电力物资风险采购管理十篇

电力物资风险采购管理 篇1

关键词：电力物资,非招标采购,风险管理,采购风险

1电力物资非招标采购风险的识别分析

在实践的电力物资非招标采购风险控制和管理过程之中加强对风险的识别和研究,是开展工作的核心环节,故应当加以重视和深刻的分析。

电力物资采购是指为电力企业购进企业发展所需的工具、备件、原料、设备、辅助材料等物资的行为,采购方式包括购买、借货、交货、租赁等,是一种有形采购。电力物资采购风险是指电力企业物资采购的实际情况和预期的目标出现偏差的可能性。电力企业物资采购的风险涉及物资采购的每一个环节,这其中包括采购计划的制订、物资运送、物资验收、物资订单核实、供应商选择等环节中可能遇到的各种风险。在当前现代化的电网企业建设过程之中不仅应当对发展的重难点进行深层次的分析,同时还应当加强对工作的认识,需要注意的是,其中原材料、设备、管理的工具以及辅助材料等,都是应当重点关注的项目。故在今后的工作之中还应当加强对风险的控制和管理,实现发展和创新改革。企业在采购的过程之中难免会出现相关问题,如果管控不当则必然会对企业的生产带来影响,故企业还应当对自身的管理政策和风险控制的措施进行集中性的改进。

2电力物资非招标采购风险的类型

在电网企业管理的过程中,一些高层管理人员可能会因为责任心不强或业务水平不高而做出错误决策,这就会引发决策风险。电力企业的物资采购需要事先制订采购计划,然后还要通过相关部门进行上报,计划的制订和计划上报过程中出现的问题会带来计划风险。在制订采购计划时,调查结果与实际结果的偏差决定了所制订的计划是否科学合理。一些电力企业会因为缺乏某些技术指标而对一些计划项目的审批不严格,还有一些电力企业在与签订采购订货合同之前,没有对其中的各项条款作进一步研究, 对电力企业的物资采购造成负面影响。

3电力物资非招标采购风险管理政策

根据上文针对我国当前电力物资非招标采购的基本问题和工作的现状等进行系统性的研究,可以明确风险存在的来源和基本类型。下文将针对电力物资非招标采购的管理政策和风险控制的方案等进行集中性的研究,旨在以此为基础真正意义上实现工作的持续整改。

首先应当结合电力物资非招标采购工作的现状有效实现对风险的规避和管理,对于其中的一些不良状况,应当采取主动放弃的形式,逐步的实现对采购方案和管理目标的革新,并且使得企业的损失降至最低。对于风险的控制和管理,应当加强对电力物资非招标采购工作流程之中存在风险的评定,采取积极的措施,降低企业的损失。风险的转移,同样是电力物资非招标采购之中的核心工作环节,采取特殊的技术手段和经济手段,将自身所面临的风险转移至企业,但是需要注意的是其中转移的方式包含有发包、出售以及保险承担等,应当有针对性地进行选择和控制。

物资需求部门项目负责人应组织将编制完成的采购技术标准文件提交本部门 ( 单位) 初审,审核通过后报本专业归口管理职能部门进行审核,审核通过后提交公司生产设备管理部技术标准管理人员。物资需求部门项目负责人在上报物资需求计划时,应将采购技术标准文件作为物资需求计划单的附件同时在公司企业级资产管理信息系统的物资管理模块中上报至公司物资部。公司物资部采购与计划管理专责在编制物资招标采购方案时,应将采购技术标准文件作为物资招标采购方案的附件同时在公司招标管理信息系统中审批提交至公司招投标中心。公司招投标中心招标管理人员在编制招标文件时,应将采购技术标准文件纳入招标文件的技术标书向供应商发放。公司物资部采购与计划管理专责在编制非招标文件时,应将采购技术标准文件纳入非招采购文技术标书件向供应商发放。公司物资部采购与计划管理专责每年结合岗位工作总结,对采购 ( 技术) 标准管理业务执行过程和管理效果进行回顾总结,对存在的问题提出改进建议并纳入年度工作计划实施。

在实践的电力物资非招标采购风险控制过程之中还应当充分的结合企业的工作现状,制订出健全的物资采购计划,并且通过科学的方式,逐步的确定得出交货的准确日期,实现对生产的有效控制,并且在整个工作开展的过程之中还应当严格的依照工作的相关规定,对于合同管理过程之中所涉及的内容出现重大变动的情况应当及时的向上级部门进行汇报,并且充分的结合工作相关协议,实现对合同的签订和管理。对于合同之中的相关规定应当进行细致的审核,并且保证工作的严谨性和真实性。

4结论

电力物资风险采购管理 篇2

采购管理是电力企业物流管理的重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业, 电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上, 而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业, 电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价, 关系到电力企业整体经济效益的提高。电力生产的特点是发、供、用同时完成, 其产品不能储存, 要求电力产品———电能连续、稳定、合格, 保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大, 技术性强, 要求建设周期短, 造价低。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本;采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间, 从而影响供电可靠性和电力企业的效益, 对电力建设则影响建设工期和成本。可见电力企业的物资采购管理在企业管理中尤为重要。

二、制定正确的物资定额和物资供应计划

物资采购是通过编制和实现物资供应计划来进行的, 要有两个依据:一是上级下达的生产、基建计划和企业自行安排的生产、基建计划;二是历史上物资消耗与储备定额。以上是具体核算各种物资需要量的重要依据。

制定物资定额要遵循以下三个原则:一是积极稳妥, 先进可行, 从而能够对生产基建起指导和促进作用;二是准确可靠, 具有代表性, 这要依靠平时积累丰富的定额资料, 准确的统计报表等;三是物资定额的编制要完整齐全, 不仅要健全主要物资材料、辅助物资材料的相关信息, 而且既要有单项定额, 又要有相应的综合定额。编制物资定额应该充分发动全体职工, 不仅要组织班组、相关科室自下而上地进行, 而且还要和计划部门、技术部门开展密切配合。

此外, 制定物资消耗定额时, 可依据本电力企业在以前的生产建设中物资消耗的统计资料, 经过分析研究, 再考虑计划期内生产技术条件的变化、市场需求等因素, 然后准确地制定物资消耗定额。并且, 还要依据技术人员与工人的实际经验或根据设计图纸和工艺文件, 经过认真计算后, 才能制定物资消耗定额。要注意的是, 物资储备定额一般包括经常性储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三大类。

三、积极实行多种采购方式相结合

(一) 常规采购

这是物资采购管理中基本的、常用的方法。国家电网公司、各发电公司、省 (网) 公司和各基层单位三级物资部门归口分级管理, 主渠道供应, 发挥大集团公司信息优势、整体优势组织批量订货, 形成规模效益, 以及基层单位按物资采购原则进行的物资采购。即基建设备、大宗材料、技改工程、重要进口部件, 要求高、总金额大的物资, 可由网、集团公司组织集中采购, 此外的物资由基层物资部门采购。具体操作是:生产建设用料的物资计划, 经核实审批、物资计划平库后编制采购计划, 结合实际进行市场调查, 充分利用行业信息资源及在市场中获得信息, 货比三家, 了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在发供电物资采购管理中, 这是一种传统的采购方法, 有一套较完善的管理程序。

(二) 招标采购

招标采购是市场经济中的一种竞争采购, 是我国20世纪80年代末期从国外经济发达国家引进的物资采购方式。依据《中华人民共和国招投标法》, 电力公司制定了自己的招投标管理办法, 要求以下项目必须进行招标: (1) 施工单项合同估算价在100万元人民币以上的; (2) 设备、材料等货物的采购, 单项合同估算价在80万元人民币以上的; (3) 勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在20万元人民币以上的 (4) 单项合同估算价低于第 (1) 、 (2) 、 (3) 项规定的标准, 但项目总投资额在1 000万元人民币以上的。近几年来, 电力行业一些大中型基本建设的设备及常用大宗材料等物资采购基本上实行的是招标采购, 收效甚佳。

(三) 定点采购

卖方 (货源) 相对固定, 一般由买卖双方事先约定供货协议 (合同) , 根据买方需要长期供货。这种采购方式供需双方互惠互利, 中间环节少, 价格合理, 供货及时, 把库房建在市场上减少库存积压, 加快物资周转, 根据需要约定周期结算, 减少了许多麻烦, 工作效率高, 对物资管理减员增效大有好处。

(四) 模糊采购

电力物资, 其型号杂、规格多、参数范围广, 由于多方面原因一时摸不清, 但一旦坏了, 生产又急需, 在模拟或总结有关经验的基础上提前进行少量采购。根据电力物流管理的特点, 物资采购应在需用申请计划审批的基础上编制采购计划再按采购计划实施。在实际工作中, 这种采购可采用寄存采购, 即由供方将物资寄存在需方的仓库, 按需方一定时间段的实际用量结算一次, 这样可减少供需双方的工作量, 同时也为需方减少库存资金占用, 对于大公司而言效益尤为突出。

四、建立合理的采购管理约束机制

(一) 权力约束

电力企业在采购环节中存在权力集中现象。采购权力集中于少数有权的人员手中, 采购管理部门形同虚设, 采购活动失去监控, 导致出现内定采购、采购论证和评审不到位等不合理现象。因此, 采购部门应建立规范的内部管理体制, 明确采购人员的权利和义务, 建立决策民主、权力受控的采购运行机制。

其一, 有效控制采购决策权, 建立权力受控的内部权力制衡机制, 对重大采购活动依据《中华人民共和国招标投标法》要求进行公开招标, 日常采购接受纪委的监督。

其二, 有效控制采购管理权, 将采购计划权、招标询价权、验收结算权等采购管理权的职权主体分离。具体来说, 采购计划权由物资需求部门掌握, 招标询价权由采购管理部门掌握, 验收结算权由申购单位及技术部门、财务部门掌握, 从而有效地遏制采购中的腐败。

(二) 制度约束

企业制度是企业的价值观念、道德规范、行为准则和科学管理的反映, 体现着企业文化的特征。采购管理必须用制度教育人、以制度管理人、以制度约束人。只有在企业采购管理全过程建立起决策、执行、监督、奖惩等一整套制度体系, 才能实现对采购人员行为的有效约束, 促进企业依法健康发展。

(三) 监督约束

其一, 建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任, 严格考核, 增强企业采购人员的责任意识和廉政意识, 对采购中严格遵守采购管理制度, 对节约多、采购质量高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励, 对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究。

其二, 鼓励节约采购成本, 提高采购质量, 推动廉洁采购、阳光采购。坚持监督部门监督与群众监督相结合, 使监督公开化、经常化、制度化。

(四) 利益约束

利益约束主要是从采购人员的业绩考评体系入手, 通过业绩考评标准来从利益上实现对企业采购管理的约束。采购人员的绩效考核不但是调动员工积极性的主要手段, 也是防止业务活动中非职业行为的主要手段, 甚至是防止采购腐败最有力的武器。供应商给采购员“好处费”无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣, 如果采购人员参与这些腐败行为, 也许具体情节不为人知, 却不能不体现在他的业务绩效上。所以, 绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

五、建立合理的采购管理人员轮换机制

要建立对掌握有一定权力的物资采购管理人员进行定期或不定期的轮换机制。这样做, 一是可以改变物资采购管理人员的定向思维, 开拓新的管理观念, 进一步降低采购成本;二是可以克服物资采购管理人员的工作疲劳症, 进一步提高工作效率;三是可以有效地降低物资采购过程中产生不正当行为的机会, 进一步做好廉洁交易。

六、实施物资采购管理现代化和采购信息系统更新

电力物资招标采购的风险分析 篇3

摘要:本文从招标人角度,分析了电力物资招标采购可能存在的风险,提出相应的防范措施。

关键词:电力物资;招标;风险

一、概述

当前风险管理日渐成为现代企业不可或缺的管理手段,建立全面风险管理体系,是企业整体目标顺利实现的重要保障,电力物资招标采购作为电力企业经营管理的重要一环,必须高度重视风险管理,建立相应的风险管理制度。

本文从招标人的角度出发,分析探讨电力物资招标采购中存在的风险,提出应对方法。

二、电力物资招标采购风险识别

电力物资的特殊性在于必须保障电网安全稳定运行,同时还应满足电网建设工程的进度要求,而招标采购需要经过招标准备,招标、投标,开标、评标,定标到签订合同五个阶段,时间跨度较长,各种内外部因素带来的风险隐患也较多。

1.内部风险

内部风险是指由于招标人自身原因造成的风险,主要有法规风险、管理风险和道德风险。

(1)法规风险。即招标人因不熟悉有关法规或对法规条款理解有偏差带来的风险,这是招标采购全过程应该首要并时刻关注的风险。

任何一个招标项目最基本的要求就是合法合规合乎程序,由《中华人民共和国招标投标法》及一系列法律、法规、规章和规范性文件构成的招标投标法规体系是贯穿招标采购始终的风险红线,必须严格遵循,如有违反,严重的可直接导致招标失败,且招标人还会受到相应处罚。

(2)管理风险。即招标人由于缺乏经验、管理失误等给招标工作带来的风险。

(3)道德风险。即在招标过程中,由于招标人员缺乏应有的职业道德,收受贿赂、徇私舞弊等导致招标不利甚至失败的风险。由于近年来电力建设投资规模逐年递增,庞大的电力物资需求吸引了众多投标人参与角逐,电力物资招标采购成为商业贿赂的高危地带,招标人员的道德风险不容忽视。

2.外部风险

外部风险指非招标人原因给招标采购带来的风险,主要有投标人风险、市场风险等。

(1)投标人风险。即投标人为了自身利益可能采取对招标人不利的行为而造成风险。

(2)市场风险。主要指价格波动、投标人数量等市场因素所产生的风险。

原材料市场价格波动对电力物资价格影响较大,如在铜铝价格涨跌剧烈时,电力线缆的价格可能在一个月内变动数次,招标人选择招标的时机如果不合适,将支付较高的采购成本。

部分电力物资由于技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择,或者招标项目的数量少、利润空间小,有兴趣参加的投标人寥寥无几,导致投标人不足三家而招标失败。

三、电力物资招标采购风险控制

电力物资招标采购需要根据招标人和招标项目的具体情况,特别是考虑电力工程建设的特点,确定相应的风险应对措施来防止或减少各种不确定因素造成的损失。

1.内部风险控制

(1)加强法律保障,避免法规风险。企业内部设置专门的法律事务岗位,对外聘请有专业经验的律师事务所为企业法律顾问,是当前比较通行的做法。企业法律力量的加强,有助于保障招标采购合法合规的顺利进行。

同时定期开展法规学习,掌握最新招投标政策,让法规成为招标工作的利器。

(2)提升专业水平,杜绝管理漏洞。加强人员业务培训,分析总结历次招标的经验教训,全面提升招标采购专业水平。按照招标采购流程特点优化企业内部管理结构,以招标任务为中心,各职能部门权责分明。

(3)廉洁自律。加强招标采购人员思想道德教育,签订廉洁责任书,关键敏感岗位定期轮换。

2.外部风险控制

针对招标人无法控制的外部风险因素,可采用风险规避和风险转移。

四、结语

电力物资招标采购风险管理的关键在于事前管理,提高全员风险管理意识,对各阶段的潜在风险提前予以识别和评估,建立积极主动的风险管理机制,加强风险的控制与防范,这样才能如期采购到价格合理性能优良的产品,为建设坚强可靠电网服务。

参考文献:

电力物资储运管理办法 篇4

本标准规定了物资储运管理的基本规定、入库验收管理、领退料管理、仓库安全管理检查与考核，适用于公司物资的储运管理。

2职责

2.1生产技术部

生产技术部是物资管理归口部门，是物资结算审核的部门。具体负责：

2.1.1负责贯彻执行省公司物资管理制度、标准；负责制定本单位物资管理规章制度，并负责指导、检查、监督和考核。

2.1.2负责组织编制本单位主业物资需求计划，负责审核物资需求计划的有效性、合理性、准确性;负责物资供应情况的跟踪及控制，履行物资供应的监督职能。

2.1.3负责组织本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）、废旧物资的管理。

2.2各用料部门

各用料部门是各工程项目领料部门。具体负责：

2.2.1负责编制本部门主业物资需求计划。

2.2.2提出所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；提出物资交货期和交货地点要求。

2.2.3负责编制物资技术协议。

2.2.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.2.5负责工程物资货款结算的办理。

2.2.6完成其他需要协调与配合的工作。

2.3各项目责任部门

各项目责任部门是电力基建、生产维护、大修、技改、城市配网、安措、科技信息、营销管理、小型基建、调度通讯、生产自动化、农网建设与改造工程的职能管理部门。具体负责：

2.3.1负责审查主业物资需求计划，对需求计划的有效性、合理性、准确性负责。

2.3.2负责审查所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；审查物资交货期和交货地点要求。

2.3.3负责审签物资技术协议。

2.3.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.3.5负责组织工程物资货款结算的办理。

2.3.6其他需要协调与配合的工作。

2.4物资公司

物资公司是物资经营单位，具体负责：

2.4.1承接生产技术部物资需求计划的报送。

2.4.2承接本单位主业所需物资的采购、供应及配送，负责物资购销合同的签订、履行及合同管理、违约处理及商业索赔。

2.4.3负责物资的催货、交货和组织验收，办理物资货款结算。

2.4.4负责提供物资采购供应进度情况。

2.4.5负责本单位废旧物资的回收利用和处理工作；建立本单位物资统计管理台帐；负责本单位项目物资仓储管理，负责物资的入库验收和出仓检验，做好物资进出库、退料管理。

2.4.6负责本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）管理。

3仓储规定

3.1 仓储物资应按定额储存，少于储备定额要及时补充。储备物资不得超过定额。

3.2为了节约成本，减少占用资金，提高企业经济效益，应尽量减少实际储存物资。市场能够及时采购到的、不明显影响生产的物资一般仓库不储存，需要时直接向市场采购。

3.3仓储物资应遵循先进先出、后进后出，尽量避免物资过期报废损失。

3.4仓储物资因更新换代而不能使用时要及时处理，减少占用资金。

3.5货道、货卡的设置与货堆的安排一是走道的设置也称固定通道，是根据库房的建筑状况和实际面积，为方便货物出入所必须设置的。它的宽度应根据货物和装卸设备的体积以及消防要求决定。

3.6货卡设置。货卡也是保管卡。是保管员掌握货物进、出、存的记录，由保管员掌握

使用。其主要内容有：货物编号、货名、规格、等级、国别、单位名称、出入库日期、数量、存放货位等。

3.7货物必须分区分类。分区分类就是对储存货物在“三一致”（性能一致、养护措施一致、消防措施一致）的前提下，对库房、货棚、货场划分为若干保管区域；根据货物大类和性能等划分为若干类别，以便分类集中保管。配送规定

4.1物资领料及大宗物资配送。物资公司根据生产技术部报送的物资需求单备货供应。各用料部门应持领料单到物资公司办理领料。

4.2大宗物资配送及工作效率:

4.2.1对于供应商可直接送货的大宗材料设备，物资公司根据生产技术部报送的物资需求单上填写的要求到货时间和交货地点实施物资配送，将物资交付给物资需求单上指定的物资接收人。若送货人员送货至工地时，应接受工地安全员的安全监护。

4.2.2物资公司在大宗材料设备配送前应与物资需求部门约定送达和接收时间，物资接收人员应按约定时间清点验收货物，如无正当理由而延误接收时间,物资公司有权提出批评和向上级汇报。

4.2.3 物资公司应编制物资结算价，以便各用料部门做好工程预算和现金流量计划。5考核

论电力物资集约化管理策略 篇5

1 电力企业物资集约化管理的优势

1.1 节省电力企业的成本

在电力企业的物资管理过程中, 实行集约化管理模式可以节省电力企业成本, 特别是在电力物资的采购工作中, 能够保证物资采购质量、节约企业采购成本。具体地讲, 在集约化管理模式之下, 可以通过科学的采购形式, 有效地节省物资采购时间, 避免电力物资市场价格因变动引起的成本增加问题, 在整体上节省了电力企业的运营成本。此外, 科学地实施电力物资集约化管理方法, 不但能够节约电力物资采购成本和交易费用, 还能在一定程度上节约和控制电网建设工程的电力物资费用。

1.2 保障电力物资的质量

实施电力企业物资的集约化管理, 可以保障电力物资的质量, 尤其是在电力物资采购管理过程中, 还能获得丰富的电力物资供应商资源和物资信息。比如说, 在物资采购管理的过程中, 采用集约化管理方式对物资采购进行集中化和批量化管理。当然, 在实际工作中, 为了在物资采购市场中获得相应的竞争优势, 电力供应商势必会更加重视电力物资的产品质量和技术、售后服务水平。不难想象, 通过集约化管理模式, 可以有效地增强采购物资的稳定性和使用可靠性, 从而为电力物资的质量提供了有力保障。

1.3 减少资金的占用问题

对于任何一个企业来说, 资金的占用情况是一个值得考虑的问题, 它关系着现代企业在发展过程中能否正常运转。目前, 我国电力事业不断繁荣, 进行电力物资的集约化管理势在必行, 而在所需电力物资的采购过程中, 一个显著优点就是集约化管理能够有效地减少电力物资采购资金的占用问题。作为电力企业管理人员, 能够根据自身经营发展的特点, 集中并节约电力企业资源, 降低电力物资成本, 以便充分地减少物资所占用的资金量, 同时再将这部分资金合理地运用到电力企业的其它经营和开发活动中, 这样就可以从整体上提高电力企业的资产管理效率, 增强电力企业的经济效益、社会效益和生态效益。

2 电力企业实行物资集约化管理的策略

2.1 规范流程, 完善制度

科学地实行物资集约化管理, 电力企业首先要严格依据“十二五”电网规划要求, 在现有物资管理的基础上, 全面清理企业各部门的管理职责, 并对其进行细化, 大力整合电力企业的内部资源, 重组或再造物资管理流程。比如, 电力企业要梳理各部门工作人员管理职责, 全面落实各个职能部门的责任和管理目标, 固定并标准化日常管理工作的流程, 使工作内容具体化, 同时要明确时限要求。此外, 需要关注财务管理质量, 将财务管理延伸到企业的各个生产经营领域, 有机融合财务管理和生产管理, 完善财务管理的精细化制度。

2.2 重视先进的信息技术

在现代社会, 全球经济的发展以科技力量为主导, 特别是信息技术已经成为科学技术领域的前沿代表, 它在各行各业中发挥着举足轻重的作用。作为国民经济的支柱产业, 电力企业的管理技术需要与时俱进, 这就要求提高电力企业工作人员的专业技能水平, 促使他们认识并了解先进的科学技术, 不断提升自身的专业水平, 同时要增强创新能力, 以便更好地将信息技术应用到电力物资管理工作之中。因此, 实现科学的电力物资集约化管理模式, 必须构建一个合理的、适宜的信息化物资管理平台, 融合集约化管理和信息化管理模式, 充分发挥各自优势, 将信息系统的可视化、数字化、智能化方式充分地应用于电力物资集约化管理过程中, 不断提高物资管理效率, 增强企业的整体管理水平, 确保电力企业能够可靠、稳定地向前发展。

2.3 科学地配置物资要素

新时期, 电力企业需要发展, 努力实现物资集约化管理的新型模式, 促使物资管理人员顺应电力市场发展的时代要求, 合理地配置资源, 特别是要科学地配置各项物资要素。一般来说, 电力企业需要坚持“集、约、全”的管理原则, 统一管理标准, 在管理工作中要适当地增加紧迫感, 充分调动电力物资管理人员的积极能动性, 使其更好地投入工作, 以便提高物资集约化管理的质量, 从根本上增强电力企业的经济效益、社会效益和生态效益。

2.4 优化物资采购的管理

推行电力企业的物资集约化管理, 需要优化电力物资采购的管理工作, 它在电力物资的集约化管理过程中起着关键作用。所以, 随着我国电力事业的不断进步, 电力企业需要强化电力物资的采购管理, 而优化电力物资采购管理工作主要体现在四个方面: (1) 在电力企业的发展过程中, 需要建立集中化管理、全方位整合的业务运营体系, 即对电力物资进行全程管理, 逐渐形成主导管控、相关部门和单位都能够联合参与、各司其职和上下协同的工作模式。 (2) 需要构建“寻找资源, 进行采购”的两个阶段式的采购管理形式, 优化传统单一的战术采购, 实现战略采购与战术采购相结合的新型采购模式。 (3) 针对电力物资的采购管理, 很有必要引入多种采购方法, 比如:有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法、框架采购、战略采购等各种各样的采购模式, 同时要提高电力物资采购管理中各项采购方法运用的可靠性。 (4) 在电力设备的技术含量、市场集中度、重要程度和价值的基础上, 需要优化电力物资的分类模式, 且要具体问题具体分析, 即对于不同类别的电力物资, 应当采取不同形式的采购方法, 要求采购方式能够实现差异化, 使电力物资采购管理不但拥有高效性, 而且拥有可靠性, 从根本上实现科学的电力物资集约化管理模式。

2.5 加强财会人员的培训

实行电力物资集约化管理的过程中, 财务集约化也在日渐深入, 于是电力财务部门出现了一系列新理念、新标准、新知识等等, 同时在业务流程的调整及信息系统的集成上, 同样出现了新的工作模式, 这就要求强化对财会人员的工作培训。 (1) 在电力企业的发展过程中, 管理人员必须重视培训工作, 加大培训力度, 高度重视企业财务人员的业务培训, 不断提升财务工作人员规范处理具体业务的能力, 增强其风险意识。 (2) 电力企业需要搭建有利于提升财务人员专业技术水平的学习平台, 不断部署课题, 激发财会人员对新财税政策的学习和研讨, 学术交流中需要分清层次, 集中对体改、税收政策、管理热点、难点等, 充分开展相关的学术交流活动, 鼓励大家发表意见, 提出比较科学合理的应对措施。除此以外, 电力企业还需要建立和完善企业财务风险识别防御机制, 时刻应对外部环境的风云突变, 以便制定出各种各样的应变措施, 从整体上增强电力企业职工的风险意识, 努力将企业风险管理落实到位。只有这样, 电力物资集约化管理的实施过程才会更加顺利, 才能充分发挥集约化管理在电力物资管理过程中的实际效用。

3 结束语

总而言之, 在现代化建设过程中, 物资管理的集约化是当前社会经济发展的主要方向, 认真分析并应用集约化管理具有积极的作用和意义。在电力企业的发展过程中, 做好物资集约化管理至关重要, 不但能够提高电力企业的物资管理水平和物资利用率, 而且能够提高电力企业的社会效益、经济效益和生态效益。不管怎么说, 作为电力企业的管理人员, 需要高度重视物资集约化管理, 及时处理管理过程中存在的问题, 同时要不断创新思想, 改进管理方法, 将电力物资集约化管理措施落实到位, 从根本上实现电力企业物资集约化管理的可持续发展目标。

参考文献

[1]叶海燕.电力企业物资集约化管理策略分析[J].科技故事博览 (科技探索) , 2013 (7) :371.

[2]李忠兴.集约化管理制度在电力物资中的应用探讨[J].科技创业家, 2013 (18) :204.

浅谈电力部门物资合同的管理 篇6

1 合同管理的现状

1.1 对合同管理的认识不足

合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。但是目前根据实际情况来看,各个部门对于合同的前期的阶段能按照合同管理的要求认真执行,但是对于合同后期的管理还缺乏足够的认识,对于合同管理仅仅停留在洽谈、草拟、签订阶段,而对于合同签订后的重视不够。在具体实施时则只是把合同交给下面具体实施人员,而对于合同的内容及签约情况交代不够仔细、彻底,致使合同的贯彻性不够连贯,而我们知道,合同的管理不仅要重视签订前的管理,尤其要重视签订后的管理。合同的管理具有系统性和动态性的特点,系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。而动态性就是指合同履约过程情况会发生变化,这时我们就要特别要掌握对自己不利的变化,并及时对合同的内同进行跟踪、修改、变更、补充乃至中止或终止。

1.2 合同内容不够严谨

合同作为经济主体双方进行贸易往来的凭证,具有依法保护交易主体相关权利的作用。但现在的合同签订过程中存在着主从合同不清、合同条款不全面、合同文字不够严谨等问题。

从合同也叫附属合同,必须以他种合同的存在为前提,自身不能独立存在。而现在有些合同只有从合同,没有主合同,离开主合同的从合同就是无源之水、无根之木。在合同签订中,合同的条款往往不够全面,存在这样或那样的漏洞,比如常常漏掉违约责任,认为是长期合作伙伴,彼此之间相互信任,所以合同中只讲一些对双方有利的条款,只讲正面的不讲负面的,对于违约责任漏掉或是责任不清,当真正出现问题的时候就会造成责任不清、赔偿不明、互相推诿的现象。另外,我们知道合同内容中的文字具有法律效应,每个文字都应该是严谨的,不应该存在歧义,而当前很多合同的内容文字用的不够严谨,在合同解读是容易造成误解或是产生歧义,进而导致在合同履行是出现争议,致使合同难以履行。

2 完善电力部门合同管理的建议

2.1 提高合同管理人员素质,提高合同管理水平

无论什么管理,其根本都是人的管理,合同管理对于电力系统的管理非常重要,要依据合同管理人员应有的素质条件选择本企业优秀的人才但当合同管理的重任,也可以通过公开招聘竞争上岗的方式不拘一格选拔人才。在人员使用过程中要坚持优胜劣汰的原则,引入竞争机制,把优秀的人员放到重要的岗位上。根据电力系统与市场的情况,从实际出发,定期或不定期组织合同管理人员进行在职学习,努力提高合同管理人员的素质,做到与时俱进,培养出符合中国国情的电力系统的优秀的合同管理人员

2.2 建立健全合同管理制度,依规行事

合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。没有规矩不成方圆,电力系统是国内的大型企业,需要建立、健全完善的合同管理制度,依法行事,使合同管理覆盖到电力系统的每一个层次,延伸到电力系统的每一个角落。合同管理制度应建立在法律基础上,以为电力系统服务为准则,以提高效率为目标的一个规章制度。这个规章制度要有可行性,要有适用性,具备科学性的特点。其具体应该包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等,同时还应该包括合同违约、以外情况的处理等。是电力系统的合同管理真正做到有据可查,有据可依。

2.3 提高认识,建立专业合同管理团队

针对电力系统的特殊性,需要建立一套负责物资合同管理的长期合作团队,这个团队应该由技术人员、管理人员以及法律人员等组成,同时对于合同项中提供产品或服务的最终用户人员也应参与其中。技术人员能够对相关采购物资在技术上提供支持,用专业的水准来购买真正符合需要的物资;管理人员负责日常的管理及组织工作,负责协调其他人员之间的关系,在合同管理系统中起着重要的枢纽作用;法律人员在合同的制定过程中起着监督的作用,由于其对法律条文有着深入的了解,能够有效避免一些无谓的错误,能够对合同条款进行把关,而当合同执行过程中出现问题时能够依据相应的法律、法规进行调节、解决;合同项中提供产品或服务的最终用户人员是合同对应产品的最终使用人员,他的意见至关重要,可以说所有合同标的的价值都是通过使用人员来实现的,因此在合同的起草阶段要多听取最终用户人员的意见,多采纳合理的建议,在合同履行阶段要随时跟踪产品的使用情况,在合同终止后腰听取最终用户人员的使用反馈,吸取教训,扬长避短,为电力系统更好服务。

2.4 加强审计,降低成本

目前的合同审计一般是起到事后监督的作用,而将审计引入到合同管理当中可以大大降低成本,有利于强化合同管理环节的监督、制约机制。要对合同签订前、签订后进行审计监督;建立采购合同审计台账,及时准确掌握合同的签仃、履行情况;跟踪审查合同履行情况,确保合同全面、及时履行;建立审计成果确认体系,准确反映审计监督成果。通过审计的全过程跟踪,可以有减低成本。

电力系统是国家的重要部门,电力系统的物资合同管理至关重要,需要严格要求,要按照高标准、讲科学的原则,精细管理,创新理念,努力提高电力系统的物资合同管理工作,保证电力系统的物资供应,认真履行合同管理中的每一个环节,提高合同管理水平的水平,提高合同的履约率,避免风险和纠纷,维护国家的利益,为建设和谐电网做出应有的贡献。

参考文献

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[2]汪茂彦,张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理,2010,32(10):166～168.

电力物资风险采购管理 篇7

随着计算机技术的发展和电力企业对基建物资仓储信息管理的不断重视,实现物资信息化、标准化管理,提高管理效率已经成为了电力企业发展的当务之急。与一般物资管理相比较,基建物资仓储信息管理更为复杂繁琐,不仅涉及到物资计划管理、采购管理,而且要求加强物资合同管理和信息管理。笔者根据多年的工作经验,首先对电力企业基建物资仓储信息管理系统进行了概述,然后讲述了信息管理系统的工作内容,最后从管理和技术等方面讲述了提高系统工作效率的几条措施,具有一定的现实意义和参考价值。

二、电力基建物资仓储信息管理系统概述

电力基建物资仓储信息管理系统所涉及到的信息庞大复杂,其管理好坏对整个电力基建物资管理成效具有很大影响,所以实现高效率管理具有重要的现实意义。在具体管理过程中,电力企业首先应该根据相关合同条款实现物资动态实时管理,并且根据使用情况进行分类管理。概括来说,电力基建物资仓储信息管理需要实现以下功能:信息采集录入、数据检索统计、系统安全管理和数据显示打印等等。

电力基建物资仓储管理系统通过对设备合同管理实现出入账、催缴业务和信息核查的管理功能,通过对设备接收、分发和专用工具的系统管理实现物资的实时跟踪管理。其中设备管理要从“费用”和“技术”两个方面入手,形成全生命周期管理模式。基建物资仓储管理系统的信息采集和输入主要输入的是物资数量、价格、作用、去向等信息输入计算机系统进行综合化、统一化管理;数据检索统计主要是按照物资相关信息进行编码查找,比如通过设备KKS编码建立系统台账,此外系统还能够自动实现物资数量统计;数据安全管理需要设置数据安全证书或者系统密码保证数据的安全性和可靠性,系统还能够根据用户管理内容不同设置不同访问和操作权限;数据显示和打印为物资管理提供了最大限度的灵活性,实现数据传输和显示功能。

三、电力基建物资仓储信息管理的主要内容

电力基建物资仓储信息管理系统作为物资管理主要工具,需要处理极为庞大的数据信息,使得管理系统条理化、规范化、系统化和条理化。电力基建物资仓储信息需要实现信息管理的智能化,能够自动形成台账和合同明细账,包括出入库信息、编码、单价、供货部门、项目合同等信息。

(一)电力基建物资仓储信息种类分类

电力基建物资仓储信息按照不同要求可以分为很多种类,比如设备信息、厂家信息、施工信息等等。信息种类应该是物资最基本的信息,无需加工整理,比如在招投标过程中对合同信息采集和定性,通过输入计算机系统信息进行模型建立,然后根据信息对比结果提高招投标信息透明度。

(二)电力基建物资仓储信息采集

电力基建物资仓储信息采集需要对物资信息进行采集和整理,这项工作是最基本、最繁琐的基础工作,同时也是最为关键和最为重要的环节,信息收集需要将信息明确化,摒弃人员本身意愿和个人倾向,整理采集分布、分散、单一的信息,杜绝信息孤岛产生。优化信息项目管理做好项目分类和组合,比如电力企业汽轮、锅炉、热工和电气设备的信息采集需要凭借证书和台账进行集中性管理采集,并且由计算机进行统一编码输入,保证信息公开,达到数据共享的目的。

(三)电力基建物资仓储信息汇总分析

电力基建物资仓储信息管理的信息分类,需要专业人员进行,通过必要的数据分析整理,及时查缺补漏,找出信息不足和错误,减少数据分类错误造成的信息混乱。信息汇总是按照信息本身特点进行总结,及时找出设备采购、计划、合同签订等环节的不同,做到有所侧重,找到客观不足,并且将信息分析透彻。信息汇总还可以采用扫描等手段提高电力物资相关图纸、合同的管理效率。建立网络归档系统,用户可以随意查询、移动、放大文档,并且进行无失真打印。

(四)电力基建物资仓储信息修正整改

电力基建物资仓储信息并不是独立的“死物”,而是不断改变修正的,所以修正整改信息变得十分重要,比如对电力基建物资仓储信息的费用支出进行表格化实现费用的图像化,直观直接的估测费用信息,进行查缺补漏,对物资管理的决策提供必要的数据支持。此外,信息修正整改可以验证项目立项、审批的可行性,缓解相关单位查阅信息、资料紧张的局面,为电力基建物资仓储信息管理提供更为可靠的信息来源。

四、改进电力基建物资仓储信息管理的几条措施

电力基建物资信息管理是一项综合化、系统化的工作,不仅仅是技术方面的工作,而且要求从管理方面入手,全面提高系统安全性和可靠性。在实际过程中,信息管理系统已经建立起来,但是由于各方面原因出现管理漏洞,很难全方位利用相关信息,造成工作效率低的情况。

(一)做好物资计划和采购供应,加强物价信息指导工作

做好物资计划编制工作,需要根据工程具体情况进行工期、施工和融资等方面的信息采集,编制工程物资计划需求和计划申请报表,加强物资计划管理。物资采购和入库要尽量批量进行,保证物资优质优价,杜绝流通混乱、经营管理环节混乱的情况发生。在电力基建物资管理内部采用责任制,保证责任到人,充分发挥行业整体优势,适当进行调整。无论哪个单位或者环节的变动,都能够在信息管理系统中有所显示。电力企业物资管理工作过程中需要加强物价信息指导工作,并且作为调整概预算的依据进行物资采购调整。

(二)加强物资标准化管理工作,强化工作人员的业务意识和竞争意识

某些电力企业虽然采用了电力基建物资仓储信息管理系统,但是由于各方面原因造成标准化管理工作难以实施,很难达到“凡事有人管,凡事有标准,凡事有监督”的标准。推广标准化管理需要及时准确收集、整理和传递市场信息,建立起以企业管理为核心的信息管理网络,按照国家相关部门的要求及时准确上报信息统计报表,充分发挥各级物资部门的机动性,减少基层资金占有率,提高物资管理水平。由于电力基建物资仓储信息管理十分重要,所以加强工作人员业务认识和竞争意识十分重要,以物资管理水平和管理效率作为工作人员工作水平的评定标准。定期进行员工培训工作,提高员工专业素质和道德素质。

(三)加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度,协调宏观和微观方面的调控

加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度可以增设仓库信息管理和保管员信息管理亮相基本信息,在信息录入过程中调节物资数量的相关字段,减少后期工作量。相关物资出库必须有相关管理人员的签字,确保物资出库情况无误。为了提高宏观和微观方面的调控力度,需要建立内部信息交流和信息发布平台,实现工作流程自动化,加强实时监控和跟踪力度,实现信息文档自动规划管理,将物资管理系统扩展到体系层次,比如某个仓库的管理人员只要注册身份或者一条口令权限就能够实现远程网页浏览。信息管理需要一个积累过程,数据积累能够提供的分析趋向,为管理提供的数据支持,并且为企业决策提供依据。

五、结束语

综上所述,电力基建物资仓储信息管理对于电力企业受影响十分巨大,不仅要求从技术方面进行改进,而且要从管理方面完善管理制度和方法,保证企业运行的需要。随着新技术和管理模式的不断涌现,电力基建物资仓储信息管理必将迎来新的发展前景,为电力企业发展提供助力。

参考文献

[1]赵淑伟;崔越男;做好设备质量的把关人--华北公司加强物资全面质量管理侧记[J].国家电网;2013年02期:231-232

[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技.2012(30):233-234

电力物资风险采购管理 篇8

[关键词]电力物资企业；物资管理；集中采购

电力企业物资管理过去都是在条块分割、分散粗放的管理模式下，各个省公司也好，送变电公司、市公司也好，县公司也好，可以说在物资管理方面都有已经形成了一套自己的习惯思维方式和管理模式。这些“小与大”、“分散与集中”的管理方式或多或少与“三集五大”管理体系有相矛盾的地方。对于这些问题，要求我们从全局出发去重视这些问题，研究并制定解决问题的办法。同时应清醒地认识到“三集五大”的提出既是转变公司发展方式与电网发展的需要，更饱含着破解公司深层次体制机制矛盾。

1、物资集中采购与配送管理的重要性

随着近年来电力企业的电力生产自动化水平越来越高，电力系统一旦发生事故，就会对电网稳定产生威胁，大面积停电就会发生，这样不仅给广大电力用户造成损失，也会对电力企业自身的经济、社会效益产生影响，甚至会在国内乃至国际社会上造成重大政治影响。从这个意义上来讲，保持电网的安全与稳定运行，为用户提供优质可靠的电能始终是电力企业的头等大事。随着电力体制改革的不断深化，电力企业与其他行业一样面临着市场的激烈挑战。为了健全电网，给电力用户提供更加方便、安全的电能，电力企业每年都要进行电力生产和电力基建工程项目建设。无论是电力生产，还是企业建设过程中的主要环节，其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现，因此电力企业物资采购管理工作的质量，往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业整体经济效益的实现。近年来，电力企业紧紧围绕建设“一强三优”现代企业目标，大力推行“集团化运作、集约化发展、精细化管理”，通过对物资的集中采购与配送管理，充分发挥规模效应，有效降低物资采购成本，用来满足企业日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要。

2、电力企业物资集中采购与配送管理的问题

2.1物资采购缺乏及时性

电力企业在生产经营的过程中经常会出现一系列诸如由于采购决策的失误所造成的物资采购具有盲目性的问题，这种问题的出现是由于在电力企业进行物资采购之前，对物资的采购缺乏系统性的分析与统计。另外，由于物资采购及时性与准确性不足，尤其是一些应急的物资以及框架物资的采购具有不确定性，这些都会直接影响到物资的分配工作，同时，对生产厂家的生产以及库存也会产生一些不利的影响。另一方面，电力物资企业对物资需求的设计能力不足，从而造成物资的实际需求与需求计划相互矛盾，使电力企业的物资长期存在积压或者短缺的问题。

2.2履约管理协调困难诸多

企业物资管理计划的后端为履约管理。一般而言，履约管理是对物资的配送、交付、付款、结算等进行承接的一项管理工作，需要对物资的需求单位以及供应商之间的矛盾进行经常性的协调。比如说，电力生产厂家的排产、投产以及交货的时间，产品的数量和型号等都会受到技术协议签订的准确性和及时性的影響。另外，一次设备厂家的生产、联调的时间以及其投运的时间等都有可能会受到现在的智能化站以及一个二次设备厂家的生产不及时的影响；此外，现在许多厂家的排产和交货的时间依然以施工方口头提供的时间为准，没有按照合同所提供的时间作为排产以及交货的时间，因此，经常会造成“等米下锅”的窝工现象的出现。

2.3闲置资金的利用率不够

企业内部管理矛盾多电力物资企业一般存在一定量的闲置物资，这是由于企业工程结余、换新拆旧等原因产生的，通常情况下，这些闲置的物资会放在电力企业的仓库中。近年来，电力物资企业一直采用各种措施，例如提倡通过利用库存来减少仓库的闲置物资，但是，电力物资企业虽然采用了很多措施，闲置的物资不但没有减少，反而不断地增多，另一方面，由于电力物资企业仓库的存储量是一定的，不断增多的闲置物资使电力物资企业的管理逐渐陷入困境之中。从这一点，可以明显的看出，电力物资企业中的闲置物资没有得到有效的利用，从而导致闲置的物质不断地堆积。

3、电力企业物资集中采购与配送管理的对策

3.1扩大集中采购范围

扩大集中采购的范围，可以通过制定科学的采购策略以及评审的方法，选择多种采购方式，同时通过市场竞争机制，比较各个供应商，并从中选择一些优秀的供应商，集中优势力量，从而充分的发挥企业的优势，掌握物资采购的主动权，并对供应商进行引导，使其严格地履行合同的规定，诚信经营，提供更为优质的产品；建立电子商务平台，对固化的程序和应用的模板进行统一，从而使物资采购评审的客观性得到最大限度的增加，另外还能节约物资评审的时间以及采购的资金，减轻企业物资管理的工作量，提高电力企业物资采购的工作效益；对各网省电力公司的人力资源进行充分的利用，对物资的采购计划、合同的签订、物资质量的监督管理以及资金的支付、物资的配送和储存的管理、与供应商关系的管理等前后端工作的关键环节进行监督和管理，从而从整体上提高物资管理水平。

3.2实现企业信息共享

为了提升企业物资管理工作水平，需要加快物资管理信息系统开发进程，对物资定额、合同管理、计划、账目管理、库存管理、统计报表以及设备生产的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料储存与检索，将企业物资管理流程及各部门、各单位的职责固化于系统，以便规范管理，明确职责，与相关子系统接口，实现企业系统内的信息共享，提高工作效率。通过物资管理信息系统的运用，实现系统内联网，可以直观地明晰物资管理工作流程、业务处理事项流转到何种环节、提供的信息内容、存在哪些需要解决的问题、项目变更及物资变换工作流程、到货情况、货物质量缺陷信息反馈等等内容，极大地方便了相关部门的物资管理工作，提高了企业物资管理工作效率。

3.3提高配送物资结算效率

企业与供应商签订购销合同时，需要将物资结算的相关要求详细写入购销合同，同时将配送物资发票清单的及时传递、配送物资的及时结算纳入对供应商的考核项目予以考核，务必使供应商充分重视物资结算工作，明确专人及时收集结算相关资料，不定期地根据收集的资料向物资需求方办理物资结算，及时将发票、验收单、项目建设所需物资清单送达物资需用单位。企业要加强对物资采购部门的管理，成立物资配送中心，设立物资专职岗位，配备业务熟练的物资管理人员，建立物资从计划、采购、核算、验收、领用、仓储、废旧物资回收和定期盘点、财务稽核的管理体系，明确各部门职责，规范各环节行为，提高配送物资结算效率。

参考文献

[1]杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导报，2014.

[2]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地：理论版，20114.

电力物资风险采购管理 篇9

一、电力企业应急物资管理现状分析

，我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害，导致了大量电网设备损毁，电力系统也造成了极大的破坏，据不完全统计，华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响，其中有80个县市供电几乎完全中断，涉及停电用户高达2705.78万，电站停运884座，输电线路累计停运15284条，配电线路受损累计达到15.26万km，倒杆51.86万根，电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信，良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题，主要包括以下几个方面。

（一）应急预案体系不完善

为了处理大面积的停电状况，各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施，但还是有很多地区没有针对突发性的.停电制定相应的电力应急预案，而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区，导致企业中的应急预案缺乏可操作性，因此，需要有针对性的制定电力企业应急预案；此外，普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案，还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案，也没有对电力应急预案进行修改，导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。

（二）缺乏专业的应急物资管理队伍

电力应急工作的开展，需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中，应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员，这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员，对应急装备的使用不熟练，往往会拖延应急抢修的时间。同时，兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识，甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以，导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。

（三）电力应急管理重点不明确

电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性，导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确，企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作，严重忽略了电力事故的调整以及预警机制，并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查，更是忽略了电力系统的评估和改进工作，大大降低了应急工作的效率。

二、加强电力企业应急物资管理的措施

（一）建立健全应急物资管理预案体系

对电力企业而言，制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线，同时也是电力企业应急管理工作的起点，因此，企业必须以促进电网建设为目标，结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患，有针对性的制定电力应急预案，使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次，在应急预案内容制定方面，需要注意重点内容的设置，应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施，并且有效落实工作，能够将各项责任落实到人，明确相关人员的职责和权利，从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中，促进预案的有效实施，快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外，为了提高应急预案的可操作性，需要加强应急预案的演练，每隔一段时间组织预案演练，这样方便对预案存在的问题进行分析，进而实施改善，使其能够体现科学性。

（二）形成统一的应急物资管理指挥部

电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度，提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训，提高他们的应急管理基本知识和技术能力，这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外，需要加强电力行业内部的协调，成立统一的应急物资管理指挥部，打破以往工作过程中受到地域和部门的限制，应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调，确保各电力部门的救灾工作的及时性，从而实现紧急状态下的物资保障作用。

（三）明确应急物资管理工作重点

企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识，明确应急管理工作的重点，制定合理的应急预案，加强对事故前后的检查和维修工作，改进和完善应急物资管理系统，使其能够形成高效运转的大系统，建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额，并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范，根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划，制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时，可以采用非招标采购的方式加强物资数量，从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况，确保应急物资的顺利供应，需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资，设定专门的物资储备库房，对物资进行存储。其次，需要定期检查应急设备的运行状况，确保设备运行处于良好状态，能够及时投入使用。若电网发生突发事件，需要将应急物资及时运送到现场，保障电网运行的安全。再次，需要健全物资采购配送机制，实现物资灵活、快速的配送。最后，需加强应急物资的维修和保养，将退库物资进行归档管理，以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后，需及时完成储备物资的发放工作，必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收，确保物资安全。

（四）建立应急物资管理信息系统

建立应急物资管理信息系统，确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充，同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性，应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息，当发生灾情的情况下，物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势，在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类，从而为物资抢修部门提供决策依据。

三、结语

电力物资风险采购管理 篇10

1 电力物资仓储管理中存在的主要问题

在进行电力物资仓储管理的时候, 物资需求量通常都比较大, 对先进技术的需要也会比较强烈, 而且所需要物资的种类繁多, 造成物资管理的困难。电力物资的采购周期通常都是比较长的, 有时候是几个月, 长的时候甚至能够达到几十个月, 这是由电力企业内外部多种原因共同造成的。而且电力企业是一个特殊的企业, 在生产需求方面存在着较大的变动可能, 计划性不强, 在对物资进行管理的时候充满了不确定性, 大大增加了物资仓储管理的难度。现在, 在电力物资仓储管理过程中主要存在几个问题:

第一, 严重滞后的物资标准化建设。电力物资仓储管理的基础就是物资规范, 也就是对物资所进行的编码。但是现在大部分的电力企业还是采用传统的管理模式对仓储物资进行管理, 并没有一个完善的规范, 在实际操作过程中也没有合适的指导方案能够供给使用。虽然纯粹的人工管理有着许多的优点, 比如能够较快的进行标准的建立、投入的成本比较低等等, 但同时也存在着非常多的缺点, 对电力企业的物资仓储管理是十分不利的。

第二, 电力企业的仓库归属地都比较分散, 加大了管理难度。在对电力企业的物资进行仓储管理的时候, 最重要的一点就是将各个仓库内的资源进行合理配置, 保证物资不会被积压或者浪费。现在电力企业的下属部门大多数都有自己的仓库, 这样在仓库的地理分布方面能够有较大的优势, 各个部门在进行仓库资源管理的时候也能够比较方便。但是, 这样的存在方式也有其不足之处。因为这些仓库资源的分散, 使得电力公司不能够对资源进行统一的分配和管理, 而且各个仓库之间并没有进行必要的联系, 不能够将资源及时进行共享, 使得资源不能够获得最大程度的利用。除此之外, 因为沟通的不足, 还有可能出现重复购买的现象, 造成电力企业物资的浪费。

第三, 电力企业仓库基础设备不先进, 信息化程度不高。现在是一个科技的时代, 对仓库资源进行管理也应该引进先进的科学技术。现在大部分的电力企业在仓储管理这方面并没有使用高科技的管理办法, 各个仓库在进行管理时候的信息化水平还有待提高。仓库中不合理的物资摆放, 老旧的基础设备是电力企业在进行仓储管理过程中急需解决的一个重要问题。电力企业在对物资进行仓储管理的时候大部分还是采用人工的方式进行, 这样不但会浪费仓库的空间, 而且工作效率也不高, 在进行物资的拆装搬运的时候所需要的成本费用也比较高。

2 电力物资仓储管理中存在问题的应对策略分析

第一, 引进先进的现代化仓储物资管理理念。仓储物资管理理论就是说任何一个单位都需要储存一定的物资来保证日常的工作需要, 但是如果库存物资过多则会造成物资的积压浪费, 而库存物资过少又会对正常的生产活动产生不利的影响。因此, 应该对公司的日常运行有个深入的了解, 从而设定一个合适的仓库物资存储数量范围, 在保证企业日常正常生产活动的前提下又不会造成物资的积压浪费。

第二, 最大限度的实现电力物资仓储零积压。要想实现电力企业仓储物资的零积压, 就需要对电力企业中物资的供应能力与配送能力有所了解, 了解了企业所具有的电力企业供应能力之后, 再加上企业所具有的配送能力, 就能够对电力企业仓库储存物资数量有个大概的了解, 让仓库在供应和配送之下最大限度的实现零库存。

第三, 建立并完善现代化的电力物资仓储管理信息系统。完善的电力物资仓储管理信息系统能够有效的优化仓储资源, 减少库存积压, 最大程度的提高资源共享, 起到优化资源配置, 降低生产成本同时帮助仓库管理人员对仓库储存物资进行管理。比如采用电子标签系统能够帮助管理人员更好的管理仓库中种类繁多的物资, 开发的物流平台能够让仓库管理人员更好的进行管理等, 有效的减少了管理当中可能出现的错误, 降低了管理成本。

第四, 要加强对电力企业仓储管理人员的培养力度。一方面可以让仓库中的工作人员在培训结束之后再上岗, 这样就可以有效的去除不能够胜任职位的员工;另一方面可以通过培训让工作人员保持积极性, 不断的充实自己, 获得更加专业的仓储管理知识。同时电力企业应该建立与培训计划相对应的奖惩制度, 激励员工更好更快的完成培训, 调动员工的工作积极性。

3 结束语

总之, 现在社会是一个经济快速发展的时代, 电力企业之间的竞争也越来越激烈, 电力企业要想最大限度的提高自身的综合实力以求在日益激烈的竞争中获得一席之地, 就应该给予电力物资仓储管理以足够的重视, 有效的节约管理成本, 减少对资源的浪费, 增加电力企业所能够动用的流动资金数量, 让电力企业的综合实力得到增强, 获得经济效益的提高。

参考文献

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