样品管理制度大全

2024-09-13

样品管理制度大全（共13篇）

样品管理制度大全篇1

1、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单，样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目，确认无误后，按规定编号作好标识。

2、试验员接收样品时，应按照试验检测标准规定对样品封样状态、取样数量、规格型号等检查验收，不符合要求的不准用于试验，同时要求取样人补充或重新取样。

3、试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。搬运试样时防止破坏或损毁，以免影响试验结果。

4、样品室的环境及设施应符合样品的存放条件，如温度、湿度、防水、防盗要求等。

5、样品室要有专人负责，做好样品分类存放，标识清楚、帐物一致，样品丢失或混淆不清必须追查原因。

6、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

样品管理制度大全篇2

1 样品采集

1.1 病死鸟

至少从5只濒死鸟采集样品。样品包括:泄殖腔拭子和气管拭子 (置于磷酸盐缓冲液中) 各5个 (也可采集新鲜粪便) ;气管和肺的混样5个, 肠管及内容物的混样5个;肝、脾、肾和脑等组织样品 (不能混样) 各5个。分别采集至少10个病死鸟的血样 (急性发病期血清) 。

1.2 活鸟

从翅静脉等处采集血样进行抗体检测。采集咽喉拭子和泄殖腔拭子进行病原学检测。

咽喉拭子, 采取时要深入喉头及上颚裂来回刮3~5次取咽喉分泌液;取泄殖腔拭子, 则将拭子深入泄殖腔转1圈蘸取粪便, 将每羽鸟的咽喉拭子和泄殖腔拭子一并放入0.01mol/L含有抗菌素pH值为7.0~7.4的PBS液内。抗生素的选择视当地情况而定, 组织和气管拭子悬液中加入青霉素 (2 000IU/mL) 、链霉素 (2mg/mL) 、庆大霉素 (50μg/mL) 、制霉菌素 (10 000IU/mL) , 而粪便和泄殖腔拭子所用的抗生素浓度应提高5倍。加入抗生素后pH值应调至7.0~7.4。

1.3 采样要求

采样前应预先了解采样的相关背景, 包括本次采样目的、野鸟健康状态、发现地点、野鸟大致种类、需要采集的样品种类和数量等, 从而准备好相应的采样器具。采样人员最好2人以上, 需经过专业培训, 熟练掌握采样技巧, 遵循严格的无菌操作原则。血样采集后斜放, 不得摇晃或振动, 待凝固后再包装带走。推荐使用一次性采血器采集血样, 要求采血器有足够强度, 使用灵活且方便可靠, 无毒无害且已经消毒处理, 有良好的真空压力, 外包装完整未破损, 在有效期内使用。组织样品采集时应做好人员防护和无菌操作, 防止污染。坚持样品的代表性、准确性、合理性和科学性的原则, 如有可能, 一般每批次血清学检测样品不少于15份, 病原学检测样品不少于5份。采集的样品应有代表性和涵盖面。采样过程中应同时开展流行病学的调查, 了解相关背景情况。在疫情流行期间或受到邻近地区威胁时, 采样应强化隔离消毒, 防止病原因子通过人员等媒介发生传播。采样时应做好现场记录, 规范填写《动物样品送检单》, 注明野鸟品种、样品名称、样品数量、采集地点等项目。每份样品应作好标记, 仔细校对瓶签。采样的时间和地点应符合要求, 注意采样时保持安全。

2 样品保存

采集好的样品应在冷藏条件下尽快送往指定实验室检测。血样经4 000rpmin离心或吸取上清后置于-20℃冰箱冻存, 要单独存放, 不能混合。采集的组织样品和棉拭样品在-20℃条件下保存不得超过24h, 长期保存应在-70℃以下冰箱内, 避免反复冻融, 一般冻融不超过3次。

3 样品运输

样品装运前必须逐件与样品送检单、样品标签进行核对, 核对无误后分类装箱。样品在运输过程中严防样品的损失、混淆或沾污。样品应密封于塑料袋或瓶中, 置于冷藏箱或有制冷剂的容器中运输, 容器必须密封, 防止渗漏。样品若能在24h内送到实验室, 冷藏运输, 否则, 应冷冻运输。样品需由经过相关知识培训的有资质人员运送, 不得邮寄, 最好使用专车。

4 人员防护

4.1 适当防护措施

在疫情处置时, 直接接触禽鸟的处理人员以及其他相关人员必须采取相应的防护措施, 包括穿戴或佩戴防护服、橡胶手套、医用防护口罩、医用护目镜和可消毒的胶靴等。

4.2 洗手和消毒

每次操作完毕后, 用消毒液洗手, 可疑场所也应冲洗消毒。废弃物要装入塑料袋内, 置于指定地点并进行无害化处理。

4.3 健康监测

所有暴露于感染禽鸟和可疑场所的人员均属高危人群, 应接受当地卫生部门监测和医学观察;如出现呼吸道感染症状的相关人员应尽快接受卫生部门检查;上述人员的密切接触者也应接受医学观察。儿童、老年人和免疫功能低下、有慢性心脏、肺脏疾病的人员要避免与鸟类接触。

摘要：目前, 野鸟疫病监控工作受到了研究学者的广泛关注。重点介绍了野鸟样品采集、保存、运输及人员防护等方面内容, 以期为保证野鸟疫病监控工作顺利开展。

关键词：野鸟,样品采集,规范管理

参考文献

[1]林英华, 顾海军.野生鸟类疾病的研究现状[J].动物学杂志, 1999 (6) :45-48.

[2]SLEMONS R D, JOHNSON D C, OSBORN J S, et al.Type-A influenza virus isolated from wild free-flying ducks in California[J].Avian Disaese, 1974, 18 (1) :119-124.

[3]REED K D, MEECE J K, HENKEL J S, et al.Birds, migration and emerging zoonoses:West Nile Virus, Lyme disease, influenza A and enteropathogens[J].Clin Med Res, 2003, 1 (1) :5-12.

环境监测样品管理浅析篇3

关键词：环境监测样品质量管理

中图分类号：X8 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）002-117-02

在环境监测过程中，样品的质量直接影响到最终监测结果的科学性、公证性、准确性和可靠性。因此，样品全过程管理在环境监测过程中是一项非常重要的工作。本文根据广西北海海洋环境监测中心站监测工作运作过程，分析环境监测样品的管理工作重点和关键。

1 样品管理流程

1.1 样品的流转流程图

2 样品室和样品要求

2.1 样品室要求

样品运回监测站后，应有专门的样品室进行样品交接、贮存和流转。样品室应配备冰箱、抽风机和空调等设备，保障样品贮存环境条件。

2.2 样品要求

样品从采集到分析这段时间内，由于物理、化学、生物作用会发生不同程度的变化，这些变化使得进行分析时的样品已不再是采样时的样品，为了使这种变化降低到最小的程度，必须对采集的样品加以保护。水质样品的固定通常采用冷冻和酸化后低温冷藏两种方法。

样品根据所要分析的项目，需要用不同的容器来装运，其中水环境样品一般用玻璃瓶或是聚乙烯瓶（一般的玻璃容器吸附金属，聚乙烯等塑料吸附有机物质、磷酸盐和油类）；空气一般用吸收瓶或气体袋；土壤一般用聚乙烯袋或根据监测项目选择玻璃瓶等。采样时许多参数需要在现场测定，应现场测定并现场记录。现场无法测定的项目，需要尽快运回实验室进行分析。

样品采集后，往往根据不同的分析要求，分装成数份，因此，每一份样品都应附一张完整的样品标签。样品标签内容一般包括：采样目的，采样点位编号、采样日期和时间、测定项目、样品类型等。标签应用不退色的墨水填写，并牢固地粘贴于盛装样品的容器外壁上。为了便于区分各类环境样品，我站用不同颜色的样品标签来区分。例如：海水样品用蓝色标签，地表水和地下水用绿色标签，废水用红色标签等。这样区分可避免在同一个大批量、多要素监测任务中环境监测采样人员和分析人员在采样和分析过程中出现错漏。

3 样品管理

3.1 样品运输管理

空样容器运往采样地点或装好样品的容器运回实验室分析，都应该非常小心。样品包装箱可用多种材料，以防止破碎，保持样品的完整性，使样品损失降低到最低程度。包装箱的盖子一般都应衬有隔离材料，用以对瓶塞轻微压力，增加样品瓶在样品箱内的固定程度。运输路线根据采样点的地理位置和每个项目分析前最长可保存时间，选用适当的运输方式，在现场工作开始之前，就要安排好样品的运输工作，以防延误。样品装箱时应用泡沫塑料等分隔，以防破损。除了防震、避免日光照射和低温运输外，还要防止新的污染物进入容器使样品变质。样品都有保存期限，如果超出保存期限，样品已无分析价值就应将样品及时处理。

3.2 样品交接与发放

在环境监测中，样品的来源分为监测站自己监测采集样品和客户送检两种。样品管理员通过监测任务单和现场采样记录、客户送样信息来检查样品，检查内容包括：(1)样品包装、标签及外观是否完好；(2)样品的名称、采样地点、样品数量、形态等内容是否一致；(3)样品是否有损坏、污染或已过有效期；(4)样品编号是否符合唯一性要求。若样品有异常，样品管理员应详细记录并及时汇报，必要时样品重新采集。检查完毕后样品管理员作好样品登记，对质控样进行重新编码后，将样品分类、整齐摆放于样品室“待测区”内。

样品管理员接收到一批样品，要尽快将它们分发到测试人员手中。对于一份样品需测试几个项目这样的情况，样品管理员应了解各个项目的保存期限，分缓急将样品移送给各个测试人员。要随时了解测试人员的取样情况，使样品及时流转，防止在某一人手上滞留的时间过长，确保样品在规定的保存期内全部取样分析完毕。

3.3 留样管理

对于污染事故监测、污染纠纷监测、仲裁监测等特殊监测任务，样品管理员要注意留样，放入符合要求的地点进行保存。必要时交监测室重新检测分析。

3.4 样品处置

监测任务结束后，剩余的样品不可随意倾倒，以防造成环境污染。要按有关的技术要求，进行分类处理。有毒有害的水质样品应与实验室废液一起送污水处理厂进行处理后排放。固体样品(如固废、土壤、底泥、细菌培养基等)应集中送有资质的固废处置部门进行处理。

3.5 样品的保密与安全

監测站对于客户的样品、附件及有关信息负保密责任。未经客户同意，相关监测数据不得用作其他用途。有外单位人员参观实验室和样品室时，必须采取保密措施，保护好样品的完整性和机密性。

4 样品管理注意事项

(1)样品室的空调和冰箱要定期检查，如发生故障时应及时报修，当温度、湿度等环境条件达不到要求时应及时将样品转移至备用样品室。

(2)送检样品要确认样品数量是否足够复检。如果客户送检的样品数量不够复检，样品管理员应向客户说明原因，不予接收。

(3)采样记录要完整并且要与样品同时交接。由于样品管理员、检测分析人员、数据审核人员都没有去过采样现场，很多采样现场的情况都不清楚，所以采样人员应认真填写好采样记录便于了解采样现场情况。

(4)样品的标识在样品管理中非常重要的。为了样品的可塑性和便于查核，样品必须具有唯一性的同时也要详细记录样品资料。例如：多个监测任务多个批次同类样品检测时，如果样品标识做不到位，不能对样品做到唯一性标识，导致样品混淆将严重影响监测工作的进行。

5 综述

样品管理是保障环境监测结果科学性、公证性、准确性和可靠性的一项重要工作。样品管理工作做好了，就为整个环境监测工作打下了良好的基础；反之，样品管理工作做的不好，如：样品未按相关要求保存、样品标识混乱、样品在贮存期间被污染、未留样等等，都会严重影响环境监测工作的质量，甚至会给环境监测工作带来无可挽回的损失。要做好样品管理工作，需要制定适合单位自身特点的样品管理程序和运行程序，需要环境监测人员、分析人员、质量管理人员等多方面的共同努力，以科学的工作态度，严谨的工作作风共同做好这项工作，保证环境监测工作高质量的进行。

参考文献：

[1] 水质采样样品的保存和管理技术规定(HJ 493-2009)[S].

[2] 海洋监测规范第3部分：样品采集、贮存与运输(GB 17378.3-2007)[S].

样品管理制度文档篇4

1．样品室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。2．样品管理员负责对样品进行接收管理。做好样品的标识并对样品进行检查登记，填写《样品接收、流转、处置记录表》。

3．各岗位样品检查人员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。

4．对于委托样品，样品管理员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写“检测委托书（协议）”，同时根据“检测委托书（协议）”填写一份“检测通知单”并通知到各检测人员，安排对样品进行检测。

5．样品管理员对样品所处的试验状态，用“待测样品、在测样品、已测样品、保留样品”四种标志加以识别。

6．样品储存间由样品管理员专人负责。样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

7．不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品进行保存的技术处理。样品的保存技术具体按《水环境监测规范》（SL219-98）执行。

8．样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起5天，超过保留期限的样品由负责人通知样品管理员处置。

样品室、质管部管理制度篇5

（1）贯彻落实本公司的质量方针和政策，检查落实《质量手册》的执行情况。

（2）制定公司各类技术人员培训计划，组织安排公司内部各类人员的职业技能培训工作，负责业务人员的继续再教育和外出进修工作。

（3）检查业务人员的工作质量，对业务人员实施日常业务工作质量控制，定期或根据需要组织开展科室内部的质量控制。

（4）调查质量事故和质量争议，提出处理意见。

（5）负责质量管理体系文件的编写、修订、宣贯、控制等工作。

（6）负责管理体系内审、管理评审、外部评审的资料收集、准备和组织工作。

样品室管理制度：

（1）样品室负责样品的接收、检查、登记、编号、保管、发放等。

（2）样品管理员接收样品时，应会同采样人员按“采样单”记录的内容检查、登记、编号、验收。

（3）样品管理员应及时填写样品流转卡，记录样品的状态，登写样品登记号码，并及时通知检测人员领取样品。

（4）样品应当妥善保管，分类存放，专人管理，限制出入。留样应按照规定数量、种类执行，以备复验、备查或仲裁用。

样品保管制度篇6

1.取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

2.样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，标明试样编号、取样地点、取样时间。登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。

3.试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。

4.搬运试样时应轻拿轻放，防止破坏或损毁试样的几何形状，以免影响试验结果。

5.样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按质量事故处理。

6.样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。

7.破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外。非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告发出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

8.已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

9.水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存，保存期一般不少于一个月，水泥保存期不少于60天。

10.做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。试验室工作环境管理制度

一、保持中心试验室内外环境洁净、整洁，做文明公民，杜绝污染环境行为。

二、倡导全体试验人员从我做起，从小事做起，节约能源，合理用好每一滴水、每一度电、每一张纸，爱惜仪器设备、办公室用品等。

三、试验过程中的固体废弃物，堆放在垃圾存放处，定期清理外运垃圾站，液体废弃物分类存放，不乱倒，定期清理外运垃圾站，对强酸强碱等要及时处理，以免污染环境。

四、用完的废旧电池，圆珠笔芯放入“不可回收垃圾桶”内，统一处理。

五、试验操作时要精力集中。严禁操作期间擅自离开工作岗位或交与无证人员操作。

六、试验操作人员不得把水杯、食品等带进工作间。

七、严禁无关人员进入操作室或工作区。

八、试验工作完成后,整理仪器并清理工作台面保持检测室干净整洁。

试验检测工作制度

一、样品接收.二、移交至检测室签收.三、按规程要求加工制样,留样备用并登记,留样期与报批准后丢弃至规定地点.四、调试仪器设备及环境条件

样品管理制度大全篇7

关键词：信息管理系统,样品管理,条形码,手足口病

实验室信息管理系统是一个用来管理实验室的样品、实验室人员、仪器、标准品和其他实验室活动(如采购、实验流程自动控制)等诸多模块为一体的信息化管理平台,可为提升整个实验室的运行效率、实验室检测的质量等提供更多帮助。根据病毒病所有关病毒病预防控制工作的特点,设计出病毒病所实验室资源管理系统。2008年阜阳手足口病(HFMD)暴发,采集了大量的标本,通过本系统对采集样本进行管理、检测,结果分析,有效地对样本进行管理,为HFMD的实验室诊断、疫情的判断,以及疫情的研究提供了有力的支撑。

1 材料与方法

1.1 硬件配置

1.1.1 服务器

IBMServer cpu 1.8GHz,1G内存,160G可用磁盘空间,网卡。

1.1.2 客户端

P2/330MHZ以上,128M内存以上,200M可用磁盘空间,有网卡。

1.1.3 TSL2200中英文标识打印机

(美国贝迪公司),symbolDS6608条码扫描器(广州科宜电子设备有限公司)。

1.2 软件配置

1.2.1 操作系统

Windows2000/2003/XP;与TSL2200打印机相配套的Brady LabelMark条码设计软件;实验室信息管理系统:由中国疾病预防控制中心病毒病预防控制所实验室管理办公室对样本的工作流程提出设计要求;北京中普友通软件有限公司根据客户的要求进行设计、开发和维护。

2 条形码检验信息标签的设计与制作

2.1 条形码的设计与制作

根据病毒病所各科室使用的仪器以及各科室所从事的工作情况,选择了Code 3 of 9 Standard码[1],它是第一个数字式码制。样品的编码原则为科室号﹢标本号﹢年号﹢流水号:科室号为管理部门后分配给科室的唯一代码;标本号为所采集标本类型的首位英文缩写代码;年号为样品到管理部门后的公元年号末两位数;流水号为样品的顺序号,为六位的阿拉伯数字,共11为编码。其编号都具有唯一性、不可重复性。

3 实验室管理系统的组成及主要功能

实验室管理部门的计算机与各实验科室的计算机实现内部局域网联接,实行数据资源共享,服务器设在实验室管理部门,各科室的计算机是客户端。客户端可以打印、浏览、上传和修改标本的详细信息。但是,标本详细信息一旦经过实验室管理部门的管理员审核通过后客户端用户只能浏览和打印,不能再继续上述操作。实验室人员收到标本后,将患者资料和流行病学调查的基本资料录入管理系统,实验管理人员对录入结果进行审核、确认,由各个实验室授权人员直接调用、打印和浏览,便于实验室与实验室之间、实验室与单位之间的资源共享。(图1)

4 HFMD样本在实验室资源管理系统上的应用

4.1 信息录入和样本保藏

采样人员将病人流行病学信息、临床信息输入系统。根据系统要求打印条码,将条码打印贴在采样管上,根据样本性质保存于专用冰箱(-80℃、-40℃)。本系统通过两种形式采集信息:第一种情况,先输入病人流行病学信息、临床信息,再打印条形码张贴,适用于常规流行病学调查;第二种情况,流行病学、临床信息和样本信息现场同时输入系统。本次疫情涉及两种类型,前期为疫情暴发的样本处理,共采集样本457份,其中咽拭子176份、血清176份、便标本105份。后期为疫情的特征分析的流行性病调查,共采集样本241份,其中咽拭子57份、血清25份、便标本156份,各种信息录入系统。

4.2 样本分装与使用

当样本进入样本库后,需要及时对样本进行实验室检测,如病毒分离、PCR、抗体检测等。根据HFMD疫情的需要,以及采集了大量样本通过多家实验室分工合作进行样本的分装、核酸检测工作、病毒分离、结果分析。根据检测的要求将样本分装成100μl、150μl和200μl等量多份,分别贴条码,再次录入系统。

通过系统实验室检测人员可以检查获取样本的相关信息,领取相应样本进行检测。本次疫情中共342份咽拭子样本进行核酸分离和RT-PCR;共281份咽拭子、便标本进行病毒分离;共61份血清样本进行了Ig M的检测。

4.3 结果录入与分析

实验室人员将实验结果及时录入系统,如核酸检测阳性。我们建立的系统具备一些Office办公软件的统计学功能,如均数、标准差、方差分析等,并且也可以绘制统计图表。通过本次HFMD疫情,可以分析出关于病情与年龄、性别之间的关系。从表中可以看出2008年阜阳HFMD疫情中病人发病年龄5岁以下儿童为主,90%以上为EV71感染,因此,HFMD暴发的病因非常容易判断。(表1)

4.4 信息检索

一旦数据录入系统后,可以非常容易地进行样本相关的病例资料查询、分析,样本的采集时间、地点,病人的发病时间、发病地点;病人的病情轻重与样本结果之间的关系;采样时间、检测结果与病程之间的关系。而且,结果也可以Excel形式导出,便于统计分析。

5 讨论

标本的管理系统按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量管理体系要求,适应了中国国家实验室认可的标准,全面提高了实验室管理水平,并且符合国家实验室认可委员会制定的《实验室认可准则》及疾病预防控制系统质量管理手册的要求。

5.1 节约了成本,减轻工作压力,杜绝人为的管理缺陷

随着科技的进步,计算机将人类带进了信息时代,已经成为了各行各业在业务处理与管理工作中必不可少的辅助工具,并对各行各业起到了越来越大的推动作用。实验室信息管理系统的应用,在相当大程度上减少了人员的工作量、减轻了工作负担、减少了工作失误,更重要的是加快了数据传送的速度,建立了一个准确、畅通、简便的信息交流渠道。

5.2 加强了样品的过程监控和质量管理

样品的审核和跟踪系统可以保障数据的真实和可靠,对样品分析全过程进行动态跟踪监控,监督实验室管理章程的具体实施。其中,严格验证系统会将任何数据的修改都记录在案,防止数据遭受到人为性的破坏[2]。样品质量管理[3]包括样品留存及样品分装两部分。样品留存即将样品在分析之前取出一部分作为留存样品,并将有关样品性质、样品量、保存条件以及保存的时间、地点等信息登录到信息管理系统中,一旦出现抱怨可方便地查询到样品相关信息及保存地点,为再次分析提供原始样品。

一个实验室信息管理系统项目的成功实施与否,不仅要关注软件的选型和实施过程,还应关注使用单位的内部因素。同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在实验室信息管理系统实施过程中,如果得不到使用单位的领导和广大员工的大力支持,并成功实现工作方式乃至单位工作文化的转变,即使系统一时上线,应用效果也大打折扣,达不到预期目标。

参考文献

[1]中华人民共和国GB/T 12908—91三九条码[S].

[2]皮中原,杨大兵,凌强,等.实验室信息管理系统(L IM S)简介[J].煤质技术,2003,3(2):47-48.

样品室质量安全管理制度篇8

1目的

1.1为实现对样品的接收、贮存、流转、处臵以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制及管理，做好样品管理的保密与安全工作，以确保样品管理的有效性和完整性，符合相关技术规范和法规的要求，从而保证检测结果的真实、准确。2 范围

2.1 本制度适用于样品在样品室的接收、识别、流转、贮存、处臵、保管等的管理。3 职责

监督科负总责。

3.1 抽样人员对抽取样品的完整性和对应于检测要求的真实性负责，在存放到样品室的同时详细填写《样品流转登记表》，做好样品的标识并分类分区妥善存放，将相关信息及其资料提交到样品室管理员。

3.2 样品室管理员对存放中的样品负责，包括待检测样品及封存留样的样品。根据实际情况将待检测样品及相关资料提交到送样人员，以便送样人员送样检测。

3.3 送样人员负责将样品送至检测单位，并回收相关资料反馈至样品室管理员，留存归档。4 《样品流转登记表》填写说明 4.1抽样人员、样品管理人员、送样检测人员负责填写：样品编号、名称、份数、存放区域、收入日期、备注等信息。4.2样品编号：与抽样单或采样登记表上记录一致，同一单位同一任务性质相同的一批连贯的样品可以连串样品编号表示。4.3 名称：与抽样单或采样登记表上记录一致。

4.4 份数：与实际收入样品存放至样品室冰箱数量一致，以数字“1、2、3…”代表。对于多份相同性质的样品可以“一式一份、一式两份…”代表。

4.5存放区域：根据现有冰箱使用情况，从里到外分“1、2、3”格表示。近期同一任务的样品尽量集中放臵统一区域。4.6入库日期：样品存放至样品室冰箱当天日期。

4.7备注：用于说明特殊情况，如特殊的标签标注，外包装颜色性状等。也可用于特殊用途如执法加急样品的特别说明。4.8入库经手人：样品接收时，样品室管理人员签名确认，并填写一式两份入库单。

4.9送检人员负责填写：送检日期、检测单位、留样、送检经手人，并填写出库单。

4.10送检日期：送检人员从样品室冰箱取出样品当天日期。4.11检测单位：样品送检去向，如“本所”、“农标”等。4.12留样：以“是”或“否”表示。留样样品以大塑料袋整体打包封装，并于外包装上注明“留样”，尽可能统一放臵于3号冰箱。样品室管理人根据检测结果及实际情况，定期对无效留样进行清理。

4.13送检经手人：送检人员签名确认。

4.14 留样的处臵：监督抽检的留样需按规定独立放臵，如果送检样为不合格样品，留样期为案件处理完毕，结案后还需要保存3个月；如果送检样为合格样品，出正式报告书后，样品还需要保存3个月。期满后，经科室负责人批准后，方可处理，并填写留样处理记录。5 样品室管理

5.1 样品室的钥匙由样品室管理员保管。5.2 样品室管理员负责样品室的清洁卫生工作。

5.3 样品是管理员在工作日，需每天对样品室进行检查，记录冰箱运转状况及温度。

5.4 非工作日时间，请本所值班保安检查冰箱的运转状况，如有异常，即及时通知办公室水电维护人员。如遇到故障不能排除，需及时报告样品室管理员。

工地试验室样品室管理制度篇9

1、进入样品室的样品应按型号、规格、品种登记编号，样品的试验状态，用“未检”、“在检”、“检毕”标签加以标识。

2、样品贮存在样品室，由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥。

3、对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环

境条件应定期加以记录。

4、易燃、易爆的有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。

5、检后样品留样期不得少于报告申诉和投诉期，留样期一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定。

6、客户要求领回样品（客户委托处理样品）：在留样期满后，办理手续。

7、会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定运输，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。

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样品管理制度大全篇10

随着人口的增加和农作物逐年的增产,农药的推广和使用,对农业生产的稳定和数量保障来说是必不可少的。但由于急于求成长期抱着侥幸心理,导致大量的不合理的施用化学农药。于是对农业生态环境造成了极大的影响,这种污染影响的已经不仅仅是农业,同时也成为了危害社会健康安全的严重问题。因此,只有选择合适的药剂应用于农业生产,才能保证健康安全的农作物生产,所以农药的使用方法也具有重要的实际意义;另外,随着现代科技的高速发展,新型农药的研究正向高效、低毒、低残留的目标发展,但新农药的研制仍需耗费大量的劳动力、经济能力和时间。所以,面对这种形势,建立一个符合现代的农药标准样品信息管理平台是必要的。组建一套可靠的信息化支撑平台,对促进技术革新、提高管理水平和生产效率等方面都会起到巨大的推动作用。

根据研究调查,我国是世界第一大农药生产和使用国,但是相对于西方其他农药使用国家,我国在农药在环境安全管理方面的工作仍旧差的很远,甚至可以说还在起步阶段。农业信息化是在农业领域中发展和应用计算机、网络系统、多媒体技术和软件系统等信息技术,为农业生产、流通服务,消费提供更便利精准的信息,使农业生产者、经营者和管理者能够及时便捷的获取各种农业类信息,同时也可以提高农业的生产,经营和管理水平。在原本的基础上提高农业生产效率,促进农业持续、稳定和高效的发展。同时为了弥补我国对农药标准样品管理的不足,组建一套基于Web平台的,具有数据添加、删除、修改、存储、查询、统计功能的农药标准样品信息管理平台,为我国农药环境安全管理提供科技支撑。

本平台为了管理者、经销商更好地管理,以便农药企业更方便地了解农药标准样品的信息而开发的。本系统不但方便管理者、经销商和用户信息的管理。还方便经销商随时了解库存报废预警、添加、查询、修改数据,使得工作人员可以从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率,更加方便农药企业随时查询农药标准样品的相关信息,促进管理的规范化。

二、平台功能设计

本文研究的农药标准样品信息管理平台主要分为八个模块,分别为系统管理、信息管理、标准样品管理、信息查询、标准样品使用及消耗信息、销售管理、标准样品管理、信息反馈等,如图1所示。

农药标准样品信息管理平台中,各个模块的详细功能如下:

1.系统管理模块包括注册,登陆,找回密码以及权限配置管理。新用户需要注册之后才能登陆进行操作。老用户登陆验证后可以进行相关操作,如忘记密码,可通过多种方式找回密码。本平台将权限分为管理部门、经销商、普通用户等,不同的用户拥有不同的权限在平台进行管理操作。2.信息管理模块包括个人信息的修改及查询、密码的修改以及信息的发布。信息管理模块的主要作用是方便用户查看及修改个人信息,个人信息资料主要记录经销商以及用户个人的相关信息,包括营业执照的基本信息以及个人的基本信息,如性别、出生年月、联系电话等。在修改密码这部分,经销商和用户首先必须输入原始密码,然后可以录入新密码,这是为了保障用户安全的必要步骤。同时,这个模块最大的特点是可以发布标准样品信息以及有害杂质标准样品信息。3.标准样品管理模块包括标准样品信息管理、供货商管理、标准样品出库管理、标准样品入库管理,主要对标准样品信息的添加、删除和修改等操作,以及标准样品入库出库情况等。其中,标准样品管理包含所有标准样品的详细信息,如生产单位、种类、供货单位编号、售价、生产日期、有效期、数量及备注。标准样品是本平台的核心枢纽,决定了其他操作的执行,如查询条件、修改条件、删除条件和农药报废条件等。这一模块的特点是便于用户更好地及时地查看农药标准样品的相关信息。4.信息查询模块包括标准样品信息查询、供货商查询、标准样品出库及入库查询、相关检测证明信息查询,其中在标准样品信息查询这部分,用户可以查询到标准样品的状态、生产日期、有效期以及相关抽检记录登记,方便用户了解标准样品的相关信息。5.标准样品使用及消耗信息模块包含三部门内容:库存预警、过期预警以及人为消耗信息。库存预警是指系统会定时对标准样品信息进行搜寻并反馈。在信息录入时,标准样品有效期均已录入系统,有效期反应了标准样品的生命周期,当超出有效期时,必须停止销售,并且在有效期内要对标准样品的纯度进行中期检查,确保其纯度精确。6.销售管理模块包括销售信息、退货信息、销售记录查询以及账目管理。其主要作用是经销商对其销售情况及退货情况进行记录,其中,销售信息主要包括销售编号、标准样品编号、标准样品名称、标准样品单价、购买总量、购买总价、员工工号和销售日期。退货情况包括退货编号、标准样品编号、退货原因、退货量、退货总价、员工工号和退货联系人。7.标准样品管理模块包括中期核查管理、标准样品信息管理、标准样品储存管理、过程跟踪管理。8.信息反馈模块包括疑问解答、投诉建议。此模块主要是为了方便与用户更好的进行沟通,保护用户的权益不受侵害。

三、开发环境

本平台采用B/S结构,JSP+SQL Server的组合技术,借助Ajax实现网站多钟特效,以Hibernate为桥梁用面向对象方式操作数据库。具体开发环境如下:

服务器版本:Tomcat 6.0;

JDK版本:JDK 1.6;

数据库版本:SQL Server 2012;

项目开发工具:My Eclipse 10.5。

四、数据库

SQL Server是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨多种平台使用。Microsoft SQL Server数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。农药标准样品信息管理平台主要的数据库表如表1和表2所示。

五、小结

食品样品室制样区管理制度篇11

1、食品样品室制样区主要用于食品类样品的制备，应由专人负责管理。

2、制样区严禁烟火，经常通风，严禁带食物、饮料进入，检测员进入室内工作按规定着装并做好个人防护措施，避免制样过程中伤及人身安全。

3、工作完毕后，必须保持室内清洁卫生，离开前检查电源、门、窗等是否关好。内务管理符合《6S管理规定》各项要求。

4、室内所用制样设备设施为专用，责任人按要求对使用后的工具进行清洁、管理，并集中存放在指定的专柜，防止交叉污染，未经同意，禁止挪用。

5、室内仪器设备必须符合厂方规定标准要求放置，检测员必须按使用说明书、操作规程及维修保养手册要求进行使用、安装和维护。未经授权不得私自搬动、拆卸、改装室内仪器；责任人负责日常检查、维护和保养。

6、如果需要将样品分开用于检测不同的特性，在样品上进行二次抽样（检测其他指标需要），应保证二次抽样仍能代表原始样品，样品标识应始终保留。用于二次抽样的容器应确保不对样品造成污染。

中元德宝—实验室样品管理篇12

1、样品的采集

样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：

a）代表性：

采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

b）可获性：

某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

c）公证性：

采样必须保证公正，由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。

2、样品的接收

a）填写委托书

无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。

b）审核委托书

接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

c）核查样品

样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

d）正式受理

样品接收人员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

3、样品的编号

为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

4、样品的识别

样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。对检毕样品应有“ 检毕”、“ 合格 ”、“ 不合格 ”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上

5、样品的流转

样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门(人员)下达 “ 样品检验交接单 ”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在 “样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

6、分包样品的管理

对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。

7、样品的贮存、保管

样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。

8、样品的处理

报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：(1)客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前(留样期内)领回样品时，应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续

(2)对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。

9、样品的保密

样品的采集、接收等的管理规定篇13

1.目的

对采样过程，样品的采集、接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性、有效性、完

整性和必要时的可追溯性。2.适用范围

适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。3.内容 3.1 采样管理

3.1.1采样人员要认真研究分析测试样品采取标准，并严格按相关标

准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。3.1.2采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护

措施，尤其对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的相关性质，操作时必须进行自我防护，保证人身安全。3.1.3取样完毕后，做好取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：

样品编号、来源、采样点位置、采样日期、采样时间、采样人

等。

3.2 样品的接收、识别、标识、登记

3.2.1 在接到样品后，应对样品的状态进行观察，并在检测样品接收

记录表上详细记录。3.2.2样品检测状态标识其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。3.3 样品的流转

3.3.1 样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样

品数量与状态。

3.3.2 样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失

等检测意外的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救并追

查责任。3.4 样品的贮存

3.4.1 样品贮存于专用且适宜的样品室，专人管理，限制出入。样品

应分类存放，确保安全、不污染、不变质，做到物帐相符。3.4.2 样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同，在体系文件中对保管条件作出具体规定。

3.4.3 样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件，防火、防盗。保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。3.5 样品的处置 3.5.1 样品在被检测完成后，检测人员可以对余样直接进行处理，注

意处理过程中不要污染环境。对于需要备查的样品，检验人员

应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进行相应的登记。3.5.2 受检方需领回备查样品时，应在《样品登记本》的相应位置上

签注“对本样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、已启封和检测结果不符合相关标准的样品概不退回。4.责任处理

4.1 实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得