Excel基本操作九篇

Excel基本操作 篇1

1数据输入篇

1.1单元格中多行文本的输入

Excel中默认状态下单元格中输入的文本和数字是单行的, 若文本超过列宽后会占用后一单元格显示, 后一单元格若有内容就不显示, 这时如果按回车则跳到下一单元格, 那么如何在同一单元格中输入多行文本呢, 一般用两种方法, 一是右击单元格, 打开“设置单元格格式”对话框, 选“对齐”标签, 选中“自动换行”复选框。二是在单元格中输入时, 在需要换行时按“Alt+Enter”键。

1.2文本数字的输入

在Excel单元格中输入身份证号码时, 我们发现它会以科学计数法来表示, 这不能符合我们的要求。所以如果想将数字作为文本输入, 除了将单元格设置为“文本”以外, 最快捷的方法就是在输入数字前加一个英文状态下的单引号, 数字即会在单元格中作为文本靠左存放。

1.3分数的输入

当我们在Excel的两个单元格中输入分数“1/2”或“5/32”时, 它们分别会在单元格的右侧显示“1月2日”、在单元格的左侧显示“5/32”, 分别作为日期和文本来处理了, 所以如果要在单元格中输入分数, 正确的应是先输入零和空格, 然后再输入分数。

1.4自动填充单元格数据序列

比较简便的方法, 一般来说可以有两种方法, 一种是利用填充柄填充相同的数据或有规律的数据, 方法就是只要选定一个单元格或单元格区域, 光标移动到右下角, 出现“+”形状填充柄时, 拖动它就能自动填充相应的序列。另一种是利用快捷菜单, 先选定一个单元格输入序列起始值, 用鼠标右键拖动填充柄, 再松开时弹出快捷菜单, 可根据我们的要求选择填充的内容。

2图表篇

通俗地讲, 用图形来表示Excel工作表中的数据就形成了图表。建立图表关键是四个步骤:数据源的选择、图表类型的确定、图表选项、图表位置的设定。一个图表主要由图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区、数据系列、网格线、背景墙与基底等部分组成。图表创建完成后, 一般可以采取两种方法对图表的“图表类型”、“图表源数据”、“图表选项”、“图表位置”以及图表的各个对象进行修改和修饰, 一是利用“图表工具”选项卡下的“设计”、“布局”、“格式”选项卡的命令, 二是选中图表或对象后单击鼠标右键, 利用弹出的快捷菜单进行修改和修饰。

3公式函数篇

3.1复制公式

在Excel的操作过程中, 经常要完成相邻单元格公式的复制工作, 方法是选定含有公式的被复制公式的单元格, 拖动单元格的自动填充柄, 即可完成公式的复制。在这里, 单元格地址的正确使用十分关键, Excel中单元格的地址分为相对地址、绝对地址、混合地址三种。绝对地址的表示只要在单元格名称的每个字符前面加一个“$”符号, 例如A1是相对地址, $A$1是绝对地址, $A1是混合地址, 绝对地址表示在单元格中当含有该地址的公式无论被复制到哪个单元格, 公式永远是照搬原来单元格的内容。

3.2常用函数

Excel提供了强大的函数功能, 在教学过程中常用的有求和 (SUN) 、平均值 (AVERAGE) 、最大值 (MAX) 、最小值 (MIN) 、计数 (COUNT) 、条件 (IF) 、条件计数 (COUNTIF) 、排名 (RANK) 等函数。要正确使用这些函数, 首先要理解各个函数的意义和作用, 其次是参数的设置, 每一个不同的函数有不同的参数, 我们在“插入函数”, 打开“函数参数”对话框后, 特别要研究每个参数的说明, 从而进行正确设置。学生们只有学会了使用函数的方法, 才能举一反三, 灵活运用。要注意的是, 在函数的参数设置中也会用到三种地址的正确使用问题。如果输入的公式或函数有错误的话, Excel会返回一些以“#”号开头的错误信息, 根据这些错误信息可以知道错误值出现的原因, 以便及时改正错误。

4数据处理篇

利用Excel“数据”选项卡下的命令, 可以对工作表进行排序、筛选、分类汇总、数据合并、建立数据透视表等操作。

4.1数据排序

数据排序是按照一定的规则对数据进行重新排列, 一是利用“数据”选项卡下的升序和降序按钮, 但这种方法只能进行一个关键字的排序;二是利用“数据”选项卡下“排序”命令, 这种方法可以给出主要关键字、次要关键字, 或根据需要添加和选取, 也可以利用“排序”对话框内“次序”下拉列表中的“自定义序列”选项所弹出的对话框, 不按字母或数值等常规排序, 而是根据需求自行设置。

4.2数据筛选

数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录。可以进行自动筛选和高级筛选。它们都能够进行多字段的条件筛选, 使用高级筛选必须先建立一个条件区域, 它的第一行是把数据清单中的字段名复制过来, 其他行输入筛选条件, “与”关系的条件必须在同一行, “或”关系的条件不能出现在同一行, 条件区域与数据清单区域空一行。

4.3分类汇总

分类汇总是对数据清单的内容进行分类, 然后统计同类记录的相关信息。一定要注意的是:在进行分类汇总前必须根据分类汇总的数据类对数据清单进行排序, 然后根据要求在“分类汇总”对话框中进行设置, 汇总后的数据暂时不需要的可以隐藏。

4.4数据合并

数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总, 并进行合并计算。它是利用“数据”选项卡下“数据工具”命令组的“合并计算”命令, 在“合并计算”对话框中进行设置。

4.5数据透视表

数据透视表从工作表的数据清单中提取信息, 它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总, 并立即计算出结果。利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立。

5小结

本文所阐述的绝大部分还是属于Excel基本操作, 主要还是针对中职技校的学生而言, 因为他们基础较差, 只是浅谈。我希望通过这篇文章让计算机基础差的同学可以直观的看懂、学会使用Excel基本的功能。

摘要：随着计算机技术的普及, Excel电子表格几乎成为人们在日常、办公时都需要用到的软件, 甚至成为人们参加工作必备的一项技能。本人从事计算机基础教学多年, 由于我们的学生大部分基础知识比较薄弱, 接受能力不强, 学习态度也有所欠缺, 他们在学习Excel过程中觉得有一定的困难, 因此本文将着重介绍一些Excel基本操作的简单方法, 以此来降低学生学习和应用的难度, 让Excel更加简单, 成为人人必会的工具软件。

关键词：Excel,基本操作,灵活运用

参考文献

[1]陈新娇.Excel应用技巧探析[J].江西省冶金技师学院人资社科, 2013 (03) .

[2]王键.Excel技巧荟萃[J].贵州教育学院学报, 2001 (02) .

Excel基本操作 篇2

关键词：Excel,函数,数据处理

当前,Excel是应用最广泛的电子表格软件,在表格的制作方面极其简单方便,通过Excel可以进行数据录入、编辑、计算、设置格式及打印等功能。

1 公式与函数的使用

由于Excel软件具有公式和函数,所以其功能要比Word强大得多,具有独特的优越性。在介绍Excel的应用以前,首先对Excel的界面进行初步的介绍,在接下来的操作中对其相关术语不再进行描述。具体如图1所示。

1.1 公式的使用

Excel中公式要遵守一个特定的语法结构,即最前面是等号,后面是参与运算的元素和运算符。其中运算符可以是常数、单元格或函数。

如果要在单元格中录入公式,首先要选定该单元格,其次从编辑栏中录入公式。假如要对公式进行修改,同样也是先选择该单元格,然后对编辑栏中的内容进行修改。修改完成之后,单击“”确认修改完成,单击“”则表示取消修改。例如,对学生成绩进行计算。如图2所示。

如图2所示,在编辑栏中录入公式确定后,在相应的单元格中,会自动将公式计算的结果显示出来。

1.2 函数的使用

Excel中包含很多函数,通过单击“编辑”工具栏中的“插入函数”按钮,将会弹出“插入函数”对话框。

(1)输入函数

选定待插入函数的单元格,单击“插入”|“函数”命令,分别在“选择类型”和“选择函数”列表框中选择所需的函数类型和函数名,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,输入各参数并单击“确定”完成。

利用编辑栏的函数下拉列表框也可以输入函数,当用户在编辑栏中输入“=”,位于编辑栏左侧的编辑框中将显示函数名称,单击右侧的,从打开的函数列表中选取函数即可。

(2)常用函数

Excel中的函数比较多,但日常工作和生活中最常用的函数也只有下列几种,分别是:SUM函数,对指定范围内的数值进行求和;AVERAGE函数,对指定范围内所有数值求出平均值;IF函数,当条件表达式为真时返回值为1,否则为2;MAX函数,求出指定范围内所有数值的最大值;MIN函数,求出指定范围内的所有数值的最小值;ROUND函数,对单元格内的数值进行4舍5入;COUNT函数,求指定范围内的数据个数。

通过函数对下列Excel进行操作,其中英语折合分=英语成绩*60%+英语听力*40%。具体的表结构如图3所示。

具体的操作如下:

(1)单击选中单元格A1,输入“2005年度第一学期成绩单”,选中单元格A1~E1,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“合并单元格”。

(2)选中其他单元格,输入表格中其他内容。

(3)单击选中单元格I3,在编辑栏中输入“=D3*60%+E3*40%”,敲击回车键,

(4)单击选中单元格J3,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择SUM函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“F3:I3”,单击“确定”按钮。

(5)单击选中单元格D13,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择MAX函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”,单击“确定”按钮。

(6)单击选中单元格C14,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择COUNT函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”,单击“确定”按钮。

(7)单击选中单元格D15,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择COUNTIF函数,在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域“D3:D12”,在Criteria中输入条件“<60”,单击“确定”按钮。使用填充柄填充E15~I15的内容。

(8)选中单元格K3,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择IF函数,在Logical_test中输入第一个学生的总分值(用单元格坐标J3表示)应满足条件“J3>=425”,在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”;在value_if_false中输入一个空格,单击“确定”按钮。使用填充柄填充K4~K12的内容。

2 数据处理

Excel可以实现数据的查询(检索)、数据的排序、筛选和分类汇总等操作。

2.1 高级筛选条件设置

在筛选之前,先输入高级筛选条件。首先在数据清单下面(留一空白行)输入待筛选字段的字段名,作为条件标志;在条件标志下面的行中,键入需要满足的条件,条件标志及其条件所占用的单元格区域为条件区域。高级筛选条件设置如下:

(1)使用某一个字段中的一个或多个条件作为筛选条件,可以直接在相邻的行中从上到下依次键入各个条件。

(2)同时满足两个字段或多个字段的条件作为筛选条件,可在条件区域的同一行中输入所有的条件。

(3)满足一个字段中的一个条件,或者满足另一个字段中的一个条件作为筛选条件,可在条件区域的不同行中输入相应条件。

(4)查找交叉匹配一列中的两个条件之一与另一列中的两个条件之一的数据行,需要在不同的行中键入条件。

(5)如果要显示落入某一特定区间的数据行,可在条件标志下的单元格中键入比较运算符,随后键入数值。

(6)当高级筛选中使用文本作为条件时,Micrsoft Exce将查找所有以该文本开头的项。

2.2 具体操作

Excel中包含两个表,其中表的结构分别如图4所示。

(1)筛选条件:农业银行和中国银行、3年或5年期、多于2000元的记录。

(2)条件区域:$A$15:$C$19

(3)筛选结果复制位置:$A$23

(4)计算筛选记录的“金额”总和并将结果放在$E$30单元格中。

操作步骤如下:

(1)将H1单元格的“银行”内容复制到A15单元格,作为待筛选字段的条件标志;将H6:H9的区域“农业银行”和“中国银行”内容复制到A16:A19区域,如图5所示。

(2)将C1单元格的“期限”内容复制到B15单元格,作为待筛选字段的条件标志;将“3、5、3、5”分别键入到B16、B17、B18、B19单元格中。

(3)将E1单元格的“金额”内容复制到C15单元格,作为待筛选字段的条件标志;将“>2000”键入到C16、C17、C18、C19单元格中。

(4)选择表格数据区任意单元格,选择菜单“数据”下的“筛选”下的“高级筛选”选项,弹出“高级筛选”对话框。

(5)在对话框里“方式”框下面,选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,在“数据区域”框中输入要筛选的单元格区域;如果在A1:H13单元格区域有一个动态虚线框,就不需要输入而采用默认值。

注意:单击位于对话框右下角的“折叠对话框”按钮可将对话框暂时移开以便在工作簿中选择单元格,完成以后,再次单击该按钮可将对话框恢复原状。

(6)单击“条件区域”文本框中右下角的“折叠对话框”按钮,可将对话框暂时移开,弹出“高级筛选-条件区域”对话框。选中“条件区域”A15:C19区域。再次单击该按钮返回“高级筛选”对话框。

(7)单击“复制到”文本框中右下角的“折叠对话框”按钮,可将对话框暂时移开,弹出“高级筛选-复制到”对话框。选中A23单元格,再次单击该按钮返回“高级筛选”对话框。单击“确定”按钮,在A23:H27区域生成一个筛选后的表格,如图5所示。

(8)单击E30单元格,单击常用工具栏“自动求和”按钮,键入回车键,完成求和。

3 结语

针对Excel的函数和数据处理进行分析研究,首先介绍了公式和函数和使用,其次又对数据处理进行了详细的分析。

参考文献

[1]刘俏.Excel电子表格在化工计算中的应用[J].大连民族学院学报,2004,(03).

[2]于爱兵.Excel在实验数据处理中的应用[J].微型电脑应用,2001,(04).

[3]常桂英.Excel使用技巧的点滴体会[J].内蒙古科技与经济,2004,(10).

Excel基本操作 篇3

关键词 Excel 数据分类 分类汇总

中图分类号：G424 文献标识码：A

Excel中提供了许多数据分析的工具，在Excel中对数据进行分析和统计时，“分类汇总”命令和数据透视表是对数据进行分析的非常有力的工具。当需要在Excel中对数据进行分类计算时，根据需要既可以使用“分类汇总”命令，也可以使用数据透视表，有时也使用Excel中的函数来实现。对于一些简单的分类汇总，也可以运用Excel的“自动筛选”功能。对于高职高专的学生来说，学生基础相对薄弱，教师的讲解应以基本操作为主，理论知识的讲解要通俗、易懂、够用即可，教学内容以案例的形式展开，这样学生就容易掌握，教学效果很好。下面以“工资发放表”为例阐述教学过程。

1 运用“分类汇总”命令

分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，提供如求和、平均值、计数等的汇总函数，对分类汇总值进行计算，并将计算的结果分级显示出来。这样既可使数据清单的内容更加清晰，也便于对数据进行分析。“分类汇总”命令适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行多种汇总。

在进行分类汇总前，首先，保证数据区域中没有空行和空列；其次，确定分类对象，对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；第三，分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式。

1.1 简单汇总

简单汇总是对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式。以“工资发放表”为例，对相同“职称”的职工的“实发工资”进行平均值的计算。

第1步：确定分类对象为“职称”，选中“职称”类型列的任意一个单元格，按下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行排序。第2步：通过执行“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。第3步：将“分类字段”设置为“职称”；“汇总方式”设置为“平均值”；“选定汇总项”设置为“实发工资”；再选中“汇总结果显示在数据下方”和“每组数据分页”选项；最后，单击“确定”按钮返回，简单汇总完成。

1.2 嵌套汇总

嵌套汇总是对同一字段进行多种方式的汇总。如上例，在求各个职称职工的实发工资平均值的基础上再统计各职称的职工人数，则可分两次进行分类汇总，先求实发工资的平均值，再统计各职称的职工人数，这时在“分类汇总”对话框内不能选中“替换当前分类汇总”复选框。

操作过程的第一步、第二步、第三步同“简单汇总”的操作步骤相同。第四步：再次打开“分类汇总”对话框，将“分类字段”设置为“职称”；“汇总方式”设置为“计数”；“选定汇总项”设置为“职称”；再选中“汇总结果显示在数据下方”选项；最后，单击“确定”按钮返回，嵌套汇总完成。（如图1）

2 运用Excel的“自动筛选”功能

以“工资发放表”为例，可以对不同性别、不同职称的职工的“基本工资”、“奖金”、“津贴”、“实发工资”进行计算。操作步骤如下：

第1步：选中数据区域中的任意一个单元格，通过执行“数据”菜单的“筛选”命令，选择“自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。第2步：选中H11单元格（单元格中放置的是全体职工实发工资的平均值）并输入公式“=SUBTOTAL（1，H3：H10）”，计算结果是全体职工实发工资的平均值。如果输入的公式是“=SUBTOTAL（9，H3：H10）”， 计算结果是全体职工实发工资的总和。全体职工的“基本工资”、“奖金”和“津贴”的平均值和总和的计算，就不需要重新输入公式，而是利用Excel的自动填充功能，将公式复制到G11、F11、E11即可，这样既方便又快捷。自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。 第3步：点击需要查看的字段名（如“性别”、“职称”） 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，即可查看到当前字段下数据的统计情况。

3 运用数据透视表

数据透视表是一种特殊形式的表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。利用数据透视表可以建立数据的动态汇总，可以对原有的数据重新组织，生成一个全新的表格，并具有三维查询的功能，而且可以随时根据源数据的变化自动更新数据。数据透视表一般解决的问题是按多个字段进行分类并汇总。

以“工资发放表”为例，要统计各职称男女职工的人数，则既要按“职称”分类，又要按“性别”分类，这时可利用数据透视表来解决。

3.1 建立数据透视表

第1步：选中数据表格中的任意一个单元格，通过执行“数据”菜单的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，在此对话框中，“指定待分析数据的数据源类型”选择来自Excel本身工作表中存储的数据清单或数据库。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。第2步：在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中键入或选定要建立数据透视表的数据源区域，一般情况下，Excel也能自动识别数据区域。若单击“浏览”按钮，可以选择其他工作簿中的数据作为建立数据透视表的数据源。单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框。第3步：在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中，要确定数据透视表显示的位置，可以新建一张工作表存放，也可以与数据源放在一張工作表中。本例选择“新建工作表”选项。第4步：在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，在此对话框中要设置数据透视表的结构。此对话框中的行、列、页为分类的字段，数据区为汇总的字段和汇总方式。通过改变对话框中字段的位置，达到改变分类和汇总字段的目的。本例中，将“职称”字段拖到“行”位置，“性别”字段拖到“列”位置，“基本工资”和“实发工资”字段拖到“数据”位置。第5步：单击“确定”返回，最后单击“完成”按钮，数据透视表就建立好了。

3.2 编辑数据透视表

第一，修改数据透视表的结构。本操作包括增加或删除一些字段，改变字段的顺序和位置等。操作方法既可用数据透视表向导，也可用鼠标拖动解决。第二，更改数据的统计方式。双击数据区的汇总字段，在“数据透视表字段”对话框中将汇总方式均改变为求平均值。单击“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框，页面布局选择“垂直并排”。第三，更新数据透视表中的数据格式。数据透视表中的数据是不能被删除的，但可以通过执行“格式”菜单下的“单元格”命令更改其中文字和数字的格式。第四，更新数据透视表中的数据。数据透视表中的数据不随着数据源的变化而自动变化。通过执行“数据”菜单下的“更新数据”命令，才能更新数据透视表中的数据。

3.3 使用数据透视表查询数据

数据透视表建立好之后，通过每个字段右侧的选择箭头，打开查询数据的下拉菜单去查询数据汇总情况。

4 结束语

Excel是一个非常出色的数据处理软件，对于教师来说，教学是为了实现既定的教学任务，是“教”与“学”的总和，在教学中应不断地学习和总结，使得不同层次的学生熟练使用和掌握其基本操作技能，同时还能够运用理论知识讲解、说明操作过程。

参考文献

[1] 梁红.计算机“任务驱动”教学法的运用原则[J].广西教育，2007.7.

[2] 钟启泉.课程·教材·教法.人民教育出版社，2001.6.

[3] 曾华.论信息系统集成的实施.计算机应用，1997：3-5.

[4] 李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略.计算机应用研究会，2000（7）：47-50.

Excel基本操作 篇4

以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

3、快速选中单元格区域

选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

其二，是利用定位功能

我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，

比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

Excel基本操作 篇5

在高职类学校中，学生有参加各类考试的需求，在考试前，学生向系部报名，以方便系部展开组织报名工作。有些时候，并不是所有的人有资格参加这项考试，例如某工种的定级考试，所以这样一类表格的数据必须工作人员手动输入，而不能从数据库中直接导出。为了能使录入的报名数据既快速又准确，最好建立一个既方便又能防止错误数据的考试报名表。

我们预设建立这样一个表格，有以下功能：

1. 学号录入后三位就可显示完整学号。(一般一个系同一专业的学号前面部分都是一致的，仅后三位不同。)

2. 班级录入班号即可显示全称(高职院校班级全称的格式一般为“入学年份+专业+班级编号”)。

3.性别可通过下拉框选择。

4.身份证号具有提示功能及位数校验功能。最终的效果见图1:

操作步骤：

1.创建工作簿“等级考试报名表”，将工作表sheet1重命名为等级考试报名表。

2.输入表格标题和字段，并设置字体和段落格式。

3. 设置“学号”一列的自定义格式。

(1) 选中B4:B30单元格区域，在“开始”选项卡的数字一栏中。点击设置单元格格式或者按快捷键打开“单元格格式”对话框。切换到数字选项卡。

(2) 在设置单元格格式对话框，左侧的“分类”列表框中选择“自定义”;在右侧的“类型”里拖动鼠标选中默认的“G/通用格式”，然后按键盘上键删除。

(3) 输入″1263213″000(引号内是学号中同一级同专业相同的部分)，单击“确定”按钮，“学号”的格式就设置好了。见图2:

4. 输入学号。

(1) 选中B4单元格，输入101，按键确认输入。

(2) 在B5单元格中输入110，按键确认输入。

(3) 在B5单元格中输入206，按键确认输入。

5. 设置班级格式。

(1) 选中C4:C30单元格区域，在“开始”选项卡的数字一栏中。点击设置单元格格式或者按快捷键打开“单元格格式”对话框，切换到数字选项卡。

(2) 在设置单元格格式对话框，左侧的“分类”列表框中选择“自定义”;在右侧的“类型”里拖动鼠标选中默认的“G/通用格式”，然后按键盘上键删除。

(3) 输入″2012模具″000″班″，单击“确定”按钮，“班级”的格式就设置好了。见图3:

6. 输入班级。

(1) 选中C4单元格，输入“331”，按键确认输入。

(2) 在C5单元格中输入“332”，按键确认输入。

(3) 在C6单元格中输入“333”，按键确认输入……

7. 输入姓名。

8. 利用数字有效性设置“性别”的下拉选框。

(1) 选中D4:D32单元格区域，打开“数据”选项卡中“数据有效性”对话框。

(2) 设置选项卡。单击“允许”的下箭头按钮，在下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入序列的来源“男、女”，然后单击“确定”按钮。见图4:

(3) 单击D4单元格，在D3单元格的右边会出现以下下拉箭头，点击箭头就会出现下拉列表框，选取“男”或者“女”，就可在单元格中输入该性别。

数据有效性是个非常实用的功能，在应用Excel的过程中经常需要录入大量的数据，对于一些重复输入的数据往往需要注意数据格式的有效性，如果全部使用键盘输入，就需要花费大量的时间和精力。在这种情况下，利用数据有效性功能，就可以提高数据录入的速度和准确性，比如前面班级的输入，一个专业的班级并不是很多，需要重复输入这几个班级的名称，那么把这几个班级的名称集合到一个下拉列表框中，输入时只需要鼠标单击选择，就会大大的简化操作，并且提高准确率。

9. 设置“身份证号”的数据有效性。

(1) 选中F4:F30单元格区域，打开“数据”选项卡中“数据有效性”对话框。

(2) 切换到“设置”选项卡，单击“允许”的下箭头按钮，在下拉列表中选“自定义”选项，然后在“公式”文本框中输入公式“=OR (LEN (F4)=15, LEN (F4)=18)”, EXCEL中的LEN函数主要用来返回参数所在单元格文本串的字符数，OR函数用来判断输入的字符数是有效的还是无效，在上面的公式中，输入15或18个字符是有效的，输入其他位数的字符就是无效数据。见图5:

(3) 切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“录入提示：”，在“输入信息”文本框中输入“请输入15位或18位的身份证”。见图6:

(4) 切换到“出错警告”选项卡，单击“样式”的下箭头按钮，在下拉列表中选择“警告”，然后在“标题”文本框中输入“录入有误：”，在“错误信息”文本框中输入“您录入的身份证号码位数有误。”

(5) 单击“确定按钮”。

1 0. 输入身份证号，如果位数有误则会提出警告。

以上案例介绍了在学校教学管理中高效使用EXCEL处理临时工作的方法，其实在平时只要稍加转变观念，对基本功能上加以灵活应用就可以达到事半功倍，节省时间和精力的效果。

参考文献

[1]王敏, 王延军.用Excel进行数据的录入与汇总[J].中小学电教, 2012 (11) .

[2]微软技术丛书;精通Excel2007中文版[M].清华大学出版社, 2008.

Excel基本操作 篇6

曲面图显示的是连接一组数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示，相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）。在曲面图中，颜色是用来区别值的。

如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入的。

使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制：

行标题（秒）沿着“系列轴”（系列轴：表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。）（y-轴）显示列标题（温度）沿着“分类轴”（分类轴： 表示每个数据点的类别的图表坐标轴。它显示任意文本值，如 Qtr1、Qtr2 和 Qtr3；但无法显示刻度数值。）（x-轴）显示。

工作表中间的数据（抗张强度）沿着“数值轴”（数值轴：显示刻度数值的图表坐标轴。）（z-轴）显示。曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示：

三维曲面图 这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。

三维曲面图（框架图） 这种图表是三维视图以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

曲面图（俯视） 曲面图（俯视）是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。曲面图（俯视）中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。

曲面图（俯视框架图） 该图表是曲面图（俯视）以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

创建曲面图

选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。

在 “插入” 菜单中，单击 “图表” 。

在 “图表类型” 对话框中，单击 “曲面图” 。

在 “子图表类型” 下，单击要使用的类型。

若要快速预览正在创建的图表，请单击 “按下不放可查看示例” 。

单击 “下一步” ，继续执行“图表向导”的第 2 步到第 4 步。

对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号 ( ? )。

更改曲面图的格式

由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择，

但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在 “图例项标示

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Excel基本操作 篇7

可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的Excel的应用。我们选某班的10名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图1。

图1

计算学生各科总分

首先计算第一名学生的各科成绩总分，然后通过复制函数得到其他学生各科总分。

1.计算第一名学生的总分

（1）选取函数。选择H4单元格，然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx”按钮，接着弹出“粘贴函数”对话框，首先在对话框“函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”，然后在“函数名称”中选取“Sum”按“确定”退出。

（2）选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入”对话框，然后单击“折叠对话框”按钮（即Number1右边的按钮），此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法（单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4）,最后必须按“回车键”加以确认，“函数参数输入”对话框再次出现，单击对话框中的“确定”按钮退出后即可得到第一名学生总分。

2.计算其他同学各科总分

单击H4单元格，鼠标指向该单元格右下角的小黑方块（即填充句柄），待光标变为黑色“十”字时，按下鼠标的左键向下拖曳至H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用Max函数计算最高分，Min计算最低分，Average计算平均分等)。

按总分排名次1.单元格区域的命名

首先选取“总分”数据的单元格区域H4-H13，然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出“定义名称”对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”，在“引用位置”一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16（当然也可以单击其右侧的“折叠按钮”重新选取单元格区域），然后按“确定”退出。

2.选取函数确定排名

在单元格I3中输入“名次”，单击I4单元格，选择“数据/函数”菜单项或单击工具栏中“fx”按钮后弹出“粘贴函数”对话框，选择“统计”类中 “RANK”函数即弹出“函数参数输入”对话框。在Number一栏中输入H4（或单击其右边“折叠按钮”对话框消失，单击H4后按“回车键”，此栏中即为刚才选定的单元格H4），Ref一栏中输入“总分”，单击“确定”按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，通过“复制句柄”复制，得出全班成绩的排名，

统计各科各分数段人数

在A14-A19中分别输入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”，先统计“高数”成绩在“49分以下”人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在“函数分类”中选择“统计”，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,>=80)，弹出“函数参数输入”对话框，在Range一栏中选择或输

Excel基本操作 篇8

答：你所说的工具条，是自Excel以后，新增的一个“任务窗格”，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很少用到，我们可以将其关闭：打开“选项”对话框，切换到“视图”标签下，清除“显示”下面“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号（如图2），确定返回就行了。

注意：如果在编辑过程中，想使用这个任务窗格，只要执行一下“视图任务窗格”命令（或者按一下“Ctrl+F1”组合键）即可。

问：我想清除编辑区域中的网络线（象Word那样白色一片），如何操作呢？

答：还是在“选项”对话框的“视图”标签中，清除“窗口选项”下面“网格线”选项前面复选框中的“∨”号（参见图2），确定返回就可以了。

注意：①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢！

问：以前我双击某个单元格，即可进入编辑状态，修改其中的内容。最近不知为什么，这个功能不能用了，每次都要到编辑栏中去修改，特别麻烦。如何恢复呢？

答：打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号（如图3），确定返回。

问：输入完一个单元格的内容后，按下“Enter”键，光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格，该如何设置呢？

答：还是在“编辑”标签中，选中“按Enter键后移动”选项，然后按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“向右”选项，确定返回即可（参见前图3）。

注意：通过这个选项，我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。

问：我在单元格中输入明明输入的是数字“100、”，结果却显示为1、20，不知是什么原因？

答：呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能，可以这样恢复：还是在“编辑”标签中，清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图3），确定即可。

注意：①虽然功能恢复了，但是，以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能，并且将“位数”设置为“-2”，则输入1、20等数值时，会显示为100、2000.

问：一次，我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据，我在B3

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Excel基本操作 篇9

其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。

我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。

打开Excel ，按以下步骤进行操作：

1.首先定制表格的基本框架

黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1.

2.设定非锁定区域

此例是选中B3：F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式……”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态），如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消，

在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2.

3.设定保护区域

选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。

4.设定单元格格式

因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”；将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。