职场礼仪:你会接电话吗?

2024-07-26

职场礼仪:你会接电话吗?(共5篇)

职场礼仪:你会接电话吗? 篇1

科技让工作、生活越来越便捷,却没能提升人的情感能力,同事情、友情、爱情、亲情……各种情感的诉求、冲突,让职场人身处围城,疲于应付,怎样才能在这重负中享受举重若轻的优雅、自在?

情感总则:像管理企业一样管理人际交往

在职场中,需要与上司 /老板、同事、客户,还有那些潜在的或许能帮到你的人,做好情感维系;在生活中,要兼顾好家庭、朋友,这是一件很复杂很头疼的工作,似乎总也做不完做不好,怎样才能把这个问题变得轻松一些呢?

法则一:不做滥好人

我们很容易走进一个误区,认为自己应该跟每个人都维持很好的感情,对每个人都应该付出一些精力,最后自己成为一个滥好人,累得半死,又常常感叹人心不古。其实,我们要做的是像管理企业一样管理自己的人际关系,首先清楚地知道自己有多少心力放在人际交往上,其次对人际交往的对象做一个分类,然后合理地分配自己的时间、精力,以获得最高效率和最大的产出值。

譬如,你可以把周遭需要交往的人分为三大类。你与 A类人在一起的时候觉得最愉快,核心价值可以与他们分享,痛他们所痛,想他们所想,你必须很用心地与他们维系很好的关系,为此付出很多精力。B类人是在工作上会帮助你往前走的人,这样的交往更功利,但没有关系,你可以自己决定用什么样的态度跟他们交往。 C类人,你不大喜欢他们,他们也对你没有太大的帮助,那花最少的心力维系即可。

当做好这个分类以后,你人际往来的效率、效果会大大提高。而且,这个分类也会帮助你正确调整对人际交往的期望值,你不会对 B类、C类的人要求过多,失望少了,心情自然也就会轻松许多。

对于一些人,我们付出了情感去交往,但却往往很难得到情感的反馈,甚至很难化解矛盾。在这种情况下,怎么样才能获得情感的共鸣呢?

法则二:现实主义

我觉得很难。物以类聚、人以群分,还是有道理的,如果不是气味相投,再怎么努力也不会有结果,那干嘛要去花这个精神?我不觉得你需要那么努力去做。

当然,如果对方和你之间是利益攸关的关系,你必须要去做维系。那就降低你对情感回馈的期望值,看作是不得不去做的事,就不会在情感上面受伤。

人际关系的困难就在于,它牵涉到两个独立的个人,不是你做了什么,就能够期望一定有什么样的结果。所以,做一个投资回报的评估,看看你投入了感情能获得什么,是心灵、物质的回报,还是一无所获。也许你要说这样太现实,但这就是一个现实的社会,既然我们要讨论,就必须要理性面对。

如果要给现代人的情感减负,你认为最应该卸下的是什么负担?

法则三:接受不完美

是要求完美的负担。太多的年轻人都在要求完美,要求不可能做到的事情。只要你肯承认人生不是完美的,是伴随着妥协、挫折的,是有极限的,日子就会轻松很多。当然,你应该一直往前走,但不能够要求自己永远不出错,不能要求自己做一次就成功,让自己柔软一些。如果你真的很用心、很敏锐地去感受生活,你就能更自如地接受不完美,又保有追求完美的动力。还有,我一直提倡要多读书,多看看别人的经验,多听听别人的想法,是可以纠正自己的。

情感分则:爱情―安全感,家庭―妥协,友情―顺其自然

许多“单男”“单女”并不是独身主义者,婚姻问题给他们带来了太多压力,除了结婚,还能如何解题?

法则四:承认孤独

当一个人觉得孤单的时候,主要的原因就是觉得不安全,这不是每天出去相亲就能够改变的,毕竟爱情是两个人的事,

怎么办呢?只能够改变自己。改变什么呢?让自己觉得安全。

所以,第一点必须要在物质方面赶快积累一些让自己感到安全的东西,例如房子、保险等,不仅仅是帮助你自己,也是减少父母对你未来的担忧。第二点就是不要嘴硬,一定要承认自己的孤独。当你觉得寂寞的时候,可以告诉朋友说:“我今天需要你陪伴,因为我觉得挺难受的。”朋友不会不理你,当把孤独、难受表达出来,化解掉以后,你就会发觉下一次再孤独的时间间隔延长了。而越压抑,则出现的频率就会越高。你要认知、允许自己有这个问题,慢慢就会发觉自己能掌控它了。

现在,“条件”在择偶中越来越被看重,这似乎让“感情的事情”又多了几分负重,应该怎么看待这个问题?

法则五:讲条件

我在我的书《先斟满自己的杯子》里提到过这个问题,我不认为在择偶的时候有一些条件的要求是错的。举一个最简单的例子,你个子有一米七,而先生只有一米六,如果你可以很骄傲地向别人介绍这是你的先生,那没问题;但是你老芥蒂他比你矮、你不能穿高跟鞋这件事的话,你会不知不觉想要隐藏他,那就千万不要嫁。再比如,你嫁给一个月收入一万的男人,还是一个月收入五万的男人,生活的差别不是本质上的,但月收入一千和月收入一万之间,生活是有本质差别的。所以,你需要老实面对自己的人生观、价值观,真正在乎的是什么,不在乎的后果又有什么,如果不能承受就不要勉强,否则爱情才真正有了负担。

家庭和工作的平衡是已婚职场人,尤其是女性,必定会遭遇的一个难题,怎样才能够高效地让自己跟另一半和孩子的情感保持新鲜?

法则六:鱼和熊掌不可兼得

这个完美的境界只能在梦里追寻,生活当中没有鱼和熊掌兼得的美好,首先这个期望值就不对。

这其中一定会有取舍,也一定会有妥协。要看夫妻双方当中,谁的工作是更具有前瞻性的,谁的收入对这个家庭更有贡献,两个人要冷静下来去考虑。如果两个人的工作都很重要,那么就做个分类――家里有哪些事情不用你亲自去做。你不一定要每天做饭、洗衣服,小时工可以帮你;但跟先生聊天,给孩子说故事,是别人不能代替的,你就要自己去做。一句话,就是要把你的精神花在产出最多的事情上,一定要“管理”。比如,我和我先生有一个一直努力坚持的习惯,就是周末不工作,除非有特殊情况。

跟家人的情感是一件很微妙的事情,对方会对你有很多的期望、要求,还往往成为争吵的缘由,怎么能给这份情感减负呢?

法则七:提高陪伴质量

出现这种状况一般有两个原因,第一个原因是你没有表达清楚,你不可能符合他们这么多的期望;第二个原因是,当你花时间和他们在一起的时候,你并没有完全满足他们的陪伴需求。比如和孩子在一起时,他在说话,你却在不断地接听电话,或是在看电视。其实,你把陪伴的质量提高了,他们就不会总抱怨你不在家了。

步入社会之后,再也找不到校园里那种纯粹的友谊了,朋友的交往都蒙上了功利的色彩,是独善其身,还是随波逐流?

法则八:接受该接受的

初入职场,你会是“出头鸟”吗? 篇2

抢跑成“孤军”受冷落

当罗毅和11个技术人员一起,来到汉阳一家生物公司成为技术员的那一刻起,他就给自己定下了非常明确的目标:要勤奋努力,一路奋斗到技术主管甚至更高级别。对此,他很有信心,无论是读书时还是在以前的公司,他的勤奋是出了名的,而且做事情也力求完美,自然也格外努力。

到了新公司后,罗毅经常会提出很多自己的想法和改善公司一些事情的处理方式,显得比同批来的技术人员都优秀,但实际上,不少人的工作其实也很出色,但罗毅却经常认为别人的方法不如自己的方法科学,有时甚至是鸡蛋里面挑骨头。他的说教,刚开始大家还礼貌地应承,可是到后来,大家就很反感,到最后他就成为孤家寡人,事事都需要自己处理,和别的部门合作也不顺畅。当然,不可否认的是,罗毅的技术还是有水平的,他拿出的成果老板也很欣赏,刚开始老板也表达了支持他去做的想法。

但因为来公司短短几个月,罗毅“抢跑”太严重,风头也太强劲,使得大家都不喜欢他,于是出现了一群跟他对着干的人。别人是一群人,而他是孤军作战,这种局面形成一久,使得罗毅成为大家都不欢迎的人,开始欣赏他的老板也只好打了这只“出头鸟”,对他渐渐冷落。

最牛商务抢跑成红人

几个月前,武昌一家商贸公司新招来一批商务人员,其中就有一只抢跑的“鸟”。此商务人员名叫冯翔,他一进公司就抱着笨鸟先飞的态度,虽然不是很聪明,但他凡事都非常认真。有时,认真过头就变成了一种较真,让其他人觉得他不那么好沟通。好在他的这种较真不对人只对事,比如,交账的时候他总能发现要么哪个店长的账目没按程序走有纰漏,要么就是前面的哪个商务没根据规定走,甚至连公司最牛的财务阿姨他也敢于去挑战,最后,被大家取名为公司“最牛商务”。还好,他的牛脾气并没有伤害到多少人,大家虽然多多少少对他的行为有一些看法,但真正去和他作对的人并不多,而他也会努力完成自己的分内工作,很快就从同批新人中拔得头筹。

即使公司有一些人出于私心去针对他、诽谤他,但是冯翔却没做错过一件事情,所以他不仅没有被打败,反而成了老板眼中的红人。

勤奋“笨鸟”也能居上

“在我们公司,我看多了那种抢先起跑却不受欢迎的人,当然也遇到过笨鸟后来居上的事情。”张春是汉口一家公司的HR,去年年中,她同批招来几个助理,其中,晓刚成为她部门的行政助理,张春看到别的助理很快投入到工作中,但晓刚每天在办公室默默无闻,只是每天来第一句话就是:“张姐你有什么需要就吩咐我。”起初,张春因为习惯了一个人做事,反而经常忘记了晓刚的存在。直到有一天,张春面试了一整天,晓刚默默地倒上一杯水,才让她想起来自己还有个助理。

职场接听电话礼仪 篇3

1、不要和女同事议论一起工作的人。

2、不要煲电话粥影响别人用电话。

3、不要用电脑聊天以为别人不知道。

4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。

5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。

二、电话禁忌

职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。为了确认对方是否拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,应该礼貌的用“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,说不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

职场接听电话的礼仪常识 篇4

2.要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是3分钟原则。

3.如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍,同时要多使用敬语。

职场礼仪――电话篇-自我检查 篇5

1、电话机旁有无准备记录用纸笔?

2、有无在电话铃响3声之内接起电话?

3、是否在接听电话时做记录?

4、接起电话有无说“您好”或“您好,百韬易”?

5、客户来电时,有无表示谢意?

6、对客户有无使用专业术语,简略语言?

7、对外部电话是否使用敬语?

8、是否让客户等候30秒以上?

9、是否打电话时,让对方猜测你是何人?

10、是否正确听取了对方打电话的.意图?

11、是否重复了电话中的重要事项?

12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名?

13、接到投诉电话时,有无表示歉意?

14、接到打错电话时,有无礼貌回绝?

15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间?

16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料?

17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委?

18、说话是否清晰,有条理?

19、是否拔打私人电话?

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