oa系统技术指标

2024-08-19

oa系统技术指标(通用12篇)

oa系统技术指标 篇1

OA办公系统的主要技术架构

OA办公系统是一种重要的应用软件,目前各类应用软件已经倾向于组件化的设计思想,以降低各逻辑组件间的耦合性。设计思想中最为流行的、为绝大部分现有应用系统所采用的是:“MVC”(Model View Controller)设计思想。OA办公系统实现此思想时根据所采用的具体开发技术又分为三种架构:Domino架构、J2EE架构、Net架构。MVC设计思想

MVC英文即Model View Controller。即把一个应用的输入输出、处理、存储流程按照Model、View、Controller的方式进行分离,这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。

MVC是构筑软件优秀的设计思想,将业务处理与显示分离。各层之间松耦合,日后当进行扩展或者整合的时候,可以用搭积木一样的方式来进行。Domina架构

Domino属于IBM阵营的技术,最初由Lotus公司开发。后被IBM收购而更加发扬光大,是OA领域最成熟的技术。目前基于Domino技术开发的OA办公系统,通常是将Domino作为Model。不需另行开发,再在Domino之上通过其提供的工具开发Controller和View,其中的View目前大部分是Web页面形式。这种架构其实就是在Domino精华之上加了一层壳,实质还是原来的Domino系统。J2EE架构

J2EE全称为Java 2 Enterprise Edition,后改名为:Java EE,即Java Platform Enterprise Edition。J2EE原属于SUN阵营,去年SUN为Oracle公司所收购。Java语言的流行、开源应用的蓬勃发展,使得J2EE是目前最流行的应用开发架构,也是将MVC思想实现地最彻底的新技术。J2EE提供了一系列的规范,可以与多种产品和技术无缝集成。Net架构

oa系统技术指标 篇2

1.1 OA的概念

办公自动化 (Office Automation, OA) 是指办公信息处理的自动化。它利用先进的技术, 使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息, 提高工作效率和工作质量, 提高生产率的目的。

70年代美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为初露端倪的办公自动化下了如下的定义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。

80年代中期, 我国制定了办公自动化的发展目标及远景规划, 同时, 国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化作了如下定义:办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中, 并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人———机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源, 提高生产率、工作效率和质量、辅助决策、求取更好的效果以达到既定 (即经济、政治、军事或其它方面的) 目标。一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。

二、OA的体系结构与组成

2.1 OA的体系结构

随着OA系统的发展、应用日趋成熟, 其体系结构也随之发生变化。目前OA系统的体系结构主要集中在C/S (客户端/服务器) 、B/S (浏览器/服务器) 两种方式上。

C/S结构 (即客户机/服务器模式) 分为客户机和服务器两层, 客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备, 而是具有了一定的数据处理和数据存储能力, 通过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端, 可以有效地降低网络通信量和服务器运算量。由于服务器连接个数和数据通信量的限制, 这种结构的软件系统适于在用户数目不多的局域网内使用。

B/S结构 (浏览器/服务器模式) 。是指在TCP/IP的支持下, 以HTTP为传输协议, 客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成 (如图2-1所示) 。是随着Internet技术的兴起, 对C/S结构的一种改进, B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制, 实现了更大程度的信息共享, 任何用户只要通过浏览器即可访问数据库, 从而克服了时间和空间的限制。

三、OA的实现技术

3.1 OA的主要系统平台

三家主流协同办公软件供应商为:IBM、微软、Novell的协同办公软件 (组合) 分别是Lotus Domino/Notes、Exchange/Outlook和Group Wise。下面我们分别讨论其实现技术。

3.1.1 Lotus Domino/Notes R5

该系统是先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统, 提供了工作流自动化以及标准的Web服务、应用和开发环境, 是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台。

Domino/Notes的最大特点在于它是跨操作系统平台和多种网络协议的, 这对于那些不想全部都限制在某一平台上的企业与政府机构, 更具有重要的意义。

Domino/Notes有坚固、可伸缩的目录服务, R5增加了对LDAP v3标准的全面支持, 同时单个目录中可以支持多大百万级别的目录项, 不论用户使用的是Domino的目录结构还是基于Internet标准的目录, 相互之间可以交换信息以及授权。

Domino/Notes安全机制的优越之处在于集成性、自成系统的完备性和独立于操作系统的特性。首先系统本身内置了PKI, 用户认证信息统一保存在Domino目录中。其次, 所有的Domino/Notes应用都可以利用由这个PKI提供的权限控制、加密解密和数字签名功能。同时, 它支持SSL、X.509和S/MIME等标准。

R5不仅支持Notes客户端, 而且还支持其它种类的Web浏览器对邮件和日历服务的访问。用户可以直接通过他们的Web浏览器起草、编辑、接收和发送邮件等。这是通过使用集成在Domino的实时转换引擎, 动态地直接以HTML形式提交邮件、日历和其它的Domino服务。

Domino是围绕一个应用开发为中心进行产品设计的, 可以帮助用户快速地创建工作流应用。企业可以利用Domino集成开发环境的优势, 利用以文档为设计元素, 以表单驱动的方法极大地缩短开发周期。Domino Enterprise Connection Services扩展了Lotus编程模型的功能, 使Web应用只要编写很少的代码就可以访问几乎任何后台数据、应用或处理环境。数据可以以多种格式存放 (关系或非关系的) , 来自多个不同厂商的数据库, 并且能以实时或异步的方式来访问。

3.1.2 Microsoft Exchange Server

Exchange Server是伴随着Internet的发展而发展的, 它是以邮件系统为基础的。用户主要用它作为邮件服务器, 对应的客户端程序是Microsoft Outlook。

它是具有优化数据备份功能的消息系统, 还采用了微软集群技术, 提供了服务器检测系统, 一旦出现问题就可以及时发现。

Exchange Server企业版是一个具有无限数据库存储的消息与协作系统, 内在的支持SMP的特性可以在多CPU的对称多处理服务器上, 支持14000个用户同时利用这一台服务器收发、处理电子邮件。

Exchange与Windows NT Server紧密集成, 从而充分利用Windows NT的安全模式, 还提供多种加密技术确保信息安全, 提供数字签名或双重密钥加密机制。

Exchange Server的多协议体系结构能够保证那些系统里已经有其它邮件系统的用户, 在不需要添加组件的前提下, 实现与原有邮件交换和合作环境并存, 或将原有环境的数据顺利移植到新环境中。

Exchange Server的根本优势在于和Outlook、Office软件的集成。借助Outlook, 用户能够轻松的把利用Word、Excel等创建的文件发送给协作伙伴。Outlook在个人客户端是一个优秀的消息处理和协作应用软件, 它可以提供联系合作管理、日程表、工作进度表和任务、会议管理等功能。

Exchange是一个可扩展的系统。开发者可用Exchange或Outlook表单、Visual Basic或C++和MAPI来编写基于该平台上的应用程序, 用户可以应用ASP编写出用VBScript或Java Script来访问Exchange数据的Web应用程序。

Exchange可以与Back Office家族其它服务器进行集成, 包括与MicrosoftSQL Server、Microsoft Systems Management、IIS的集成, 这将有助于用户建立整体解决方案。

3.1.3 Novell Groupwise 5.5

它将电子邮件扩展成一个完全的协同环境, 将Internet/Intranet技术无缝地集成在一起。它提供全功能电子邮件功能, 将电子邮件、Web地址、传真、语音邮件、文档、约会以及工作列表等等放在一起, 然后提供一个像管理电子邮件一般简单的界面, 就是“通用信箱”, 从而节省了用户的时间。

利用Group Wise文档管理, 用户可以有效管理公司中的所有信息 (工作表、文档、图表、电子邮件、日历等) , 通过搜索文档文本和属性查找信息, 分享文档以及限制访问, 追踪多个文档版本, 自动为旧文档存档, 追踪文档历史 (建立人、修改人、复制人、时间) 和通信。

Group Wise支持各种平台环境, 包括Net Ware、Windows NT以及UNIX服务器, 同时还支持各种流行的客户端以及Internet协议, 包括:SMTP/MIME, LDAP, POP3和IMAP, 它使用TCP/IP在工作站与服务器之间通信。

Group Wise的可扩展性很强, 可以根据任何企业及网络规模大小进行调整。Group Wise还具备开放的应用程序接口 (API) , 这使得它可以容易地兼容用户定制的或第三方提供的解决方案。

Group Wise还可以减少网络拥有成本, 因为网络平台、Web服务器和消息/协作平台可以运行在同一个服务器上。不仅如此, Group Wise还减少了培训开销。电子邮件、Internet浏览、日历、计划、文档管理和工作流等工具都紧密地集成到了一个简单而统一的环境之中。

3.2基于不同平台的O A实现

当前OA系统主要有三种主流的OA实现技术:

3.2.1基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统

Lotus (目前已被IBM收购) 是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台, 适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息, 并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。

基于Domino/Notes平台的OA系统显著优点:系统平台具有内置的E-mail系统 (不需要额外购买E-mail软件) ;系统安全性高 (这是在政府领域广泛应用的重要原因) ;支持多种操作系统平台;系统开发速度快。其不足之处有:对关系型数据的查询统计功能相对较弱;系统平台软件较贵;对系统维护人员的要求较高;基于C/S结构, 每客户端都需要安装软件--虽也可基于B/S结构应用, 但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于“交叉验证”的高安全性。

3.2.2基于Microsoft平台的OA系统

A、ASP (ASP.Net) +MS SQL Server模式

这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式, 采用Windows NT/2000作为操作系统。MS SQL Server数据库采用ASP或ASP+作为开发语言, 提供内容存储, IIS提供Web服务。

采用这种模式开发的OA系统具有系统简单易用--采用B/S模式, 客户端实现零维护, 只需要浏览器 (IE) 就可以访问OA系统、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。但该模式的运行只局限于Windows NT/2000操作系统, 而不适用于Unix/Linux等其他操作系统;与Domino/Notes平台相比, 其系统安全性较低。

B、ASP (ASP.Net) +MS SQL Server+Exchange模式

采用这一模式开发的OA系统与ASP (ASP.Net) +MS SQL Server模式基本相同, 两者主要区别在于该模式增加了Exchange, 可作为企业内部E-mail服务器, 并利用Exchange作为OA中文档的传递工具。

3.2.3基于JSP/Java平台的OA系统

基于JSP/Java平台开发的OA系统, 其原理与基于Microsoft平台的OA系统类似, 主要区别在于采用了JSP/Java开发语言, 因此可实现跨操作系统平台, 可采用Windows NT/2000、Unix、Linux等多种操作系统, 运行于多种硬件服务器, 且该系统简单易用--采用B/S模式, 客户端实现零维护, 只需要浏览器 (IE) 就可以访问OA系统。然而, 这类系统的开发和维护成本相对较高。

参考文献

[1]王金霞:《现在OA系统的研究》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/detail.aspx-QueryID=16&CurRec=2, 2002.3.1。

[2]王继承、朱明富:《基于B/S三层结构的oa系统设计》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/Brief.aspx curpage=3&RecordsPerPage=20&QueryID=62&ID=1&turnpage=&sys-temno=&NaviDatabaseName=&NaviField=CS&navigatorValue=, 2001.5.1。

[3]杨杰、刘丹:《基于工作流和B/S结构的OA系统设计》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/Brief.aspx curpage=12&RecordsPerPage=20&QueryID=62&ID=1&turnpage=1&systemno=&NaviDatabaseName=&NaviField=CS&navigatorValue=, 2005.1.1。

oa系统技术指标 篇3

关键词:PKI技术;数字证书;认证中心CA

中图分类号:TP309 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 16-0071-01

一、引言

随着计算机软件技术和计算机网络技术的迅猛发展,传统的信息处理技术与决策方法和手段已经满足不了日常快速办公的需求,网络办公自动化系统(简称OA)以其在时间和空间上的优势已成为目前办公的主流趋势。但随之而来的安全问题也日趋突出,如何对用户的有效身份进行识别;如何对用户的信息进行保护,如何确保数据传输中不丢失不泄密。这些问题的存在直接影响到整个OA系统的信息安全。为解决OA系统中信息安全问题,确保数据的安全性、完整性和不可否认性,引入基于公共密钥基础设施PKI( public key infrastructure)技术是行之有效的方法。

二、PKI/CA概念

PKI( public key infrastructure)技术是应用公钥理论和技术建立的提供信息安全服务的密钥管理平台,它将用户的公钥和用户的其他标志信息(如编号、身份证号等)捆绑在一起,通过密钥和证书的管理,从而建立一个安全的网络通信环境。用户在获得加密和数字签名服务时,不需要详细地了解PKI是怎样管理密钥和证书,这样既方便了用户,又确保了OA系统中数据传输的真实性、保密性、完整性和不可否认性。

证书认证机构CA(certificate authority) 是保证网络信息安全的基础设施。它是PKI技术的核心,主要负责发放证书、规定证书的有效期和通过发布证书废除列表(CRL)确保必要时可以废除证书等。CA机构作为受信任和具有权威性的第三方,承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。[1]

三、OA系统中CA认证体系的设计

CA认证系统主要由CA管理服务器,以及Web服务器、证书库等构成。通过该系统,将建立数字证书授权中心,产生、分配并管理所有系统人员的身份认证证书,利用数字证书确定网上审批实体的身份,实现网上数据信息的安全传递。

RA系统是的以证书发放、管理的延伸,它由录入终端、审核终端、证书发行终端和证书受理服务器组成。[2]

1.录入终端:用于录入用户证书申请、挂失资料。

2.审核终端:用于对用户提供的资料进行审核和证书制作授权,并完成本受理点的数据管理和维护功能。

3.证书发行终端:用于将用户的私人密钥和证书保存并发放给用户。

4.证书受理服务器:负责密钥的生成,与以中心证书处理服务器的保密通信。

四、结束语

本文结合OA系统的特点设计了一个基于PKI技术的CA认证系统,这个系统是一个符合标准、方便使用的确保数据信息完整性、有效性和不可否认性的网络安全应用系统,它具有良好的互操作性和可扩展性。随着Internet的高速发展,防护与攻击之间的斗争也将更加激烈,基于PKI技术的CA体系作为一种网络信息安全的基础设备,有着巨大的生命力和前途。

参考文献:

[1]关振胜.公共基础设施PKI与认证机构CA[M].北京:电子工业出版社, 2002,4-10.

[2]贺刚.数字签名在校园办公网上的实现[J].湖北民族学院学报(自然科学版),2004(6).

[3]陈雪辉.电子签章系统在企业OA系统中的应用[J].信息技术与信息化,2008(3):49-51.

[4]张利岩.PKI/CA电子认证技术在信息安全领域中的应用[J].科技风,2008(5).

协同OA实质上就是OA办公系统 篇4

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式,支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件,是实现多人异地协同工作的软件工具,“协同软件”不是“协同商务软件”,支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”,关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义,也没有业界达成共识的内涵,但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是:OA发展到协同了,协同软件是比ERP更先进,协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念,一方面具有很大的影响力和诱惑力,另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”,“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能,上协同软件会不会功能重复?”,“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

OA系统使用手册 篇5

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后,输入服务器ip或者名称,即可登陆系统,如:http://192.168.1.1

输入用户名和密码后,点击登陆,即进入系统主界面。

主界面介绍

系统主界面的左侧为菜单项,上方为快捷菜单项,右边为内容显示区。

我的办公桌

在这个部分里面用户可以使用的功能有:内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件

可添加、删除内部邮件。

Internet邮件

点击收取新邮件,收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信

填写好后,随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理

可发起投票。参与人可参与投票,用户投票后不可重复参与。

日程安排

可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志

通讯簿管理

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

我的会议

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

我的工作

支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作 流程图

表单设计

流程管理 模块拖动

条件分支

印章管理

按照类别分为:公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件,点入文件后,可进行签收。

传阅文件

在此刻看到已发出的文件,点击进入后显示详细信息

签收文件浏览

根据文件夹浏览文件,点对应文件夹进入

传阅文件浏览

根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类

设置文件夹分类和文件夹名称

传阅文件分类

工作计划

计划管理

管理所有下属的工作计划。

我的汇报

个人所有的汇报信息,领导可查看

汇报管理

对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息

查看员工的人事信息

人事合同

考核项目

设置考核时所预定的各种考核项目

考核任务

设定考核时需要打分的各种任务

考核管理

对员工的考核进行管理,录入考核结果。

奖惩记录

考勤管理

客户管理

管理用户录入的所有客户。

查看对应客户的各项信息

客户信息管理

管理系统内所有人员录入的客户信息,可进行批量转移等

项目管理

产品信息管理

销售合同登记

销售合同管理

对下属的销售合同进行管理

合同产品记录

供应商管理

供应商联系人

采购订单登记

采购订单管理

订单产品记录

办公用品管理 固定资产管理

档案文书管理

资源调配申请

文件管理 信息交流

附件程序

单位信息管理

部门信息管理

用户信息管理

角色信息管理

红头文件管理

系统日志管理

系统参数设置

数据库备份与恢复

数据备份

备份前,先执行中的“服务停止”程序,停止OA系统运行。

首先将数据库备份:直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。

然后将附件文件备份:直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后,执行项目中的“服务启动”程序,恢复OA系统运行。

数据恢复

备份前,先执行中的“服务停止”程序,停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后,执行项目中的“服务启动”程序,恢复OA系统运行。

常见问题回答

定义的表单能重复使用吗?

表单是流程中数据的存储格式,很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中,数据按照定义的表单格式进行输入,对于每一个具体的“工作”,输入的数据都是独立存在的,互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。

为什么有些表单不能删除?

定义了对应的流程的表单不能进行删除,除非先将对应的流程删除。

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么?

本系统采用了网页认证机制,每一个页面都只有通过正确登录,身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开,请一定要关闭OA系统,这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统?

首先,打开浏览器输入办公系统网址,进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键,在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式,将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动,即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。

局域网使用OA的常见问题

1、客户机使用主机名无法访问OA系统

首先,可能是由于OA服务器的主机名使用了中文,而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。

其次,对于某些特殊网络,使用主机名寻址有可能速度较慢,或无法寻址,必须使用IP地址访问OA系统。

2、OA使用非80端口,部份客户机无法访问

可能是由于服务器的OA端口比较特殊,被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

3、为什么Internet邮件功能无法使用?

使用这个功能,需要OA服务器能直接访问互联网(不能是使用代理服务器),Internet邮件功能使用25和110端口,OA服务器的防火墙需要开放这两个端口,而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。

4、部份客户机登陆OA系统时,窗口被自动关闭,没有进入系统主界面。

OA系统运行通知 篇6

各费用报销部门:

接总部通知,网络协同办公平台OA系统自2014.7.10日起正式启用,为使此系统得以顺利实施,敬请大家注意以下事项: 1、2、各类费用报销单据及黏贴方式仍沿用以前; 纸质费用报销单作为入账依据及财务档案,需由经办人、部门领导、分子公司总经理、财务经理及财务稽核人员签字确认;

3、申请人在OA系统内审批完成后自行打印出经各级领导审批的申请表单(表单大小需与费用报销单一致,可用A4纸自行调节),随纸质费用报销单一并交财务出纳处办理报销手续;

4、OA系统内各项费用预算金额均来自ERP系统,由于系统设置原因,运行初期可能会存在预算金额提取错误的现象,请大家在提交费用报销申请时,注意各自部门预算金额是否正确,不正确的及时反馈OA项目组。

oa系统技术指标 篇7

泛微:定位高端以博见长

泛微可能是目前品牌度最高的OA系统。它的“高大上”体现在具有专业的管理团队、强大的理论体系、高端的市场形象、丰富的行业方案, 成为行业内最具“品牌范”的厂商。

泛微的e-cology8.0版OA定位于中、大型企业, 以移动化、社交化、平台化为目标进行研发, 理念先进, 功能强大, 开放性强。如果技术人员对该系统和软件开发技术都非常精通, 可以搭建出功能非常完善的协同办公系统。泛微的产品若排除结构复杂学习周期长之外, 不得不说泛微OA的功能非常多, 设置非常细, 打开泛微OA系统的界面, 能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面。其功能完善, 设置精细, 所以产品竞争力也比较强。

华天动力:定位中端以专取胜

在一线厂商中, 华天动力以技术见长, 属于“技术范”厂商, 他们是“智慧协同”的创造者, 以工作流、智能报表和开放平台三大核心技术领先业界。华天动力OA在工作流的流程管理上, 包括固定流程、分支流程、并发流程、自由流程、直到流程、震荡流程、承办流程等十大流程类型业内领先。华天动力OA拥有业内最强大的报表工具, 可以对系统数据进行各种形式的统计汇总, 生成各种报表和视图, 为领导者提供精准的决策数据支持;

华天动力OA协同办公系统采用框架+组件的SOA架构, 像魔方一样可以灵活组合, 具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点, 能够跨平台、跨系统运行, 是真正的协同办公平台。用户可以自定义个性化的功能模块, 而无需代码级操作, 实现动态部署和升级拓展, 具有无限生长和扩充的能力, 实现随需应变的管理。基于OA的快速开发平台 (自定义平台) 以及与其它系统的无缝对接是华天动力在OA行业里的绝对亮点。华天动力也是唯一提供自定义开发平台的产品。所以它的开放性最彻底。

不管是泛微还是华天动力, 资本驱动下的排位赛实际上就是以产品为核心竞争力的角逐。而泛微与华天代表的正是两个阵营之间的竞争。在各自代表的阵营下的OA厂商2016年要做的依然是脚踏实地的提升产品竞争力, 做让用户最需求的OA系统。

盾安 全面铺设OA系统促发展 篇8

据了解,盾安集团创建于1987年,经过20多年的艰苦创业已发展成为一家集装备制造、民爆化工、房地产开发、新材料开发、资源与能源开发等产业并行发展的多元化产业集团。拥有员工超过1.4万员工,下属骨干企业70余家。

集团规模的迅速扩展给管理带来了巨大挑战,信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题,导致整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增加,而效率却无相应增长等情况。为此盾安集团从2004年开始决定在集团内部建设OA协同系统。

“盾安集团的OA需要满足三大要求。”朱向荣告诉记者。首先盾安旗下有70余家公司,横跨6个产业,下设产业集团和二级、三级子公司,组织结构复杂、员工数量多,OA必须要方便集团化管控;其次集团内部的信息化水平差异巨大,有些分公司已经使用了SAP ERP系统,有些还停留在纸上办公,所以OA要在满足日常工作需求的基础上,兼容SAP ERP系统;最后系统要满足集团用户数量大的需求,至少能够支持2000人同时在线,而且要有极大的平台性、灵活性和可扩展性。

OA系统建设启动讲话 篇9

提纲

(二O一二年三月二日)

江西省煤炭集团公司办公自动化即协调办公系统项目的建设工作,以今天的会议为标志,正式启动了!

刚才,双方项目实施工作组就煤炭集团办公自动化背景、目标、范围、计划、组织、实施等方面的具体安排和相关要求作了详细的说明,与会同志们又进行了咨询和讨论,项目方和施工方进行了比较好的沟通,大家对项目建设的基本情况有了一个大致的、轮廓性的了解。这是项目建设的一个良好开端。

一、提高认识,开阔眼界,深化对办公自动化系统建设重大意义的理解

一是企业快速裂变发展的迫切需要。煤炭集团这几年受惠于李良仕同志高瞻远瞩、高屋建瓴的胆识和魄力,精心筹划、大气开放的智慧和谋略,受惠于以李良仕同志为班长的集团党政班子的卓越领导,企业快速裂变扩张,集团的产业分布地域由省内而省外,再到国外。这种情况加上市场竞争的日益激烈,对管理信息、市场信息的传输速度提出了更高

1要求。

二是提升管理水平的迫切需要。由于集团的管理范围越来越大、管理任务越来越重、管理水平要求越来越高,管理手段必须相应变革。办公办公自动化系统的建设和应用,不仅会改变过去复杂、低效的手工办公方式和管理模式,也将会给我们带来深刻的思想变革和行为改变,从而使我们的办公系统以至管理系统、技术业务系统能进入科学高效运行的轨道。实行自动化,可以提高办公效率、实现资源共享、优化管理流程、强化管理基础。对增强企业软实力进而增强企业竞争力具有极为重要的意义。

三是提升企业形象的迫切需要。办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。一个单位实现办公自动化的程度是衡量一个单位实现现代化管理的标准。作为一个大型国际化企业集团,实现管理手段现代化是一种历史必然。在这个问题上要有一点长远的、超前的眼光,现在企业经济状况有了比较大的改善,办公室和规划、生产、经营等部门,电脑基本普及了,但其功能只发挥很小的一部分,是资源的巨大浪费。要抓紧时机、充分利用现有条件,将能办的事情办好。

希望各单位、各部门的同志尤其是领导同志,都能从以上几个方面充分认识集团公司启动办公自动化项目建设的重要性和必要性,增强支持配合办公自动化系统建设和应用的自觉性、主动性。

二、充分准备,统筹安排,保证项目建设和实施的顺利进行

一是做好思想准备。什么思想准备,攻坚克难的思想准备。OA系统技术是成熟的技术,不成问题;关键是巨大的习惯势力需要我们花大力气去克服。应当说,我们对办公自动化既熟悉又陌生。所谓熟悉,是办公自动化这个词,坐机关的人几乎全都耳熟能详;所谓陌生,是大多数人办公自动化的了解还很不深入、不全面。IT技术也就是信息技术语言,其表述与我们平时接触到的书面语言大不一样。甚至电脑中操作系统的人机对话语言,我们读起来都感到有些绕来绕去的味道。所以,多数人对此还处于知其然不知其所以然的状态。办公自动化系统的应用将带来办公方式的革命性变革,对办公自动化系统的适应肯定有一个比较长的过程用,一开始肯定是不习惯。对这些情况,我们要有充分估计,并拿出应对之策。推行过程做到先易后难、先简后繁,循序渐进。并在设计上把系统的简便、实用作为重要因素考虑。还有就是建设过程和实施前期会带来工作流程重组、培训工作量增加、短时期的不适应也会出现效率下降等等问题。对这些情况我们都要提前预计到,二是做好组织准备。直属各单位要相应成立办公自动化建设协调小组,指定联络员。集团本部各部门主要负责人为

实施责任人,并指定一名联系人。

三是做好需求准备。直属各单位、集团本部各部门,要在用友公司顾问的指导下,认真梳理办公流程,配合集团和用友公司实施小组调研工作,提出明确的建设需求。

四是做好知识准备。办公自动化这一人机系统中,人的因素是第一位的。因此建设办公自动化系统不单是计算机技术人员的事,也是每一个使用这一系统人员的事。办公自动化虽不要求每一位使用者成为计算机专家,但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。全体职工将会面临这方面的挑战。面对知识和技能更新,面对由此引发的管理创新和技术创新,各单位、各部门都要未雨绸缪,作好充分准备。做到领导重视、干部配合、主动学习、积极参与,上上下下齐心协力把集团办公自动化系统建设好、使用好。

三、精心设计,精心施工,把煤炭集团的办公自动化项目建成优良项目

集团两级实施小组、各单位各部门、用友公司项目组三方,是煤炭集团办公自动化建设实施工程的共同责任主体。三家要密切协调配合,相互支持、步调一致、共同推进。各单位、各部门对项目设计的想法和要求,要及时与煤炭集团和用友集团的实施小组沟通,实施小组要认真听取、充分考虑吸收和采纳大家的意见、建议。用友是国内一流的软件企业,技术上我们是认可的。但办公自动化项目对不同的单位

来说,有共性也有个性,在共性基础上把握个性,是做好项目的关键。请你们在调研中能够透彻了解、熟悉江西煤炭集团的运行机制,设计出与江西煤炭集团管理模式相适应且具有前瞻性、再开发性的程序和软件,并在系统的安全性、稳定性、适用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把这一项目做成优良项目、样板项目。

网吧管理OA系统 篇10

工作总结内部短信会议管理信息管理公告通知规章制度日程安排工作日志客户管理技术管理报修管理远程管理个人考勤投诉处理办公管理奖罚管理人事调动业务管理客户动态OA办公管理系统市场管理客户访问市场营销工资表维护费现金日记帐银行日记账财务管理借款单报销单应收账款应付账款进货价库存管理市场价主要参数库存清单组织机构设置工作流设置行政办公设置系统设置信息交流设置紧急通知设置系统代码设置 一.信息管理

工作总结:主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 内部短信:主要起通知、提醒和交流作用。

会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。公告通知:具有通知公告的发布、管理和查询等功能。规章制度:

日程安排:主要是对未来要做的事务进行安排、提醒

工作日志:主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等

二.技术管理

客户管理:包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀

报修管理:包括电子设备的定期报告,定期检修,对损坏的设备进行系统的管理 远程管理:通过远距离,跨地区操作并进行管理

三.办公管理

个人考勤:主要用于对公司内部员工考勤的管理

投诉处理:对于员工所反应的意见和投诉收集并处理 奖罚管理:对有贡献的人进行奖励,反之受到相应的惩罚

人事调动:离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析

四.市场管理

业务管理:包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等

客户动态:包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 客户访问:包括客服记录、客户投诉和问题的咨询

市场营销:记录市场活动的相关信息,如活动时间、地点、类型等

五.财务管理

工资表:细分薪酬项目设置、薪酬基数设置

现金日记账:财务工资录入、部门工资上报、福利管理到管理系统 银行日记账:财务工资录入、部门工资上报、福利管理到银行 维护费:对设备的维护所需的费用进行统计 借款单:包括公司所有借的账单 报销单:包括公司所有报销的账单 应收账款:记录应收的账款 应付账款:记录应付的账款

六.库存管理

进货价:产品入库的价格 市场价:产品在市场上的价格

主要参数:产品入库的详细资料,参数 库存清单:产品的进出仓库的库存量统计

七.系统设置

组织机构设置:设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 工作流设置:定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类

基于云平台oa系统研究与实现 篇11

[关键词]云平台;HA;OA; DRS

1、引言

相对于传统数据中心,云的特点在于高效、自动化和虚拟化以及共享的多租户环境。云建设的关键要素包括为服务提供的标准化应用平台,以及允许业务团队请求和管理其应用容量的自助式服务门户。云基础架构可为企业解决两个关键问题,一个是计算力资源的整合,一个是建立能让用户感知服务的入口,提高管理能力。

本文利用H3C云平台环境,测试oa在云环境下高可用虚拟化平台等功能。H3C CAS云计算管理平台为虚拟机中运行的应用程序提供简单易用的高可用性功能。硬件故障导致的服务器或虚拟机宕机再也不会造成灾难性的后果,H3C CAS提供的资源智能调度能力会为这些服务器或虚拟机自动选择最佳的重新运行位置。

2、Oa系统与云平台介绍

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的[1]。

2.1 Oa系统拓扑图

图1 oa系统拓扑图

通过图1可以看出操作系统为Windows Server 2003、Windows Server 2008,数据库为SQL SERVER2005,OA软件。

当前数据库服务器上面直接上了QLogic的HBA卡,然后通过多模光纤跳线和DS3400存储进行的直连,中间未加光交。Oa通过双机热备保证oa系统运行的完整性,这是以前常常采用的方法。

双机热备特指基于高可用系统中的两台服务器的热备(或高可用),目前两机高可用使用较多,故得名双机热备,双机高可用按工作中的切换方式分为:主-备方式和双主机方式,主-备方式即指的是一台服务器处于某种业务的激活状态,另一台服务器处于该业务的备用状态。而双主机方式即指两种不同业务分别在两台服务器上互为主备状态。本文原有系统采用的是主-备方式[2]。

本系统原有采用基于共享存储方式,主要通过磁盘阵列提供切换后,对数据完整性和连续性的保障。用户数据一般会放在磁盘阵列上,当主机宕机后,备机继续从磁盘阵列上取得原有数据。这种方式因为使用一台存储设备,往往被业内人士称为磁盘单点故障。但一般来讲存储的安全性较高。所以如果忽略存储设备故障的情况下,这种方式也是业内采用最多的热备方式[3]。

2.2 虚拟云平台架构

图2 虚拟云平台架构

通过图2可以看出,存储为IBM DS 3400,CAS云计算系统通过光纤交换机将存储和业务网络进行了有效的融合。實现了OA的正常运行。2台H3C FlexServer R390,CPU均为2路Intel Xeon E5-2620 2.0GHZ,内存均为16GB,数据库版本为SQL SERVER 2005.CAS通过调用数据库实现oa的各项测试功能。通过光纤交换机模拟双机热备的功能。

2.3 H3C CAS CVM 虚拟化管理系统

H3C CAS云计算管理平台由三个组件构成:

CIC:Cloud Intelligence Center,云业务管理中心,这位于CAS云计算系统最顶层。

由一系列云基础业务模块组成,通过将基础架构资源(包括计算、存储和网络)及其相关策略整合成虚拟数据中心资源池,并允许用户按需消费这些资源。

CVM:Cloud Virtualization Manager,虚拟化管理系统,这位于CAS云计算系统中间层。

主要实现对数据中心内的计算、网络和存储等硬件资源的软件虚拟化管理,对上层应用提供自动化服务。其业务范围包括:虚拟计算、虚拟网络、虚拟存储、高可用性(HA)、动态资源调度(DRS)、虚拟机容灾与备份、虚拟机模板管理、集群文件系统、虚拟交换机策略等[4]。

CVK:Cloud Virtualization Kernel,虚拟化内核平台,位于CAS云计算系统底层。

提供稳定、高性能的虚拟化层,该虚拟化层可对硬件资源进行抽象,并允许多个虚拟机共享这些资源。针对上层客户操作系统对底层硬件资源的访问。

该管理系统具有2大特点:(1)直观的配置与管理;(2)智能的资源配置优化。

3、测试结果及总结

3.1测试结果

测试内容:实现OA数据库服务器的虚拟化;实现虚拟化环境下的双机热备(HA),实现虚拟机迁移、动态的资源调度。

集群高可用性(HA)测试:

(1)图3 设置高可靠HA

图3 设置高可用性

(2)图4,CVK-02服务器宕机,虚拟机自动在CVK-01服务器上启动

图4 宕机后状况图

可以实现HA功能,当群集里一台CVK断电后,CVK里的虚拟机会自动在其他服务器上重启,时间受系统启动速度限制。如果虚拟机的应用程序是服务,如SQL Server,那么服务可以设置为自动启动。通过上图可以看出当cvk-01在宕机重启后,oa-test迁移到cvk-02虚拟机上面。

DRS动态资源调度:

(1)如图5所示,设置DRS阈值

图5 DRS设置图

(2)如图6所示,自动DRS:DB-01从CVK-01迁移到了CVK-02

图6 自动DRS

3.2总结

通过以上测试结果,在云平台下,具有以下特点:资源整合,成本降低;负载调配,利用率高;简化管理,灵活高效;灵活架构,便于扩展;节能减排,绿色环保;在功能上,当数据量大的时候,确保数据在业务内及业务间的充分流动,目的在与有效地发挥数据的作用。

参考文献

[1]http://baike.baidu.com/item/办公自动/1428?from_id=25368&type=syn&fromtitle=OA&fr=aladdin

[2]曹杰.数字多媒体信息发布系统及其监控管理[D].东华大学,2011

[3]http://baike.baidu.com/view/132705.htm?fr=aladdin

[4]王巍.云计算之虚拟化平台技术认知研究[J].通信管理与技术,2014

作者简介

娄艳艳(1976-)女,湖北武汉市人,本科,湖北省交通运输厅通信信息中心

王晓荣,女,本科,湖北省交通运输厅通信信息中心

邓 炜(1986-),男,湖北黄冈人,湖北省交通运输厅通信信息中心

基于3G环境的移动OA系统 篇12

(1) 基于3G环境的移动OA系统。即利用3G技术具备的数据传输速度快、传输稳定、应用支持广等特性, 结合无线WAP技术开发出来的能应用在INTERNET计算机与移动终端设备 (手机、PDA等) 上的移动办公系统。

(2) 移动OA系统的特点。采用了B/S架构, MVC设计模式, Java开发语言;同步支持计算机与移动终端设备 (手机、PDA等) ;不受时间与空间的限制;安全性能高、系统执行快;系统运行与维护成本低;兼容性强;可运行于Windows, Linux等多种系统环境下, 兼容Oracle, Sql Server, My Sql等多种关系数据库。可扩展性强。在3G环境中可直接增加语音、视频会议, 大公文网络流转等。

2 移动OA系统技术分析

2.1 JAVA技术——移动OA系统主要的技术支持

JSP (Java Server Pages) 是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术的设计目的是使得构造基于Web的应用程序更加容易和快捷, 而这些应用程序能够与各种Web服务器, 应用服务器, 浏览器和开发工具共同工作。

2.2 3G技术——移动设备访问OA系统的底层数据支持

3G (The third generation mobile telephone technology) 是第三代移动通信技术的简称。相对第一代模拟制式手机1G和第二代GSM、TDMA等数字手机2G而言, 第三代手机一般是指将无线通信与互联网等多媒体通信结合在一起的移动通信系统。3G技术让手机能够更快速传送大量信息, 如音频、视频、多媒体等。用户不论是观赏录像、上互联网或做其他用途, 都将变得更快捷。

本系统中主要利用了3G技术信息传输量大、支持音视频等多媒体数据的特征, 通过WAP来实现计算机与移动设置同步进入OA系统进行办公。

3 移动OA系统的概要分析与设计

3.1 移动OA系统的运作方式

移动设备与计算机可同时访问OA系统服务器, 不同的是, 移动设备访问需要先经过WAP网关, 然后再转入INTERNET网连接到服务器, 而计算机访问可直接通过INTERNET进入OA系统。当移动设备和计算机的请求被服务器处理后, 返回数据依然按各自原路返回, 即移动设备的请求返回数据继续经过WAP网关返回移动设备, 计算机的请求返回数据通过INTERNET返回计算机, 两种设备的返回数据并不会相互干扰。

3.2 移动OA系统的功能模块分析与设计

移动OA系统在具备了基本的OA功能外, 还要支持计算机和移动设备 (手机、PDA等) 通过INTERNET和WAP同时访问。

个人办公模块 (支持WAP) 。具有添加个人工作计划、修改工作计划、删除工作计划、以日历方式查看个人从2001年到2009年所有的工作计划、查看本部门职员工作计划 (需要相应权限) 、查看所有员工工作计划 (需要相应权限) 等功能。系统管理模块。具有部门名称管理、职位名称管理、内部交流管理、职员管理、权限管理等功能。由于考虑到安全问题, 暂不支持WAP后台管理。内部交流模块 (支持WAP) 。供公司内部交流使用, 具有查看话题, 发表话题等功能。常用工具模块。供办公时使用, 有计算器, 世界万年历等。

4 移动OA系统的详细分析与系统实现

4.1 移动OA系统使用MVC设计模式的实现

MVC设计模式强制性的把应用程序的输入、处理和输出分开。使其分为模型 (Model) 、视图 (View) 和控制器 (Controller) , 它们分别担负不同的任务。使用MVC设计模式是实现本系统的重要条件之一。

本系统紧抓MVC设计模式的特性, 将其视图模块灵活的分为计算机访问的WEB页面和移动终端访问的WAP页面。而将其控制模块和模型模块共用。这既降低了系统开发难度, 又提高了代码利用率。

4.2 数据库连接池

本系统中采用了高效管理和分配数据库访问的数据库连接池技术。数据库连接池可以有效的解决传统WEB数据库读取中资源耗费严重的问题, 在数据库连接池工作时, 当程序中需要建立数据库连接时, 只须从内存中取一个来用而不用新建。通过使用连接池, 将大大提高程序效率。

本系统中数据连接池配置文件为wish.properties, Java Bean为DBConnection Manager.class, 它们负责本系统中所有数据库操作连接的管理。在wish.properties文件中定义了数据库名称、数据库驱动程序、日志路径、最大连接数等初使化信息。DBConnectionManager在类中定义了一个唯一实例的引用供数据操作时调用, 其它对数据连接管理的操作全部进行封装:

static private DBConnection Manager instance;//唯一实例引用

在数据操作的类中调用该实例:

4.3 移动OA系统界面设计

4.3.1 计算机访问界面设计

计算机访问移动OA系统时所看到的界面是传统的HTML标识性语言编辑的WEB页。

4.3.2 移动设备访问界面设计

移动设备访问OA系统时所看到的界面是由WML标识性语言编辑的WAP WEB页, 可通过JSP动态输出, 例如test.jsp (测试页面) :

5 结束语

基于3G环境的移动OA系统是一个完整的办公自动化系统, 它的实现关键在于灵活的运用的MVC设计模式, 使系统具有计算机和移动设备各自不同的访问界面, 而对页面请求控制和数据处理模块进行共用。系统还采用了数据连接池和数据存取预编译技术, 这进一步提高了系统的运行速度和系统的安全性。本系统的开发严格的遵照软件工程思想、代码编写规范进行, 因此保证了软件后期的维护和功能的扩充。

参考文献

【1】鲁晓东.JSP软件工程案例精解【S】.北京:电子工业出版社, 2005.1.

【2】Dale Bulbrook.WAP实用指南【M】.北京:清华大学出版社, 2003.1.

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