office办公软件介绍

office办公软件介绍（精选18篇）

office办公软件介绍 篇1

我们在应用Office编辑文本过程中会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的3磅、4磅、7磅等等，

事实上我们在使用过程中不是很习惯用磅这个单位。磅值的数字范围为1～1638，就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。在我们实际使用过程中根据字体实际大小来设置。

在Word中设置字体时,可以应用两个快捷键来调整相应字体，非常方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

office办公软件介绍 篇2

1)操作界面

相比Office 2010,新版的Office 2013取消了2010版的3D带状图像,启用了大片的大一图形,在视觉上更容易让人理解和接受。

2)PDF文档

在日常工作中,我们会经常用到PDF文档,但是在汲取相关信息时,我们无法直接截取文档文字,需要利用Office进行转化。而新版的Office即开即转,操作过程简单。

3)自动创建书签

这是Office新增设的一项功能,即打开Office文档时会自动定位在上次我们编辑的位置,提高了整体工作效率。

4)图像搜索功能

新版的Office 2013在Power Point中,对网络图片的搜索与使用方面进行了系统的提升,比之Office2010,更加方便快捷。

5)快速分析工具

新版的Office拥有了Excel快速分析工具,能采取较快的方法,准确地将数据进行分析与呈现。

2 Office 2013的实用微技巧

1)将国家的法定节假日添加到Outlook日历中

首先,我们先打开电脑中的Outlook软件,点击左侧鼠标按钮,在选项栏里选择“日历”面板。接着,点击右侧鼠标,在窗口处“日历选项”中选择“将节假日添加到(日历)中”的选项按钮,点击版图中“添加假日”按钮,此时会出现一个对话框。然后,我们在对话框中,在“中国”的复选框里打钩,然后双击“确定”按钮,就完成了将国家法定节假日添加到Outlook的日历当中。

类比该种技术方法,我们还可以将假日的信息、活动安排等等添加到Outlook中,方便了我们的日常生活。

2)能较好地解决上载中心的自启问题

Office 2013在使用过程中,会经常遇见上载中心对系统的启动而自启,针对这种情况,我们通常会在自带任务管理器以及“系统配置实用程序”中去寻找相关的管理器,但是都没有找到。

其实,我们只需在电脑中选择控制面板,进入后选择管理工具中的计划任务,然后依次点击“任务计划程序库、Microsoft、Office”,然后在出现的窗口右侧找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任务,游击选择“禁用”即可,如果以后你在需要尚在任务中心的话,在选择“启动”按钮就可以。

该种方法,不光可以解决上载中心的自启问题,对于很多比较难处理的自启项目都可这样进行操作。

3)让Outlook 2013成功的导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中,我们可以发现,我们无法将本地的CSV文件直接导入。因此我们在使用时会借助中转站,进行文件的导入,这样操作起来比较复杂,那么如何将导入CSV文档到Outlook 2013中的呢,下面我们一起来看一下:

首先,我们在Outlook 2013的菜单下选择打开按钮中的导入/导出按钮,此时会出现一个对话框。我们正确的设置字段映射的方法是“从另一个程序或文件导入”,文件的类型形式选择是“逗号分隔值”。然后,我们对按照它所提示的步骤将CSV文档导入。同时,目标文件夹我们选择的是“联系人”,鼠标单击右侧按钮的“映射自定义字段”。最后选择“确定”,无需退出。

4)激活了Excel内置中的Powerpivot服务

通常,我们为了进行数据的构建、分析与计算,或者是需要与同事进行相关文档协同处理事,我们往往需要在电脑上安装Powerpivot加载项。不过,当你使用的Excel的版本格式是2013版时则不需要。

首先,打开Excel文档,在菜单下选择“选项”按钮,会出现一个对话框。然后,在对话框中切换“加载项”选项卡,同时在“管理”中选择“COM加载项”。接着在弹出的“COM加载项”的对话框中勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的复选框,选择完成后即可生效。

5)让Word 2013直接进入到空白文档

我们在打开Word 2013的软件时,都会出现模板以及最近打开出的word文档列表,在一定程度上,影响了新建“空白文档”的打开速度,为此,我们可以进行如下的操作设置:

在Word软件中打开“Word选项”的对话框,切换到“常规”模式的选项卡,然后将选项卡中“此应用程序启动时显示开始屏幕”之前复选框中的勾选去掉,然后点击“确认”按钮,即可生效。同时,我们不光是可以对Word 2013这样设置,对于其他的Office 2013的相关组件我们都可以这样进行设置。

3 结语

Office 2013不光在一定程度上简洁了传统的软件在运用过程中的繁琐程序,还在许多方面都具有实用的计算机微技巧。因此,我们在软件使用过程的同时,还应该利用新型微技巧,提高我们的相关工作效率,提高我们的相关计算机知识。

参考文献

office办公软件介绍 篇3

将法定假日添加到Outlook日历

只要简单设置，即可将我国的法定假日添加到Outlook日历，从而方便我们的日程安排：

打开Outlook，从主菜单下打开“Outlook选项”对话框，在左侧导航面板选择“日历”面板，在右侧窗格的“日历选项”小节找到“将假日添加到（日历）中”选项，点击右侧的“添加假日”按钮，此时会弹出“将假日添加到日历”对话框，如图1所示，勾选“中国”复选框，连续点击两次“确定”按钮，就可以将我国的法定假日添加到Outlook的日历，这里不仅显示各种假日，而且农历日期、节气等都在这里显示出来，是不是很方便？

按照同样的方法，还可以考虑将相关国家的假日信息添加到日历，例如圣诞节、感恩节等。

激活Excel内置的Powerpivot服务

对于很多用户来说，可能经常需要在工作簿和数据透视表中构建、分析和计算多维数据，或者需要使用工作组网站和文档管理功能存储信息并与同事进行协作处理，在以往一般是需要下载安装Powerpivot加载项。不过，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服务：

从文件菜单下选择“选项”，在对话框切换到“加载项”选项卡，在“管理”右侧的下拉列表框选择“COM加载项”，单击右侧的“转到”按钮，随后会打开“COM加载项”对话框，在这里勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”复选框，确认之后即可生效。在Excel 2013主界面切换到“POWERPIVOT”选项卡，现在就可以使用Powerpivot的相关功能（见图2），以后在Excel处理大数据就方便多了。

借助组策略修改Outlook的OST文件位置

默认设置下，Outlook 2013在新建帐户时，相应的数据文件（.ost文件）总是被保存在C盘的默认目录，时间一长，占用的磁盘空间也会越来越大。麻烦的是，当我们打开“帐户设置→数据文件”对话框，你会发现这里虽然可以查看数据文件的相关信息，但却并没有提供修改默认位置的选项……

解决的办法还是有的，我们可以借助组策略修改Outlook 2013的ost文件位置：

首先需要下载Office自定义工具（OCT），访问http：//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx？id=35554，按照操作系统的版本选择32位或64位，下载之后双击解压。进入刚才解压的文件夹，依次跳转到“admx”文件夹，复制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“＼Windows＼PolicyDefinitions”。

打开运行对话框，输入“gpedit.msc”启动组策略对象编辑器，在左侧导航窗格依次选择“用户配置→管理模板→Microsoft Outlook 2013→杂项→PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，在这里选择“已启用”，现在你会发现已经可以修改OST文件的默认位置（见图3）。

完成上述操作之后，我们就可以删除原来的Outlook帐户，注意删除之前首先备份数据，新建帐户，可以发现数据文件已经出现在新的位置。

不让Excel 2013自动检查兼容性

喜欢追新的小秦早早就已经开始使用Office 2007、2010，不久前已经将办公室的Office套件更新到2013版本，默认的文件名后缀已经变成带“x”的新格式，既时尚又节省文件体积。但苦恼的是，每次在编辑旧格式的Office文档时，文件的标题上会显示“兼容模式”的字样，而且在保存或退出的时候，经常会弹出类似于“Microsft Excel - 兼容性检查器”的对话框，虽然选择“继续”可以继续操作，但显然是相当的令人讨厌。

小秦显然不希望看到这一对话框，但每次确认都是比较麻烦，因此她思考了一个长久之计：单击“取消”按钮，返回“信息”界面，单击右侧窗格的“检查问题”按钮，从弹出菜单选择“检查兼容性”，此时仍然会弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，但如果仔细查看，会发现这个对话框与之前的对话框还是有一些些的区别，例如没有了“继续”和“取消”两个按钮，所提供的只有“确定”一个按钮。如图4所示，在这里取消“保存此工作簿时检查兼容性”复选框，确认之后关闭对话框。以后，在编辑这个工作簿文件时，就再也不会弹出兼容性检查的对话框了。

让Windows 8的更新“捎上”Office 2013

很多朋友是在Windows 8系统下使用Office 2013，如果你注意的话，会发现Office 2013的“关于”对话框并没有像以前版本那样提供在线升级的选项，总不可能每次卸载后重新安装最新的版本吧？

其实，Office 2013已经与Windows Update捆绑在一起，按下“Win+X”组合键激活开始菜单，在这里打开控制面板，依次选择“系统和安全→Windows更新→更改设置”，进入之后勾选“更新Windows时提供其他Microsoft产品的更新”复选框，确认之后即可生效。以后，每次检查更新，都可以根据需要选择安装Office 2013的相关更新，效果如图5所示，这样就方便多了。

让Word 2013直接进入空白文档

每次运行Word 2013，都会进入模板选择并显示最近打开的文档列表，如果需要新建文档，那么必须选择“空白文档”。很多朋友并不习惯这一设计，他们更希望能够直接进入空白文档，此时可以按照如下方法进行设置：

nlc202309040208

打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图6所示，在这里将“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框去除，确认之后即可生效。以后打开Word 2013，就可以直接进入空白文档，我们可以按照类似的步骤对其他的Office组件进行设置。

巧妙解决上载中心的自启动问题

对于已经用上Office 2013的朋友来说，Office上载中心每次都会随系统自行启动，但无论是自带的任务管理器，或是通过“系统配置实用程序”，都没有找到Office上载中心的启动项，也就是无法将其禁止。这个问题困扰了很多人，一些朋友甚至不得不采取硬删文件的极端措施。

其实，解决这个问题的方法很简单，只要通过任务计划即可：

按下“Win+X”组合键，进入控制面板之后依次选择“管理工具→计划任务”，依次展开“任务计划程序库→Microsoft→Office”，如图7所示，在右侧窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任务，右击选择“禁用”，立即就可以生效，以后如果需要启动上载中心，只要将其加到开始菜单的“启动”组就可以。按照同样的方法，可以清理一些比较难处理的自启动项目。

让Office 2013默认保存到本地文件夹

如果你注意的话，会发现无论是Word 2013或是Excel 2013，每次执行保存操作时，都是默认保存为“×××的SkyDrive”，这当然非常有利于云同步操作，不过对于大部分用户来说，相信还是会保存到本地文件夹，此时就必须点击“计算机”进行跳转，操作相当不便。

其实，我们可以通过设置将默认的保存位置更改到本地文件夹，这里以Excel 2013为例进行说明：

打开“Excel选项”对话框，切换到“保存”面板，如图8所示，在这里勾选“默认情况下保存到计算机”，默认的保存位置是“文档”文件夹，如果需要更改位置的话，可以手工输入，确认之后即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他组件也会同时生效。

让Outlook 2013成功导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中，可能会发现很难直接导入本地的CSV文件，即使强行导入之后，也会发现内容为空，许多朋友甚至不得不借道其他的邮件客户端进行中转导入，操作起来相当的繁琐。其实，Outlook 2013是可以直接导入本地CSV文件的，只是在操作过程中需要正确设置字段映射：

在Outlook 2013的“文件”主菜单下选择“打开和导出”，在右侧窗格依次“打开→导入/导出”，此时会弹出“导入和导出向导”对话框，正确的选择是“从另一程序或文件导入”，文件类型请选择“逗号分隔值”，按照提示载入待导入的CSV文件，目标文件夹自然是选择“联系人”，这里需要单击右侧的“映射自定义字段”按钮，打开图9所示的对话框，从左侧的源文件列表框拖拽相关值与右侧的目标字段进行映射，确认之后即可直接成功导入。

提示：在从其他的邮件客户端工具导出地址簿时，请认真选择输出字段，一般不建议输出无实际意义的字段。

让Word 2013实现输入法的智能切换

喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013，自带的微软拼音输入法显然令他无法满意，老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时，老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容，这样就需要在不同的输入法之前进行切换，而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法，他觉得操作起来很是麻烦，而且效率极低。

其实，对于Office 2013来说，只要简单设置，就可以让Word 2013实现输入法的智能切换。

打开Word 2013，打开“Word选项”窗口，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项，如图10所示，勾选之后单击右下角的“确定”按钮，无需退出Word，立即就可以生效。以后，每当老张将光标定位在中文字符之间，那么此时会自动切换到中文输入法，并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换；如果光标跳转到英文或数字的字符，那么此时也会自动切换到英文输入法，同样不需要按下“Win+Space”组合键，是不是很方便？

-王志军

office办公软件教程 篇4

四、单元格的合并与拆分

1、单元格的合并：选定要合并的单元格→表格→合并单元格或点 2、单元格的拆分：光标定位在目标单元格→表格→拆分单元格或点 行数→确定 →输入列数、

五、列宽与行高的调整

1、列宽的调整：选定要调整宽度的列→表格→表格属性→列→“指定宽度”内修改数 值→确定 2、行高的调整：选定要调整高度的行→表格→表格属性→行→选择“指定高度”→在 “行高值是”选“固定值”→确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时，左键拖放

4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格，再用左键拖放其表格边框线

六、边框及底纹

选定目标单元格→格式→边框和底纹→【边框】→在“设置”下选择“自定义”→选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击→【底纹】→选择一种颜色→确定→确定

七、自动调整

选定目标行或列→表格→自动调整→平均分布各行 或平均分布各列

八、绘制斜线表头

office办公软件教程 篇5

三、制表位的设置

格式→制表位→在“制表位位置”下输入左方制表位的数值（例：1）→对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”→设置→在输入数值→对齐方式“居中”或“右对齐”→选 择前导符方式（例：5 ……）→设置→确定→利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1：教程的目录的制作（页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用） 例 2：客户单、书单

四、分栏

选定要分栏的文本，格式→分栏→在“预设”下选择一种方式（两栏、三栏、偏左、 偏右“无” ：删除分栏效果）或在“栏数”下自定义栏数→分隔线→确定

五、中文版式

格式→中文版式 1、拼音指南：选定目标文字→格式→中文版式→拼音指南→设置对齐方式、字体→利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音→确定 2、带圈字符：选定目标文字→格式→中文版式→带圈字符→选择一种样式（缩小文字 或增大圈号）→选择一种圈号→确定 3、纵横混排：选定目标文字→格式→中文版式→纵横混排→适应行宽→确定 4、合并字符：选定目标文字→格式→中文版式→合并字符→设置字体、字号→确定 5、双行合一：选定目标文字→格式→中文版式→双行合一→带括号→选择一种括号样 式→确定

第十二课：文本框、艺术字、图片、 第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置

一、文本框的设置

1、插入：插入→文本框→“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按

office办公软件介绍 篇6

针对 Microsoft Office 2010 的每个批量版本，会向每个组织提供一个唯一的多次激活密钥 (MAK) 密钥，然后，必须利用由 Microsoft 托管的激活服务，针对每台计算机执行一次激活过程。每个密钥与一定的激活次数相关联。例如，对于一个 Microsoft Office 2010 产品，如果其 MAK 密钥的激活次数为 100，则允许组织在多台计算机上安装同一密钥，总共可激活 100 次。

MAK 适用于其计算机长期不与企业网络相连接（如便携式计算机）的组织。为此，必须使用 MAK 密钥安装，而不使用 Microsoft Office 2010 的批量许可版本中所用的默认 KMS 客户端密钥。

使用 MAK 激活，不必定期续订激活。如果检测到硬件发生了重大更改，则必须重新激活。此外，激活次数超过预定限制后，必须请求更大的激活允许次数。您必须管理 MAK 的安装，以及在 Internet 连接不可用时通过电话手动激活系统的潜在需求。

即使无法续订 MAK 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

2、密钥管理服务 (KMS)

密钥管理服务 (KMS) 允许在本地网络上激活产品。这样，单台计算机不必连接至 Microsoft 便可激活产品，

需要将一台计算机配置为 KMS 主机。管理员必须为 KMS 主机输入 KMS 主机密钥。必须激活 KMS 主机密钥并连接至 Microsoft 托管的服务器一次，才能激活。

默认情况下，已将 KMS 客户端密钥安装在 Microsoft Office 2010 程序的批量版本中。通过使用 KMS 客户端密钥运行 Microsoft Office 2010 批量版本的计算机称为 KMS 客户端，这些计算机连接至组织的 KMS 主机，以请求激活。最终用户不必执行任何操作，而您也不必为 KMS 客户端输入产品密钥。系统管理员必须通过 Microsoft 激活 KMS 主机并配置 KMS 主机。也可以为 KMS 客户端配置可变时间长度的重新激活和续订期限。

如果 KMS 客户端无法激活，最终用户会在安装 Microsoft Office 2010 25 天之后看到相应的通知对话框。如果 KMS 客户端在成功激活之后脱离网络的时间长度超过 180 天，用户在启动 Microsoft Office 2010 时就会看到未授权通知和一个红色标题栏。但是，即使无法续订 KMS 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

Microsoft Office 2010 KMS 客户端通过连接至基于客户端C服务器拓扑的 KMS 主机激活。KMS 客户端可通过使用域名系统 (DNS) 或通过在注册表中设置 KMS 主机名称，来找到 KMS 主机。KMS 客户端使用远程过程调用 (RPC) 与主机联系。最终用户看不到激活过程，激活过程无需任何交互。

点击阅读更多学院相关文章>>

浅谈office软件与教育教学 篇7

一、office软件在教育教学中的优点

1、用MSoffice软件能激发学生学习数学的兴趣, 提高学生学习的积极性和主动性。

因为计算机自身的优势, 教师可以通过文本、图像、声音、动画等形式将数学内容展现在学生面前, 为学生创建了易于认知的学习环境, 使学生乐学、易学, 印象深刻。

2、利用计算机技术形象展示抽象概念, 突破教学难点。

创设教学情景, 而基于office软件技术的现代技术教育, 它集音、形、色等于一体, 人机交互, 师生互动。是有效创设教学情景的一种好方法, 从而有效地处理了直观与抽象的关系。

3、计算机技术与数学的结合培养学生的逻辑思维能力与创新意识。

计算机技术与数学学科的结合不仅仅体现在数学教学中, 其实计算机教学也需要数学。例如:C、C++、VB等语言也要求学生掌握数学知识。

4、全面提高数学课堂效率。

根据巴特莱法则“课堂教学80%教学效果是在20%时间达到的”。这就要求教师能恰当地安排课堂过程, 把握时机, 适时有效的促使学生展开思维。教师利用计算机可以将内容通过课件演示的方法组织教学。

5、有助于做到从学生出发。

学生的智力水平、潜在能力存在差异, 在数学学科方面差异更是明显, 而传统的分层教学, 往往会给成绩差的学生带来负面影响, 使其产生自卑感、失去学习的兴趣;优秀学生则容易产生骄傲情绪。利用计算机教学, 学生可以自主学习, 并能循序渐进, 由易到难, 保证不同层次的学生都学有所得。

6、良好的交互性

电脑和其他媒体设备相比, 一个最大的区别之处就是随意可编, 满足用户各种各样的需要。一方面, 人可以随心所欲地操纵电脑, 另一方面, 电脑根据人的操纵指令作出相关的反应, 甚至能对错误的指令作提示帮助, 这就是所谓的交互性。利用这一特性, 把教学内容、习题等按一定的教学要求和学生的具体情况编程输入电脑, 学生能各自上机学习, 并根据个人的水平知识, 选择适当的学习层次从而达到因材施教的目的。这需要学校良好设备环境的支持。

二、office辅助教学在教育教学中的现状

1、固化教学过程。

显然, 使用office软件进行课堂教学, 所使用的课件都是教师在课前准备好的, 缺少灵活性和主动性。并且, 按照先前安排好的教学流程进行教学, 难以应付教学过程中出现的突发情况。

2、重教学形式, 轻教学效果。

在教学过程中, 教师过分依赖于课件忽视了自身教学能动性的发挥, 只顾播放精心设计的课件, 却很少对学生产生的问题进行点拨和诱导。学生的创造性和思维能力得不到培养, 仍然是一种单向教学方式, 影响教学效果。

3、排斥传统教学手段, 忽视课堂板书的作用。

使用office只是“为用而用”, 而忽视了教学内容和教学对象是否适合使用。实现的仅仅是将教案搬到屏幕上, 丢掉了粉笔和黑板, 让计算机喧宾夺主占据主体位置, 整个课堂教学变成视频图像。学生只是一味地看投影屏幕, 造成视觉效果的单一性, 难以提高教学效率。

4、计算机使用水平尚需提高。

对课件制作软件的性能不够熟悉, 进而不能挖掘该软件的独特性能, 甚至有一些教师还不能熟练使用计算机, 偶尔出现点操作问题便束手无策, 影响了CAI的推广和普及。

5、重观摩评比, 轻推广运用, 偏离实效性。

随着有些活动“一票否决制”的实行, 教师们为了上公开课、优质课, 不得不花费大量的时间和精力搜集素材、构思内容、制作课件。

三、在教育教学中使用office软件的原则

1、辅助性原则

勿容置疑, 好的教学课件可以促进教学质量的提高, 但无论教学课件的制作水平多高, 显示在屏幕上的画面多漂亮, 都仅仅是教学内容的一种载体。这种载体只有当教员根据具体的教学内容以及人才培养目标的要求, 采取恰当的、能积极调动学员思维的教学方法, 并通过教员的语言和行为去影响、感染学员时, 才能充分发挥它的作用。

2、科学性原则

课件的制作不能违背知识科学性, 决不能杜撰一些不合事实的课件, 也不能为生动形象或提高效率而违背教育教学规律、滥用媒体和软件。确保教师教授给学生的是最合理的, 最贴近事实的。课件要基于课堂, 高于课堂, 但是需要注意切合实际。

3、交互性原则

课件设计要尽可能发挥人机交互的功能, 使学生在教学中参与性更强, 体现学生的主体地位, 实现对学生创造力、创新思维的培养及创新观念的树立。要注意充分将学生的因素考虑在内, 在课件的设计上, 适当的考虑加入一些让学生互动的元素。

4、注意性原则

office办公软件介绍 篇8

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，计算机在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广，其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件，本文旨在谈谈近几年在《Office办公软件》教学中的一点体会。关键词：Office课程教学内容教学方法一、引言《Office办公软件》是新生进入我校学习了《计算机应用基础》课程后，才开始学习的课程。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。二、教学内容与课程体系改革的思路《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。如在讲解WORD这一章时，每讲解一些基础知识后，我就给学生们布置一个作业，要求他们自己制作一个《求职个人简历表》，给他们二周的时间，二周后，我在检查的过程中，发现学生做得非常好，而且很多学生很有创意，做得结果远远超过我的想象。三、教学方法改革措施与方式在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。1.优化课堂结构（1）情境教学情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用powerpoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。（2）激发兴趣兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中WORD时，首先向学生介绍WORD的实用性、易学性特点，并给学生展示已用WORD编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的狀态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。2.实践教学强化上机操作技能训练计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。四、结束语几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。

office办公自动化 篇9

● 软件要求

Microsoft Word 2003中文版

Microsoft Excel 2003中文版

Microsoft PowerPoint 2003中文版

浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

● 硬件要求

处理器：Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。

RAM：512MB内存。

硬盘：750M磁盘空间（仅限于安装）。

显示器：1024x768 VGA，真彩色，需要支持 Windows 的显示适配器。

● 运行环境

推荐Windows XP系统

二，题型、题量、考试方式和时间

● 预赛题

1)题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。

2)题量是80道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分，合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。

3)考试方式采用网络在线考试，系统自动阅卷。

4)考试时间为100分钟。

● 复赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。

2)题量为三道操作题+一道附加题。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用，具有一定的难度和深度。试卷满分为150分，其中附加题为50分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为3小时。

● 决赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平，考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。

2)题量为2道操作题，其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力，另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为5小时。

三，比赛大纲

● 基本要求

1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2)熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3)熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。

4)熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分

预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识，基本操作功能的使用，具体内

容如下：

Word部分

(一)Word 2003基础知识

1)了解办公自动化应用程序及Word 2003的相关知识。

2)掌握工具栏的显示与隐藏。

3)掌握标尺的设置。

4)掌握Word 2003的几种视图方式的特性。

(二)创建和编辑文档

1)掌握文档的创建、保存方法。

2)了解最近使用文件数目的更改方法。

3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。

4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。

5)掌握文本内容的查找和替换操作。

6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。

(三)文档的格式化

1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。

2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。

3)掌握边框和底纹的设置。

4)掌握项目符号和编号的使用。

(四)文档页面的设置

1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。

2)掌握页眉和页脚的设置。

3)了解行号的设置。

4)掌握分栏的设置。

5)掌握页面背景的设置。

6)掌握分页、分节的插入方法。

(五)表格的制作

1)掌握表格的创建方法。

2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。

3)掌握表格的编辑。

4)掌握文本与表格的转换操作。

5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。

6)了解标题行重复的设置。

(六)图形、图片

1)掌握图片的插入与编辑方法。

2)学会在Word中绘制自定义图形。

3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。

4)掌握图文混排的方法。

(七)文档模板与样式

1)了解样式和样式类型。

2)掌握如何在文档中应用样式。

3)了解模板，并学会使用模板。

4)掌握目录、图表目录的创建方法。

(八)文档的信息共享与输出

1)掌握超链接的概念。

2)掌握文档的打印设置。

Excel部分

(一)Excel 2003工作簿和工作表

1)掌握工作簿和工作表的概念。

2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。

3)了解对工作簿设置保护的方法。

4)了解改变工作表的默认个数的方法。

(二)工作表数据的输入

1)掌握单元格中各种数据的输入方法。

2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。

(三)工作表的编辑

1)掌握单元格中数据的编辑方法。

2)掌握批注的添加和编辑。

3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。

4)掌握单元格的合并操作。

5)了解窗格的拆分、冻结。

6)了解工作表保护的方法。

(四)工作表的格式化

1)掌握单元格格式的设置方法。

2)掌握行高、列宽的设置方法。

3)掌握条件格式化的使用。

4)掌握设置边框、图案及背景。

5)掌握格式的复制操作。

6)了解样式的使用。

7)了解数字、日期及时间格式的设置。

(五)图表的应用

1)了解图表类型。

2)掌握图表创建的方法。

3)了解图表各选项的设置。

4)掌握图表格式化的设置方法。

(六)公式的应用

1)掌握单元格引用的概念和应用方法。

2)掌握公式和函数的使用。

(七)数据管理

1)掌握数据的排序及筛选方法。

2)掌握数据的分类汇总操作。

(八)工作簿的打印

1)掌握页面设置。

2)了解在工作表中分页的操作。

PowerPoint部分

(一)演示文稿的制作

1)掌握演示文稿的创建、保存操作。

2)掌握幻灯片版式的选择。

3)掌握幻灯片的制作、文字编排。

4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。

5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。

6)掌握音频、视频等对象的插入方法。

7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。

8)掌握幻灯片内容的格式化操作。

9)掌握幻灯片设计方案的选择。

10)理解幻灯片母版的概念与使用。

(二)演示文稿的演播编辑与演播控制

1)掌握演示文稿动画方案的选择。

2)掌握自定义动画的方法。

3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。

4)掌握超链接的创建与设置。

5)了解幻灯片放映方式的设置。

l 复赛部分

复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度，以及综合运用的能力，除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外，还应具备下列能力：

(一)Word部分

1)熟练掌握样式的用法。

2)熟练使用Word的项目符号和编号功能，为文档添加多级编号。

3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。

4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。

5)熟练使用Word分节的功能。

6)掌握目录及索引的创建。

7)会使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练地掌握Excel函数的使用。

2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。

3)熟练使用数据透视表。

(三)PowerPoint部分

1)熟练掌握母版的制作方法。

2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。

4)熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转。

l 决赛部分

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力，检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外，还应掌握下列内容：

(一)Word部分

1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。

2)熟练地绘制复杂表格。

3)掌握域的使用方法。

4)能够根据需要设置所需的页面属性。

5)熟练使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练制作复杂电子表格。

2)掌握复杂数据的统计分析处理。

3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。

(三)PowerPoint部分

1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。

2)制作可自动放映的幻灯片。

四，附注

office办公软件介绍 篇10

1、首先下载Office 2010 SP1简体中文版

里面有32位和64位的版本，根据自己需要来下载。

2、将下载的Office 2010 Service Pack 1放在D盘根目录，另在D盘根目录建立一个名为“Updates”的文件夹。

3、在“命令提示符”下依次输入以下命（蓝色文字部分）：

D:>officesuite2010sp1-kb2460049-x86-fullfile-zh-cn.exe /extract:D:Updates

注意“D:>”是不用输入的哦~~~

64位版本的只是文件名字不同，方法一致：

D:>officesuite2010sp1-kb2460049-x64-fullfile-zh-cn.exe /extract:D:Updates

4、用UltraISO软件打开Office 2010简体中文专业增强版ISO光盘镜像文件，将D:Updates中所有文件“全部选择”，直接拖到光盘映像中的Updates文件夹里面，另存为一个光盘镜像名就可以了，

这样集一个Office 2010 With SP1光盘映像就做成了！

点击阅读更多学院相关文章>>

office办公软件介绍 篇11

A：其实微软的Office软件从2010版开始，就可以将内容直接输出为PDF文件了。具体操作步骤为，点击Office软件左上角的“文件”按钮，在弹出的窗口中点击左侧的“另存为”，接着在右侧窗口中再点击“计算机”项。这样就会弹出一个另存为的对话框，在窗口下方的“保存类型”列表中选择“PDF”项，设置一个名称后点击“保存”就可以了。

如果用户还在使用老版本的Office软件的话，可以在Office 2007里面安装一个加载项（http：//dwz.cn/W1qhZ），这样就能直接输出PDF文件了。如果还在使用2003版本，那么只有借助于虚拟打印机了。

◆ 广告拦截大师如何设定白名单

Q：我使用的广告过滤软件是“广告拦截大师”，但是我发现在浏览某些网站的时候，它会对某些内容进行过度拦截。有网友说可以通过设置白名单来解决，请问具体如何操作？

A：首先进入到该软件的安装目录，用文本编辑器打开配置文件Adhook.ini，在其中找到一个名为[filter]的项，并在其下添加一个“whitehost”参数，再在后面加上白名单的网址即可。比如我们要将《电脑爱好者》的网址加入白名单，就输入“whitehost=cfan.com.cn”即可。

◆ PotPlayer如何开启硬件加速

Q：我的电脑系统使用的是NVIDIA的显卡，而播放器使用的是目前比较流行的PotPlayer。可是我想开启硬件加速功能，却总是不能成功。请问这个问题怎么解决？

A：要想开启硬件加速这项功能，首先需要满足两个必要的设置。第一是将内置滤镜处理器设置为不使用，第二要在视频解码器里找到“使用硬件加速”功能并选中它。另外，并不是所有的视频格式都支持硬件加速功能，因此用户可以多试一试不同的格式再看看。

◆ 暴力清除PDF文件的保护密码

Q：以前出于保密的原因，我给自己的一些PDF文件设置了密码。可是由于长时间没有使用，设置的密码居然忘了。请问还有没有办法打开这些文档？

A：有一些软件，比如“PDF Password Remover Tool”，可以清除PDF文档的密码。首先点击软件界面中“Open Pdf file”选项后的按钮，在弹出的对话框中选择要解除密码的PDF文件。接着点击下面的“Convert”按钮，稍等片刻就可以清除成功了。软件会在原始的PDF文件名称后面加上-copy后缀，形成一个副本，这样在出现错误的时候可以方便用户进行还原。

◆ 看图软件Imagine直接最大化

Q：Imagine是一款小巧好用的看图软件，但是我在使用过程中也遇到一些麻烦，比如软件默认只是居中的小窗口，每次操作还要按最大化按钮。怎样才能让它启动就最大化呢？

office办公软件介绍 篇12

Office的自动化技术能够将一个应用程序的功能或部分功能当作对象来提供给其他外部应用程序, 这些外部应用程序可以使用这些对象, 整个过程称为自动化 (Automation) 。自动化就是通过一个应用程序来控制另外一个应用程序的处理过程。如果应用程序不支持自动化技术, 就只能通过Windows系统提供的剪贴板在不同应用程序之间共享数据。VBA (Visual Basic for Application) 是在Office中广泛使用的实现自动化的宏语言。使用VBA编程可以增强Word、Excel等软件的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。VBA是VB的应用程序版本, 可以理解为寄生在Office产品中的Visual Basic, 其语法同VB类似, 但比VB增加了很多提供给用户使用的函数和对象。因为Office的各组件均支持VBA语言, 就使得一个组件控制、调用另一个的功能更为便利, 从而加强了组件间数据共享、相互协作的能力。

2 使用自动化技术

支持自动化的应用程序都提供一个对象库, 自动化编程时根据程序是提供服务还是接受服务的不同角色, 将提供对象和对象属性、方法的应用程序称为服务应用程序, 使用对象的应用程序叫做控制应用程序。使用自动化技术前, 需要先引用服务程序, 然后创建自动化对象实例。以生成成绩通知单为例, 要在Excel (控制应用程序) 中引用Word (服务应用程序) 对象, 那么首先需要在VBE编辑器中选中“Microsoft Word 14.0Object Library”, 将Word对象引用添加到工程中。此时还不能实际使用自动化, 必须使用VBA代码申明变量为Word.Application类型, 具体语法可为Dim my Word As Word.Application和Set my Word=New Word.Application, 通过变量my Word创建了自动化服务程序的实例, 才可以在Excel中定义Word对象, 设置该对象的属性和调用方法, 然后即可操作服务程序。自动化服务程序实例可通过前期绑定和后期绑定法进行创建, 相比后期绑定, 前期绑定可以尽早发现程序中的错误, 便于调试程序。

3 自动生成通知单

学期末教师将给每个学生填写成绩通知单。学生的各科成绩都保存在一个Excel工作表中, 这时需要将每个学生的成绩复制到Word编写的通知单中, 如果通过手工完成该项工作, 则需要重复进行几十次甚至更多次的复制粘贴操作, 操作繁琐并且极易出错。这个问题可利用Office自动化技术给予解决, 通过在Excel中调用Word文档, 能够自动而且快捷、准确地生成所有学生的成绩通知单。

3.1 数据准备

前期需要准备2个数据文件, 一个是用Excel制作的学生成绩表, 计算出总分、平均分, 排出名次, 并在Excel工作表适当位置输入所需的辅助参数内容, 如放假时间、报名时间等;另一个是用Word制作的成绩通知单模板文件。制作成绩通知单模板时, 需要按照版式编写Word文档, 然后使用功能区“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮牛, 在适当的位置插入书签, 如father、date1、date2等, 以便在VBA代码中能够识别, 插入每个学生的数据, 结果如图1所示。

3.2 调用自动化服务

数据文件准备好后, 就可以在Excel模块中编写生成通知单子过程, 调用Word服务程序来生成每个学生的成绩通知单。生成通知单子过程算法流程如图2所示。

按照图2所示流程不难编写出相应的VBA代码, 在此仅给出生成通知单子过程中的核心部分。

接下来在模块中编写创建Word文档子过程, 即图2流程中的Create Word子过程, 用来生成每个学生的成绩单。首先使用成绩单模板文件创建一个新的Word文档, 然后依次查找Word文件中的每个书签, 将Excel成绩表中的相应内容放在书签处, 得到需要的文档, 最后用学生姓名作为文件名保存各自的成绩单文档。如图3所示, 给出一位学生通知单生成过程, 通过循环即可为成绩表中的每位学生生成期末通知单。

新文档创建语法为:Set my Doc=.Documents.Add (Template:=This Workbook.Path&"成绩通知单.dotx", Visible:=True) , 查找书签father位置的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="father", 查找到后, 在书签位置输入文本的语句为:Type Text Text:=Worksheets ("Temp") .Cells (2, 2) 。类似地查找书签date1的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="date1"、Type Text Text:=Format (date1, "yyyy年mm月dd日") 。

3运行宏生成通知单。使用上述方法编写代码即可生成需要的学生成绩单, 运行代码时需要选择窗体中的运行命令, 人机界面不太理想。为了方便程序执行, 可以在Excel工作表中添加一个按钮, 并为该按钮指定宏代码, 即生成通知单 () 子过程, 只要单击该按钮, 程序即可自动执行, 将为Excel成绩表中的每位学生生成一份Word文档, 得到的通知单效果如图4所示。

4 结语

在Office办公自动化套件中, 任何用Word、Access等应用程序完成的数据处理工作, 都可以通过自动化技术在Excel应用程序中完成, 反之亦然。成绩通知单的生成实例体现了Office各组件既能独立工作, 又能相互协作。与数据库技术结合, 基于VBA编程的Office自动化技术, 还能够构成各种复杂的办公应用系统。

摘要：Office是一套功能完备的办公套件, 包括了很多软件包 (如Word、Excel、Power Point等) , 这些软件包在日常办公中得到了广泛的应用, 但其支持的自动化技术在办公自动化方面还没有得到充分使用。文章在此方面进行了摸索, 以成绩单为例, 使用Excel中的VBA编程以及Office自动化技术, 实现从Excel表格中自动提取数据, 批量生成Word文档形式的通知单。

关键词：VBA、Office,自动化技术,办公自动化

参考文献

[1]伍云辉.精通Excel VBA[M].北京:电子工业出版社, 2013 (5) .

[2]余婕.Office2010办公应用[M].北京:电子工业出版社, 2013 (4) .

[3]李小遐.宏在Excel2010中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (3) .

[4]王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑, 2013 (4) .

office办公软件介绍 篇13

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾，

Office办公软件使用技巧：教你轻松编辑长文件

，

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

office办公软件介绍 篇14

办公自动化

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在指定的保存路径下创建以准考证号和姓名共同命名的文件夹，并将试题答案存放在以题号命名的子文件夹中。

Word部分：（题中所需素材见：素材/Word/…….，共50分）

1.打开“干部任免审批表.jpg”，使用Word绘制相同的表格，并插入域。其中红色矩形框标注的域为下拉型窗体域，其它为文字型窗体域。

要求：表格绘制正确（15分），域的使用正确（5分）。

2.打开“论文排版”文件夹中所呈现的文字及图片素材，参照“论文排版.pdf”，使用Word对论文进行排版。其中图3需要考生自行绘制。

要求：整个版面清楚，字体正确（5分），段落分明（5分），图文混排效果正确（5

分），目录完整可用（5分），页码设置符合要求（5分），图3绘制正确（5分）。

Excel部分：（题中所需素材见：素材/Excel/…….，共40分）

1.打开“工资表”文件夹中的图片和数据，参照“工资表.gif”，使用Excel绘制表格，并参考“工资表.gif”中提示的算法，使用Excel计算功能，计算“业务提成”和

“合计”两个数值。参照“工资柱形图表.gif”，利用做好的工资表绘制“金城科技

公司业务员工资图表”三维柱形图。

要求：表格绘制正确（5分），数据排列正确（5分），能够正确使用公式计算“业

务提成”和“合计”两个数值”（前者3分，后者2分，共5分），正确绘出图表（5

分）。

2.参照“五线谱（小）.gif”和“五线谱（中）.gif”，使用图片素材“img.gif”，绘制表格。

要求：完成其中任意一个表格，表格绘制正确（10分），格式设置正确（5分）。完

成另外一个表格（5分）。

PowerPoint部分：（题中所需素材见：素材/PPT/…….，共30分）

1.点击“播放演示”应用程序，参照演示所示的样子，使用“PPT素材”文件夹中的图片和文字素材，制作演示文稿。

office办公软件介绍 篇15

（一）如何去掉Word里面显示的回车换行符？

从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸？（如图1）

效果展示

步骤分解

Step1单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/隐藏编辑标记”命令，如图2所示。

Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框，如图3所示。

（二）如何处理无法调整的行间距、字间距？

你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。

步骤分解

Step1行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮，如图4所示。

Step2在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“使用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置，如图5所示。

Step3单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。

Step4在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整，如图6所示。

（三）如何在Word里输入10以上带圈的序号？

从1到10都有现成的带圈序号可以找到，但是10以上的数字呢？找做美编的同事现拼做一个？太夸张了吧。其实Word里的“带圈字符”可以马上解决问题。（如图7）

效果展示

步骤分解

Step1给10以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。

Step2单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令，如图8所示。

（四）如何删除无用的“0”值单元格？

做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲！其实在Excel选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。（如图9）

步骤分解

如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。

单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮。

在弹出的“Excel选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可，如图10所示。

（五）如何去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容？

做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么？

步骤分解

Step1新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令，如图11所示。

STEP2在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外，如图12所示。

STEP3在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框，如图13所示。

（六）如何在Outlook里不打开项目就能保存附件？

在Outlook里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现？

步骤分解

方法1.保存单个文件

STEP1选中需要保存其附件的项目，选择“文件>保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件，如图14所示。

STEP2在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。

方法2.同时保存多个附件

STEP1选中需要保存其附件的项目，选择“文件>保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令，如图15所示。

STEP2打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮，如图16所示。

STEP3弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。

本文根据《文秘与行政必须知道的580个Office技巧》一书的内容编辑整理

office办公软件介绍 篇16

1. 点击【开始】-【程序】-【Microsoft office 2010】，打开软件安装界面，

2.如果您已经单独购买了office2010的序列号(此号码非三星提供)，在软件中输入激活码使用即可，激活后界面如下：

3.如果选择购买，则适用于顾客自己购买office2010的不同版本，点击购买后，界面如下：

4.如果选择使用，则是可以使用office2010 starter版本，点击后界面如下：

5.安装完成后，打开【计算机】窗口，可以看到多了一个虚拟驱动器，双击无法打开，提示拒绝访问，

6.在添加删除程序中可以查看到office的3个项目，可以进行卸载。如果需要修复office starter 2010软件，可以选择Microsoft office starter 2010-中文（简体），选择【更改】，修复界面如下：

7.安装完成office 2010 starter后，在【开始】-【程序】中，可以查看到这个程序，如下：

注：

A office starter 2010软件是免费版

B office starter 2010只包括word和excel两个软件，并且只支持基本使用功能

C 在word和excel中，由于是免费版，界面右下角有广告，该广告不能隐藏或关闭

office办公软件介绍 篇17

(1)有标题页，有演示主题，制作日期(XXXX年X月X日)，在第一页上要有艺术字形式的“保护环境”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，还需使用SmartArt图形。

(4)采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放。

(6)演示文稿也要能在未安装PowerPoint应用程序的环境下放映，因此需将演示文稿文件转换成“Power-Point幻灯片放映”类型。

2．根据光盘中素材文件夹中“操作题素材”子文件夹中“操作题4．2”中所提供的“迎春花”及其中的图片，制作名为“迎春花”的演示文稿，要求如下：

(1)有标题页，有演示主题，制作单位(老年协会)，在第一页上要有艺术字形式的“美好生活”字样。

(2)幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。请选择一个主题并利用背景样式对颜色进行修改。

(3)幻灯片中除文字外要有图片，可插入表格展示信息。

(4)采用在展台浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切、丰富，幻灯片切换效果要恰当、多样，放映时间在1分钟内。

(5)需要在演示时全程配有背景音乐自动播放，字体要适合老年人看。

office办公软件介绍 篇18

7月16日，微软CEO鲍尔默宣布下一代Office办公产品Office 365消费者预览版从即日起支持下载试用。他表示，Office 365整合了Skype和Yammer，支持视频通话及社交服务。用户可以免费注册Yammer帐号，并可立即开始使用这项社交网络服务。

而就在6月26日，Yammer与微软签订了最终收购协议。这宗12亿美元的收购速度非常快。6月15日，微软宣告计划收购Yammer。而据称从双方开始接触至敲定此次收购，微软只用了4天时间。而现在Office 365消费者预览版发布，就已经将Yammer的企业社交功能整合到其中。此举弥补了Office的某些“黑洞”，也是微软更好地布局企业软件市场的助力。

在数千亿规模的企业软件市场上，巨头们已纷纷行动，掀起一股并购潮。甲骨文于5月23日收购社交营销平台Vitrue，于6月5日收购社交媒体分析公司Collective Intellect。Salesforce则在6月4日以7亿美元收购社交营销公司Buddy Media（主要为企业管理其Facebook主页）。

这股收购热潮标志着企业软件市场正在迅速演变，而IT巨头们不遗余力地想要跟上这股潮流。看来，企业软件千亿市场将进入竞争升级的阶段。而这一切的诱因是企业软件巨大的市场。据研究机构Gartner的数据，全球企业软件市场的估值约在2880亿美元。

微软借力Yammer

当外界还在质疑微软收购Yammer时，微软已经迅速收购了Yammer，并且不到一个月就已将Yammer整合进了Office产品中，使办公软件融合了企业社交功能。

在微软新一代Office上使用Yammer的功能，可以聊天、贴图、观看视频、浏览各种话题，这与Facebook类似。但与Facebook不同的是，加入Yammer的用户，必须是某家企业的内部员工，因为Yammer需要通过企业邮箱才能进行注册。所以，Yammer用户的好友只能是公司的同事或老板，而非陌生人，而且聊天的主题大多关于工作。

目前 Yammer已拥有超过500万已认证的企业用户，有20万家企业在使用Yammer进行内部交流与协作，其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工。Yammer的基本版本是免费的，用户可以付费升级其网络以获得高级的服务。Yammer称大概有15%-20%的用户最终会选择需要付费的高级服务。

整合了Yammer的微软，可以获得Yammer的诸多功能和价值。鲍尔默表示，Yammer的价值不仅取决于它的产品、技术、雇员和客户，而且还包含其“病毒性采用模式”。在此模式中，个人或团体自发使用一款产品，最终迫使企业IT部门花钱购买高端管理工具。鲍尔默对此营销模式赞不绝口，并准备将其运用到自身现有产品的推广上。但更重要的是，微软计划将Yammer整合进公司的产品中。二者的整合对彼此而言，都是更好的创新机会，而且微软的销售力量将让更多的Yammer免费用户转成付费集团用户。

Sonoma Partners是一家负责微软CRM服务的公司，其总裁斯奈德认为，微软Dynamics CRM服务吸收了Yammer的社交功能，能使其获得跨平台支持以及独立桌面应用的支持。另外，Yammer可能成为所有微软产品唯一的社交软件，这对微软具有重大意义。

也有业内人士认为，收购Yammer也能够提升微软在企业用户市场上与Salesforce以及甲骨文竞争的实力。李开复也认可微软的此次收购，他表示：“微软其实早已经成为企业软件公司，而不是消费者软件公司。所以这宗收购虽然贵，但是与其新战略业务更接近，应该比收购Skype更有可能成功。”

市场竞争升级

此次微软在社交软件上的举动意味着企业社交市场即将迎来爆发期。事实上，IBM、甲骨文、SAP都已在其OA、CRM中加入社交化的功能。这些被业内人士认为是企业软件正在全面复苏的证据。他们认为，这反映出企业软件正在快速演变，而技术巨头则试图跟上形势。

根据IDC的报告所述，企业级社交软件市场规模将会从2011年的800万美元增长到2016年的45亿美元，其复合年增长率将达到42.4%。而企业级社交软件市场只是整个企业级软件市场的内容之一。据Gartner去年6月下旬的报告称， 2012年全球企业软件市场销售收入预计将达到2880亿美元。如此巨大的市场，成了IT巨头们的战场之一。

Salesforce不久前斥资7亿美元收购了社交平台Buddy Media，以发展其社交化营销工具产品；而甲骨文更久之前则一口气购买了两家社交网站数据分析公司。几乎所有的IT巨头都在试验和开发企业社交网络——IBM将社交工具加入了以云计算为基础的企业网络中，用于开展营销、客户服务、销售、产品开发与人力资源等方面的工作；思科曾使用内部社交网络使管理更加有效。而有消息称，戴尔将以24亿美元的价格收购企业计算机系统管理软件提供商Quest Software。德国企业管理软件生产商SAP的速度也很快，今年4月宣布收购企业移动应用平台Syclo，5月以大约43亿美元收购云计算运用软件制造商Ariba。

更多的收购案例表明，众多企业都已通过收购在企业软件市场布局，看不见硝烟的战争已在企业软件领域打响。微软收购Yammer只是拉开了企业软件市场竞争的序幕，接下来这个行业会出现越来越多的并购，不仅是已并购的IT巨头，那些尚未收购任何企业社交软件公司的IT巨头也都在摩拳擦掌准备行动。

社交软件功能辅助化

微软新一代Office中融合了Yammer，这一举动意味着：作为单一软件的企业社交软件将成为企业软件的辅助性软件，以帮助企业软件吸引用户以及加强用户的黏性。

在国外企业争夺企业社交软件市场的同时，国内用友、金蝶、八百客等软件企业也纷纷推出各种企业社交网络产品。目前八百客的企业社交产品都采用永久免费的形式，而用友则是采用企业“专属”社交平台企业空间以及运营商合作模式，金蝶则推出了“金蝶微博”。

八百客副总裁李淼接受《IT时代周刊》采访时表示：“我不太看好企业社交软件的盈利，并且企业社交更多的会成为企业管理软件平台上的一种辅助功能。”八百客基于此认识，将其企业社交产品放置在其企业管理平台内。但他也坦承：目前国内企业社交领域还未形成竞争，大多企业社交都是在自己原有的市场里开拓，而且开拓新市场比较艰难。

有业内人士表示：企业社交的发展方向是成为企业软件的辅助功能，且在中国市场难有大的发展。因为会使用企业社交的环境尚未形成，中小企业并不是非得使用企业社交软件；而传统行业的企业，企业理念并不开放，大多数领导都不会采用。