在职场中如何沟通和应对自己的主管?

2024-07-08

在职场中如何沟通和应对自己的主管?(精选2篇)

在职场中如何沟通和应对自己的主管? 篇1

以下整理出五种不同类型的主管以及相应的情绪管理的方法:

严厉型主管应对法

◆主管特质:具有强烈企图心,一旦认定目标就会勇往直前,要求严格,骂起人来也不留情面。

■沟通与自我情绪管理:这类主管治军严格,希望凡事按照他既定的高标准走,一旦状况不符期望,不满与指责立刻脱口而出,毫不保留余地。

和他相处,可能随时被骂得狗血淋头,但职场伦理还是要记得遵循,建议的做法:暂时停止思考。也就是立即停止会引起怒气的行为和想法。例如被主管责骂时,尽快停止“为什么他这么骂我?”、“他以为都是我的错吗”等思考,先让脑袋空白,拖延冲动下举止失措。

退一步看,老板也是人,“情绪需要宣泄,是不分层级的”当主管发怒,表示他一定也遇到困难,不妨先让他发泄完,理清他的压力来源。假如他针对的问题确实与自己职责相关,等他冷静之后,再做好功课,向主管完整分析可能的解决之道。

与严厉型主管沟通,要不吝提出疑问。

挑剔型主管应对法

◆主管特质:聪明、追求完美与卓越,专注细节,通常是个控制狂。

■沟通与自我情绪管理:苹果公司创办人乔布斯是典型的挑剔型主管,他总是在办公室不断走动,向员工提出各种问题。

美国女性人力银行网站Excelle指出,当这种老板的部属,通常很难从他们身上获得正面指导,反而负面回馈比较多,因为他喜欢挑错。与挑剔型主管沟通,唯一办法是“比他想的更多一步”。

在向主管报告前,先把手上工作的细节详列清楚,最好设想他可能会问的问题,准备答案,因为他一定会问很多。

与这类事必躬亲的主管共事,请记得随时向他更新工作进度,例如每天一早email给他,说明自己前一天完成哪些项目、今天计画完成哪些工作、遇到的问题或需要的协助等等。这样一来,能让主管觉得自己参与其中,也能让他觉得你是负责任的。

被主管不停逼问时,不要陷入挫折,因为这类主管追求的是完美,所以通常对事不对人。这时候,请练习把自己的思维放在“目标”而非“情绪”上。

情绪化主管应对法

◆主管特质:不太能掌控自己的情绪,喜怒都充分形于色,但强烈的情绪通常来得快、去得也快,

■沟通与自我情绪管理:这类型主管说话直接、感性思考,身为部属,就要利用幽默感或设定底线,来与对方沟通。着有《驯服你的暴君主管》(TameYourTerribleOfficeTyrant)的林恩.泰勒(LynnTaylor)就提出几个沟通方式。

首先,不要随主管起舞。不要像拳击手的打拳击袋一样,一接收到压力,就以同样力气弹回来。当主管情绪爆裂时,得更加保持冷静。

再者,你想怎么被主管对待,就要用那样的方式对待主管。泰勒建议,对方情绪爆发的确会影响自己,也要找机会向主管说明,并且在说话时,把正面说法放在前面,借此鼓励对方用比较正面的行为来回应。

重要的是,不要把焦点放在主管的“弱点”,而是“强项”上,也能让自己保持正面态度。

数字型主管应对法

◆主管特质:重纪律和承诺,倾向以数据和分析工具作为决策思考方向,讲究条理。

■沟通与自我情绪管理:数字型主管注重数据,也懂得将事情透过统计分析来检视,对这样的主管,更需要跟他“用数字对话”,台北远东国际大饭店上海醉月楼经理陶淑芳就是这么做。

有一次会议,主管提到要砍今年度预算,她当下先按捺心中的不快,决定私下找主管讨论。敲门前,她先把今年和去年度的所需人力数字比较表准备好,让自己讲话有立足点,白纸黑字也让主管容易下判断,进而容易买单。若光是表达主张却没有事实支撑,只会让数字型主管认为你吵着要糖吃,不仅无助于争取资源,还可能激怒他。

数字导向的主管,多半有清楚的绩效目标,每次达阵的过程,正是与主管建立革命情感的好时机。蔡玉如表示,自己能与主管产生默契与“化学效应”,就是来自勇于接下任务,而且自我要求做到超乎期待值。久而久之累积出信任,两个人沟通时就会愈发稳定有品质。

焦虑型主管应对法

◆主管特质:心思细腻、负责任,总是未雨绸缪,一旦有突发状况发生,就会开始紧张与焦虑。

■沟通与自我情绪管理:当主管焦虑到影响你的工作情绪,首要应对方法,就是想办法“移除他的焦虑来源,也就是让主管定心”

当主管碰到难题又找不到解方时,最容易焦虑。此时为了阻止他的焦虑扩大,产生恶性循环,身为部属可以做的,就是替他大量搜集资讯,协助他决策。

接下来,就要加强主管的信心,与他共同讨论出解决办法,让他知道解决问题不光是他一个人的责任,你也在和他一起努力。

平时,记住随时向主管报告进度,而不是等到主管来找你。避免让自己变成他的焦虑源,免得他把小事放大,突然将所有压力都倾倒在你身上。这样的主管容易因不确定而担心,会一直来问你。与其让主管不断“关切”,打乱工作节奏,不如主动回报目前进度,降低他的不安全感,合作起来自然更顺心。(文章改编自:Cheers快乐工作人杂志)

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如何在职场失意中激励自己 篇2

人们有一种观念根深蒂固,一个人是老百姓,一辈子就甭想高兴,也没好日子过。于是群众盼着提拔成干部,成了干部之后,低级的要成高级,副职的要成正职。很多副职的观念就是:“如果我没被提拔、或没被扶正,就是人生的失败。”这种观念本身就让我们产生压力。

当你遭遇像“升职的是他不是我”的失意时,请不要急着抱怨,也别急着跳槽,沉下心来,分析分析,厚积而薄发才是王道。

首先,冷静思考,认清自己。

谁赶上这样的事心里肯定都会很窝火,但愤怒改变不了现状,反而徒增难受。不如先平息怒火,重新审视自己,多从自身找问题,少从外界找理由。

其次,分解目标,避免“半途效应”。

与其为完成宏伟目标无休止地进行自我激励,不如把宏伟目标分解成不同的阶段,使之与自己的实际情况更加匹配。分解目标的意义在于告诉自己:无论自己处在什么位置,都有着这个位置所对应的成功,因为“胜任”是对自己最大的激励。或者说,自我激励的本质就在于让自己感到胜任。只有从事自己能够胜任的工作,我们才有成就感。而不是简单地将升职加薪与成就感对等。

再次,在学习中坚持,在坚持中蓄势。

除了无能且倚仗权势被提拔的人外,那些升职的人必定有其过人之处,比如,他比你会“来事”,人际关系处理得好;他业务水平不如你,但管理能力比你强,能把部门治理得井井有条等。职场竞争失败时,不如看看别人的优点,学学人家的长处。这样不仅能调适你的状态,更能让你在学习中积蓄力量。

第四,让领导与同事认识全面的你。

如果你不表现自己,职场中没有人会知道你是怎样的人。因此,不仅要让他们看到你的工作能力和业绩,更要让他们了解你是怎样的一个人。你的个人品质如何,待人接物如何,兴趣爱好如何,沟通能力如何,管理水平如何等,通过了解全面的你,进而认识你在工作上作出的努力,在潜移默化中获得理解,就是从心理上赢得“民心”。

最后,做好清晰的职业发展规划,找准自己的下一站。

不要为升职而升职,其实很多时候,我们坚持的是心中的理想,而非暂时的职位。古语有云:“志不强者智不达”,大意是,如果你的目标不明确、不坚定,那你的智慧和执行就不能得到充分发挥。找准自己的发展方向,做好清晰的职业发展规划,你就知道下一个职位或最终的发展在哪里了,自己有什么差距、需要怎样的准备,该怎么行动,就都了然于心了。

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