待？(一)领受任务。总值班室在接到任务后，要确定接待人员，及时与有关部门和方面联系，掌握来宾单位、规格、人数、7

来宾姓名、职务、民族、性别、住宿要求、抵达车(航班)次及时间、来郑意图、活动内容、停留时间等相关情况。(二)制定接待方案。接待人员根据领导批示和掌握的有关情况，联系接待饭店，通知相关单位，确定有关人员、时间、地点场所、车辆等内容，拟订接待方案，报经有关领导审批同意后印发给参加接待的领导、相关单位和个人。(来宾抵达后及时将接待方案发送客人，涉及保密内容的按照有关规定做好保密工作)(三)做好有关准备工作。按照接待方案，对接待任务需要的物品、礼品精心筹备，对接待涉及的内容、事项及各个环节逐一检查落实，发现问题及时解决，确保准备工作充分、细致、到位。(四)执行接待方案。接待单位和参加接待的领导、工作人员，严格按照接待方案，精心组织实施，落实好迎送、食宿、宴请、参观考察、会议座谈、车辆交通、卫生安全等工作。(五)费用支出及结算。接待活动结束后，接待人员要现场认真审查、核对接待支出项目、内容和金额，核定接待费用，并进行详细填写登记、签名，并按照规定的程序报财务结账。(六)及时总结、归档。在完成一项接待任务后，要及时总结工作中的经验和失误、问题等，重要接待任务要 8

写出书面总结，必要时专门召开总结会议。有关的文字、图片、音像等接待资料要收集整理存档。

3、常见的接待问题(一)订菜。选菜主要考虑来宾特别是主宾的喜好与禁忌（包括宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等），大型宴会要照顾到各个方面。应多选用地方特色的菜肴、酒水、水果，菜肴道数和份量都不宜过多，避免浪费。如需要印刷菜单，每人最好一份。点菜时，一定要心中有数。点菜时，可根据以下三个规则一看人员组成。一般来说，人均一菜是比较通用的规则。如果是男士较多的餐会可适当加量。二看菜肴组合。一般来说，一桌菜最好是有荤有素，有冷有热，尽量做到全面。如果桌上男士多，可多点些荤食，如果女士较多，则可多点几道清淡的蔬菜。三看宴请的重要程度。如果这次宴请的对象是比较关键人物，那么则要点上几个够份量的菜，例如刀鱼、鲥鱼，再要上规格一点，则是鲍鱼、翅粉等。在安排菜单时，还必须考虑来宾的饮食禁忌，特别是要对主宾的饮食禁忌高度重视。这些饮食方面的禁忌主要有四条。1．宗教的饮食禁忌，一点也不能疏忽大意。例如，穆斯林通常不吃猪肉，并且不喝酒。国内的佛教徒少吃荤腥食品，它不 9

仅指的是肉食，而且包括葱、蒜、韭菜、芥末等气味刺鼻的食物。一些信奉观音的佛教徒在饮食中尤其禁吃牛肉，这点要招待港澳台及海外华人同胞时尤要注意。2．出于健康的原因，对于某些食品，也有所禁忌。比如，心脏病、脑血管、脉硬化、高血压和中风后遗症的人，不适合吃狗肉，肝炎病人忌吃羊肉和甲鱼，胃肠炎、胃溃汤等消化系统疾病的人也不合适吃甲鱼，高血压、高胆固醇患者，要少喝鸡汤等。3．不同地区，人们的饮食偏好往往不同。对于这一点，在安排菜单时要兼顾。比如，湖南省份的人普遍喜欢吃辛辣食物，少吃甜食。英美国家的人通常不吃宠物、稀有动物、动物内脏、动物的头部和脚爪。另外，宴请外宾时，尽量少点生硬需啃食的菜肴，老外在用餐中不太会将咬到嘴中的食物再吐出来，这也需要顾及到。4．有些职业，出于某种原因，在餐饮方面往往也有各自不同的特殊禁忌。当然怎样吃菜，怎么喝酒、敬酒、倒茶、离席等等并不是和我们无关，也要学习。

（二）席位安排。如图说明。

（三）现场布臵。宴会厅和休息厅的布臵，取决于活动的性质和形式。宴会可以用圆桌也可以用长桌或方桌，一桌以上的宴会，桌子之间的距离要适当。冷餐会的菜台用长条桌，通常四周陈设，也可以根据宴会厅情况摆在中间。酒会一般摆设小圆桌或茶几。宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌。总之，官方正式活动场所的布臵应严肃、庄重、大方，不宜用红绿灯、霓红灯装饰，可少量点缀鲜花、盆景或刻花等。正式宴会一般均排席位，并尽量事前让大家心中有数，（四）重大任务的准备工作。熟知接待方案:明

确下塌宾馆楼栋及用房;明确首长考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确警卫级别;呈报接待方案。

准备就餐:检修餐厅设施(照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生，保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通，并根据要求设臵好首长房间电话;电视频道按序调试好;首长房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸这文房四宝;准备好汇报会会场。

环境布臵:修理花草，布臵室外花坛，清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况，搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。

了解首长生活习惯:掌握其基本情况(称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料，了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。

制定菜谱:因人而异，“少而精，风味浓”，注意营养与口 12

味搭配。

安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素，并提前通知宾馆，提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡，反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。

3、总结讲评:每次重宾接待任务完成后，接待人员要及时写出小结，总结经验教训，整理资料;表扬好人好事，查找存在问题，召开专题会议，表彰先进，制定改进措施。

4、资料归档:收集所有文字(值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料，分门别类，整理成册，归档保存;建立首长个人资料的完整档案(如工作作风，生活习惯，宗教、民族习惯、其他嗜好等)。

接待欢迎词 篇9

欢迎词：欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致 词。

格式：

１.称谓。

２.向出席者表示欢迎、感谢和问候。

３.概括已往取得的成就以及变化和发展。

４.放眼全局，展望未来。

５.结尾再一次表示感谢。

范例：

欢迎董事长亲临指导尊敬的ＸＸＸ董事长先生，尊敬的贵宾们： ＸＸＸ董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技 术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴 的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向 前发展。我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双 方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方 共同努力的结果。我相信，通过这次ＸＸＸ董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友 好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。最后，让我们以热烈的掌 声，向董事长表示欢迎！

会议欢迎词范文 会议欢迎词范文 The words of welcome.尊敬的各位领导、专家：大家好！非常高兴迎来了各位领导、专家在百忙之中莅临XX检查指导工作，我们十分重视这次对XX的机构审查认可和计量认证复审，XX要求要全力以赴，抓好这次双认证复审工作，各位领导、专家的到来不但是对我们工作的检查，更是为我们提供了一次极好的学习机会。在此，我代表XXX对各位表示最真挚的感谢和最热烈的欢迎。XX是农业大省，粮棉油、果茶菜、肉蛋鱼等主要农产品总产量大，商品率高，X。因此，保护农产品生产力水平，保障农产品质量安全是我省“三农”工作的重中之重。XXX历来高度重视农产品质量安全工作，不断加强监管能力建设，《农产品质量安全法》出台后，为了大家多了很多好事、实事。

Respect fellow leaders, experts: everybody is good!Very glad to greet all the leaders, experts in his busy schedule to visit the XX to check directive work, we attach great importance to the XX institutional review of recognition and measurement certification review, XX asked to go to all lengths, had caught this dual certification review, leaders, experts come not only to our work, it is provide us an excellent learning opportunities.Here, I represent XXX to express the most sincere gratitude and warm welcome.XX is agricultural big province, grain cotton oil, vegetable, meat, fish, fruit and other major agricultural product total output is big, commodity rate is high, X.Therefore, protection of agricultural productivity level, ensuring the quality and safety of agricultural products in our province is“3 farming” the Chongzhongzhi is heavy.XXX has always attached great importance to the work of agricultural product quality safety, strengthen superintendency ability construction,“ law of produce quality safety” after coming on stage, in order to you a lot of good things, things.领导欢迎词范文二：对于企业领导欢迎词 尊敬的各位领导领导：

值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：