oa系统上线试运行通知

2024-08-31

oa系统上线试运行通知（精选11篇）

oa系统上线试运行通知篇1

新凯骅集团签发:洪东方

关于“OA协同办公系统”正式上线

运行的通知

集团各职能管理中心、部、室、子公司：

集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。

附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

广西新凯骅实业集团股份有限公司

2012年8月3日

主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导

发：各职能管理中心、部、室、子公司

总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）

集团管理总部通知〔2012〕8号

附件：

《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。

一、工作汇报

1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。

2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。

3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。

4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。

5、工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。

6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。

7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。

二、业务审批

1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。

2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

三、汇报流程

集团管理总部通知〔2012〕8号

1、以逐级汇报为原则。

2、各子公司生产经营管理工作汇报流程：

（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。其中：

①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。

3、集团管理总部经营管理工作汇报流程：

（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。其中：

①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。

②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。

③集团融资工作→→集团董事李惠。

④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。（3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。

4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。

5、严禁越级汇报。

四、用户管理

1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。

2、OA用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户

集团管理总部通知〔2012〕8号

合用或交叉使用。

3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。

4、严禁长时间上线离开办公席或外出。

5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息变更即时向集团信息管理部反馈。

6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。

7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。

8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销→→公告→→用户信息更新。

五、运行管理

1、“OA系统”平台的日常维护及后台数据管理由集团信息管理部负责。

2、“OA协同办公系统”仅为新凯骅集团内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。

3、严禁在“OA协同办公系统”中闲聊或发布与工作无关的任何信息。

4、集团信息管理部负责对每日工作总结和每周、每月工作总结与计划提交情况的汇总，并在OA系统“公告”栏公布。

5、用户须在每日上班第一时间登陆OA用户，下班前再次登陆（或刷新）OA用户，以即时了解集团的最新信息和相关通知、公告。

6、严谨、高效地办理业务和审批，严禁拖延、搁置或不办理。

7、重要数据、资料或文稿等各种格式文本，须以附件形式并加密后方可上传。

8、需在OA系统中运行业务审批流程：各职能部、室提交流程及表单→→部门内部审核→→集团职能管理中心审批→→集团信息管理部流程和表单的录入→→运行测试→→开通并公告。

集团管理总部通知〔2012〕8号

9、对“OA系统”运行的建议流程：个人或部门提出→→集团信息管理部→→汇总、分析、改进、测试→→公告并运行检验→→固化。

六、电子印章管理

1、电子印章包括：

（1）广西新凯骅实业集团股份有限公司董事会印章。（2）广西新凯骅实业集团股份有限公司总裁办公室印章。（3）广西八桂新凯骅木业有限公司公章。（4）桂林新凯骅木业有限公司公章。（5）梧州新凯骅木业有限责任公司公章。

2、电子印章仅限于集团范围内OA系统中的内部文件发文使用，“电子印章”须严格按《集团电子印章管理办法》规定使用。

3、电子章的申请与启用由集团指定部门负责办理，并负责电子印章相关资料的档案管理。

4、电子印章须由集团指定专人负责管理，日常管理需采取加密措施。

5、电子印章的使用，须在用印文本经最终审批权人审批后方可用印，即时做好相应用印记录（包括时间、用章文本、内容、次数、适用范围、部门、拟稿人、审批人等）。

6、严禁私自用印，严禁在空白文档或在未最终审批文本上用印。

7、严格对用印文本内容的审核，杜绝泛滥用印。

8、严禁使用电子用印文本对外业务的办理。

七、处罚规定

1、非特殊原因，工作汇报须严格按规定时间内提交。

2、工作汇报的处罚：（1）每日工作汇报：

①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。

②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。

③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金10元。

集团管理总部通知〔2012〕8号

④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金30元。

⑤连续六次不交（或一年内累计30次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。

（2）每周工作总结和计划：

①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。

②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。

③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金20元。

④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金60元。

⑤连续三次不交（或一年内累计五次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。

（3）每月工作总结和计划：

①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面” 蓝色警告显示，同时手机短信提醒。

②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。

③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金50元。

④延迟3天以上提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金150元。

⑤连续两次以上不交（或一年内累计三次不交），除按规定处罚金，同时取消评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。

3、汇报内容笼统或敷衍了事，即无具体工作内容也无具体数据，视为工作总结与计划不提交：

集团管理总部通知〔2012〕8号

（1）日工作汇报，处罚金10元/次。（2）周工作总结和计划，处罚金20元/次。（3）周工作总结和计划，处罚金50元/次。

4、在OA系统中闲聊或发布与工作无关的任何信息，给予10元/次处罚；因此造成影响的，给予100元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。

5、擅自将OA用户与其他用户合用或交叉使用，给予100元处罚。

6、无故拖延、搁置或不办理相关业务，给予50元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。

7、私自将OA用户和密码或相关资料外传，给予200元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗或解除劳动合同。

8、恶意扰乱OA系统运行环境，给予300元/次处罚，同时给予追究责任或解除劳动合同。

9、无故越级汇报的，给予50元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。

10、违规使用电子印章，给予100元/次处罚，同时给予追究责任。

11、长时间离开办公席未关闭OA用户，给予10元/次处罚。

12、因岗位变更或离职，未向集团信息管理部反馈，给予20元/次处罚。

13、重要数据、资料或文稿等各种格式文本未加密上传，给予100元/次处罚。

14、在空白文档或在未最终审批文本上用印，无论何种原因，给予200元/次处罚。

15、使用电子用印文本对外业务的办理，给予100元/次处罚；同时给予追究责任或解除劳动合同。

oa系统上线试运行通知篇2

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oa系统上线试运行通知篇3

内容摘要：全国检察机关统一业务应用软件系统上线运行实现了检察工作的信息化、现代化。同时，也为各项检察工作带来了挑战和机遇。具体到案件管理工作中，由人工登记变为电子录入，由审查实务卷宗变成了实务、电子卷宗一并审查，法律文书开具、流程监控、涉案财物管理等形式的变化，统计数据的便利快捷等。对此影响，就需要我们抓好上线运行、受理审查、网上巡查、出口审查、质量评查、统计分析、综合考评等环节，展望系统优势，提出发挥系统功能、完善系统节点、开发系统资源的发展趋势，以更好地把法律赋予的管理执法办案、监督执法活动、参谋领导决策、服务检察工作的职能发挥到位。

关键词：系统上线运行对案件管理的影响对策

2013年12月25日，全国检察机关统一业务应用软件系统（以下简称系统）正式上线运行。它是检察机关现代化、信息化建设的里程碑。当然系统的全面上线运行，在给检察工作带来便利的同时，也给我们带来了新的挑战和发展机遇。有人因不熟悉电脑而落伍；有人因不注重学习而淘汰。因此，大家都在思考，重新寻找自己的定位。作为案件管理（以下简称案管）人员，我们也在思考应当怎样履行自己的监督职责？怎样发挥管理、监督、参谋、服务作用？

一、系统上线运行给案管工作带来的挑战和影响

系统上线运行，影响的是所有的检察业务部门和检察人员。但就案管工作而言，主要有以下几个方面：

其一，过去的人工登记，变成了电子录入。这一点可以说是促进了案管工作发展，规范了案管工作秩序，保障了监督效果，也提高了对从业人员的计算机操作水平要求。因此我们不仅要熟悉电脑的应用常识，更要熟悉系统的运行程序。因为一步录错，程序止步。目前80%的录入任务都集中在案管部门。大量的数据录入，不仅要有快捷的录入人员操作质量，同时还要有耐心细致的工作态度和敬业精神，才能完成这一繁重的事务性工作。

其二，过去仅审查移送实物卷宗，变成了实物和电子卷宗一并移送审查。这样做无疑是加大了案管的工作量，大家不仅要审查实物卷宗，更要审查电子卷宗，还要确保二者的一致性。但同时，也便利了电子查询、律师接待和案管工作的同步审查，以及其他有权共享案件的人员（比如：业务部门的负责人、分管领导、检察长和检委会委员等）查阅案卷的便利。像以前召开检委会，委员是看不到案卷材料的。但现在扫描后的电子卷宗，检委办通过系统在会前就可以及时的发送到每个委员的操作平台上，便于随时查阅。从而增加了办案的透明度和发言的可靠性，提高了决策的实际效率。

其三，对涉案财物的管理由过去简单的登记，变成了拍照、扫描等上传到系统中查看、备案的管理模式。相比之下，加大了管理人员的工作量，但却实现了对涉案财物的电子化、精细化管理。虽然登记上传麻烦，但查询、调取、使用方便，高效。过去我们在完成登记涉案财物后，入库即可，无任何技术含量。虽然简单，但查找麻烦。今年我们实行电子化管理以后，虽然伤害案件的刀具、棍棒、砖块等作案凶器较多，容易混淆。但到系统中一查，不仅有存放位置，收到入库时间，还有体现物证特征的详细照片，一目了然，很便于区分和调取，有效地避免了差错的发生。

其四，统计工作由过去的各部门被动报表，转化为系统自动生成数据，并导入专门的统计操作系统生成报表。使数据更加准确、可靠、及时，更能清晰动态地反映检察工作运行状态。有时我们还可根据需要，随意设置一些查询条件自动生成报表，完成临时调研任务，反映检察工作的某一特色状态，发挥动态监督、专项监督的作用。如我们在对运城市检察院案管工作进行调研时，市公安局的人员反映，在对全市上年度公安工作进行考核时，到案管中心通过我们的统计系统调取了全市公安干警违法受到查处情况，全市刑事案件退回补充侦查的实际数据，为公安机关考核工作提供了科学详实的数据支撑。同样系统的运行，也为我们平时进行的调研工作，提供了便利科学的数据支撑。

其五，系统上线运行，使得案件流程监控工作变得更加方便快捷。如对办案时限的监控，由过去人为通知提醒，变成了系统电子自动计时预警提醒，使监督工作更加的常态化和规范化。过去案管人员偶尔提醒办案人员一次、两次还可以。一旦提醒的多了，好像谁跟谁过不去似得。而系统运行以后，减少了很多的人为矛盾和因素。只要期限即将届满，系统就会用黄灯、红灯、蜂鸣器等自动报警装置进行预警提醒。一旦超时办案，系统也会运用考核机制进行扣分记录和提出监控意见。对执法行为的监控，通过设置的控制节点、审批程序，也使执法行为更加规范有序。

其六，系统上线运行以后，法律文书的开具和编号管理趋于消亡。由于系统对产生的文书自动生成文号，业务部门本身就可以打印文书，再不需要持《文书审批表》到案管部门来开具文书，或进行编号备案。过去的统一开具文书和编号管理制度，就形同虚设，名存实亡。因此案管部门也必须探索新的监督模式，试行新的管理方法。

其七，系统上线运行以后，对案件的出口审核监管放松。根据系统运行状况设置，仅在办案部门办结案件后，由案管部门进行送案、送卷操作即可完成对案件的办理程序。而业务部门每次都是延迟到案件办结的最后一天，才要求案管部门进行送案、送卷操作。使得案管部门根本就没有或者仅有很少的时间进行出口审查，即使发现问题也无法再进行汇报纠正。因此出口管理流于形式，监督无从谈起。

二、系统上线运行后我们所采取的措施

系统上线运行后，我们主要着手抓了以下七个方面的监督工作，发挥案件管理的职能作用。

一抓案件上线运行，扫除监督的盲区。系统上线运行前，根据《全国检察机关统一业务应用软件系统使用管理办法（试行）》的要求，要做到全员、全面、全程上线运行操作。因此在12月25日以后，我们一方面严格控制网下运行的案件。对在12月25日以前受理正在审查和此前立案侦查过程中的案件，全部登记造册，强化监督措施，监督在网下运行完毕。同时另一方面对在12月25日以后受理审查和立案侦查的案件要求必须进行网上录入，网上操作，网上办理，网上审批。坚决杜绝网下私自运行和操作案件，确保所有能够上线运行的案件，全面、全员、全程上线操作。堵住监督漏洞，扫除监督盲区。

二抓案件受理录入，把好源头控制的总开关。在抓好上线运行的同时，我们一方面对外严把案件受理审查关，确保所有录入系统上网运行的案件，都能运行下去。另一方面对内又狠抓干警的计算机操作技能训练，特别是对系统的熟练运用程度，严把案件录入关，尽量降低系统操作的差错率。2014年上半年新绛县院录入系统的140多起案件中，根据省院案管中心的通报，仅有一起自侦案件通过正当程序进行了删除，成为全省检察机关删除案件数量最少的检察院之一。

三抓案件网上巡查，加强案件的流程监控。系统上线运行后，为了确保上网运行的案件在规定时限内办结，在规定控制节点运行审批，在规范操作中审查办理，案管人员适时开展了网上不定期的巡查，要求所有案管人员对自己所监管条线运行状态进行不定期的巡查，发现问题及时核实，及时提出，及时纠正。在巡查侦查监督和公诉条线的运行状况时，先后发现了公安机关对两起捕后侦查羁押期限超期的案件，和一起上级指定管辖补充侦查期限超期的案件。对此案管部门及时向办案单位发出了《案件流程监控通知书》，要求办案单位监督责任单位及时纠正，取得了良好的效果。

四抓案件出口审查，加强对办案质量的管控。系统上线运行后，对法律文书的监管和出口的管控措施看似松了。但是根据《人民检察院刑事诉讼规则（试行）》、《人民检察院民事诉讼监督规则（试行）》、《全国检察机关统一业务应用软件系统使用管理办法（试行）》和《全国检察机关执法工作基本规范（2013版）》的要求，案管部门要对以本院名义开具发出的法律文书履行监管职责。因此为尽可能把问题消灭在萌芽状态，确保网上运行的案件办案质量不滑坡。建议由案管部门牵头，利用网上系统的权限管理措施，对网上开具的涉及限制公民人身、财产权利的法律文书和工作文书，强化用印审查管理。对凡是不符合要求的文书赋予案管部门拒绝用印的权力。以此来强化对法律文书的监督管理措施。同时对案件出口的管控，也要求业务部门为案管部门留下必需的审核时间，进行审核把关，在认为符合条件后才可进行送案、送卷操作。

五抓案件质量评查，加强对结案质量的把握。不捕、不诉和撤案的案件历来是群众关注的焦点。对此在系统上线运行以后，为严格把握这类热点案件、疑难案件和群众有反映的案件，我们结合每年的案件质量评查，适时开展定期或不定期的案件质量评查和专项质量评查，发现问题及时纠正。2014年上半年，案管中心与本院纪检组联合，先后组织业务部门对“两不一撤”案件进行了质量评查，同时为了加大监督范围，拓宽监督视角，还对部分比较重大、复杂的刑事案件、民事行政案件进行了评查，纠正了其中的不规范行为。

六抓统计分析通报，为领导决策提供科学依据。系统上线以前，案管中心每月核发《案管通报》的依据是各业务部门各自的报表数据。上线以后的《案管通报》依据，是各业务部门在系统运行操作中自动生成的统计数据。虽然都是数据，但是来源变了，也更加精准化、科学化了。对此，我们紧紧依靠系统数据，结合上级的统计分析通报，除了坚持每月编发本院的《案管通报》外，还针对一季度和上半年业务运行状况，编发了《案管通报》的统计分析专刊，召开了业务运行分析会。《通报》送院领导、发各业务部门，并报上级检察机关。真正让院领导和各业务部门能够在纵向上看到自己在全市的地位和差距，在横向上看到自身业务运行的长短，为执法办案决策发挥参谋和助手作用。

七抓综合业务考评，利用系统数据开展综合考评。统一业务应用软件系统的运行，给我们带来了各种数据需求的便利，也让我们走向了新的信息化时代。那么我们就要充分发挥系统的最大效能，利用系统实时提供的数据，开展检察业务考评，让业务考评服务检察工作，激发工作热情，推进工作开展。

三、系统的上线运行对案管工作的促进和发展

系统的上线运行，无疑是更加规范了检察执法行为，促进了案件管理工作的开展，使案管工作更加的有法可依，有据可查，发展壮大。

（一）发挥系统功能，加强案件规范化管理

系统的上线运行，无疑是给案管工作带来了新的生机和活力。我们要充分利用系统设定的程序和控制节点，进一步加强网上巡查频次，加大流程监控力度，争取把不规范的执法行为消灭在萌芽状态，进一步提高执法的程序公正性，并以程序公正实现对实体的公正效果。

（二）完善系统节点，强化流程监控

系统上线后，虽然多方面彰显出它的方便快捷优势，但同时也在某些方面暴露出不足和缺陷。对此，我们要正确对待，在肯定成绩的同时，更要看到它的缺点和不足，以加强调研，完善改进。因此我们坚持对发现的问题，及时提出来，并尽快的予以协调解决。比如像《提押证》、《换押证》、《询问通知书》等工作文书原先的审批级别只到承办人员，但系统上线运行后却提高到分管领导。显然有些繁琐，不利于工作进展，也加大了案管部门的审核工作量，浪费了有限的司法资源。而另一方面由于没有设置对法律文书的审核环节，导致《刑事诉讼规则》等规定，赋予案管部门对法律文书的统一开具和编号管理制度形同虚设，名存实亡。因此应加强对文书审批设置节点、案件送案、送卷审查时限等操作程序的改进和优化，充分的调研和论证，使之更加完善，更好地服务于检察工作实际，同时也便于案管工作的开展。

（三）开发系统资源，探索试行网上考评

oa系统上线试运行通知篇4

我行综合业务系统会计应用系统上线运行，使我行的计算机应用和发展掀开新的一页，从综合业务系统会计子系统准备上线伊始，我部就高度重视综合业务系统上线工作，认真贯彻落实上级行有关综合业务系统上线试运行工作的方针、政策和部署，切实加强对本部门、本单位综合业务系统工作的领导，大力推进综合业务系

统上线前期准备工作，形成了齐抓共管综合业务系统工作的良好格局，取得了较好的成绩与效果，我们的具体做法是：

一、领导重视到位、责任到位，全力保障综合业务系统上线运行

综合业务系统能否顺利、正确上线，关键要加强领导，明确责任，抓好落实。我部一把手亲自担任综合业务系统工作领导组组长，实行分级管理、层层负责，为我部综合系统上线工作提供了有力的组织保障。根据情况，及时召开领导小组会议，具体贯彻部署综合业务系统工作会议精神，并逐级签订《综合业务系统工作责任书》，把综合业务系统责任层层分解到人到位，从而形成一级抓一级，上上下下有人管，统一思想，形成共识，同时改善综合系统上线运行的内外环境，保障综合业务系统的稳定运行、确保综合业务系统上线工作落到实处。

针对综合业务系统上线运行的重要性。我部多次召开支部会、行务会，强调在现阶段我部的各项工作都要服从、服务于综合系统上线这个大局，把力量凝聚到保障综合业务系统平稳上线、运行上来。为实现综合系统成功上线树立信心，最大限度地调动和发挥会计人员的积极性，使我们始终保持一种朝气蓬勃、奋发有为的精神状态。领导班子明确表示：只有领导思想上高度重视，才能在组织上加强领导，只有在组织上加强领导，才能在措施上加大力度，才能切实搞好这项工作。从而在我部形成上下左右一条心，齐抓共管促落实，许多重点、难点问题也迎刃而解。全力保障综合业务系统上线运行。

二、会计人员队伍肯学肯钻、能拼能熬形成综合系统正确、平稳上线的有力保障

我部今年综合系统上线任务得以很好的贯彻执行，还在于有一支肯学肯钻、能拼能熬、业务能力强、无私奉献的会计人员队伍。去年为适应综合业务会计应用系统上线的需要调整了会计人员结构，通过调整会计人员进一步年轻化、精干化。

我部的会计人员有一个共同的特点，都是出于内心热爱才从事的这项工作，在综合系统的上线运行过程中，这种精神更是得以体现，在省行举办培训班期间，我部的会计人员有4人次，参加了培训，在培训期间，我们除认真地听授课人员详细讲解，对课后练习的习题，总是坚持练习2遍以上，力求熟练，并针对综合系统中13个子系统的个交易码，制作成小卡片，放在随身的口袋中，只要有闲余时间，就随手掏出来，默记默诵，到系统试运行上线的时候，我部的会计人员已牢记了绝大部分的交易码，为以后的实环境操作，奠定了坚实的基础。我们能能拼能熬形、能够不计个人得失，为了保证数据清理的彻底与完整，我部会计人员在数据清理过程中，发扬特别能吃苦，特别能战斗的精神，针对在数据清理、数据迁移和试运行过程中形成的所有资料，逐条进行核对，检查其是否完整正确，打印的资料是否连续，有无缺漏或重叠现象。为便于储存，调用、检查和检索，我们将这些清理资料分门别类进行装订，贴上外部标签，写明名称、时间，妥善存档、保管。针对发生的数据修改都附有修改说明书，以备将来针对此问题或此类问题的查阅。这项工作的繁琐，不亲自操作是很难体会的，我部的会计人员背后正是一种对工作的忘我与热忱所形成的巨大动力，来支撑着我们们不知疲倦的潜心工作。

在数据迁移过程中，针对业务录入高峰期，提交量过于集中，导致总行服务器数据拥堵的实际情况，我们适时灵活地调整策略，安排较多的、录入较快人员及时休息，由操作稍欠熟练的人员，进行录入抢线；反之，在业务量提交较少，线路较快的时段，由录入较快人员进行录入，总之，做到24小时人员轮休，机器不停。

在实环境上线运行过程中，由于综合系统中原有的存款帐户、内部账户均已由系统从新编排，并新增了客户代码，查询极为不易，为实际业务操作带来的不便，对此我部会计人员不计繁琐，挤出时间，将我部所有的存款帐户、内部账户和客户代码逐条查询，并编制成册，人手一份，从而大大提高了工作效率，我部会计人员满腔热情、恪尽职守，肯学肯钻、能拼能熬，在对新系统的学习中体现一个“勤”字；在数据清理过程中体现一个“细”字；在试运行过程中体现一个“严”字，有力保障了新系统的顺利上线。

三、全员上下协同一心、群策群力，夯实系统顺利上线的基础

首先是我部领导班子团结一心、认识统一，都高度重视综合系统上线工作，多次召开支部会、行务会研究综合系统上线工作思路、解决综合系统上线建设中出现的问题；其次各部门根据工作分工，能够从大局出发，相互理解、相互监督、自觉支持；各部室够服从指挥，克服困难，全力配合综合系统上线工作。市分行在业务指

导和后勤服务方面也对综合系统上线工作给予全力力支持。

根据上级行有关文件的要求，我们会计部门以迁移方案为指导，以数据清理为基础，以保障系统正确、平稳运行为核心，在综合业务系统要做到两个保证，即保证数据清理完整、全面、彻底；保证综合系统上线运行稳定，数据正确，并对这两条，反复强调，力求做到入心、入脑，并据此来确定工作的重点和

内容，夯实系统顺利上线的基础。

四、严格执行内控制度，操作规程，保证综合系统顺利运行

会计应用系统的安全性提出了比单机系统更高的要求，对此我部采取了四方面的措施，一是按照会计应用系统要求，我部明确分工，明确规定每个岗位的职责，防止对处理过程的不适当干预。我部会计应用系统工作岗位包括业务主管、记账员、复核员、出纳员、资金员（计划部门人员）我部将这5种不相容岗位相分离，互不兼任；二是切实加强IC卡的管理，IC卡是操作员进入会计应用系统的身份证明，我部高度重视IC卡的使用和保管，建立严密的使用保管和交接制度。严格按照岗位设置要求，业务范围和操作规程进行操作，严格一人一卡，杜绝一人多卡和“一人清”现象；三是在会计业务发生时，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，区别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的会计业务；四是搞好会计数据输入控制，减少会计差错发生的可能，对会计数据输入数据的准确性严格进行复核、授权、提交。

关于公司启用OA系统的通知篇5

为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器，深圳公司在地址栏输入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外网请输入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升：研发中心唐美君；湖南三升：总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行入门培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：唐美君；

五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

oa系统上线试运行通知篇6

从年初被确定为国网公司PMS配电深化应用项目试点单位以来, 天津市电力公司在国网总部生产技术部、信息化工作部的指导协调下, 与国网电科院密切合作, 制定了项目工作方案和系统集成技术规范, 积极开展相关工作, 先后完成系统集成的开发调试、基础数据准备、系统升级部署等工作, PMS配电深化应用功能具备上线运行条件。

本期启用的PMS系统配电功能包括配电设备标准库管理、配电线路类和站房类设备维护、配电运行周期性工作配置、巡视管理、检测管理、故障管理、缺陷管理、检修管理、工作票和操作票管理、任务池管理、检修计划管理、工作计划管理和工作任务单管理。天津市电力公司对各项功能应用规定了严格的指标要求。

下一步, 天津市电力公司将分3期集中组织PMS配电管理功能培训, 7月初开始各单位全面运行PMS系统配电设备台账、运行管理、检修任务和两票管理等功能, 同时开展配网设备与电网图形的一致关联工作, 确保9月底前系统应用达到实用化。

OA办公自动化系统运行管理办法篇7

内蒙古兰太实业股份有限公司企业标准

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA办公自动化系统

运行管理办法

201111发布 201111实施

内蒙古兰太实业股份有限公司发布

OA办公自动化系统

运行管理办法目的中盐吉兰泰盐化集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障OA系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递、查阅，提高工作效率，根据实际，制定本办法。适用范围

本办法适用于可登录OA系统的中盐吉兰泰盐化集团、兰太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及职责

3.1 用户帐号注册

各单位用户帐号统一报兰太企管中心设置。

3.2 个人表单流程设置

3.2.1 按照现行管理要求，兰太企管中心将部分管理流程制作成表单流程。

3.2.2 员工带薪休假须填写带薪休假表单流程，提交本单位负责人审批，人力资源中心审核备案。

3.2.3 目标卡、双向沟通卡、月度目标卡、业绩考核得分表等的填写，须按时通过OA系统表单流程提交直接上级审定。

3.2.4 各单位人员提交计算机耗材、办公用品计划、合同审批、档案借阅等应通过OA系统表单流程进行审批。

3.3 公文流程设置

3.3.1 发文流程

3.3.1.1 公司内部发文模板、电子印章、套红模板和发文流程等由各单位提交兰太企管中心制作，各单位使用。

3.3.1.2 各单位发布公文时，由拟稿人员按发文模板拟稿，按已设置的流程提交单位负责人核稿、总经理办公室主任审稿、公司分管领导签发（会签）、总经理办公室文档管理人员套红盖章封发。拟稿部门的公文收发员按照主送、抄送范围发送传阅，分类归档。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司内部各单位收文，由单位公文收发人员签收登记，调取文件传阅单，建立传阅流程提交单位负责人批示后，公文收发人员按批示意见转具体承办人传阅、办理后归档。

3.3.2.2 公司外来文件，由总经理办公室扫描后进入OA收文登记，调取文件阅处单，建立传阅流程提交总经理办公室负责人拟办、公司领导批示，收文员办理，按领导批示意见传相关部门承办，然分类后归档。

3.3.3 归档公文借阅流程

3.3.3.1 归档公文可供全体人员借阅。借阅时需调用档案借阅模板，按流程审批后方可借阅。

3.3.3.2 档案借阅流程：本人填写《档案借阅单》，经单位负责人签字确认后，总经理办公室负责人批准，由总经理办公室文档管理人员办理借阅。

3.4 新闻发布流程

3.4.1 新闻的发布范围是全体OA系统用户。

3.4.2 各单位应指定新闻发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。

3.4.3 新闻发布人起草新闻后，应提交本单位负责人审核后方可发布。

3.5 公告发布流程

3.5.1 对于需要在指定范围内发布的时效性强的告知性文件和通知，可采用公告形式进行发布。

3.5.2 各单位须指定公告发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。

3.5.3 各单位公告发布人起草公告后，须提交本单位领导审核后方可发布。

3.6 文档管理授权

3.6.1 OA系统的单位文档管理员由兰太企业管理中心指定系统管理员担任。

3.6.2 各单位指定一名文档管理员，由系统管理员按单位划分文档，分别授权给各单位的文档管理员，由各单位的文档管理员再划分下一级目录，再分别授权给相关部门的职能人员，指定相关职能人员负责发布各类信息。系统管理要求

4.1 用户帐号信息管理

4.1.1 各单位用户注册、注销、岗位信息变动、权限调整，须及时发送协同通知兰太企管中心做出相应调整。

4.1.2 用户需及时更新完善个人信息，包括办公室电话、手机号码、邮箱地址等信息，确保OA上的员工通讯录保持最新状态（完善个人信息方法：OA界面上端的菜单栏―个人设置―个人信息设置）。

4.2 协同管理

4.2.1 待办事项管理：待办事项增多，造成系统运行速度减慢。为保证系统高效运作，各用户需及时处理提交待办事项，待办事项一周内必须提交处理。（操作步骤：双击待办事项，点击处理，点击继续并提交。）

4.2.2 已办事项、已发事项管理：为节省服务器空间，所有用户必须对已办事项和已发事项于每月15日前进行定期删除清理。对于需保存的事项附件应另存到本地计算机硬盘后，再将协同事项删除；无需保存的事项应及时删除。（删除方法：已发事项、已办事项中不需要保存的流程打勾，点删除。）

4.2.3 各用户已经归档到个人文档的事项必须删除，不得在OA个人文档中上传保存个人文档资料，不得把OA当作个人网盘使用。

4.3 目标卡归档

各单位指定人员对本单位目标卡进行归档。

4.4 公文归档

4.4.1 各单位电子公文要求每月30日进行分类归档。

4.4.2 总经理办公室要把所有公文打印一份纸质文件归档，电子公文每月30日整理归档一次，年底刻录成光盘，存入档案室。

4.5 新闻发布要求

4.5.1 新闻格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号，上传图片清晰、美观，字节数控制在300K以内。（为便于排版，新闻正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到新闻发布栏，图片提前用QQ截图软件进行裁剪压缩，另存在桌面备用，再插入到新闻发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）

4.5.2 各单位必须严格按照新闻格式要求发布。凡不符合新闻格式要求发布的新闻，系统管理员有权从后台删除。

4.5.3 所有新闻由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.6 公告发布要求

4.6.1 公告必须指定发布范围，禁止直接选全单位发布。

4.6.2 公告格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号。（为便于排版，公告正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到公告发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）

4.6.3 各单位必须按照公告格式要求发布。凡不按格式要求发布的公告，系统管理员将从后台删除。

4.6.4 所有公告由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.7 讨论管理

4.7.1 讨论是员工畅所欲言的空间，应保证讨论话题活泼健康，体现企业员工积极向上的风采风貌。

4.7.2 禁止发布不良言论和与企业、工作无关的言论。否则系统管理员有权从后台删除。

4.7.3 所有讨论由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.8 系统日常维护

兰太企业管理中心负责OA系统的日常维护，定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，在系统发生问题时恢复数据，并定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客入侵，确保系统安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每位用户的唯一标识，个人密码是安全的保证。OA系统提供了用户更改密码的功能，用户应自行更改密码，不得泄露给他人，防止他人盗用。

4.9.2 任何人员不得盗用他人帐号和密码登陆OA窃密，也不得盗用他人帐号和密码登陆OA发表不良言论。

4.9.3 各单位指定的信息发布人员必须按要求发布信息，对所发布信息确保内容完整准确，安全无病毒，并对所发布的信息进行严格授权，确保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密内容未经单位负责人许可不得在OA上发布。OA系统中的信息未经单位负责人批准不得由外部人员查看，不得下载受控信息。如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。

4.10 登陆管理

4.10.1 OA系统同步在线人数为500人，每位用户处理完工作后应立即下线，以保障其他用户顺利登陆。

4.10.2 为保障用户都能顺利登陆正常工作，严禁用户自行安装A6精灵，已经安装A6精灵的用户必须卸载。检查考核

OA服务器存储空间有限，为确保OA系统稳定运行，OA系统运行列入基础管理考核内容之一。各单位要按照本办法要求定期组织检查考核，重点检查用户待办事项、已办事项和已发事项是否及时清理、公告和新闻发布是否规范，上传图片是否符合要求等。其中各部室由负责人负责，各单位由综合管理部负责进行检查考核，考核结果纳入各单位基础管理考核内容。兰太企管中心定期对各单位OA系统使用情况进行监督考核。附则

6.1 本办法由兰太企业管理中心归口和起草。

6.2 本办法自发布之日起执行。

oa系统上线试运行通知篇8

各部门、分公司：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我公司拟推行OA办公系统，经过对通达软件、金蝶软件及致远协创软件三家OA产品的功能、后期使用及价格等方面的综合比较，最终选定通达OA2013完美版作为我公司的办公自动化系统进行实施。现将有关事项通知如下：

一、目的：实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

二、范围：公司总部所有职能部门，分公司及终端店铺。

三、软件公司将在前期召集各职能部门进行系统培训，而后提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版），以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各部门及分公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开使用。最终达到全面提升公司综合管理水平，进一步为提高工作效率。

oa系统上线试运行通知篇9

2012年8月1日,浙江公司标准体系建设再次取得重要成果,该公司成功上线运行国家电网公司标准化管理信息系统,成为国家电网公司系统内首家实现系统上线的推广单位。

据悉,标准化管理信息系统以构建公司统一的技术标准、管理标准、工作标准集中管理为目标,开发了7个主要模块,共计35个功能菜单,全面覆盖《标准化导则》32项业务要点,实现标准编、审、批、发、改、废的全过程管理,全面支撑公司标准体系建设。从今年7月初开始,国家电网公司按照“一级部署,二级应用”的原则,统一推广实施标准化管理信息系统。

浙江公司扎实、高效推进标准化与信息化的同步建设,在近1个月的时间里全面完成系统部署、用户目录同步、标准数据导入、用户权限初始化、用户培训等工作,建成了涵盖1 138项业务名录、6 567项技术标准、1 114项标准作业指导书(卡)、480项管理标准、2 526项岗位工作标准的统一标准库。标准化管理信息系统将为浙江公司各层级的标准化管理提供有力支持,推动该公司标准体系的有效落地,进一步提升标准化管理水平。通过该系统,浙江公司员工可及时查阅、检索本岗位相关的最新技术标准、管理标准和工作标准。

oa系统上线试运行通知篇10

关于人民银行国库会计数据集中系统上线运行落实情况报告根据中国人民银行哈尔滨中心支行文件哈银发【2013】63号“中国人民银行哈尔滨中心支行关于国库会计数据集中系统在黑龙江省正式上线运行有关事项的通知”。讷河市农发行依据文件的重要性，在听取中国人民银行哈尔滨中心支行相关视频会议后，我行为配合讷河人行确保国库会计数据集中系统上线工作顺利完成，根据我行实际情况作出进一步部署：

一、行领导高度重视，要求讷河农发行会计结算部全体员工认真学习文件，领会文件精神，执行文件要求。成立领导工作小组统筹安排，全力配合人民银行确保TCBS上线工作顺利完成。

二、统一安排，提前部署。我行按照人民银行文件要求，在我行会计大厅贴出通知，告知客户提前进行用款安排，同时告知客户停止办理预算收支业务的时间安排：

（1）根据人民银行关于TCBS上线试运行文件工作步骤的安排，4月26日至5月2日，人民银行讷河市支行支付系统将取消国库部门大、小额支付往来的业务发起和接收权限，将无法发起和接收国库借记汇划款项。为避免在此期间国库借记汇划款项的产生，自4月26日至5月2日停止办理退库和更正业务。我行提前在各营业网点显要位置张贴通知，讷河支行电子缴库等财政预算支出业务在此期间也将停止办理，同时在此期间告知纳税人缴库运转的时间安排，并做好宣传解释工作。

（2）根据中国人民银行哈尔滨中心支行文件哈银发【2013】63号“中国人民银行哈尔滨中心支行关于国库会计数据集中系统在黑龙江省正式上线运行有关事项的通知”要求，我行按文件要求积极准备更换新的支付系统行号和待报解收入账户等待变更账号。

TCBS上线切换步骤复杂，涉及财政、税务、商业银行等多个单位和部门。TCBS能否顺利切换和平稳运行，直接关系到讷河市国库收支业务的平稳、有序开展。讷河农发行积极配合人行采取应对措施，确保辖内国库收支业务的平稳、有序开展。

oa系统上线试运行通知篇11

各院、部、处、室、馆、所、中心、集团：

为更好地发挥办公自动化系统的功能，经学校研究决定，从3月19日起将试运行办公自动化系统，试用期为一个月（3月19日—4月19日）。试运行期间使用办公自动化系统发送电子公文的同时，将继续发送纸质公文，各部门办公自动化系统管理人员，在上班期间需保持系统登录状态。试运行结束后将正式启用办公自动化系统，届时将停止发送纸质公文。

特此通知。

附件：办公自动化系统插件安装说明

二○一○年三月十九日

1附件：

办公自动化系统插件安装说明

为保证办公自动化系统正常使用，需安装部分插件，具体安装说明如下。

1、网络办公室客户端控件：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→网络办公室客户端控件→下载安装。

2、我的电子秘书：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→我的电子秘书→下载安装。

3、电子秘书自动配置：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→电子秘书自动配置→下载安装。

4、方正大标宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正大标宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

5、方正仿宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正仿宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

备注：