OfficeWord

OfficeWord 篇1

一、去除自作多情的输入法

每次打开Word2003的时候, 都会自动启动微软拼音输入法2003, 对于喜欢使用此输入法的朋友来提供了很大的方便, 但对使用其它输入法的朋友却带来了很大的麻烦, 其实我们可以设置去除这个自作多情的微软拼音输入法。打开“工具”菜单中的“选项”命令, 点击其中的“编辑”选项卡, 去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号, 点击确定。重新启动word后就会发现微软拼音不会一同启动了。

二、快速打开和保存文档。

在使用word的时候我们总是希望能够快速的打开我们最近使用过的文档, 选择“文件”菜单, 在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名, 单击其中一项, 便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候, 只保存改变过的内容, 用它可以节省保存时间。设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令, 在“选项”对话框中选择“保存”标签卡, 然后选中“快速保存”复选框即可。

三、设置密码, 为文档保密

很多时候我们自己编辑的文档不希望别人看到, 这是就可以给文档加上密码, 对它保密, 打开“工具”菜单中的“选项”命令, 单击“安全性”选项卡, 我们可以设置两个密码, 一个是打开文件时的密码, 一个修改文件时的密码。输入自己的密码就可以轻松保护我们的文档了。

四、取消自动编号列表

Word为我们提高了很多智能化的自动功能, 方便使用, 但是很多用户并不习惯, 比如“自动编号”。怎样关闭这项功能呢?打开“工具”菜单中的自动更正命令, 单击“键入时自动套用格式”选项卡, 将里面的“自动编号列表”复选框中的对勾去掉, 单击确定就可以了。

五、错误词组自动更正

在撰写稿件或是文章的时候, 难免会写错一些词组, 比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”, 为了防止这样问题的发生, 我们可以通过word来帮忙, 让他自动更正写错的词组。打开“工具”菜单中的“自动更正选项”, 在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项, 在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”, 点击确定, 这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候, word就会自动更正为“为虎作伥”了, 从而保证了输入文字的正确性。用同样的办法我们可以把自己平时容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中, 让你的word识别词组能力更强、更智能化。

六、文档字数轻松统计

如果想要查看一篇文档的字数, 我们可以通过打开文档, 然后依次点击“工具-字数统计”菜单, 就可以清楚的看到这篇文档的统计信息, 但这样做着实比较麻烦, 其实可以通过打开文档属性窗口, 接着选择“摘要”标签, 然后点击“高级”按钮, 这时也可以看到该文档的详细统计信息。如果需要统计多篇文档的总字数, 这样一篇篇的也太慢了, 我们还可以打开其中任意一篇文档, 然后依次点击“插入-文件”菜单, 然后把其它文档全部插入进来, 合并成一篇文档, 然后再点击“字数统计”菜单项, 就可以轻松的查看所有文档的总字数。

七、快速显示文档中的图片

当我们打开一个word文档的时候, 如果里面有好多图片, 那样就会出现显示比较慢的情况, 其实我们只要在打开文档后, 快速点击“打印预览”按钮, 图片就会立刻清晰的显示出来, 然后关闭打印预览窗口, 这时你就会发现所有插入的图片全部正常显示出来了。

八、用格式刷快速输入格式

在使用Word的时候我们经常要设置文字或者段落的格式, 很多时候需要的格式时相同的, 我们希望能够有快捷的方法设置相同的格式, word就为我们提供了格式刷这个很好用的工具。设置一部分文字的格式, 以首先选中已设置好格式的文字, 单击“常用工具栏”上的“格式刷”图标, 然后用小刷子去刷我们需要设置格式的文字, 刷过之后就和前面的文字格式相同了。有时我们希望整个段落的格式和其他的某一个段落格式相同, 这时我们只要用格式刷去刷一下段落标记符就可以了。如果想改变多个位置文字或段落的格式, 可以双击“格式刷”图标, 再去刷其他地方。

参考文献

[1]《信息技术基础》刘名生河北大学出版社2004年1《信息技术基础》刘名生河北大学出版社2004年

[2]《计算机文化基础》李淑华高等教育出版社2007年2《计算机文化基础》李淑华高等教育出版社2007年

OfficeWord 篇2

但word却没有提供类似于excel的缩小字体填充功能，该如何设置呢?其实通过小小的设置，也能达到同样的目的。

第一步：选中表格的某些单元格，右击选持“表格属性”命令，随后会出现“表格属性”对话框，切换到“表格”选项卡，单击右下解的“选项”按钮，在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框，此设置的作用是可以将单元格的尺寸固定下来，

第二步：返回表格属性对话框，切换到“单元格”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框，如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。

依次确认关闭“表格属性”对话框，以后当我们在指定单元格输入文字时，word会自动调整字符间距以适应单元格的大小，而字符字号依然保持不变。当然，也需要控制单元格中的文字数量，因为它会自动调整字符间距，如果输入的字较多，就会大大缩小间距，甚至引起字体变形，那就得不偿佚了。