系部教学秘书（通用8篇）
系部教学秘书 篇1
2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；
3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；
4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；
5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；
6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；
7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；
8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；
9.办理本系教师调课手续；
系部教学秘书 篇2
要想充分发挥教学秘书的作用首先在观念上要更新对教学秘书的认识。
现阶段人们特别是一些院系领导对教学秘书工作的重要性缺乏必要的认识，这不利于教学秘书作用的发挥。所以如何提高教学秘书的工作积极性，首先要从改变对教学秘书的看法入手。
教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。它是连接学校与院系之间、院系与院系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
作为教学秘书也要在观念上充分认识到自己工作的重要性，进一步加强自身的思想品德与职业道德素养，增强责任意识与服务意识，强化工作的自觉性与主动性。
教学秘书的工作是繁琐而复杂的，它的涉及面非常广泛。每个学期开学前就要制定教学计划，安排教学任务，编排课表，安排老师上课；开学后还要安排日常教学检查，对教师的教学计划、教学日历及教案进行检查督促；期末又要安排考试考查，布置老师出卷阅卷，登分统分及进行试卷检查与装订。除了这些每个学期必须要做的事之外，还有许多临时性的事务需要处理，如老师请假、调课、补课，学生申请缓考等等。同时还要负责对教学计划、教学日历、学生成绩及各种教学文件进行收集整理并存档。一个教学秘书成天呆在办公室好像总有做不完的闲杂事，有时候这边老师找那边学生找，忙起来就像陀螺一样。所以，这就要求教学秘书不能把自己看做是闲杂工，而要把自己培养成一个具有一定基层管理才能与实践操作能力的专业技术人员。
无论是院系领导还是教学秘书一定要明白：教学秘书要走专业化发展道路，只有教学秘书专业化水平的不断提升，才能在教学管理中最大限度地发挥出自己的潜能与作用，才能进一步保障高质量的教学管理水平。
要想发挥教学秘书的作用也要在内部管理中充分重视教学秘书所起的作用。
要想发挥教学秘书的作用还要在院系为教学秘书创造好的外部环境。
教学秘书要在系部教学管理中充分发挥自己的作用，就必须走专业化发展模式，系部可以从以下几个方面建立一个适合教学秘书发挥自己作用的外部环境：
第一，制定严格的选拔与任用制度，挑选既有专业才能又有良好素质的人才担当此任。以前我系就没有专门的教学秘书，一般由新进的教师担任此职，因为是临时性的，所以他们既没有专业的管理能力，也没有担当此任的责任心，常常是一年甚至几个月一轮换。这样的教学秘书当然起不到他应有的作用，自然加重了院系领导的工作负担，管理质量也就难以得到保证。如今不但设置了专门的教学秘书，而且严格规范了教学秘书的职责与分工。教学秘书工作也逐步走上了专业化轨道，真正成为了院系领导人的得力肋手。
第二，提高教学秘书的经济待遇，让他们充分认识到自己的价值，确保人才不流失。马克思主义政治经济学告诉我们：经济是基础，一切发展都必须建立在经济这个坚固的基础之上。一个国家的发展主要看它GDP的增长情况，而一个教学秘书的价值也可以通过他的经济收入情况来体现。所以，要想充分发挥教学秘书在系部管理中的作用，也必须适当地提高教学秘书的经济待遇，这样才能进一步刺激他们的工作积极性，以获得更多前进的动力，才能更好地发挥出在教学管理工作中的能量与作用。
高职院校系部教学秘书的能力培养 篇3
关键词：教学管理；教学秘书；能力培养
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1
由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：
一、系教学秘书的工作要求
（一）确保系教学秩序健康运行
系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。
（二）促进教学秩序、教学质量不断提高
系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。
二、加强系教学秘书能力培养的探讨
（一）领导重视，合理选聘人员
学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。
（二）适时开展业务学习培训
对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。
（三）教学秘书自身能力的提升
1.打好知识基础提升综合能力
教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：
（1）语言文字能力
秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。
（2）协调沟通技能
要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。
（3）信息化能力
具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。
（4）执行能力
执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。
2.理论结合实际，提升综合工作水平
系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。
总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。
作者简介：
系部教学工作总结 篇4
一、配合学院长远规划工作，积极开展以评促建活动 根据申本形势与要求，配合学院做好改革、发展与稳定等相关工作。深刻分析“申本”受挫的原因和“申本”受挫后学院发展面临的现实问题，对学院的科学发展积极建言献策，提出建设性的意见。明确“学院首要任务是解决“申本”问题，否则将会制约学院的科学发展。按照学院“十二五”规划和 2020 年长远目标发展规划，合理制定本系未来科学发展规划和师资队伍建设“十二五”规划。组织校外专家对机械设计制造及自动化（含机械电子工程）和自动化（含数控技术）两个专业进行了人才培养方案评审，得到专家们的一致肯定和好评。此外，对其他专业的人才培养方案也进行了修订。加快专业建设步伐，积极准备工业设计专业评估。专业主任作为专业评估主要负责人，教研室主任负责具体材料准备。院评估专家组对工业设计专业提出的六字方针——“活脑袋、真本事”办学理念，给予了充分肯定，工业设计专业顺利通过专业评估。
二、加强师资队伍建设，不断提高教师素质 我系高度重视师资队伍建设工作，不断强化教师的职业道德修养，提高教师业务素质。我系在广大教师中发掘教书育人先进事迹，号召全系广大教职工向他们学习。对于违纪教师，不管是新教师还是老教师，都要批评教育，严肃处理。在师资队伍建设中，我系注重引进、培养和使用相结合。下半年，我系到东北高等院校进行现场招聘，效果良好。今年，共引进研究生6 人、副教授 1 人。我系的师资队伍职称结构、学历结构进一步优化。对未取得硕士学位的青年教师，鼓励学历进修，在职攻读学位。此外，还鼓励教师结合专业需要到国内外进修。对工作责任心强，教学效果好，能力强的青年教师予以重任，在使用中加速成长。为了提高创新人才培养能力，加强师资队伍建设，加快青年教师成长步伐，积极开展青年教师帮扶工作。对 17 对帮扶关系的教师，按照责任书、帮扶目标和年度计划进行检查。积极开展多种形式的教学竞赛活动。
三、积极探索教学改革，提高人才培养质量 教考分离是我系下半年重点工作，也是我系教学管理改革的重要举措。为了进一步规范教学行为，促进教学研究的深入开展和教学水平的不断提高，逐步建立科学合理的教学效果评价机制，充分调动学生学习的积极性和主动性，从制度上杜绝老师圈范围、划重点、泄考题现象，经系办公会议研究，制定《关于教考分离改革的实施意见》，（试行）决定从本学期起，本系教师（含内外聘、联建、兼职教师）对本系学生所授课程原则上试行教考分离。教考分离要求所有任课教师要严格按教学大纲制定授课计划，并严格按授课计划授课，不参与所授课程的考卷拟定工作。期末考试通过试卷库或试题库组成考卷，或者另行请人依据教学大纲出考卷。专业基础课原则上要建立健全试题库或试卷库，其他课程有条件的也要逐步建立试题库或试卷库。本学期在我系开设的 136 门专业课和专业基础课试行教考分离制度。有关课程考试情况分为 4 种：26 门课程建立试卷库，考卷由试 43 b卷库随机选取； 门课程请校外专家出试卷，每门课程包括 a、卷、评分标准、参考答案；29 门课程，由于实践性强，采用平时成绩加大作业的方式进行考核，不另行出卷考试；专科 38 门课程，请校内专家出试卷。每门课程包括 a、b 卷、评分标准、参考答案。为培养学生创新能力和提高学生就业竞争力，我系适时修订各专业技能培养方案，把 同时对 10 级人才培养方案进行了修订，auto cad、pro/e、ug 等课程列为专业选修课。加强学生动手能力的培养，课程结束后，根据学生意愿，参加技能证书考试，为其办理相关技能证书。同时对于个别专业没有开设选修课的，我系定期举办技能培训。积极动员学生参加。
四、严格教学管理，加强教学质量监控 我系高度重视教学质量，不断改革和 完善教学管理，健全教学管理制度，确保教学秩序的稳定。强化教研室功能，发挥教研室作用，加强教研室建设。以课程归口为抓手、理顺课程关系，强化责任到人。》《关于进一 重申《关于规范课程成绩评定的若干意见（试行）、步规范上课程序与秩序的通知》两个文件的执行，进一步强化课堂教学的秩序。强化对教师和学生的课堂行为的管理。坚决查处旷课、迟到、作弊等违纪现象。制定《关于强化作业质量监控的通知》文件。上半年，对 2008级部分班级的学生作业进行了抽查，认定 57 名同学有作业抄袭现象，按照有关规定进行了相应处理；下半年，除了工业设计专业外，其余每个专业都有一门课程的作业进行了专项检查，认定 62 名同学有作业抄袭现象并按照系相关文件进行了处理。高度重视评教结果，高度重视教学检查中反映的问题，对具体情况进行具体的科学分析，提出相应的措施加以整改。
五、继续改进实践教学，增强学生工程素质 继续加快实验室建设步伐。完成西门子先进自动化联合示范实验中心的建设，已投入使用。增添了加工中心 1 台，使现代制造技术实验室得到了进一步完善。加强对实践教学环节的质量监控。积极推进实验教学内容改革，建立合理的实验教学体系，逐步减少认识性、验证性实验，增加综合性、设计性实验的比例。积极开放实验室、培养学生创新能力。机电创新实验室和机电产品结构实验室正常对学生开放，充分发挥实验仪器设备作用，提高使用率。组织对我系所有实验进行梳理，认真迎接院实践教学评估。加强对实验员的管理，改革实验员考核办法，鼓励实验员业务进修，提高业务水平。进一步完善了生产实习改革，使之更加规范、可行、有效。高度重视毕业设计工作。坚持 1 人 1 题，严格要求，保证质量。加强毕业设计指导工作的过程管理。要求内外聘教师每天面向学生指导，联建教师每周指导时间不少于 2 天，并实行工作记录制度和签到制度。在毕业设计动员、中期检查、答辩等环节严格把关。对毕业设计质量严格把关。共有 3 人的毕业设计获得院优秀毕业设计，1 人的毕业设计被推荐为省级优秀毕业设计。
六、加强科研与专业建设，培养创新创业人才 认真做好已完成的省级特色专业、院级特色专业的验收工作。宿迁学院第二批院级精品课程《数字电子技术》以优异成绩顺利通过验收。宿迁学院第三批精品课程《机械制造技术基础》和《数控技术》目前建设良好，已通过中期检查。2008 年院级科研基金项目中，我系 3 个重点项目和 1 个一般项目均通过验收，同意结题。《机械设计制造及其自动化》入选宿迁学院第一批重点特色专业。3 门课程获得宿迁学院第一批课程改革专项课题的立项。1 个项目被批准为江苏省 2010 年高等学校大学生实践创新训练计划立项项目。加强科研工作，增进校企合作。通过省、院级特色专业、精品课程和科研基金项目的建设，加速了我系师资队伍建设，促进了我系创新人才培养能力的形成，带动了我系整体水平的提高。虽然我系教学和实验室建设工作取得了一定成绩，但也还存在许多不足：
1、师资队伍建设还任重道远。虽然师资队伍数量基本能满足教学要求，但年龄结构、职称结构、学历结构还须进一步优化，科研能力有待进一步提高。
2、精细化管理有待进一步加强。虽然我系对专业课和专业基础课进行了课程归口，还有许多工作没有没有能深入下去，还停留在表面。教考分离工作也还有许多不够完善的地方。在新的一年里，在宿迁学院的正确领导和系领导的大力支持下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。篇二：某大学系部年终工作总结大全 **工程系2015年终工作总结 与2016年工作计划要点 2015年是我们****深化教学与学工改革，走以教学工作为中心、以全面推进质量工程为抓手开展各方面工作，成绩显著的一年。在院党委、行政的正确领导下，我系以“三个代表”重要思想为指导，认真践行科学发展观，以培养应用型人才中心、学科建设为龙头，开展了卓有成效的工作。为了使我系2016年度的各项工作更上一层楼，现就**工程系本年度工作总结如下，并对新一年度的各项工作提出构想，请院领导审议。
一．**工程系2015年工作总结 1．系部管***作
三年来，**工程系由小到大，由弱变强，走出了一条健康的外延式发展道路，2015年更是到了一个全盛时期，全系在校学生数高达2400多人；本科招生专业由5个扩展为7个，单个专业招生数超百人的专业达4个；教师数量虽略有增加，但学历结构、职称结构有了明显改善；专业建设初见成效，现有电气工程及其自动化、金属材料（模具方向）两个院重点建设专业发展势头良好；实践性教学初具特色，得到了广大学生和企事业用人单位的肯定；系级行政、教学、学生管理、党团等工作制度不断健全，机构建设、办学思路、工作程序等方面日趋合理。主要成绩归纳如下：1）建立健全了系部行政管理制度；2）积极推进系级行政民主化进程，得到了全体教师和学生的普遍认同，系部管理民主和谐；3）进一步规范完善了系级议事程序与办事规程，充分发挥系部分学术委员会、民主管理委员会、学生工作评议委员会的民主议事作用，较好地做到了民主与集中的统一，刚性与柔性相继，和谐与***关怀共存；
4)建立健全了系级教学管理制度，在完善教学质量监控体系、加强教学过程管理、提高管理人员素质、推进教学管理规范化、科学化、现代化等方面做了大量有益工作； 5）认真加强班主任队伍的管理与考核，激励教师担任班主任的工作热情；6）比较充分发挥了团总支、学生会在学生管***作中的主流作用和学生自我管理作用，巩固了我系学生管***作的良好传统与优势。
2.专业建设与课程教材建设 **工程系现有本科专业7个，分别是：金属材料工程、电气工程及其自动化、机械工程及其自动化、自动化、工业工程、测控技术与仪器、冶金工程，具有工程背景点多面广、行业依托基础厚实等鲜明的专业特点。今年中我系从金属材料工程、电气工程及其自动化两个院级重点专业着手，在专业定位与目标、专业特色凝聚、师资队伍建设、教学基础条件的打造与夯实、教学改革与创新、人才培养等方面，结合我院
培养高级应用型人才的办学宗旨，进行了较多有益的探索与实践，在编制适合我院办学宗旨的教学计划、改进理论教学的手段与方法、通过实验——实习——综合课程设计——大学生科技活动、搭建企校合作的教学创新实践平台的实践性教学环节新模式的探索中取得了一定的成绩。围绕专业主干课程和新型专业技术的课程建设、结合独立学院学生实际情况与独立学院办学宗旨的专业课程教材建设也开展一些有益的尝试。必须承认，我们在专业建设与课程教材建设中工作还做的远不够，离建设**一流、在全国具有较大影响力的独立学院的奋斗目标要求还有很大差距。3．师资队伍建设
4．实验实训实习与就业基地建设 **工程系围绕专业设置与课程体系的需要，已建成电工电子、电力电子、计算机控制、单片机应用与开发、智能控制、plc控制、电力工程、数控加工、机械拆装与测绘、轴系结构与液压传动、caxa（cad/cam）、金属材料加工成形、金属材料、工业工程（综合）等14个实验室，实验设备总价值1200万，基本能保证了早期开设的5个专业的课程实验的大部分需要。经过3年的不懈努力我系已建成金工实习、电子技术与工艺、模具拆装设计、plc控制技术、**创新等5个校内实训基地，校外实习就业基地建设也取得了很好的成效。我系迄今已签订协议的实习就业基地有广东*****有限公司、***股份有限公司、**水电公司、**有限公司、**发电设备成套制造有限责任公司、**集团**分公司、佛山津西金兰冷轧板有限公司、宁波市科技园区智明电子厂等8个，以上校外实习就业基地的建成一定程度地能满足我系学生生产实习与毕业实习的要求，但与上述公司的合作深度与广度有待于拓展，离真正成为学生的就业基地还有一些距离。就我系的实验室建设而言目前存在的主要问题有：1）教研
室对实验室建设思路梳理不清，缺乏长远规划；2）金属材料（模具与压加方向）、机械工程及其自动化两专业实验室建设体系不完整，有待改进与扩建；3）实验室建设考虑相关专业之间融合不够，教研室之间的沟通与交流不多，致使少数实验室利用率不高；4）部分专业教师对实验设备钻研不够，实践经验缺乏，实验教学效果不理想，综合性、设计性实验难以开展。
5．人才培养与科研工作
我系各专业为了落实学院培养能适应社会主义市场经济需要，德、智、体、美、劳全面发展，具备厚基础、重创新、强实践能力的应用型复合人才的整体目标，在人才培养方面开展了较多富有特色且颇具成效的工作。**工程系各专业连续3届毕业生一次就业率达90%以上，位居全院前列；我系一惯重视学生业余科技活动，2015年我系组织培训学生参加电子设计制作、机械创新设计、数学建模、机器人等国家及省级大赛成绩显著：获得全国大学生nec杯电子设计竞赛三等奖1项，获得**省南科杯电子设计竞赛二等奖1项，获得**省大学生现场电子设计制作大赛二等奖2项，三等奖4项，获得全国第二届大学生机械创新设计大赛二等奖1项，我系学生参加全省及全国大学生数学建模大赛、学院有关的科技、文体比赛也取得了不菲的成绩；在毕业生考研方面**工程系也有良好的表现，系部通过推行学生考研导师制，2015届毕业生考研录取创全院之最：上线考生达39位，最终录取32位，其中有8位考上重点大学研究生。2015年我系教师公开发表学术论文42篇（其中核心期刊10篇），成功申报省级教改课题2项，立项校级科研课题5项，参与国家自然科学基金研究项目（第三）1项，横向科研课题到校资金2.5万元，获得优秀毕业设计指导教师4人。我系的学术研究还处在起步阶段，存在的主要问题有：1）学术带头人，特别是高水平且在相关专业领域具有影响力的学术带头人缺乏；2）学科研究方向不集中，不深入；3）学术论文整体质量不高，特别是在权威（核心）刊物上发表的论文不多，教学改革的研究课题不多，且缺乏广度与深度，没有切中我院办学的宗旨，可供借鉴与应用推广的特色成果不多；4）学术研究整体实力不强，没能形成科研梯队，科研气氛不浓。6.学生工作与党团建设
本年度系部在专职思想政治工作干部队伍的基础上，加大了系党总支、团总支、学生会等组织机构人员的整合力度，以党建促团建，以团建辅党建，经过师生的共同努力，我系已基本建立起适合系情的学生思想教育工作组织体系并以此为基础形成了“一点、两线、全面”相结合的学生工作网络。1）通过贯彻学院关于学生思想政治工作和学生管***作进公寓的工作思路，加强调查研究，及时掌握学生思想动态；2）针对新形势下大学生思想方面的现状，我们立足专业特点，围绕学生们感兴趣和关心的热点问题，系团总支展开问卷调查、座谈、抽查等形式及时、准确地把握学生思想
动态，为我系各项学生活动的有效开展和安全稳定工作提供切实可靠的保证；3）以团总支、学生会为依托，开展丰富多彩的学生文体活动和学生业余文化科技活动，增进学生的***素质与实践技能。4）建立健全系部各级党的组织，严把学生党员发展关，充分发挥教工党支部、学生党支部的战斗堡垒作用和先锋模范作用；5）为真正把那些学习优秀、工作出色、表现突出的入党积极分子吸收到党组织中来，系部一直注重入党积极分子的培养、考核和发展工作，始终履行《党章》的要求，严格按照党员提名、年级党小组选拔、党课学习小组民主评议、团支部推荐、班主任推荐、支委会和支部党员大会讨论等程序和公示制度操作；6）我系按照院党委的统一部署，在院党委的直接领导下，有计划、有组织、有步骤地在学生党员中开展了学习“十七大”报告活动、学习贯彻科学发展观活动等等，通过这一系列的学习，更加坚定了师生党员的党性，激发了师生党员的工作学习热情和爱国情怀。
二．2016年**工程系工作计划要点 1.指导思想与总体目标 1）指导思想：认真贯彻党的教育方针，全面贯彻落实科学发展观，坚持社会主义办学方向，探讨独立学院内涵式发展的教育规律，转变教育思想，更新教育观念，以人为本，和谐兴系。坚持以服务为宗旨，以就业为导向，依托行业，主动适应经济和社会发展的需求。强化教学中心地位，加强以专业建设、师资队伍建设和实验实训设施建设，努力提升教育质量和教学水平，打造专业特色，培养适应经济建设和社会发展的高级应用型人才。2）总体目标：坚持走内涵式发展之路，深化教学改革和内部管理制度改革，加快发展步伐；努力探索符合我院培养高级应用型人才要求的人才培养模式、教学体系和管理机制；进一步建设好与国内一流独立学院相适应的师资队伍与学工管理队伍；完成建成企校结合、产学研结合、规模与技术含量相结合、基础与特色相结合的实践教学科研平台的年度阶段性工作；切实提高教学质量与管理水平、增强毕业生的社会影响力。力争年内成功申办建筑电气与智能化专业，在校学生规模达到2600人，毕业生考研录取率稳定在5%以上，毕业生就业率保持在90%以上，系部管理更加民主和谐，教研科研水平上一个新的台阶，使**工程系真正建成为我院的规模大系、质量强系。2.工作计划纲要 1）进一步建立健全系部行政管理制度，积极推进系级行政民主化进程，进一步规范完善系级议事程序与办事规程，充分发挥系部分学术委员会、民主管理委员会、学生工作评议委员会的民主议事作用，努力做到民主与集中的统一，刚性与柔性相继，和谐与***关怀共存；建立健全系级教学管理制度、完善教学质量监控体系、加强教
学过程管理、提高管理人员素质、实现依法治系和教学管理规范化、科学化、现代化的教学管理目标；加强辅导员队伍建设，注重引进管理水平高，亲和力强，体美素质好的教学管理人才（4～6名）充实到教学及辅导员队伍中去，提高教师及辅导员队伍的素质结构。认真加强班主任队伍的管理与考核，激励教师担任班主任的工作热情，进一步发挥团总支、学生会在学生管***作中的主流作用，以此巩固我系现有的学生管***作的良好传统与优势，克服目前存在的问题与不足，努力使我系学生管***作走在全院前列。2）按照“明确专业定位，优化学科专业设置，适应社会发展需要”的原则，进一步调整丰富学科专业结构，巩固提高已有的优势专业学科，加快发展适应社会需求的新型专业。加强院系两级重点建设专业的管理，发挥其优势特色作用，带动其他专业学科的发展。重点加强金属材料（模具方向）、电气工程及其自动化两专业的建设，力争办出特色和优势，形成规模，使之早日成为我院的重点专业，**省独立学院中的品牌专业。加强机械工程及其自动化专业的特色建设，形成冶金机械、矿山工程机械两个特色专业方向，三年内将其建设成为院级重点专业。根据我院办学宗旨要求，本着服务冶金行业、服务地方经济的人才培养理念，从行业及人才市场具体的需求状况出发，明确我系现有各专业的定位与特色凝聚的努力方向。3）进一步规范全系实验室的管理，建立以**工程实训中心为日常管理主体，按专业性质划分使用、整合、扩建新建责任主体（教研室）的管理机制。在已建成的14个实验室的基础上，合理整合资源，归并成电工电子、电力工程（由原电力电子与电力工程两实验室合并）、微机应用与开发（由原计算机控制与单片机应用与开发两实验室合并）、plc过程控制、传感检测与智能仪器、金属材料与塑形成形（由原金属材料加工成形与金属材料两实验室合并）、轴系结构与机械拆装测绘（由原机械拆装测绘与轴系结构两实验室合并）、数控加工、caxa（cad/cam/ug）、工业工程（综合）、智能控制等11个实验室。完善各专业实验室建设规划，继续完成年内若干个现有实验室的二、三期建设项目和主要针对冶金工程、测控技术与仪器两专业的实验室新建项目，确保我系现有专业实验、课程设计、毕业设计等教学环节之需要。在现有5个校内实训基地的基础上，充分利用我系现有数控加工设备，合理配备与利用校内外资源，建立数控加工实训中心，适度调配智能控制与微机应用与开发两实验室的部分设备，合理添置部分辅助设备与工具，借以构单片机/dsp/arm应用实训中心，以此进一步完善我系的校内实训基地。4）认真探索与实践“二二三”应用型人才培养模式，整合通识教育与专业教育，将“做人”的教育与“做事”的教育结合起来，在实施专业教育时注重***素质的培养，使学生不仅获得科学的知识，了解科学研究的方法，更重要的还促使学生形成正确的科学价值观。在探索实践应用型人才培养模式的同时，以改进教风、浓厚学风、篇三：2011年春学期经贸与服务系教学工作总结
2011年春学期经贸与服务系教学工作总结
一、组织教师政治业务学习，切实加强教师的师德师风建设。上半年，我们经贸系班子在校党委、校长室的领导下，认真学习国家中长期教育改革发展纲要和学校发展“十二五规划”，针对经贸与服务系专业建设的现状和教师的思想实际，紧紧咬住经贸与服务系“十二五规划”的目标，组织教师政治业务学习，重点学习了中等职业教育改革创新行动计划、国家级改革发展示范校申报要求和各专业的人才培养方案。通过学习，把广大教师的思想统一到申办国家级改革发展示范校这个高度，以此为起点，使每一位教师能够以昂扬的斗志、饱满的激情、最佳的状态、创新的方法开展各项工作，完成学校下达的教学等各项工作任务。
二、落实各门课程任务，群策群力，做好教学组织与常规管理工作。开学初，教学一条线管理人员根据学校下达的春学期课务实际情况，对照人才培养方案将所有安排的课程一一进行核对，进行再次确认。然后，对现有教师主要是专业教师逐个进行排队，在业务能力评估的基础上落实好每一位老师的课务。对于难以落实到位的课程，通过内部“动员改教”与向高校及其他兄弟单位“聘请”的做法解决问题。在工作中，我们动员了范小容老师承担《旅游学概论》的课程教学任务，聘请了盐城纺织工业职业技术学院周荣虎老师、盐城师范学院经贸学院王俊云、唐仕喜、刘丙章老师、盐城迎宾馆吉群、张旭东老师来校任教，从而确保了课程任务的圆满落实。学期一开始，我们就对所有上课老师的教学资料准备情况全面检查了一遍，包括教
材、备课笔记、听课记录、成绩记载表、教学日记、授课计划、教案、学生名单等八个方面。排定了教学一条线管理人员值班表，由系主任牵头、主任助理协助、教学科长实际负责、各专业教研室主任参与的教学管理队伍形成，具体承担教学常规管理工作。
三、严格要求，科学规范，做好教师的日常出勤与教学业务考核工作。在认真学习盐生校【2010】83号《关于教职员工请假制度的若干规定（试行）》的基础上，我们对教师的日常出勤进行规范要求，除代课老师按工作合同不要求每天签到外，要求其余的35位教师原则上每天上午9点、下午3点前到系教学管理科签到，确保人员的到岗到位。所有教师都能按要求及时签到并按时上下班，从而稳定了工作秩序。教学业务考核，主要是对在本系部承担课务的54位教师进行“一评三考”。我们认真学习学校下达的“一评三考”文件，对在经贸与服务系任教的85位教师进行一月一度的学生测评，客观、准确、公正地提供了每一位教师在我系工作的数据。按照学校“一评三考”要求，我们在学生测评、教研室考核、教务处考核的基础上，认真做好对每一位教师的考核。对学校教学评估处下达的每一个数据，我们坚决不动，然后进行系部考核，具体分教学工作量、课堂教学、教研活动、教学成果、任务完成情况五项，给每一个教师打分。考核中，我们鼓励教师多上课、多承担任务、多发表论文、多取得成果，只要付出，必有回报。对于承担开放课、说课任务、参加省、市“两课”与说课比赛的老师，加大奖分力度。通过上述措施，充分调动广大教师投身教学工作的积极性。上半年，我们共组织3次“一评
三考”活动，评出a等教师15人次，考核决定出c等教师6人。
四、开展教研活动，认真组织听评课工作。本学期，系部及各专业教研室教研活动能够正常开展，共安排开放课17次，因实训等任务冲突，实际完成9次；安排说课4次，实际完成1次；参加市文化课“两课” 比赛4人，2人获市奖，1人获省级研究课奖；参加校说课比赛6人；拟参加市、省专业课“两课”比赛7人，校青年教师说课比赛8人。对开放课期间无课教师逐次考核，对于不能到场听课的教师，对照最新个人课表与当日出勤签到表据实考核，及时向系主任、书记了解有关人员请假情况，在当月一评三考时进行兑现处理。
五、理解政策，吃透精神，努力推进教科研工作。我们在学习盐生校【2005】37号《教学奖励制度（试行）》、【2007】3号《关于优秀论文评选办法》等文件的基础上，对在系部“一评三考”的54位教师教科研工作提出要求，强调每位教师一年至少完成一篇论文，参加市级以上研讨会交流或评奖，直至在省级以上刊物上公开发表。在教研活动时，专门组织学习学校教科研奖励的有关政策，鼓励、倡导教师多思考、多回味，把工作中的一些真实“想法”写下来，形成文字，转化成成果。上半年，我系教师公开发表论文5篇，校级以上获奖3篇。徐光明、陈以东、陈晓东老师的论文分别在国家级刊物《中国城市经济》、《中国乡镇企业会计》、《电子商务》上公开发表。王明霞老师的论文获江苏省农牧职业院校2011年德育工作研讨会一等奖，戴洪明、宋长琴等老师合写的论文参加了2011年度江苏联合职业技术学院教学成果奖的申报。组织教师参加市第三届教学故事征文
活动，共征集31篇，经初评，推荐10篇参加市级评审。
六、组织技能大赛，提高专业的核心竞争能力与办学吸引力。上半年，经贸与服务系积极参加盐城市组织的省级技能大赛，经过系班子、全体学生选手和各项目教练组的集体努力，取得了“一银九铜”的成绩。在经贸类专业快速发展、日新月异的今天，面对竞争如林的每一位“强手”，我们能取得这样的成绩，实属不易。于柚华老师克服家里孩子小、自己年轻、又是女教师、工作经验不足等方面的困难，在校、系领导的安排下，多次辗转于南京、徐州、北京之间，在承担两个班的班主任和24节周课时的教学任务的情况下，确实付出了很多，在参加省赛时以微弱的差距未能进入一等奖的行列，在国赛选拔时，同样也是以微弱的差距而失去参加的机会。系主任陆立才老师，既是系主任，又兼项目组教练，不顾自己年岁大、身体有高血压、部门任务重、工作压力大等情况，始终站在组织工作一线，带领系部班子，靠前指挥，吃透上级领导精神，进行科学决策，为技能大赛服务护驾。杨忠红、张小伟、李昱昕等老师作为教练员，几乎放弃所有的休息时间，在其他工作任务不减的情况下，能够组织学生全身心地训练，是这次技能大赛能够取得成绩的重要保证。
七、加强学生专业实践、实训工作，提高学生职业技能证书的考试通过率。本学期，实训室管理进一步得到规范，计划科学、制度明确、文化到位、管理严格。实训设备增加，实训条件进一步改善。在校领导的关怀和过问之下，服装工艺实训室及时更换了20台缝纫机，使服装工艺实训条件得到明显改观。上半年，我们先后组
织了物流、电子商务、财会、服装的13个班491人次的助理物流师、助理电子商务师、营销员2级、服装缝制中级工、助理会计师等职业技能证书的考试，同时配合学校成教处、技能开发处、亭湖区招办面向所有学生组织了普通话、计算机一级b、公共英语，计287人次的职业技能证书考试。
八、组织高职班学生毕业论文答辩工作，完善教学管理中的毕业设计环节。5月21日，我们组织了经管高职0601、0602班91位同学到校进行毕业论文答辩，由系主任亲自担任组委会主任，系班子为组委会成员，邀请校领导、教学主管部门领导参加，本系高级职称教师、各有关专业教研室主任为主组成专家组，按照规定程序和答辩要求，进行论文答辩。通过组织论文答辩，学生的专业素养得到进一步提升，专业实践能力得到进一步的培养，教师的专业评价能力在不知不觉中得到加强。在工作层面上，完善了教学管理环节，规范了教学工作的内涵，丰富了教学档案建设的内容。
九、认真学习专业人才培养方案，编写各门课程标准。在寒假中，系主任针对经贸与服务系各专业课程开设情况，对照人才培养方案要求，主要面向专业课老师下达了课程标准的编写任务。系主任带头承担课标的编写任务，一人独立承担了14门课标的编写任务。李昱昕、沈为军、戴洪明等老师承担的课标编写任务较多。截止现在，我系共完成各类课标138个，经系主任亲自审定并按专业整合全部成功。
十、积极参与学校国家级改革发展示范校的申报工作，完成项篇四：2012年系部工作总结教学管理方面 2012年述职报告
物流管理系 孔月红
尊敬的各位领导、各位同仁：
我是物流系教学办主任孔月红，分管教学管理及教学办的协调服务工作。一年来，在学校及各部门领导的关心和帮助下，在系主任和书记的领导下，在教学办成员的配合下，在全系教师的支持下，较好地完成了各项工作。现就年度工作完成情况汇报如下：
一、常规工作，求精细
按照iso抓好日常教学管理工作，完成日常教学过程检查活动。教学办在每个学期期中教学检查工作中，对每位授课教师的教学资料进行自检和集中检查，举办系部学委及分专业等多场学生评教、座谈会等活动。针对学生反映比较集中问题，反馈给各专业主任及辅导员，并拿出整改方案。在教学办全体成员的共同努力下，做好教学办的信息传递、收集及沟通协调工作。
二、重点工作，求突破
1、教风建设
教风的好坏，直接关系到学校教学质量和教学效果，直接影响被教育者的学习氛围、学习态度、知识与技能的养成，乃至学生的长远发展。根据学校《2012年重点工作任务分解》中关于教风建设的要求，本年度里主要从以下方面推进教风建设：
（1）开展“以教学检查推进教学文件标准化建设”
分别于2011-2012（下）学期第10周（4月30日至5月7日）和2012-2013（上）学期第10周（10月29日至11月2日）开展学期期中教学检查。采用了“常规检查”与“重点检查”相结合的方法，主要采取了座谈、听、看、反馈等方式，发现了在教学中存在的问题，提出了整改措施，进一步稳定了教学秩序，促进了教学质量和人才培养水平的提高。对授课计划、试卷、考勤表等教学文件的拟定与填写进行了规范化管理。
（2）开展“以双语教学公开课推进教学过程优化”
双语教学是我系上半年教学管理重点工作之一。为了更好地推动双语教学的开展，检验双语教学过程的严谨性，5月15日下午5-6节我系在c阶三举办了由张宇老师主讲的《国际货运代理》公开交流课。王彤副校长，徐雅娜副校长，学校教评中心刘亚杰主任，教务处栾林处长，教评中心3名督导员，6位教学办主
任，英语教研室教师代表，及40余名教师代表参加了此次公开交流课。公开交流课后，在综合分析教学评价表数据的基础上，为了进一步听取关于双语教学的建议与意见，学习与交流各系双语教学实施过程中的经验与问题，我先后走访了经管系、社科系、信息系、测绘系、建工系，获得了大量的反馈信息，并形成书面总结，上报教务处及教评中心。
（3）开展“以教师教学竞赛推进教风建设”
2、教育教学评价
（1）制定系部二级督导工作管理办法
从督导成员的选拔、督导工作的执行与监控、督导工作职责的扩大等方面加强系部二级督导工作，出台了《物流系二级督导管理办法》。
（2）完成各级教学评价工作
在完成常规期中、期末学生座谈会的基础上。上学期教评的重点对象为“双语教学”，对3门开展双语的课程发放评价表，回收教师评价表59份，学生评价表183份，测评平均分值为92.6分，从教学办的调查结果看，我系学生普遍认为双语教学课程教学效果良好，有助于专业知识与技能的提升；下学期在教评中心的带动下，评教主题设定为“我最喜欢的一门课”与“我最喜欢的任课教师”，全体11级学生参与了此项评教活动。
（3）教师评教与听课情况
全系教师每学期完成12学时的听课任务，全系专任教师完成对参加学校竞赛的3名教师的听课及评价工作，回收评价表63份。
3、人才培养方案修订、特色专业及专业资源包建设工作
“专业人才培养方案修订”是我系2012年度重点工作任务之首，为了圆满地完成该项任务，我系教学指导委员会制定了系列工作任务：
第一阶段：用人单位回访及毕业生跟踪调研；
第二阶段：统一安排召开“基础课部分”交流调度会；
第三阶段：分别召开五个专业人才培养方案专家论证会；
第四阶段：人才培养方案的修订与完善。
按照系教学指导委员会统筹安排，今年5月至6月，五个专业开展了第一阶段用人单位回访及毕业生跟踪调研；8月30日下午由教学办牵头召开“人才培养方案修订——基础课部分”研讨会；9月8日-15日，物流系先后召开了五个专业的人才培养方案专家论证会；五个专业根据专家建议、毕业生跟踪调查反馈意见对专业人才培养方案进行了修订。并通过专业研讨，确定了各自专业的十二五规划
方案，初步拟定了特色专业的建设思路。11月，五个专业都申报了专业资源包建设校级教研项目。
4、教师教学竞赛
我系根据以往竞赛成绩，并结合教评中心、二级督导、学生教学评价反馈推选3名老师参加本年度的学校教学竞赛。其中，皇甫艳东老师受到多名督导员及听课教师的一致好评。
系部于本学期第16周开展了年度系部教师教学竞赛,并创新性地采用“说课竞赛”形式，与传统的听课相比，实现了让全系教师相互启发、相互借鉴的竞赛宗旨，为教师们构建了一个展示课堂教学成果、分享教改经验的平台。日后，我们还将拓宽教学管理思路，开展各种形式和范围的教学竞赛活动，使教师教学竞赛系列化、常态化。
三、工作中存在的不足及2013年主要工作设想
1、存在的不足
（1）教学管理经验和管理水平还有待提高；
从事教学管理工作的管理水平不足，工作方法还需不断摸索，教学管理经验还需进一步积累。
（2）组织协调能力需进一步加强
教学办是校职能部门与系部老师之间的桥梁，工作以协调、沟通等服务职能为主，需要较强的组织协调能力，我在这方面还需加强。2、2013年拟开展的重点工作
（1）结合学校出台的关于教学与学风建设的两个文件，加强系部教风建设，开展系列教风建设专题活动，与学办主任做好配合，发挥教风与学风建设的正反馈循环因果效应；
（2）完善系部教学质量质量评价体系，进一步跟踪教学效果；（3）加强外聘教师管理，发挥外聘教师优势，提高“结对子”外聘教师比例。在此我药感谢系主任、书记对我的信任和支持，感谢全系教师的支持配合。我将继续勤奋工作，虚心学习，提高工作能力，在传承的基础上，回馈并发扬物流系的优良作风，使我系教学管理工作不断向前迈进。
谢谢大家！
物流管理系 孔月红
2012年12月篇五：系部工作总结 系部工作总结
在校党委和校行政的正确领导下，全面落实科学发展观，全面贯彻党的教育方针，坚持以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合发展道路，面向市场，面向社会，不断深化五年制高职教育课程体系、结构、内容改革，完善课程管理与评价制度，创新人才培养模式，提高教育教学质量，努力培养和造就一大批面向生产、建设、服务和管理一线的高技能人才。在学校各部门的大力协助下，通过全系老师的团结合作与努力，认真对照年初制订的工作目标，较好地完成了各项任务。现将主要工作总结如下： 1．认真组织全系教师的政治学习活动，学习三个代表、党的十七大文件精神、温总理在十一届全国人大会议上《政府工作报告》，认真学习学校党建工作意见和学校“十一五”规划的相关内容，认真开展以 “构建和谐社会、和谐校园”、“迎奥运讲文明树新风”为主题的教育活动。2．做好江苏省五年制高职专业建设水平评估的各项准备工作。为迎接江苏省五年制高职专业建设水平评估，促进我系专业建设，提高我系五年制高职专业的建设水平，在学校的统一领导下，为做好这次评估工作，本学期系部已做了大量的准备工作，召开了教研室主任会议，进行动员布暑，认真研读评估指标体系，进行分解，下到企业进行前期调研，认真准备各项评估资料，虽然专业水平评估是一项系统工程，但系部已做好了克服各项困难的准备，力争取得较好的成绩。3．认真组织师生参加xx市技能竞赛的各项工作。为认真参加无锡市2008年技能竞赛活动，力争取得较好的成绩，系部在这方面做了大量的工作，从xx年下半年开始，系部就开始着手安排这方面的工作，从人员的选拔到各项目的训练，系部都把它作为一项常规工作，由专人负责，在这方面我们很好年青教师都放弃了自已的休息时间，利用业余时间，周末为学生进行训练，同时我们电气系参加的都是通用类项目的比赛，参加比赛的学校和选手都比较多，但我们这次比赛还是取得了不错的成绩，有2位老师获得三等奖，有1位学生获得二等奖，有2位同学获得三等奖，获得2个团体二等奖。4．加强专业建设，认真完善四个专业的人才培养方案。根据联合总院的统一布暑，总院内部如果有三所以上分院开设同一个专业，就统一制订该专业的人才培养方案，其中我系有三个专业的人才培养方安案由总院统一制订，其中xxx专业联合总院委托我们学校完成，为此我们系高度重视，认真按照总院的要求，经过几次讨论修改，于今年三月份由总院聘请的专家审定通过。港口工程技术专业由于只有我们一个学校开设，这份人才培养方案的制订工作也已完成，并上报至联合总院。5．认真筹备系部专业与教学指导委员会年会。为提高我系教育教学质量，密切学校与企业的联系，加强校企合作，同时也为了更好地迎接专业水平评估，经系部认真筹备于xxx召开了专业与教学指导委员会年会，在会上校领导和系部领导与各位委员进行了充分的交流，把系部目前在专业建设、课程改革、实训基地建设等方面存在的困难和问题也向各位委员进行表述，各位委员都表示尽自已的所能为系部服务。6．强化学生技能训练，培养创新能力，在学生中开展创新大赛活动。为培养学生的创新意识、创新思维、创新能力，努力把我们的学生培养成为高技能人才，经系部研究报校领导同意，本学期在全系范围内开展了创新大赛活动，现在每个班级的创新活动作品都已上交，系部将组织专家进行评审。7．加强了对外聘兼课教师的管理。根据我们以往对外聘教师考核过程中存在的问题，本学期有针对性的开展了一些工作，对于以前在教学过程中存在问题突出的外聘教师我们及时把信息反馈到相关系部，建议本学期不再续聘，在本学期外聘教师领取教学任务书的同时，把系部的教学制度和相关要求发给他们，同时平时也加大了对外聘教师的考核力度，组织部分外聘教师座谈，了解他们在教学过程中存在的困难，并力所能及地帮助解决，通过这一系列的工作，以往在外聘教师中出现的提前下课，随意调课，甚至不来上课等现象本学期没再发生。外聘教师的责任心也比以前有了很大的提高。8．加大平时的考核力度。本学期我们继续上学期的做法，在已往考核的基础上，对每个班级进行周考核，考核内容包括教师上课情况及学生听课情况，由每班学习委员负责填写，一周结束后，由学习委员周五两节课后将周考核表交到系部，重新领取下周的新表，系部每周对考核情况进行汇总，把相关考核结果通知相关老师。让相关老师进行整改，并作为原始考核记录。9．积极开展教研活动，加强教学研究，鼓励教师围绕专业建设、课程改革、产学研结合、精品课程建设、学生管理等方面开展课题研究，全系申报立项校级科研课题2项，交通厅科研课题1项，联合总院科研课题1项。10．加强实训基地建设。为加快电气与信息工程系专业现代化建设的步伐，进一步提高学生的动手能力，合理规划好系部的校内实训基地，同时也为了更好地迎接江苏省五年制高职专业建设水平评估，经系部有关教师广泛的市场调研，现已制订了电气与信息工程系实训基地建设方案，并上报学校，等学校批准同意后准备实施。11．系部根据学校的统一布暑，按照总院要求，认真组织实施与印度国家信息技术学院（niit）软件人才培训合作项目，协助外教一起搞好所有niit的教学任务，确保教学质量。12.安全工作常抓不懈。定期对全系各个安全部位进行检查，不定期对重点部位进行抽查，发现问题及时整改。还进行了“安全在我心”的安全班会、教职工大会讨论以及安全小报板报等。重点时段进行党员干部的加强值班，确保全校工作安全有效地开展。并邀请口腔医生对学生进行宣传和讲解。教育大家关注饮食卫生和健康。13.积极组织学生参加校级活动，我系足球队在学校的足球比赛中获得了第一名的好成绩。14.进一步加强学生干部队伍工作的指导和管理。为了进一步完善我系学生助理班主任队伍建设，特聘请了学生管理方面的专家对助理班主任队伍进行了为期一周的理论知识培训。
系部教学秘书 篇5
电子电气工程系认真贯彻执行各项教学规章制度，及时组织全体教师认真学习和讨论学院的有关文件，制定相关措施，加强对教师工作指导和督促，真正做到与教学为中心，提高了教学质量，保证了人才培养目标的实现。现对我笑教学质量控制制度的执行情况总结如下：
一、人才培养方案、课程标准、考试大纲和教材方面
1、在明确学院发展规划基础上，按照学校要求，制定了应用电子技术和机电一体化技术专业的人才培养方案，在实施过程中需要对培养方案进行调整时，及时向教务处提出报告后对方案进行修订，本着一年一小调，三年一大调的修订办法，使之更加符合实际。
2、认真检查了已经开出课程的课程标准执行情况，督促教师按照课程标准进行教学。教师执行中对教学内容进行增删和调整，不减少教学时数，做到了培养方案中已经开出的每门课程（包括选修课）都有课程标准，并得到较好执行。
3、按学院和专业要求选定教材，尽量选用“21世纪”、专业指导委员会推荐、国家规划和近3年出版的教材，教材质量比较高。
二、教学行政管理方面
1、按学院要求，专业设置和师资情况及时调整了教研室，为充分发挥教研室作为教学管理和教学研究的基层组织的作用提供了基本保障。
2、按照学院要求做好日常教学管理工作。通过编制教学进程表、课程表、填写教学日志、制定教学指南、督促检查教师课堂考勤，加强了常规教学的监控；严格按规定控制教师的调课，避免了缺漏课现象的发生。
3、对教学文件、教学业务档案、教师业务档案进行了整理和归档。根据学院和评建工作要求，对历年教学文件、科研与教学成果、试卷、毕业论文、实习等资料进行整理和归档。建立了比较完整的教学资料档案。
三、教学过程管理方面
1、重视教学的常规管理，检查课堂教学秩序，落实授课计划、教案的准备及教学日志的执行情况；保证课堂教学工作的正常运行。安排任课教师制订课程标准、考试大纲和学习指南；重视学生选课、补考、课程重修工作；教师的备课、授课、作业批阅、考核等各个环节逐步规范。
2、重视实践教学环节。具体执行学院关于教育实习、毕业论文工作要求和规范，制定了配套措施，对毕业论文、教育实习、专业实习准备比较充分，是实践教学内容和体系符合教学质量要求。
3、按学院规定和系部要求，能具体落实期初、期中、期末教学检查工作，按期召开教学工作座谈会，开展听课活动，检查了教案和作业布置批改情况，对教育学的实际情况有了比较充分的了解。对存在的问题能及时反馈至教师并采取措施加以解决。各教研室能协助院上做好教学质量检查、评估等工作。
4、考试命题按闭卷、开卷、实训等形式进行，命题人员依据不同考试类型的基本要求和考试大纲进行命题；命题内容应符合考试大纲要求，覆盖课程3/4以上的基本内容，保证了必要的效度；试题量以80%学生2小时完成为度，难题比例不大于25%。不小于15%，保证了适当的区分度；命题按学院要求提交2套，每套试题配有相应的参考答案与评分标准，2套试题重复率不大于30%；试题及其参考答案、评分标准拟定后，由教研室主任审查，签字后由主管教学的副主任签字。
5、课堂教学。(1)对授课教师有基本要求。教师具有本科学历或讲师以上职称，有教师资格；新教师经过岗前培训且获得了合格证，凡具有教授、副教授职称的教师除特殊情况、每年必须承担理论课教学任务。（2）备课。大部分教师能够在开课二周内任课教师向系提交教学指南、教学日志；新开课程教师能够按要求在期中前制定和提交课程标准、考试大纲；教师上课时持有教案或讲稿；教师通过教学指南或随堂布置学生作业及自学内容，能够及时批改学生作业。（3）课堂讲授。授课教师能够认真对待每一堂课，严格要求学生遵守课堂纪律；通过听课和试卷展评、与学生谈话，了解到大部分教师可以准确把握课程教学的重点、难点，主次分明，知识容量密度适宜，基本理论阐述清楚。（4）教学方法。教学方法上，能够采用引导式教学，重视对学生能力的培养，注重对学生进行学习方法的指导，积极引导学生思考问题，尊重学生的创造精神，鼓励学生发表不同见解，能够按照教学日志严格掌握教学进度；除个别情况，课堂教学教师能够站立讲授。
四、教师业务管理方面
1、鼓励教师在职读研，加强对青年教师的培养，安排高级职称的教师负责指导，落实青年导师制度，提高了青年教师的教学能力和教学水平。
2、能够排除各种干扰，认真做好教师教学的保障工作，认真对教师进行考核评估，检查教师履行岗位职责情况。
五、课堂建设与教科研方面
1、各教研室分别组织教师开展了课程教学听评课活动，督促检查教师完成教学任务。
2、科研工作有了新突破，2009年以来，我系教师共发表论文52篇，承担和完成科研项目17项，出版专著教材2部。
系部发展建议 篇6
1.稳定“学情”。目前，大部分大一学生还没有完全适应大学生活，由于对中外合作专业课程设置与学习情况了解不详，认为实际大学生活与他们想象的大学生活不一样，心里落差很大，再加上自己的英语基础较差，听课吃力，学习信心不足，学习压力大，这在很大程度上影响了他们的学习兴趣和学习积极性。通过观察两周的上课情况，我发现，有部分学生出现厌学情绪，上课睡觉或不听课。建议导员和任课老师应积极主动的去了解学生的学情，用“师爱”去感动学生，从关心和帮助的角度出发，对学生在英语学习基础、学习兴趣、学习态度、学习策略、学习意愿以及自信心等方面进行深入细致的了解，关心他们的学习和生活，稳定学习情绪，激发正能量，在课堂上，多鼓励，多表扬，帮助他们树立学习英语的自信心。
2.人性化管理。在学生管理上，我们不但要体现“严”，更要体现“人性化”.我认为以前我们在学生管理方面有不足之处，学生迟到现象严重，早上经常把吃的、喝的带到课堂上，很不雅观，既影响了课堂纪律，也影响了课堂气氛。我们应该在这方面对学生严格管理，使他们养成良好的生活习惯和学习习惯。同时在学生管理上还要体现人性化。在制定我系学生管理细则以及教学辅导方面，多考虑当代大学生的性格特点和生活需求，尽量做到人性化管理。有矛盾要积极应对和处理，多征求学生想法和意见，用温和的方式去处理，不要极化矛盾。
3.以优带差。鉴于多年的英语教学经验，我觉得“合作学习法”比较有利于我系一年级学生的英语学习。根据学生的学习成绩和学生个人的意愿，将学生分成若干个学习小组，组员的学习成绩要优差搭配，每个学习好的学生带一个学习差的学生，互帮互学，以优带差。这样学习好的学生在帮助别人的同时获得了成就感，学习信心更加十足；学习较差的同学在遇到困难的时候能够及时寻求到学习上的帮助，学习进步很快，渐渐的就有了学习自信心。我在写作课堂上就使用了此种学习方法，很见效。
总之，要想搞好我系的教学建设必须靠我系师生的共同努力和奋斗，如果大家心往一处想，劲往一处使，再加上学校的在制度和资金方面的大力支持，我们系是很有发展前途的。
徐书记，以上只是我个人一些粗浅的看法，仅供参考。时间关系我今天就聊这么多吧。以后有时间我们再接着聊。我不善言谈，有不当的地方多包涵。再见。
韩春英
系部教学秘书 篇7
关键词：民办高职院校,行政秘书,系部,工作意识
由于民办高职院校办学历史时间短, 办学经费主要来源于学生学费以及待遇等问题, 这些现实情况严重影响民办高职院校系部行政秘书的工作意识和工作态度。此外, 在生源竞争激烈的情况下, 民办高职院校工作重点几乎都放在招生、教学及就业方面, 以增强本学校的吸引力, 而行政管理工作几乎是领导干部的事情, 行政秘书工作岗位成为边缘岗位, 这也影响了行政秘书的工作积极性。那么, 在具体工作中民办高职院校系部行政秘书怎样自我培养民良好的工作意识, 也就成为行政秘书履行岗位职能、更好为学校发展做出自己贡献的需要考虑的问题。
一、民办高职院校系部行政秘书现状分析
通过对民办高职院校系部研究文献和笔者对事工作经历的反思, 认为目前高职院校存在如下不足:
(一) 工作职责模糊不清, 自我定位不准
民办高职院校系部行政秘书工作主要是服务于系部领导, 为系部领导的行政管理工作做好助手, 以保证从管理文件、管理流程、管理制度从学校到系部实施良好运行, 从行政管理角度保证学生培养过程顺利实施。但由于民办高职院校办学历史时间短和系部领导人员更换速度快等问题, 往往一些系部领导自己在工作中自觉不自觉地做了行政秘书应该完成的工作;二是与公办学校系部领导主要由书记、负责全面工作的系部主任、主抓教学科研副主任、学生管理工作的副主任以及团支书组成, 人员配置科学合理, 分工明确;而民办高职院校系部领导构成是一个身兼数职的正主任和主抓学生工作的副主任组成, 这样就从系部领导配置上导致对行政秘书工作岗位的不重视, 为了提高办事效率, 系部领导往往也就越过行政秘书应负的职责, 代替行政秘书完成工作。这些原因都造成行政秘书自己也不知道自己应该做什么、不做什么。也就导致了系部行政秘书的工作岗位职责与系部领导工作职责模糊不清, 行政秘书本人自我定位不准。
(二) 行政秘书自身问题
此方面表现为:一是专职教师兼职, 与公办学校一个区别是, 公办学校设置单独的行政秘书岗位, 配备专职行政秘书, 仅仅从人员设置角度, 这也增加了专职教师的工作量, 使得专职教师没有更多的精力开展行之有效行政秘书管理工作, 也就形成了临时抱佛脚的管理思想;二是专业知识问题, 民办高职院校的行政秘书几乎都是从其它专业转来的, 缺乏行政管理知识的系统性培养, 这也造成心有余力不足的管理不力现象;三是教学秘书兼职, 由于民办高职院校是教学型院校, 其日常工作主要是教学工作, 为此教学也就成为学校第一项工作, 系部一定配有教学秘书, 再以教学第一位思想统帅下, 行政秘书岗位就显得可有可无, 为此行政秘书岗位往往由教学秘书承担。从行政秘书岗位职责角度, 教学秘书自己也分不清楚什么是教学秘书岗位职责、什么是行政秘书职责, 唯一思想就是为领导服务、领导让干什么就干什么。在忙于应付这种学院、系部领导各种工作要求时, 做的也只是表面工作, 没有从管理深层次做好积极管理, 显得办事效率低、管理水平差。四是知识更新速度慢, 与专业教师培训相比, 由于系部行政秘书岗位的尴尬性相对应的是民办高职院校不可能拿出一些经费用于系部行政秘书培训, 这也从学校管理政策上影响了行政秘书知识更新速度。另一方面, 由于行政秘书岗位尴尬局面, 行政秘书自身也缺乏自我学习的兴趣, 这是影响行政秘书知识更新速度的内在原因。
(三) 教师流动性强, 行政管理工作系统性差
相对于公办高校来说, 民办高职院校的专职教师组成主要是由刚毕业的年轻教师和退休老教师组成。对于退休老教师而言, 他们也不可能把自己主要精力注意所服务的系部管理程序上, 遇到问题直接找系部领导, 系部领导从尊重老教师角度, 也只能代替行政秘书, 为退休教师做一些管理上的服务。而刚毕业年轻教师, 在就业严峻的形势下, 他们能来民办高职院校从事教育工作, 也属无奈之举。本人对一些民办高职院校年轻教师调查表明:一些有能力的年轻教师来民办高职院校就是职业过渡过程, 主要表现为:等待机会, 有好的就业单位随时走之任教;由于民办高职院校教师空闲时间较多, 有利于复习考研, 进一步深造;为了解决职称问题, 一般公办学校招聘教师需要工作经历或者讲师以上职称, 对于刚毕业的年轻教师, 这是无法逾越的门槛。为此他们将在民办高职院校工作看做经验积累和职称评审要求的过渡期。在这些想法指导下, 刚毕业年轻教师更加注重行政管理上现实性, 管理上问题一切听领导的, 忽视行政秘书这个岗位的作用。上述现象存在也就导致民办高职院校行政秘书岗位在管理过程中的流失, 没有起到设置这个岗位这正的作用, 导致系部管理工作层次、系统性差。
(四) 行政档案管理意识性差
行政档案是指在单位行政管理活动中形成的、并经一定整理的、具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的真实记录。行政档案管理作为服务于学校管理工作的重要一个环节, 本应将其纳入民办高职院校日常行政管理的基础性、常规性工作。进行科学化、规范化行政档案管理是提高民办高职院校行政管理水平的必要前提。但由于种种原因, 行政档案管理建设仅限于学院层面, 而系部几乎没有建设行政管理档案的习惯。遇到查阅上级文件、或系部自身管理制度或会议记录时, 往往向学校要或者凭借记忆补充档案。这些本应是系部行政秘书的职责, 但由于行政档案管理意识差, 导致系部行政档案管理不善, 也影响了系部的发展。
上述民办高职院校系部行政秘书工作中存在的问题不能很好解决, 从短期上看, 对学院乃至系部发展无伤大雅, 当从学院或系部长期发展角度, 定会起到严重的副作用。
二、行政秘书工作意识自我培养
发现问题, 是为了解决问题, 更好地提高民办高职院校系部行政管理工作, 为学院发展奠定基层管理基础。人是管理工作的主体, 只有充分发挥行政秘书自身的工作兴趣和潜力, 才能真正地解决目前民办高职院校行政秘书工作中存在的不足。发挥行政秘书自身工作兴趣, 首先行政秘书要自觉地养成积极的工作态度和科学的工作意识。
(一) 基于意向性理论的工作意识自我培养
没有实践的理论是空洞的, 没有理论指导的实践是盲目的。那么, 作为民办高职院校系部管理层的一名行政秘书, 在自我培养和提高工作意识上需要什么样的理论, 并在工作中自觉地应用该理论反思自己工作, 逐渐提高自己的工作意识能力。
现象学创始人胡塞尔的意向性理论认为:“意识总是关于某物的意识。[1]”也就是说, 一个知觉是对某物如一个物体的知觉, 一个判断是对某事物的判断, 一个评价是对某一价值事态的评价, 等等。在每一活动的我思中, 一种从纯粹自我放射出的目光指向该意识相关物的“对象, 指向物体, 指向事态等等。胡塞尔又认为, 只有从意识和其指向的对象的关系出发才能研究意识。离开与对象或“某物”的关系, 意识也就不能成为意识。意识的根本的特性是它的意向性, 不存在孤立、完全封闭和内在的意识本身。由此可见, 行政秘书若想培养自己的工作意识能力, 必须用心对待工作中每一件事情, 使得自己的工作意识是关于每件行政管理中的具体事务的意识, 二不是空洞地谈论工作意识。
(二) 基于认识结构理论工作意识自我培养
所谓“认知结构”, 是指头脑中的知识结构, 是头脑中已有观念的内容和组织形式。由此可见, 行政秘书在工作中自我工作意识的培养也是一个学习过程, 在解决工作中实际问题中得到学习, 即发生有意义的学习。有意义的学习是指新的解决问题思维意识与经验行政秘书认知结构中已有的适当思维意识建立非人为的、实质性的联系。有意义学习具有传统工作经验学习学习所不可比拟的优越性。在解决问题有意义学习中, 行政秘书原有认知结构特征是影响新的解决问题能力习得与保持的关键因素。所以, 行政秘书在工作意识自我培养过程中。应组建良好的工作意识认知结构, 形成良好的认知特征, 使之成为自我培养的最佳促进因素。
(三) 基于教师行动研究理论的工作意识自我培养
教师行动研究理论是指导教师通过解决教学生活中遇到实际问题, 提高自己教学水平的方法。尽管民办高职院校系部秘书不属于教学岗位, 但作者本人通过与领导和同事交流时, 体会到行动研究理论也适合系部行政秘书自身工作意识的提高。在工作中有意识地利用教师行动研究理论, 不断反思自己的工作, 撰写反思报告, 培养自己工作意识。
(四) 基于“做中学”理论的工作意识自我培养
杜威的“做中学”理论是指面对实际工作中的问题, 不应该采取回避的态度, 应积极面对由问题带来的不确定环境, 通过解决问题将不确定变成确定, 即也就是寻求确定性问题。在系部行政秘书日常工作中, 行政秘书应具有发现问题、解决问题的工作意识。有了问题意识, 才能提出解决问题能力, 在解决问题过程中, 提高自我工作意识。
(五) 基于学习动机理论的工作意识自我培养
学习动机理论认为, 存在如下学习类型:1) 非动机性学习描述了缺乏引导的学习动机的状态, 从不关心到冷淡;2) 外在动机性学习描述了这样一种状态, 既学习仅仅发生在与强化或者奖赏有关时, 或是为了避免威胁和惩罚的时候。这种学习取决于外部可能性;3) 内省式动机性学习通过内在化或者外部支撑结构的内化描述了学习。这意味着对于学习存在一个强加的压力, 虽然这种压力不是来源于外部而是内部的, 但它并不是自主学习;4) 认可式动机性学习的发生时由于接受了对自己没有任何激励的学习内容和活动—这种情况下学习甚至成为一种负担, 但是对实现学习者自身所设定的目标来说是必要的和重要的;5) 内在性动机学习的发生独立于外部事件。由于对内容和活动来说存在内在激励, 因此它是自主性学习;6) 有兴趣的动机性学习不仅承认内在的价值, 而且它与被赋予客体或者客观具体技能的主观性和有意义的属性相一致。由此可见, 学习动机理论也需要行政秘书应从自己自身需要开展自我工作意识培养, 而不是来自于外部的压力。只有从自身出发, 培养自我工作意识, 才是提高自己工作能力的内在因素。
总之, 随着民办高职院校内涵建设的发展, 作为系部行政秘书不应满足于现状, 应有意识地培养自己工作意识, 不断提高自己的业务能力, 充分履行系部行政秘书工作职责, 为学校发展做出自己应用的贡献。
参考文献
系部教学秘书 篇8
关键词：行政秘书 工作意识
高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。
1 系部行政秘书主要工作及工作特点
高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。
2 系部行政秘书应具有的工作意识
良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。
2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。
2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。
2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。
2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。
3 如何提高系部行政秘书人员工作意识
3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。
3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。
3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。
作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。
参考文献：
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[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.
[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.