五金办公用品统一采购执行情况
五金办公用品统一采购执行情况 篇1
改革前情况：
1、分公司自行零散采购，大部分为市场采购，不送货上门。
2、诸暨公司所有五金办公劳保用品都通过ERP管控，其余分公司未全部入ERP管控
3、办公用品/劳保无申购限制。改革措施以及执行情况
1、所有分公司五金办公劳保用品全部实行ERP管控（需请购单、采购单、到货单、入库单、发票）层层相扣，并统一由总部采购部部长审批后，由总裁终审。---2015年10月底完成
2、对所有办公劳保用品、以及大部分常用五金配件进行招标，并通过招标确立办公劳保用品的合作供方。---2015年11月10日完成
3、对于常用五金配件制定了以下的价格管控方式：
1）大部分物资限定最低采购价格（为本次招标的最低价或原采购记录中的最低价）。2）对于考虑物流等成本后，可集中采购物资进行集中采购。
3）对于以上2项外的其它五金配件，单价1000元以上或采购总金额超过5000元的，需通过招标方式制作《多方比价表》并通过总部审核后方可采购。---2015年11月13日开始实施。
4、配套制定供方每周送货上门。---2015年10月底完成
5、通过以上方案，可大幅降低采购成本：
例如：封箱胶带：年降本约3万元（以2014年用量计算）
修网刀片：年降本约0.8万元（以2014年用量计算）其余部门未完成的配套工作：
1、信息中心需统一物料编码制定方式（现有物料编码更改升级，并确保新编码正确的方案落实）。
2、需各分公司总经理或财务部督查各分公司财务是否按照无ERP入库不入账之规则操作。
3、各需求部门每月、每周的统一申请，减少特殊紧急情况采购物资。
采购总部