InDesign软件三篇

InDesign软件 篇1

In Design是Adobe公司出品的一款高度自动化专业桌面排版软件, 它不仅具有独创的版面样式和各种图形效果, 而且综合了以往多种排版软件的功能, 具有更加成熟的文字处理能力和很好的整合性, 在印前排版市场已经显露出独特优势。

2 在编辑工作中应用In Design排版的优势

2.1 对杂志出版流程的影响

从《解放军医学杂志》以往的编辑流程来看, 编辑须要在Word中完成对稿件及其中各种图表的编辑和加工工作, 然后交由专门的排版人员采用方正书版进行编排。因为书版是由指令控制的, 非常繁琐, 必须由专门的排版人员来进行。而编辑上交稿件中的很多格式, 比如上下标, 斜体, 加粗, 插入符号, 中英文标点等, 书版是不支持其导入的, 排版人员还须对照纸质稿件对格式进行修改, 不仅浪费了时间, 而且容易出错, 同时也大大增加了后续校对的工作量。

采用In Design之后, 由于其界面友好, 编辑很容易掌握, 因而可以自己对文稿进行排版和加工, 而不再需要专门的排版人员。对于《解放军医学杂志》而言, 由于其栏目和版式相对固定, 编辑可以通过设置自己的工作区, 对栏目、文章标题、作者信息、正文内容、图表、参考文献、脚注等进行快速便捷的编排, 从而在第一时间内完成对文稿的编辑和排版工作。执行编辑只需将各责任编辑所交稿件合并至一个文件, 即可进行后续校对。根据我们的经验, 对于杂志这种相对固定版式的In Design编排, 编辑可在几小时内基本掌握。当然, 要精通In Design的各项功能并充分发挥其优势, 仍需要长期的实践和探索。

2.2 在图表编排方面的优势

《解放军医学杂志》的版式既有通栏, 也有双栏, 还有很多复杂的图表。以前采用方正书版排版时, 还必须有专门的美术编辑或制图人员, 对各种病理图、电镜图、电泳图、线条图等等进行制图和植字等处理, 所有的更改都需要与美术编辑进行沟通, 杂志的出版有时甚至受到美术编辑工作时间的制约。采用In Design之后, 图中字的字体、大小, 编辑可在工作区中设置, 并能随时根据文章和图片的需要进行修改, 而且图片中的字如横、纵坐标, 图注等, 能灵活地移动, 非常精确地放置到一定位置, 这是Word和通过指令进行编排的书版所不能比拟的。

在表格的绘制方面, 就更能体现出In Design的便捷之处。编辑若在Word中进行表格编辑, 在碰到一些比较复杂的表格时, 往往束手无策, 不是版面太小就是格式难看, 而且表格的移动经常会导致整个版面的大的变动, 有时甚至无法将表格调整到需要的位置。最为重要的是, Word中的表格导入书版后, 仍然需要排版人员重新设置指令进行编排。采用In Design排版, 在In Design中不仅可以直接导入Word或Exce表格, 而且可以非常方便地将文本转换成表格, 上述问题都迎刃而解。

2.3 在付印环节上的优势

采用方正书版进行排版时, 出片文件为PS文件, 所有图片要单独提供, 由于书版出片或印刷的机器都是专门的, 兼容性低, 很容易出错。虽然将方正书版转为PDF后出片, 也有很多有效的方法[1,2,3], 但是也存在一些问题, 比如保真度低, 信息丢失等, 我们在使用过程中就出现过黑白图字虚化, 较细的笔画丢失等问题。采用In Desgin排版之后, 由于In Design与PDF同为Adobe公司产品, 兼容性好, 可以非常方便地将In Design排版文件导出为PDF, 在其后的付印中不会出现任何问题。

2.4 对实现无纸化办公的意义

编辑部在2007年采用网上采编系统之后, 更多的文件都在网上传输。现在采用In Design进行排版, 由于编辑可以自己在排版文件中进行修改、编辑加工和校对, 在一定程度上又推进了无纸化办公的进展。

2.5 可采用与国际接轨的同行评议形式

目前国内的同行评议多采用Word文档, 而在国际同行评议期刊中则以PDF文件常见, 尤其是国际主要的在线审稿系统中, 通常以PDF文件作为评审文件[1]。采用In Design进行排版之后, 由于其可直接导出PDF, 编辑可以将经过初步排版的文件直接导出PDF, 进行同行评议, 其在文档的保真性、安全性、保密性, 文件大小等方面都有Word文件所不可比拟的优势[4]。

3 In Design排版在国际数据库申请及期刊数字化中具有明显优势

《解放军医学杂志》目前已被世界卫生组织医学索引 (WPRIM) , 美国化学文摘 (CA) , 俄罗斯文摘杂志 (AP) , 以及日本科学技术振兴机构中国文献数据库 (JST) 等国际数据库收录, 而且刚刚通过了全球最大的文摘和引文数据库Scopus数据库的申请, 并于本年度向最权威的医学数据库Medline递交了申请。这些数据库往往会要求杂志提供XML格式的文档, 以便于它们在网络上的传播。之前《解放军医学杂志》采用书版排版, 无法满足数据库的要求, 而只能求助于社外公司, 费时费力。而In Design对XML技术有良好的支持, 使用In Design不仅可以导入并排版XML内容, 而且在In Design文件中为内容添加标签后, 可以导出标记内容并存储为XML文档[5], 为杂志进入国际知名数据库提供了便利。

4 应用In Design排版所面临的问题

当然, 编辑部目前在采用In Design排版时, 还是遇到了一些问题。首先, 在In Design使用初期, 由于熟练程度不够, 在一定程度上增加了编辑的工作量, 而后续的学习也会占用一定时间;其次, 编辑与作者的沟通需要一定时间磨合。比如采用In Design排版之后导出的PDF文件在发送给作者修改时, 可能会有作者觉得不如Word修改起来方便。此外, In Design与平时使用的某些软件在使用时也会存在一些冲突。这些都需要在进一步的使用过程中逐步磨合与改进。

摘要：随着科技与电子技术的发展, 信息发布与传播方式的转变, 在出版行业, InDesign软件逐渐替代了方正书版、Pagemaker、方正飞腾等传统的排版软件, 成为炙手可热的排版工具。出于各方面的考虑, 《解放军医学杂志》从2012年开始, 以InDesign软件替代了已使用十多年的方正书版进行杂志编排, 现将有关情况介绍如下。

参考文献

[1]陈永杰, 邢宝山, 张祥合, 等.利用AdobeAcrobat7.0实现PDF格式文件的转换[J].编辑学报, 2006, 18 (6) :437-438.

[2]张凯英, 黄河, 刘伟, 等.方正书版大样文件转换成PDF文件的途径[J].科技与出版, 2006 (1) :51-52.

[3]李宗红.将方正书版10.0小样文件转换成为文本型PDF文件的简易方法[J].渭南师范学院学报, 2010, 25 (5) :58-60.

[4]南娟, 丁燕, 刘谦.送审稿件选用PDF或WORD文档的思考[J].中国科技期刊研究, 2011, 22 (6) :904-906.

InDesign软件 篇2

1 任务提出——制作高校通讯录

采用数码印刷方式制作高校通讯录,制作要求:每页排版一所高校,插入高校图片,图片右侧为学校简介,采用表格形式显示相关信息,通讯录装订成大64开小册子,第一页添加封面,第二页添加目录,第三页为通讯录内容,每所高校附加一页备忘录。

2 任务实现——“数据合并”功能

“数据合并”功能可以对拥有相同版面、不同数据内容的出版物进行自动排版,类似Word邮件合并功能。“数据合并”需有两类文档,一个是In Design主文档,指版面中拥有相同的部分;一个是数据源,通常由Excel或数据库应用程序生成,也可使用In Design或任何文本编辑器创建,数据源中存放页面中不相同的记录内容。

“数据合并”是将In Design主文档与数据源文件相链接,通过“数据合并面板”生成合并文档,包含主文档的样板信息和数据源中的记录信息,数据源文件中有多少条记录,样板信息就会重复多少次。下面介绍使用“数据合并”功能排版高校通讯录的制作过程:

2.1 制作In Design主文档

2.1.1 设计制作背景

制作要求:通讯录印刷为大64开,纸张尺寸是147毫米×110毫米。

1)新建In Design文档,2页,对页,宽度140毫米,高度105毫米,横向,上下外边距12毫米,内边距15毫米,其余值默认。

2)使用“置入、复制、原位粘贴”命令复制图片,选择工具裁切底图,制作出上下矩形条。

3)使用矩形工具绘制矩形,设置填充颜色和不透明度,选择工具复制多个矩形,设置不透明度制作装饰背景。

2.1.2 置入文本和图片

打开“学校.xls”文件,复制“清华大学”简介,返回In Design界面粘贴文本,矩形框架工具绘制矩形框架,置入“清华大学”图片,使图片适合框架大小。

2.1.3 编辑表格

使用“表→插入表”命令插入5行2列表格,用于存放通讯录相关信息,第1列输入“学校名称、地址、邮政编码、联系电话、招生办电话”,第2列输入内容。

2.1.4 设置主页效果

1)每所高校通讯录的左页(背面)为空白,用于制作备忘录。页面调板“A—主页”可以完成这个操作。页面调板选取左侧主页,使用文字工具和直线工具制作备忘录,设置居中对齐效果。

2)新建“页码”图层,选取左侧主页,使用“文字→插入特殊字符→标志符→当前页码”命令在主页左侧插入页码,选择工具复制页码到右侧适当位置,设置页码格式。制作出的主文档效果见图1。

2.2 制作数据源

1)打开“学校.xls”文件,在“学校名称”列左侧插入4列,分别输入“路径、图片名、类型、@图片”名称。

2）将所有高校图片存储在通讯录图片中,“路径”列下方填充“通讯录图片”,“图片名”下方输入图片名称,“类型”下方所有单元格填充为“.jpg”,选“@图片”下方E2单元格,输入“=B2&C2&D2”,表示E2列是B2、C2、D2三列内容相加结果,设置E列为“文本”格式。

3)In Design CS3数据合并时,必须保存为“Unicode文本”格式才能支持中文字段名,使用“另存为”命令保存文件,文件名为“学校.txt”,保存类型为“Unicode文本(*.txt)”,将Excel文件转换为文本文件。

说明:通过向数据源文件添加图像域,可在每个合并记录上显示不同图像。添加图像域时,必须在图像域名称前输入“@”(如“@图片”),插入指向图像文件的文本或路径。路径通常区分大小写,必须遵循操作系统的命名约定。

2.3 插入数据源

制作好In Design主文档和数据源文件后,使用数据合并面板将数据源插入到主文档相应位置,出现带书名号“《》”标记的数据域占位符。合并文档时,这些数据域占位符分别被数据源中相应记录内容所替换。具体的制作过程如下:

1)使用“窗口→自动→数据合并”命令打开数据合并面板,单击右上角按钮,选取“选择数据源”命令,将数据源载入到数据合并面板。

2)选“清华大学”简介文字,单击“简介”字段,文字变为“《简介》”占位符,使用相同方法插入其他文本域。

3)选“清华大学”图片,单击“图片”字段,出现“《图片》”占位符,选择“内容置入选项”命令,适合:按比例填充框架,设置图像按长宽比例填满框架,超出图像部分被擦切掉,选“链接图像”复选框,创建指向原始图像文件的链接。插入数据域效果见图2。

2.4 数据合并

1)单击数据合并面板右上角按钮,选择“创建合并文档”命令将所有记录合并,为防止合并记录时文本溢出和图像链接错误,选取“在创建文档时生成溢流文本报告、图像缺失时警告”两个复选框,数据源中有11条记录,数据合并后自动创建22个跨页。

2)使用“移动页面”命令设置12个跨页效果,将合并文档保存为“制作通讯录.indd”。合并文档中每个页面插入不同的图像域和文本域数据。

2.5 制作封面和目录页

2.5.1 插入页面

使用“插入页面”命令在文档前插入2页,取消主页效果,用于制作封面和目录。使用“页码和章节选项”命令设置第3页起始页码为1。

2.5.2 制作封面

使用矩形工具绘制矩形,渐变色板工具填充线性渐变效果,文字工具编辑文本,矩形框架工具绘制矩形框架,置入高校图片,使图片适合框架大小。制作封面效果见图3。

2.5.3 制作目录页

1)复制封面背景,新建“标题样式”段落样式,宋体,10点,黑色,双齐末行居左,在100毫米处设置“右对齐”定位符,前导符设置为“.”。

2)新建“目录样式”段落样式, 隶书,30点,设置字符颜色和居中对齐,选取表格中“清华大学、北京大学”等学校名称,应用“标题样式”。

3)使用“版面→目录”命令提取目录,将“目录样式、标题样式”添加到“包含段落样式”列表框,设置标题:目录为“目录样式”,条目样式为“标题样式”,页码:条目后。制作目录效果见图4。

2.6 导出PDF文件

当今社会,大量的电子图书、产品说明、网络资料使用PDF格式,PDF是由Adobe公司开发的便携式文档格式,广泛应用于网络传输、跨媒体出版领域,PDF文件已成为印刷制版行业的一个标准。使用“文件→导出”命令导出“制作通讯录.PDF”文件用于数码印刷。

3 结束语

数据合并是In Design自动化处理功能之一,可以满足数码印刷需求,它能够将数据源文件与In Design模板文档进行合并,创建全新In Design文档,在批量制作名片、证件、信封、通讯录等工作中需要处理大量数据,通过数据合并功能,可以实现个性化内容的设计与制作,极大的提高工作效率,使通讯录排版过程快速和自动化,具有一定的现实意义。

摘要：In Design是专业设计排版软件,广泛应用于版式编排和平面设计领域,功能强大。使用In Design“数据合并”功能可以批量制作名片、证件、信封、通讯录,提高了工作效率,有一定现实意义。该文主要从“制作In Design主文档、制作数据源、插入数据源、数据合并、制作封面和目录页、导出PDF文件”六个方面阐述了制作高校通讯录的操作方法。

InDesign软件 篇3

InDesign软件与XML语言

InDesign软件是印刷业中最常用的排版软件之一，尤其在以出版印刷为主的印前工艺中，应用最广泛，其能综合处理文字和图像，生成的文件能在Adobe系列软件中进行无缝转换。

XML语言，即可扩展标记语言，其使用标签来描述文件的各个部分，这些标签可以对数据进行标记，以便将这些数据存储在XML文件中，并在导入其他文件时进行相应的处理。XML语言通过XML标记来组织数据和文档的结构。经XML标记组织的文档结构主要包括3种类型的信息，即元素、控制信息和实体。

XML语言在用于可变数据印刷时，元素是核心，其主要包括3部分：标记，用于组织数据或文档结构；属性，用于描述元素的性质；内容，用于描述元素的含义。例如， J.K.Rowling 语句声明了一个元素，其中，…为标记，用于将J.K.Rowling组成具有特定含义的数据结构，即说明了J.K.Rowling是一个作者，而Gender则是一个属性，说明J.K.Rowling是女性。

随着数字印刷领域中可变数据印刷业务的增多，新版本的InDesign软件逐步增加和完善了与XML语言的协同工作。在以数据库为核心的现代企业数据存储中，InDesign软件和XML语言的综合使用，可以根据客户提供的数据库，高效、快捷地实现可变数据印刷文件的制作。

基于InDesign软件和XML语言的可变数据印刷文件制作方法

在综合使用InDesign软件和XML语言的过程中，InDesign软件的作用是提供统一或变换的版式（通过其样式功能实现），XML语言则提供不同的页面信息（文字和图像），可变数据印刷文件的制作流程如图1所示。为了让读者对这种可变数据印刷文件制作方法有更直观的认识，本文将以图2所示的证件为例，对整个制作流程进行阐述。

1.数据准备

XML文件的内容（文字、图像）以XML标签的方式存储，该内容既可以利用专业的XML工具或TXT文本编写，也可以从Access等数据库或Word、Excel等文件中导出，总之生成XML文件的渠道非常多，可根据实际生产要求获得。如果XML文件的内容含有图像，则由图像文件所在的路径描述。

2.样式设计

绝大多数可变数据印刷的产品都有固定的版式，即相同的背景、格式、页眉、页脚等，因此在数据准备完成的基础上，要在InDesign软件中设计出最终的输出版式，其内容包含：最终产品的规格、形状，以及确定哪些部分作为可变信息，哪些部分作为固定信息，并对样式信息进行命名，如图2所示。其中，样式信息可以在InDesign软件的“窗口/对象样式”菜单中找到。

需要注意的是，样式主要指文字和图像的大小、颜色、位置等，固定信息部分的样式设定好后可以不命名，可变信息部分的样式设定好后必须命名。

表1 导入XML文件时不同条件的含义

3.数据和样式相结合

在这一步，主要完成以下2步操作。

(1)导入XML文件

在InDesign软件的“视图”菜单中选择“结构/显示结构”，界面左侧即会显示XML的结构界面，在“结构”视图的“Root”选项中，选择“导入XML”，并选择准备好的XML文件，如图3所示。在导入XML文件时，需要根据不同的应用，勾选导入的条件，如图4所示。其中，不同条件的含义如表1所示。导入XML文件后，界面如图5所示。

4.映射样式与标签

至此，我们已经在InDesign软件中完成了样式设计，并且导入了XML文件，接下来就要将XML文件中的标签和InDesign软件中的样式产生一一对应的关系，在InDesign软件中称之为“样式表映射”或“标签映射”。

在InDesign软件的“窗口”菜单中选择“标签”，则会在“标签”窗口中显示XML文件中的各父元素和子元素的标签，且各个标签使用不同的色彩标记，点击“标签”对话框右上角的下拉菜单，选择“将样式映射到标签”，弹出映射列表，如图6所示。将“标签”的名称和提前设定的样式名称一一对应起来，即可建立XML文件中的标签和InDesign软件中的样式之间的对应关系，点击该对话框的“确定”，原来样式中可变信息部分的初始设定内容就会被各个“标签”所对应的颜色和名称替换掉，如图7所示。