提高档案管理水平论文十篇

提高档案管理水平论文 篇1

一、实现档案管理工作的标准化建设

实现档案管理的标准化是现代管理理念的一项基本要求, 现代化的档案管理是建立在先进的科学技术、严密的分工协作、广泛的延伸拓展基础之上的。在高速发展的信息时代, 档案信息的交流和共享与网络技术密不可分, 同时也更加依赖于统一的管理标准。 如, 档案信息的保存、传递、交换、共享等, 都需要制定和完善相应的档案管理标准制度, 使其形成统一的档案管理标准体系, 这样才能确保实现档案管理的统一性和标准化, 从而提高档案管理工作的效率。在档案管理体系建设过程中, 经常遇到强调本单位管理方式不可更改的情况, 这种做法实际上是对标准化系统管理的无视与抗拒, 不利于单位和社会双方的共赢发展。在标准制订的过程中, 需要耗费大量的人力、物力、财力, 不但涉及单纯的管理数据, 而且与周围的运行环境密切相关。因此, 档案管理属于一项复杂而长期的建设性工作, 应加强统一领导, 集中单位力量积极推进, 锲而不舍。

二、增强档案管理人员的现代化意识

作为一名档案管理工作人员, 应做到与时俱进, 具有现代化管理意识, 而现代化管理意识是实现档案管理现代化的灵魂所在。如果档案管理人员自身缺乏这种现代化意识, 就会阻碍档案管理实现现代化的前进步伐。作为档案管理工作人员, 一定要树立良好的价值观念, 依靠先进的科学技术手段, 改进档案管理方法, 摒弃传统的保守理念, 实现开放式服务和主动式服务, 充分引进先进的管理理论与管理方法, 促使档案管理工作从经验管理走向科学管理。

三、提高档案管理人员的管理效能

档案管理人员不但要做好档案的收集、鉴定、整理、保管、编码、检索等工作, 还要结合本单位的实际情况与工作需要, 编研出符合实际的检索工具, 不断完善检索体系, 不断满足档案管理工作的各种需求。同时, 要加强对珍贵资料的保管工作, 尽量减少外界对档案造成的不良损害。

总之, 随着社会的发展, 要积极探索新的服务与管理途径, 提高档案的管理质量, 充分发挥档案的优势作用, 促进档案管理事业的持续发展。

参考文献

提高档案管理水平论文 篇2

1 医院档案管理工作创新意义

在当前社会,科研成果向生产力转变的速度不断提升,信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源,在这个信息资源愈发重要的时代,医院档案管理工作更加复杂,压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新,尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化,才能够符合当前时代发展要求,充分发挥医院档案价值作用。

同时,医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动,能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求,导致档案资源大量浪费,一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新,能够有效提高医院档案资源利用率,避免资源浪费,对推动医院进一步发展具有重要意义。

2 医院档案管理限制性因素

2.1 认识度不足

现阶段,一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中,都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上,对医院档案管理工作并不重视,未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解,认为只要将档案整理规整、妥善保管,就算完成任务,缺乏对医院信息档案资源的开发和利用,导致其利用率大大降低。

2.2 缺乏完善的档案管理机制

当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管,但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足,使其他类别档案的管理被严重忽视,各类别档案被杂乱的保管在一处,严重影响了档案的检索,利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3 专业人员不足

医院运营发展中,虽然十分重视人力资源的培养,但是侧重方向主要是医疗技术人员,在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业,缺乏专业知识,档案管理经验较少,再加上医院相应培养机制的缺乏,导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善,学习意识不断降低,档案管理水平始终得不到提升,管理理念及方法得不到创新,难以与当前时代发展要求相符。

2.4 现代化水平不高

现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标,但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先,医院档案管理基础设施较为缺乏,科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧,管理人员配置不足,极易出现档案发霉等情况。其次,在信息化技术的应用上较为缺乏,一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备,但是在信息技术的应用上,还停留在手工输入信息、检索等层面,未能实现实际价值,限制了医院档案管理水平的提升。

3 医院档案管理工作创新策略

3.1 创新档案管理理念

医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时,树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态,积极主动地开展档案管理工作,除了做好整理、保管工作,还应实现医院档案资源的归类和分析,并根据医院实际情况,主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源,以促进医院档案利用率的提升。

3.2 创新档案管理机制

医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中,存在档案管理工作随意性的问题,严重影响了档案管理工作质量。因而,医院应尽快创新档案管理机制,严格遵循《档案法》等相关法律法规,并根据当前医院实际情况,建立相适应的档案管理工作制度,对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时,对不同类别、载体的档案进行分类,并定期进行考核,及时发现医院档案管理工作中存在的问题,并采取相应的措施进行整改优化,进一步提升医院档案管理水平。

3.3 建立档案管理人才培养机制

针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况,医院应尽快建立档案管理人才培养机制,以满足医院人才需求。首先,应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识,对其信息化技术进行着重培养,要求其熟练掌握各类档案管理软件,能够建立档案数据库,从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次,定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动,补充其专业知识,提升其技能水平,在长期的学习中,能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后,在加强医院档案管理人才培养的同时,医院也应积极从外界引入优秀人才,选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才,实现对人才队伍的补充、优化从,从而提升医院档案管理水平。

3.4 加快档案管理现代化建设

医院应加大在医院档案管理方面的投入,加快其现代化建设,以推动医院整体现代化发展进程。首先,在医院档案管理基础设施配置方面,医院应尽快更新陈旧设备,拓展档案科室规模,设置相应的防潮、防火设施,以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次,医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用,要求档案管理人员实现档案数字化管理,将现有纸质档案转变为数字化形式,充分运用计算机进行检索、整理等工作,以便于档案的及时查找、阅读,提升医院档案资源的利用率。同时,信息化技术的运用,也能够有效节省人力、管理成本,缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况,促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。

4 结论

医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点,目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想,存在众多的问题,限制了档案管理水平的提升。针对这一情况,医院应加强对医院档案管理工作的创新,提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识,加大档案管理工作投入,创新医院档案管理机制、人才培养机制等,并加快档案管理现代化建设,从而提升医院档案管理水平,使医院尽快适应当前时代发展要求。

参考文献

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务,2014,7(19):105-106.

[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J].科技与企业,2015,3(3):66-67.

如何提高档案管理水平 篇3

关键词：档案管理；水平；提高

档案体现了一个企业或单位的历史足迹，只有在科学、规范地做好档案管理工作的同时，注重与时俱进，才能真正为单位的发展服好务，使其更加适应社会的发展，满足社会的发展需求。

一、实现档案管理工作的标准化建设

实现档案管理的标准化是现代管理理念的一项基本要求，现代化的档案管理是建立在先进的科学技术、严密的分工协作、广泛的延伸拓展基础之上的。在高速发展的信息时代，档案信息的交流和共享与网络技术密不可分，同时也更加依赖于统一的管理标准。如，档案信息的保存、传递、交换、共享等，都需要制定和完善相应的档案管理标准制度，使其形成统一的档案管理标准体系，这样才能确保实现档案管理的统一性和标准化，从而提高档案管理工作的效率。在档案管理体系建设过程中，经常遇到强调本单位管理方式不可更改的情况，这种做法实际上是对标准化系统管理的无视与抗拒，不利于单位和社会双方的共赢发展。在标准制订的过程中，需要耗费大量的人力、物力、财力，不但涉及单纯的管理数据，而且与周围的运行环境密切相关。因此，档案管理属于一项复杂而长期的建设性工作，应加强统一领导，集中单位力量积极推进，锲而不舍。

二、增强档案管理人员的现代化意识

作为一名档案管理工作人员，应做到与时俱进，具有现代化管理意识，而现代化管理意识是实现档案管理现代化的灵魂所在。如果档案管理人员自身缺乏这种现代化意识，就会阻碍档案管理实现现代化的前进步伐。作为档案管理工作人员，一定要树立良好的价值观念，依靠先进的科学技术手段，改进档案管理方法，摒弃传统的保守理念，实现开放式服务和主动式服务，充分引进先进的管理理论与管理方法，促使档案管理工作从经验管理走向科学管理。

三、提高档案管理人员的管理效能

档案管理人员不但要做好档案的收集、鉴定、整理、保管、编码、检索等工作，还要结合本单位的实际情况与工作需要，编研出符合实际的检索工具，不断完善检索体系，不断满足档案管理工作的各种需求。同时，要加强对珍贵资料的保管工作，尽量减少外界对档案造成的不良损害。

总之，随着社会的发展，要积极探索新的服务与管理途径，提高档案的管理质量，充分发挥档案的优势作用，促进档案管理事业的持续发展。

参考文献：

田微微.切实加强档案工作 主动服务和谐社会建设[J].黑龙江史志，2011（1）.

（作者单位 吉林省梨树县救助管理站）

提高领导管理水平 篇4

常言道:“贤者在位，能者在职”。随着时代的变迁，在经济迅猛发展以及社会不断进步的洪流中，领导干部如何注重工作能力和素质的提高，是适应大环境和与时俱进的必要。我个人认为，要提高领导干部的管理水平，必须不断地加强学习与锻炼，努力掌握科学的领导理念，有效履行领导职能，创造性地开展工作，从而全面提高自身的领导能力与管理水平。

一、拓宽视野，加强谋划。领导干部的重要职责在于把方向、抓大事、谋全局，领导干部如果视野不开阔、观念不更新、思路不清晣，领导工作就会力不从心。为此，领导干部必须通过工作中的各种要素在思维中形成一个具有内在联系的整体系统，惟其如此，才能总揽全局、重在突破、统筹兼顾，从而分清轻重缓急，使各项工作有条不紊、高效运转。要做到这点，一要学会运用战略思维，通观全局、统揽全局，要站得更高一些、看得更远一些、想得更深一些，善于从一个单位的总体工作高度来思考问题、谋划工作，以前瞻的眼光准确把握事物发展变化的趋势，提高工作的系统性、预见性和创造性，推动工作在更广阔的层面上实现又好又快发展。二要善于在统揽全局中把握工作中的重点和难点，在谋划长远中破解现实难题，做到牵一发而动全身，增强工作的科学性和指导性。三要进一步强化协调理念，增强综合协调能力，做协调发展先锋。把握正确导向，坚持积极、鼓劲、向上的原则，营造良好发展环境，形成“全局一盘棋、大家一个调”的良好氛围，努力开创均衡、和谐发展的新局面。

二、加强学习，提升素质。学习能力是其他一切能力的基础。由于领导工作的特殊性，加强学习已不是纯粹的领导个人行为，而是一种社会行为，是一种社会责任。现代社会知识日新月异，领导干部必须不断加强学习，与时俱进，否则就难以正确理解和把握党的方针政策，难以准确判断面临的新形势，就会对工作中出现的新情况新问题束手无策，难以适应我市的发展要求。领导干部的学习，应包括以下几方面:一是学习有中国特色社会主义理论，加强理论联系实际和素质修养，提高政治鉴别力和思想洞察力;二是学习领导科学理论，学习科学管理和依法行政理论，发挥多谋善断、知人善任和沟通协调的领导艺术，不断培养和提高自己的领导创新能力;三是结合自身的工作实际，扩大视野，广泛涉猎各方面的知识，尤其是学习熟练业务的新知识，努力提高业务工作水平;四是拓宽学习渠道。“学愈博而见愈远”，领导干部要以适应社会发展的要求，以提高科技创新能力为重点，自觉地学习和掌握新知识，以提升自身的综合素质。

三、突出创新，与时俱进。我市正处于经济转型发展的时期，但新情况、新问题比比皆是，新要求、新挑战也层出不穷，如果固守传统观念、方法、模式、就无法适应新形势发展要求。领导干部要统揽全局、把握趋势、提高领导能力，关键在创新，出路在创新，希望也在创新。从一定的意义上讲，领导能力的差距就是工作创新的差距。坚持与时俱进的 科技创新，一是创新思想观念。寻找和把握客观规律，不断突破内在局限和外在局限的观念。要打破传统思维定式，树立新型思维方式。根据我市的发展要求，要树立效率观念、服务观念、竞争观念和法治观念等科技创新观念，从多方位、多角度、多途径思考问题。二是要创新体制机制。政府机关既是管理者，也是服务者。机关职能的转变，要求领导干部重视体制机制创新。以优质、高效、快捷的服务作为衡量工作的重要标准，坚持以人为本，要努力提高工作质量和办事效率。三是要创新工作方法与管理手段。学习他人经验相结合，要提高领导干部的科技创新水平，积极推广、普及科学技术和科学管理工作，充分利用各种先进的技术手段，在工作中尽可能减少不必要的层次和环节，以提升工作的整体效能。

提高档案管理水平论文 篇5

学校的档案管理工作是对学校发展和教育研究甚至对整个教育产业都具有非常重要的作用, 是现代教育的重要影响因素。学校的档案管理现代化工作是提高学校工作的重要支撑, 也是进行现代化决策的重要依据, 所以要加强对教育行业的档案管理工作。

一、档案管理存在的问题

在现代学校的档案管理的中存在着很多的问题, 首先是学校方面的档案利用率较低, 这就直接导致了档案管理的意识十分薄弱, 很多的学校工作中的工作人员甚至是各级负责领导都缺乏对档案的管理意识, 存在严重的却轻视档案的管理工作, 长此以往就导致了学校在档案管理上的完整性缺失和信息利用率不足。造成这一现象的最直接原因是档案管理工作人员的素质普遍不高, 而且在目前的学校档案管理工作人员中的各个专业知识能力都仍然需要学习和改进, 这些工作人员普遍存在知识面窄和学历偏低的问题, 没有经过实际的专业化培训, 而学校方面却只重视工作人员的教育提高, 并没有对档案管理工作人员的工作水平和整体素质进行提高, 甚至没有将这方面纳入培养和训练的要求内, 导致了很多的档案管理工作无法满足实际要求。

最后是档案管理的设备十分落后, 无法满足现代化管理的要求, 随着现代经济和科学水平的发展, 很多的学校档案管理设备存在着严重的陈旧和落后的问题, 有的单位档案管理设备甚至已经老化无法正常工作, 而档案的硬件管理投入不足, 使得档案的管理水平低下, 对于很多学校存在着档案管理困难, 比如房屋不足和资金短缺等硬件问题, 甚至在计算机普及的时代仍然需要手工的搜集和检索上, 这就严重地阻碍了学校方面档案的科学化管理。

二、学校档案科学化管理发展

学校档案的科学化发展是要依靠先进的现代化管理设备, 以此提高管理效率, 进行科学的现代化档案管理, 是实现现代化科学档案管理的重要思想途径;设备已经是必不可少的, 需要改变传统的档案管理模式, 要充分地发挥互联网和计算机的管理和信息优势, 利用电子网络对学校的档案进行收集、保管、鉴定和统计等方面的工作, 实行学校档案的统一化管理, 顺应现代化档案管理的科学发函趋势。利用计算机等先进的档案硬件管理设施将档案管理的工作做到细致化和高效化。通过构建一个完备的电子网络档案数据平台, 将已经整理好的众多档案构建成完整的档案查询系统以实现资源的共享以及档案资源的网络化和数据化, 使得更多的学校可以得到可靠有效的资料来源, 共同促进教育资料及相应档案管理水平的整体进步。

在完善档案管理制度的基础上要科学地对档案管理工作人员进行合理科学地分配, 以此提高工作效率, 通过考虑档案管理的各个环节来科学地分配档案管理人员的工作, 只有能够做到将档案管理人员的工作安排合理才能保证档案管理工作顺利有效地开展, 做到档案管理工作的有效性。档案管理工作人员应当具备相关的档案管理的知识, 以及相关的现代科学知识, 能够做好相关档案的搜集、统计、管理和储备的工作。除此之外还应该具备自然和社会科学方面的知识, 能够懂得各种化学和物理因素对周围环境的影响, 只有懂得了这些知识才能更好地对档案进行保存, 并且在档案受到损坏时采取有效的措施及时有效地进行保护。在现代的网络技术时代, 档案也向无纸化方面发展, 在无纸化的发展过程中, 档案管理人员应当具备电子计算机的网络应用技术, 防止档案的破坏和丢失。档案管理工作人员素质的提高是提高档案管理水平的关键。加强档案管理工作人员对档案管理的认识和学习是必不可少的, 学校既需要开展相关的职业岗位培训, 也要继续鼓励档案工作人员在除工作时间之外进行其他的继续教育课程的学习。

在档案管理的方法上, 要提高档案的使用量, 通过创新档案的管理模式实现现代化的科学发展, 学校要改变传统的档案管理模式, 设立专门的档案管理的相关部门, 并且要配备档案管理人员, 组成专业化较强的档案管理队伍, 通过集中化的档案管理改变档案管理中分散的弊端, 同时减小档案的收集难度, 使得学校的档案管理能够更加完整和系统化, 能够更加完整地涵盖学校发展的历史。档案管理观念应该从实体管理到信息化管理上转变, 注意档案管理的各个环节, 并且运用现代化的技术手段, 在进行档案管理的工作过程中要注意使用网络和各种新型工作系统提高档案管理工作的效率, 加大档案资源的整体开发力度, 有效地提高档案管理效率和水平。改变原有对档案管理轻视的意识, 把档案管理的中心从管理转移到服务上。而学校档案管理的工作人员应当充分利用自身的优势, 积极拓展服务的领域和业务, 从被动到主动为学校研究者和广大的教职人员提供全面的档案信息, 同时档案信息的管理工作者也应该深入到第一线进行教育研究, 从各个角度和层次更加深入地了解学校工作人员、相关教职人员以及社会之间的关系。运用科学化的档案管理方法使得学校的档案信息管理自动化和档案信息储存的数字化以及信息使用的网络化。通过系统化和网络化的档案管理提高学校档案管理的整体水平, 为学校的档案管理以及其他各项相关工作提供有力保障。

三、结束语

在当代科学水平的发展下, 学校的科学化管理已经成为了学校在档案管理方面的趋势, 利用科学化的档案管理是解决日益繁重的档案管理人才物力的消耗的最好办法, 解决了档案管理的繁杂和有限资源之间的矛盾。不管是学校的各级领导还是学校档案的管理工作人员, 都要认真地研究科学档案管理的有效管理措施, 并且要结合新型的管理创新理念, 同时要懂得运用现代化的设备和技术, 全面实现学校档案管理的科学化, 能够为广大学生和学校工作者更好的服务。

摘要：学校的档案是一个单位记载发展过程的载体, 档案从很多的角度客观全面地反应了各个历史时期和不同背景条件下发生的重大事件、工作和学生档案等信息, 是学校的历史见证。随着学校现代化档案管理体系的不断发展和完善, 学校的档案管理工作也逐渐向着专业化和集中化发展, 管理档案的工作人员需要具备一定的相关专业知识和技能, 通过对这些专业知识和技能的掌握, 更好地对学校档案进行管理统计、检索利用和保管编研等工作。

关键词：档案管理,重大事件,管理信息系统

参考文献

[1]唐雪妍.浅谈电子档案的管理[J].兰台世界, 2011.

[2]安爱君.如何管理“纸质档案”和“电子档案”[J].河北科技图苑, 2012.

提高管理水平促进学校发展 篇6

一、教育教学管理必须重视素质教育

1. 良好的教学管理是落实素质教育的前提。 素质教育的目的是两方面:一是培养学生成为高素质的人。即具备高尚的道德品质, 完善的人格, 对社会的发展起到积极的推动作用。二是培养学生成为具备一定技能的人才。这样的人才能够利用手中的技能推动社会进步。学校教育的目的就是培养高素质的对社会有用的人才。所以, 学校必须要确立素质教育的大方向, 从这个方面出发去进行教学管理。在教学管理中, 管理者要跟上时代的脚步, 运用先进的管理观念, 深入分析学校所处的环境如何, 拥有哪些资源, 正确评价学校现在的发展水平, 找准学校未来发展的定位, 找到自己的价值取向、发展策略和基本目标。有了这些管理思想, 学校的教育教学管理一定能更上一个台阶, 为素质教育的有效落实奠定基础。

2. 先进的管理办法是素质教育顺利进行的保证。 在教育教学管理中, 要有先进的管理方法, 这是素质教育顺利进行的保证。所以, 在实践中, 学校要进行全面的教育, 进行创造性、多样性、开放性和个性化的教育, 培养学生的个性发展, 培养多种层次、多种规格、高素质的人才, 探索符合自己学校实际的管理方法, 借鉴先进的经验, 提高管理者的管理水平, 最终促进素质教育的有效实施。

二、提高教师的管理意识, 加强对教师的管理

1. 明白教师参与管理的重要性, 提高教师的管理意识。说到教育教学管理, 很多人都认为这是学校的领导者的工作, 比如校长、教导主任或教研组长, 他们直接参与学校的管理, 其他人和教育教学管理是没有关系的, 这种观点是错误的。我们必须要正确认识教师的职责, 明白教师参与管理的重要性, 提高教师的管理意识。教师是学生的管理者, 也是学校设备的管理者, 这就直接和教学管理挂钩, 所以说教师时刻进行着管理工作, 也是教育教学管理中的重要组成部分。我们要加大对教师的培训力度, 利用各种手段提高教师的管理意识, 让教师明白自身也是一个教育教学过程的管理者, 所以要有意识地加强对学生的管理, 这对提高教学管理的有效性有着非常重要的影响。

2. 加强对教师的管理。 教师是学校管理的重要组成部分, 而且教师是教学的主导, 对教学质量的高低起着非常重要的作用, 所以要加强对教师的管理。首先, 加强对教师的培训力度。教师要不断提升自身的水平, 就要不断地进行培训、进修, 学校要尽可能地给教师提供条件, 支持教师提升自我。学校要有专人负责教师培训、进修、提高, 要利用新任教师进修、以老带新、个别指导、举办讲座、观摩教学、组织教学研究会等机会提升教师的素质。其次, 加强对教师的评价管理。对于教师的评价是教师管理的重要方面, 积极地评价, 能够激发教师教学的积极性, 反之则不然。所以, 学校要建立科学的评价标准, 要加强形成性评价, 使评价真正起到发现问题和提高教师水平的作用。

三、动员各方面力量参与教学管理

1. 调动全校员工参与教学管理。 教学质量的提高, 要通过全校师生员工的共同努力才能卓有成效地实现。单靠教师个人的努力, 没有良好的教学环境, 没有规章制度的保证, 没有学生的全力配合, 也是不可能出现的。所以学校要动员全校员工, 从校长到门卫, 都要让他们为教育教学服务, 只有动员、组织学校的全体成员参与教学管理, 才能促进教学质量的提高。

2. 联系家长及校外有关人员, 让他们参与教学管理。 家长是孩子在学校以外接触最多的人, 是教育的有机组成部分。如果家长不参与教育, 那么孩子很难形成良好的学习习惯, 很难提高教学质量。所以, 我们可以借鉴国外学校的经验, 在校外设有教师、家长及社会有关成员的联合组织, 吸收他们参与学校教学的管理工作, 共同为学生的教育教学负责, 这也提高教育教学质量的有效举措。

3. 建立健全各方面的教学监督组织。 学校可以牵头设立家长联合会、老教师监督会等一些组织, 让他们对学校的教学施以必要的监督, 根据他们自身的经验为教学改革提供改进意见与建议, 这样的制度, 必然能够帮助学校提升教育教学的管理水平, 提高教育教学质量, 促进学校的管理健康发展。

强化绩效考核,提高管理水平 篇7

1. 公司管理水平提高的需要

自公司实施全员绩效管理以来, 通过建立健全岗位职责与标准, 完善绩效考核体系, 分层落实目标与任务, 绩效管理工作取得了一定成效。但是, 在绩效管理工作实施中还有很多不足之处。因此, 在下一步工作中, 人资部要进一步深化和推动公司绩效管理工作的开展, 建立与现代企业制度相适应的绩效管理体系, 细化工作质量、经济指标、工作业绩的考评考核, 推动公司全面快速发展, 提高工作效益和效率, 不断为公司管理水平的提高奠定良好基础。

2. 公司、员工发展的需要

公司实行全员绩效管理是以企业战略为导向, 通过对战略目标和年度重点工作的层层分解, 按规范的程序和方法对各级组织和员工进行考核评价, 考核结果与员工的薪酬收入和职业发展挂钩。绩效考核之所以能得到员工的认可, 正是因为它将企业员工的个人目标和企业的整体目标结合在一起, 这样员工努力工作的过程中也是实现自己价值的过程, 工作的主动性就会更强。

二、绩效考核的内涵

1. 绩效考核是公司管理的“指挥棒”

绩效考核是公司评价员工表现的重要依据。无论是对企业还是员工个人, 绩效考核都可以对现实工作做出适时和全面的评价, 以便于查找工作中的薄弱环节, 便于发现与现实要求的差距, 便于把握未来发展的方向和趋势, 符合时代前进的步伐, 与时俱进, 保持企业的持续发展和个人的不断进步。

2. 绩效考核是员工进步的“催化剂”

绩效考核对于员工的行为具有很强的导向作用, 通过公司绩效考核的实施, 员工可以进一步明确自己的职责, 并从中找出自己的优点和缺点, 以到达自我提升的目的。通过绩效考核, 把职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合, 使得企业激励机制得到充分运用, 有利于企业的健康发展;同时对员工本人, 也便于建立不断自我激励的心理模式, 促使员工不断成长进步。

三、绩效考核的主要做法

1. 机构设置及职能划分

公司全员绩效管理坚持以下原则, 一是分级分类、量化考核;二是统一规范、科学评价;三是以人为本、强化激励。全员绩效考核分为公司负责人考核、管理部门 (管理机关) 考核和一线员工考核三类。

人力资源部是公司绩效管理工作的牵头部门, 负责组织、协调和开展绩效管理工作, 并对开展情况进行考核, 组织签订部门年度绩效考核责任书, 组织开展员工绩效评价, 汇总、计算考核结果并向绩效管理委员会汇报, 应用绩效考核结果。

发展建设部负责汇总编制公司月度绩效计划和年度重点工作任务, 并对完成情况进行分析总结;负责业务范围内其他绩效指标的管理与考核。

安全运检部、办公室负责安全生产、党风廉政建设、精神文明建设及队伍稳定等减项指标及业务范围内其他绩效指标的管理与考核。

其他管理部门负责业务范围内绩效指标的管理与考核。

2. 绩效考核的核心流程

节点1:各部门根据公司年度工作思路和重点工作内容, 制定本部门重点工作内容和实施措施;节点2:发展建设部根据各部门任务分工情况, 制定月度绩效计划;节点3:公司领导审批月度绩效计划;节点4:人力资源部根据计划安排, 组织、协调及开展绩效考核工作;节点5:组织、监督各部门绩效考核实施情况;节点6:人力资源部负责汇总、审核各部门绩效考核情况;节点7:根据绩效考核情况, 测算员工工资、奖金额;节点8:人资部负责编制月度工资、奖金发放表;节点9:公司领导审核工资、奖金情况。

3. 主要措施

(1) 强化绩效组织, 保障考核实施

公司成立绩效管理委员会, 总经理、书记任主任, 人资部作为全员绩效管理牵头部门, 负责组织、协调、开展绩效考核, 并全面落实考核结果。

实行全员绩效管理, 要确保每名员工都参与其中, 在开展全员绩效考核初期, 公司人资部曾多次组织各部门绩效考核专工进行培训、学习, 充分了解绩效考核的内涵、考核程序、考核标准等, 确保了各部门绩效考核工作的有序开展。

(2) 明确考核内容, 突出量化指标

考核内容是绩效考核的基础, 在绩效考核中, 要采用具有客观性、与工作密切相关的考核标准, 根据公司实际情况和岗位编制, 人资部制定了岗位说明书, 明确了考核标准。

考核指标要量化:根据不同岗位职责说明, 以及年度工作计划, 发展建设部对各部门指标计划情况进行了分解, 按照人岗进行分配, 并进行量化。

(3) 确保考核效果, 加强绩效反馈

考核不是目的, 发展才是最终目标。绩效考核作为公司管理的有效工具, 目的是为了发展公司, 因此, 要加强考核结果的应用, 及时将考核结果反馈给每名员工, 积极进行绩效沟通, 这样才可能让被考核者了解自己的绩效, 明白自己的优势和不足, 明确自身今后努力的方向, 从而不断成长进步, 促进公司长远发展。

4. 创新性分析

(1) 实现计划管理

根据公司年度工作思路和重点工作任务, 发展建设部制定月度绩效计划, 各部门再根据月计划分解制定出班组周计划, 并进行实施, 这在一定程度上改变了以往由于工作安排盲目、随意、不全面而导致的被动情况, 实现了对工作的主动控制。

(2) 由粗放型管理向精细化管理转变

通过细化岗位、明确责任、绩效考核标准化建设, 使标准化观念深入人心, 增强了员工责任心, 促进了各项工作的完成, 使公司绩效管理水平整体得到了提升。

四、绩效考核的效果

1. 管理效益

绩效考核已经成为企业现代管理手段中不可或缺的一部分, 完善的绩效考核制度能够使企业和员工共同受益, 对于增强管理效率、提高员工认同感、推动企业良性发展有深远意义。而管理水平的进一步提高则为绩效考核的开展实施提供了良好的发展环境, 两者相辅相成, 互为促进, 最终达到精细管理的效果。

2. 经济效益

通过强化绩效考核, 客观准确的评价工作成效, 在员工中形成有效的激励和约束机制, 将绩效考核指标建立在可量化的目标和行为能力基础之上, 并结合年度业绩考核细则、年度重点工作任务、同业对标、日常管理及工作职责, 对员工的工作表现做出客观、真实、准确的评价, 大大激发了员工的工作热情, 提高了员工的工作效率。在当今的社会发展中, 效率等同于效益, 这样就在无形中大大增加了企业的经济效益, 增强了企业的综合竞争力。

3. 社会效益

通过强化绩效考核制度, 企业管理有序, 员工工作热情, 整个企业处于一种和谐、向上的发展氛围中, 这对于塑造良好的企业形象起到了巨大作用。

摘要：绩效考核作为人力资源管理的重要手段之一, 在人员招聘、晋升、培训、激励等方面发挥了巨大作用。有效地进行绩效考核, 不仅有利于促进企业的发展和绩效管理水平的提高, 也有助于提高、挖掘员工潜力, 实现企业目标与个人发展的平衡, 进而提升企业的核心竞争力, 使企业在激烈的市场竞争中求得生存和可持续发展。

如何提高检察档案管理和利用水平 篇8

检察档案管理和利用工作是指检察机关档案管理职能部门集中管理本机关在工作和办案过程中形成的全部文件、卷宗及有价值的资料，并积极提供这些文件、卷宗、资料的一项综合基础工作和服务性工作。如何在管理好档案的基础上发挥档案的作用，服务检察工作的科学发展是值得我们深入实践与思考的重要课题。

一、当前检察档案管理和利用中存在的不足

一是存在重办案轻档案的倾向。个别干警对档案工作不够重视，认为案件办结或判决了，只要案件没有办错，办案任务就算完成了，至于归档工作属于“低层次”的事务性工作，等有空的时间再处理，造成有的案件结案以后案卷还在承办人手里，由于案卷未能及时整理归档，承办人可能对当时办案的案情和证据材料有所遗忘，从而难以对书证材料进行规范有序地整理，甚至容易造成多个案卷材料的混杂或者材料遗失。也有个别干警不重视归档规范，认为只要案卷材料装订起来就可以了，未能严格按照归档要求和材料顺序归档，不仅容易造成该装进案卷的材料因未能装入案卷而今后无法弥补，特别是一些赃款赃物扣押和发还的材料如不齐全，一旦当事人投诉而查阅案卷时没有相关材料印证，承办人必须按有关规定承担责任，也给往后的案卷查阅和利用造成不小的困难。

二是归档职责不够明确。近年来，案多人少的矛盾比较突出，不论是检察员、助理检察员还是书记员都在从事办案工作，难以形成较为合理的办案和事务性工作分工负责的工作模式，比如自侦部门的检察员、助检员和书记员在办案职责上没有太大区分，原来应由书记员承担的案卷装订归档任务实际是谁办案就谁负责归档，一方面由于承办人忙于办案而无睱顾及案卷的装订工作，另一方面由于归档工作具有较强的规范要求，没有相应的培训和实践经验，也容易造成归档不规范。有的办案部门将案卷材料交给不熟悉案情的实习生来装订，由于实习生既未受过归档训练又无实践经验，往往造成案卷缺材料、法律文书制作不规范、材料内容重复、排序混乱、页码重复、装订不规范等问题发生，返工量大，给办案部门和档案部门带来负担。

三是归档管理制度和机制不够严格和完善。一方面，高检院在多年前颁发的案卷归档目录已不能适应当前检察工作的需要，一些新的法律文书、材料难以在目录中找到相应的顺序来装订。另一方面，有的案件由于当事人上诉再审尚未判决，扣押赃款赃物暂时难以处理等种种原因拖很长时间才能结案，客观上造成部分案卷无法及时归档，而档案管理部门和办案部门之间没有完全建立有效的沟通、对账和催促归档的工作机制，也缺少及时归档的强制性时间限制和对未能及时归档的警示和惩罚机制，个别办案部门人员调整时对原承办案件的卷宗后续归档的职责也不够明确。

四是档案利用途径较为单一。当前，检察档案主要用于查阅，包括对申诉案件的复查、办案中调阅其他案卷材料、个别干警编写案例时参考、以及接受外单位的一些档案查询。从总体上看，档案利用的途径较为单一，往往是为完成上级交办的任务而查阅，缺少主动利用档案开展调查研究、总结办案规律和经验做法，档案利用的范围主要局限于案卷，档案利用的思路还较为狭窄、档案利用的范围和种类还较为单一。

五是复合型档案管理人员较为缺乏。检察档案工作质量的高低与从事档案工作人员的素质有关。人是最核心的资源，没有相应的人才，任何先进的技术和管理手段只能是流于形式，档案信息化也是空谈。一个优秀的档案工作人员，不仅要有档案资料的收集、整理和管理能力，更要有充分开发利用能力。新时期检察档案管理人员要兼有档案管理专业知识、相关检察业务知识和档案管理信息化知识的复合型人才，而且需要有甘于清贫和平凡、在检察实践中不断去探索和创新的毅力和志气。由于目前一般高校缺少检察或司法档案管理方面的专业培养机制，现有的检察档案管理人员往往都是一般的檢察人员，因此需要通过全方位、多层次的档案管理人才培训，实现检察档案管理人才由事务型、封闭型向知识型、复合型、创新型的转变。

二、深化检察档案管理和利用的对策思考

（一）建立完善的归档管理机制

档案管理是一个系统工程，从管理层面上，需要建立档案管理部门与办案业务部门畅通的归档管理沟通渠道，档案管理部门要随时掌握未归档案卷的实际情况，并将催档工作落实到人。从制度层面上，要建立严格的管理和考核制度，对归档工作比较认真的，以及长期不能按时归档的承办人要建立相应的考核评价和奖惩机制，发挥考核导向的作用；从规范层面上，要针对各业务部门实际，完善案卷目录归档顺序，并根据检察工作的发展及时调整规范标准、让承办人能一目了然地掌握案卷材料的归档目录顺序，从而便于对照标准规范装订和进行督促检查，减少不必要的返工；从培训层面上，检察机关案卷归档装订的业务技术规范要尽可能统一，要加强对每一个承办人的归档基本技能培训，包括对新进人员的培训，适时开展业务技能竞赛和岗位练兵，增强检察干警及时归档的时间意识、案卷材料的完整意识、卷宗装订的质量意识，养成规范的归档工作习惯。

（二）从便于档案利用角度加强档案收集和整理

检察档案的开发和利用的过程中是各种档案资料的综合利用，而不是一本或一类档案的开发和利用，融会贯通发掘不同种类档案间的内在联系，充分考虑到各门类之间的关联性，通过加大之间的联系充分运用多种类档案资料形成更有价值的档案开发和利用成果。因此，要从有利于档案利用的角度出发，做好案卷档案、文书档案、声像档案、实物档案、会计档案、设备档案的收集、整理工作。如近年来职务犯罪案件全程同步录音录像工作中形成的声像档案中光盘一项，与相关案件卷宗有着密切的联系，简单地分开分类存放不利于今后的调阅使用。要实现文书档案和声像档案双重形式佐证的效果，方便查阅和利用。同时，要积极推进档案信息化工作，实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、逐步建立电子档案管理体系，充分发挥电脑技术的优势，开发出一套多功能、全方位的检索系统和检索工具，让使用者及时查到有用、有价值的档案资料，增强快速查阅能力，扩大查阅范围，形成检察机关档案网络，做到资源共享。

（三）拓宽检察档案的利用途径

一是服务于案件申诉复查。控申部门针对群众举报、控告、申诉反映的问题，查阅相关案件的诉讼档案，对案件的事实和证据进行核实，以便及时答复举报人或申诉人。二是服务于思想政治工作。检察档案中的实物档案收集了检察机关获得的各种荣誉、证书、奖状等。这些荣誉真实地反映了检察干警吃苦耐劳、爱岗敬业、勇于拼搏的感人事迹。让新进的检察干警参观，进行检察传统教育，能够引导他们树立爱检敬业的信念，积极投身检察事业，为检察工作发展无私奉献。三是服务于干部考察。检察诉讼档案的卷宗材料真实地再现了办案人员的执法质量和水平，通过查阅案卷卷宗，也是从一个侧面考察干部的有效途径。四是服务于检察宣传。通过对文字档案、声像档案和实物档案的调阅，可以为宣传先进典型、开展案例报道、制作反腐倡廉警示教育片和宣传版面等提供丰富的资料。五是服务于犯罪预防。预防犯罪不能仅停留在法律条文的说教上，还应用真实的案例进行教育，以提高预防宣传工作的感染力和说服力。每年检察机关都要批捕、起诉大量的案件，这些事例都通过检察档案保存下来，及时分析和总结犯罪手法特点和规律成因、编成具体生动的教材进行宣传教育，寓法于事，寓情于理，有助于人民群众通过具体事例增强法律意识，提高防范能力，也有助于相关单位建章立制、亡羊补牢，发挥检察职能的延伸作用。六是服务于检察调研。检察档案是检察工作零散的原始记录，整合利用档案资源，围绕检察工作中的重点、难点、热点开展检察调研，有助于更好地履行检察职能。七是服务于年鉴和大事记等编撰工作。通过调阅、整理档案资料，为做好每年的大事记和检察年鉴的汇编工作提供支持。八是服务于案件质量督查。通过对一段时期的案卷材料的调阅和质量督查，能够及时发现办案质量、法律文书制作等中的一类问题，从而及时予，保障检察业务工作规范有序开展。

提高物流管理水平(原) 篇9

[摘 要] 企业间的竞争不仅在产品、市场、人才和技术上展开，也开始在物流和供应链方面展开。良好的企业物流管理不仅能帮助企业实现生产成本和价值优势，同时也是竞争性市场营销的有力工具。探索和研究宁夏中小企业物流管理的现状及发展将有助于宁夏中小企业提高物流管理水平进而提高企业竞争力，不断进行管理创新促进地区经济发展，同时也给其他地区中小企业提高物流管理水平予以启示。

[关键词] 宁夏；中小企业；物流管理；第三方物流

中国中小企业的健康发展，对于构建和谐社会、增加社会就业、推进技术创新、提高综合国力，具有巨大的影响和作用。随着经济全球化及国内经济加速发展，市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争不仅在产品、市场、人才和技术上展开，也开始在物流和供应链方面展开。良好的企业物流管理不仅能帮助企业实现生产成本和价值优势，同时也是竞争性市场营销的有力工具。尤其宁夏的中小企业虽然已经意识物流管理成为现代企业之间竞争的又一领域，是“第三利润源”，但认知程度有限，管理水平和实际操作都跟不上竞争的需要，需要认真学习和研究中小企业物流管理问题。

一、中小企业发展及中小企业物流管理现状

截至2006年底我国中小企业数量已经达到4200多万户，占全国企业总数的 99.8% 以上（2007，王黎明），创造的最终产品与服务价值、出口总额和上缴税收，分别占全国的 58.5％、68.3％和 50.2％，已形成经济的“半壁江山”；中

小企业的发明专利占全国的 66％，研发新产品占全国的82%，已成为建设创新型国家的生力军；中小企业提供了城镇75％以上的就业机会并吸纳了 75％以上农村转移劳动力，成为解决城乡就业问题的主渠道。与其他省区市中小企业一样，宁夏中小企业在构建和谐社会、增加社会就业、促进经济增长、推进技术创新方面发挥着重要作用，其中，2008年上半年，银川市规模以上工业增加值实现了23.3% 的增长，对全区工业增长的贡献率达到56.2%，实现了“半壁江山”。与其他省区市相比，宁夏中小企业发展相对滞后，全区非公有制企业占全区GDP 的比重为40％左右，低于全国平均水平20 个百分点，成为当地经济发展的一条“短腿”。其中的大部分企业缺乏现代管理理念的科学指导，企业的生产运营，还沿袭传统的方式，物流管理没有跟上市场的发展，面临着诸多问题。

1.中小企业缺乏“第三利润源”的理念

进入上世纪70年代后发达国家的企业把提高经济效益、增强竞争力的焦点从生产领域开始转向非生产领域的“第三利润源”。相比之下，宁夏中小企业目前还没有建立起现代物流是“第三利润源”的理念，没有将物流看成优化生产过程、强化市场经营的关键，大多企业将仓储、运输、装卸搬运、采购包装、配送等物流活动分散在不同部门，缺乏专门的部门对物流活动进行系统规划和统一运作管理。

2.中小企业信息化程度低

由于人才、资金等的限制，加之大多数信息系统的成本较高，市场上缺少适合中小企业起步的信息系统，多数开发商认为，物流信息系统市场在低端不具备开发价值。提供基础信息和公共服务的平台发展缓慢。即便是今天中国IT 行业已经得到充分发展，但中小企业仍不能充分利用现代信息技术发展的成果已提高自身竞争力。

3.中小企业采取第三方物流少

目前中小企业产品销售物流多采取自办物流方式，没有依靠物流系统支持市场营销，第三方物流公司的参与程度很低，因此难以满足市场对产品小批量、多批次、多品种和紧急性的需求要求。“大而全，小而全”的商业运作模式，社会化、专业化程度低，加之缺乏规模效益与科技含量，相当一部分中小企业的物流成本要高于大企业。陷入这种“怪圈”使企业把有限的资源投入到一些不擅长的领域，分散资源，被迫同各个领域的对手竞争，削弱了企业的核心竞争力。

4.中小企业缺乏协同竞争的理念

在快速多变的市场竞争中，单个中小企业依靠自己的资源进行自我调整的速度很难赶上市场变化的速度，企业还没能将有限的资源集中在核心业务上、强化自身的核心能力，没能将自身不具备核心能力的业务以合同的形式外包。

二、中小企业加强物流管理的对策

鉴于中小企业物流管理发展现状及存在问题，企业经营者必须正确分析并判断面临的生存发展环境，制定适宜本地企业发展的对策。根据“第三利润源”理论改善物流管理状况，减少库存，引入数据库信息管理，如GIS、RFID、EDI等，为物流管理提供了分析问题、解决问题和决策支持的技术平台，实现物流信息收集处理和业务流程的电子化、标准化，以降低成本来提高效益开始进入中小企业的视线。

1.学习和创新物流管理理念，实行合理有效的物流管理及运作

中小企业必须在物流管理观念上实现创新。真正树立现代物流管理思想，把物流运作管理作为企业参与市场竞争、形成经营优势的战略内容进行研究和决策，建立现代物流管理新模式。形成供应链管理思想，把物流运作建成一个以满足经营需要为目标的供应连体系。在我们看来，一个国家经济内部只有实现向产业链条中价值实现的高端区位通过，才有在市场上收取制定标准和铸造抽象证券巨额收益的优越性地位，才能在国与国之间的竞争中取得主动。同理，中小企业也是如此。

2.专注核心业务，合理选择物流运营模式，广泛运用第三方物流，真正实现企业物流系统全面化

任何一个企业都必须明确自己的核心业务而且必须具备核心业务，才能真正树立自己的竞争优势，稳固自己在供应链中的成员地位并让自己成为合作伙伴主动选择的对象，尤其是中小企业，资源有限，如果不能正确界定自己的核心业务并重点突破而是试图全面开花，一个显然易见的结局就是在竞争博弈中被剔除出局。

因而也就要求中小企业在识别与强调核心业务的基础上，选择合理的物流运营模式，在自营、外包与第三方物流企业合作上进行权衡，真正实现企业物流系统的全面优化。为落实国务院提出的“大通关”、“大物流”战略，加快宁夏外向型经济发展，进一步拓宽合作渠道，改善宁夏进出口企业物流成本高、货物运输速度慢、进出口通关程序繁琐的状况，最大限度地减轻进出口企业负担，降低企业物流成本，加快货物通关速度，宁夏一批物流基础正加紧建设, 宁夏已经拥有密度最高的现代化交通运输基础设施,国家级高速公路网在宁夏境内基本建成。随着银川市“空港、陆港和国际物流港”规划与建设发展，第三方物流已经具备了有利条件。第三方物流在宁夏已经有很好实践，宁夏中邮物流公司在促进地方中小企业发展和新农村建设发面进行了有益的尝试，肩负着全区药品“三统一”的统一配送任务；“‘宁夏红’借助邮政网络渠道，利用现代的物流方式，改造和搞活传统的农村流通渠道，探索了一条企业依靠资源和产业优势为社会主义新农村建设服务的新路子。同时，扩大了‘宁夏红’在全国的影响力和销售。通过‘宁夏红’品牌的宣传，宣传了宁夏，宣传了宁夏的枸杞产业，使‘宁夏红’真正走向全国，成为中国的、世界的枸杞加工产品第一品牌。”截至目前，“宁夏红”在全国邮政系统累计销售额达到了1 个亿；预计年底将达到1.2 亿元的销售额，将近占宁夏红集团全年总销售额的三分之一。自2006年12 月20 日中国邮政物流与宁夏红枸杞产业集团有限公司战略合作协议签署后，“宁夏红”凭借其良好的品牌、过硬的质量和差异化的竞争优势，在全国果酒行业中率先搭上邮政快车，实现了强强联合，优势互补，共同发展，在不到1 年的时间里，邮政物流把价值上千万元的“宁夏红”枸杞果酒送进了千家万户。宁夏红集团携手中邮物流，共同拓展了一片新天地，走出了一条邮企联姻的双赢之路。这一切为中小型企业筹划物流管理提供了机遇。

3.重视企业信息化建设与管理，为企业物流管理合理化运作提供基础

信息化是企业实施高效物流管路的基础，缺乏信息化或低信息化的企业不可能有长久的生命力及快速的市场响应能力。物流信息化可实现企业信息共享，使信息的传递更加方便、快捷、准确、提高整个物流系统的经济效益。企业还需要通过物流信息管理敏锐掌握环境变化状况，充分利用有效信息，使得企业更好生存发展。中小企业在物流管理上仅靠自己的力量是不够的，需要在政府有关部门的统一协调和指导下，促进各行业中小企业的合作、积极营造有利于中小企业物流发展的政策、经济和社会环境，共同搭建不断加快物流发展的社会化物流服务平台，全面提升中小企业物流运作与管理的整体水平。鉴于中小企业特点、地位，以及发展中的困难，2008年8 月央行宣布给中小企业调增5% 的贷款额度。中央财政安排中小企业专项资金35.1亿元，支持中小区企业健康发展。为扶持和培育一批主业突出、核心竞争力强、产业带动作用明显、具有较强发展后劲的企业，2008年1月10日，银川市委、市政府提出举全市之力培育壮大中小企业，实施“小巨人企业”培育工程。先后动员和组织中小企业高层管理人员参加工商管理硕士核心课程学习班，组织重点企业的董事长、总经理赴深圳知名企业“取经”，围绕提升企业核心竞争力对口交流。尽管中小企业在国家、地区经济发展与稳定中发挥着重要作用，但是小企业生存发展的环境也更加严峻，宁夏的中小企业还需要关注国家方针政策，充分争取政府培训引领、税收、资金、技术发面的支持，使之在现代物流管理观念、物流管理模式和信息化方面得到进一步的提高。

随着全球经济一体化发展，企业间竞争日趋激烈。中小企业发展物流管理惟有不断进行产品创新、服务创新和市场创新，才有可能立于不败之地。

参考文献:

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[2]高伟:中小企业物流管理模式初探[J].现代商业, 2006,5

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[4]张铜学:西部中小企业物流运作现状及发展战略研究[J].中小企业科技, 2007,7

[5]史晓原:中小企业物流运作的思路探讨[J].商场现代化，2007，6

[6]丁俊发:中国物流.北京.中国物资出版社，2007，5

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[8]叶静怡:中国供应链现状：理论与实践.北京.北京大学出版社，2006，1

[9]中国采购联合会.中国物流发展报告2006-2007.北京:中国物资出版社，2007

[10]徐国良:我国中小企业发展战略研究[J].科技创新导报，2008,3

提高档案管理水平论文 篇10

1. 提高认识是做好医院基建档案管理工作的前提。

一是主管领导要重视。医院基础设施建设, 尤其是新的医疗场所的建设, 往往耗费巨大的财力、物力、人力资源, 使得医院领导在基建过程中偏重于对建设规模、建设质量、建设速度的追求, 而忽视了档案工作。为了避免这一现象发生, 医院档案部门要加大宣传力度, 提高医院领导对档案工作的重视程度, 将医院基建档案管理工作列入议事日程, 定期听取基建档案管理人员工作汇报, 切实解决档案管理工作中的实际问题, 做到有计划、有部署、有检查、有落实, 营造良好的档案工作氛围。二是主管部门要重视。基建部门是收集、利用大量档案基础材料进行基建规划的承担者, 也是基建档案的形成者。基建部门要有专门负责人分管档案工作, 并配备具有专业知识的专 (兼) 职档案人员, 负责基建文件材料的形成、积累、收集和归档工作。三是全员要重视。要积极开展更广泛的档案知识宣传教育, 增强全员档案意识, 参与和完成基建档案收集、归档任务, 特别是小型项目, 其对口部门更要配合档案人员做好基建档案工作。

2. 建立制度是做好医院基建档案管理工作的保证。

一是建立健全管理制度。宣传集中统一管理的重要性, 实行医院基建档案集中统一管理。建立完整的制度体系, 即建立收集制度、归档制度、借阅制度、保管保密制度等, 并保证制度的执行力, 为确保基建档案的完整性、真实性和准确性提供重要保证。二是建立良好的合作关系。档案部门和基建部门之间要培养良好、密切的协作关系, 基建档案人员要取得基建人员的信任, 使之能主动将基建档案交到档案部门集中管理, 按时间、按阶段进行医院基建档案的收集和归档。三是形成跟踪管理机制。档案管理人员要给施工单位开出“清单”, 形成完整的监督、检查制度。在工程项目建设初期, 要做好对基建档案管理的规划工作;建设中期要做好基建档案的核对、鉴定和整理工作, 力求立卷档案字迹工整、图像清晰, 档案整理确保不遗漏、不污损, 借阅登记手续要齐全, 重要材料有备份;建设后期要做好整理、接收等工作。四是建立收集网络。各对口部门要注重档案的收集工作, 并定期进行归档, 以保证档案的完整性。如近年来国家加大了对医院建设的投入, 推进了原有建筑改造和修缮工程, 在改造的房屋中有近几年修建的, 也有50年前修建的, 这就涉及到了原有建筑档案的利用工作。因此, 医院在基建项目进行过程中, 要随时随地做好基建档案的管理工作, 及时交与档案管理人员进行归档, 以防随着时间的推移和人员的更换, 一些重要的数据资料被遗失, 影响日后基建档案的提供利用。

3. 强化利用是规范医院基建档案管理的动力。

档案工作的重要任务是为使用者准确、快速地提供原始资料。医院基建档案工作人员要做好对基建档案工作, 特别是对时间久远、重点基建部位档案的保管、保护及修复, 要坚持按规章制度办事, 逐步改变档案以藏为主的局面。如可把医院重点基建部位的档案资料进行复印, 多使用复印件, 也可以逐步健全基建档案的检索工具, 汇编各种能反映医院基建建设的有较高利用价值的编研材料, 还可以利用现代计算机技术辅助基建档案管理, 以使管理方法科学化、管理工作高效化, 让基建档案信息资源更好地为医院建设发展服务。

4. 培养人才是提高医院基建档案管理水平的关键。

随着医院基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向发展, 档案管理人员必须提高自身的专业素质和管理能力。一要强化档案专业技能。医院档案人员要精通传统的档案业务, 掌握档案专业理论知识, 用档案方面的新理论知识武装头脑, 开阔眼界, 指导工作, 适应新时期档案管理的新要求。二要掌握现代化管理技能, 熟练掌握电子文档管理、网络技术和现代信息管理的技能。目前, 越来越多的电子文件被运用到医院基建档案领域, 如三维效果图、设计图等以磁性材料和光学材料为载体的电子文档将逐步替代传统的纸质档案, 学会运用IT技术进行档案现代化管理是档案管理人员的必修课。三要提高综合素质。医院基建档案管理人员必须具备相应的组织能力、管理能力、协调能力, 与基建单位培养良好的、密切的协作关系。四要丰富基建管理知识。医院基建档案专业性较强, 要求管理人员必须要熟悉基建专业知识, 要通过各种途径不断学习有关基建政策文件、基建档案知识, 以便能更好地胜任此项工作。

参考文献

[1].石宝春.论新形势下医院基建档案的规范化管理[J].中国误诊学杂志, 2009.36