PPT导入 篇1
1 VBA简介
VBA (Visual Basic for Applications) 是由微软开发的新一代标准宏语言, 有要能用来扩展Windows的应用程式功能, 特别是Microsoft Office软件。它提供了面向对象的程序设计方法和相当完整的程序语言, 并采用与Visual Vasic完全相同的编程环境。VBA以其强大的开发功能与易用性相结合, 体现了独特优越的编程思想, 已有来自23个不同行业的一百余家独立软件厂商宣布, 将VBA集成到他们开发的应用程序中, 包括著名的Autodesk、Adobe等[1~2]。
2 操作方法
2.1 基本思路
首先新建一个文件夹存放所有的图片, 再利用PPT的“相册”功能将该文件中的图片导入到PPT, 最后用VBA程序实现批量修改图片大小和位置。
2.2 具体流程
1) 新建一个文件夹 (本例中命名“示例图片”) , 用于存放所有的图片 (图片名称不必按一定顺序命名) 。
2) 打开Power Point (本例中PPT版本为2010) , 选择“插入/相册/新建相册”, 显示“相册”对话框, 如图1所示。
3) 用鼠标点击“相册”对话框中的“文件/磁盘”, 出来“插入新图片”对话框, 找到“示例图片”文件夹所在文件目录, 用鼠标框选所有图片 (或按ctrl+A) , 再用鼠标点击“插入新图片”中的“插入”按钮 (图1) 。此时界面如图2所示 (在此对话框可以对图片进行前后顺序、图片亮度、灰度、图片版式等的简单操作) , 然后点用鼠标点击“相册”对话框中的“创建”。随后会自动创建一个新的相册PPT (图3) , 将相册PPT中第一张幻灯片删除, 此时实现了批量插入图片。
4) 选择“视图/宏”, 显示“宏”对话框, 输入宏名 (本例中为Image Edite) , 然后点击“创建” (图4) , 此时会显示VBA窗口 (按Alt+F11也可以调出VBA窗口) 。
5) 在VBA代码窗口中输入以下程序 (图5) 。可以根据自己的实际需要修改里面的大小位置参数值。
6) 选择菜单栏上“运行/运行子过程/用户窗体”运行程序 (或按F5运行程序) 。运行后, 实行了批量修改图片的大小和位置 (图6) 。
3 结束语
Power Point在用户的使用过程中, 加上VBA的协助, 效果十分明显, 能大幅度提高用户的工作效率, 并降低了人工错误出现的概率。对于不会VBA程序的用户, 只需按照文中程序操作即可实现本例中的功能。此处只介绍了PPT与VBA相结合的一个很小的示例, 相信大家如果深入学习编程技术, 会在实际运用中能想到更多更实用性的与VBA相结合的实例。
摘要：Microsoft PowerPoint是微软公司的办公软件Microsoft Office的重要核心组件之一, 在日常的工作中被广泛的使用。VBA作为一种宏语言, 可以扩展PPT的功能, 大大提高了用户的工作效率, 该文介绍通过PPT的相册功能实现批量导入图片并用VBA批量设置图片大小和位置。
关键词：PowerPoint,相册,VBA,批量修改图片
参考文献
[1]孙敬杰.Excel VBA入门与实例演[M].北京:中国青年出版社, 2005.
PPT导入 篇2
如何避免文件尺寸过火?如何启用图表动画，让图表内容按照重点依次呈现?
如何确保从Excel导出到PPT时图表不变形?
教个秘诀，邦尼消除工作中的烦恼!
花点时间掌握这些功能有助于你成为图表高手!
复制Excel图表到PPT中防止文件尺寸过大
难度：★★☆☆☆
特点：保持文件尺寸小巧，同时内容可编辑。不需要的内容不会出现
常规的Excel图表复制到PPT会出现两种情况：以图片方式复制文件尺寸小但是无法编辑，以Excel对象方式复制到PPT中虽然可以再编辑，但是如果原始Excel文件尺寸过大，包含了多张工作表和多个图表，你会发现，只要复制任何一个图表到PPT，这个Excel文件内的所有内容都会被复制过去。而且最要命的是没有安全性可言，别人只要双击你在PPT的图表，可以查看到图表所在Excel文件所有的内容，我们今天要教会大家一种既可以控制文件尺寸，又可以修改的好方法。
方法是：右键点击图表所在工作表名称，选择“移动或复制工作表”；在随后出现的“移动或复制工作表”菜单中选择；建立新工作簿；选择建立副本。再将新产生的Excel工作簿内的图表复制并以Excel对象方式(默认)粘贴到PPT中，此时的Excel对象既可以编辑，同时尺寸也很小，工作簿中其他工作表的内容也不会出现，也起到了保密数据的作用。
启用图表动画体现分批展示的效果
难度：★★★☆☆
特点：图表内的元素在PPT中依次出现，有利于屏幕演示和讲解
首先将Excel图表以默认方式(“Excel对象方式”)复制到PPT中，右键点击PPT中该图表并选择“自定义动画”启动动画功能。
在随后出现的自定义动画选项中选择“添加效果”一“进入”。
在进入菜单中选择任何一种带有同“百叶窗”图标(红线标出的图案)的效果即可。
右键点击出现的“对象1”选项，并选择“效果选项”按钮。
选择“图表动画”中的“按序列中的元素”或其他选项即可实现不同的动画效果，此选项仅在Excel图表作为对象复制到PPT是有效哦。
如何防止图表复制到PPT时变形
难度：★★☆☆☆
特点：防止复杂图表导入PPT时变形。是高手的最爱
较复杂的图表导入PPT容易变形，这是困扰众多企业用户许久的问题，其原因是微软在设计Excel图表功能的时候提供了一个“自动缩放”的功能，也就是说只要用户对图表进行缩放，图表内的文字也会自动缩放，这个功能对于初学者可能是件好事，但是对于Excel图表使用到一定境界的用户来说，这个就是灾难了。而且由于PPT本身含有对PPT内对象动态缩放的功能，因此，当你把一个含有自动缩放功能的Excel图表复制到PPT时，灾难就发生了，由于两个软件都具备类似的功能，从而导致从Excel复制到PPT的内容变形。现在笔者就将这一问题的解决妙方告诉各位。
在制作图表的初期，双击图表空白区(如图1)；
在随后出现的图表区格式选项中选择(如图2)“字体”选项，然后把“自动缩放”的√去掉，关闭自动缩放的功能。(注意：此处关闭了自动缩放会影响到图表内所有元素的自动缩放，包括未来添加的元素，因此，在图表区取消自动缩放很重要，一劳永逸!)
ppt模板导入后使用的方法 篇3
一，Office 2007/2010 模板使用方法：
新建一个PPT文档，或者打开已有的文档——菜单栏——设计——你就会看到已经安装了的所有的模板，然后，点一下右边的下拉箭头，会看到更多，喜欢哪个，就用力哪个吧!
二，灵活应用多个幻灯片模板：用第一种方法幻灯片只能应用同一种模板，有时候会让整个幻灯片感觉单调死板。我们可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，再将鼠标指向“设计”中“主题”任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
三，使用网络幻灯片模板模板：可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，在右侧打开的“可用的模板和主题”任务窗格下方的“Office.com的模板”板块，包括了“表达表格”、“贺卡”、“幻灯片背景”等多个模板。
单击板块上的模板类型链接(如“幻灯片背景”→“美食”)，就可以在右侧板块看到该类模板的名称和提供商等内容。点击“下载”按钮即可将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。 四，快速使用其他的幻灯片模板：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“设计”→“主题”，点击下拉箭头，单击“浏览主题”。然后就可以在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中选择想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
五，将外部模板安装为powerpoint内部模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些ppt模板，只要把它们复制粘贴到C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftDataMicrosoftTemplates文件夹下,不过需注意Office 2007/2010能够识别*.pot和*.potx两种格式的模板。
六，修改PPT模板：PPT自带的模板或者网络下载的幻灯片模板一般调用就直接套用啦。那能不能修改里面PPT模板呢?当然是可以的，选择“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后，在“幻灯片母版”菜单上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”：猜您感兴趣：
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