学籍核查工作

2024-08-27

学籍核查工作(共13篇)

学籍核查工作 篇1

根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作如下总结:

一、基本情况:

我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。

二、学籍管理情况:

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块互相补充,互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学生成绩管理的专用计算机,有日常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后,我们依据上级主管部门的要求,及时为每一个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部门同意接收的学生,严格掌握休学、复学学生的实际情况,按实操作,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到“有人有学籍,无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为防止出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另一方面,为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校,在一年级招生过程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中,遇到政策上不清楚的问题,及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理:

严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室,所有的学籍档案有纸质文档,有电子文档。新生名册,学生毕业名册,义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,做到归类明确,方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率、流失率为0,完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平:

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想:

几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入电脑管理。

二、管理措施还需完善。

三、规范的档案管理操作需要专业人员来做,我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内,提供更多的学习机会,学习档案管理的基础知识,帮助我们进一步提高管理水平,为达到上级部门的要求做好准备。

学籍核查工作 篇2

为贯彻落实教育部《关于加快问题学籍处理和建立数据核查机制的通知》相关要求,提高中小学生学籍管理系统学生信息质量和管理水平,黑龙江省教育厅举办全省中小学学籍信息管理系统学生数据核查工作培训会,并启动全省学籍系统学生数据核查工作。会上,教育部教育管理信息中心技术专家就处理问题学籍、做好数据核查工作进行了培训,就教育技术服务平台的使用进行了说明讲解,同时,针对各地学籍系统建设、管理、应用中存在的问题进行了现场答疑。

黑龙江省将及时处理问题学籍,做好首次数据核查,并建立健全核查机制,及时处理尚未核办的业务,确保学生学籍信息安全不泄露。各级教育行政部门和学校还将建立严格的信息保密和导出制度,严格控制信息使用对象和范围,逐级开展数据核查工作培训,同时针对学籍管理员、学籍信息核查员以及班主任和家长进行学籍数据核查培训,确保学籍信息核查顺利完成。

学籍核查工作 篇3

[关键词]全国农村土地调查;外业核查;地类认定

全国农村土地调查是为能够更好的对城乡土地利用现状进行准确掌握,从而进一步对土地管理进行加强和改善。在土地调查工作结束后,需要对调查成果的质量进行检查和评价,在内煊核查和地方复核的基础上一,通常还会通过外业核查来检查和验收调查成果。外业核查不仅是确保农村土地调查成果真实、准确的重要手段,同时也是确保调查成果质量的重要措施及关键环节。

一、外业核查的目的和内容

(一)外业核查的目的

在内业核查和地方复核的基础上开展的外业核查,主要会针对建设用地增加、耕地减少未利用土地增加等具体情况,选择重点疑问图斑进行外业核查,针对土地利用数据库地类与实地情况进行对比,看其是否一致,对地方调查成果进行检查,看是否存在人为因素及技术因素导致的数据失真情况,进一步对调查成果的质量精度进行检查,从而有效的保证土地调查数据成果的真实性和准确性。

(二)外业核查的内容

在实地核查工作中,需要针对每一块需要核查的区域,选择相应数量的疑问图斑和补测地物图斑进行详细的核查。针对疑问图斑的地类、形状特征、范围界线、与其他地物的关系等与实地情况进行对照,同时还要检查补测地物与实地的一致性,实地认定补测地物地类、形状以及位置的准确性。

二、外业核查的方法和过程

(一)外业核查的方法

(1)对于需要进行核查的疑问图斑和补测试地物,需要将土地利用现状、疑问图斑和影像数据空间进行叠加,从而标识需要核查的内容标。(2)在具体核查过程中,需要利用GPS全球定位系统和空间导航技术手段来对核查路线进行实时分析和引导,从而对图斑位置进行准确定位和核查。(3)在具体核查时,可以采用“远看近判”法来对图斑的地类和边界的位置和形状进行检查,利用远看来核查图斑的总体情况和相互位置关系,具体地类及准确位置的核查则需要近判来确定。(4)在外业核查中,需要充分的利用现代信息存储处理技术来对处业核查的地类和相关记事进行快速记录,对于疑问图斑地物现状则需要实地拍摄照片,对于核查结果及外业工作轨迹需要如实进行记录。

(二)外业核查的过程

(1)针对于具体的任务书来组建由相关技术人员组成的外业核查组,同时还要准备外业核查中需要的相关仪器设备,并做好校验工作,确保能够有效的满足外业核查工作。(2)对于重点疑问图斑则可以在内业核查成果和地方复核结果的基础上,采用分层抽样的方法时行抽取。外类核查数据可以利用核查软件进行导出,然后将疑问图斑分布图进行编制输出,以便于供外业核查使用。(3)在具体核查过程中,需要到外面现场进行实地核查,核查时采用远看近判的方法,同时还城朵得瞬移仪器补测法来对疑问图斑地类、形状、界线及与其他地物的关系进行检查,实地拍照,同时还要对核查结果和工作轨迹做好记录工人。(4)对于外业核查过程中得到的结果,需要进行外业核查记录表的填写,分析成果质量,然后编写外业核查报告和核查意见。(5)提交外业核查成果。

三、外来核查中对地类原则与方法的认定

(一)地类认定的原则

(1)地类的认定依据《第二次全国土地调查技术规程》,以实地现状为认定原则;(2)当数据库中地类和实地核实地类为同一级地类不同的二级地类,如均为耕地(01)、园地(02),林地(03)或城镇村及工矿用地(20)时,原则上认定数据库地类正确,因为二级地类的不同一般是由于各地对地类理解和认识的差别而产生的差异。

(二)地类认定的一般方法

(1)在城镇建成区内部街巷两侧的绿化、空闲地,一般按建设用地进行认定;(2)在工厂、学校等企事业单位内部的绿地、空闲地及地面生产设施用地,按建设用地进行认定,单位外侧的绿地,按实际现状进行地类认定;(3)在农村居民地内部或周围,与周边的耕地有明显界线的绿化地、内部有零星房屋、牲口房或草垛的空闲地等,一般归并到农村居民地内;(4)城镇周边和内部的大面积农用地按现状认定地类,不能都归并为建设用地;(5)对于四周用围墙、栅栏或铁丝网围起地块,如果已实质性开工的,如地基建成、人员机器进入、内部已有明显道路网、地面已挖掘平整等,一般认定为建设用地;如果内部长期未进行任何建筑施工、大面積的荒草地、裸土地、种植农作物的或有仅有少量建筑的土地,按实地现状进行认定;(6)对于农家乐等休闲娱乐用地,将建设用地与其他地类区分。停车场、农家院落等建筑物、构筑物所在的土地,按城镇村及工矿用地认定,而在农家乐中种植蔬菜、水果的农用地等按实地现状进行地类认定;(7)农村生态园或农业研究试验田等,内部有少量永久性建筑、种植大量果树、林木、苗圃等农作物,在没有合法批准手续的情况下,内部的永久性建筑物按建设用地认定,内部其他土地按实地现状认定地类;(8)广大农村地区各行政村周边的规划用于农民集中安葬的坟地,尽管内部有农民套种的农作物,一般按特殊用地地类认定。(9)人为撂荒的耕地,耕作层未破坏的,依据相邻的图斑地类按耕地地类认定;如果耕作层以破坏,或者在耕作层上填埋砂石、平整以及长满荒草,而又闲置没有利用的土地,按现状认定为其他草地或裸地等地类;(10)被临时占用的耕地,在耕地上临时堆料、取土、修建工棚,以及在耕地上暂时种植苗圃、花卉、药材等经济作物的,按耕地地类认定;(11)流域性河流两侧与大堤之间的滩地,农民自己开垦和临时拾种的土地,受天气等因素影响经常欠收和绝收的,一般可按内陆滩涂地类认定;(12)河床采沙地,经实地核实属于未经批准私自采砂的,按内陆滩涂认定地类;有合法采矿批准手续的土地,按采矿用地认定。(13)草地认定主要依据用途进行,不为畜牧所用的,不能认定为天然牧草地或人工牧草地;如果在耕地上栽种的草坪、草皮等用于绿化的草地,面积较大、成规模的,应按耕地地类认定;(14)农村居民点以外的森林公园、自然保护区、地质公园中生长乔木、竹类、灌木等林地的土地,应按林地地类认定。

四、结束语

通过外业核查,能够有效的提高土地调查数据的真实性和可靠性,确保更好的掌握当地城乡的土地现状,外业核查在有效的提高土地管理水平的基础上,还能够更科学合理的实现对土地资源开发利用,为土地资源的合理、节约利用奠定良好的基础。

参考文献

[1]徐超,王莹.农村土地变更监测图斑核查管理信息系统[J].科技创新与应用,2015年22期.

[2]汪明彦.省级第二次农村土地调查成果核查[J].甘肃科技,2010年17期.

[3]李国桥,谷璐.基于DOM的土地调查成果核查方法研究[J].测绘与空间地理信息,2015年02期.

诸佛庵镇中心学校学籍核查报告 篇4

为了深入贯彻省教育厅、财政厅《关于在全省统一实施中小学学籍网络化管理的通知》学籍管理工作的相关规定,根据县教育局的检查内容对我校的学籍管理工作进行了全面的核查,现将自查结果汇报如下:

诸佛庵镇中心学校现有15个教学班,共有人数650人。通过本次核查,我校2012年春季学籍变动情况:

1、转入4人

一(2)班 汪安康(从桃源河小学转入)

二(2)班 张晓东(从西石门小学转入)

三(2)班 李浩平(从东莞市常平嘉华学校转入)

五(1)班 方磊(从江西上饶县第三小学转入)

2、转出4人

三(2)班 赵晨阳(转入到合肥市和平小学)

四(1)班 陈子婵(转入到霍山县城西小学)

五(3)班 张颖(转入到霍山县城东小学)

六(1)班 郑安燃(转入到落儿岭中心学校)

3、借读7人

二(1)班 罗会超四(2)班 罗会平六(1)班 孔亚明 李静波 任路 程磊六(3)班王国振

以上7人均借读到文峰学校

4、补登6人

一(2)班 马宇含三(1)班 林雨涵五(1)班 陈晨(霍民)

六(1)班 陈明珠六(2)班 江孟玉六(3)班 胡万源

5、信息更正1人

五(1)班 刘梦灿:原名刘梦灿,改名为刘树灿。

学籍核查工作 篇5

在全国硕士研究生招生省级招办联合办公会中,我校部分20硕士生考生的学籍学历与全国学籍学历信息数据库信息不相匹配。根据教育部学生司《关于对部分年拟录取硕士研究生学籍学历进行核查的通知》(教学司函〔2011〕51号)函件要求,需对此部分考生的学籍学历信息进行进一步核查。

为做好此次学籍学历信息核查工作,请有关考生按照本通知要求,及时主动完成相关学籍学历核查工作,并在规定时间内提供有关书面材料。

一、核查范围

对录取检查中所有与全国学籍学历信息库数据不相匹配的考生都需要进行相关学籍学历信息核查,有关考生名单详见附件1。该部分考生在其学历真实性确认之前,暂不为其发放录取通知书。

二、核查方式

(一)国内取得学历的核查

国内取得学历的核查先采取“学历在线验证”的方式进行。若在线验证不成功,有关考生可申请通过我校统一进行书面学历认证,也可自行到教育部学历认证中心申请书面学历认证。学历验证或认证中若遇问题,请及时与“中国高等教育学生信息网(学信网)”客服务联系,电话:010-82336088转202。

学历在线验证不成功且申请通过我校统一进行书面学历认证的有关考生,务必于2011年6月24日前,按附件2的.要求将有关材料寄到兰州大学研究生招生办公室,逾期未提供材料或材料不全,学校不再受理。

1.学历在线验证

请有关考生在接到通知后,尽快登录“中国高等教育学生信息网(学信网)”(chsi.com.cn),进入“学信档案”在线申请学历验证,获12位验证码,并及时下载和打印在线验证成功后的《教育部学历证书电子注册备案表》。

学籍无匹配的应届考生在取得毕业证书后即可通过上述办法进行相应学历验证。

学历在线验证成功的有关考生,请于2011年7月20日前,将学历在线验证成功后下载打印的《教育部学历证书电子注册备案表》寄到兰州大学研究生招生办公室。

2.申请书面学历认证

此种学历认证方式区分军校学历和非军校学历,两种学历的认证所需材料不同,详见附件2。

请有关考生在接到通知后,尽快请登录“中国高等教育学生信息网(学信网)”(chsi.com.cn),进入“学历认证”,下载、填写《中国高等教育学历认证申请表》(“学历认证的目的”填写为“2011年研究生招生”),并按附件2的要求务必于2011年6月24日前,将有关材料寄到兰州大学研究生招生办公室或教育部学历认证中心,及时办理学历认证手续。

自行到教育部学历认证中心申请书面学历认证的有关考生,请于2011年7月20前将教育部认证后的有关学历认证报告复印件寄到兰州大学研究生招生办公室。

(二)国外取得学历的核查

有关考生请于2011年7月20日前,将教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》复印件提交至我办。我办汇总后邮寄至教育部学生司,由有关部门进行验证。

国外学历(包括中外合作办学只拿国外学历)的应届生无报考资格。

三、录取通知书发放

录取检查中所有与全国学籍学历信息库数据不相匹配的考生,其学历验证或认证结果将上报至教育部,待有关部门验证无误后方可进入录取库,我校才能为其发放《录取通知书》。

兰州大学研究生招生办公室

核查工作总结 篇6

购机补贴核查分成两大组,一组由区农机推广站三人核查中市办、宁老庄镇、行流镇、闻集镇共212户机手。一组由区农机监理站三人组成的,核查周棚办事处、循环经济园区管委会、伍明镇共118户购机补贴机手。

两组核查人员公正、认真、热情、耐心的服务,得到购机补贴农户的好评,增近了干群关系。特别是提高了农户对国家惠农政策的认识,提高了农机手的农机安全防范意识,提高了对农业机械的保养、维护和管理常识。

购机补贴核查不是目的,而是通过核查宣传国家惠农大好政策,推广先进实用的农业机械,提高科学种植,为农民节能增效、环保再利用,提高机械化水平,为落实国家惠农政策扶持把好关,提高我们为农民的服务水平。

独立学院学籍管理工作探讨 篇7

关键词学籍管理;独立学院

中图分类号G642文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0176-01

学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,从学生入校取得正式学籍,随后三四年的在校学习,再到学生毕业资格审查离校,无不与学籍工作息息相关。学籍管理工作在独立学院的正常运行中是不可或缺的部分。学籍管理工作内容比较多,比较繁琐,政策性原则性强。学籍工作贯穿整个学生的大学生活,甚至到毕业,可以说学籍工作是普通高校工作中最重要的工作之一。

本文结合山东经济学院燕山学院学籍管理工作现状,对学籍管理问题进行若干探讨,2005年9月,燕山学院10个普通本科专业,3个专科专业,在校生仅有886人。到2010年在校生已经达到4700多人,12个本科专业,3个专科专业。学籍管理工作主要是针对学生信息的工作,所以随着人数的增多,工作量也成正比例增多。燕山学院从开始到现在一直实行的多元化管理模式,有些工作由教学管理办公室直接管理,例如新生的报到注册,毕业生毕业资格审查等;有些工作是二级管理,比如老生报到注册,成绩的登录等。

1独立学院学籍管理中存在的问题

1)学籍管理队伍素质能力有待提高。因为独立学院是我国高等教育发展改革的产物,所以目前独立学院的学籍管理人员大多比较年轻,工作经验不足,自身素质和工作能力都有待提高。比如燕山学院创建之初,教务管理人员平均年龄不到30岁,平均工作经验不到3年,2009年燕山学院才有了第一批本科毕业生,很多学籍工作还是摸着石头过河。

2)学籍管理制度的不适应性。现在的独立学院学籍管理制度根据国家教育部的2005年9月1日起施行的《普通高等学校学生管理规定》(以下简称新《规定》)制定的,在内容基本上和普通二本院校基本相同。然而独立学院与普通二本院校有着本质的区别。一方面独立学院是高等教育由精英教育向大众化教育发展过程中的新型办学模式。山东经济学院燕山学院的目标是培养具有创新精神和实践能力的高素质应用技能型人才。作为一所三本院校更注重学生创新精神和实践能力的培养。另一方面独立学院招收的是本科三批的学生,入学分数比普通二本院校要低一个层次,基础较差;以本校为例,燕山学院学生在某些方面表现比山东经济学院学生更突出,比如思维活跃,个性突出,实验操作能力强。由于以上另方面的原因,以相同的或者近似的学籍管理制度管理学生,往往难以达到最优的效果。

2独立学院学籍管理工作的建议

1)加强理论学习,提高管理人员素质。作为独立学院的学籍管理人员要认真学习有关学籍工作的政策法规,提高自身的理论水平。首先认真学习国家教育部的2005年9月实施的新《规定》,它是新时期高等教育管理的重要规章,是高等学校学生管理工作的政策依据,对教育行政部门依法行政、高等学校依法治校具有重要意义。实施《规定》,关系广大学生的切身利益,是高等学校的一项重要工作。其次,认真学习兄弟院校的学籍管理规定,虽然独立学院与普通一本、二本院校有着本质区别,但是相同点也是很多,比如都是普通高等本科院校;都实行学分制学籍管理制度等等。最后,我认为还要学习其他与独立学院和普通高校有关的法规制度,比如刚刚出台的《独立学院设置与管理办法》等,这些法规虽然学籍管理没有直接联系,但是他直接关系到独立学院发展的前途和方向,所以我们也要积极学习。

2)提高业务能力,加强信息化建设。学籍工作任务多,责任重,比较繁琐。学籍管理人员必须要有坚定的责任心,因为你的一点失误有可能造成比较严重的后果,给学生带来巨大伤害,给学校带来不必要的纠纷。比如新生报到入学,如果弄错一个学生的学籍信息,可能给他打理无法挽回的后果;再比如学生的毕业审核,如果弄错,会失去公平性公正性等等。学籍无小事,因为学籍工作都关系到学生的切身利益,影响到学校的正常运作,所以学籍工作人员要认真再认真,细心再细心。

随着办学规模的逐渐扩大,再加上学籍工作的繁琐性,如果按照传统的学籍工作方法去做,那么我们就会陷入被动,工作越来越难做,这亟需我们运用现代的信息技术处理一些学籍问题,这样既省时省力,又能减少失误率。比如燕山学院现在都是运用学籍管理系统来进行日常的学籍管理工作,比如学籍异动、成绩登录修改、新生分班,毕业资格审核等等。学籍管理计算机化程度的高低应是学籍管理工作效率的一个重要评价标准,而学籍管理的计算机网络化应是我们努力的方向。

3)根据学生特点,制定符合学生实际情况的学籍管理制度,制定适应独立学院发展需要的新制度。燕山学院现在还是按照二本院校的有关规定,对于新生严格限制其入学后转专业,只对于一些有突出特长或者有特殊自身条件的才允许其转专业。我个人认为应该适当放开转专业门槛,转专业一是根据学生的兴趣理想,不能只看他的特长,另一方面要根据社会发展需要,给与正确的引导,不能让学生盲目行事。

燕山学院的学分管理规定现在主要依据母校的学分制度制定,我们应该根据独立学院的培养目标制定灵活地学分制度。比如,注重学生实践能力的培养,对于参加全国一些建模竞赛等比赛的学生免修一些相关课程,对于取得某些社会证书的同学免修一些选修课学生等等。

总之,我们必须要建立适合独立学院发展的学籍管理制度,这样才能为独立学院的培养目标奠定必要的基础。

4)严格执行学籍管理制度。有了管理条例,有了职能部门和管理人员,并不意味着学校的学籍管理到位了,关键在于落实。作为学籍管理人员,无疑是条例能否严格执行的第一因素,所以学籍管理人员在业务素质方面不仅仅要在思想上有严格执行条例的意识,还要熟悉本职岗位上的管理条例,领会条例精神,熟炼具体操作程序,方能为落实条例打好基础。学籍管理条例能否严格实行,单靠管理人员的自觉行为是不够的,同样需要有一定的规范来约束管理人员的管理行为,例如制定岗位职责,确定岗位的管理范围和权限,使管理行为科学化、标准化、程序化,从长远看制定的规范越具体越有效果。学籍管理条例能否严格执行,除有赖于管理人员的规范操作外,条例在师生心目中的重要性、权威性的建立是很有必要的。

综上所述,我们认为为了独立学院健康的发展,我们必须建立适合独立学院培养目标的学籍管理制度,并且坚决执行。另外,作为独立学院学籍管理人员我们要加强学习,掌握现代化学籍管理手段,提高自己的业务能力和责任心。

参考文献

[1]靳敏.我国高等学校学籍管理制度改革研究[D].武汉理工大学,2005.

[2]卫炜.基于以人为本理念的高校学籍管理制度改革探析[D].兰州大学,2007.

[3]卞粉蘭.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学院学报,2007,(02).

[4]陈忆育.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].时代教育(教育教学版),2008,(Z1).

[5]张安富,靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究,2005,(05).

[6]李萍.新时期高校学籍管理人员素质的探讨[J].当代教育理论与实践,2009,(04).

[7]宁占英.创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育,2002,(07).

[8]王学海,"以生为本"理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报(社会科学版),2004,(02).

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低保核查工作汇报1 篇8

为了落实市民政局低保核查相关工作要求,根据市局统一部署,我镇从4月1日起,历时2个月,由镇主要领导挂帅,对全镇城乡低保及其他救助对象开展了一次全面核查工作,达到了宣传民政救济政策,阳光公示,化解矛盾,解决历时遗留问题的目的。通过此次全面核查,基本摸清了我镇城乡低保现状,找出了存在的问题。此次核查工作中,我镇共核查清退城镇低保 户 人,不停户减人 户 人,农村低保 户 人,不停户减人 户 人,总计核减 人,极大的净化了社会风气,促进和谐稳定。

一、领导重视和支持,是确保核查工作顺利开展的前提条件。在市局工作部署会结束后,我立即和分管领导汇报,商议后报主要领导审核,在4月1日召开全镇村组干部大会,村三大员参加,镇分管领导主持会议,党委副书记在动员提要求作指示。在实际操作核查过程中,发现阻力不小、重视不够等问题。汇报领导后,由镇长亲自召开村书记会议,会上镇主要领导明确任务,明确时限,明确责任,对此次低保核查工作的推进起到了巨大作用。

二、宣传的细致与重点,是确保核查工作顺利开展的重要基础。现在是一个信息开放的时代,任何信息,时间由产生,发酵,传播只需很短时间。2017年第一季度,我镇低保省级信访一例,市级两例。因此,宣传工作特别重要。在此次核查工作开始布置时,就要求所有低保户,党员代表,申请想法必

须知道此次低保核查工作,知道低保条件,不要存在侥幸心理,打好预防针,让低保户有一个心理缓冲过程,拒绝配合调查,拒绝签订授权书的视同放弃。

三、上下联合做好民主评议及公示,是推进低保核查工作的重要推手,我镇的此次低保核查工作共分三个阶段,第一阶段是由村组干部入户走访,了解情况,填写授权委托书;第二阶段是由民政办到村召开民主评议会,会上由村主要干部逐户介绍低保户家庭、子女、收入等具体情况,村民代表与民政办工作人员逐户评议,会后,由我与村主要干部(三大员)碰头开个小会。根据听取情况提出停户、减人、保留的建议意见。第三阶段根据村提高的核查结果,由分管领导组织过堂。

低保入户核查工作总结 篇9

1、为做好我处城乡低保资金专项治理工作,根据上级文件要求,领导高度重视于20xx年4月6日制定出台了?沙井街道关于开展城乡低保资金专项治理工作的实施方案?,并成立了“沙井街道城乡低保资金发放专项治理工作小组”和“沙井街道家庭收入核算小组”。各村(居)结合实际成立了相应的家庭收入联合调查核算小组、专项治理工作组,建立了工作责任制,明确了任务和要求。

2、为了专项治理工作顺利的进行,我街道在显著的位置悬挂了2条低保专项治理工作宣传条幅。各村(居)也充分利用资源利用横幅、告示、上户等方式向广大群众特别是低保户宣传城乡低保资金发放专项治理工作的目的、意义和任务,为下一阶段工作的顺利开展打下了坚实的基础。 3、4月9日我街道及时召开城乡低保资金专项治理部署会,社发办全体干部、各村、社区书记主任、民政干部参加

了会议,分管领导邬江华所长在会议上作了如下工作要求:一是对城乡低保资金专项治理进行宣传发动;二是对专项治理内容按实施方案的要求进行部署;三是对专项治理安排业务培训。

二、稳抓落实,突出成效

街道严格按照新区的工作部署和要求,重点做好“四查”工作,在认真开展自查排查的基础上,着力做好四个方面工作:

1、对城乡低保对象进行了“拉网式”普查。准确了解了低保对象的基本信息,摸清了他们的实际生活状态,对符合城乡低保添加的对象实现“应保尽保”,对不符合低保条件的对象争取做到“应退尽退”。

2、对特殊对象进行了清查。特殊对象是指低保对象为基层干部及亲属的特殊人员,即所谓的“人情保、关系保”。各村(居)如实填写了?红谷滩新区基层干部及其亲属享受低保待遇情况备案表。基层干部已备案人数217人,其中13名社区干部的亲属享受了低保待遇。根据上级文件精神街道认真开展工作,杜绝“人情保、关系保”,清查结果如下:7户主动退保、4户保留、2户减少享受人口和金额。

3、落实低保对象民主评议制度。2个村、11个社区根据文件要求建立了民主评议制度,并成立15人以上的民主评议团。4月28日前各村(居)评议全部完成,对低保户679人进行了民主投票评议,投票评议的结果为:保留629人,退出50人。

4、落实低保对象公示制度。街道按照统一格式制度了14块低保公示栏,建立低保对象公示制度。从4月1日开始,严格按照《公示栏》格式对本辖区内所以城乡低保对象、退保对象进行公示,公示保留一年。

三、加强检查,整改落实

1、响应上级文件精神,传达上级工作要求。20xx年6月2日召开低保专项治理会议。会上认真学习《关于开展城乡低保资金发放专项治理自查、自纠阶段“回头看”工作的通知》和《关于我市城乡低保资金发放专项治理自查自纠阶段督查情况的通报》。各村、居认真布置工作提高认识,认真开展自查自纠阶段“回头看”和“八查八看”工作。

2、6月3日至6月7日,红谷滩新区社发局对城乡低保户进出动态管理和档案规范化管理两项工作进行了交叉互动检查活动。6月8至6月11日街道组织社区进行交叉检查。基层单位民政办工作人员在“相互学习、相互借鉴、相互检查”活动中,有了“取长补短、相互交流、相互提高”的效果。

3、根据上级文件中在低保专项治理期间自查自纠阶段整改中存在的一户保一人的现象。邬江华所长高度重视,先后召开多次会议讨论,对不符合条件的对象一律清退,存在

特殊情况的对象村(社区)说明情况。此次共清退“一户保一人”16户16人。

四、落实到位,效果显著

强化学籍档案管理工作的思考 篇10

一、学籍档案管理中存在的问题

档案意识淡薄,档案利用率低。学籍档案是学生入校以来最原始的资料和凭证,所以它的真实性和准确性是很重要的。如果在学籍档案管理工作中,有些档案管理人员档案意识淡薄、缺乏责任心,容易出现学籍材料的错报、漏报或瞒报现象,或者未按要求及时归档、未及时补充完整档案,甚至归错档……这些都会严重影响和阻碍学籍档案管理工作的进程,致使学籍档案的功能不能完全发挥。

档案管理制度不健全。学籍档案产生于学校内部机构,是学校各处室在教育教学和科研等活动过程中既相互独立,又相互联系和制约而逐步形成的,因此从收集、归档到利用,都必须有严格的管理制度和相应的执行、监管力度。否则,就容易出现学籍档案的原始数据随意丢失或损坏;在学籍材料填报过程中出现缺漏现象或者未按要求正确填写、随意改动、随意填写;由于各处室的工作衔接和协作力度不够,致使有些该归档的学籍材料不能及时归档等。这些都严重影响了学籍档案的准确性、真实性和连贯性。

档案管理硬件投入不足。许多学校对学籍档案管理工作的硬件投入不重视,没有专门的档案室和计算机设备。即便有档案室,库房硬件设备也跟不上形势,“八防”设备不配套等,造成档案材料发霉变质,甚至出现档案缺损、不完整等现象。随着学籍档案信息网络检索自动化的不断深入,如果学校只是将归档材料进行简单的收集和保存,并没有将其以电子化的形式保存和系统地编排、整合,会严重影响学籍档案的信息化进程。

二、提高学籍档案管理的效率

强化档案意识。学校主管领导及学籍档案管理人员都必须从思想上认识学籍档案管理工作的重要性。领导应重视档案管理,把档案建设纳入教学计划和管理制度,增强学校各职能部门收集、整理、保管和利用学籍档案的意识,从而在学校形成良好的档案意识氛围,这样各处室之间就能及时沟通工作,使学籍档案能准确、及时地归档,最大限度地保持学籍档案的完整性,顺利进行档案管理工作。

建立健全学籍档案管理制度。学校学籍档案管理必须制定科学、完善、配套的管理规章制度,消除各自为政、各行其是的弊端。同时,学校领导要树立整体观念,用统一的岗位职责、统一的标准行为去规范学校的各项管理工作,使学籍档案工作规章制度与其他制度一样真正得到贯彻落实。

实现档案管理信息化。随着计算机技术的发展和网络社会化的实现,学籍档案管理正从传统的纸质手工管理向现代化管理迈进。因此,学籍档案管理只有和信息管理系统、资源管理系统等结合起来,才能和现代信息社会的发展相适应。这就要求学校积极推进学籍档案管理的信息化进程,以实用、快捷和高效为目标,利用信息技术手段对各种档案信息进行集成管理,实现档案信息资源的存储数字化、管理自动化、利用网络化,构建数字化、网络化的档案信息资源服务体系,确保档案信息的快速传递和有效共享,从而提高学籍档案管理工作的时效性和档案资源开发利用的水平。

主动开发、利用学籍档案。开发和利用学籍档案的信息资源,并使之服务于社会和参与各种教育教学活动,是学籍档案管理工作的最终目的和职责。所以,我们不能只满足于整理、保存学籍档案,要积极开展研究,从大量的学籍档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料,为学校的教学和管理体制改革服务、为领导决策服务。比如,通过对不同学科考试成绩公布情况的统计,可以发现不同专业课程教学管理体制中存在的问题,并有针对性地采取措施;通过对受处分学生档案的研究,可总结学生思想教育中应该注意的问题等。对学校档案的研究开发利用,可以使档案工作中静态的分散信息变为动态的集中信息,使之与学校的改革与发展同步前进。

东岔镇资产核查工作方案 篇11

为贯彻落实上级部门清产核资相关文件精神,结合我镇实际,现就开展农村集体资产清产核资工作制定本方案。

一、指导思想和基本原则

通过清产核资工作,全面清查核实集体所有的各类资产存量、价值和使用情况,摸清家底,明晰产权,建立台账,健全制度,创建平台,防止流失,保护农村集体经济组织成员的合法权益,防止和纠正农村基层因集体“三资”管理不善而引发的腐败行为,稳步推进农村集体产权制度改革。

在清产核资工作中坚持四个原则:一是要坚持依法依规。清产核资工作必须严格依照国家法律法规和有关政策开展工作。切实保护农村集体经济组织及其成员的合法权益。二是要坚持民主公开。清产核资工作要依靠群众和发动群众,清查核实过程要组织村民代表全程参与,接受群众监督,清查核实结果要得到群众认可,切实保障农民群众知情权、参与权、表达权和监督权。三是要坚持全面彻底。无论居村级、组级,无论资金、资产、资源还是负债及所有者权益,无论是账内账外、地上地下,还是村内村外,都要彻底清核。四是要坚持分类指导。在清产核资工作中,— 1 — 可以利用原有清产核资成果,切实做好复核确认、查漏补缺,清产核资要与土地、林地等资源性资产确权登记颁证工作相衔接,不搞重复劳动。

二、目标任务

全镇清产核资工作自2018年1月开始至8月底前全面完成。主要任务是:通过对村集体经济组织集体所有的各类资产及现金、债券债务进行全面清产核资,将集体资产按照资源型、经营性、非经营性分类登记,查实存量、价值和使用情况,实行台账管理,切实摸清集体家底,防止集体资产流失;严格按照产权归属把农村集体资产的所有权确权到不同层级(乡镇、村、组)的农村集体经济组织成员集体,理顺产权关系,维护集体经济组织及其成员的合法权益,为稳步推进农村集体产权制度改革奠定坚实基础。

三、对象范围

(一)对象

清产核资的对象是:乡镇、村、组三级集体经济组织,包括未建立村、组集体经济组织或者村、组集体经济组织不健全,代行其集体资产管理职能的村民委员会、村民小组或者其他单位,以及农村集体经济组织所属企业等。

(二)范围 — 2 — 本次清产核资范围主要包括:

1.农民集体所有的土地、森林、山岭、草原、荒地、滩涂等资源性资产,用于经营的房屋、建筑物、机器设备、工具器具、农业基础设施。

四、工作步骤

(一)准备阶段

1.建好机构。镇成立农村集体资产清产核资工作领导小组,居村成立清产核资工作小组,村党组织书记挂帅、村委会主任具体负责,成员应吸收村监督委员会成员、小组长、群众代表参加。2.制定方案。镇财政所负责清产核资工作计划的制定与实施,明确目标任务、清查内容、清查方法、时间进度及人员分工等,确保工作有序推进。

3.组织培训。对居(村)清产核资工作人员进行培训,进一步明确清产核资工作的要求、目标任务,以及有关政策规定和统计口径等。

4.初步清查。填制好农村集体资产初始登记表格,突出抓好集体经营性资产和资源性资产清查资料整理,理清资产出租、资源发包合同及各类投资协议。

(二)实施阶段

这一阶段重点抓好六个环节:一是全面清查。查清集体资金

— 3 — 资产资源,理清债权债务,核准登记账外资产,梳理经济合同协议,认真填写清查情况登记表,积极整改清查所发现的问题。二是初次公示。经集体经济组织同意后,将清产核资工作结果和报告报镇农村集体资产清产核资工作指导小组初审,初审通过后,向本集体经济组织全体成员公示。三是重点核查。对初次公示后群众反映的重点问题进行重点核查,进一步完善清产核资工作报告和登记表。对核查所发现的问题,限期整改。四是二次公示。将初次公示群众反映问题的处理情况、清产核资工作结果等再次公示,征求本集体经济组织全体成员意见。五是确认结果。清产核资工作报告及清查核实结果,经两次公示无异议后,召开集体经济组织成员会议或成员代表会议,确认清查核实成果,形成清产核资工作决议。六是问题处理。对清查出的没有登记入账或者核算不准确的资产,要经核对公示后登记入账或者调整账目;对长期借出或者未按规定手续租赁转让的,要清理收回或者补办手续;对侵占集体资金和资产的,要如数退赔,涉及违规违纪的移交纪检监察机关处理,构成犯罪的移交司法机关依法追究当事人的刑事责任。

清产核资具体顺序为:1.货币资金:含库存现金、银行存款;2.固定资产:分房屋建筑类和其他类;3.农业资产:主要指畜牧业、林业;4.无形资产;5.在建工程;6.库存物资;7.对外投资:— 4 — 主要是指短期投资、长期投资;8.债权:主要指应收承包租赁款、预付款、单位或个人借(欠)款、其他应收款等;9.债务:主要指长、短期借款、应付款、应付工资、应付福利费等;10.内部往来;11.资源性资产:主要指集体机动地(不含农户承包地)、草地、林地、园地、水面、滩涂建设用地(不含宅基地)、经济合同等。

各村也可根据各自具体情况调整顺序,原则是做到清查全面,不留死角。

(三)总结提高阶段

做好清产核资工作总结,上报清产核资成果,建立健全集体资产登记、保管、使用、处置等制度,建好并正常使用农村集体资产信息化监管平台,健全清产核资档案,认真收集、分类整理相关原始材料和新形成的资料,长期保存,规范归档管理。

五、组织保障

(一)加强组织领导。镇主要领导亲自挂帅,财政所负责督促检查,镇分工干部负责督促核查工作,农技中心负责业务指导。

(二)明确工作责任。各村作为直接责任主体,要强化履职意识、为民意识,把清产核资工作摆上重要议事日程,认真研究部署制定详细工作计划,全力支持清产核资小组工作。建立工作责任制,明确清产核资的目标任务、质量要求、时间节点,把握

— 5 — 时间进度,不走过场、不弄虚作假。

(三)强化过程监督。对清产核资组织不力,未按规定进行清产核资或走过场的,以及不如实填报报表、虚报或隐瞒真实情况的,责令改正,通报批评。造成严重后果的,依法追究有关人员责任。

探究对会计信息质量核查工作 篇12

会计信息质量核查组在会计信息质量正式实施核查前,应在对核查对象基本情况调查基础上制定出详细的核查计划;核查组及项目负责人应按经批准的项目核查计划组织实施实质性核查,并且在现场复核核查工作底稿;在现场核查工作结束、对现场核查工作进行总结的基础上,撰写核查报告。

对于金融企业和其他特殊行业,应在本核查方案提出程序指南的基础上,考虑这些特殊行业会计准则和审计准则的特殊要求,增加和调整核查程序。

【关键词】会计;信息质量;核查;探讨

为进一步提高会计信息质量,根据《会计法》、《注册会计师法》等法律法规的规定,我国连续十多年开展了会计信息质量核查工作。

但是,各地核查做法不尽一致,核查效果参差不齐,还存在许多亟需解决的问题。

本文旨在探讨会计信息质量核查的做法,以规范核查行为,达到事办功倍的效果。

一、前期调查及核查方案的制定

在发出“会计信息质量核查通知书”后,由核查组派出人员到现场实施前期调查程序,在前期调查基础上评价审计风险、确定重要性水平,并编制核查方案和核查计划。

(一)前期调查

主要调查单位的基本情况,包括单位注册成立、主要业务和相关政策、主要会计政策和方法、所核查的会计期间主要业务活动及其变化、主要关联单位和关联事项、公司组织管理结构等。

前期调查使用《前期调查工作底稿》或《单位基本情况调查表》等核查底稿。

(二)审计情况调查

主要按照《前期调查工作底稿》中“上次审计情况”调查确定的内容,查阅上次审计的审计档案,调查上次审计的注册会计师确定的审计风险领域和重要审计领域、所发表的审计意见类型、发表无保留意见以外的其他类型的`理由、提出了那些调整事项和或有损失等。

另外,特别应对上次审计的审计程序实施情况和工作底稿的规范程度进行初步调查和测试。

除填制《前期调查工作底稿》底稿中“上次审计情况”的内容外,还要初步编制《会计师事务所执业质量抽查情况表》和按会计报表项目填写的《审计程序核查表》,并做出评价。

(三)制定核查方案和核查计划

根据调查结果,核查人员要对企业的固有风险、控制风险和核查风险进行评估,确定核查的重点领域、《核查方案》和《具体核查计划》。

在核查方案和计划中,应包括财政部门确定的重点核查内容,在核查中,应将上次审计“是否按规定实施了必要的审计程序”、“审计工作底稿是否完整、合规”以及“出具的审计报告是否客观、公正、真实,是否按规定披露了企业的相关财务问题”作为核查测试的重点。

落实在具体会计科目上,对上次审计应实施程序而未实施的会计科目或工作底稿不规范的会计科目,以及对公司调查认为固有风险较大的会计科目原则上作为抽查的重点,并做出计划安排,按照《独立审计准则》的要求对该会计科目实施较为全面的审计程序。

对一般会计科目,可只安排实施余额核对程序。

整个调查和计划工作应控制在一个工作日以内。

人员安排上,可在核查组进行前期调查和上次审计情况调查的同时,指派助理人员(一至二名)对上次审计的会计事务所提供的审计档案进行已实施审计程序和底稿规范性的初步核查,并形成工作底稿。

二、会计信息质量的实质性核查

在核查方案和核查计划作出后,由现场负责人具体组织实施。

核查组长可到现场核查审计程序的实施情况,复核核查工作底稿。

(一)会计基础工作核查

即“是否依法设置会计账簿;会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整;会计核算是否符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定;从事会计工作的人员是否具备从业资格”以及上次审计的会计师事务所是否具有资格等基础性调查,完成《会计人员基本情况调查表》、《会计账簿设置情况表》、《主要会计方法前后期对照表》等工作底稿。

上述调查可先由一名助理人员进行,最后由现场负责人根据调查情况做出结论性评价。

(二)余额核对程序的实施

为了核查上次审计后的会计信息是否失真,核查仍需对经审计后的会计报表所有会计报表项目(会计科目)实施余额核对程序。

余额核对程序可在编制的《审定表》中作出审计标识。

将上次审计审定的会计报表所载数额作为“未审数”,与总账、明细账进行期初、期末和本期发生数的核对。

在余额核对中,如发现不符数据需使用通用格式工作底稿作出《不符事项调整记录》,并调阅上次审计档案,追踪不符数据差异是否是建议调整而企业未作调整所致。

上述审计情况必须如实记录于核查工作底稿。

对特别异常的科目和核查计划列入重点核查的会计科目,还需继续按要求实施其他审计程序进行测试。

(三)实质性测试

对余额核对中发现的特别异常的科目和列入核查计划的重点科目,需在余额核对的基础上,按《审计准则》、《核查方案》和《具体核查计划》实施其他审计程序、进行较为全面的测试。

在实施审计程序时使用本方案所附相应的工作底稿,助理人员在按计划确定的程序实施时,应在工作底稿上写好审计说明,记录已实施的审计程序、未实施某种应实施程序的原因、在该会计科目中发现的不符事项和异常情况。

(四)开展现场复核

现场负责人在现场组织实施核查方案和核查计划,并对助理人员所作工作底稿进行现场复核。

复核的重点:一是核查计划确定的审计程序是否完全实施;二是审计说明的内容是否完整(特别是已实施或未实施的重要审计程序及其原因、发现的不符调整事项);三是所有审计底稿是否符合规定;四是抽查一定数量的样本,以印证工作底稿所记录的程序是否真的已经实施。

对未实施的程序应要求立即补充审计程序、对不规范的工作底稿要求及时完善甚至直接补充完善。

现场负责人在对工作底稿进行复核后,根据工作底稿的记录做出结论,确定哪些项目可以确认或予以调整、哪些情况需在最终核查报告中披露。

经复核后现场负责人作为一级复核人在工作底稿上签署姓名和时间。

到现场复核的核查组组长,不仅复核助理人员的工作底稿是否规范,也对现场负责人所作的结论和决定披露或调整的事项进行判断和审核,并作出《复核记录》。

如有必要,还可抽查测试,确保工作底稿记录如实反映了审计轨迹。

高校学籍管理工作的改革与探索 篇13

关键词:学籍管理;改革探索;责任感

学校科学管理的一个重要组成部分就是学籍管理工作,它作为学校优化管理的基础,可以保证学校秩序的良好发展,以及学校教学质量的稳步提高。随着我国高等教育的迅速发展,以及素质教育的不断深入,学校要不断探索研究学习管理工作的改革,增强自身服务意识,争取做到以学生为本,科学有效地服务学校领导的决策工作。

一、学籍的涵义

1.学籍的定义

学籍是指一个学生属于某一学校的一种法律上的身份或者是资格,登记学生姓名的册子,还可以作为某校学生的资格。一旦大学生按规定获得某所高校的学籍,就享有使用该校提供的教育教学资源,并且参加学校教学计划中所安排的各项活动,完成学校规定的学业以后获得相应的学历证书的权利;与此同时,高校大学生也要履行遵守学校管理制度,并按规定缴纳学费等相关费用,努力学习,遵守学校的各项规章制度及大学生行为规范等

义务。

2.学籍管理的内容

学生的学籍档案主要包括学生个人基本情况机读卡、学生报名注册登记表、学习的课程、注册学习专业、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案通常存档于学校的学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍上记录了学生从入学到毕业期间的所有信息,并且跟随着学生的变动而变动。

二、学籍管理工作的改革探索

1.坚持“以学生为本”,保持教育理念与时俱进

每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理,这并不是某一个工作人员,或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念,让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员,以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员,都能够怀着强烈的责任感,掌握娴熟的业务技巧,投入学校的学籍管理工作中去,以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。

现代社会快速发展,现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来,在传统教育理念的熏陶下,我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重,这是不可取的。所以,我们要改变传统的教育理念,坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生,学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此,学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念,学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时,时时刻刻牢记“学生至上”的思想,努力帮助学生解决其遇到的困难,并为其提供理论指导,以谦和诚恳的态度对待学生,才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”,进而愿意配合学校的日常工作,最终可以使学校管理工作正常运转。

2.完善校内学籍管理工作,保证其严谨性

冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生,为杜绝此类事件,维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性,学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据,并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生;而学校则要完善校内的学籍管理系统,以此保证自己学校招录的学生一个都不少,从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节,而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现,因此常常给学籍管理造成被动局面,所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间,还可以从学生入学资源审查开始,依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册,可以作为电子注册的中间环节,将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。再如高校的学历注册,可以作为电子注册的出口,并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注,而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展,更是可以保障人才市场发展的健康有序性,从而为社会的发展提供高素质人才。

加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先,要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作,并且对工作具有极大地热情。其次,要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多,它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽,或是一些其他的原因出现失误,就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以,为了提高学校学籍管理工作的严谨性,防止各类失误的发生,校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设,加强这方面工作的经费投入,提高工作人员的素质。

3.改善学籍管理方法及手段,提供工作人员工作效率

随着高等教育的逐年发展,我国各所高等院校开始扩招,每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长,学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以,高等院校要在保证工作质量的前提下,提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事,必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的,我们需要一种先进的管理方法——教务管理系统。直到现在为止,大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化,为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用,可以施行二级管理模式。另外,学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性,敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法,保证学生学籍基本数据的快速更新,能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息,从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。

虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件,并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率,但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入,实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外,现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差,每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理,从而大大加剧了管理人员的工作量。所以,学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级,只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要,保证学校管理工作的顺利完成。

综上所述,高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性,都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外,学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求,学校要对其进行深入探索,以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。

参考文献:

[1]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J].黄河科技大学学报,2006(6)

[2]王丽娜,王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育,2007(1).

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