Office自动化十篇

Office自动化 篇1

Office的自动化技术能够将一个应用程序的功能或部分功能当作对象来提供给其他外部应用程序, 这些外部应用程序可以使用这些对象, 整个过程称为自动化 (Automation) 。自动化就是通过一个应用程序来控制另外一个应用程序的处理过程。如果应用程序不支持自动化技术, 就只能通过Windows系统提供的剪贴板在不同应用程序之间共享数据。VBA (Visual Basic for Application) 是在Office中广泛使用的实现自动化的宏语言。使用VBA编程可以增强Word、Excel等软件的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。VBA是VB的应用程序版本, 可以理解为寄生在Office产品中的Visual Basic, 其语法同VB类似, 但比VB增加了很多提供给用户使用的函数和对象。因为Office的各组件均支持VBA语言, 就使得一个组件控制、调用另一个的功能更为便利, 从而加强了组件间数据共享、相互协作的能力。

2 使用自动化技术

支持自动化的应用程序都提供一个对象库, 自动化编程时根据程序是提供服务还是接受服务的不同角色, 将提供对象和对象属性、方法的应用程序称为服务应用程序, 使用对象的应用程序叫做控制应用程序。使用自动化技术前, 需要先引用服务程序, 然后创建自动化对象实例。以生成成绩通知单为例, 要在Excel (控制应用程序) 中引用Word (服务应用程序) 对象, 那么首先需要在VBE编辑器中选中“Microsoft Word 14.0Object Library”, 将Word对象引用添加到工程中。此时还不能实际使用自动化, 必须使用VBA代码申明变量为Word.Application类型, 具体语法可为Dim my Word As Word.Application和Set my Word=New Word.Application, 通过变量my Word创建了自动化服务程序的实例, 才可以在Excel中定义Word对象, 设置该对象的属性和调用方法, 然后即可操作服务程序。自动化服务程序实例可通过前期绑定和后期绑定法进行创建, 相比后期绑定, 前期绑定可以尽早发现程序中的错误, 便于调试程序。

3 自动生成通知单

学期末教师将给每个学生填写成绩通知单。学生的各科成绩都保存在一个Excel工作表中, 这时需要将每个学生的成绩复制到Word编写的通知单中, 如果通过手工完成该项工作, 则需要重复进行几十次甚至更多次的复制粘贴操作, 操作繁琐并且极易出错。这个问题可利用Office自动化技术给予解决, 通过在Excel中调用Word文档, 能够自动而且快捷、准确地生成所有学生的成绩通知单。

3.1 数据准备

前期需要准备2个数据文件, 一个是用Excel制作的学生成绩表, 计算出总分、平均分, 排出名次, 并在Excel工作表适当位置输入所需的辅助参数内容, 如放假时间、报名时间等;另一个是用Word制作的成绩通知单模板文件。制作成绩通知单模板时, 需要按照版式编写Word文档, 然后使用功能区“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮牛, 在适当的位置插入书签, 如father、date1、date2等, 以便在VBA代码中能够识别, 插入每个学生的数据, 结果如图1所示。

3.2 调用自动化服务

数据文件准备好后, 就可以在Excel模块中编写生成通知单子过程, 调用Word服务程序来生成每个学生的成绩通知单。生成通知单子过程算法流程如图2所示。

按照图2所示流程不难编写出相应的VBA代码, 在此仅给出生成通知单子过程中的核心部分。

接下来在模块中编写创建Word文档子过程, 即图2流程中的Create Word子过程, 用来生成每个学生的成绩单。首先使用成绩单模板文件创建一个新的Word文档, 然后依次查找Word文件中的每个书签, 将Excel成绩表中的相应内容放在书签处, 得到需要的文档, 最后用学生姓名作为文件名保存各自的成绩单文档。如图3所示, 给出一位学生通知单生成过程, 通过循环即可为成绩表中的每位学生生成期末通知单。

新文档创建语法为:Set my Doc=.Documents.Add (Template:=This Workbook.Path&"成绩通知单.dotx", Visible:=True) , 查找书签father位置的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="father", 查找到后, 在书签位置输入文本的语句为:Type Text Text:=Worksheets ("Temp") .Cells (2, 2) 。类似地查找书签date1的语句为:Goto What:=wd Go To Bookmark, Name:="date1"、Type Text Text:=Format (date1, "yyyy年mm月dd日") 。

3运行宏生成通知单。使用上述方法编写代码即可生成需要的学生成绩单, 运行代码时需要选择窗体中的运行命令, 人机界面不太理想。为了方便程序执行, 可以在Excel工作表中添加一个按钮, 并为该按钮指定宏代码, 即生成通知单 () 子过程, 只要单击该按钮, 程序即可自动执行, 将为Excel成绩表中的每位学生生成一份Word文档, 得到的通知单效果如图4所示。

4 结语

在Office办公自动化套件中, 任何用Word、Access等应用程序完成的数据处理工作, 都可以通过自动化技术在Excel应用程序中完成, 反之亦然。成绩通知单的生成实例体现了Office各组件既能独立工作, 又能相互协作。与数据库技术结合, 基于VBA编程的Office自动化技术, 还能够构成各种复杂的办公应用系统。

摘要：Office是一套功能完备的办公套件, 包括了很多软件包 (如Word、Excel、Power Point等) , 这些软件包在日常办公中得到了广泛的应用, 但其支持的自动化技术在办公自动化方面还没有得到充分使用。文章在此方面进行了摸索, 以成绩单为例, 使用Excel中的VBA编程以及Office自动化技术, 实现从Excel表格中自动提取数据, 批量生成Word文档形式的通知单。

关键词：VBA、Office,自动化技术,办公自动化

参考文献

[1]伍云辉.精通Excel VBA[M].北京:电子工业出版社, 2013 (5) .

[2]余婕.Office2010办公应用[M].北京:电子工业出版社, 2013 (4) .

[3]李小遐.宏在Excel2010中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (3) .

[4]王燕.VBA在办公中的编程应用[J].福建电脑, 2013 (4) .

Office自动化 篇2

最近发现公司论坛上关于爱情的帖子还真不少, 既有男同事慨叹公司无美女可追的帖子, 也有女同事驳斥他们“吃不到葡萄说葡萄酸”的回帖。有时两大阵营还会在论坛上展开激烈的辩论, 大有水火不容之势。可是, 我所看到的事实却是另一番场景:公司周围的小路上, 中午食堂的饭桌前, 下班回家的班车里到处可见两个亲昵的身影, 两张洋溢着幸福的笑脸。Office恋情已经越来越被公司里的白领所接受, Office恋情就在我们身边, 也许下一个主角就会是你……

作为一个旁观者, 我认为办公室恋情是很自然的事情。因为对绝大多数人来说, 办公室是白天呆得最久的地方。我们要工作, 要交流, 同事之间既是工作上一个战壕里的战友, 也是生活中可以一起聊天谈心的朋友。俗话说“日久生情”, 办公室恋情当然也包括在其中。在这种情况下, 恋情发生也就不是什么奇怪的事情。

在软件行业, 办公室恋情更是一个普遍现象。这个也是由行业性质决定的。不同于服务性和社交行业的工作那样有更多的机会接触社会上不同层次的人, 从事软件开发工作的人很少有与外界接触的机会, 这导致他们选择的机会更少, 范围更窄, 同时也自然而然地促成他们的“内部解决”。有天在电梯里听到两位仁兄的对话真是让人哭笑不得, 其中一人问:“昨晚你加班了吗?”另一人不假思索地答:“没有啊, 九点就下班了。”可见加班在软件行业是多么普遍的现象, 平时晚上加, 周末全天加, 偶尔还会迎来一两个通宵加班的小高潮, 所以我们与同学、朋友甚至亲人接触的时间也是很少的。相比之下, 与同事沟通交流的机会却有很多, 产生感情也是顺理成章的事。

我身边就有同事是因为工作接触机会多而逐渐发展成为恋人的。我觉得在不影响工作的前提下, 办公室恋情也有许多好处。首先, 我认为办公室恋情很方便。网上流传这样一句话:“虽说天涯何处无芳草, 但近在咫尺已有芳草, 何必又要远走天涯呢?”办公室恋情节省了大量寻找约会人选的时间, 既然你工作的地方帅哥、美女如云, 何必四处搜寻?

现在白领最缺少的就是时间, 因为工作太忙, 很多人的终身大事都耽搁下来。随着年龄的增长, 很多人迫于各种压力不得不将终身大事提上日程。他们花大量的时间为自己物色人选、创造机会, 把目光投向以前的朋友、同学, 甚至接受亲朋好友安排的相亲这种原本让年轻人不屑一顾的方式。与其耗费大量的时间和精力用迷茫的目光在外面的世界里寻觅, 倒不如先用心去感受一下周围同事带给你的温暖和快乐。也许就在一霎那间你就会被他深深吸引, 正所谓“众里寻他千百度, 蓦然回首, 那人却在灯火阑珊处”。

其次, 由于恋人是自己的同事, 恋情是建立在彼此深刻了解的基础上的, 这样的恋情通常比较安全牢固。恋爱的双方朝夕相处, 如果是弄虚作假的话, 一方即使演技再高也有露馅的时候, 所以一般来说, 办公室恋爱的双方绝对是知根知底。这样一来, 也就从很大程度上避免了“因为不了解而走到一起, 因为了解而分开”的悲剧。而且在一个公司工作的人往往会有更多的共同语言, 有更多的让双方都感兴趣的话题, 不会在聊天时陷入尴尬。

上周, 我的一个同事经朋友介绍与一个从事酒店管理工作的女孩相亲, 结果回来他就说, 两个人没有什么共同话题能够让彼此敞开心扉畅谈的, 经常是说着说着就发现已经没什么可以继续说下去的了, 女孩对计算机相关话题毫无兴趣, 而我的这位同事又对酒店管理相关话题不甚了解, 大家都觉得挺无聊也挺尴尬的。

我们整天喊着相信缘分的口号, 相信一见钟情, 可是走路也能遇到王子或者公主通常都是琼瑶阿姨小说里的情节。等到过了爱幻想的年龄后, 大家就会变得现实, 或者说变得成熟了, 到那时也许我们更会看中稳固、有基础的爱情, 比如——办公室恋情。

而且, 一个办公室的人谈恋爱, 双方为了给对方留下美好的印象, 表现欲也强了, 工作起来也就格外积极认真。办公室恋爱也许还会使原来枯燥、繁重的“朝九晚五”变得可爱起来。

和我相邻办公桌工作的一个女孩, 自从与一位男同事恋爱后, 整个人都开朗了许多, 两个人经常一起吃饭, 一起散步, 生病了也有人问寒问暖, 工作上的难题也经常一起解决。两个人工作都非常有动力, 好像很有默契地为了实现一个共同目标而奋斗着, 真是羡煞旁人。

最后, 同事之间工作性质相同, 往往能更好地理解对方的处境, 容易产生惺惺相惜的感觉。我的一个同事本来有一个相处了几年的女友, 可是前些日子两人却分手了。原因主要是那个女孩不能理解包容我们的工作性质。从事软件开发的加班是家常便饭, 没有充足的业余时间逛公园、看电影, 更不可能随叫随到, 这些在有些人眼中是难以理解的, 也许只有我们这个行业的人最能体会这种辛酸和无奈。

以前经常能听到一种说法, 也算是不成文的规矩吧, 说办公室情侣中的一个往往不得不离开公司另寻出路。其实现在很多公司针对这一普遍现象已经采取了相应的比较人性化的措施。比如, 如果当事人感到在一起比较拘束, 想保持一点距离, 公司会将他们中的一个调到别的部门工作。这样, 恋情和工作就得到了很好的协调, 不是相互影响, 而是相互促进。

当然, 我也承认办公室恋情的确有它的弊端。首当其冲的就是缺乏新鲜感, 办公室恋情在带给人稳固可靠的安全感同时也削减了大量的新鲜感。如果两个人一直是每天24小时、每周7天呆在一起, 想想有谁能受得了?此时, 当初的甜蜜很可能会因为工作而不堪其烦。

再有就是恋爱中的人都不太理智, 如果闹矛盾, 势必会带着情绪工作;万一分手了, 两个人还怎么能冷静地面对?彼此的冷淡、怨恨很容易影响工作。

就像凡事都有利弊两面一样, 办公室恋情就像一把双刃剑, 它可以带给人幸福, 但是如果没把握好尺度也很容易被它伤害到。

而从一个旁观者的角度面对办公室恋情, 只有一个底线——只要当事人把握分寸, 不影响工作, 不影响同事, 做到公私分明, 也许办公室恋情就不再是横在我们面前的一道难题。

Office自动化 篇3

【关键词】计算机文化基础考试系统 Office操作题 自动阅卷技术

《计算机文化基础》是山东省高校开设的一门公共基础课程，其内容主要是计算机基础知识和Office办公软件的使用。根据教学实际的需要，为帮助学生备考和适应考试环境并协助教师教学，我们自主开发了一个计算机文化基础考试系统，以达到强化训练、提高考试通过率的目的。

该系统中的Office操作题包括了Word、Excel和PowerPoint操作题。一直以来，Office操作题的自动阅卷就是一项技术难点。本文以Word2003为例，针对考试中的一些实际操作进行研究，利用VBA编程，实现对按要求制作的文档进行检测评分，从而全面解决了Office操作题自动阅卷问题。

一、技术分析

VBA(Visual Basic for Applications)是新一代宏语言，在大多数办公软件中都嵌有这种宏语言。与传统宏语言的不同是，VBA是基于Visual Basic For Windows发展而来的，它提供了面向对象的程序设计方法，并引入了事件驱动机制。VBA具有直接运用相关软件(如Word，Excel，PowerPoint，Au2toCAD等)的强大功能，支持程序的开发应用。

VBA宏语言的应用主要有两个方面：一是可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA程序代码，使工作自动化；二是在其他程序开发中，通过对象引用调用宏模块，增加程序的功能。VBA提供了访问Office文档的接口，包含有大量针对该类文档的函数和对象，使用VBA编程可以对文档中各对象的属性和状态进行识别和读取，并与试题标准。利用VBA实现自动阅卷，关键是获取文档的结构特性，通过录制宏来获取文档中相应对象的属性，然后在VBA中编程对当前文档进行阅卷评分。由于VBA无法脱离Word应用程序环境，加之与VB有很好的兼容性，故可以采用VB作为设计工具，将VBA阅卷程序平滑地移植到VB中。

二、Word操作题的自动阅卷技术的实现

图1 Word对象模型抽象图

1.Word对象模型概述

一个Word文档包含一个主数据流、摘要信息、表数据流、非文本数据流、0或多个包含用于OL E对象嵌入的对象存储，除摘要外其他信息均以嵌入的方式存储。Word对象模型，如图1所示，其中Application对象表示Word应用程序，Document对象表示引用的文档，Range对象表示引用文档中的某一连续区域，Selection对象表示当前选择的区域，Bookmark对象表示文档中同时具有起始位置和结束位置的连续区域，Paragraph对象表示某一段落等。

2.Word文档对象及属性

(1)字体格式设置。字体设置由Font对象获得，Font对象的Name、Size、Color属性分别表示段落中文字的字体、字号和颜色，Bold、Italic、Underline属性分别表示段落中文字是否为粗体、斜体和有下划线。

(2)段落格式设置。段落设置由Paragraph对象获得。Paragraph对象的LeftIndent、RightIndent属性分别表示段落的左、右缩进，SpaceBefore、SpaceAfter属性分别表示段落的段前间距和段后间距，FirstLineIndent属性表示段落首行缩进或悬挂缩进，LineSpacingRule属性表示段落的行距。

(3)图片、艺术字、文本框格式设置。图片格式由Shape对象获得，每个Shape对象对应一个图形。Shape对象的Type属性可以区分不同的图形对象，Height属性和Width属性分别表示图形对象的高和宽。艺术字对象的PresetTextEffect属性指定艺术字的样式，PresetShape属性指定艺术字的图形样式，FontName、FontSize属性分别表示艺术字的字体和字号。

(4)表格设置。表格设置由Table对象获得，Table对象的Columns、Rows属性分别表示表格的列集合和行集合。Spacing属性表示表格的单元格之间的间距，Borders属性表示表格的边框集合。

(5)页面设置。页面设置由Pagesetup对象获得。LeftMargin、RightMargin、TopMargin、BottomMargin属性分别表示页面的左、右、上、下边距，HeaderDistance、FooterDistance属性分别表示页面的页眉与页面顶边之间的距离、页脚与页底边之间的距离，PaperSize属性表示页面的纸型，TextColumns属性指定分栏属性。

(6)其他格式设置。首字下沉设置由Paragraph对象和DropCap对象获得，FontName属性表示首字下沉字母的字体，LinesToDrop表示首字下沉的字母的高度，以行为单位，DistanceFromText表示首字下沉的字母和段落正文之间的距离。边框设置是由Paragraph或Table和Borders等多种对象获得，LineStyle属性表示边框的线型，LineWidth属性表示边框的线宽。底纹设置是由Paragraph或Table和Shading等多种对象获得，Texture属性表示底纹的样式，ForegroundPatternColorIndex、BackgroundPatternColorIndex属性分别表示底纹的前景和背景色。

3.自动阅卷技术的实现

Word操作题主要有文档的字体、段落格式排版、表格制作、图片设置、页面设置等一系列操作，考生操作的结果以Word文档(.doc)的形式存在。我们知道，任何一个Word文档都是由许多对象组成的，这些对象及其属性的值决定了文档的结构和格式，因此对Word操作的自动阅卷采用结果型评分，即不考虑学生的操作过程，仅通过答题文档中试题涉及的相应对象的属性值与标准答案进行比较而实现。其中最关键的技术是打开相应考生试题文档、对试题相关的Word对象属性和方法进行提取和转换。

(1)打开考生试题文档

定义并设置Word对象和Word文档：

Dim oWord As word. Application

Dim pWordAs word. Document

Set oWord = CreatObject (“Word. Application”)

Path =“D：\User_1\”

File = Path &“Word01.doc”

Set pWord= oWord.Document.Open (File，True)

(2)自动阅卷的代码

自动阅卷模块是通过选择性语句来实现对考生文档中的相关对象的属性与试题要求逐一进行比较，如果比较结果一致就可得分，评分结束后得出考生最后的分数。下面是自动阅卷的部分代码：

Public strWordResult As String'存储当前套题中的所有Word题评分结果字符串

Public iWord As Integer' Word题得分

Dim iLower As Integer

Dim s() As String

Dim i As Integer

oWord.Visible = False

With oWord.ActiveDocument.Paragraphs(1)'标题段落格式判断

If.Alignment = wdAlignParagraphCenter Then'判断居中

iWord = iWord + 1

Else

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “标题段落居中错误(-1)” & vbCrLf

End If

With .Range.Font

If .Name = “楷体_GB2312” Then'判断字体

iWord = iWord + 1

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “标题文字字体设置错误(-1)” & vbCrLf

End If

With oWord.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.ParagraphFormat'定义段落格式

If .LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5 Then'定义行距为1.5倍

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “正文第一段行距设置错误(-2)” & vbCrLf

If Int(.FirstLineIndent) = Int(CentimetersToPoints(0.75)) Then'定义首行缩进为0.75厘米

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “正文第一段首行缩进设置错误(-2)” & vbCrLf

End If

End With

With ActiveDocument.Tables(1)

If .Rows.Count = 5 And .Columns.Count = 4 Then'判断第一个表格是5行4列吗

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “表格中行数或列数设置错误(-2)” & vbCrLf

End If

Call oWord.ActiveDocument.Close'关闭WORD文档

oWord.Quit

strWordResult = strWordResult & “【字处理题】” & vbCrLf & vbCrLf

strWordResult = strWordResult & “得分：” & iWord & “分” & vbCrLf & vbCrLf

strWordResult = strWordResult & “错误提示如下：” & vbCrLf & vbCrLf

三、结论

自动阅卷是大规模计算考试的必然选择，在具体的开发过程中，应针对不同题型的答题特点，设计并选取最适合的评分策略，以实现快速、准确的自动评分，最大限度地减少人为因素的不利影响，同时对促进考试的规范化和科学化、促进计算机在我国的普及都有着积极的意义。

参考文献：

[1]郭仁春，樊立萍等.用VB开发交互式教师出题考试系统[J].微型电脑应用，2002，(10).

[2]邵小兵，廖慧芬.Office实践操作自动评分的实现[J].计算机与现代化，2005，(12).

office办公自动化 篇4

● 软件要求

Microsoft Word 2003中文版

Microsoft Excel 2003中文版

Microsoft PowerPoint 2003中文版

浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

● 硬件要求

处理器：Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。

RAM：512MB内存。

硬盘：750M磁盘空间（仅限于安装）。

显示器：1024x768 VGA，真彩色，需要支持 Windows 的显示适配器。

● 运行环境

推荐Windows XP系统

二，题型、题量、考试方式和时间

● 预赛题

1)题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。

2)题量是80道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分，合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。

3)考试方式采用网络在线考试，系统自动阅卷。

4)考试时间为100分钟。

● 复赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。

2)题量为三道操作题+一道附加题。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用，具有一定的难度和深度。试卷满分为150分，其中附加题为50分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为3小时。

● 决赛题

1)题型为主观操作题，主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平，考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。

2)题量为2道操作题，其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力，另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3)考试方式为上机操作。

4)考试时间为5小时。

三，比赛大纲

● 基本要求

1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2)熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3)熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。

4)熟练掌握使用PowerPoint 2003进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分

预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识，基本操作功能的使用，具体内

容如下：

Word部分

(一)Word 2003基础知识

1)了解办公自动化应用程序及Word 2003的相关知识。

2)掌握工具栏的显示与隐藏。

3)掌握标尺的设置。

4)掌握Word 2003的几种视图方式的特性。

(二)创建和编辑文档

1)掌握文档的创建、保存方法。

2)了解最近使用文件数目的更改方法。

3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。

4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。

5)掌握文本内容的查找和替换操作。

6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。

(三)文档的格式化

1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。

2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。

3)掌握边框和底纹的设置。

4)掌握项目符号和编号的使用。

(四)文档页面的设置

1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。

2)掌握页眉和页脚的设置。

3)了解行号的设置。

4)掌握分栏的设置。

5)掌握页面背景的设置。

6)掌握分页、分节的插入方法。

(五)表格的制作

1)掌握表格的创建方法。

2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。

3)掌握表格的编辑。

4)掌握文本与表格的转换操作。

5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。

6)了解标题行重复的设置。

(六)图形、图片

1)掌握图片的插入与编辑方法。

2)学会在Word中绘制自定义图形。

3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。

4)掌握图文混排的方法。

(七)文档模板与样式

1)了解样式和样式类型。

2)掌握如何在文档中应用样式。

3)了解模板，并学会使用模板。

4)掌握目录、图表目录的创建方法。

(八)文档的信息共享与输出

1)掌握超链接的概念。

2)掌握文档的打印设置。

Excel部分

(一)Excel 2003工作簿和工作表

1)掌握工作簿和工作表的概念。

2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。

3)了解对工作簿设置保护的方法。

4)了解改变工作表的默认个数的方法。

(二)工作表数据的输入

1)掌握单元格中各种数据的输入方法。

2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。

(三)工作表的编辑

1)掌握单元格中数据的编辑方法。

2)掌握批注的添加和编辑。

3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。

4)掌握单元格的合并操作。

5)了解窗格的拆分、冻结。

6)了解工作表保护的方法。

(四)工作表的格式化

1)掌握单元格格式的设置方法。

2)掌握行高、列宽的设置方法。

3)掌握条件格式化的使用。

4)掌握设置边框、图案及背景。

5)掌握格式的复制操作。

6)了解样式的使用。

7)了解数字、日期及时间格式的设置。

(五)图表的应用

1)了解图表类型。

2)掌握图表创建的方法。

3)了解图表各选项的设置。

4)掌握图表格式化的设置方法。

(六)公式的应用

1)掌握单元格引用的概念和应用方法。

2)掌握公式和函数的使用。

(七)数据管理

1)掌握数据的排序及筛选方法。

2)掌握数据的分类汇总操作。

(八)工作簿的打印

1)掌握页面设置。

2)了解在工作表中分页的操作。

PowerPoint部分

(一)演示文稿的制作

1)掌握演示文稿的创建、保存操作。

2)掌握幻灯片版式的选择。

3)掌握幻灯片的制作、文字编排。

4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。

5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。

6)掌握音频、视频等对象的插入方法。

7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。

8)掌握幻灯片内容的格式化操作。

9)掌握幻灯片设计方案的选择。

10)理解幻灯片母版的概念与使用。

(二)演示文稿的演播编辑与演播控制

1)掌握演示文稿动画方案的选择。

2)掌握自定义动画的方法。

3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。

4)掌握超链接的创建与设置。

5)了解幻灯片放映方式的设置。

l 复赛部分

复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度，以及综合运用的能力，除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外，还应具备下列能力：

(一)Word部分

1)熟练掌握样式的用法。

2)熟练使用Word的项目符号和编号功能，为文档添加多级编号。

3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。

4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。

5)熟练使用Word分节的功能。

6)掌握目录及索引的创建。

7)会使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练地掌握Excel函数的使用。

2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。

3)熟练使用数据透视表。

(三)PowerPoint部分

1)熟练掌握母版的制作方法。

2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。

3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。

4)熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转。

l 决赛部分

在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力，检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外，还应掌握下列内容：

(一)Word部分

1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。

2)熟练地绘制复杂表格。

3)掌握域的使用方法。

4)能够根据需要设置所需的页面属性。

5)熟练使用邮件合并功能。

(二)Excel部分

1)熟练制作复杂电子表格。

2)掌握复杂数据的统计分析处理。

3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。

(三)PowerPoint部分

1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。

2)制作可自动放映的幻灯片。

四，附注

Office自动化 篇5

关键词：Office办公组件,数据,转换,效率

1在Excel与Outlook之间的数据转换

1.1将Excel数据资料导入Outlook联系人中

在实际工作中,假定已经用Excel制作了联系人的相关资料,为了能够建立良好的网上通讯,需要将这些数据放到Outlook的联系人中。以“通讯录.XLS”中的工作表—“通讯表”如表1所示为例说明实现过程。

(1)先对Excel中的数据指定“区域名称”。启动Excel,打开“通讯录”工作薄,进入“通讯表”,选中需要导入的联系人通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“通讯信息”,输入后回车确认,区域名称的指定完成;

(2)启动Outlook,此时应该已经配置好了账户信息,选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框。在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮;

(3)在打开的“导入文件”对话框中,选择导入的文件类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(4)接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“通讯录.xls”的位置,选中并确定,再单击“下一步”按钮;

(5)选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(6)单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射,如“姓名”字段和“单位”字段;没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全;

(7)确定无误之后,依次单击“确定”和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,完成。

1.2将Outlook联系人信息导入到Excel中

(1)启动Outlook,选择“文件”菜单中的“导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到一个文件”项,单击“下一步”按钮;

(2)在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(3)选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(4)为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮,在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,数据就导出为Excel格式并存放在指定的位置了。

2在Excel与Access之间的数据转换

2.1将Excel数据表导入Access中

(1)启动Access,进入需要导入的Access数据库,如“通讯信息管理系统”,如果之前还没建立数据库,可以先新建一个;

(2)使用“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框,先设置文件类型为“Microsoft Excel”,再通过对话框定位至“客户通讯录.xls”的存放位置,选中并单击“导入”按钮;

(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,可以预览一下即将导入的数据,然后单击“下一步”按钮;

(4)由于数据表的第一行已经包含标题,因此勾选“第一行包含列标题”复选框有效,单击“下一步”按钮;

(5)保持默认单击两次“下一步”按钮,进入设置“主键”对话框后,选择“我自己选择主键”选项,由于手机号是唯一的,因此可以设置主键字段为“手机”,然后单击“下一步”按钮;

(6)为新生成的表输入一个名字,如“通讯表”,单击“完成”按钮即可。

2.2将Access数据表导入到Excel中

(1)启动Excel,新建一个用于存放导入数据的工作薄,或打开已经存在的存放导入数据的工作薄;

(2)选择菜单“数据→导入外部数据→导入数据”命令,打开“选择数据源”对话框,定位到存放“客户信息管理系统”数据库文件的位置,并选中,单击“打开”按钮;

(3)接下来会出现数据库属性,保持默认依次单击“确定”和“OK”按钮,进入“导入数据”对话框,单击“确定”按钮即可。

3在Word与Access之间的数据转换

3.1在Word文档中插入Access表的数据

(1)在一篇Word文档中选定要插入Access表或查询的位置,选择“视图”菜单中的“工具栏”,然后选“数据库”,显示“数据库”工具栏;

(2)单击“插入数据库”按钮,在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“Microsoft Access数据库”,选中所需数据库的名称,然后单击“打开”按钮;

(3)单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;

(4)如果要选定记录、域或二者的子集,并包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;

(5)如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;

(6)单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;

(7)如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

3.2向Microsoft Access中导入Word文本文件

(1)在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件;

(2)切换到Microsoft Access,然后打开新的或已有的数据库;

(3)单击“数据库”窗口的“表”选项卡;

(4)指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”;

(5)单击“文件类型”框中的“文本文件”命令;

(6)在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称;

(7)单击“导入”命令,会出现“导入文本向导”对话框;

(8)根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

4在Excel与Word之间的数据转换

在Excel与Word之间进行数据转换的方法比较简单,在Word文档中选中要转换的表格,并进行复制,然后到Excel工作表上进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。反过来,在Excel工作表上选中要转换的数据区域,并进行复制,然后到Word文档中进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。

参考文献

[1]许强.Access2000数据库设计管理与应用[M].北京:国防工业出版社,2002.

[2]王玉贵,张爱平.办公自动化基础[M].吉林:吉林大学出版社,2005.

Office快速演示 篇6

如果需要快速创建一个演示文稿，那么整合Office应用程序强大的功能是最佳的方案。我们将通过一个PowerPoint的例子，展示如何通过加载一个Word文档并利用现有的数据快速创建一个演示文稿。接下来，只需要修饰一下视觉上的效果即可，如果观众已经就位，那么我们甚至马上就可以开始演示。

1、在Word中准备大纲

使用现有的Word文档创建PowerPoint演示文稿，PowerPoint将通过Word文档中的标题样式进行转换。例如，格式设置为“标题1”的段落将成为新幻灯片的题目，格式为“标题2”的文本将成为第一级文本，依此类推，而没有分配任何标题的文本将被PowerPoint忽略。所以，我们需要对Word文档进行调整，准备好之后，在PowerPoint中单击“文件”菜单上的“打开”命令，再单击“文件类型”框中的“所有文件”，然后在“文件名”框中输入Word文档的文件名和位置，打开该文档。

2、在PowerPoint中创建大纲

显然我们也可以直接在PowerPoint中创建演示文档，以PowerPoint 2013为例，通过“视图|大纲视图”切换到大纲视图，点击现有大纲可以查看每一个幻灯片，我们可以在演示大纲的任何位置通过[Enter]键来生成新的幻灯片，如果需要添加或者将现有标题设置为下属标题，那么只需要按[Tab]键即可，相反，按[SHIFT]+[Tab]键可以将一个标题提高一级。因而，我们也可以通过大纲视图，按照自己的需要创建和调整幻灯片。

3、扩展现有大纲

我们也可以通过添加特定功能的幻灯片来扩展演示文稿，在PowerPoint功能区的“开始”选项卡中，点击“幻灯片”中的“新建幻灯片”，根据需要选择需要添加的幻灯片类型，然后从Word文档中直接粘贴需要的内容到幻灯片中即可。

4、指定一个适当的设计

功能区选项卡“设计”提供多种可以应用到现有演示文档中的设计方案，将鼠标指针移到特定的设计方案，PowerPoint将显示当前幻灯片采用该设计方案的效果。点击设计方案列表右下角的箭头可以查看更多其他的设计方案，如果找到我们喜欢的方案，则点击该方案即可应用到当前的演示文档。如果只是准备将选择的设计应用于当前的幻灯片，那么可以右击相应的设计方案，然后选择“应用于选定幻灯片”即可。

5、创建个性化的设计

如果没有一个现成的设计方案是我们喜欢的，那么我们可以考虑选择一个大体风格比较符合我们需求的方案，然后再通过“设计”选项卡“变体”部分修改方案的字体、颜色等元素，或者通过“设计”选项卡“自定义”部分，按照我们的需要设置背景，然后逐一设定幻灯片的字体、颜色等元素，创建一个自定义的设计方案。

6、让内容更加绚丽

现在我们可以添加幻灯片的内容了，我们可以输入内容，也可以从Word文档中直接拷贝粘贴需要的内容到幻灯片中，并且长文本可以选中后通过“开始|段落|转换为SmartArt”功能，将文本转换为精美的图形。实际上，我们也可以通过SmartArt的这种方式修饰演示文稿的其余部分。

7、插入页眉和页脚

接下来，点击“插入|文本|页眉和页脚”，在对话框中选择希望幻灯片包含的其他内容，例如日期和幻灯片编号。如果需要添加页脚，则可以选择“页脚”选项，并选中“标题幻灯片中不显示”复选项，然后点击“全部应用”插入页眉和页脚。

8、选择幻灯片过渡

Office自动化 篇7

第二届全国ITAT教育工程就业技能大赛预赛试题

办公自动化高级应用（B卷）

姓名：____________________准考证号:_______________________

注意：在指定的路径下创建以姓名和准考证号命名的文件夹，并将试题答案存放在以题号命

名的子文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。

一.使用【Word素材】文件夹中的“论文正文”文件所提供的文字素材，参照文件夹中的“第一页”至“第五页”，使用Word对论文进行排版，并使用Word自带的绘图工具绘制文

档中用到的两个示意图（图

一、图二和图三）。（40分）

二.使用【Excel素材】文件家中“统计数据”文件中所提供的数据，对照“Excel试题”的格式，完成表格的绘制。

然后使用Excel的计算功能和表格中给出的各年龄段人口数和人口总数，记算各年龄段全部

人口、男性和女性“占总人口比重”和男女性别比（以女性人口数为100计算）；使用Excel的排序功能，将人口比重最高的五个年龄段填写在表格下方；使用Excel的插入图表功能，插入能够反映各年龄段人口占总人口比例的饼图。（最后生成的图表外观参见“Excel图表”）

（50分）

三.使用【PPT素材】文件夹中的图片和文字素材，按照中“PPT试题”中的“播放程序”，按照所示的样子，制作演示文稿。（30分）

评分标准：

一.字体、字型设置正确（10分），段落格式正确（20分），示意图绘制正确（共10分）。

二.表格绘制正确（10分），能够正确计算出要求的四个数值（各5分，共20分），能够正

确列出人口比重最高的五个地区（各1分，共5分），正确画出图表（15分）。

教育部教育管理信息中心

学做office潜伏女郎 篇8

淑女“从良”记

出镜人物：斐斐（29岁，广告公司策划总监）

我今天上班做的第一件事就是把MSN上的簽名“江湖女侠”换为“每天要很淑女”。这个举动让不少MSN上的好友都问：“你转型啦？装起淑女了？”笑话，我不过就是能力强了一点，说话快了一点，我怎么就不能做淑女？

首先，我要说说我就职的这家广告公司，老板薪水给得挺高、考勤不算很严、福利奖金不薄等等。以本侠女的智商加上能力，我一年半后就可升为策划总监。

可是一个星期前，我们从未谋面的老板娘突然现身。当时我正在总经理办公室叼着一支烟和老板大谈文案——一个穿粉红色露肩装，涂着口红，嚣张地叫着“STOP！好了！这次，你一定得听我的”的女人，就这样出现在老板娘的眼前。

当时场面那个安静，针都落地有声。很快，我就被老板叫到办公室。老板首先表示，我的个人能力很强、专业素质很高等等。再接下来老板忽然不说话，哼哼了半天，点了一支烟。我也想点一支镇定自己。没想到老板突然一挥手：“以后在办公地点女员工不许抽烟！”自从进公司开始，老板这是第一次高声责怪我。我呆住了，转身出了办公室。

下午，公司挂出了新的员工守则。第一条就是：女员工一律不得穿无袖衫、超短裙，不得化浓妆。

我仔细读了一遍守则，心想这算是老板念旧情了。估计依着老板娘的主意，今天可能就是人力资源部直接跟我结算工资走人，而这一切都因为：我太招摇、太醒目、太过嚣张。

从那天开始，我决定“从良”，大隐隐于市吧！收敛，这个职场秘籍，我必须重新拾起来。

潜伏秘籍

有个性不是错，穿得姹紫嫣红也不是错，但是怎样让自己既保持个性，又适合办公室的环境呢？那就是度的问题。你没必要表里如一，就算里面包着金块，你表层也可以是细棉布。工作做好就是全部。抽烟、说话高声、打扮醒目、与老板平起平坐，这些做派都改掉吧！平和而不招人眼，这是办公室最好的铠甲。

谦虚的好处

出镜人物：小青（26岁，通信公司客户服务部）

人们常说：傻人有傻福。的确，人们都喜欢关照傻人。

我和薇薇一起进的公司。我是农村孩子，辛辛苦苦考上了省城的大学。而薇薇是本地女孩，一看就十分能干。毕业后，我们进了同一个部门，可最后的结果却大相径庭。一开始，虽然我很努力，工作效率还是比不过薇薇，但我谦虚、诚恳，对同事态度恭敬，为人热情。

薇薇很敬业，工作上手很快。可是当她犯错误被经理批评时，见过不少大人物，对部门经理本就瞧不太上的薇薇脸色就有点难看。自然，经理的脸色自然也好看不了。我提醒薇薇，她却冷冷地看我一眼：“你图自保吧，我用不着你操心。”

我想她也说得对，所以，我全心投入到自己的业务拓展上。我了解自己，我是慢热型，只要给我时间，我一样会发光。

因为他们这种紧张的关系，经理每次派给我的活总比薇薇的简单，因为看上去我不如薇薇。只有我自己知道，这些事情对于我已是小意思。加上我的态度从来是最好，主观能动性永远是最强，所以，工作业绩评估的时候，薇薇听见的赞扬也没有我多。最过分的一次，要强的薇薇站起身，当场拂袖而去。

这样一年下来，薇薇被末位淘汰制强硬淘汰，而我，已经是我们客户服务部的一名小组长了。

潜伏秘籍

长着一张聪明能干面孔的你，更要懂得谦虚，因为你还未开口，别人已经把你当成了假想敌。厚积薄发，内敛有时候是一种很有效的生存法则。处处露锋芒，往往首先伤害的是自己。在职场，即使你有一肚子的雄心壮志，也不要急着在短时间之内消耗殆尽，学习当个潜水艇吧，水面下可以悠游自在的空间要比你想象的更大！

以退为进的机会

出镜人物：雷曼（29岁， IT公司工程师）

“最新消息，去北京总部培训的名单出来了！”

办公室像被投了一颗炸弹，刹那间“狼烟四起”。培训对于我们从事IT行业的人来说，真是超级镀金点。在公司，我下班从来不会早于晚上21时，是公认最优秀的员工之一。

今年2月开部门会议，候选的名单里自然有我，除去两位资深工程师，还有琳达的名字。这个女孩才进公司半年，据说是总公司某位大股东的独生女儿。这种含着金钥匙出生的“二世主”居然和我一起在候选名单里，真是让我这种什么都靠自己打拼的草根郁闷。

老公说：“你这样真可笑，培训不了就算了，做人事事争先，你累不累啊？”

我突然觉得有点心力交瘁。有一天我在公司咖啡间遭遇琳达的时候，我突然对琳达开玩笑说：“琳达，我想这次培训我不参加了。”

这个向来无所顾忌的女孩惊天动地地叫着：“天啊，为什么？”“我已经主动和公司说过了，我想你更适合这个机会。”琳达惊讶地看着我：“可是，你才是最合适的人选啊……”“不！我已经决定不去了。”说完这句话，我心中真的决定不参加了。

美国培训的名单最后是琳达和其他两位系统工程师，而我被公司晋升一级，得到了更好的职位和薪水。

也许我的资历还不足够稳固，也许现在的机会会变为“地雷”，退一步海阔天空，而明年的培训我敢打赌我去定了，因为今年我已经为它打下了最好的基础。

潜伏秘籍

当一个职业机会降临之时，我们只会看到美好，我们被美好遮蔽了眼睛，无法看到路上有荆棘，美好的背后有雷区。一味的争取，就算最后你得到了，也会给自己的职场之路留下很多硬伤。所以，某些时候以退为进的中庸法则会让你未来的职场生涯变得更加开阔。

栏目管理/李建华编辑/曹雯

Office自动化 篇9

课程简介

-----------本课程以企业情景案例为主线，囊括了Excel高级数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT高级商务应用等中国企业office培训学院精品课程中的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。

培训对象

-----------本课程适用于企事业单位经常使用Office软件的各岗位工作及管理人员。

学员基础

-----------能够使用Excel简单的函数，能够创建日常PPT演示文稿，能够进行工作文档的编辑。

学习目标

-----------1.掌握Excel高效数据输入技巧； 2.设计令人赏心悦目的专业数据报表； 3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题； 4.创建“会说话”的专业图表；

5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总； 6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表； 7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿； 8.掌握Word排版规范；

9.熟练进行Word文档页面的编辑； 10.熟练使用Word样式及模板； 11.熟练掌握目录的创建及修改； 12.掌握Word邮件合并。

培训大纲

-----------第一部分 Excel高效数据处理(6h)第1章 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率 1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入

1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号 1.3 银行卡号或身份证号的输入 1.4 瞬间完成1万个人名的输入 1.5 快速准确的输入数据表中的关键字段 1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围 1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入 1.8 瞬间完成数万行公式的填充 1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入

1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算 1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入 1.12 快速创建日常常用表格数据 1.13 轻松实现表格数据行列互换 1.14 单元格区域的任意位置插队 1.15 Excel中的“万能复制键” 1.16 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 创建专业数据报表之模板应用 2.2 手动创建超专业的数据报表 2.3 数据表的比对 2.4 数据表的专业输出

第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级

3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用 3.2 常用工作表函数

3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色 3.3 逻辑和信息函数

3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放 3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税 3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求 3.3.4 IF和IS类函数嵌套去除错误值

3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额 3.4 统计函数

3.4.1 COUNT函数统计实到人数 3.4.2 COUNTA函数动态统计人数 3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数 3.5 查找引用函数

3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税 3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家 3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家 3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表 4.1 快速、规范创建图表及图表格式化 4.2 正确的使用图表类型 4.3 图表模板 4.3 创建显示趋势的专业图表

4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势？ 4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合 4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法 4.4 创建显示差异的专业图表 4.5 创建显示关系的专业图表 4.6 创建高级专业图表

4.6.1 两种以上图表类型的混合图表 4.6.2 双坐标轴图表

4.5.3 工作安排图表（甘特图）4.5.4 将多个工作表数据合并到一个图表 4.5.5 添加合计值的堆积图表 4.5.6 坐标轴标签分组图表

第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表

5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决 5.4.2 数据透视表字段的移动和删除 5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对 5.4.8 查看销售人员销售数据的占比 5.4.9 数据透视表的自动刷新 5.4.10 一键生成数据透视图

第二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h)第1章 剪贴画和图片的使用 1.1 剪贴画的插入 1.2 剪贴画的重新着色 1.3 剪贴画的修改 1.4 图片的插入 1.5 图片裁剪 1.6 图片设置透明色 1.7 图片水印处理 1.8 图片特型处理 1.9 图片灰度处理 1.10 图片倒影效果 1.11 图片压缩

1.12 批量插入和处理图片 第2章 图形和图示的使用 2.1 基本形状的快速创建 2.2 自选图形的使用

2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 2.4 网格和参考线

2.5 制作精美的幻灯片图示 2.6 高效创建流程图 2.7 高效创建组织结构图

2.8 专业PPT演示文稿的图示应用 第3章 图表和表格的使用 3.1 创建图表 3.2 图表格式化

3.3 图表的专业处理展示及训练 3.4 手绘饼图 3.5 图表动画

3.6 使用Excel创建的图表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展现

3.10 表格的特殊应用展示及训练

第三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h)第1章 设置文档的格式 【实例：述职报告页面设置】

【实例：通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格

1.5 实例训练：述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例：述职报告样式排版】

【实例：通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2 设置文档样式 2.3 修改样式

2.4 带样式的多级编号 2.5 快速删除样式里的手工编号 2.6 在文档间复制样式 2.7 实例训练：样式复制 2.8 复制样式实例操作步骤

2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10 轻松借用已有文档的样式 2.11 快速给段落应用样式 2.12 创建目录

第3章 Word高效排版与邮件合并 【实例：用Word邮件合并发邀请函】 【实例：用Word邮件合并打印工资条】 3.1 用Word邮件合并发邀请函 3.2 Word邮件合并打印工资条 3.2.1 工资表的基本要求 3.2.2 邮件合并主文档 3.2.3 邮件合并主文档 3.2.4 在一页上打印多条记录 3.2.5 查看合并记录

Office自动化 篇10

Office 2007新格式文件探秘

Office 2007最大的改进就是采用全新的文件格式“Open XML”，文件扩展名也改为docx、xlsx和pptx，例如Word2007文件扩展名变成.docx，与97/2000/2003的.doc完全不同；这类新格式文件基于XML，比旧版Office文件格式(.doc、.dot)要小很多。

对于这些新格式(例如docx)文件，笔者发现了一个小秘密：就是它们都是由一个个XML文件和媒体文件(即你在文件中插入的图片或影片等)包装而成的，你可以直接修改这些新格式文件的扩展名，把它改為.zip，然后再用压缩软件WinZip展开，在“media”文件夹中就能看到你在原文件中插入的媒体(例如图片或影片等)，如果你想从新格式文件中提取图片，可这样操作：

首先让系统不要隐藏文件的扩展名，双击“我的电脑”，点击菜单“工具”/文件夹选项，进入“查看”选项卡，勾选“显示所有文件和文件夹”，去掉“隐藏已经文件类型的扩展名”左边的勾(下图1)；然后选中Office2007新格式文件(例如li.Docx)，右击鼠标，选择“重新命名”菜单，将其扩展名修改成，zip(li.zip)，现在这个新格式文件就摇身一变成了压缩文件；然后你再用解压缩软件Winzip解压之。在“media”文件夹中，即可找到你以前在文件中插入的图片或影片，藏在新格式文件中的媒体就这样被提取出来了。

旧版Office如何打开新格式文件

旧版Office(例如2003/2000/97)不支持Office2007新格式文件，强行打开将全是乱码，如果你想打开、编辑这些新格式文件，推荐安装微软“MicrosoftOffice Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包”(下载地址http：//download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c5 1-bf3f-c6cabb99ec02/File-FormatConverters.exe)，建议先将要修改的新格式文件备份一下，假如编辑后出错，还可以恢复原文件，具体操作步骤如下：

到网上去下载微软“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包”，然后点击File-FormatConverters.exe文件进行安装，安装完毕，用旧版Office即可打开Office 2007建立的新格式文件，而且还能保存为.docx或.docm新格式。

不过当你用旧版Office打开新格式文件时，会出现一个对话框，提示该文件已经转换成可编辑格式，注意在转换过程中，有些旧版Office不支持的功能，在文档中就不会显示；你可以编辑文件，不过不能加入新的特效或功能，只能用以往的方式编辑文件；编辑完毕，允许你以新格式.docx或.docm保存文件，为了以后能在各版Office中打开该文件，建议勾选“维持与Word97-2003的兼容性”。

在Office 2007中恢复2003菜单

与Office 2003相比，Office 2007主窗口中没有下拉菜单和工具栏，而是采用全新Ribbon风格的操作界面，如果你不习惯这种操作界面，可以恢复Office 2003的菜单，方法如下：

去http：//www.skycn.condsoft/33939.html下载“Of-fice 2007经典菜单”，然后安装；安装完毕，在Office2007(例如Word2007)中就新增了一个工具栏，该工具栏与Office 2003中的一模一样，有“全部”、文件、编辑、视图、插入、格式、工具等命令，打开后会弹出下拉菜单，与2003类似(下图2)，不过这些下拉菜单中还包含2007新增的命令，通常都位于下拉菜单的底部。

只要你安装了“Office 2007经典菜单”，就可以保留原来的操作习惯，不过快捷键与2003有些不同，在2007中，按“Alt+Q”会出现所有命令的快捷键，再次按组合键才打开菜单，例如按“A，1”即打开“文件”菜单；另外，你也无法修改“Office 2007经典菜单”的配置，一旦安装就不能改变其样式。

轻松修改Office 2007文档保存位置

office2007文档默认保存位置是C：UsersklaclDoc-uments，由于病毒破坏，我们经常要重装系统，因此C：UserslaclDocuments中的文档很容易丢失，如果你不想将文档默认保存在这里，可以修改这个位置，下面我们以Word2007为例介绍其修改方法，其他Office组件(例如Excel、PowerPoint)文档默认保存位置也是这样修改的。

方法：点击Office按钮，选择word选项，随之弹出一个对话框，在左侧栏目中选择保存；在右侧修改“默认文件位置”，将之设置到其他目录(例如F：lacldocu-merits)；最后点击“确定”完成，现在文档将默认保存在F：lacldocuments中了。

Office 2007快捷键使用有技巧

在Word 2007中，按“Alt+Q”会出现所有命令的快捷键；在主窗口中按下Alt键，菜单栏中的菜单项就会显示各自的快捷方式。

例如“开始(Y1)”、“插入(Y2)”、“页面布局(L)”、“引用(D)”、“邮件(M)”、“审阅(N)”、“视图fY3)”(下图3)，此时，你再按下对应的字母+数字快捷键(例如Y+I)，即可打开相应的下拉菜单。

例如希望打开“开始”菜单，看到里面各菜单项的快捷键，请依次按下Alt、Y及数字1键，于是就会弹出“开始”下拉菜单，里面各菜单项的快捷键也就能看到了，你再根据需要按下相应的键，即可打开对应的菜单。

2007产生稿纸效果

想让Word产生稿纸那样的效果?通常的做法是先插入一个表格，调整表格中的每个单元格大小：然后在每个单元格中打字，这种方法虽然可行，但是却太笨拙了!

如今利用Word 2007的“稿纸设定”模式，即可轻松做出稿纸效果，方法如下：

在Word2007中，点击“页面布局”菜单，进人“稿纸”选项卡；然后按下“稿纸设定”，弹出“稿纸设定”对话框，在“格式”下拉选单中选择要设定的稿纸样式，例如选择“网格线式稿纸”这个样式。

然后再从“列数×栏数”选单中设定稿纸的格子数量，最后将“方向”设置为“横向”，按下“确认”后会弹出一个对话框，显示目前格式转换的进度；等到转换完成后，整个Word页面就会变成一张稿纸，你可以在上面写作文了!