学校报刊杂志管理的说明

学校报刊杂志管理的说明（精选4篇）

学校报刊杂志管理的说明 篇1

一、期刊的一般知识

（一）CN刊物及其识别

2001 年 11 月 14 日，中华人民共和国国家质量监督检验检疫局发布《中国标准连续出版物号》（GB/T9999—2001），代替了《中国标准刊号》（GB9999—88）。从 2002 年 6 月 1 日起实施。中国标准连续出版物号由国际标准连续出版物号和国内统一连续出版物号两部分组成，结构：

ISSN ××××-××××

CN ××-××××/×

国际标准连续出版物号由前缀 ISSN 和 8 位数字组成。ISSN 与 8 位数字之间空半个汉字空。8 位数字分为两段，每段 4 位数字，中间用半字线 “-” 隔开。

CN是以国家标准GB2659规定的中国国别代码“CN”作为识别标志，由报刊登记号和分类号组成，登记号与分类号间用“/”连接，其结构形式为：CN XX-XXXX/X。报刊登记号为6位数字，“XX”为中国行政区代码（见附表），“XXXX”为顺序号，行政代码与顺序号间用半字线“-”隔开。顺序号为0001~9999，其中0001～0999为报纸的序号，1000～5999为印刷版期刊的序号，6000～8999为网络版期刊的序号，9000～9999为有形的电子连续出版物(如光盘等)的序号，“X”为《中国图书馆图书分类法期刊分类表》中规定的分类号（报纸无分类号，为系列识别和文种识别符号，或版别号）。一个报刊终生只能有一个CN号。如《宝鸡文理学院学报：自然科学版》的国内统一刊号为：CN61-1290/N，该刊是国家批准的、陕西省境内第290份自然科学类正式期刊。凡与本结构有任何的不一致，都是假CN号。结构完全符合的，再看其行政区代码，假CN号绝大多数在行政区代码上做手脚。如果你看到一个CN 24-XXXX/R，那么就可断定是假的CN号，因为各省的代码中无CN 24。可通过《中华人民共和国

新闻出版总署》 http:// 网站（新闻机构查询）搜索，凡搜索不到任何信息的均为非法期刊。非正式期刊是指通过行政部门审核，领取了“内部报刊准印证”的期刊<一般只限行业内交流不公开发行>，但也是合法期刊的一种）。

（二）核心期刊：目前国内有7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系：

1、北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的《中文核心期刊要目总览》（以下简称《要目总览》）；

2、中国科学技术信息研究所出版的《中国科技期刊引证报告（核心版）》（以下简称《引证报告（核心版）、又称“中国科技核心期刊》）；

3、南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”；

4、中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”；

5、中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（CSCD）来源期刊”；

6、中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊；

7、万方数据股份有限公司的“中国核心期刊遴选数据库”。对中国（不含港、澳、台）出版的期刊中核心期刊的认定，目前国内比较权威的有两种版本：《引证报告（核心版）》（每年出版）；《要目总览》（不定期出版）。

（三）国家级期刊：国家级期刊，即由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的期刊及国家一级专业学会主办的会刊。另外，刊物上明确标有“全国性期刊”、“核心期刊”字样的刊物也可视为国家级刊物。

（四）省级期刊：省级期刊即由各省、自治区、直辖市及其所属部、委办、厅、局主办的期刊以及由各本、专科院校主办的学报（刊）。

二、报刊杂志的分类与管理

（一）期刊索刊号的编排

索刊号是期刊分类排架、读者检索的依据，其编排应简洁明了、清晰易辩、取还方便。目前国内尚无统一的编排方法。这里提供一种方法参考。

现刊索刊号的编排

1、确定分类号：国内统一连续出版物号中可查得；

2、确定刊名字数和刊名（中文）首字母；

3、确定刊次号：每种期刊顺序生成的流水号，一般定为三位数；

4、形成索刊号：分类号/刊名字数刊名首字母刊次号。如《中小学实验与装备》的索刊号可编为N/8z-xxx(“xxx”为0至999的数字)、《中国电化教育》的索刊号可编为G4/6z-xxx。

5、制成标签粘贴于现刊封面。

过刊索刊号的编排 过刊指当年以前的期刊，过刊应装订陈列，其索刊号的编写还应在现刊索刊号上加入“卷期/年期标识”，可编为XXXX/No.X-X,如2012/No.1-6（2012指，1-6指期数），而后制成标签粘帖于过刊的书脊。

期刊排架无论是陈列于阅览室的现刊，还是装订后的过刊，都是先按期刊的语种排架。中文期刊先按分类，再按刊次号排；英文期刊按刊名的字母顺序排，刊名中的介词冠词不参加排序。在过刊库中，同种期刊再按期刊的卷期/年期标识排架。

附：各省、自治区、直辖市行政区代码

CN11--北京市CN12--天津市CN13--河北省CN14--山西省 CN15--内蒙古自治区CN21--辽宁省CN22--吉林省 CN23--黑龙江省CN31--上海市CN32--江苏省

CN33--浙江省CN34--福建省CN36--江西省CN37--山东省CN41--河南省CN42--湖北省CN43--湖南省CN44--广东省 CN45--广西壮族自治区CN46--海南省CN50--重庆市 CN51--四川省CN52--贵州省CN53--云南省

CN54--西藏自治区CN61--陕西省CN62--甘肃省

CN63--青海省CN64--宁夏回族自治区

CN65--新疆维吾尔自治区CN81—解放军

来凤县电教装备站

学校图书馆管理员工作说明 篇2

职位名称：学校图书管理员 部门：图书馆 上级职位：图书馆馆长 编写日期：2015年11月1日

职位概述：负责学校图书报刊的编辑管理，负责图书馆室内的环境管理，做好档案管理，图书管理工作。基本工作任务和岗位职责：

1、图书管理：

（1）负责每天定时开放图书室，向学生借阅图书、报刊，并及时登记报纸，填写图书借阅记录。

（2）做到报刊、图书帐物相符、存放有序、无霉变和虫蛀。（3）负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容。（4）负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。（5）运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理。

2、读者管理：

（1）浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。（2）生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，逾期者按规定罚款。（3）定期进行藏书的清点工作级图书修补工作，认真做好图书流通统计工作。

3、卫生清洁：

（1）负责对楼梯及厕所进行卫生清洁与维持。（2）及时打扫卫生，维护好阅览室环境。

4、帮助读者检索文献：

（1）解释使用库设施资源设备和服务，提供关于信息库政策的信息。（2）辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具担任文献研究、书目编辑的助手工作。

5、书籍维护：

（1）对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。（2）做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作。

6、对图书馆设备的日常检查：每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。监督管理职责：

负责图书的整理和管内清洁，放好归还的图书，指导、协调、监督、评价勤工俭学学生的工作。具体职责包括：做好图书的整理、清洁、归纳和记录整理，及时将情况反映给上级。任职资格：

1、教育/经验要求：专科或本科毕业，档案学、信息管理学等专业学生，一年以上图书管理经验。

1、知识技能：（1）图书、档案管理、文秘相关专业知识。（2）熟练掌握WORD、EXCEL知识，摄影、摄像、录音及其保存技术。

学校报刊杂志管理的说明 篇3

登录营业系统，根据想录入报刊的年份，确定进入71单或者72双报刊收订界面；选择2.大宗收订处理；1.大宗预定，选择公私费方式（默认是0.公费订阅），可以选择1.私费订阅。输入订户电话，如果是座机要加上区号0535-******* 单位名称：是在名址系统已经建立过的组织机构名称（如果没有可以根据用户要求的企业全称强制输入在（单位）这一行中，回车进行单位名称匹配，这一步同零星收订一致。如果没有匹配上地址可以手工选择。比如在地址栏输入 汉字交通街或者字母JTJ回车进行选择，无论如何也不要选择U，不准产生无着卡片。

注意：地址是决定投递局和投递段道的关键，地址可以另行匹配，前提也是名址系统有这个地址或者门牌号。地址录入完毕后就可以进行录入系统了。（比如有：中魏家村 王先生 需要订阅报刊，在姓名位置输入王先生，单位空着（回车跳过），接着到地址栏，选择ZWJC回车即可选择前面的序号，接着选择门牌0 王先生在该村的详细（补充）地址可以打在附加地址，比如附加地址打上 门牌68号

大宗收订可以在一个查询号内变换订户地址、单位、姓名，输入错误可以按F2进行需要查找进行修改。变换方法输入完一个科室的或者一个用户的报刊后，在报刊代号位置输入一个· 数字小键盘上的del键上的点。回车就可以跳到下一条报刊录入了，可以重新录入姓名、单位、地址、电话、附加地址等项目，以此类推即可。全部输入完毕，按F7键打印清单，选择2.按序号打印，可以多次打印，不限次数。清单可以让投递员交用户进行核对，如果需要修改，可以再次进入大宗预订界面，F7查询预定卡片，输入前面序号进入，F2选择序号进行修改，也可以用FageUp和PageDown翻页查找。修改好以后可以再次打印清单。然后F12退出此界面即可。

大宗预订目的是先把以后需要录入的工作干完了，让用户审核，审核完毕进行缴款即可。需要注意：系统报刊目录随时都在变动，很可能实际缴款时候价格同以前打印清单不一致，此时应根据系统提示重新审核订期，重新打印清单给客户，客户无异议的，打印收据即可。

学校报刊杂志管理的说明 篇4

（管理后台操作说明）

一、登录

1、打开网站http://219.139.243.165/，点击 “管理员入口”。

2、管理员账号：学校及以上机构，均使用管理后台进入系统，账号已经初始化，初始账号规则为： 机构代码(县区为6位国标行政区划代码、学校为12位学校代码)，初始密码为：edu

3、本说明书中介绍的功能，已包含县区和学校功能模块，在网上填报志愿工作流程中，县区和学校的操作非常简单：登陆、改密码、导学生账号、统计和查询，另县区有重置考生密码功能。

4、在管理端登录页面中，输入用户名（用户名为各地市的4位国标编码）及密码，输入验证码，点击“登录”按钮即可进入系统。

登录页面长时间不输入或操作，页面的验证码将失效，重新刷新页面，或点击验证码显示框即可获取最新验证码。

登录系统后，在页面左侧会显示所有功能菜单，展开后会显示对应的子菜单。页面右侧会显示下载区，若有可供下载的文件会统一在本区域中提供下载地址。

二、系统管理

1.机构管理

在“系统管理”菜单下的“机构管理”中，各机构管理员可对辖区内的机构和学校进行管理。在页面中间会列出登录用户辖区内的机构学校树，选择任意机构或学校，可对信息进行修改，点击信息显示上方的“修改机构信息”按钮，即可对修改后的数据进行保存。选择市、县区级，可新增机构，选择乡镇级，可新增学校。

2.修改密码。

在“系统管理”菜单下的“修改”中，输入原密码，再输入两次新密码，两次输入的新密码必需一致。新密码的长度不能少于3位，可以为字母、数字或下划线，不得含有其他非法字符，修改完成后，点击“修改密码”按钮，系统会对修改结果给出提示。

三、报名及考务管理

1.考试种类定义

在“报名及考务管理”菜单下的“考试种类定义”中，各地市可维护本地的考试计划数据，使用列表上方的“新增”“修改”按钮对考试计划进行维护。(注：本年参加演练的市州，已经初始化好了，无需操作)

2.学生账号管理

在“报名及考务管理”菜单下的“学生账号管理”中，各机构管理员可对辖区内的学生账号进行生成、初始化密码、导出等操作。在页面中间会列出登录用户辖区内的机构学校树，选择学校，在页面右侧选择考试计划，点击上方“查询”按钮，可显示出对应的学生账号列表。

使用“生成学生账号”功能创建学生账号时，密码为随机码，作为学生的原始账号密码，系统会另行记录此原始密码，一旦学生登录系统修改原始密码后，任何管理员将不能导出该考生修改后的密码，导出将显示为“已修改”字样，避免考生密码泄漏。

生成的原始学生账号密码可由各级机构管理员使用列表上方的“导出Excel”功能获取各考生的账号密码文档，下发给各报考校，学生到报考校领取自己的原始登录账号密码后，才能登录系统进行志愿填报。

若考生修改密码后遗忘提出找回密码申请的，县级及以上管理员，可以根据考生、家长或学校的申请，使用列表上方的“初始密码”功能，重置考生密码为原始密码，学生即可凭最初领取的原始密码登陆系统再行修改。

若要控制某个学生账号的登录，使用列表上方的“置无效”和“置有效”按钮，可设置某个账号不能登录和可以正常登录。

四、招生计划管理

1.地市级招生代码字典

在“招生计划管理”菜单下的“地市级招生代码字典”中，会列出本地市已经设置好的招生类型数据列表，各地市可按当地具体情况，在省标招生类型的基础上，设置本市的招生类型。

一般情况下，地市级应按省标类型设置，若存在当地特殊类型的，须将该特殊类型设置为对应某一省标类型，这样方便省级对各招生类型的统计，也兼顾了地市设置特殊类型的需求。

使用列表上方的“新增”按钮，在弹出的对话框中填写相关内容后，点击“添加”按钮，即可在当前列表基础上增加一条新的招生类型。

在列表中点击某一行数据，再使用列表上方的“修改”按钮，即可在弹出的对话框中，对该行数据进行修改，修改内容填完后，点击“修改”按钮即可保存新设置。

同样，在列表中点击某一行数据，再使用列表上方的“删除”按钮，会删除该条记录。2.招生区域设置

在“招生计划管理”菜单下的“招生区域设置”中，会显示出系统中已设置好的招生区域数据，各地市可根据当地情况使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对招生区域进行维护。注意，招生区域很多场合并不等于行政区域，有一些招生区域是行政区域的集合。合理规划招生区域的个数设置，后续的计划分解中，将大大减轻工作量。

3.招生区域号段设置 在“招生计划管理”菜单下的“招生区域号段设置”中，会显示出系统中已设置好的各招生区域包含的考生报名号号段数据，各地市可根据当地情况使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对招生区域包含的报名号号段进行维护。

4.批次设置

在“招生计划管理”菜单下的“批次设置”中，在列表显示区域上方，选择本地市的考试计划，会列出与该次考试对应的招生批次数据。

使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对批次设置进行维护。

5.批次学校设置

在“招生计划管理”菜单下的“批次学校设置”中，会显示本地市各批次对应的招生学校数据，使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对各批次招生学校设置进行维护。一个学校可以隶属于不同批次，并定义不同的招生代码和学校简称.6.学校招生种类设置

在“招生计划管理”菜单下的“学校招生种类设置”中，会显示本地市各批次、各招生学校可招生的类别数据，使用列表上方的“新增”“删除”按钮对学校招生种类设置进行维护，如数据有变动的，可先删除后再新增。同一学校在同一批次里，可以有若干种招生种类。

7.招生计划区域分解 在“招生计划管理”菜单下的“招生计划区域分解”中，会显示本地市各批次、各招生学校、各招生类别可招生的区域数据，使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对招生计划区域分解设置进行维护。

8.分配生到校分解

在“招生计划管理”菜单下的“分配生到校分解”中，选择本地市的考试计划，会显示各招生学校分配生招生的人数控制设置。若本地市存在分配生招生，可设置各招生学校在各生源学校招收分配生的人数和分数控制。使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对分配生到校分解设置进行维护。

9.志愿数量设置

设定每一批次下志愿的个数，及每个志愿的文本

在“招生计划管理”菜单下的“志愿数量设置”中，会显示本地市各批次下允许填报的志愿个数、排序顺序，及每个志愿显示的文本设置，使用列表上方的“新增”“修改”“删除”按钮对志愿数量设置进行维护。

10.志愿招生种类对应关系设置

在“招生计划管理”菜单下的“志愿招生种类对应关系设置”中，会显示本地市各批次、各志愿对应的招生种类数据，使用列表上方的“新增”“删除”按钮对志愿招生种类对应关系设置进行维护，如数据有变动的，可先删除后再新增。注意，如果某批次里某个志愿，同校或N个学校的多种招生类型均可在此志愿里填报时，应添加N条记录。

五、网上填报志愿

1.志愿须知设置

在“网上填报志愿”菜单下的“志愿须知设置”中，可对需要呈现给学生填报时阅读的须知内容进行设置，使用列表上方的“发布信息”“修改信息”“删除信息”按钮对志愿须知设置进行维护。

2.志愿填报开关

在“网上填报志愿”菜单下的“志愿填报开关”中，可对各报考校考生填报志愿的开放时间段进行设置，按照计划控制各项工作进度。选择考试计划可显示对应的设置数据列表，使用列表上方的“修改”按钮，可修改开放时间等信息。

3.志愿填报人数统计

在“网上填报志愿”菜单下的“志愿填报人数统计”中，各机构管理员选择对应考试计划、设定统计区域，可按市、县、乡、学校等单位，使用列表上方的“统计”按钮对志愿填报完成情况进行汇总统计，点击“导出Excel”按钮，即可将统计出来的结果导出为电子表格文档。

4.志愿填报学生查询