Office应用软件十篇

Office应用软件 篇1

1 基本思路

首先将固定不变的内容定义为Word模板, 再将变化的内容做成Excel数据表格, 然后利用Word的邮件合并功将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面, 并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档 (输出到Word新文档或者打印机) , 这就是我们所需要的结果。利用Microsoft Office中的Excel和Word两个组件的结合, 实现了每位学生家庭报告书及家庭报告书信封的自动生成。

2 理论知识

(1) 邮件合并。我们合并的邮件必须由两部分组成:第一部分是在合并过程中保持不变的主文档 (固定不变的内容) , 第二部分是包含多个信息的数据源 (变化的内容) 。将数据源合并到主文档中, 就能生成主文档的不同版本。

(2) 主文档。在Word的邮件合并操作中, 所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档。例如, 家庭报告书及信封的模板。

(3) 数据源。包含合并到文档中的信息文件。例如, 要在邮件合并中使用的学生姓名、家庭住址等Excel文件。在操作时必须连接到数据源才能使用数据源中的信息。

3 基本操作流程

(1) 建立主文档:在Word中设计好家庭报告书及信封的模板。

(2) 建立数据源:在Excel中录入学生的基本信息 (包括:学号、姓名、性别、籍贯、家庭住址、邮编等) , 及学生的各学期各科考试成绩、操行与学期评语。学生的家庭报告书数据及信封内容等都存放在Excel文档中。

(3) 邮件合并:利用Word的邮件合并功能, 结合Excel文档中的学生数据, 快速生成每位学生的家庭报告书及信封。

4 具体操作步骤 (以Microsoft Office 2003为例)

第一步:新建Word文档, 命名为“家庭报告书模板.doc”, 设置家庭报告书模板。

第二步:继续新建Word文档, 命名为“信封模板.doc”, 设置信封模板。

第三步:启动Excel 2003, 新建工作簿, 命名为“家庭报告书相关资料.xls”。

第四步:在“家庭报告书相关资料.xls”Sheet 1表中输入学生基本信息, 包括:学号、姓名、性别、籍贯等, 并将Sheet 1表改名为“基本信息”。

第五步:在“家庭报告书相关数据资料.xls”Sheet 2表中输入每位学生各科成绩、操行、学期评语等数据, 并将Sheet 2表改名为“第一学期”, 效果如图1所示。

第六步:返回Word, 在主文档“家庭报告书模板.doc”文件中利用“家庭报告书相关资料.xls”中“第一学期”表里的数据, 进行邮件合并, 生成每位学生的家庭报告书。

操作步骤如下:

首先, 调出“邮件合并”工具栏:在Word中打开文件“家庭报告书模板.doc”, 选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”, 调出“邮件合并”工具栏。

其次, 打开数据源:单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮, 在“选取数据源”对话框中选择“家庭报告书相关资料.xls”, 单击“打开”按钮, 在“选择表格”对话框中选择名称为“第一学期”的表, 单击“确定”按钮, 返回“家庭报告书模板.doc”的窗口。

再次, 在“家庭报告书模板.doc”中恰当位置插入数据源中相应数据:把插入点定在插入位置前 (如“同学家长:”之前) , 单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮, 在“插入合并域”对话框中选择“姓名”, 单击“插入”按钮。重复上面的步骤, 在“家庭报告书模板.doc”的恰当位置插入对应的数据。

第七步:在“信封模板.doc”文件中通过邮件合并生成每位学生的信封。利用前面制作的“信封模板.doc”及工作簿“家庭报告书相关资料.xls”中工作表“基本信息”里的数据, 进行邮件合并, 生成每位学生的信封。具体步骤与上述“第六步”相似。

灵活应用Office中Excel表格和Word中的邮件合并功能, 能快速处理学生个人数据、信息, 从而减少工作量, 有效提高工作效率, 使班主任班级管理工作能够更加快捷准确地完成。

参考文献

[1]张静.Office综合应用[M].北京:清华大学出版社, 2009.

Office应用软件 篇2

案例教学法以教师的精心策划和周密编排为基础, 结合教学大纲要求, 借助典型案例, 展现给学生特定情境, 并对案例特点进行剖析, 最终达到培养学生综合分析能力的目的。

计算机基础课程着眼于学生的综合素质培养和职业发展需求, 以提高学生计算机应用能力为宗旨, 倡导研究性、探索性学习。案例教学法以学生为主体, 基本目标是提高学生的自学能力、动手能力和创新能力。合理运用案例教学法, 能够切实有效的提高学生分析、解决实际问题的能力, 同时能够激发学生的学习兴趣, 不失为计算机教学改革的一剂良药。

二、开展 Office 案例教学法的具体措施

Office本身时间性较强, 教师以典型案例为基础进行讲解, 能够取得较好的教学效果。教师要事先了解学生的知识储备情况, 引导学生理清知识脉络, 让学生明确如何用特定的知识点解决实际案例需要。这能够培养学生的求知精神, 激发学生的学习潜力。在讲授“Excel相对引用和绝对引用”这部分时, 教材上关于这部分的讲解主要以理论介绍为主, 晦涩难懂, 实际案例较少, 学生在学习过程中极易感到索然无味, 一旦在实际中遇到具体问题也会陷入无从下手的境地。因此, 教师不可以完全照本宣科, 应该尝试结合应用案例进行教学。

1. 具体案例展示

成绩录入, 生成成绩单电子表格, 是每一个教师都会经历的事情。在学习Excel的相关知识时, 教师可以就地取材, 以成绩单Excel电子表格为依托, 分别将表格的A1、B1、C1、D1、E1、F1标注为姓名、性别、外语、数学、计算机、总分。先输入各科成绩, 之后提问学生如何借助Excel强大的计算功能完成各项数据处理工作。

2. 引导学生对案例进行分析

问题提出后, 教师要着手引导学生进行案例分析, 例如: 为求得总分, 也即F1中的数值, 应当编辑公式“= C1 + D1 + E1”, 借此数量关系驱动F1变量值, 再利用Excel自动填充功能就可得出其余学生的总分计算。如果需要检查计算结果准确性, 可随机选取一名学生的总分数值, 双击后观察自动填充的单元格会不会变为高亮的“ = Cn + Dn + En”。为此, 我们可以总结出, Excel表格的自动填充实际上是公式数量关系的填充, 也即相对引用。通过具体案例, 使学生更容易理相对引用的要领。

绝对引用的讲解仍可以建立在前述案例的基础上, 略作修改即可。例如, 数学在进行分数核算时出现失误, 应将所有同学的数学成绩加上5分。此时应在表格中添加新的纵列单元格G、H, G为加分数值, H为加分后的实际成绩, 其余保持不变。但在实际教学过程中, 笔者发现, 多数学生还是采取相对引用, 直接在H1中输出“ = D1 + G1”, 第一个同学的分数已经加上, 但是再通过自动填充时发现后面的所有学生并未获得加分。这时, 教师应进行及时的答疑解惑, 告诉学生H1单元格应该输入“ = D1 + $ G $ 1”, “ $ ”为绝对引用的标志, 记忆方法为: 给美元就不变。此时, 再用自动填充得出其他人的分数, 并借这个时机比较相对引用和绝对引用的异同, 能够收到很好的教学效果, 加深学生印象。

3. 借助案例指导学生进行总结

案例能够化抽象知识为具体形象, 更直观地将知识点呈现给学生。教师应引导学生对知识难点进行总结, 以上述案例来说, 从实际操作问题出提出绝对引用和相对引用的知识点, 单独讲解, 结合教材内容, 强调实际运用中的合理选择, 学生通过案例训练和理论巩固能够对这个知识点建立较深刻的认识。

三、运用案例教学法的意义

1. 激发学生兴趣, 促进主动学习

只有最贴近生活本源的东西才能够引起学生兴趣。探索现有事物与新事物之间的内在关系, 这是激发兴趣的良好策略。从上述教学案例可以看出, 案例本身来源于实际工作, 它与计算应用有着千丝万缕的关系。案例教学坚持以人为本的理念, 教师处于引导辅助地位, 将课堂主体地位还给学生, 让学生自己通过分析、小组讨论、方案优化来探究一系列问题, 由此领会知识本质, 使得学生主动去探索知识, 深切体会信息技术的实用性, 也激发出学生对后续章节学习的兴趣。

2. 促进学生学会学习, 乐于探究

建构主义既强调学生的主体地位, 也凸显教师的引导作用。教师不是单纯的知识灌输者, 更是知识体系的帮助者。学生完成信息加工, 主动建构知识体系, 并不是被迫接受外界压力成为单一接受者。总结起来, “教学是为了不教”。案例教学法改变了“填鸭式”教学, 使学生学会思考和探索, 并在探寻问题答案的过程中养成良好的学习习惯, 学会学习, 这对学生的职业发展大有裨益。

3. 营造整体参与、民主和谐的教学环境

开放式课堂能够挖掘出学生的个性和才能, 这才是素质教育的最终目标。教师鼓励学生各抒己见, 大胆发言, 唤起学生竞争意识, 让学生建立起自信心, 并愿意主动学习。就前文提到的绝对引用和相对引用问题, 教师可组织学生继续向互联网拓展, 进一步搜索相关信息, 学有所获, 逐步形成好学、善学的良好局面。

4. 有效建立以培养创新能力为核心的教学目标

教师要培养学生找问题的能力, 没有问题是最大的问题, 只有产生质疑, 才能打开通往新知识的通道, 培养独立性和个性化。案例教学法能够引导学生讨论和争论, 这本身就是个质疑、审美、鉴赏的过程, 也是个二次创作的过程。学生在案例教学中通过主动思考, 利用Excel解决实际问题, 这为提高学生创新能力奠定了坚实基础。探究性学习、自由讨论营造出浓厚的学术氛围和和谐环境, 调动了学生的情感和想象力, 同时消除了师生间的隔阂, 充分发挥了学生的潜力。应该说, 合理运用案例教学法, 既能让学生牢固掌握所学知识, 又能大大提高课堂效率。

四、结语

对于Office课程而言, 案例教学法是一种先进的教学策略, 教师在充分了解计算机课程教学大纲的基础上, 充分利用形象生动的案例, 既能帮助学生理解知识, 还有助于学生举一反三, 达到活学活用的目的。再者, 通过常规教学和创新设计两个环节, 一方面, 让学生掌握基础理论; 另一方面, 通过创意设计, 启发学生潜能, 提升了学生的综合信息素养。

摘要：计算机应用基础是一门实践性很强的课程, 主要教学目标是培养学生的实践能力。因此, 教师要在教学过程中培养学生的动手能力。但是, 由于非计算机专业学生在学习方法和知识侧重点上的差异, 使用传统教学法开展计算机课程, 对培养学生操作能力不甚理想。在众多教学法中, 案例法是一种比较适合计算机教学的方法, 尤其在Office教学中, 案例法具有良好的教学效果。以Office案例教学法为主题展开探讨, 具有一定的现实意义和指导意义。

关键词：Office教学,案例教学法,实施策略

参考文献

[1]管荣新.中等职业学校计算机基础课程教学实践与探索[J].科教导刊, 2010, (01) .

[2]姜富琴.案例教学法在中职思想政治课教学中的应用[J].当代职业教育, 2011, (04) .

用OFFICE软件打谱 篇3

具体方法：创建一个“简谱符号区位表”（矢量符号）。

所知OFFICE软件中的文字，来自WINDOWS的FONTS(字库文件)。为适应OFFICE操作平台，就必须在FONTS中创建一个简谱符号文件。

具体步骤：①打开WINDOWS ?圻附件；②进入?圻造字程序；③?圻选定字体：宋体（约定）；④?圻创建文件名：JPFH.TTE（约定）；⑤?圻绘制简谱符号：按下表约定位置：AAA0-AAF0 存入。

简谱符号区位表：

1.“简谱符号区位表”的创建：按②步骤进入“造字程序”。选定“AAA0-AAF0”区域（这里是空域），对照“简谱符号区位表”的排列，逐一输入。注意：在造字程序表中，每一个方格中，含有64×64个的小方格，这是每个符号的座标位。例如：选定“AAA1”区位，画第一条线，定位在第四小格上，粗为四小格，画成“ ”，叫“八分符号线”；画第二条线，定位在第十四小格上，粗为四小格，画成“ ”，叫“十六分符号线”；畫第三条线，定位在第二十四小格上，粗为四小格，画成“ ”，叫“三十二分符号线”。这三条线，分别表示音符时值，线条的粗细和间距，不可随意更改。AAD0区位分别填写0- 的音名符号，可以在“编辑”栏中点开“复制字符”，选取字符，加上高音点，稍微调正字符位置，再点击“将字符另存为”（AAD0区位相对应的位子）。其它符号，按所列样式逐一画入。

2.输入简谱曲稿：约定在OFFICE的EXCEL(数字文档)上制作（在WORD或其它软件中方法相同）。先用区位码（内码）输入简谱符号，然后切换到文字输入。编辑时要用半角方式，以便词曲对齐。

3.创建简谱符号区位表，是生成简谱文件数字化的基本点，是统一简谱文件格式，实现互联网信息传递的必要步骤。在进行网络邮件发送时，与其它文档的发送方法相同。

office高级应用 篇4

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

Office应用软件 篇5

近年来,MOOC(massive open online courses)即大型开放式网络课程是近年来出现的一种网络学习新形式,为当前我国《Office高级应用》教学改革提供了一条道路。MOOC平台上的优质课程资源不受地域因素的限制,可支持广大学生浏览、下载,其中的视频资源为《Office高级应用》的教学提供了丰富的素材。借鉴国外MOOC视频的资源优势,将国外MOOC视频用在《Office高级应用》教学中,将成为教师开展教学一种不错的尝试。本改革将精选相关的国外MOOC视频应用到《Office高级应用》教学中,主要用于提升本科生的计算机应用能力和创新能力,同时促进学生学习专业知识为主要目标。

2《Office高级应用》课程存在的问题

2.1 教师方面

《Office高级应用》课程内容广泛丰富,但当前各高校教师基本采用传统课堂教学方法进行教学,以教师为中心,以教材为主导,教师作为知识的传授者,按照教学大纲和教学进度表认真仔细地讲解每个知识点,演示每个步骤,学生只是被动地接受教师所讲授的知识,然后,在上机课时按照老师所讲的步骤进行上机练习。教师与学生之间的互动较少,教师也不能及时了解学生的兴趣和学习需求。由于学生在入学时计算机基础水平参差不齐、差距较大,对于水平悬殊的情况,高校教师基本采用“一刀切”的教学方式,造成基础好的学生觉得教学内容太简单,基础差的学生又觉得教学速度过快,跟不上老师的讲解进度。总之,教师很难兼顾到每个学生的学习情况,也不能满足学生个性化的学习需求。

2.2 学生方面

部分学生认为《Office高级应用》课程不属于专业课,与今后的专业课的学习关系不大,在学习中缺乏积极性和主动性,只求成绩合格即可,很少主动地进行探究和学习。而且教师“一刀切”的教学形式也让部分学生产生厌倦心理。在学习中,遇到困难总是过多依赖于老师或成绩好的同学,从不愿主动思考问题,学生的学习能力和创新能力都得不到锻炼,当学生碰到一些新的题目或问题,需要自己去独立解决的时候,学生仍然是一脸茫然,无从下笔,学生就会理所当然地认为是题目太难,《Office高级应用》课程太难,而不是自己能力不足,对新的或难的题目就会选择放弃或是避之,学生总认为老师肯定最后会让我通过考试的,学校总会让我顺利毕业的,总之,逐步进入懒惰的学习模式。

2.3 学习资源方面

目前,网上有非常丰富的学习资源,但是学生对这些资源的利用率却不高,一方面是学生获取网上资源很不方便,不能充分利用这些资源进行自主学习,另一方面是网上学习资源杂乱无章,有正确的资料也有误导学生的错误资料,由于学生专业知识欠缺辨别能力有限,学生查阅了大量的学习资料,可能最后并不能达到自己想要的效果,既浪费了时间且学习效果又不够理想。

3 积极改革教学、加强课程建设

3.1 改革教学模式,采取混合式学习

慕课的流行极大地促进了知识的传授与普及,但并不会动摇老师的核心地位。我们要让慕课技术成为老师的工具,从而更好地教书育人,未来老师关注的焦点将放在每一个学生身上。特别是那些学习遇到问题的学生,同时也包括帮助那些学习成绩已经很优秀的学生。这就意味着,在未来老师的时间将会更直接地花在每一个有需求的学生身上,学习效率将会更高。与此同时,目前已有一些单一慕课形式的课程,学生最后没有完成对应课程任务的比例高达88%。鉴于此,我们采取混合式的学习方式。

对于混合式学习的定义,何克抗教授认为是一个“旧瓶装新酒”的新概念:混合式学习就是把传统课堂学习的优势和数字化学习的优势有机结合,既发挥教师的主导作用,又体现学习者的主体性[1]。黎加厚教授认为混合式学习就是针对教学过程中的所有要素,优化选择这些要素,并进行有机地组合,达到最后所预设的学习目标,教师和学习者在教学活动中,将各种教学方法、模式、策略、媒体等根据学习需要灵活地选择运用[2]。

《Office高级应用》混合式学习的教学实践主要包括前期准备介绍、学习活动的混合、学习环境的混合和学习资源的混合。在《Office高级应用》的混合式教学中设计了课前交流分享、课堂面授、论坛互动、自主学习和小组合作学习5种学习活动,通过这些学习活动的充分互补和融合,促进学生对课程内容的深入学习,达到学习目标的要求。

现选取课程中的一个单元进行学习活动设计与实践。本课程中第三章的《文档排版》为例进行课例的设计,设计了如表1所示的教学过程,包含课前自主学习、课中交流讲授、课后巩固提升三个部分。

3.2 加强平台建设,改革考核评价体系

互联网的全面覆盖,为慕课理念下的在线网络辅助教学平台的实施提供了可行性支持。我们积极组建《Office高级应用》精品课程网站和建设在线教学平台。根据教学目标,我们在确立教学知识点后,在教学中强化重难点,借助在线教学平台帮助各种层次水平学生积极学习、分享、答疑和巩固学习。平时,全体学生可以通过教学平台,在线课前自学和课后的巩固学习,同时也可以很方便地通过论坛区和讨论区与老师获得交流互动。

随着无纸化办公的盛行及社会对学生操作能力的需求越来越高的形势下,我们需积极构建新的评价指标体系,传统的考核方式是平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和期末考试成绩两大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,期末考试成绩是由学生完成的同一张试卷的成绩来决定的,考核的监管工作很难完成。现采用的考核方式是,实验成绩由课前分享、随堂测验和课后练习完成情况来决定,期末考试的试卷由每一个学生从题库中抽题来决定,这样每个同学做的试卷基本不一样,考试过程更好监控,试卷成绩也能更准确地反映学生掌握的真实水平。

4 结束语

《Office高级应用》课程教学改革是一个不断发展更新的过程,我院积极针对《Office高级应用》需求不断积极调整教学内容,来适应社会的新需求。经过多次的教学改革,《Office高级应用》课程应该立足基本操作技术,兼顾专业发展,多元交叉的方式培养学生的积极性、主动性及创造性能力,最终使其成为能运用相关操作技术解决实际问题并具备一定创新能力的高层次高素质的专业人才。

参考文献

[1]何克抗.从Blending Learning看教育技术理论的新发展(上)[J].电化教育研究,2004(3):1-6.

[2]中华人民共和国教育部.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[M].北京:中华人民共和国教育部印,2010:3.

[3]王立梅,李金凤.基于混合学习的大学计算机基础教学模式应用探析[J].科技致富向导,2014(6).

Office应用软件 篇6

关键词：翻转课堂,视频制作,甄选原则

1 翻转课堂教学模式的优势

1.1 学生课下提前观看教学视频,自由分配学习时间

在翻转课堂的教学中,都是由教师提前录制好教学视频,由学生课下自己找时间进行观看学习,学生的学习时间相对较自由,学习环境也较为轻松,而且一般教学视频都不会太长,学生学习起来压力不会太大。

1.2 课堂教学方式多样,学生学习积极性较高

在翻转课堂模式的教学中,由于学生课下已经观看了教学视频,在课堂教学中教师多数会采用分组讨论,案例分析,成果汇报等多种多样的方式让学生自行对知识点进行讨论,整个教学中充满了讨论、辩论、汇报、表演等,学生是整个课堂的主体,而不像以往的被动接受,所以,多数学生的参于度都较高,可以有效的提高学生的学习积极性,也能够激发学生的积极探索的欲望。

1.3 课后拓展环节锦上添花,教师辅导游刃有余

经过了课前视频学习和课堂内的教学组织后,学生对所学知识已经有了较好的掌握,这时,教师的课后拓展环节就是一个锦上添花的过程,教师只须精练的准备一些相关的工作案例,让学生边观看、边操作,教师只在一旁做少部分的指导即可。完全杜绝了传统教学时教师辅导满堂跑的现象。

2 翻转课堂教学模式的要点

一堂成功的翻转课堂教学必须由课前视频、课堂教学组织、课后拓展三个部分组成,这三个部分层层深入,缺一不可。

2.1 课前教学视频

课前教学视频是供学生课下自行观看的,课前教学视频的制作效果将会对整个翻转课堂教学的优劣产生绝大部分的影响,那么该如何制作和甄选课前教学视频这是每个任课教师都较为迷茫的部分,笔者在文章后面将进行深入探讨。

2.2 课堂教学组织

课堂教学组织是学生观看教学视频后,教师带领学生在课堂上对教学视频深入探讨的教学环节,这一环节的组织方式,讨论结果,汇报效果将是决定翻转课堂教学优劣的另一重要环节。常见的课堂组织方式主要有 :分组讨论、课堂游戏、基于项目和问题的授课方式,这几种课堂组织方式经过我校的实际尝试,授课效果都较好。

2.3 课后拓展

虽然在翻转课堂教学中,前面两个环节是教学的重点,但是为了让学生加深印象,也便于激发学生自主学习能力的提高,有效的课后拓展环节也是非常重要的,课后拓展环节的方式很多,常见的有课后视频,课后作业,课后探讨案例等。

3 教学视频的制作及甄选原则

3.1 教学视频的制作原则

(1)教学视频软件的选择

目前,制作教学视频的软件很多,教师们可自行选择自己习惯的视频录制软件,我校使用的是视频录像专家,该软件安装快捷、小巧方便、功能齐全,操作简便。是一款非常实用的视频录制软件。

(2)视频录制时的注意事项

第一,录制的视频侧重的是教师的操作和声音,因此不必出现授课教师本人。人物的出现非但不能引起同学们的注意,反而会分散学生的注意力,导致学生容易观察授课教师而不会把重点集中在教师的操作上。

第二,教学视频的时间不宜过长,时间太长学生难以集中注意力,因此,一般的教学视频保持在20分钟以内较为合适。

第三,录制教学视频时,教师的语言要有抑扬顿挫,语速不能太快,对于教学的重难点部分,为了引起学生的注意及思考,教师语言要略有停顿。整个视频录制过程中操作速度不宜太快,最好保留鼠标的轨迹。

第四,视频录制完毕后,根据学校实际情况,合理组织学生进行视频的观看。有些学校是组织班级学生集体观看,我认为这样的观看方式效果不好,首先人数过多,不能引起学生的思考,再次人数众多,会影响后排学生的观看效果。经过一个学期的教学尝试,个人认为,将教学视频上传到相关的平台,学生自行选择观看时间较为理想。我校使用的是MOODLE平台。

3.2 教学视频案例的甄选原则

(1)不是所有的知识点都适合翻转课堂教学

对于Office办公软件这门课程不是所有的知识点都适合翻转课堂教学,有些知识点内容相对分散,不利于结合在相对完整的案例中,这类知识点就不适合翻转课堂教学。还有的知识点相对较深奥,用浅显的教学案例难以完整呈现这个知识点,或者无法把知识点的精华描述的很到位,也不适合翻转课堂教学。

(2)视频虽然是翻转课堂必不可少的环节,但不能替代教师的工作

有些人会认为教学视频完全可以取代教师的工作,只要教师录制好了相应的视频后,就不在需要教师的授课环节,其实这是一个非常错误的观点,视频的制作只是为了让学生提前了解知识的要点,让学生对要讲授的知识有个基本的认识和掌握,在课堂上可以节省教师与学生面对面交流的时间,因为有了视频的铺垫,教师则可能用更多的时间和学生进行知识的深入探讨,也更能实现个性化,差异化教学,使学生感觉受到了重视,激发学生的学习兴趣。

(3)知识点要与实际工作案例相结合

为了让学生主动思考,紧跟授课视频的节奏,一般我们在制作教学视频时都是把实际要讲授的知识点和实际的工作案例相结合,形成项目化的教学案例。例如在讲授Word内的表格制作这一知识点时,笔者结合的案例是如何制作个人简历表,先分析个人简历表的特点,引导学生先绘制出一个形状规则的表格,再通过“合并单元格”和“拆分单元格”命令,逐步将其变成形状不规划的表格,最后再更改表格边线以及文字对齐方式的更改等,这个视频控制在20分钟。当然对于表格制作这一内容并没有全部在本次视频内呈现,如表格斜线的绘制、部分单元格列宽的调整等,这些繁杂的小知识点将在课堂教学中和学生共同探讨完成。

(4)案例要通俗易懂、具有前瞻性

在选择教学视频时,除了要和实际工作案例相结合,案例还要尽量通俗易懂,不能太繁琐,同时尽量具有前瞻性,这样一方面可以让无基础的学生看的懂,不至于放弃学习,又能够让有基础的学生觉得知识很新颖,突破了以往对这个知识点的常规认识。比如在讲到Word内的“替换”这个命令时,很多人的潜在意识都认为替换只是把一个词换成另外一个词这样简单,实际“替换”命令可以有更深层次的应用,比如我们可以通过替换把文章内的所有相同的某个词语一次性的加上某种格式,甚至可以通过替换同时选中含有某种符号的段落,这对长文档的排版大有裨益。

Office应用软件 篇7

目前,Office办公自动化软件在日常工作中使用率非常高,很多高校也开设了相应的课程,针对Office办公自动化软件的自动评分系统也被广泛采用。但从Office2007及以后版本,Microsoft公司采用了一种全新的数据格式对数据进行组织存储。这种新的数据格式就是Office Open XML。2008年4月OOXML获准成为国际标准,这标志着其他的办公自动化软件以后都将采用该格式,办公自动化软件将逐步抛弃其他的格式,进入一个统一的时代。因此针对OOXML格式的自动评分系统的设计与研究就显得更有意义。

1 OOXML

在Office2003以前,由Excel, PowerPoint和Word创建的文件以独有的,单一文件格式进行保存,它们称之为二进制文件。对这些文件的操作往往首先需要在程序中建立Excel, PowerPoint和Word的对象,然后在对象中对文件进行操作,评分的速度比较慢。而且容易对文件造成破坏。或者直接拿考生的文件与标准答案的文件进行比较,采用比较方法的评分系统几乎没有扩展性。

OOXML格式是基于XML和ZIP压缩技术创建的,和早期Microsoft Office版本类似,2007的文档保存在一个单一的文件或者容器中,所以管理这些文档的过程仍然是简单的。但是,与早期文件不同的是Office Open XML格式的文件能够被打开显示容器中的部件,能够访问此文件的结构。

一个OOXML格式的文件被看作一个容器或者包(packet),包中包含组成该文件的各个部件,除去文件中包含的图片、声音等,其余的部件全部采用XML格式存储。部件主要分为3种类型。

①关系(Relationship)。关系指出了包中各个组件之间的关系,也可以说关系指明了包中各个组件之间的组织关系,反映了文件的结构。

②部件(Part)。对应于包中一个文件,部件被看作组成文件的逻辑部件。几乎每个部件都是使用XML格式存储。

③内容项(Item)。内容项是OOXML文件的元数据,用来描述每个部件的内容类型,并指出文件中每个部件的存储方式。

针对OOXML格式的文件,Microsoft公司提供了一系列的应用程序接口,其实就是对XML文件操作方法的包装。因此对OOXML格式的文件进行操作不需要在程序中建立对象,就像操作普通的XML文件一样简单方便。

2 自动评分系统的模块组成

自动评分系统的模块组成如图1所示。

登陆控制模块主要是验证考生的信息是否合法并对是否允许进入系统进行控制;自动组卷模块是对合法进入的考生按照系统设置进行自动组卷;自动评分模块从考生试题中抽取关心的信息,并与正确答案做比较,根据比较结果自动打分;试题备份将考生的试卷备份到指定目录中,以备考生或其他用户查询使用;考场设置与监控主要进行考试时间、转移考试机、延长考试时间,查看考生登录情况等。

其中比较重要的模块式自动组卷模块与自动评分模块。

2.1 自动组卷模块

自动组卷策略采用随机抽取与难度系数控制相结合的方法。在将试题加入数据库时,给该试题指定难度系数d,所有试题的难度系数组成一个集合D={d1,d2,d3,…,dn},自动组卷时,根据系统设置的试卷的难度系数Dd,对集合D进行多元线性回归,得到一个多元线性回归方程。

Dd=x1d1+x2d2+x3d3+…+xndn (1)

对系数x1,x2,x3,....,xn进行进行向下圆整,得到整数序列{x′1,x′2,x′3,…,x′n},该序列即为各个难度系数试题的数目。然后在试题库中在相同难度系数的试题中随机抽取相对应的试题数目,组成试卷。因为对试题数目采用向下圆整的方法,所以试题的实际难度要低于系统设置的难度系数。

2.2 难度系数的动态调整

难度系数的首次确定采用教师指定的办法,但是这种指定并不十分科学,因为同一个试题对于不同的教师他们指定的难度系数也不完全一致。为了更加科学、客观反映试题的难度,每次考试完毕,将所有考生试卷中相同的试题提取出来,得到每个考生每个试题的得分,每个试题的难度系数采用公式(2)进行计算。

$d{}_i=\frac{{\displaystyle \sum S}{}_n}{n*S{}_t}(2)$

其中,Sn是每个考生的实际得分,∑Sn即为考生对第i道试题的实际得分总和,n为参加考生的人数,St为第i道试题的理论分数,n*St即为i试题的理论分数,则第i道试题的难度系数应为di,将di替换数据库中原先的难度系数,随着系统的运行,难度系数将会越来越真实的反应试题的真实难度。

2.3 自动评分方法

因为自动评分系统主要是针对OOXML格式的文件,因此对试题的评分可以通过Microsoft Office Open XML SDK进行。Microsoft Office Open XML SDK是微软公司提供的针对OOXML格式的工具包。通过该工具包在系统评分过程中不需要内建Excel,PowerPoint,Word等对象,而是直接对文件中的各个部件直接操作,就像读取文本文件一样简单、有效。评分的速度也大大提高。

自动评分的过程步骤主要可以分为以下3步。

①从考生试卷中获取需要的信息。

②获得标准答案。

③将获取的考生试题信息与标准答案做比较,根据比较结果,给出得分。

因为对Office的考察主要集中在考生对现有文件内容格式等的设置,因此获取考生答题信息的主要操作是查询,而且SDK工具包支持LINQ to XML技术,因此获取考生答题信息的查询字符串存储于数据库中,评分时首先从数据库中读取该查询表达式,执行查询,得到考生答题的信息。然后将读取的信息与标准答案进行对比即可。程序流程图如图2所示。

3 结束语

针对OOXML的自动评分系统由于不需要在评分过程中生成相应的对象,而且采用Office Open XML SDK对Office文件进行操作更加灵活、快捷,在查询信息或者更新信息时不需要顺序读取文件,而是读取相关的部件,以上种种特点使得自动评分系统运行速度更快,扩展性更好,更易维护。在系统中采用随机抽取与难度系数控制的组卷策略,使得系统对考生的评判更加客观、公正、也更加具有人性化。

现在,OOXML已经成为国际标准,因此本文提出的方法与思想具有很大的实用价值与推广价值。同时也具有重要的理论研究意义。

摘要：因在Office 2007及以后系统中,采用了Office Open XML(OOXML)存储格式,对Of-fice自动评分系统也会产生一些影响。针对新的存储格式的评分系统进行研究与设计,主要阐述了其中的组卷模块与评分模块。由于采用OOXML作为整个系统的基础,使得系统中的组卷与评分更加灵活,同时也使系统更容易扩展与维护。

关键词：办公自动化,自动评分,存储格式,组卷

参考文献

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[3]李文江.利用VBA实现对Word文档的自动评分[J].重庆文理学院学报,2007,26(2):73-77.

[4]励红英,魏红君,阎俊.对象技术的自动评分系统的研究与实现[J].河北:河北农业大学学报,2006,8(3):114-116.

[5]秦玉平,刘宏.C语言在线考试系统的设计与实现[J].辽宁师范大学学报,2005,3:64-65.

[6]宗德才.操作题自动评分系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2010,31(5):1156-1160.

Office应用软件 篇8

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，计算机在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广，其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件，本文旨在谈谈近几年在《Office办公软件》教学中的一点体会。关键词：Office课程教学内容教学方法一、引言《Office办公软件》是新生进入我校学习了《计算机应用基础》课程后，才开始学习的课程。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。二、教学内容与课程体系改革的思路《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。如在讲解WORD这一章时，每讲解一些基础知识后，我就给学生们布置一个作业，要求他们自己制作一个《求职个人简历表》，给他们二周的时间，二周后，我在检查的过程中，发现学生做得非常好，而且很多学生很有创意，做得结果远远超过我的想象。三、教学方法改革措施与方式在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。1.优化课堂结构（1）情境教学情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用powerpoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。（2）激发兴趣兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中WORD时，首先向学生介绍WORD的实用性、易学性特点，并给学生展示已用WORD编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的狀态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。2.实践教学强化上机操作技能训练计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。四、结束语几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。

office办公软件教程 篇9

第十五课： 第十五课：Excel 2000 电子表格的基本操作

一、启动与退出

1、启动： 1）双击桌面上的 Excel 快捷图标 2）开始→程序→Excel 图标

3）任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出： 1）文件→退出 2）点右上角的关闭按钮 3）ALT+F4

二、基本概念

1、工作簿（Workbook） ：一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1……一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表（Worksheet） ：工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签：Sheet1、2、3 3、单元格（Cell） ：表格中的一个格子 4、活动单元格（Active Cell） ：目前正在操作的单元格 5、网格线：每个工作表中单元格的框框 工具→选项→视图→网格线→可以更改其颜色

→确定 6、行、列标号： 行标号：1――65536（Ctrl+↓） 列标号：A――IV（Ctrl+→） 7、编辑栏：

A1：名称框（表示第 A 列第 1 行）

Office应用软件 篇10

1)操作界面

相比Office 2010,新版的Office 2013取消了2010版的3D带状图像,启用了大片的大一图形,在视觉上更容易让人理解和接受。

2)PDF文档

在日常工作中,我们会经常用到PDF文档,但是在汲取相关信息时,我们无法直接截取文档文字,需要利用Office进行转化。而新版的Office即开即转,操作过程简单。

3)自动创建书签

这是Office新增设的一项功能,即打开Office文档时会自动定位在上次我们编辑的位置,提高了整体工作效率。

4)图像搜索功能

新版的Office 2013在Power Point中,对网络图片的搜索与使用方面进行了系统的提升,比之Office2010,更加方便快捷。

5)快速分析工具

新版的Office拥有了Excel快速分析工具,能采取较快的方法,准确地将数据进行分析与呈现。

2 Office 2013的实用微技巧

1)将国家的法定节假日添加到Outlook日历中

首先,我们先打开电脑中的Outlook软件,点击左侧鼠标按钮,在选项栏里选择“日历”面板。接着,点击右侧鼠标,在窗口处“日历选项”中选择“将节假日添加到(日历)中”的选项按钮,点击版图中“添加假日”按钮,此时会出现一个对话框。然后,我们在对话框中,在“中国”的复选框里打钩,然后双击“确定”按钮,就完成了将国家法定节假日添加到Outlook的日历当中。

类比该种技术方法,我们还可以将假日的信息、活动安排等等添加到Outlook中,方便了我们的日常生活。

2)能较好地解决上载中心的自启问题

Office 2013在使用过程中,会经常遇见上载中心对系统的启动而自启,针对这种情况,我们通常会在自带任务管理器以及“系统配置实用程序”中去寻找相关的管理器,但是都没有找到。

其实,我们只需在电脑中选择控制面板,进入后选择管理工具中的计划任务,然后依次点击“任务计划程序库、Microsoft、Office”,然后在出现的窗口右侧找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任务,游击选择“禁用”即可,如果以后你在需要尚在任务中心的话,在选择“启动”按钮就可以。

该种方法,不光可以解决上载中心的自启问题,对于很多比较难处理的自启项目都可这样进行操作。

3)让Outlook 2013成功的导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中,我们可以发现,我们无法将本地的CSV文件直接导入。因此我们在使用时会借助中转站,进行文件的导入,这样操作起来比较复杂,那么如何将导入CSV文档到Outlook 2013中的呢,下面我们一起来看一下:

首先,我们在Outlook 2013的菜单下选择打开按钮中的导入/导出按钮,此时会出现一个对话框。我们正确的设置字段映射的方法是“从另一个程序或文件导入”,文件的类型形式选择是“逗号分隔值”。然后,我们对按照它所提示的步骤将CSV文档导入。同时,目标文件夹我们选择的是“联系人”,鼠标单击右侧按钮的“映射自定义字段”。最后选择“确定”,无需退出。

4)激活了Excel内置中的Powerpivot服务

通常,我们为了进行数据的构建、分析与计算,或者是需要与同事进行相关文档协同处理事,我们往往需要在电脑上安装Powerpivot加载项。不过,当你使用的Excel的版本格式是2013版时则不需要。

首先,打开Excel文档,在菜单下选择“选项”按钮,会出现一个对话框。然后,在对话框中切换“加载项”选项卡,同时在“管理”中选择“COM加载项”。接着在弹出的“COM加载项”的对话框中勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的复选框,选择完成后即可生效。

5)让Word 2013直接进入到空白文档

我们在打开Word 2013的软件时,都会出现模板以及最近打开出的word文档列表,在一定程度上,影响了新建“空白文档”的打开速度,为此,我们可以进行如下的操作设置:

在Word软件中打开“Word选项”的对话框,切换到“常规”模式的选项卡,然后将选项卡中“此应用程序启动时显示开始屏幕”之前复选框中的勾选去掉,然后点击“确认”按钮,即可生效。同时,我们不光是可以对Word 2013这样设置,对于其他的Office 2013的相关组件我们都可以这样进行设置。

3 结语

Office 2013不光在一定程度上简洁了传统的软件在运用过程中的繁琐程序,还在许多方面都具有实用的计算机微技巧。因此,我们在软件使用过程的同时,还应该利用新型微技巧,提高我们的相关工作效率,提高我们的相关计算机知识。

参考文献