教材管理十篇

2024-09-13

教材管理 篇1

关键词:教材管理,特点,问题,对策

1 高校教材管理工作的新特点

1.1 教材多样化

为了适应社会对人才的各种需求, 各高校办学规模日益扩大, 大力调整专业设置, 增设许多新兴专业, 实行多层次多规格办学, 教材需求量日益激增, 而且教材种类和品种多样化。

1.2 教材规格层次化

为了贯彻因材施教, 按类教学和个性化教育, 实行分级教学, 使同一层次, 同一类型, 同一学科专业, 需要有多种形式和风格的在内容上有差异的同一种教材供学生选择。

1.3 教材立体化, 系列化

在信息化教育改革的大背景下, 多媒体教室, 计算机网络已成为学校教学的基本设施, 这为加速立体化教材建设提供了极好的条件。立体化教材是指由不同用途的传统纸介质教学用书和运用现代技术的多媒体教学资源所组成的教学资源体系。

立体化教材不仅拓展了教学资源的形态结构, 而且带动了课程和教学模式的改变, 使教学时空结构和活动方式发生了改变, 使得学习生活和现实社会生活更加紧密[1]。

1.4 教材管理人性化

学校管理的实质是以人为本, 无论从教学还是从服务出发, 都是围绕着学生的培养和教师的科研为中心的, 他是一个不断创新和进步的团体, 也就要求学校在切实的管理行动中有所改进和人性化建设。

1.5 教材管理复杂化

教材数量增大, 品种多样, 增加了选用教材的难度和供应教材的复杂性, 再加上教材门类和教材内容变化都快, 增加了教材的建设难度, 导致教材供应的难度, 教材管理越来越复杂化。

2 高校教材管理目前存在的问题

2.1 教材选用的系统设计缺乏严格的监督评估体系

高校征订教材首先是由任课教师提出, 教研室复审通过, 院 (部) 领导同意征订, 然后再由教材评审委员会核准审批, 但是近年来由于教材选用的系统设计缺乏严格的监督评估体系, 在选用教材时往往比较随意、盲目。

2.2 教材管理系统不科学, 教材质量不高

由于学科、专业结构的不断调整, 课程体系的不断整合, 导致一些课程尚无可用教材, 需要组织教师编写教材或开展短缺教材的征订工作。一些教师、出版社在经济利益驱动下, 只重视教材的编写数量和销量, 而忽视了其质量和价格, 这样既增加了学生负担, 又影响了教学质量。因此, 适合于各种类型, 各个层次, 各个规格人才培养的多样性教材建设已经成为迫切性的问题[2]。

2.3 高校教材管理系统技术落后

随着高校教育规模的不断扩大, 传统的教材管理技术已经不能满足现实学校教材管理的业务需求, 阻碍了高校的快速发展。

2.4 教材管理人才缺乏, 整体队伍素质不高

目前大多数教材管理人员学历偏低, 所接受的培训也不足, 不适应教材管理的需要。

3 新形势下教材管理工作的对策

3.1 教材工作要求健全管理协调机制, 使教材管理工作系统化

教材管理部门的主要管理对象是教材, 应围绕这个工作对整个教材工作系统进行管理, 这就要求有关部门必须健全管理协调机制, 成立教材管理委员会, 制定教材管理制度, 明确教材管理部门的工作职责、工作目标。通过制度规范教材管理的各个工作环节, 使每项工作做到有章可循, 工作效能的评价有据可依, 为教材及时准确到位提供有效保证[3]。

3.2 教材管理工作要现代化

要把教材管理从经验管理转变为科学的现代化管理, 把现代信息技术和计算机技术运用到教材管理的各个环节, 实现教材管理信息化网络化。利用计算机进行教材信息采集、处理、存储、统计、发放、打印等, 虽然目前开发教材的教材管理信息系统还处在试验阶段, 不十分完善, 但可以实现教材的征订、发放、收费、查询的自动管理, 大大减轻了劳动强度, 使其准确性也相应提高。由于学生预订教材遵循人性化原则是自愿订购, 需要开一学生端口输入数量, 但因为学生选课滞后教材预定时间, 教材管理系统又是教务管理系统的一个组成部分, 所以这一功能还有待于进一步开发。

3.3 增强教材管理人员自身素质, 提高教材管理水平

高校教材管理除了其自身特点和内部规律外, 与其他社会管理一样, 必须有强大的动力, 才能有效进行。最强大, 最根本的动力是人, 人即是管理者, 又是管理对象, 教材管理人员的素质直接影响教材管理工作的质量。应该增强教材管理人员自身素质, 使其不仅具备较好的基础理论知识、专业基础知识, 还具备组织管理和经营管理才能。除了掌握教育学、教学管理方面的知识, 还应该掌握教材编辑出版知识和一定的计算机知识, 以便使教材管理工作纳入科学化、系统化、规范化的轨道, 实现教材管理的现代化衔接。此外, 教材管理人员还应该具有决策能力, 组织能力和协调能力, 要有全心全意为教学科研服务的思想意识, 树立牢固的经济观念。加强对教材管理人员的业务培训, 提高其教材管理水平, 以适应新形势下高等学校教学改革的需要。

4 总结

总之, 我们应该看清当前教材工作的发展趋势, 针对新时期教材管理工作出现的新特点新规律, 建立一套适应市场经济的运行体制和管理模式, 运用现代化管理手段, 建立一支高素质高校教材管理队伍, 不断提高工作效率, 以适应高等教育事业的发展, 更好的为教学和科研服务。

参考文献

[1]杜立春.浅谈高校教材管理[J].黑龙江科技信息, 2011, 1 (39) :27-29.

[2]王红.浅析社会转型期高校教材管理历程和发展趋势[J].辽宁教育, 2013, 5:44-46.

教材管理 篇2

(一)从基础性入手,实现教材库房管理的规范化目标

1. 执行严格的教材验收入库手续。

把好验收关,是做好教材库房工作的前提,教材入库时必须执行严格的验收制度。近年来,因高职高专专业划分的细化和经常性调整,致使采用的教材品种多,数量多,库存教材常常会出现同一书名,同一出版社,价格却不一样;或者同一书名,作者不同,出版社也不同,这就给教材工作人员增加了管理难度。因此,教材入库时必须要有规范严格的验收制度。教材库房管理员每次验收供货商的教材时,都会根据发书清单拆包验收,认真核对教材名称、作者、出版社、版本、单价以及数量等栏目,确认各项都准确无误后,再填写教材入库验收单,并妥善保存备查。若发现数量、质量问题,库房管理人员将及时做好记录,并向教务处教材科科长反应情况,积极做好善后处理工作。

2. 加强日常教材分类、存放等基础工作。

教材库房的管理是一项长期的工作,做到教材分类有序,查找方便,取用快捷,对提高日常工作效率有很大的作用。科学合理的教材分类存放是库房管理人员的一项重要任务,也充分体现了教材库房的管理水平。平时工作人员为充分利用有限库房空间和做到教材发放快捷、准确,分类上架时都要认真按系别、年级、专业、品种归口排放整齐,在每层书架上设卡标明所放教材的名称、作者、出版社、单价、数量等等。教材要尽可能平放不能竖放,避免皱折,每层书架上要排列有序、层次分明。要根据书的厚薄架子的高度来确定放书数量,同时为了保证教材库存质量,教材放置应以每10册(或5册)一组相互平放,便于取书、盘存。只有科学合理的教材分类存放、排列有序,保持库房整洁,教材才能做到无变形、无损坏、无变色、无灰尘,让人觉得层次分明,一目了然。

3. 重视和认真做好教材发放工作。

教材发放工作是教材科直接联系全校师生的窗口,也是一个重要的教学管理环节。保证及时、准确、足量地将教材发放到老师和学生手中,是教材管理的终极目标。由于每学期学生开学报到时间一致,这就意味着教材发放时间相对集中,工作量大,时间紧,任务重。教材工作人员不得不利用休息日、节假日加班加点,保证所有教材都在学生上课前发放完毕。因此,在发放教材之前必须事先根据教学计划或课程表,提前对各专业、各年级的教材使用情况做好各项登记,认真核对好各专业、各年级所用教材的名称、作者、版本及数量,按照教材发放计划明细表填写好各个项目,并将教材分好类。教材管理人员在发放教材前,统一排出各班的领书时间,再以班级为单位前来领取教材。学生以班级为单位来买书时,工作人员事先开好教材销售购书清单,让学生到财务处交款后,凭发票来领取教材,等班委当场核对完所发教材的名称、作者、出版社、版本及数量等信息,准确无误后,一次性发放到学生手中,以避免错发、漏发等现象。

4. 按照要求定期进行教材盘库。

教材科每学期大批量向学生发放完教材后都要及时清点库存,核对库存清单和实际存量是否一致。及时清查库存情况可以为今后的教材预订和采购计划提供准确数据,同时也可以了解教材使用情况,及时清点余书以免教材积压。平时教材科都要求做到教材出入库手续齐全、账目清楚,如有短缺之处,要查明原因。接照学校规定教材科一般在每年4月、10月进行两次定期盘库。盘库时主要做好以下几项工作:一是核查教材的账面数目与实际库存数目是否相符,如有差错及时找出原因予以更正,努力做到销售系统中的库存数量、库房管理系统中的库存数量、教材的实际数量与财务处的账目完全一致。二是核查教材的发放与验收有无差错。三是检查教材库存时间、库存量。由于教材库存在一定的时间必然要有一定的量,才能保证学校的教学需要,所以教材超过一定期限就会造成教材版本修订或改版,其新版本内容会有较大的区别,从而造成教材不能再使用,这些教材就得申请移交图书馆作为藏书或报损等。四是检查各种库存教材有无损坏和虫蛀。五是检查库房内的安全,做好防火、防盗、防腐、防潮、防虫等工作,定期检查消防设备,及时更换过期设备。发现安全隐患及时采取措施并向主管部门报告。

(二)从规范性入手,实现教材库房管理的制度化目标

没有规矩不成方圆,教材库房必须要有严格的工作制度,才能保证教材工作有序进行。教材库房的进书、发放和零售都制定了一套有效的工作程序和规章制度,每项工作都要求做到有章可循。比如制定《教材库房管理制度》,一是要求库房管理员坚守工作岗位,正确履行职责;二是严格教材出入库手续,凭领、售单发书,做到验收有凭据,出库有清单。加强帐、物、卡管理,按时对帐,按时盘库,按时发放教材;三是库房内严禁存放易燃、易爆等危险物品,离开库房时要及时断电、断水、关窗和锁门,做好库房安全消防工作;四是要经常清扫整理库房,保持库房通风、整洁、卫生;五是注意教材库房的防火、防晒、防腐、防潮、防尘、防虫、防鼠害和防破损,定期进行消毒处理。

(三)从技术性入手,实现教材库房管理的科学化目标

随着社会经济的飞速发展和科学技术的全面进步,用现代技术和科学方法管理教材库房已大势所趋,势在必行。在办学规模不断扩大、专业不断增加,招生人数也不断增加的情况下,教材库房管理工作量也日趋加大,管理难度也增加了。在教材库房管理中,使用计算机进行信息处理的优势和便捷程度是有目共睹的,计算机信息处理的准确、快捷、高效、多功能性为教材库房管理工作提供了强有力的支撑。高等院校结合校园网进行教材管理库房工作,建立教材信息数字档案,使得教材库房管理实现网络化、微机化,对教材的建设、订购、库存数统计等科学管理起着非常重要的作用。库房计算机管理是提高工作效率和质量的重要途径。教材科在教材库房的日常管理中,把入库教材、出库教材、库存教材、订购教材和教材费的结算等情况都输入电脑,进行程序化管理。同时,利用计算机为每一种教材编制教材编码、存放位置,这样便于查找教材,为进行库房数字化管理做好准备。以后只要库存数有变动就及时在电脑里进行增减,这样既可以避免以前人工计算的差错,又能节省人力物力,大大提高了工作效率与质量,也减轻了教材库房管理工作人员的工作量,使库房管理工作人员有更多的时间和精力来整理库房、熟悉业务、汇集信息等,并对教材库房工作进行理论研究,从而提高教材库房工作的整体管理水平。通过计算机技术和校园网,引进教材管理软件将教材库存信息建成专门的数据库,可以方便师生查找各类教材、任课老师情况和核查教材费用等;可以为老师查询教材名称、作者、出版社、版本等信息提供必要的依据。但随着科技的发展,教材管理软件也在不断改进和升级,教材管理工作者还必须努力学习计算机技术等现代知识,懂得教材库房管理科学方法、程序和手段,不断提高教材库房管理水平。

高职高专教材库房管理工作是高校教学管理、教学保障和整个教材管理工作的重要组成部分,它直接影响到学校教学质量的优劣。搞好教材库房管理对保障教材供应、提高教学质量和完成人才培养任务起着重要作用。面对新的形势和要求,为了做好教材库房管理工作,库房管理人员必须充分认识到自己在学校工作中的重要作用,立足岗位,热爱本职工作,认真负责,努力提高自身管理能力,掌握现代管理技术,不断改进库房管理工作,只有这样,才能使学校教材库房管理工作提高到一个新的水平。

摘要:教材库房管理是高职高专教材管理工作的重要组成部分, 是稳定教学秩序的重要保证, 近年来受到各方面的广泛关注。文章从高职高专教材工作的现状出发, 提出了教材库房管理工作实现规范化、制度化和科学化的管理目标和方法。

关键词:高校,教材工作,库房管理

参考文献

[1]刘岩.高校教材书库管理的探讨[J].农机化研究, 2004 (1) :267-268.

[2]林世勇.大专院校教材管理工作刍议[J].福建高教研究, 2003 (2) :60-61.

漫议教材的形式与高校教材管理 篇3

教材是反映教育内涵的载体。从学校教材管理角度出发,依教材内涵的表现方式看,目前教材的形式可以划分为:

1直觉式教材。直接用文字、图案、形状表达,凭五官可以直接感知内涵的教材。如各种纸质课本、练习册、模型、挂图、活动册、故事书、照片、卡片、复印材料、可以摸读的盲文书籍等等。直觉式教材图文分辨率最高,具有书味气息,能触摸,有实物厚实感,能独立存在,容易移动,但存在内容容易过时的缺点。

2机读式教材。必须凭借设备才能感知内涵的教材。如各种幻灯片、投影片、电影胶片、录像片、录音带、DVD光碟和各种计算机教学软件等等,必须凭借各种声、光、电学设备才能感知教材的内涵。机读式教材具有速度快,成本低的优点,但存在依赖设备、电或光源、不宜长篇幅阅读,还有版权保护、屏幕辐射等缺点。

3网络式教材。必须凭借电脑设备以及网络资源的存在才能感知内涵的教材。如互联网络上的各种词典、广播电视节目、题库等等。这类教材不可以、不必要、不适宜下载,或内容更新快,必须在互联网络环境上进行阅览、操作、作业、对话。网络式教材经网络传递,有速度快,成本低,版本新,信息量大的优点,但也存在依赖电源、网络及其设备、不宜长篇幅阅读、版权保护、网络安全及网络瓶颈、屏幕辐射等缺点。

二、高校教材的形式呈现多样化

在20世纪80年代前,高校大多使用简装本单色教材,手刻蜡纸誊印的讲义也是高校常用的教材。1995年微软在中国推出了Windows95视窗,多种中文编辑软件及电脑打字机、复印机几乎同时在高校迅速普及使用,电脑打印、复印资料成了教材的重要配角。至此,手刻蜡纸誊印、手动机械打印讲义、辅助资料作为教材被迅速抛弃,在高校成了历史。

现在高校学生手中的教科书印装精美,已经难见简装本教材。各种现代化的教学仪器设备投入了高校日常教学应用,各种便携式阅读仪器如Mp3、MP4、掌上电脑也在大学生个人中普及使用,各种形式的教材在高校的堂上课下普及使用成了可能。当今教材一词已远远不仅局限于昔日文图书籍这种单一的形式,现在时髦的说法是多媒体教材、立体化教材、网络教材,多种形式的教材已经同时在高校得到使用。

三、高校教材管理必须改革以适应教材形式的变化

在现实中,高校存在没有管理好各种形式教材品种的合理比例关系、对教材形式范畴的掌控有随意性的现象,网络式教材管理也存在盲区。有的学校把幻灯片、投影片、电影胶片、录像片、录音带、模型教材和各种计算机教学软件等列入教学设备经费支出;有的学校则把它们列入学生教材费开支;有的学校还把教师用书等费用分摊列入学生教材费开支。更多不合理的现象是让学生在购买课本的同时每人必须购买内容一样的光碟等,一些使用频率很低可以共用的教材也让学生人人购买。然而,由于网络式教材收费政策的缺失,许多很好的网络式教材、资料,因为需要对外付费等原因,许多高校却没有及时在教学上使用。

随着高校多媒体教室、电子阅览室大量普及使用,互联网在高校教学的作用开始显山露水,教材、课件以电子介质形式出现并经网络提供传送的现象方兴未艾。我国高等教育出版社等大型出版商已经建成或正在筹建教育资源网、99网上书城、华信教育资源网,可下载教材资源已经超万种,且其增长速度非常快。为了推介教材、吸引客户,教材网站暂时还提供配套教材的电子教学参考资料免费下载。近几年,境外教材网站也进一步介入我国高校教学市场竞争。随着更多的教材网站建成,网络式教材资源正呈爆炸式增长。

教材管理 篇4

教材管理是学校教学常规管理的一项重要内容。为规范我院教材选用、采购、入库、发放行为,确保教材质量和供应,特制定本制度。

一、教材选用

1.优先选用省部级以上获奖的高职高专教材和能够反映先进技术发展水平,特色鲜明,并能满足高等职业教育培养目标要求的教材。

2.每学期各系(部)选用近三年出版的高职高专教材面要达到50%以上。未能达到这一指标的必须作出书面说明并报送分管领导审批。

3.每学期结束前八周左右组织下一学期教材预定工作。各系(部)接到教材预定通知后,应根据各专业教学计划和学期教学方案组织任课教师填写《财经职业技术学院教材征定单》。经教研室负责人签字后由系(部)负责人统一审核汇总后交教务处教材科。

4.同学时、同大纲的课程原则上只选用一种教材,每次只预定一届学生用书。若因特殊需要一次选用多种教材或预定多届学生用书必须由系(部)主任提出申请,并报分管领导批准后方可预定。

5.鼓励选用由本校教师编写的具有较高水平的特色教材。但选用此类教材必须经系(部)负责人推荐,并报分管领导批准后方可预定。个人不得擅自购买或翻印下发。

6.学院组织编写的实验指导书、课程设计指导书、补充讲义以及习题集等教学资料的印刷由教务处统一办理。凡未经教务处同意自行联系印刷的,教材科不予结算与发放。

二、教材采购

1.全院教材采购由教务处统一办理,系(部)及教师不得擅自采购。

2.每学期组织一次教材集中采购。各系(部)确定使用教材版本和数量,经教材科核对、整理、汇总并及时向中标的供书单位发出采购征订单,确保教材及时入库。

3.确需临时购买的教材或教学资料必须由教研室提出书面申请,由系(部)、及教务处负责人批准,分管领导同意后由教材科负责采购。

三、教材入库

1.教材入库必须经教材科同意,教务处批准。

2.教材库负责人对到院的教材,依据发出的订单和送货单,现场进行验收。确保教材名称、版本、数量准确无误,杜绝盗版、污损教材入库

四、教材发放

1.教材和作业本的发放必须经教务处长同意,手续要齐全,帐目要清楚。

2.学生教材和作业本应在每学期开课前两天发放到位。教材库负责人在发放前应依据教学方案,分班级列出教材和作业本发放清单,交教材科科长审核。发放教材和作业本时由班主任在发放清单上签字,作为结算学生代办费的依据。发放教材和作业本时要仔细核对,避免差错,一旦发现误差。必须及时核查,并立即采取补救措施。

3.教师只能领取与讲授课程相关的教材和教参,领用时应由各系(部)统一开具领取单,交教务处审核。教材库负责人凭“领取单”进行发放。

五、教材经费结算

1.与供书单位的经费结算:每学期在所有订购教材到校后,立即与供书单位对帐,在三个月内付清全部款项。结算时,依据财务处的要求,备齐教材入库单以及其他相关单据,确保准确无误。

2.学生代办费的结算:按照各班级教材和作业本发放清单,在全部发齐后一个月内,结清代办费,及时把相关数据送交财务处。

六、教材库管理

1.教材存放整齐,同一教材集中存放,做到分门别类,便于查找。

2.做好教材库清洁卫生工作,不在库内存放杂物,杜绝危险品入库。

3.采取有效措施确保防水、防火、防晒、防盗措施落实到位。

4.教材科每学期开学两个月后进行教材清理工作,并向教务处呈报教材库存清单。

5.与财务处配合及时办理经费结算手续,出现误差要及时查明原因。

6.每季度对帐目进行核查,做到库存教材品种数量与帐目相符。

7.报废教材必须经教务处审查,分管领导审批后由教材科统一处理。

教材管理 篇5

1 我们为什么需要开发项目课程教材

近年来, 由于我国职业教育发展中存在的本质性问题的暴露, 如工学无法紧密结合、学生就业能力差等, 人们开始关注项目课程, 关注“项目课程”之于学生职业技能与职业素养养成的积极促进作用, 并进行了一系列探索性的研究和实践。

笔者是一名职业院校的教师, 在长期的教学中, 发现有些问题特别突出, 比如学生厌学, 学习兴趣不高, 教师感到上课索然无味;高等职业教育的课程特色不明显, 教学内容只是本科课程的压缩, 没有体现高职重视学生职业能力的培养特点。那怎么改变这一现状呢?“工学结合”是目前职业教育改革普遍使用的一种方法, 要根据工学结合的要求, 大刀阔斧地进行课程改革。职业技术教育的课程需要根据各行业对所需人才的知识能力结构的客观要求, 打破传统的课程体系模式, 以职业技能培养为目标进行课程改革。而项目课程则能很好地体现“工学结合”的要求, 更好的架起“理论与实践”的桥梁, 以工作任务为中心, 选择、组织教学内容。高等职业技术教育的目标是培养出能解决工作实践中实际问题的实用型技术人才, 也就是说学生在学习之后要确确实实地学会做而不是只懂得简单的理论。项目课程以培养学生完成实际工作任务的职业能力为目标, 能让学生获得更加宽广的职业生涯发展空间。

但是在项目课程的教学改革中, 课程教材却成为了众多教师实施项目课程教学中的瓶颈。因为教材作为课程结构和内容的载体, 它是课程改革指导思想和实施方案的具体体现, 是课程改革的有机组成部分, 对教师组织教学和学生学习起着启示及引领作用, 同时它对推广教改成果和互相借鉴教改经验也有着重要的实用意义。本文所要探讨的主要内容就是关于项目课程教材的开发思路。在探讨中, 以《电信营业厅管理》这门课程的教材为例进行说明。

2 项目课程教材建设的思路

为了解决现行课程内容及教材不能适应社会岗位需求的问题, 我们提出“三个转变”的教学理念———课程结构和内容转变、教学角色转变、教学场境转变。以《电信营业厅管理》教材为例。我们以营业班长进行营业厅管理的内容和过程为依据, 结合各通信运营商对营业厅营业班长的考核要求, 开发贴近实际工作过程的项目课程, 并同时进行教材建设。

《电信营业厅管理》的教材内容我们以一名通信行业营业班长所要涉及的全部工作为蓝本, 是从横向的角度来编排教学内容的。我们将营业班长所要涉及到的不同类型工作作为项目, 项目中分设若干教学模块和工作任务。工作任务中包含项目所规划的各种知识点和技能点, 通过完成全部工作任务, 学生就能够掌握相应部分的理论和操作技能, 最后应用它们去进行营业厅管理。

我们按照首先进行“课程标准”编写, 然后进行“课程项目设计”, 最后进行课程教材编写的这样一个步骤进行, 循序渐进, 层层推进。下面仍旧以《电信营业厅管理》教材为例来进行说明。

2.1“营业厅管理课程标准”编写

“营业厅管理课程标准”的编写是《电信营业厅管理》教材编写的第一步。首先进行岗位能力分析, 确定课程的主要内容, 然后根据该课程的内容确定该课程相对应的职业能力培养目标, 最后再根据前面所确定的课程内容和职业能力要求确定课程的具体知识内容和技能要求。在这一工作的进行中, 我们邀请了相关行业的企业专家进行了座谈会, 由企业专家提出营业厅管理中的工作内容和职业能力要求。这样做的目的是为了我们的教材更加适合企业的需要。比如《电信营业厅管理》中有一项内容是“营业厅现场与环境管理”, 根据企业专家的研讨, 它的具体内容包括营业厅的形象管理、内外部环境管理、功能规划与布局、配套服务与服务导示、应急处理、营业服务人员的形象与精神状态检查。这项内容所要求的职业能力包括:能准确了解营业员的业务办理流程及服务规范并对营业员进行现场监督指导与管理;具备较强的应变能力, 能处理营业厅中发生的各类突发事件;能熟练操作营业厅中的各类设备设施, 并能处理故障;能按照标准和规划管理营业厅内外部环境, 并进行合理的布局;能熟练运用业务知识、服务规范和礼仪知识对营业员进行监督和辅导。据此, 我们所确定的“营业厅现场与环境管理”课程内容和要求如表1所示。

2.2“营业厅管理课程项目设计”的编写

“课程项目设计”相当于是教材教学大纲的编制。项目设计要紧密结合课程标准中相应内容的课程内容与要求。一个项目是一个独立的工作单元, 一个项目中又有若干工作模块, 每个工作模块有自己的教学目标和促成教学目标的工作任务。根据每个模块的教学目标和工作任务分别设计一些教学活动, 通过教学活动的实施, 让学生掌握相应的理论和技能。我们仍以“营业厅现场和环境管理”这一内容为例, 它的项目设计以表2为例。

2.3《电信营业厅管理》的教材编写

《电信营业厅管理》的教材编写将按照前面已经制定好的课程标准和项目设计来进行。主要根据工作任务所需的知识、技能要求, 按照营业厅管理的不同项目来组织教材内容, 以工作任务为知识、技能的载体, 通过教、学、做相结合的方式, 提高学生的实际运用能力。融合工作目标、工作态度、知识要求、技能要求等项目, 以提高工作能力作为教学目标, 达到学以致用的目的。

在教材的具体编排中, 传统教材的第一章、第二章……这样的形式将被项目一、项目二……这样的形式所取代, 每个项目下又分各模块, 模块一、模块二……, 每个模块根据内容的多少, 在实际教学中将分成一次课或者几次课来完成, 每个模块都有相对应的工作任务。每个模块下都有教学目标、知识要求和技能要求, 有为此模块专门设计的活动。同时, 与此模块相对应的知识内容介绍也是教材中所必须的。

3 项目课程教材编写中应注意的问题

在项目课程的教材编写中, 为了保证教材的质量, 更好地体现“工学结合”, 我们应尽量做到以下几个方面。

(1) 尽可能邀请企业人员参与编写

我们进行课程改革、教材改革的最终目的是希望学生学以致用, 将来能够更好地胜任工作。因此, 我们一定要考虑企业对人才的要求, 切不可闭门造车。邀请企业人员参与教材的研讨、编写能最大程度地了解企业的实际工作场景, 了解企业希望欧美培养什么样的人才, 也能让编写老师创设合理的项目课程教学活动和情境。通过校企共同开发, 确保教材结构、内容及方法能够实现课程改革目标和体现职业教育本质。

(2) 教材编写的内容要贴近工作实际

以《电信营业厅管理》教材为例。教材的编写围绕营业厅管理人员所涉及到的全部工作为依据, 对课程内容进行筛选、组合和重新编排。教材中的实例选用通信行业营业厅中经常发生的一些具有典型性的实例, 以求达到学以致用。同时, 也力求反映营业厅发展的新动向, 以紧跟通信行业发展的步伐。

(3) 教材体例适合项目课程教学的需要

为了便于实现项目课程的教学目标, 教材可采用如下体例:1.按照已经编制好的项目设计, 以各独立的工作项目为单元, 各单元分设若干个模块, 项目和模块标题下列有教学目标、工作任务、活动设计、相关知识点和考核要求, 用以指引学生学习, 项目完成后可以据此进行考核和评价。2.教材编排和编写均以工作任务为单位进行分节, 以方便教师组织教学和学生在现场进行操作实训、小组活动以及课外自学阅读。在正文部分内容中穿插有引导文, 用以指导阅读、启发思考、引导讨论, 以及强调操作注意事项等。3.每个模块的最前面部分都以一个案例或者一个场景开头, 以此来引出项目启发学生进行思考。在每个模块的最后部分设有思考和练习栏目, 一是对前面的模块内容进行回应, 二是启示学生通过完成本模块的工作任务, 对任务的解决方案进行评价。

这样编排的原因是普通教材往往只是对知识点进行罗列, 在教学中教师也只注重知识的灌输而不关注学生是否能够解决工作中的实际问题, 而项目课程的教材则能解决这个问题。随着一个个工作任务的完成, 学生能切身体会到学确已至用了, 学生的学习积极性在不知不觉中就被调动了起来, 不知不觉中已实现了从实践到理论再到实践的自然过渡, 不知不觉中不仅使学生完成了从感性认识到理性再到感性认识的认识飞跃, 而且还使学生实现了从学习者到工作的角色转换, 更为重要的是随着迎来的一个个工作任务, 到一个个问题的出现和探究, 再到一个个问题的迎刃而解, 学生对工作实际中所遇具体问题的分析、解决能力得到不断地培养、很大地提高, 对学生这种能力的培养和提高正是我们职业教育急需要做到的。

项目课程是实现职业教育培养目标的重要途径和手段, 但其全面实施仍然需要我们不断的推进和完善, 对项目课程教材的编写和完善是实施项目课程教学的基础, 因此我们广大高职教师需要不断努力探索项目课程教材的编写方式, 为项目课程教学的不断推进献计献策。

参考文献

[1]雷正光.促进工学结合的实践途径——项目课程.职教论坛, 2008, (7) :4~6

[2]周彤.高等职业教育课程改革与项目课程的教材和教学.国土资源高等职业教育研究, 2008, (4) :23~26

[3]崔树平, 张亚军.开发项目课程编写特色教材.科技创新导报, 2009, (6) :158~159

高职教材管理的八项举措 篇6

一、加强教材管理的八项措施

举措之一:加强教材管理队伍自身素质的建设和提高。“人的因素”是经济发展和社会进步的第一要素。要做好教材管理工作, 要求教材管理人员必须要有管理就是服务的意识和服务育人的思想, 掌握教学的基本规律和必要的管理知识。注重知识的更新, 尤其是学习计算机管理为代表的先进的管理知识和方法, 从方便教师和学生的角度考虑问题, 制定体现人性化管理措施;规范教材管理的各个环节, 努力提高管理工作效率和水平。

举措之二:严把教材选用关。教材是作为课堂教与学的工具, 是教学内容的重要载体。选择一本好的教材, 就等于拥有一个好的老师。完善教材选用制度。强调根据专业培养目标和课程大纲选择教材。优先选择近年国家或省 (部) 推荐的, 适合本专业的精品教材、十五、十一五国家规划教材和行业内部公认的优秀获奖教材。突出高职教材的适用性、先进性、实用性。

对于新开专业或专业面窄的专业, 不容易选到合适的专业教材, 可以组织有丰富实践经验和多年教学经验的老师编写教材。自编教材严格按教材编写立项审批程序办理。既要保护老师的编写热情和积极性又要坚持必要性和质量标准的论证程序, 在解决好紧缺教材的同时, 避免重复投资造成浪费。

举措之三:教材供应渠道实行多元化。教材供应渠道包括学生获得教材的途径和学校采购教材的供货渠道。1.规范教材采购渠道。通过公开招标的方法, 确定两至三家信誉好有实力的供货商, 在服务守信等方面开展竞争, 择优录用。对供货商守信建立档案, 情况的好坏作为下次能否续标的条件之一。2.必修课是以自然班级形式上课, 教材必须满足人所一册。仍然可以按传统统一配发, 统一结算。3.选修、重修课等教材可以根据学生自己的需要, 在网上订购、向同学借用或以廉价购买旧书等办法自行解决教材。

举措之四:实现计算机辅助教材管理。网络技术的普遍应用, 实现计算机辅助教材管理已具备了良好的基础。高职院校普遍都建设了功能完善的校园网, 网络化的教材管理软件也不断涌现, 这对减轻手工管理的劳动强度和解决教材管理中存在的诸多问题都有非常重要的意义, 也是教材管理手段现代化的必然趋势。

举措之五:努力做好信息服务工作。信息作为管理的基础、决策的依据, 竞争的第一要素, 成为比物质、能源更重要的资源。高职教材信息是教师选用教材的依据。高职院校近年大批扩招, 教师承担着繁重的教学任务及大量的辅助教学工作, 更有不少的教师, 还需要忙于学历层次的提升、双师素质的培养与训练, 工作量都比较饱满, 无暇顾及教材出版信息。为让老师能比较顺利选到合适的教材, 努力提供及时准确的教材信息, 做好教材征订的服务工作。我们要做好以下几点:1.将教材库存情况及教材出版信息加以整理, 在校园网教务新闻教材信息栏, 不定期向各系部教研室老师介绍、宣传。尤其要加大对精品教材、获奖教材的宣传推广力度。2.将一年两次 (春、秋) 出版部门的教材征订目录和教材出版动态提供给系部。3.不断完善教材陈列柜。主动与相关出版社建立联系, 将出版的相关专业及相近专业新书成列, 组织出版社定期来院开展新书展, 方便老师了解比较翔实的教材情况, 为老师决策取舍提供依据。4.利用学院建立的数字图书馆资源, 获取教材信息, 为老师选用教材提供参考。

举措之六:加强教材建设与管理的研究。高职教育在我国还算是个新生事物, 是近年随高教改革和我国经济发展产生的, 教材建设和管理自然有很多不够成熟的地方, 存在许多有待解决和研究的问题。譬如, 1.怎样处理教材的稳定性与社会需求急剧变化的关系;2.哪种教材编写模式更适合用于高职教材;3.高职教材的编写如何与劳动部门颁发的职业资格证书所对应的职业技能鉴定标准有效衔接;4.对所用过的教材中存在的不足, 如何采取补救措施。同时鼓励和欢迎老师以及对教材工作关注的同仁参与教材研究, 创建浓厚的学术氛围, 用先进的理论来指导教材建设与管理。

举措之七:建立教材质量评估制度。教材质量评估是推动教材建设, 提高教材质量的重要措施。为优选教材和修订教材提供客观依据和一手资料。借助科学的教材质量评估指标体系, 重点在自编教材中进行。从教材的教学水平、科学水平、思想水平、图文水平、校对水平、特色风格几方面, 力求客观、准确地反映教材质量。

教材质量评估由教务处主管领导牵头, 系部主管教学主任和两名对应学科或相近学科具有丰富教学经验的资深老师组成评估小组。教材质量评估过程, 采用座谈与书面评估相结合, 教师与学生评估相结合, 校内专家与校外专家评估相结合的方式进行。评估是在本门课程结束时, 组织班级半数以上的学生对所学教材进行书面评估 (发放评估表) 。邀请同专业或相近专业的老师, 以座谈方式、填写评估表;聘请校内外专家参加评估。一般为三人。提前将参评教材提前发给老师和专家, 以便评阅写出评语。分值的构成:专家分为30、同行分为30、学生分为40。90-100为优秀, 80-89为良好, 79分以下为一般。评估小组将评估表汇总整理后报教务处, 教务处依据汇总结果结合座谈会意见进行综合分析, 写出评语, 并提出修订建议。在备案的同时将意见反馈到系部及主编。评估结果作为奖励、教材选用和修订的依据。

举措之八:建立健全教材档案。为了能给教材建设、教材研究、教材选用、教材管理提供完整的资料, 建立相应的教材档案就显得必不可少。教材档案应包括:国家部委、省厅以及学校有关教材建设、教材管理等方面的文件, 出版社、新华书店等教材发行单位在教材征订和发行方面的政策规定;最新出版的教材目录和样本;学校近几年选用过的教材目录和样书, 本校教师主 (参) 编教材和各类获奖教材样本情况;每学期的教材征订计划, 教材出、入库清单, 教材发放清单, 费用结算账册和各类教材使用情况调查反馈等资料。

建好教材档案还得用好教材档案, 充分发挥教材档案的作用。教师选教材时, 教材管理者应向教师提供该课程曾使用过的教材、教材使用情况反馈意见和最新出版的教材样本, 帮助教师选择最适合的教材, 提高教学质量。

高职教材管理工作是一项政策性、服务性很强的工作, 工作的好坏直接影响教学秩序的稳定与否。目前虽然存在的诸多问题, 有理由相信, 有各级领导的支持和系部老师的配合, 教材管理人员的不懈努力, 高职教材改革的春天即将到来。

摘要:随高职教育改革的深化, 尤其是学分制的实施, 传统的教材管理模式面临新的挑战教材选用的个性化、教材发行的多元化、教材载体的多样化、教材选用的本位化。本文在分析了教材管理中的难点, 提出八项应对举措。

关键词:高职教材,管理,应对举措

参考文献

[1]何强.加强高职院校教材管理工作的思考.四川职业技术学院学报, 2007, (17) (2) .

[2]伍洪斌.高职院校教材管理初探.南京工业职业技术学院学报, (7) (4) .

高职教材管理的规范化建设思考 篇7

关键词:高职教育,教材管理,规范化

1 高职教材规范化管理迫在眉睫

近年来, 我国的就业市场出现了这样的情况:很多毕业生找不到工作, 与此同时, 很多技术性企业开出高薪却聘请不到自己需要的相关技术型人才。这种技术人才发展不均衡、高技能人才短缺的现象已经严重制约了我国经济的发展, 为何会出现这种现象, 必须从我国高职校的教育教学工作中查找原因。

高职教育是为国家培养能够在生产、管理、建设、服务等的最前线的人才, 而要培养这种高技能的人才, 除了给他们实践的机会以外, 还有一个非常重要但却常常为人们忽视的方面——高职教材。人们往往认为高职教育培养的是应用人才, 需要让他们多实践, 为此疏忽了对他们进行理论知识的培养, 这是一个误区。只有在教材的理论知识指导下, 他们才能在应用技术的过程中有的放矢。

在教育教学活动中, 教材永远是师生所有教学活动的依据, 是教学的基本工具。教学任务的完成, 一方面依赖教师的教学水平, 另一方面也依赖教材的编写质量。近年来, 我国职业教育全面兴起, 各种高职教材也应运而生, 然后与他们的快速发展相比, 教材管理工作则相对迟缓, 编写、出版、采用等环节都较为混乱, 严重影响着我国高职教育的质量。因此, 对高职教材进行规范化的管理建设的工作已近迫在眉睫。

2 高职教材建设如何规范

规范高职教材建设必须加强领导。国家相关部门应该把高职教材管理的规范化建设列入日程, 指导高职教材的编写目标, 加大经费与编写队伍的投入力度, 除此之外, 必须把提高高职教材的编写质量作为推进我国向技术型国家转型的重要举措来抓, 把重点教材的编写工作合理分配到各教研室, 制定严格有序的编写计划、审查程序以及专家评审等;成立相应的高职教材编写委员会, 确定高职各个专业的指导思想、要求、体系结构、专业特色等, 并且注意把握时代动向以及该专业最新技术发展成果。

此外, 高职教材的管理建设也应该有健全的规章制度, 并严格予以落实。目前, 我国的高职教材编写工作总会与其他部门的工作产生一些摩擦, 究其原因, 有外部的也有内部的。而其中, 高职教材的管理缺乏相应的、健全有效的规章制度是一个重要的方面。因此, 我国在高职教材管理方面, 一定要建立健全相关的规章制度, 并予以严格的落实, 严格规范教材的规划、编写、印刷、采购、验收、入库以及使用后的一系列环节, 使每一环节的工作都有章可循, 保障教材管理工作有条不紊地进行, 在此基础上提高教学的编写和使用质量。

另外, 教材的供应是高职校教材管理的中心环节。保证教材的供应, 首先要做好教材的征订工作, 高职校要根据学校本专业的教学计划以及教学目标以及计划招生人数等实际情况来订购教材, 订购的版别等要由专业的骨干教师商讨决定, 以保证教材为学校的教学服务。高职校的教材管理也应该及时清理库存教材, 保证库存教材中可使用部分得到利用。

3 完善高职教材的编写规范

高职教材内容的质量是有高职教材的编写这一环决定的, 因此在规范管理高职教材工作中, 不但要完善编写前以及使用过程中、使用之后的计划、管理工作, 更要严格高职教材的编写规范, 使教材内容有利于我国高职校培养对国家经济社会建设有用的人才。

首先, 高职校要对教材有独到并深入的研究。之前, 国家教委曾在《高等学校教材工作规程》中要求:“教材研究应纳入学校教学和科研计划, 建立制度, 签订合同, 明确任务以要求, 解决必要的条件及经费。对于获得的研究成果, 要进行必要的评价, 并开辟发表园地。”高职校对教材进行深入的研究, 有利于发现教材在实际应用中的优点与不足, 有利于在熟悉教材的基础上开展教学, 使教学立足于教材而又高于教材, 让学生既有理论知识又能实践。

其次, 教材编写应该避免在低水平上重复的弊端, 不断提高教材的编写质量, 实施精品教材战略。要高度重视高职校公共基础课、专业基础课以及专业主干课教材的编写质量;早教材编写上, 可以选用质量较高的老教材作为底本进行改革;同时也要推出新教材以填补新兴学科的空白。

再次, 教材的编写要精心选择内容。教材的编写要从培养目标出发, 根据培养目标来取舍教材内容。在编写教材时, 必须大量搜集相关资料以供选择, 从这些资料中反复挑选, 最终确定适合高职学生身心发展需要以及知识培养目标的教材内容。在选择教材内容的过程中, 不仅要注重科学性和思想性, 还要仔细考虑社会对人才的需求, 并注重把最新的科技成果作为材料写入教材。比如, 化工教材里面, 可以以原有的、基础的化工理论为框架, 在其中也要穿插由这些基础理论生发出来的最新化工知识与技术, 让学生的学习内容不至于与社会的发展脱轨。

总而言之, 笔者认为高职教材的管理必须规范起来, 并且在实践中不断地摸索规范管理高职教材的模式, 使我国高职教材的编写更有利于我国高职校培养经济社会建设的有用人才。

参考文献

[1]陆奇英.高职院校教材建设与管理初探[J].沙洲职业工学院学报2003 (02) .

[2]陈献兰.浅谈高等职业教育如何加强实践性教学[J].企业科技与发展, 2008 (18) .

教材管理工作的现状及其完善 篇8

关键词:教材管理 教学改革 信息化建设

教材是人才培养过程中传授知识、训练技能和发展智力的重要工具,是学校教学、科研水平的重要反映。教材选用的优劣,将直接影响教学秩序的稳定和教学质量的提高。随着高校教改工作和卓越人才培养的不断深化和推进,对高校教材管理工作也提出了新的要求。

(一)教材管理的基本内容

教材管理工作包括教材选用管理、教材计划管理、教材建设管理、教材信息管理等内容[周范林.高校教材管理刍议[J].中国大学教学,2005,(9).]。高校应该做好教材选用的规范化管理。选用的教材必须与本学科发展相适应、有较强的理论性和系统性,能够正确阐述本学科的科学理论和概念,贯彻理论联系实际的原则。其中包括自编教材的管理、质量跟踪管理和定期检查评估等工作;教材计划管理就是以计划为杠杆,来管理教材工作的各项业务活动,以达到最好的社会效益和经济效益;高校教材管理人员应在学校教材工作建设委员会的领导下,对教材建设作出全盘规划,制定出各个时期的教材、讲义编写和出版计划。重点是自编教材的试用和审批、优势和特色的学科专业的教材编写、教材档案收集等工作;教材信息在提高教材管理工作水平、实现教材管理科学化、现代化方面正发挥着越来越重要的作用。教材管理人员必须以教学需要为中心,以教材信息为导向,积极开展信息服务工作,促使学校的教材管理工作逐步由事务型管理向信息型管理转变,将教材工作的各个环节都纳入信息管理轨道,使高校的教材管理工作更好地为教学改革服务。

(二)教材管理工作中存在的问题

1、教材的选订不严格

高校征订教材首先是由任课教师提出,教研室复审通过,系领导同意征订,然后再由教材评审委员会核准审批。但基本上是教师说了算,后面的审批阶段只是象征性地审阅。而教师倾向于已经主编的教材,往往出现选用的教材是由本校教师编写、本校出版社出版、本校学生使用。其后果是学术积累不足、交流不足、近亲繁殖,容易形成学术壁垒。[1]

2、自编教材质量不高

由于教学的现实需要,学校允许教师自行编写、印制部分讲义或指导书,但是相关职能部门对这些自编教材,从编写到最后印刷成册,整个环节并未严格把关,加之资金投入有限,经常出现科学性、系统性差或文字差错等现象,影响到教学效果。

3、教材管理方法和手段滞后

高校对教材管理工作重视不够,管理机制和手段滞后,依然存在手工操作,工作效率偏低。由于选修课的丰富,学生可以随机选课,这就使教材管理工作的机动性逐渐增大,工作量也在增大,而有些高校的教材管理缺乏数字化、网络化改造,停留在人工管理状态,适应不了高教改革的发展。

4、教材建设经费不足使教材建设活动难以为继

拨给教材管理部门的经费只能满足教材的预订,而教材建设和编写方面长期以来得不到经费的支持,教材评优方面就更缺乏经费的支持。由于教材经费的缺乏,教材管理工作长期以来存在着“等、靠、要”的现象,工作主动性不够,缺乏活力[2]。

5、对教材建设缺乏系统研究

教材建设是教材工作的基础,教材研究对教材建设与教材供应具有指导作用。许多高校对教材管理部门缺乏应有的重视,认为教材的征订发放很简单,只要能正常运作就行。加之人员编制少,久而久之便形成教材管理人员只是每天频繁应付事务性工作。多数高校还普遍存在着“重视教材编写轻视教材研究”的现象,使教材建设工作进展缓慢,难以适应新形势下高校教学改革与发展的实际需求。

(三)教材管理工作的完善

教材管理必须由以管理者为中心转向以学生为中心,由计划转向市场,由人工管理转向数字化管理,实现教材管理人员的专业化和管理方式的现代化。教材管理工作应从以下几个方面进行完善:

1、完善教材选用制度

在教师编写和出版教材方面,要重视“三基”即基本知识、基本技能、基本理论;要做到“五性”即科学性、思想性、先进性、启发性、适用性。选择教材时,要以教学大纲和专业培养目标为出发点,结合学生的文化基础,合理选择。此外,还要积极引进电子教材和多媒体课件,不断提高教材使用的多樣性[3]。

2、加强自编教材的投入和管理

自编教材最能体现教学工作的现实需要,在当前教学改革积极推进的现实情况下,往往需要自编教材满足教学需要,但自编教材的编写和验收也应规范化建设。质量不达标的自编教材不能采用,要严把自编教材的验收关,建立教材选用和自编教材专家审查制度,保证进入课程的自编教材的编写质量。

3、积极推进教材管理信息化和网络化建设

高校教材管理信息化建设,是利用先进的计算机技术和校园网络系统,对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传输、即时交换、高效处理和及时反馈的过程,是实现高校教材管理科学化、制度化和规范化的基础。[4]要彻底废除低效率的人工管理模式,充分利用计算机网络资源,用现代化的管理手段来为教材的征订、核算工作服务。要将教材管理系统与书商、物流网络挂接,实现信息的共享和协动。

4、建立灵活的教材管理机制

建立承包责任机制,必须牢牢把握教材质量关,按时按质按量保证教材的到位;.实行教材管理竞争机制,运用市场规律,变教材的被动管理为主动管理,静态管理为动态管理,实行教材的阳光采购。满足学生的个性化需要和实践性、职业性教改的需要;引入教材管理监督机制,严禁把教材强制性地发给学生,强调自愿的原则,尽量减轻学生的经济负担。

5、增加投入的同时加强教材管理队伍素质的建设

加大教材管理工作的资金投入,深化对教材建设和管理的理论化研究和信息收集。通过信息化、网络化、系统化建设,促使学校的教材管理逐步由经验管理型向科学管理型转变,由事务型向更高层次的信息处理型转变。

参考文献:

[1]陈春茹.高校教材建设与创新型人才培养的若干问题[J].宁夏大学学报,2006,(6).

[2]彭里.高校教材建设与管理面临的问题及对策[J].高校教材建设与管理面临的问题及对策,2007,(3).

[3]陈春茹.高校教材管理的现状及对策研究[J].当代教育论坛,2008,(7).

仓库管理培训教材 篇9

仓库管理是以保管企业物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。

第一节、储存规划

一、仓库类型设置

1、根据物资的特性分

(1)原料仓(2)半成品仓(3)成品仓(4)危险品仓(5)其他仓库

2、根据区域位置分

(1)总部仓库

(2)分部仓库(周转仓)

二、仓库位置设置

仓库位置的设置需参考以下因素:

(1)通风性和自然光线好的地方。

(2)不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。(3)周转仓库的设置还需考虑:

A、客户条件:即指距离客户的远近。B、自然条件:即指自然环境状况。C、运输条件:即指交通运输是否方便。

D、政策条件:即指政策是否允许以及是否优惠。(4)其他因素。

三、仓库规模设置

要确定仓库规模,需考虑以下情况:

1、影响仓库规模的因素

(1)储存数量。

仓库规模与储存量成正比,储存量越大,仓库所需储存空间也就 越大。

(2)周转速度。

仓库的规模还受到物资的周转速度的影响,在储存量不变的情况 下,周转速度越快,储存时间越短,所需储存空间就越小。

(3)季节性物资。(4)呆废物资。

当大量呆废物资未处理时,积压在仓库会占用仓库储存空间,使 可用于周转使用的储存空间减少。

四、仓库室内设置

1、安全设置

(1)物品堆放。

库存物品应分类分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱的间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。严禁在消防通道处堆放物品。(2)电路安装。

①灯泡应安装在走廊上方,离地高度应不低于2米,一般采用 60瓦及以下的灯泡,不准使用60瓦以上的灯泡或日光灯,灯泡的正下方不准堆放可燃物。从安全角度考虑,仓库应使用防爆灯。

②电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不小于50 厘米处,离地高度不小于1.5米。

③线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破 损,否则会导致绝缘性能降低或破坏。

(3)消防器材设置。①设置消防栓。②设置灭火器。③设置其他消防装备。

(4)灭火器应设置在位置明显,取用方便,不影响安全疏散,不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。

(5)贮存有毒气体的大型仓库,密封要严密,要配通风装置和 毒气中和破坏装置,一旦毒气泄漏能及时处理,并设置防火防爆、报警等安全装置,采用防爆电气和灯具。

2、区位设置

根据物资的质量状况,可设置合格品区、不合格品区和待检区。

3、料位设置

根据物资的体积、重量、质量、价值大小以及收发频率来确定物资 存放位置。

4、存放方式设置

根据物资特性及搬运工具来设置物资的存放方式。(1)垫板式。(2)货架式。(3)储柜式。(4)其他方式。

5、堆叠方式设置。

(1)重叠式。(2)交错式。(3)阶梯式。(4)三角式。(5)装箱式。(6)挂钩式。(7)五五堆放式。(8)其他方式。

其中,五五堆放式,也称五五堆放法,是指按物资的性质和形态 以五为计量基数,做到五五成行,五五成串,五五成堆,五五成层的一种堆放方法。

6、搬运工具的设置。

(1)汽车。(2)拖拉机。(3)叉车。(4)手拖车。(5)手推车。(6)其他工具。

7、物资位置标识

(1)分区分类:根据物资类别,合理规划物资摆放的区域。(2)四号定位:

第一位号码表示仓库或货场编号。第二位号码表示货架或货场内分区编号。第三位号码表示货架层次或货场内分排编号。第四位号码表示货物位置或货场垛位编号。(3)立牌立卡:

对定位存放的各类物资设立料牌和卡片。料牌上应注明物资的名称和编码。

卡片上应记录物资进出的时间、数量以及结存数量。料牌的设立方式有: ①用支架方式立牌。②用悬挂方式吊牌。③用其他方式立牌。(4)档案查询法:

①在账册或电脑上设置“储位代号栏”,将各物资的位置代号填 入“储位代号栏”内,便于查询。②专门设置物资查询指南,其指南上应主要有:物资名称、物资 编号、物资存放位置。

8、仓库平面图设置

设置仓库平面图的目的,主要是为了便于准确、快速地查找仓库内库存的各类物资。

第二节、仓库管理

一、仓库管理的主要内容

(1)验收入库。(2)物资保管。(3)物资发放。(4)物资盘点。(5)呆废物资处理。(6)退货处理。(7)账务处理。(8)安全维护。(9)资料保管。

二、一般仓库存在的主要问题

(1)物品堆放不整齐,通道被堵塞。(2)无区位标识,查找物品较困难。(3)物品或包装箱上无物品名称、编码标识。(4)堆放物品无安全意识,存在隐患。(5)呆废物品未即时处理。

(6)需退回供方之不合格品未即时退回。(7)发料未按先进先出的原则发放。(8)账实不符。(9)记账方法不正确。

(10)仓库无采购丁订单,未按订单要求收货。(11)物料编码不正确或无编码。(12)未按时盘点。(13)仓库资料保管不善。

三、仓库管理的一般原则

(1)仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量,分库分类分 区堆放。

(2)仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类物资存放位置,并 贴于明显处。

(3)各类物资应堆放整齐,标识清楚。

(4)已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放,并标 识清楚。

(5)每月应核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经 公司负责人核准后方可调整。

(6)仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。(7)仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。(8)易燃易爆物资应与其他物资隔离保管,并于明显处标示严 禁烟火。

(9)建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。

四、仓库管理的一般要求

仓库要求做到:“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。

(1)“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化。(2)“三保”:保质、保量、保安全。(3)“三清”:材料清、规格清、数量清。(4)“两齐”:库区整齐、工位整齐。(5)“三一致”:账、物、卡一致。

(6)“五防”:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。

第二章、编码管理

第一节、编码概述

一、编码分类

随着计算机的使用,给人们的日常工作带来了诸多方便,使人们的工 作效率大大提高,特别是用计算机来出处理数据,把人们从笨重、繁杂、重复的数据记录、统计工作中解放出来。但要更好地使用计算机为人们处理数据,还必须进行计算机数据的基础设置工作,主要包括:(1)存货编码设置。(2)客户编码设置。(3)供应商编码设置。(4)部门编码设置。(5)职员编码设置。(6)仓库编码设置。(7)其他编码设置。

有了编码,操作计算机数据库就简单了,主要输入编码,其编码所对应的名称、规格、单位等内容都会自动弹出,省去更多的时间来输入这些文字。

二、编码之功能

(1)计算机作业之所需。(2)便于规范和统一作业。

三、编码原则

(1)简单性。(2)完整性。(3)扩展性。(4)一贯性。(5)分类性。(6)易记性。

四、编码之方法

1、数字法

(1)连续式数字法。(2)区段式数字法。(3)阶段式数字法。(4)有意数字法。

2、分类法

(1)国际十进制分类法。(2)字母及字母组合分类法。

五、编码之符号

(1)数字符号。(2)字母符号。(3)数字字母混合符号。

第二节、物料编码

一、物料编码的意义

物料编码是指企业把所需物料按照一定的规则进行统一编制的数码。物料编码之功能:

(1)有利于增加物料资料的正确性。由于物料从其请购、订购、验收、领发、记录等环节容易造成一物多名或物名错乱之现象,造成采购、验收、领发和记录不便,使用统一的物料编码后,则能克服上述存在的问题。

(2)有利于计算机管理。有了良好的物料编码,再配合计算机的使用,对物料进行记录、查找、核算、统计分析,能大大提高工作效率。

(3)有利于防止物料舞弊事件之发生。物料一经编码后,并采用计算 机管理,物料记录正确而迅速;同时一旦输入计算机就不能随意更改,可以减少舞弊事件之发生。

(4)有利于压缩物料的品种、规格。对物料进行编码时,可以对某些 性能相近的物料进行必要的统一、合并、简化和合理压缩物料的品种、规格,用尽可能少的品种、规格满足生产中各种不同的需要,以达到节约物料,避免浪费,保证产品质量和提高经济效益的目的。

二、物料编码时存在的问题

(1)由于缺乏正确的编码原则,许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。

高校教材管理系统的设计与实现 篇10

近年来,高校招生规模不断扩大,学生人数超过万人的大学相当普遍。高校实行学分制以后,选修课的开设越来越多,教材管理任务十分繁重。教材管理工作手段落后,工作效率偏低,制约了教材工作的发展。一方面,教材工作量加大,特别是学分制的实行,学生选课的随机性随之增大,打破了专业、系科的限制,同时不受学制年限的制约,选修课门类多,上课学生人数难以精确统计,更是增加了教材工作的难度;另一方面,有些高校对教材管理工作重视不够,投入不足,相应的计算机软件还没有应用到教材管理工作中,工作手段仍然停留在手工操作层面,远远不能适应高校教材改革的需要。

针对以上问题,笔者开发了基于.net的教材管理系统。本系统实现了教材管理工作所需要的功能,主要包括教材进货管理、教材出售管理、教材库存管理、教材基本信息管理、系统管理、查询统计管理等功能。该系统解决了大量订购书籍信息、查询书籍信息等问题,帮助学校工作人员和学生及时了解图书信息,大大提高了教材管理工作的效率。

1 系统需求分析

1.1 系统业务流程分析

教材管理系统主要业务包括教材进货管理业务、教材销售管理业务等。教材进货管理业务流程首先是由教务处提供学生选课情况;其次,生成教材订单,并核对教材订单是否有误;然后,生成教材采购单;最后,将采购的书籍入库,更改系统库存。其教材进货管理系统业务流程如图一所示。

1.2 系统功能分析

(1)教材进货管理:本模块主要是操作员录入采购的各种教材信息。教务处发布学期教材订购信息,教材中心核实教材采购单,订单若无差错则进行教材采购工作,教材采购完成进行教材入库。系统可以对教材采购订单和入库工作进行统一管理和维护。

(2)教材销售管理:教材销售模块主要涉及教材发放工作。教材入库后对教材进行发放,在教材发放结束后要对库存数量进行相应的修改,以确保数据库中数据与实际库存相符合。发放教材完毕,计算教材成本,并对教材进行结算备注。

(3)库存管理:库存管理模块是用于教材出入库,是对数据库的操作,保证数据库中数据与实际库存相符。同时,当库存出现异常时,会发生库存报警。

(4)查询统计管理:本模块应具有灵活的查询统计功能,主要是展示提供给操作人员及管理员其所需要的各类数据的查询与统计。可提供每日、旬、月的各种业务数据报表,报表的结构和内容更加灵活,查询更加方便。

(5)系统管理:本模块应含有系统权限管理、用户管理、出版社信息管理等子模块。其中,权限管理具有灵活的配置功能,因为随着系统新的需求不断出现,可能出现新的角色,人员分工需要调整,这就要求系统权限能够灵活授权。

2 系统总体设计

2.1 系统架构设计

教材管理系统Web应用程序使用三层架构实现,其架构模型如图二所示。三层架构即表现层、逻辑层、数据层分离。在部署上表现层为Web客户端浏览器,逻辑层对应Application Serve(XML Web Service),数据层对应Database Server(SQL Server)。

2.2 系统功能划分

根据教材管理系统功能需求,主要将系统功能模块进行划分,包括基本信息管理模块、查询统计模块、教材进货管理模块、教材销售管理模块、系统管理模块、教材信息管理模块、库存管理模块等。其中,教材进货管理模块主要包括教材采购管理、教材入库管理、教材计划管理等功能;教材销售管理模块主要包括发放教材、计算成本、结算备注管理等功能;系统管理模块主要包括系统权限管理、数据库管理、系统日志管理、用户管理等功能;教材基本信息管理主要包括教材征订查询、教材发放查询、教材采购查询、教材信息管理等功能;系统基本管理主要包括出版社管理、管理员信息管理等功能;库存管理主要包括查询库存信息、库存预警等功能。其系统功能划分如图三所示。

2.3 数据对象设计

通过对教材管理系统进行详细的需求分析,可以得出以下几个主要的对象类:(1)对象类教材信息表,主要属性有教材编号、教材名称、教材类别、教材作者、出版社名称、教材ISBN号等。(2)对象类教材进货,主要属性有教材进货编号、用户编号、出版社名称、教材类别、教材名称、进货数量、进货时间、进货价格、需要金额、实收金额、备注。(3)对象类出版社信息,主要属性有出版社编号、出版社名称、出版社负责人、出版社电话、出版社地址。(4)对象类用户,主要属性有用户编号、班级名称、负责人、负责人电话、所属学院。(5)对象类库存,主要属性有教材名称、库存数量。(6)对象类教材发放,主要属性有教材发放编号、管理员编号、用户编号、教材名称、教材数量、发放教材时间、教材进货价格、付款金额、已付款金额、备注。(7)对象类管理员,主要属性有管理员编号、管理员姓名、系统操作员姓名、密码、性别、身份证号、管理员电话、住址、管理权限。

3 系统实现

3.1 教材基本信息功能实现

教材基本信息模块是只有系统管理员才可以进行操作的模块,其模块的主要功能包括添加教材信息、修改教材信息、删除教材信息。教材信息主要包括教材的名称、出版社、作者、教材类别、教材的IS-BN。此模块的重要性在于,为后面的模块提供了教材信息操作的数据基础。其系统实现界面如图四所示。

3.2 教材进货模块的实现

教材进货模块是本系统的一个主要功能模块,其中包括了教材采购的管理和教材采购信息查询。在教材采购模块,对教材采购信息进行添加、修改、删除等操作。用户分为管理员和操作员,对教材采购信息的管理是有区别的,管理员可以管理所有用户的教材采购信息,而操作员只能管理自己记录的教材采购信息。采购教材界面如图五所示。

4 结束语

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