OAIS模型三篇

2024-08-17

OAIS模型篇1

数字化信息的爆炸式发展不仅为传统的档案和它们的信息提供者,而且为政府、商业等其他组织提出了一项严峻的挑战。这些组织发现或者将发现,由于数字化信息容易丢失或者破坏,他们需要承担通常与传统档案相关的信息保存功能[1]。OAIS参考模型的一个主要目的是使更广泛地理解长期保存和访问信息变得容易,可帮助试图保存信息的组织达到其保存目标。为避免简单的“位贮存”功能混乱,参考模型定义一个开放式档案信息系统(OAIS),该系统执行长期的信息保存和访问功能[2]。

2 OAIS功能模型

2.1 OAIS功能实体

OAIS在图1中被分成6个功能实体和相关接口,只显示主要的信息流动。连结实体的线确定信息通道,通过信息通道,信息流入两个方向。连接管理和保存设计的线仅为降低图表混乱而用虚线。

在图1中每个实体提供的任务被简要描述如下。

2.1.1 读取

该实体为:从生产者(或者从管理控制下的内部元件)接受提交信息包,并为档案内的贮存和管理内容做准备提供服务和功能[3]。读取功能包括接受SIP(提交信息包),在SIP上进行质量保证,产生遵循档案数据格式化和标准的档案信息包(AIP),从档案数据库内包含的AIP中抽出描述信息,并且协调对档案存储和数据管理的更新。

2.1.2 档案存储

该实体为AIP的贮存、维护和恢复提供服务和功能。档案存储功能包括读取得到AIP并且给永久存储器添加它们,管理存储层,更新储存档案所有权的媒介,执行日常和特别错误检查,提供灾难恢复能力,并且提供AIP访问履行命令。

2.1.3 数据管理

该实体对组装、维修并且访问描述信息提供服务和功能,此描述信息用于识别和证明过去管理档案的档案所有权和管理的数据。数据管理功能包括管理档案数据库功能,执行数据库更新(安装新的描述信息或者档案管理数据),执行在数据库管理数据上的查询,并且产生结果报告。

2.1.4 管理

该实体对档案系统的全面运转提供服务和功能。管理功能包括请求并且与生产者谈判提交协议,审核提交以保证它们满足档案标准,并且保持系统硬件和软件的构造管理。它也提供系统工程功能以监控和改进档案操作,并且一般来讲,可报告和迁移/更新档案内容。它也负责建立和维持档案标准和政策,提供用户支持,并且使存储符合要求。

2.1.5 保存设计

该实体为监控OAIS环境提供服务和功能,并且提供建议以保证:即使最初的计算环境过时,OAIS中存储的信息仍可访问长期指定的用户社区[4]。保存设计功能包括评价档案内容,定时介绍档案信息更新以转移目前档案所有权,为档案标准和政策发展提供建议,并且监控技术环境和指定社区的服务要求以及知识库中的变化。保存设计也设计IP模板和提供设计帮助,并且具体提交时使这些模板专用于SIP和AIP的回顾。保存设计也用于发展详细的迁移计划和软件原型,而且测试计划可使管理迁移目标的实施成为可能。

2.1.6 访问

该实体提供在确定OAIS中存储信息的存在、描述、定位过程中支持用户的服务和功能,并且允许用户请求和得到信息产品[5]。访问功能包括收到请求与用户进行信息交流,对特别保护的信息申请控制访问,协调对成功完成请求的实行,产生响应(传播信息包、结果确定和报告)并且把响应传给用户。

除以上所述的实体之外,还假定其它有各种各样的公共服务是被认可的。这些服务可被认为是用这个模型来形成另一个功能实体。

2.2 OAIS数据流程图

在OAIS功能实体内,数据项之间的流动在这部分用图表示。图2显示更重要的数据流。为了避免该数据流的复杂化,一般背景行为的管理数据流被单独给出一个管理背景图解--图3。与共同服务相关的数据流在被说明的功能里是暗示的,因此不被显示。

图2 OAIS数据流程图

图3管理背景图表(参见右栏)

参考文献

[1]李敏.浅谈开放的档案信息系统(OAIS)[J].兰台世界,2007(16):20-21.

[2]Kuriyama M.The OAlS reference model andpreservation metadata[J].Journal of InformationScience and Technology Association,2006,54(9)

[3]Luisa M,Calanag,Tabata K,Sugimoto S.Linkingpreservation metadata and collection managementpolicies[J].Collection building,2006,23(2):56-63.

[4]Lavoie B F.The open archival information systemreference model:Introductory Guide[EB/OL].http://www.dpconline.org/docs/lavoie_0AIS.pdf

OAIS模型篇2

关键词：OAIS；档案建设；应用；问题；启示

1引言

OAIS是空间数字系统咨询委员会1999年5月发布的开放档案信息系统，其目的在于对数字信息的存取和长期保存规定概念和参考框架。2003年1月。该模型通过审核成为一项新的国际标准(ISO：14721)。该模型自发布以来，备受国际信息资源管理领域的关注，并展开各种研究和实践。相对来说，档案界对其关注较少，特别是我国国内。但随着我国档案界对美国电子文件档案馆的关注，国内档案界开始对OAIS参考模型展开研究和应用，最近在对OAIS的运用上取得阶段性成绩。

2OAIS对档案建设的意义

2.1OAIS契合数字档案馆设计思路。OAIS目标列表中明确表明是将长久保存作为战略目的来考虑的。数字档案馆的特点适合于OAIS模型，譬如，OAIS的焦点集中在数字信息上，0AIS提供的管理框架对管理手段提出较高的技术性要求，OAIS能够保证数字档案馆资源集成管理，OAIS重视对于信息访问利用。0AIS的互操作性使得一个OAIS输出可以作为另一个OAIS输入，适用独立型、合作型、联合型等多种类型数字档案馆，便于信息集成。OAIS是开放的，其工作文本及相关推荐书和标准都在开放论坛中开发，因此，许多致力于数字资源长期保存活动的系统和组织都在其基础上构建自己的长期保存系统框架，并在各自关注的方向上取得了富有特色的成果。

2.2OAIS本质上是档案业务在数字环境下的映射。OAIS参考模型包括环境、功能模块以及信息对象的概念化。其环境模块中的生产者、管理者、消费者说明了档案的产生、存档、利用及相互作用。其功能模块，提供了一个完整的档案信息保存功能，它包括接收具有特定格式、具有真实性和完整性的信息包；选择恰当的存储媒体、判断存储级别、按照不同级别采取不同的安全保管措施的归档存储以及灾难恢复；对档案信息包的描述信息进行管理。帮助用户查找和检索信息：与信息生产者签订“移交协议”的数据管理；对数据移交的格式、移交的内容、程序和方式进行规范，把握信息长期保存的源头的行政管理：对技术的变化以及用户群的服务需求变化进行监控，并根据变化制定详细的保存策略和迁移计划的保存规划。信息模型说明了信息的元数据化和在功能模块之间的转换。

2.3OAIS有利于元数HA-案的设计。OAIS信息模型结构非常清晰，它把信息包包括四种类型的信息：内容信息、保存描述信息、封装信息、描述信息。封装信息把内容信息和保存描述信息统一起来，而描述信息则帮助用户检索信息。同时，按功能不同，OAIS信息包可分为：提交信息包(SIP)，档案信息包(AIPl，发布信息包fDIPl。OAIS功能简单实用，并且独立于数字对象类型和保存环节等具体技术，具有技术无关性。因此成为许多信息专家开发保存元数据集的基础。目前比较普遍认同的保存元数据标准就是PREMIS、InterPARES都是基于OAIS的。

2.4OAIS有利于数字信息的长久保持。OAIS为数字信息的长期保存提供了像迁移、更新、复制、重新包装、转换这样共同的术语和概念框架，并且对需要长期保存的信息进行了范围界定，为数字信息长期保存提供了最基本的功能描述。正是由于OAIS参考模型对数字信息的长期保存具有突出的价值，从而赢得了不少美誉。

3我国档案界对OAIS的研究和应用

国内图情界早在2000年就展开对OAIS模型的研究，而国内档案界对OAIS的研究则主要集中于2007年以后，但也在这方面取得了一些成果。

3.1我国档案界对OAIS的学术研究。截止2008年底。档案界关于OAIS的论文有10篇，对OAIS框架本身研究的有4篇，关于元数据的有2篇，数字档案馆框架设计的有3篇。还有文章《OAIS的“冷”与“热”：我国档案界研究之理性反思》则是档案界对OAIS的研究进行总结。这些文章主要反应了OAIS在元数据建设、数字档案馆框架这两个主要方面的作用。

由档案界发起并完成的关于OAIS的课题有南京政治学院的《基于XML的电子文件管理元数据标准研究》、中国人民大学信息资源管理学院的《基于OAIS模型的县级数字档案馆建设及核心技术应用研究》、中科院的《中国科学院数字档案馆建设方案》，其中《基于XML的电子文件管理元数据标准研究》获得国家社会科学基金重点课题立项，截至2004年10月，该项目是档案学获得的惟一重点项目。

3.2OAIS在电子文件元数据标准中的应用。元数据标准是档案信息化的基础。国外像PREMIS、InterPARES著名的元数据方案都是基于OAIS的，我国档案界在这方面也有研究。深圳市档案局的《电子文件元数据标准》是在较早的基于OAIS的元数据标准，其元数据的制定框架遵循了OAIS参考模型中的信息模型。并采用了OAIS中的通用术语及概念。该信息模型由2个模块、7个元数据集以及25个元素构成。江苏省档案局的《电子文件元数据规范》总体架构采用了OAIS定义的信息包结构，但内部构成与其略有不同。该规范定义的保存描述信息由内容描述信息、结构信息、背景信息、管理信息和固化信息构成。另外，在信息包中明确列出内容、结构、背景三方面的信息。保证了电子文件的完整性。该规范采用的模块化方法定义元数据集的结构，有利于今后对元数据集的扩展。

3.3OAIS在数字档案馆实践中的应用。早在2000年档案界都宣布建立基于OAIS的数字档案馆，但是这些实践的进程较慢。到目前为止深圳市档案馆、珠海市城建档案馆、青岛市电子文件中心的建设都是基于0AIS参考模型之上，并结合各自的特点、地区情况进行了扩展，设计出多个应用子系统实现OAIS的功能，将数字信息通过SIP、AIP、DIP三种信息包封装。并开发出“电子文件转换器”组件和“阅读器”，实现了对数字资源的存取和利用。档案软件的开发商东方飞扬、量子伟业、清华紫光等也开发出ES-OAIS、PDE-OAIS等数字档案管理系统，并在长江三峡、江苏电信等国家重大工程项目数字档案中得到应用，这些系统为档案界建立数字档案馆提供了学习的典范。

4在应用OAIS中存在的问题