监理档案论文六篇

监理档案论文 篇1

1 监理日记在工程监理档案中的重要性

1.1 监理日记是工程竣工后应永久性保存的工程档案

工程项目竣工档案是由建设、设计、施工、监理等单位各自归档的工程档案而组成的。而监理单位在工程建设项目中担任的角色就是对施工项目全程实施监督管理和控制, 包括工程建设三控制 (投资控制、工期控制、质量控制) ;三管理 (工程建设的信息管理、合同管理、安全管理) ;一协调 (协调建设单位、设计单位、施工单位、质检单位等单位之间的业务往来、矛盾纠纷、经济索赔等等) , 即“三控、三管、一协调”。而监理日记则是记载监理人员在实施监理活动过程中发生的各种情况, 是监理单位收集整理归档的重要材料之一, 属于永久性保存的监理档案资料。

1.2 监理日记是监理人员实施监理活动的原始记录

监理日记记录了每个监理人员在施工现场当日活动的情况, 它全面、动态地反映了监理人员在工程施工过程中的监督管理、监理程序、监理工作以及成效等内容, 涵盖了监理人员每天工作的核心内容。其记录的内容包括: (1) 时间、日期、天气变化、作业的环境情况; (2) 工地的原材料、机器设备的采购与进场的使用情况, 人员调配情况; (3) 施工进展速度的快慢情况; (4) 施工安全与施工质量情况; (5) 施工现场监理人员的工作情况; (6) 监理工作例会记录, 专题会议记录、工程一般例会记录; (7) 总监理工程师对各监理人员的监理日记进行审查批阅等等。

以上由监理人员每日记载的监理日记, 是监理人员在施工现场对施工人员的作业最直接的监控记载, 它真实地再现了在施工过程中出现的各种情况, 是监理活动最原始的一线记录。而其他文件资料不是对现场的原始记录, 无法还原监理活动的真实面貌, 只有监理日记不加任何修饰, 真实地再现了监理人员的活动情况。

1.3 监理日记完整地记载了对施工单位的全程监控

监理日记全方位地记载了对施工过程的监控, 监理日记包括项目总监理工程师日记 (安全总监理工程师日记) 、专业监理工程师日记、监理员监理日记等等。

(1) 项目总监理工程师日记, 记录监理项目及施工单位的重要活动, 包括项目监理工作计划与决策;对专业监理工程师、监理员进行工作部署;对施工方案进行审核;掌握监理工作实施情况;掌握和处理专业监理工程师汇报的工作情况;主持召开监理工作会议;组织对施工项目的安全与质量大检查;调解参建各方之间的矛盾纠纷;对文件进行审核与签发;对监理人员的监理日记进行审查和批阅等等。

(2) 专业监理工程师日记, 主要记载工程师所属专业的监理记录。其记载的内容包括:总监理工程师指派的专业监理项目;向总监理工程师汇报的工作情况;对施工单位所作的指导;检查和指导监理人员的工作;处理发生的工程质量问题与安全隐患;参与处理建设方与施工方之间的重大纠纷;对重要部位、隐蔽工程等的旁站、巡视与验收;审核工程计量与检测报告等等。

(3) 监理员的监理日记, 记录了在施工活动中发生的各种情况。主要内容包括?:对施工单位进场的人员数量进行登记;对材料、设备的进场数量与使用效果进行记录;在监理过程发现工程质量问题与安全问题向专业监理工程师汇报;对工程的进展情况进行记录, 对平行检测、试验数据进行登记等等。

这样由总监到专监、再到监理员记录的监理日记, 完整地记录了监理人员在施工现场对施工过程的全程监控, 因此监理日记成为我们了解施工现场活动最为详尽的档案记录。

1.4 在施工质量、安全、费用等发生纠纷时, 监理日记为其提供最可靠的

由于监理日记不同于其他文件、表格、资料, 它未经过任何处理、修饰和加工, 是监理人员在施工现场对施工作业最直观的监控记录, 其可靠性较强。在项目工程施工建设过程中, 难免会发生有关工程安全、质量、工期、费用、赔偿等的各种纠纷, 这时监理日记就成为追溯监理活动, 解决纠纷的凭证依据。因此监理日记必须及时进行归档和妥善保管好, 一旦发生纠纷它就成为解决争议最有力的佐证资料。

1.5 监理日记体现了监理人员的工作水准及成效

监理日记是监理人员日复一日, 年复一年记录下来的工作日记, 监理日记记录的现场旁站情况、巡视情况、平行检验、抽检试验等等, 可以反映出监理人员在施工现场监控时发现问题和处理问题的能力。认真写好监理日记可以为监理工作积累经验、总结教训, 对以后合理分析、准确判断、处理问题提供依据。它不仅可以反映监理人员的工作能力, 同时还是提高监理人员专业水平必不可少的重要途径。

2 监理日记填写的内容

填写监理日记是每一个监理人员的工作内容, 它所记录的内容的深度和广度, 直接反映了监理人员的工作能力, 因此如何正确记载监理日记显得尤其重要。监理日记的记录内容应完整、详实、准确, 能反映监理人员日常工作的实际情况, 监理日记应着重从以下几个方面填写。

2.1 监理日记的封面填写

首先要填写建设单位、施工单位、监理单位的名称;其次填写工程项目名称, 属于哪一个工程合同段;第三填写记录人姓名, 记录人的监理岗位, 起止日期, 从封面上看就让人一目了然。

2.2 监理日记的内容

(1) 日期、气候情况。在填写监理日期时, 不仅要填写时间、日期, 而且还要准确地填写当时的气温、雨量、风力、霜雪、环境等气象情况的变幻。根据不同的天气、温度, 采取不同的作业措施。如我们在进行混凝土、砂浆配比时, 就要根据气温的不同, 采取不同的配比值。有些工程在竣工后出现的质量问题, 可能就与天气有直接关系, 比如在阴雨天气对高速公路进行施工, 容易造成土基软化, 竣工后出现路面开裂和塌陷等现象, 因此准确记载时间、气候十分重要, 它与施工作业情况是紧密联系、不可分割的统一体。

(2) 工程投资情况。应记录进场的机器设备、工程材料和人员的配备情况;工程预付款、进度款、延期款、赔偿款等款项的审批;工作内容调整、设计变更、材料价格单等投资额度增减的各种情况的记录等等。

(3) 施工进度情况。要对当日施工标段、分部、部位、施工人员的分布、施工投入机械设备的数量、操作部位、形象进度情况等等进行记录。通过监理日记可以将当日的施工进展速度与计划的进展速度进行比对, 从中发现施工进度的快慢, 找出影响工程进展速度或停工的原因, 进行分析, 加以协调解决, 并将发生延期施工的原因和解决的方法详细记录到监理日记。比如遇到突发事件、停水停电、天气骤变、大风暴雨、冰雪冰雹、人员的减员、设计变更、设备的故障等等, 都会对施工进度造成直接的影响, 这些都要详细记录到监理日记中。

(4) 工程质量情况。施工质量是监理单位在工程项目建设中重点验收的内容, 而对施工单位实施工程质量监控的最重要、最有效的方法则是旁站、巡视、平行试验检测。笔者认为这是监理日记中最重要的填写部分, 监理人员应引起高度重视。尤其对施工过程出现的工程质量漏洞与缺陷, 以及提出的整改意见, 整改措施的落实情况及效果, 工程质量的验收情况等等都要进行认真详细的记录: (1) 旁站监理针对的是关键工序、要害部位、重要的隐蔽工程、试验、检测等进行旁站监管和记录, 通过旁站可以使关键工序、要害部位、隐蔽工程等的施工质量得到保证。如在桩基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱节点钢筋隐蔽过程、防水施工等等, 这些部位或工序, 如果没有严格按照工程质量标准与操作规范进行作业, 进而施行覆盖, 日后一旦出现工程质量问题, 再返工重修十分困难, 不仅延误延了工期, 而且还会给建设单位、施工单位造成很大的经济损失。因此施工单位在施工过程中, 监理人员都要对他们进行全程旁站监督与控制, 并针对发现的问题, 及时跟踪与整改, 以保证施工单位的作业符合规范, 施工质量达到国家的标准。如我们单位的监理工程师在旁站监理沈海复线泉州J2合同段的过程中, 发现A4标段K141+260通道桥的台背回填为片夹石, 不符合填料要求, 立刻发出整改通知书, 要求施工单位对K141+260涵洞台背进行返工处理, 并对台背回填施工质量进行现场监控。施工单位经过整改, 台背回填材料换成透水性材料, 并分层碾压、层层压实, 确保了台背回填质量。通过旁站, 监理人员及时发现了施工问题, 并对施工人员的整改进行了全程跟踪, 确保了施工的质量。监理人员在旁站过程中, 要将发现的问题、整改的过程、试验的数据等详细地记载到监理日记中, 它可为将来工程修复、维护以及发生纠纷等提供可靠的依据; (2) 现场巡视是监理人员为全面掌控工程质量与进度的有效方法。通过巡视检查, 可以及时发现施工过程中出现的各种问题。如监理人员在巡视检查时可以发现施工单位是否按规范施工, 是否能及时发现施工质量问题, 如何解决与整改, 整改验收是否达到要求等等。通过巡视, 经验丰富的监理人员, 可以及时发现工程质量漏洞, 并发出整改通知, 提出整改措施, 解除质量隐患。如我们单位监理的京台高速公路, 专业监理工程师在巡视过程中, 发现义安大桥1#桩基人工挖孔护壁受单侧土压作用存在坍塌隐患, 立刻通知施工单位进行整改, 并要求施工人员卸载单侧土消除坍塌隐患, 避免了日后发生坍塌事故。因此监理人员都要重视巡视工作, 经常在自己负责的分部、工序进行巡视, 只有这样才能及时发现问题, 及时整改, 提高工程质量, 同时还要将巡视的每一个细节认真记录在监理日记中, 有利于日后的查找与核实; (3) 平行试验检测, 是监理单位为了提高监理质量, 使用先进仪器设备对工程分部、部位、材料等进行检测试验, 以达到科学监理的目的。如我们单位在监理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段时, 利用试验仪器对A7标段的工程部位进行细集料含泥量试验, 第一次试验, 试验前的烘干试样质量为415.7克, 试验后的烘干试样质量401.5克, 含泥量3.4%;第二次试验, 试验前的烘干试样质量为454.6克, 试验后的烘干试样质量438.2克, 含泥量3.6%, 两次试验含量平均值为3.5%, 通过对细集料含泥量的两次试验, 找到最适合的配比值。先进的试验仪器、设备为科学监理提供了保障。在记录监理日记时, 一定要将现场旁站、巡视的实际情况以及平行检测、试验报告单的内容与监理日记记录的内容相闭合, 才能完整再现监理过程, 达到对施工质量的有效控制。

(5) 工程安全环境情况。重点记录施工单位劳保用品穿戴, 现场防护是否有效;施工人员是否安全施工, 是否按制定安全施工方案执行, 施工作业是否存在安全隐患, 是否违反“强制性条文”规定;特殊设备的安装、拆卸是否符合要求;对出现的安全隐患是否及时排查, 是否采取纠正措施, 纠正的效果如何, 对安全隐患的处理意见;是否定期、不定期组织安全生产大检查等等, 这些都要记录到监理日记中进行备案。

(6) 其他日常管理情况。如上级主管部门的领导来工地指导、检查、验收情况;监理项目部召开的专题会议、工程例会、内务会议、工程洽谈内容;总监理工程师、专业监理工程师的更换及更换的原因、监理员的变动情况;施工单位的咨询, 监理单位的答疑;上级主管部门下发的文件、建设单位的通知及其他的各种正式函件、报告等等都要进行记录。

3 结语

监理日记是项目工程竣工后归档的重要工程科技档案, 是监理单位在实施监理工作过程中对工程项目施工的环境、施工的质量与安全、施工的进度、参建单位发生的各种矛盾纠纷、协调能力、解决方法等等进行了全面真实的原始文字记录, 反映了监理人员为担负“三控、三管、一协调”的重要职责所付出的辛勤汗水。好的监理日记, 不仅能为更好地开展监理工作提供有价值的依据, 更能全面反映工程建设状况和监理控制状况。同时它还展示了企业的良好形象, 证明了企业的资质和实力。因此每一个监理人员都要认真负责地记好监理日记, 真正做到监理日记为工程服务。

摘要：监理日记是监理单位归档的重要工程档案, 是监理人员对施工现场实施监控最完整、最直观的记录, 它不仅担负着“三控、三管、一协调”的重要职责, 而且真实地再现了监理人员的工作风貌, 因此如何写好监理日记就成为监理人员工作的重要课题。

关键词：监理日记,重要性,记载内容

参考文献

[1]罗克展.浅谈监理日记在监理工作中的作用[J].广西土木建筑, 2001, 26 (4) .

[2]李海荣.谈对监理日记的认识[J].山西建筑, 2014, 40 (9) .

[3]赵瑞强, 盛娟娟.监理日记的整理要点[A].河北省土木建筑学会2010年学术大会论文集[C].2010.

[4]李超明, 汪文安.浅谈如何做好工程施工监理日记的编写工作[J].建设监理, 2008 (8) .

监理档案论文 篇2

事实上, 做好农机监理档案的管理工作既具有一定的宏观意义, 也有微观层面的意义。从宏观层面上来讲, 做好农机监理档案管理工作不仅能够比较全面、准确和客观地反映出农业机械化的发展现状, 同时也有助于未来农机化发展思路和发展规划的确定;从微观层面上来看, 进一步加强与完善农机监理档案管理工作, 便于更好地了解当地农业机械的状况, 便于对其进行综合管理。

2 景东农机档案管理工作的现状

2.1 队伍建设情况

景东彝族自治县农业机械安全监理总站属县农业和科学技术局下设的副科级事业单位, 核定编制20人, 现有工作人员20人, 其中, 男12人, 女8人;本科学历6人, 专科学历7人, 中专及高中学历7人;高级工1人, 专业技术人员人员19人 (其中高级职称5人、中级职称11人、初级职称3人) 。

2.2 农机装备情况

截止2014年底, 全县拥有各类农业机械84324台套, 农机总动力29.08万k W, 比上年增5.2%。其中:拖拉机5266台12.63万k W;配套农机, 1252台 (套) ;微耕机10032台5.73万k W;联合收割机57台6.14万k W;农副产品加工机械28362台6.45万k W;2014年全县实现农机总收入2.3亿元, 比上年增加1847万元, 增长8.7%。

2.3 农机监理档案业务开展情况

全县常年办理农机监理业务工作人员4人, 现有持证拖拉机驾驶员3441人, 持证率86%。2014年办理拖拉机检验业务3778台, 检验率为72%, 检验合格率98.03%。办理拖拉机注册登记业务348台, 转移登记业务383台, 变更登记业406台, 换领牌证业务82台, 审核受理拖拉机驾驶证新证556人, 驾驶证期满换证184人。签订农机安全生产责任书10605份。共有农机档案5476份, 农机驾驶人档案3441份。

3 农机监理档案的规范化管理

3.1 明确规范农机监理档案管理的重要性

农机监理档案记录着农机监理机构行政执法情况, 客观反映了行政执法的规律及质量, 具有非常重要的社会参考价值, 是农机监理机构宝贵的物质财富, 对今后农机监理机构的行政执法有着重要的指导意义。由此, 我们必须要认识档案管理在农机监理工作的重要性, 将规范农机监理档案管理作为一切工作的出发点, 而各部门更应该重视、关心、支持、配合农机档案管理工作。

3.2 农机监理档案管理法制化、程序化管理

规范农机监理档案管理, 必须以《档案法》为准绳, 本着依法管档的原则, 增强档案管理意识。实际上, 建档制度的成立, 是法律赋予管理人神圣的职责, 也是考核其责任心、管理成效的重要标尺。在今后管理实践中, 农机安全监理部门本着责任到位的原则, 结合地方实际情况, 不断完善人、车档案管理制度、监督制约机制、异同统计报表制度等等, 切实保证农机监理档案管理的程序化。为了避免调取档案失效问题的出现, 建议认真填写人、车归档的基本内容, 保证填写内容的完整性、清楚性、规范性, 为接下来搞好农机安全监理工作打下良好的基础。此外, 为了确保农机监理档案管理有法可依, 便于今后程序化操作, 根据地方管理实际, 建议制定拖拉机、农用运输机及其他农业机械报废登记管理, 同时保证专业档案管理的原始性和完善性, 确保档案管理的规范化、科学化。

3.3 农机监理档案管理信息实现现代化管理制度

随着信息时代的来临, 监理档案管理信息化趋势日趋明显。今后, 电子档案的建立将成为农机监理档案管理的必然趋势。由此, 在今后的工作实践中, 建议将人工手工管理与特色化的办公自动化管理有效结合起来。在计算机数据输入过程中, 作为“历史见证”的存储档案, 对于安全监理工作的转籍、变更、补证、报废、查询、注销等等都有着很重要的参考价值。由此, 必须要确保信息录入的准确性, 以便今后查询使用。但是, 考虑到信息录入都是由人来完成, 出现错误信息是在所难免的事情, 为了确保信息的准确性, 建议将微机记录与人工建档有效结合起来, 确保档案管理的进一步规范化。同时, 在此基础上, 建议农机监理管理手段普及微机硬件设施, 通过计算机管理加强信息资源的有效整合, 实现资源共享, 确保农机档案管理趋向现代化管理方向。

3.4 加强对农机监理档案管理人员的培训

就目前景东彝族自治县农业机械安全监理总站人员配置实际情况而言, 较之前人员综合素质水平略有改善, 但是距离构建一支懂专业、懂管理的复合型档案管理人才队伍还存在很大的差距。由此, 建议今后工作实践中, 加强在职人员的综合素质培训。每年至少培训1次, 培训内容要涉及到其中出现的新问题、新情况, 并积极争取档案管理部门的支持和帮助, 掌握最新的管理方法, 为提升档案管理水平提供坚实的动力基础。今后在确保监理工作人员稳定性的基础上, 要求业务工作人员不断加强业务学习, 充实专业知识, 更要时常加强政治思想教育, 做到业务学习和思想认识“两抓两不误”;要求农机监理人员要热爱自己的本职工作, 要有良好的职业道德, 恪守工作纪律和业务工作规范;及时派档案管理人员参加业务学习, 更新业务知识, 提高业务素质, 造就一支既懂专业, 又懂法律知识, 具有良好计算机操作技能的高层次、复合型档案管理人才队伍。

参考文献

电力监理档案管理探讨 篇3

关键词：电力监理；档案；管理

随着我国工程建设、管理水平的提高，监理在电力工程建设中的管理职责越来越重要。根据监理任务的不同，主要分为施工监理（含设备监造）、设计监理。本文主要对施工监理的档案管理工作进行分析和探讨。

1监理档案的分类

按照《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）的规定：“监理单位档案管理人员应对监理工程师在监理工作中形成的文件进行收集整理”、“对各参建单位在工程进行中形成的文件进行审查，对竣工图等竣工档案的编制和案卷的质量进行审查”、“将监理过程中形成的有价值的文件按规定整理和归档，并移交建设单位存档”。这就以行业规范的形式，向我们阐明了监理资料员及监理工程师在监理过程中对档案分类、整理、归档等要求。监理档案的内容应包含编制说明、目录、正文、附录四部分。按正文的内容、来文单位等不同，监理档案通常分为基本文件、工程文件、施工文件、监理文件四大类。

（1）基本文件。招标书、投标书、委托监理、监造等合同文件；施工方、供货方、特殊作业人员的资质审查报告；上级部门的审批文件；材料供应商资料等。

（2）工程文件。设计图、施工图等设计文件；设计交底、图纸会审、设计变更文件、工程相关的会议记要、设备制造生产计划等。

（3）施工文件。委托施工合同、施工方案和施工组织设计、施工过程中施工质量检验和监理评定意见、设备制造过程中检验记录等。

（4）工程监理文件。监理工作中的联系单、工程师的通知单、监理日志、质量事故处理文件、监理规划、实施细则、阶段性总结、施工方案等。在监理档案生成、管理工作过程中，应遵循“不遗漏、不重复、客观反映事实”的原则，对监理资料、文件进行分类归档。档案管理人员可根据工程需要，对以上分类进行细化和调整，以进行更好的管理、查阅和保存。另外，应注意文件的交接，在施工阶段对分部验收时施工单位形成档案按有关要求进行严格把关，在文件整理时注意遵循文件形成的先后顺序和文件结构上的隶属关系，在项目竣工时及时将档案资料和验收文件整理归档并移交相关部门，做到档案归档与工程建设同步进行。

2电力监理档案管理中的问题及解决方法

2.1对监理档案管理缺乏重视，缺乏专业的档案管理人员

在工程建设过程中，大多单位领导将重点放在了工程建设的质量、进度、安全管理等“实事”上，忽略了档案管理的重要性，对档案管理不当导致的延误工期、浪费人力物力等情况认识不足，影响了工程的顺利进行。另外，因档案管理工作繁杂量大，涉及的知识面很广，很多人不愿去做，给档案管理工作造成了难度。因此，管理人员应对档案管理工作引起高度重视，定期对档案管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的整体水平。主要培训的内容应包括以下两方面。

1）以《国家档案法》、《档案管理规范》、《电力建设工程监理规范》（DLT5434—2009）等档案管理要求为内容，进行专业知识培训，阐明监理档案的收集整理要求、整理方法和整理归档意义等，并结合各监理单位整理归档的实际情况，对档案管理人员如何在电力项目建设中形成资料的整理归档进行详细的检查和指导。2）针对具体工程项目，进行监理工作内容及工程建设等专业知识培训，最终使档案管理人员不仅具备基本的档案管理知识，还要掌握项目建设的主要内容，理解建设过程中形成的文件。提高了管理人员的业务水平，开阔了视野，最终达到领导重视、档案管理人员目标明确、思路清晰的效果。

2.2档案管理与项目建设不同步，档案整理滞后

项目建设中各参建单位档案管理人员水平参差不齐，有些单位没有设立专门的档案管理人员，影响了档案整理的进度。档案管理人员平时不注重资料的收集，后期整理的难度增大，影响了最后的交接和归档。强化档案管理人员责任意识，实现档案管理和项目建设同步进行。在项目实施前，可以组织各参建单位召开档案管理工作专题会，明确各单位档案管理职责，构成由建设单位牵头，监理单位监督、设计单位等其他单位配合、施工单位实施的网络结构。监理单位的档案管理人员负责监督、检查、审核施工单位的档案管理，真正做到从工程招投标、规划、设计、施工至竣工验收全过程都及时、有效地进行资料的整理归档，保证档案的完整性、规范性、真实性，做到档案管理外观有序、真实有效、查找便捷、有助于验收整理。

2.3档案整理头绪不清，归档困难

《建设工程监理规范》中规定了建设工程施工阶段的监理资料达到28个条目之多，其中有些条目中所包含的内容相当繁多，这些资料如果全部归档于监理单位，会给监理单位档案管理工作造成不必要的负担。在档案整理过程中，应充分利用文件形成单位不同，对归档资料进行区别对待。有些资料出于监理单位，必须全部归入监理档案中，可归入“卷内”资料。包括：监理委托合同、监理工程师下发的通知、监理日记、分项工程检验报告、监理总结等。因监理资料中的一些备案资料基本上由施工單位来完成，通常情况下一式三份，除自已保留一份存档外，还报送质量监督机构和建设单位，虽也属于监理资料，又不会全部归入监理档案，就可归入“卷外”资料。这样在面对数量繁多的资料时，只要确定了这一原则，即可理清头绪。

2.4重视档案移交，忽略过程管理

参建单位普遍对竣工验收、档案移交等里程碑比较重视，不重视档案的过程管理，认为档案管理只是完工后档案的整理及向建设单位的移交，从而造成在工程建设过程中，档案管理混乱，文件遗失、延误等问题层出不穷。监理单位应根据规范、监理大纲、监理细则，建立完善的收发文制度，包括与建设方、承包方、设计方往来文件的具体格式和传递方式等，做到对收到文件时包括接收人、审核人、整理人都有登记（文件的处理结果、归档位置和参考文号），便于查证。对发出的文件要粘贴发文处理签，从发稿人、签发人到日期都应写清。另外，文件按不质量、进度、投资、安全、付款等类型不同分开保存，各大类可根据文件多少再次进行细分，使文件条理清楚；对不同载体的资料如光盘、图纸等也要分别存放，便于将来查找。

2.5管理手段落后，工作繁重

由于对档案管理重视不够，档案管理人员与外界沟通甚少，管理方法只采用一直延续下来的老方法，不能运用现代化技术提高档案管理质量，造成“归档靠手、查找靠走、记不清有没有”的现象。当前，随着计算机和网络等信息技术的广泛应用，给档案管理带来了多元化的发展，利用档案管理系统实现了信息的录入、管理、传输等。利用系统对档案进行分类管理，便于资料的查阅和使用，增强了资料的实用性，还使档案资料的完整性、系统性和准确性得了更多的保障。同时，还可以通过网络实现上下级单位和兄弟单位间的电子公文往来，便于远程查询和下载。

3结束语

通过对电力监理档案管理水平的提高和手段的改进，在一定程度上对监理工作和项目建设起到了积极的推动作用。在今后的监理工作中，应让档案管理人员全面参与项目建设，通过各种方式不断提高档案管理人员的业务水平，保证电力监理档案的完整性、规范性和真实性，从而提高监理工作水平，建设更好的电力工程。

参考文献：

［1］王黎平.电力标准化管理实施指南［M］.中国水利水电出版社，2012.

安全监理档案五大盒档案内容 篇4

1、监理企业安全管理制度

2、监理企业资质等级证书及监理部上岗人员资质证书、安全知识培训合格证书（包括总监授权书、专业监理工程师任命书、监理人员一览表）

3、委托监理合同关于安全监理的约定

4、建筑工程安全监理规划

5、安全监理实施细则

6、监理企业和上级有关安全监督管理部门下发的文件、通知、通报、指令书等

7、建筑工程安全监督受理书

二、施工企业安全管理档案

1、施工企业（含分包单位）资质证书

2、施工企业（含分包单位）安全生产许可证

3、施工企业（含分包单位）安全生产管理制度

4、施工企业（含分包单位）安全操作规程

5、施工企业（含分包单位）安全管理和安全保证体系的组织机构，包括项目经理、施工员、专职安全生产管理人员、特种作业的人员配备人员数量及安全资格培训持证资料

6、施工企业（含分包单位）其他资料

三、施工组织设计、安全专项施工方案档案

1、施工组织设计

2、安全专项施工方案

3、专家组书面论证审查报告

4、季节性施工方案

5、项目部应急救援预案

四、现场安全监理档案

1、安全监理通知单、安全监理整改回复单

2、工程暂停施工令、复工报审资料

3、监督、审查施工单位安全防护、文明施工措施费用的相关资料

4、监理部向建设单位、建设行政主管部门的报告

5、工程生产安全事故处理有关资料

6、安全监理日记

7、安全监理月报

8、工程例会会议纪要、安全专题会议记录

9、安全监理工作总结

五、相关安全验收手续核查资料

1、塔吊相关资料

2、外用电梯相关资料

3、物料提升机相关资料

4、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施验收证明

5、安全防护用品、用具、设施、装配式活动房屋等的合格证和备案证

监理档案论文 篇5

随着信息时代的到来,我国对农机安全监理档案管理的工作也越来越重视。农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案,是农机管理部门重要的档案之一,属于国家档案管理的重要组成部分。农机安全监理工作是我国监督管理农机操作人员及农机具最根本、最基础的手段,它是一项具有原则性、保密性、服务性、科学性及技术性的工作。加强对农机安全监理档案管理有利于有针对性地系统地完成农机监理工作,有利于掌握农机驾驶人员的专业素质,同时也能够有效地促进我国农业机械的安全生产。因此,加强农机安全监理档案管理工作,使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。

1存在的主要问题

现阶段,我国在农机安全监理档案管理中主要存在着以下几方面问题。首先,相关部门及管理人员未充分认识到农机安全监理档案管理工作的重要性,导致在日常农机安全监理档案管理的工作中出现各种问题和漏洞,从而使得我国的农机安全监理工作的水平难以进一步的提升。其次,目前我国缺乏优秀的专业素质良好的农机安全监理档案管理人才,使得农机安全监理这一领域难以进一步发展。同时,由于现有工作人员的素质较低所以他们在进行档案管理工作时主要是依照惯例,从而限制了我国农机安全监理工作水平的进一步提高,也阻碍了我国农业机械化的发展速度。再次,当前我国农机安全监理档案管理手段较为落后,档案管理工作依旧处于传统的人工管理阶段,所以这就大大地降低了农机安全监理档案管理的效率,限制了我国农机安全监理档案管理水平的提高。最后,当前我国在管理农机安全监理档案时管理经费不足,这使得相关部门在进行档案管理工作时难以创新自身地管理手段及管理形式,从而导致了相关部门在进行档案管理工作时的管理难度的加大。

2作用

在农机免费管理后加强对农机安全监理档案管理一方面是满足当前农业机械化的发展需要。在我国农村经济不断发展的同时我国政府也大大的提高了对农机购置补贴力度,这不仅使得我国农业朝着机械化方向发展,同时也加大了农机安全监理工作的工作量、工作范围及工作任务等。所以加强农机安全监理档案管理工作有利于更好地掌握农机的分布情况、买卖情况及出入境情况等,从而进一步有效地保证农机的安全生产及促进我国农机事业的健康发展。农机免费管理后加强农机安全监理档案管理另一方面是满足当前农机技术队伍壮大的需要。随着我国农业机械化的发展,农机数量不断增加的同时农机操作人员的数量也在不断地增加,加强对农机安全监理档案的管理有利于提高农机技术操作队伍的整体素质,促进我国农机事业的进一步发展。最后在农机免费管理后加强农机安全监理档案管理是满足当前我国科学技术的发展需要,是顺应信息化时代发展的必然趋势。

3措施

3.1加强对相关管理人员的培训工作

档案管理人员的综合素质高低对农机安全监理档案管理水平的提高具有十分密切的联系。所以,为了有效地促进我国农机安全监理档案管理水平的提高,就必须要为农机安全监理档案管理工作配备负责、优秀、稳定的工作人员,并在工作中加强对管理人员的岗位培训教育,强化他们的专业知识并提高他们的业务工作水平,从而进一步促进我国农机安全监理档案管理水平的提高。

3.2建立健全农机安全监理档案管理制度

在农机安全监理执法工作中,农机安全监理档案管理对农机安全工作具有十分重要的作用,它在我国农机安全监理执法中也占有着十分重要的地位。所以,要加强对农机安全监理档案管理就必须要建立健全完善严格的农机安全监理档案管理制度,使我国的农机安全监理档案管理工作更加制度化、规范化,从而进一步促进我国农机事业的健康有序发展。3.3加大农机安全监理档案管理的财政投入

为进一步促进我国农机安全监理档案管理工作的顺利开展就必须要加大对其硬件设施的投入,为其配置打印机、微机、计算机等先进的设备,为其配置专门的档案室、档案柜等,从而有效地维护档案的安全性及完整性。

4结语

作为农机安全监理工作中的重要组成部分,加强对我国农机安全监理的档案管理对促进我国农机安全监理工作的发展具有十分重要的作用。所以相关人员在进行农机安全监理档案管理的工作时要不断地提升自身的管理素质与管理水平,同时相关部门也要加大对先进管理手段及优秀管理人才的引进力度,从而进一步促进我国农业机械水平的提高。

摘要：农机安全监理档案是指国家通过对农机安全的监理工作在农机发生事故时对事故进行依法合理的处理解决,它是我国在管理农机驾驶员时的一种十分有效地手段,加强对农机安全监理的档案管理,有利于促进我国农机管理水平的提高。但当前我国的农机安全监理档案管理工作中仍然存在着一些问题,从而限制了我国农机管理水平的提高。

公路工程监理档案工作总结 篇6

一、监理工程概况

1、太阳高速公路是山西省高速公路网“三纵、十一横十一环”主骨架第五横重要组成部分。起点位于阳泉市平定县，终点与原太高速公路和太原西北环高速公路相接。全线采用双向六车道高速公路标准建设，设计速度100km/h，路基宽度33.5m，桥涵设计的汽车荷载为公路-Ⅰ级，路线长123.466公里。路基、桥隧一期工程投资146亿元。是山西省第一条山岭区六车道高速公路。

全线共9家监理单位，26家施工单位，山东菏泽通达交通工程监理有限公司中标第三监理标段，主线长9.2公里。所辖四家施工单位分别为中交四航局一公司、中交一公局一公司、中国武警部队北京海龙公司、山西省地矿建设工程总公司。路基三标监理部合同工期为18个月，从2009.12.1-2011.11.30日。

二、档案工作总结

该工程从2009年12月开始施工，经过24个多月的艰苦奋斗，于2011年11月底顺利完工。我公司承接该工程之日起，单位领导高度重视档案管理工作，在工程开工，就对技术档案资料提出了严格的要求，工程开工即设专职档案员一名，负责档案资料收集整理工作；积极参加山西省质监站和太阳高速建管处组织的各种档案培训，组织档案人员和监理人员学习业主下发的《公路建设项目档案管理》和《平定至阳曲高速公路竣工文件编制办法》，为竣工资料的整理奠定了良好的基础。

本工程含路基、桥梁、隧道和采空区四大块，在施工过程中，总监理工程师经常检查资料收集情况。在技术资料形成过程中，我们坚持施工和资料同步的原则，提前完成各项资料填写技术交底，要求在施工过程中如实填写，书写字迹工整、页面整洁、内容真实、数据准确、签字及时完善以保证其内在质量和准确性、及时性、系统性。

本工程档案包括路基三监部工程管理文件、原材料质量保证文件、配合比设计验证文件、各合同段、单位、分部、分项工程评定资料及监理抽检记录、工程照片、电子文件。共形成档案 卷，共 本（照片 3 册，电子文件 2 份）。

本合同段监理资料在山西通畅科技有限公司的指导下，资料整理工作从2011年12月开始进行，经过组卷、卷内目录和分类目录填写，达到了档案移交的要求。经业主严格审查，资料收集规范、评定准确、签字齐全，符合《竣工文件编制办法》的要求。

编制单位：山东菏泽通达交通工程监理有限公司时 间：

年8月10日