办公室装修设计规范

办公室装修设计规范（通用11篇）

办公室装修设计规范 篇1

1办公室的基本点：办公室装修设计基本要求

办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。

办公室设计有三个层次的目标，第一层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它不是孤立的而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，办公室设计上都应符合下述基本要求：1符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的2符合行业特点。logo素材例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是有滑稽的3符合使用要求。例如，总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他办公室具有不同的使用要求。边框4符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

2办公室布置：不同人员的办公室设计布置

任何企业里，办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。

处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总理经)党委书记等主要领导，由于他工作对企业的生存发展有着重大作用，能否有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平都有很大影响;此外，办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此，这类人员的办公室布置有如下特点：第一，相对封闭。一般是一人一间单独的办公室，有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处，目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。矢量图第二，相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外，一般采用较矮的办公家具设计，目的为了扩大视觉空间，因为过于拥挤的环境束缚人的思维，带来心理上的焦虑等问题。第三，方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置，有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间，外间就安排接待室或秘书办公室。花边第四，特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象，具有企业特色，例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外，办公室设计布置要追求高雅而非豪华，切勿给人留下俗气的印象。

对于一般管理人员和行政人员，许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式，办公室设计其目的增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大，为此：一是按部门或小部门分区，同一部门的人员一般集中在一个区域，二是采用低隔断，高度1.2~1.5米的范围，为的给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间，减少相互间的干拢;三是有专门的接待区和休息区，不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多，对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员，办公室则不宜用这一布置方式。

3相关配套设施：配套用房的布置和办公室设计的关系

配套用房主要指会议室、接待室(会客室)资料室等等。

会议室是企业必不可少的办公配套用房，一般分为大中小不同类型，有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局，座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员围座，利于开展讨论。会议室布置应简单朴素，光线充足，空气流通。可以采用企业标准色装修墙面，或在里面悬挂企业旗帜，或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物)以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低，为解决这一问题，除企业领导和会议召集人注意以外，可以在办公室布置上采取一些措施：一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具，甚至不设椅子和凳子，提倡站着开会;二是会议室显著位置摆放或悬挂时钟，以提示会议进行时间;三是减少会议室数量，既提高会议效率，又提高了会议室的利用率。文章来自上海办公室装修http://转载请说明出处

办公室装修设计规范 篇2

针对当前文秘工作中存在的主要问题, 推进文秘工作规范化管理的措施如下:

(一) 全面推行文秘工作无纸化办公。配置优良的设备和工具, 全面推进电子公文系统, 实行无纸化办公既符合节能环保和低碳减排的发展要求, 又可以利用计算机保存资料方便和网络技术传输速度快的优势, 大大提高文秘人员的工作效率。一是实行无纸化办公, 可以改变传统纸张资料的保存易受时间和空间限制的不足, 就拿图书馆来讲, 一个图书馆需要庞大的空间和良好的环境, 人们阅读和查询资料需要浪费很长时间, 而在电子图书馆只需敲几个文字进去即可阅览成功。计算机庞大的存储功能既能确保资料保存的完整性, 也为分立条目及时查阅提供了方便。二是无纸化办公可以做到省钱和省力。一些大型机构和企业每天办公量是巨大的, 文秘工作需要大量的纸张和文具, 还有打印机、复印机频繁添加油墨和维修, 这些都大量浪费了有限的资金。以前的会议纪要可能需要很多人协作来完成, 浪费人力、物力、财力, 无纸化办公只需要一台电脑就能满足要求, 达到节省人力的目的。三是无纸化办公可以加快工作作风转变, 对文秘工作每一个环节实施有效监督, 既可以增加工作人员应用互联网的积极性, 又能提高查阅兴趣, 有助于改善和提高文秘人员的综合素质。四是无纸化办公对文秘人员的素质要求是比较高的。文秘人员既要熟练掌握办公自动化软件, 如office系列Access、Outlook、Netmeeting等等。又要注意文件的保密性, 时常存储资料, 明确文件格式, 做到无纸与有纸结合, 减少纸张浪费。

办公室档案规范化管理新探 篇3

办公室档案管理的规范化对企业机关单位的工作效率具有直接的影响，因而可以从实现办公室档案管理的规范化入手，规范办公室的管理，提高档案管理的效率。办公室档案管理是一个系统性的工程，从档案立卷到移交，从阅读档案到保管档案都需要管理人员的细致和耐心，档案管理包括装订档案、封皮、加盖印章、保存等程序，任何一个环节均不能出现错误。由此可见，加强办公室档案管理的规范化迫在眉睫。

就目前我国国内的档案管理工作来看，办公室档案管理的规范化已然成为一项非常重要的工作内容，同时也是档案工作管理至关重要的一个环节和步骤。因为办公室档案管理具有较高的专业性、机密性和政策性的特点，所以实现办公室档案规范化的管理就显得十分艰巨。在现今的市场经济条件下，办公室档案管理的规范化对办公室整体的工作效率具有重要的影响，基于此，本文主要结合办公室档案规范化管理的特点，分析了档案规范化管理存在的问题，并提出了几点建议。

1.办公室档案规范化管理的基本情况

规范化的办公室档案管理能够对单位的办公室日常工作产生深刻地影响，对工作的效率重要的作用。办公室档案管理是一项系统性的和需要管理人员的耐心和细致工作，从档案的立卷到移交、查阅到保管都离不开工作人员的细致，并且档案的装订需要使用办公室专用的装订封皮，在封口处加盖印章，准确填写封面上的信息。同时，办公室档案要按照归档的日期进行分别归档，还要在档案的盒上记录相关的信息，有利于日后档案的查找。在进行年终归档工作时，要把一年的档案进行整体封存，除去活页账簿的空白页，但是对于有名称却没有内容的空白页则不可去除，而是应该完整的予以保留。此外，档案的移交需要单位指定专门的档案管理部门，办公室档案要定期移交档案管理部门进行统一管理，移交过程要坚持规范化，交接人员和在场监督人员都需要对移交过程进行全程的记录，并且需要在记录上签字确认且盖章。

2.办公室档案管理的特点

2.1重点是对资料的收集和保存。办公室档案规范化的管理过程中，收集和保存资料是重点内容。档案总体来看是对事件、人物和过程的真实记录，并且具有历史价值和纪念意义，为后人提高一些借鉴和应用。在办公室档案规范化管理的过程中，应该把管理的重点放在档案本身以及相关资料的收集和保存中，尤其是对文件、书报等资料的收集，之后对这些进行系统的分类保存和整理，运用信息化的手段进行数据的备份及管理。

2.2档案的种类较为冗杂。办公室档案的种类比较多，整理起来是十分不便和复杂的。办公室档案的管理包括了很多的方面，会计档案、合同、协议以及行政管理档案等，还包括录像、录音等形式的电子档案，所以办公室档案的种类是十分丰富并且冗杂的，对这些档案进行合理和及时的分类，便于管理和日后的查找，会提高工作效率，促进办公室档案管规范化的实现。

3.办公室档案管理存在的问题

相当多单位的办公室档案管理普遍存在一些问题，亟需解决和处理。首先，在部分企业机关对办公室的档案管理工作缺乏应有的重视，并且对档案管理的制度持轻视的态度，相关的档案管理制度得不到贯彻和落实，出现了形同虚设的情况；其次，办公室档案管理部门的工作人员整体素质较低，档案管理工作在人们眼中看来是比较轻松的工作，所以档案管理人员的文化水平和专业水平不能满足工作的需要，甚至很多人员都是通过走后门或者由退休人员担任档案管理人员，他们的能力参差不齐，容易在管理工作中出现一些不必要的失误，不利于办公室档案规范化的实现；再次，一些单位机关对档案管理工作不够重视，在档案管理中会产生经济问题，很多办公室档案管理过程中，缺少硬件设施为档案的管理带来很大的困难，设备不能实现智能化和信息化管理，操作人员受到工作条件的限制，这便无法实现办公室档案管理的规范化。

4.办公室档案规范化管理的重要性

4.1有利于提高单位和部门的管理水平。办公室档案是对一个企业和单位经济业务往来和人事变更的记录和反映，档案还保留了一些史料和证据，对档案管理工作进行规范化管理，有利于更好的为单位和社会服务。而且如果单位或者企业与社会的其他部门产生业务联系和沟通时，档案则成为双方互相了解最为直观和简便的方法。所以在办公室档案管理的过程中，实现规范化可以促进整个部门和单位的工作效率，实现档案管理的科学性和准确性。

4.2丰富现代管理手段。就目前来看，我国的档案管理工作以及开始实现信息化和数字化，但是整体来看依然处于起步阶段和基础性的水平，计算机档案管理有利于实现档案管理的科学化和系统化，对现实档案管理的规范化有重要的作用。档案管理是搜集资料、整理资料、利用资料等全程的服务，在整个过程中，通过计算机进行控制，提高工作效率，丰富了现代管理的方法和手段。

4.3有利于提高工作人员的素质。标准化的办公室档案管理工作，能促进档案管理人员素质的提高和专业化水平的加深，在档案管理的人员选择上，要选择责任心比较强、政治立场鲜明、业务水平比较高的工作人员。办公室档案的规范化管理会促使工作人员学习档案管理的知识，促进管理人员综合素质的提高。

5.实现办公室规范化管理的措施

5.1促进档案程序化管理的规范化。办公室档案管理的规范化首先进行的就是管理程序的规范化，这是最为明显的特点。在进行办公室档案程序化管理的过程中，档案的立卷、存档和调档等工作，需要制定出严格的工作流程，并且在管理程序日常的工作中进行严格的执行和监督管理。这样可以保证档案资料日常工作当中严格按照流程执行，确保真实和准确。此外，还要对档案管理的程序进行适当的简化，这是在保障管理质量和效率的基础上，简化办公室的管理程序，避免浪费不必要的精力和时间。

5.2加强对档案管理意识的宣传力度。首先就要深化档案管理意识，使单位的领导干部认识到规范化管理的重要性，把办公室档案规范化管理纳入到领导干部的日常工作之去。其次领导干部应该对办公室档案管引起足够的重视，对办公室档案管理工作进行支持，为办公室档案管理工作提供支持；其次还要根据实际情况和办公室档案管理工作的特点，进行管理工作的宣传，培养领导干部档案规范化管理的意识，为办公室档案管理打下良好的基础。

5.3提高档案管理人员的素质。档案管理与管理人员的综合素质是相辅相成的，因而可以通过提高管理人员的素质和能力，来实现办公室档案的规范化管理，而且还是办公室工作效率提高的表现。档案管理的工作人员，不仅要注重档案管理专业素质和技能的提高和发展，还要求管理人员具有较强的综合素质，尤其是在档案管理的工作中，需要选择人品优良、专业技术过硬以及政治立场鲜明的人员。

5.4注重理论与实践的结合。理论与实践的结合，应立足国内档案管理的现状，对参考国外先进的技术和管理理论，组织单位人员一起探讨，举行研讨会，提高档案管理的全民意识，并且要让管理人员定期参加培训，掌握计算机技术、数字化管理技术和智能技术等，保证现代办公室档案管理工作的正常运行。比如在新农合的发放和收取中，就运用了计算机技术和互联网技术，对档案进行管理。通过这些措施，来科学的保存相关的数据和档案，为客户提供及时准确的信息资源，提高新农合的工作效率。

6结语

综上，办公室档案管理工作是我国档案管理中的重要内容之一，对任何一家企业和机关单位均有不可忽视的影响。办公室档案的规范化管理，对单位工作的效率有着决定性作用，因此，要积极建立完善的管理制度，提高管理人员的综合素质，实现档案管理的智能化和信息化，并且要重视办公室档案的管理工作，为实现规范化管理制定详细的措施，从而促进企业综合素质的提高，提高单位的整体实力和竞争力。

办公室装修设计规范 篇4

第3.4.1条服务用房包括一般性服务用房和技术性服务用房。一般性服务用房为：打字室、档案室、资料室、图书阅览室、贮藏间、汽车停车库、自行车停车库、卫生管理设施间等;技术性服务用房为：电话总机房、计算机房、电传室、复印室、晒图室、设备机房等。

第3.4.2条打字室

一、人员多的打字室可分设收发校样间、打字间、油印间、装订间等。

二、打字间应光线充足，通风良好、避免西晒。

三、设多台打字机的打字间宜考虑隔声措施。

第3.4.3条档案室、资料室、图书阅览室。

一、可根据规模大小和工作需要分设若干不同用途的房间(如库房、管理间、查阅间或阅览间)。

二、档案、资料库和书库应采取防火、防潮、防尘、防蛀、防紫外线等措施。地面应用不起尘、易清洁的面层，并设机械排风装置。

三、档案、资料查阅间和图书阅览室应光线充足、通风良好、避免阳光直射及眩光。

第3.4.4条汽车停车库

一、汽车停车库的设计应符合现行的《汽车库设计防火规范》的规定。

二、小汽车每辆停放面积应根据车型、建筑平面、结构型式与停车方式确定，一般为25～30㎡(含停车库内汽车进出通道)。

三、地下汽车停车库应符合下列要求：

1 应设置排气通风装置。

2 应设封闭楼梯间通至地面层，并不与上层楼梯间连通。

3 设有三台以上电梯的办公建筑,宜将一台电梯通至地下汽车停车库;该电梯于停车库内应设前室，前室门应采用乙级防火门或防火卷帘门。

四、停放车辆超过25辆的汽车停车库宜设置驾驶员休息室，休息室应靠近安全出口处。

第3.4.5条自行车停车库

一、净高不得低于2m

二、设在地下室、半地下室或楼层内的自行车库，自行车推行坡道宽度不宜小于1.80m，坡长不宜超过6.00m。坡度不宜大于1∶5。

三、自行车每辆停放面积一般为1～1.20㎡。

第3.4.6条卫生管理设施间

一、六层及六层以上办公建筑宜设垃圾管道。高层办公建筑设置垃圾管道时，应设前室，前室门应采用乙级防火门。

二、不设垃圾管道的高层办公建筑，每层应设专用垃圾收集存放间。

1 垃圾收集存放间应有不向邻室对流的自然通风或机械排风。

2 垃圾收集存放间应靠近电梯间，宜有专用通道运出垃圾。

3 宜在底层设垃圾集中存放处，存放处应设冲洗排污设施，并有运出垃圾的专用通道。

三、每层应设清扫工具存放室和清洗水池。

第3.4.7条技术性服务用房

一、电话总机房,计算机房,电传室,大型复印机室,晒图室和设备机房应根据选用机型和工艺要求进行建筑平面和相应的室内环境设计。

二、微型计算机与大型计算机的终端、小型文字处理机、台式复印机以及碎纸机等办公自动化设施可设置在办公室内。

三、设有办公自动化设施的办公室，需于室内暗敷电缆线路的，应在办公室的顶棚、墙面或楼地面构造设计中综合考虑。

四、供设计部门使用的晒图室，一般由收发间、裁纸间、晒图机房、装订间、底图库、晒图纸库、废纸库等组成.晒图室宜布置在底层，采用氨气熏图的晒图机房应设废气排放装置和处理设施。

办公室装修设计规范 篇5

2.大型馆必须设置熏蒸室、物理和化学实验室，位置应方便藏品的运送。中、小型馆若有馆际协作安排，可不设熏蒸室。

3.鉴定编目室、摄影室、修复室等用房应接近藏品库区布置.专用的研究阅览室及图书资料库应有单独的出入口与藏品库区相通。

4.鉴定编目室、实验室、修复室、文物复制室、标本制作室等用房的窗地面积比不应小于1/6，室内光线应稳定、柔和。

★ 博物馆建筑设计规范第四章藏品防护

★ 博物馆建筑设计规范第四章藏品防护3

★ 教学楼设计规范

★ 物资仓库设计规范

★ 厂矿道路设计规范

办公室人员规范 篇6

为规范工作人员日常行为，提高整体素质，树立办公室良好形象，根据公司《规章管理制度汇编》，结合办公室实际，制定本规范。

本日常行为规范适用于办公室全体工作人员。

2.全体员工在工作期间必须按规定着工作服，配套穿着，工作服与便服不得混穿。

3.仪表仪容须端庄大方。头发常理，指甲常修。男同事不留长发、不蓄胡须；女同事不浓妆艳抹，不留长指甲、不涂指甲，不染怪发，不佩戴夸张的首饰。

4.尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

5.不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6.遵守办公场所管理规定，维护文明办公环境。上班时提前到岗清理卫生，离开时关闭门窗和电源。办公室布局美观合理，摆放有序，办公桌面干净整齐，不在办公室内吸烟。

9.正常工作期间，办公室人员外出要向领导告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10.工作时间须集中精力，专心工作。不串岗聊天，不上网聊天，不电话聊天，不上网玩游戏等。无接待任务中午不得饮酒。开会时集中精力，认真做好记录，不看与会议无关的材料，不开小会，不随便走动；随身携带的通讯工具均应关闭或处于静音状态。去外地参加会议须经领导批准，会前要按要求准备好汇报交流材料，回来后要及时向领导汇报会议内容，带回的会议材料要及时登记。

12.文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。

13.文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。打印、发放文件必须经相关领导审核签字后方可印发。

14.凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经相关领导批准同意并备案，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

15.打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

16.对收发文件均应严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。登记文件须将

标题、发文字号、来文单位、发往单位、收发时间、接收人员等逐项登记清楚，以便查询（包括电话通知）。

17.在传递文书中，需要上报领导的文件应当面呈送，领导不在，应请办公室文员转交；需要送交部门的文件，应送交部门办公室。

18.按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

19.对工作精益求精，讲求工作质量。办事撰文要严谨细致，不粗枝大叶，不拖泥带水。

20.诚实守信，言行一致。讲求工作效率，当日事当日毕，不得推诿拖拉，贻误工作。要不断更新观念，创造性地开展工作。

21.按程序办事，逐级请示和报告工作，不越级、不越权、不侵权，不推卸责任。

22.热情对待来访人员，做到“六个一”，即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”。

23.保守工作秘密，不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议，不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。

24.遵守公司财务制度，借用公款、领借物品必须履行申报程序和登记手续；借用公款公物须及时还清。

25.遵守网络管理规定，保证网络安全和通畅，非批准人员不得上网，不得擅自删改计算机程序，不得擅自改变网络布局。

26.非本单位人员禁用本办公室电脑、电话、传真机。本单位其他部门人员非工作需要不得使用电脑、电话、传真机。报销话费员工不得使用办公室电话。

27.办公室电脑统一屏保桌面，不得随意在电脑上安装软件。如工作需要，须请示行政部同意后，由专业人员把关操作。

28.爱护桌椅、微机等办公设备，不得如有人为损坏须照价赔偿。要节约办公用品，不得浪费。

29.尊重他人劳动，不乱丢纸屑，不乱放杂物，保持办公室和公用场所卫生整洁。

30.自觉服从领导，认真完成上级交给的各项工作任务，要顾大局、识大体，维护上级领导的威信。

31.搞好部门之间、同事之间的团结，互相尊重，互相帮助，大事讲原则，小事讲风格。不拉帮结派，不搞团团伙伙。

32.服从工作调动，听从工作安排。工作调动时，要做好工作交接，使用的文件、物品要清点交接，按规定时间报到。

33.维护集体荣誉，自觉为集体多做贡献。个人对组织的决议有意见，应通过正当途径反映，并尽可能在办公室范围内解决。不越级上访，不搞自由主义。组织决定的事宜，应坚决贯彻执行。

34.外派帮助工作，要自觉听从有关方面指挥，积极配合做好工作，遵守工作纪律，维护办公室

形象。

35.对外交往要热情谨慎，讲求人品，不滥交朋友，维护办公室工作人员的品德和尊严。

36.接打电话应轻拿轻放，自觉使用礼貌用语，如“您好，秦豪物业”、“请问您找哪位”；要仔细倾听对方讲话，通话完毕要说“再见”。若熟人找领导且领导在的话，就立即转告，让领导接电话。当需要把电话转给领导时，在传达电话前，要清楚表达“××单位××先生打来的电话”，同时，要把从对方得到的消息，简洁、迅速地传给领导，以免对方再重复一次，同时让领导有思想准备。其次，若是领导正忙或已出差无法接电话时，应温和地转告对方，并可主动提出是否需要帮助，是否可找别人讲话以及对方的电话号码等，以便再与其联络，绝不要简单答“他不在”，这样会显得鲁莽而无礼。要是对方有留言，必须确实记住留言内容：何时何人来的电话、有何要事、需要回电话、回电话的对象是谁，如何称呼、是否再打过来、对方电话号码等等。记完后要复述一遍，并告诉其请放心，一定转告，当领导回来的时候应及时向其复述。

37.遵守社会交际礼仪，陪同领导或年长者，礼让领导或年长者在前或在中间；出入门、上下车、乘电梯主动礼让，进办公室应敲门；初次见面，要自我介绍，集体会面，为首的应主动自我介绍，之后应把其他同事介绍给客人。介绍时，应按职务级别或年龄大小顺序介绍；见面应问好，对方问好，要相应回答；握手时职务高或年长者先伸手，互相之间避免交叉握手。

38.讲究语言文明，与人谈话应简洁明了，逻辑文雅，尽可能说普通话。在公共场所，不大声喧哗。遇见别人谈话不乱插话，确需插话，应征得同意。

本制度自公布之日起施行

行政部

二〇一〇年四月二日

浅论高校办公室秘书工作的规范性 篇7

1 秘书基本涵义和办公室秘书职责

在我国, "秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。古代的秘书工作者, 被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。在当代, 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。办公室秘书主要职责是综合协调, 沟通信息, 办理文件、承办会务、办理事务, 办公室秘书是领导者的参谋和助手。

2 高校办公室秘书工作的规范性

2.1 秘书工作规范性基本涵义

所谓办公室秘书工作规范性是指秘书履行办理文件、承办会议和服务等职责每个环节、每个步骤、每个流程等、每个过程等都有一定的规矩和标准, 这就是规范性。

2.2 高校办公室秘书工作规范性的体现

(1) 办理文件的规范性。撰写公文材料是秘书工作最难最复杂的工作, 必须遵照基本规范和惯例规范。基本规范是指《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》) 和《中国共产党机关公文处理条例》。在《办法》第4章第13条至第23条专章规定了行政公文的行文规则。在《中国共产党机关公文处理条例》第4章第11条至第15条专章规定了党务公文的行文规则。主要行文规则有:一是注重实效, 切忌形式主义, 文山会海。《办法》第13条规定:“行文应当确有必要, 注重效用。”权威性是公文的重要特点, 公文要少而精, 否则就会出现效率低下的问题, 不能事事都是用公文, 导致文山会海, 造成人、财、物的浪费, 公文是针对重大、重要和关键的事项而颁发的规范性文件。二是依照职权行文, 反对超越职权、滥用职权。在我国国家机关依法行使权利, 《宪法》第五条第四款和第五款规定, 一切国家机关和武装力量、各政党和各社会团体、各企业事业组织都必须遵守宪法和法律。一切违反宪法和法律的行为, 必须予以追究。任何组织或者个人都不得有超越宪法和法律的特权。我国《宪法》第三章规定了人民代表大会、国务院、法院等国家机构职责。《宪法》第107条规定, 县级以上地方各级人民政府行使的职权是“县级以上地方各级人民政府依照法律规定的权限, 管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育事业、城乡建设事业和财政、民政、公安、民族事务、司法行政、监察、计划生育等行政工作, 发布决定和命令, 任免、培训、考核和奖惩行政工作人员”。行政工作的依据是宪法和法律, 公文运行当然更要照此办理。《办法》第14条规定:“行文关系根据隶属关系和职权范围确定, 一般不得越级请示和报告。”这是基本原则。三是正确使用文种, 防止文种误用。在《办法》中规定了通知、通告、通报、请示、决定、议案、函等13种公文, 每个文种的涵义、使用范围、写作要求等都有明确的规定。如:请示和报告不同, 在何种情况下使用请示而不使用报告, 一定要清楚明白。请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准, 要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡上级已有明文规定, 在自己职权范围内能够解决的事情, 都不必再向上级请示。报告是适用于向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复上级机关的询问的公文。报告从内容分为综合报告和专题报告, 从性质和用途分为工作报告、情况报告、建议报告和答复报告。综合报告用来全方位地汇报一个地区、一个单位一段时间内全面工作的进展或完成情况。这种报告内容丰富, 篇幅较长, 既可以向上级机关呈报, 也经常以在机关召开的正式会议上宣讲为主要的信息传递方式。例如, 国务院总理代表国务院所作的《国务院2012年政府工作报告》就属于这种类型的报告。

作为高校办公室秘书还需知晓报告和请示的联系, 是对立统一的关系。请示和报告虽然都属于报请性的上行文, 但二者是两个不同的文种, 在实际使用中要把它们区别开来, 不能混同乱用, 也不能把“请示”写成“请示报告”, 其区别是:其一, 行文目的不同。请示是为解决具体问题, 请求上级指示或审核批准的, 必须批复、回答。 (是办件或称批件) 报告多是为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系, 大多不需要回复, 让上级或领导知道的事项, 不需要领导审批。其二, 写作性质不同。请示是请求性公文, 报告是陈述性公文。其三, 行文时限不同。请示必须在事前, 得到批示后才能行动;报告在事前、事中、事后均可。其四, 内容含量不同。请示只能“一事一文”、“一事一请”, 报告一事、数事均可。其五, 主送机关数量不同。请示只有一个主送机关;报告可以是一个或几个主送机关。四是注意联合行文。平级机关或部门往往联合行文。联合行文避免了各自分头行文的不一致问题, 避免就同类或相同事项作出矛盾或冲突的结论, 增强了行文的权威性和约束力, 减少了公文数量。《办法》第16条规定:“同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。”如: (中华人民共和国教育部令第23号) 部委规章, 根据教育法律法规和国务院的有关规定, 教育部、公安部、司法部、建设部、交通部、文化部、卫生部、工商总局、质检总局、新闻出版总署制定了《中小学幼儿园安全管理办法》, 现予发布, 自2006年9月1日起施行。

(2) 公务接待礼仪的规范性。公务接待礼仪规范包括基本准则和惯例规范。基本准则是指《党政机关国内公务接待管理规定》 (中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发, 自2006年10月20日执行) , 惯例规范是指在社交礼仪中形成的共同遵守的约定俗称的行为准则。遵照基本准则和惯例规范, 结合公务接待事务, 在公务接待事务中, 应注意的问题:一是归口接待原则, 因为归口接待具有共同语言或相同习惯, 便于交流沟通。高校办公室秘书在公务接待时要弄清楚客人的姓名、性别、职务、主管事务等信息, 如果客人是学校主管教学的副校长, 一般应安排高校主管教学的副校长参加。客人如果是学校教务处处长, 一般应安排高校教务处的领导和同志接待。二是对等接待原则, 体现了对客人的重视和尊重。对等接待原则在《党政机关国内公务接待管理规定》中没有明确规定, 是属于惯例性规范。所谓对等接待, 主要体现在:其一, 级别对等。客人和主人的职务、级别、职称等方面基本对等。在公务接待中要特别注意客人的官职、级别等, 以制定恰当的接待方案。如:客人是厅级干部, 高校在安排接待是一定要有至少1名校级地厅级领导。如果接待单位级别是处级单位, 那么在接待处级及以上级别客人时单位的最高领导务必要参加。其二, 人数对等, 以便于交流和交谈。在公务接待中一般根据客人的人数, 安排接待人数, 这样显得同心同德、团结和谐的氛围。其三, 还要考虑男女性别问题, 接待单位要根据实际情况妥善考虑接待人员男女性别问题。三是节俭化原则, 切忌铺张浪费, 大吃大喝, 讲排场, 摆阔气。按照《办法》第十条规定, 严格按照接待标准提供住宿、用餐、交通等服务, 不得超标准接待, 不得用公款大吃大喝, 不得组织到营业性娱乐、健身场所活动, 不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品, 不得额外配发生活用品。四是热情接待原则, 切忌客人坐冷板凳。办公室须安排态度和蔼、亲和力强的工作人员接待, 安排好客人的吃、住、行, 积极营造安全、舒适和温馨的氛围。

(3) 办理会务的规范性。承办会务是高校办公室经常性工作, 做好会务承办工作, 须遵循会务规范。一是会场布置的规范性。主要表现在:其一, 会标规范。会标要美观、清晰, 大小适中, 会标内容正确, 现在承办大型会务一般都请广告公司制作会标;其二, 主席台领导和客人座位牌摆放次序必须正确, 一般按照官职和级别高低排序。二是会议议程规范, 会议议程安排合理、秩序井然, 特别是领导和客人发言的次序都要安排妥帖无误。三是会务材料装订精美, 给人赏心悦目的感觉。

(4) 其他工作的规范性。办公室工作规范性还体现在其他方方面面, 办公室工作人员是对外形象展示, 须规范办事。如:来迎去送规范, 握手规范、吃饭座位规范等。

摘要：秘书有人称为“二号首长”, 可见秘书这个角色的重要性。秘书岗位是与领导岗位相伴生的, 有了领导才有秘书的存在。高校办公室秘书基础工作是撰写文字材料, 核心职责是服务, 为学校领导群体服务, 规范性是办公室秘书工作的重要特点。秘书工作优劣关系到学校工作能否顺利正常开展, 办公室秘书是领导的助手和参谋, 既不能无所作为, 也不能越权胡作非为。如何做好秘书工作和当好秘书是当代秘书工作者急需探讨的课题, 规范性就是讲规矩、遵标准, 探索秘书工作的规范性是做好秘书工作的基础和前提。

关键词：高校,秘书,工作,规范性

参考文献

[1]白剑青.《有关秘书工作的思考研究》.大众文艺.2011.06

办公室装修设计规范 篇8

一、不容乐观的现状

根据《条例》的规定和要求,就政府信息公开工作而言,各级政府办公厅(室)承担着三重职责:一是负责推进、指导、协调、监督本行政区域的政府信息公开工作的责任。《条例》第三条明确规定:县级以上地方人民政府办公厅(室)或者县级以上地方人民政府确定的其他政府信息公开工作主管部门负责推进、指导、协调、监督本行政区域的政府信息公开工作。实践中绝大多数地区政府明确由政府办公厅(室)履行此项职能,也有少数基层政府指定设在监察部门的政务公开办公室或政府法制办公室承担此项职能。二是承担着本级政府的政府信息公开工作的重任。三是承担着主动、及时、准确地公开本身政府信息的义务。但从《条例》施行近两年的实践来看(主要依据政府信息公开的第一载体——各级政府网站),省、市、县三级政府办公厅(室)总体情况均不理想。从31个省级政府和366个地级市政府(含省级辖区)办公厅(室)的政府信息公开情况来看,大致表现为以下四种情况:一是多数政府网站的部门政府信息公开中无政府办公厅(室),这在省级政府办公厅中尤为突出;在中国软件产品中心发布的2009年政府网站测评中排名靠前的不少政府办公厅也未主动公开自身信息,不能不说是遗憾。二是以政府代替办公厅(室),点开部门网站的政府办公厅(室)就是政府主网页,如河北省政府办公厅的信息公开目录实质是河北省政府(除办公厅的职责、领导及人员分工外)的信息公开目录。三是相当部分有政府办公厅(室)的名录,但信息公开不全,只公布政府办公厅(室)的职责、领导分工和内设机构。四是少数按照行政机关的要求主动公开相关政府信息,但由于缺少规范,栏目设置不一,信息量差异很大。求同存异,共同的目录为:机构职能、政策法规、规划计划、业务工作和其他栏目;差异主要表现在:对于业务工作内容和政策法规内容的把握上。如辽宁省大连市政府办公厅的业务工作包括十二项之多:公文处理、会议管理、建议提案办理、政务督察、信息新闻、电子政务、财务审计、安全保卫、对外经济协作、行政服务、大型活动和应急管理;广东省广州市政府办公厅的业务工作只有公开招聘、录用通知、公告三个子栏目;青岛市政府办公厅的业务工作则包括了民生信息、社会管理和人事信息等政府本级信息;河北邯郸市政府办公室的业务工作包括了领导活动、会议讲话、工作部署、公告公示、突发公共事件和政府大事记等方面。

二、规范政府办公厅(室)政府信息公开工作的总体考虑和具体设想

如前所述,各级政府办公厅(室)承担着政府信息公开工作的重要职责,不仅要承担起本级政府和指导面上政府信息公开的重要职责,而且要以身作则,率先垂范,从自身做起,以实际行动取信于民,无愧于《条例》赋予的使命。从全国各省和部分地级市已公布的政府办公厅(室)“三定”规定来看,在省、市政府机构改革中,各级党委、政府均强化了政府办公厅(室)在政府信息公开方面的职责,这无疑是规范各级政府办公厅(室)政府信息公开工作的福音。尽管各地情况不一,各级政府办公厅(室)承担的职责不完全相同,但在保留一定自主权的前提下,完全可以规范各级政府办公厅(室)的政府信息公开工作。

(一)应“上交”政府的四项工作

从各级政府办公厅(室)的职能看,下面四个方面的政府信息工作应上调到政府层级中去。一是以各级政府办公厅(室)名义印发的文件原则上应放到各级政府的政府信息公开栏目中,当然要剔除各级政府办公厅(室)内部管理的文件。二是各级政府办公厅实际从事的应急管理工作应放到各级政府的政府信息公开栏目中。尽管省级和地县级应急管理办公室是相应的政府应急委的办事机构,但从《条例》的要求看,其主要内容应纳入政府级信息公开内容。三是各级政府办公厅(室)具体负责的政府全体会议、常务会议、重点工作会议等会议同样应放在政府层面主动公开。四是电子政务工作。各级政府办公厅(室)牵头的电子政务因涉及到各政府部门的资源配置和力量整合等,而不仅仅是政府自身的办公自动化和政府网站建设,故应放置到政府层面。

(二)政府办公厅(室)主动公开政府信息栏目设置

根据《条例》,各级政府办公厅(室)的共性职能和部分地区成功实践提出共性栏目设置规范,各地可以根据自身的情况对子栏目进行适当增加或删除。以地级市为例,市政府办公厅(室)主动公开政府信息栏目设置:

1.机构设置概况

⑴机构职能(“三定”规定);

⑵领导班子成员和工作分工;

⑶内设机构(应公布联系电话和负责人);

⑷下属单位(如有)。

2.政策法规(只放与各级政府办公厅(室)职能及其工作人员行为规范相关的内容)

⑴法律(如行政许可法、行政诉讼法、行政监察法、公务员法、保密法等);

⑵法规(行政法规、地方性法规,如《条例》、**省实施《档案法》办法等);

⑶规章(国务院部门规章、省级政府规章);

⑷规范性文件(各级各类规范性文件);

⑸政策法规解读。

3.业务工作(根据职能不同可以增或减子栏目)

⑴工作计划(包括年度计划、阶段性计划等);

⑵工作简报(如公文处理、建议提案办理和督查工作简报、政务信息简报、调研资料等;如内容较多可分别单列子栏目如公文办理、建议提案办理、督查工作、调研工作等);

⑶领导讲话(只放办公厅(室)领导涉及办公厅(室)职能等方面的讲话);

⑷工作总结(包括年度、季度、月度工作小结;办公厅室业务工作专题总结);

⑸政府信息公开工作;

⑹市长信箱、人民来信办理;

⑺市长公开电话办理等工作;

⑻其他业务工作。

4.其他

⑴其他需要主动向社会公布的政府信息

①加强自身作风、效能建设等方面的文件;

②各类动态政府信息;

③其他类;

⑵资料下载

①政府办公厅(室)使用的A4通用模板和方正字库;

②政府办公厅(室)公文受理名单等等;

③友情链接(可直接点击国务院办公厅、省政府办公厅、省内其他城市政府办公厅(室)、所属各县(市)区政府办公厅(室))。

三、加强政府办公厅(室)政府信息公开工作保障机制建设

《条例》赋予各级政府办公厅(室)政府信息公开工作的各项职责能否真正落实到位,关键在于领导是否重视,特别是保障机制是否健全。

(一)明确工作机构,落实责任人。各级政府办公厅(室)作为协助各级政府领导同志处理日常工作的机构,要把本级政府、面上指导和本办政府信息工作摆上重要位置,列入议事日程,班子要定期研究协调解决工作中遇到的各种问题;更要严格按照《条例》和本地政府信息公开实施办法的要求,明确本办具体负责政府信息工作的机构和责任人以及分管领导,确保政府信息公开工作有机构负责、有责任人负责。

(二)建立健全工作机制,保证应主动公开的政府信息生成和发布同步。各级政府办公厅(室)要按照《条例》和本地实施办法的要求,建立健全主动公开、依申请公开、保密审查、内部考核、错误信息澄清、对外发布协调、过错责任追究等各项制度,完善信息生成、制作、保密审查、发布的工作机制,保证各项应主动公开政府信息第一时间公开、依申请公开信息在法定的期限内得到有效处置,以率先垂范的行动取信于社会和公众。如为保证各类文件的及时有效公开,有效的做法是在发文稿纸上增设“可否公开”、“在何种载体上公开”等栏目,在文稿起草、审核阶段就同步考虑公开工作;其他应主动公开政府信息的审核、批准可按保密审查的要求设计相关表式,以便及时运转和明晰责任。

(三)加大考核和督查。一要充分发挥绩效考核在政府办公厅(室)政府信息公开工作中的导向和激励作用。建议各级政府办公厅(室)把政府信息公开工作纳入其内设机构的年度目标责任制考核中,按月或季公布信息提供和录用情况,年终与全年绩效考核挂钩,奖优罚差。二要发挥督查、责任追究的效应。对接近《条例》和本地实施办法规定应主动公开而未公开的处室,各级政府办公厅(室)的政府信息公开主管机构要及时提醒,发生3次及以上超限的应通报批评,情节恶劣的应予责任追究。

办公室使用规范 篇9

校会办公室使用规范

1、学生会成员在使用办公室期间要爱护办公室的公物，保持办公室的整洁。

2、办公室值班人员负责办公室的清洁工作，离开办公室时牢记关灯、窗、风扇、锁门等，保持室内清洁。

3、办公室内不得乱翻其他部门抽屉、档案，不准在办公室内乱张贴，不得随意

搬动室内的桌凳等物品。

4、办公室内不准乱扔杂物、垃圾、吃零食、吃饭、打牌，不得在办公室内闲聊

或大声喧哗。

5、学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。

值班人员应遵守办公室相关规定，按时离开。

6、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不

许在办公室进行任何娱乐活动。

7、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

8、办公室电话不能做私事使用，非学生会人员不能使用电话，以免影响正常的工作秩序。

9、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品。

10、办公室钥匙由学生会指定配给，如有丢失，应及时向主席团报失，不得

擅自另配。不得擅自把办公室钥匙交给非学生会成员。

11学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用

目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

区委办公室值班规范 篇10

二、值班人员必须按时交接班，坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题，重大问题应及时向办公室主任汇报，根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题，应交接班人员继续处理。认真做好值班记录，值班记录应符合规范，并班班移交。

三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示，要及时向有关人员传达，不得延误。

四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握，对各部门（单位）职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。

五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的信息。

六、做好前来联系公务人员的接待工作，做到礼貌问候，站起相迎；值班人员接听电话，用语简洁，不得用电话聊天、处理私务，不得长时间占用值班电话线路，保证通话畅通。

七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序，保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区，须主动询问，进行劝阻。

规范办公设备技术用语 篇11

在使用办公设备或进行办公设备应用和维护维修培训及讲授课程时,经常要用到办公设备的常用术语。做为培训师(教师),在进行讲授和培训过程中,既要让学生和学员掌握相应的知识和应有的技能,又要结合行业特点讲述一些行业上的通用俗语,更要按照国家标准来规范行业用语,这样使整个行业能按照规范的用语进行生产、经营和维护维修服务,提高行业从业人员的整体素质。

现结合国家标准,以常用的复印机为例,分析一些常见的术语的规范称谓。

国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中对相关复印机的术语有一些标准的称谓,与俗语有一些不同。在此列举一些术语比较如下。

一、关于复印机的称谓

1、标准中的3.4条“静止稿台复印机”(Stationary platen copying machine)和3.5条“移动稿台复印机”(Moving platen copying machine)。前者是曝光时稿台静止的复印机,后者是曝光时稿台移动的复印机。平常有的说法是“稿台静止复印机”和“稿台移动复印机”。虽然意思相近,还是要按照国家标准的术语来规范称谓。

标准中相对应的4.3条6是“原稿固定式曝光方式”(Stationary original exposure type)和4.37条“原稿移动式曝光方式”(moving original exposure type)。同样前者是指原稿不动(即稿台不动)而进行的曝光方式,而后者是随原稿移动(稿台移动)而进行的曝光方式。

现在的复印机一般都是“静止稿台复印机”,只有便携式复印机是“移动稿台复印机”。

2、标准中3.6条“落地式复印机”(Console copying machine)和3.7条“台式复印机”(Desk-top copying machine)。前者是指直接坐落在地板上的复印机,后者指的是放在办公桌或支架上的复印机。平常有时对“落地式复印机”叫大型复印机,而称“台式复印机”为小型复印机,这是不规范的称谓。

在标准中没有大型和小型之分,一般把复印幅面在A3以下的复印机称为“文件复印机”(标准3.9条),而把复印幅面在A3以上的复印机称为“工程图纸复印机”(标准3.10条)。

3、标准中3.21条“数字式静电复印机”(Digital electrostatic copying machine)和3.23条“数字式一体化速印机”(Digital stoncil duplicator)。前者是将原稿图像或文字转换成数字信号并进行数字处理后,通过扫描以静电成像方式进行复印的静电复印机。后者是采用数字扫描方式将制版和印刷这两大功能集于一身的油印机。现在一般俗称“数字式静电复印机”为“数码复印机”,将“数字式一体化速印机”称作“数码速印机”或直接称作“一体机”、“速印机”。这些都不是规范的称谓。

尤其是“一体机”,最早是指“数字式一体化速印机”,基本上没有其他所指。而现在“一体机”有的是指具有多种附加功能的“数字式静电复印机”(如集打印、电话、传真、扫描、网络于一体);有的是指计算机,是将主机与显示器做成一体的,甚至有的是指电视,将多种功能集合在一起的电视机。所以,只说“一体机”容易搞混。

现在把通过扫描将原稿图像或文字转换成数字信号并进行数字处理后,以静电成像方式进行复印,同时包含一种或多种附加功能(如打印、电话、传真、扫描、网络等)的设备称为“数字式多功能复印设备”(Digital multi-function copier device)(国家环境保护标准:环境标志产品技术要求—数字式多功能复印设备HJ/T 424-2008中的3.2条)。而现在一般称为“数码复合机”、“数码多功能复合机”等,意思是将多种功能复合于一体的设备。我们应该遵循国家标准进行称谓。

4、在国家环境保护标准HJ/T 424-2008的3.3中,“基本机体”(Base unit)是指具备最基本的操作功能(如复印或打印),可以单独销售的复印设备。这就是我们常说的标准配置,俗语简称“标配”。

二、复印机操作时的称谓

1、操作复印机时,要放置原稿。国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中的5.5条“稿台(Platen),又称稿台玻璃:是指放置复印用原稿的玻璃板。所以标准中的“稿台”就是指“稿台玻璃”。我们说把原稿放到稿台上,就是指放到稿台玻璃上。“稿台玻璃”有的俗称“原稿台玻璃”。

标准中的5.6条“对位标(Register guides):便于原稿正确对位的稿台上或稿台附近的标记”。它不同于标尺。

标准中的4.20条“手动供纸(Manual paper feed),用手操作进行供纸的方式”。我们也俗称“旁路进纸”。

标准中的5.10条“自动输稿器(Automatic document feeder)(ADF):将预先放置好的一叠原稿逐张自动地输送到玻璃稿台上,复印终了后又自动排出的装置。”有的称为“自动送稿器。

三、原理方面的称谓

1、在成像原理方面,国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中的5.40条“光导鼓(Photoconductor drum),在鼓状底基上镀一层硒或涂一层无机或有机光电导体的光导体。”因为最早使用硒作为光导体材料,而且使用历史悠久,所以俗称光导鼓为“硒鼓”且一直沿用至今。但现在所使用的光导体材料大多是有机光导体(OPC),再说“硒鼓”不仅不规范,也与时代不符。

现在有的人称回收“硒鼓”,实际上是指回收标准中7.15条所称的“色调剂卡盒组件”(Toner cartridge),又称鼓粉盒组件。它是由光导体单元、显影单元、色调剂输送单元等三个单元或前两个单元组成的成像部件。

标准中2.124条也称此种方式为“卡盒方式”(Cartridge type)。也是指在复印机中,将色调剂盒、光导体、充电辊、显影辊等部件装在同一或多个容器中而便于更换的方式。实际上,台式复印机和激光打印机都是使用的卡盒方式。

2、标准中的5.49条“灯”(Lamp),是指晒相或曝光用的光源。例如水银灯、荧光灯、卤素灯和氙灯等。我们习惯上说的“曝光灯”、“扫描灯”等均可以用“灯”来表述。但定影用的加热灯不能用“灯”来表述。定影用的加热灯是“定影加热器”(标准中5.81条)的一种。

标准中的5.55条“反射镜”(Mirror),我们也常称为“反光镜”。就是指使光发生反射的镜面。

3、标准中的5.44条“电晕充电装置”(Charger)又称充电电极。是使感光体或感光纸带电的装置。这里所说的感光体就是指光导体。

标准中的5.47条“充电丝”(Charging wire)指的是作为电晕发生器电极的金属丝。平常俗为“电极丝”。

4、标准中的7.12条“色调剂(Toner),又称墨粉或色粉”。是指静电复印方式显影用的带电着色微粒子。标准中的规范术语为“色调剂”,也允许称为“墨粉”或“色粉”。但随着彩色复印的普及和应用,“墨粉”的称谓应该少用。“墨粉”也有的称为“碳粉”,本身代表的是黑色的色调剂。如果说红色的墨粉,就有些不合情理。还是称“红色色调剂”或“红色粉”为宜。

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。其技术术语的称谓应该更加规范,以利于行业的发展。

参考文献

[1]中华人民共和国国家标准复印机术语GB/T13963—2008[S].(2008-12-1实施).