高校校友档案 篇1
一、校友档案的收集
1. 高校学生学籍档案是校友档案的主要来源，学籍档案的信息化管理是网络环境下建立高校校友档案的基础。高校学籍档案记载了学生从入学到毕业整个的学习生活历程，主要内容有入学材料、各学年学习成绩、学籍变动情况、在校表现、奖惩情况、学生毕业或结业材料，是学生在校学习期间德、智、体等各方面情况的真实记录，完整地反映学生在校期间的学习与成长过程。目前我国许多高校已实现学籍档案管理的信息化、网络化。高校应加强学籍管理部门和校友会管理部门之间的交流与合作，以学生学籍档案为基础，实现信息资源共享，运用信息技术将学籍档案数据库进行信息分类、分析、处理，提取其中有价值的信息建立校友档案信息库。
2. 建立校友网站，搭建校友与学校联系的信息平台，是收集校友档案信息的重要途径。建立校友网站，并在网站上设立校友登记注册区，可以分班级或专业管理，广泛收集校友信息，建立网上校友信息库。可根据实际工作需要，开发设计自己的校友数据库，设置不同的功能模块来满足不同的要求，同时形成自己的特色。学校的毕业生分布在祖国的四面八方、各行各业，其档案信息的收集难度比较大，对于这种情况可通过校友网站来解决，毕业生对母校有着特殊的感情，会经常登录母校网站查看学校的发展情况，针对此情况可在学校网站主页上建立校友网站链接，使已毕业校友能够及时登录校友网站进行校友信息的登记注册。已毕业的校友，还能通过校友网站根据自己工作的实际情况对自身相关变化信息进行及时更新，以便保证校友信息的准确性和时效性。
3. 要重视对已毕业多年的老校友信息的收集。大部分已毕业多年的老校友都已事业有成，在各行各业做出了较大的成就，建立这部分校友的档案更有价值，高校要专门组织人力物力加强对这部分校友信息的收集。可与地方校友会联系，获取校友信息；可利用校领导或教职工外出开会、出差等机会走访当地校友，获取校友信息；组织各种校友联谊活动，获取校友信息，并通过校友与校友之间的交流而获取更多校友的信息；利用校庆活动，通过网络、电台、电视、高校学报等发出邀请函，邀请校友参加庆典活动，从而获取校友信息。
二、校友档案的价值及开发利用
1. 校友资源是学校制定建设发展方向的参考依据。
学生是高校的产品，毕业生走上工作岗位的工作业绩是衡量高校教育教学水平的标尺。通过在学校或校友网站上设计调查问卷展开对毕业生和毕业生所在单位的调查，能够获取关于对学校办学质量高低的信息，还能够获取关于对学校办学方向定位、人才培养目标定位等有关学校建设发展、教育教学方面的建议。利用网络建立快速有效的毕业生网上评价反馈体系，有利于高校迅速把握社会对人才培养和科技开发的需求，及时调整办学目标和人才培养方案，推动学科建设和专业发展，以适应社会发展需要。
2. 校友资源是学校宝贵的教育资源。
高校校友学历层次高，在社会上经过多年锻炼，形成一个科学知识水平和综合素质较高的群体，特别是其中的优秀毕业生，已创造出许多成果。校友的今天就是在校生的明天，校友走向社会的奋斗历程，尤其是年轻校友的成长经历，对在校生是极为形象生动、容易接受、令人信服的榜样。高校要善于开发和利用校友资源，在校友网站上建立“校友论坛”、“优秀校友事迹介绍”等，还可以根据需要在网上举行校友专题征文活动，如“校庆征文”、“母校建设大讨论征文”等，及时了解校友信息，发挥校友的教育作用。高校还可定期或不定期邀请优秀校友回母校参与教学、管理工作，并为在校生进行人生教育、就业指导、传授工作经验等，尽可能帮助在校生解决一些思想问题和实际问题。高校还可把优秀校友的先进事迹、工作业绩等信息资料，制成展板、光盘、图文画册，并以各种形式组织师生观看，让在校学生了解校友取得的优异成绩，进一步增加信心，激励斗志，奋发学习。
3. 校友资源是高校直接和间接的财力资源。
作为高校，要重视校友资源，利用校友档案加强与校友的联络，关心校友的成长与发展，积极做好那些有潜力向学校提供经费支持的校友及校友所属企业的工作，在条件成熟时，及时促成他们的资助或捐赠义举。利用校友的资助资金高校可设立知名校友奖学金或某一学科的研究基金等，促进学校教学、科研的建设与发展。分布在各行各业的校友，还是母校重要的信息源，是母校与社会沟通的桥梁。在开放办学的过程中，高校自身形象和信息的宣传越来越重要，每一位校友都是宣传学校的生动媒介，在母校的招生、人才招聘、招商引资、寻求合作与支持等工作中自觉或不自觉地发挥了宣传推介作用。如果高校善于利用校友档案，开发校友资源，有意识地发挥校友的价值作用，主动与校友联系，则校友的这笔无形资产对高校的建设和发展将会产生更大的促进作用。
4. 优秀校友资源具有重要的历史价值。
高校校友档案 篇2
一、校友工作面临的基础性问题
(一)校友基础信息缺失。由于许多高校校友工作开展得较晚,在校友毕业时以及毕业后对联系方式这部分信息搜集和更新不够,这样导致该部分信息严重缺失,不能做到与广大校友做到普遍联系。校友的基础工作在于建立和完善校友信息数据库。可以从学院层面入手,利用教师辅导员的信息网找到每个年级的关键校友,首先与关键校友取得联系,再逐渐铺开信息采集工作。
(二)技术支持不够。对于大多数校友来说,能够收到学校定期发送的新闻资讯,重要活动或讲座等信息,并且有方便的渠道报名参加,又或者通过邮件发送的链接购买学校纪念品,这些都是保持日常联系的基本方式。校友信息登记系统,邮件群发系统,微信公众平台,活动报名通道等,这些都需要有专业技术平台作为支持,否则校友工作很难普遍惠及到校友。互联网背景下的校友工作离不开信息技术支持。
(三)缺乏系统工作方法及人员培训。校友工作尤其是资金募集工作并不仅仅是一两个学校领导的工作,单靠个人的力量发动的校友是远远不够的。一些校友是看在校内领导或个别教师的私人情面上对母校进行回报,但不稳定性极大,人事调动或退休都可能会引发校友资源的流失。一套行而有效可承接的工作方法才是重中之重。校友工作人员需要多去校友工作卓有成效的院校拜访和学习,借鉴和发掘他们的工作方法,再结合自身特点,总结出切实可行的工作方法。对于新加入校友工作的员工,应当加强培训和指导。
(四)工作人员及配套设施支持不足。欧美国家的许多知名高校都专门有一栋楼作为校友工作场所和校友活动基地。而国内院校的校友工作专职人员普遍不足,配套设施也是极不健全。这反映了学校对校友工作的支持力度不够,校友也感受不到母校对他们实质的关怀。实实在在的为校友做一些实事才能维系校友对母校的长情。例如建立校友活动中心,学校提供几间教室或者场地作为校友活动基地,在学校网站上公开提供给校友申请,便于校友回校举办各类校友交流和分享活动。
二、开展校友工作的建议
(一)成立各级校友会。校友会不应该只停留在学校层面,还应该在学院层面设立起来。院级的校友会应该将校友们作为主力,让校友真正参与到校友会工作中。每个年级推选出两三位校友会理事,由他们再推举出常务理事,发挥校友自身的主观能动性,做到校友联系校友,校友帮助校友。而学校方面则为他们搭建一个官方平台,并做好支持和配合工作。
(二)积极组织各类活动。如值年返校活动,校庆院庆活动,校友沙龙等等都是吸引校友返校的契机。这类活动可以由学校主办,也可以由校友会的成员们主办,学校协助或相关人员参与。另外,学校针对在校生的一些讲座和活动也可开放部分名额给校友。这将有利于凝聚校友感情,加强校友间、校友和母校间的交流。
(三)发掘优秀校友资源。对于部分已经在工作中取得成绩的校友,学校可以视其个人成就和工作领域聘任其为客座教授,校外导师,专家咨询委员会成员等,挖掘和发挥优秀校友的智力资源,为学校的教学培养、学术科研、学生就业做贡献。
(四)拜访优秀校友及校友企业。对于知名校友,领导应亲自走访,加强沟通。对于部分校友企业,也应联络走访,可以组织一些教师和学生一起参与,一方面体现了对校友企业的关注,另一方面也可发掘校企合作机会。
(五)积极开发校友捐赠。捐赠通常容易集中在校庆或院庆时,这说明校友捐赠通常是需要一个契机的。发掘捐赠契机是提高校友捐赠的重点。例如以大学生创业热点为契机,设立学生创业基金,又或者以学校建设为契机,为教室、实验室冠名等。另外,还应当开通小额捐赠渠道,捐赠路径便捷,以鼓励校友进行小额捐赠,积少成多。
校友工作是一项需要长期投入和经营的工作。积极提升校友服务质量,合理开发校友资源,校友和母校的双赢才是校友工作的最终目标。
摘要：校友工作近年逐渐受到了许多高校的重视,但由于启动时间较晚,也缺乏系统化工作方法,所以仍然面临诸多问题。本文结合个人实际工作经历,分析了目前高校校友工作主要面临的困难,并提出了一些相关建议和工作方法。
高校校友档案的建立与管理研究 篇3
关键词：校友档案 母校 校友
所谓校友档案，就是把高校的在校生和毕业生的各种信息资料，以及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息。校友档案是学校办学质量的一种重要凭证，也是了解学生在校期间的各种信息的主要途径，是挖掘校友资源潜力的可靠依据。因此，校友档案的建立是百利而无一害的。
▲▲一、 高校校友档案收集的范围和途经
（一）高校校友档案收集的范围
1.未毕业学生信息资料的收集范围。第一，在校学生的照片资料，包括：学生毕业时候的合影照片，学生会的合影照片，团委干部的合影照片，获国家或省级表彰的学生照片，参加国家或省级比赛的活动照片，各种模范事迹的照片，社会实践活动的照片，运动会获奖成员的照片，大型文艺晚会表演人员的照片，科研活动有杰出贡献的人员的照片等等。第二，在校学生的业绩资料，包括：奖学金获奖名单，优秀学生获奖名单，优秀学生干部获奖名单，入党学生名单，奖学金获得者名单，英雄模范事迹名单，三好学生获得者名单，国家或省级奖项获奖名单，论文或科研成果名单，运动会，文化晚会，社会实践活动等各项活动的记录资料等等。
2.已毕业学生信息资料的收集范围。第一，毕业优秀学生的照片资料，包括：受国家或省级表彰的照片，国家或省级领导接见的照片，先进事迹报告会的照片，为母校演讲时的照片，参加国家或省级重大科研活动的照片等等。第二，毕业优秀学生的业绩资料，包括：在公司或企业担任重要领导干部的校友资料，获得国家或省级表彰的优秀校友的资料，在社会上有一定知名度的校友的资料，参加国家或省级重大科研项目的校友的资料等等。
（二）高校校友档案收集的途径
首先，学校成立专门的部门，招募专业的档案收集工作人员，收集校友的档案，招待前来归档的领导、老师、学生，对档案进行分类整理。同时，积极宣传校友档案，多讲解校友档案的深远意义，调动校友们的兴趣，积极主动的归档，促进校友档案的收集工作。其次，对于在校生的档案收集工作，以院系为单位，在在校学生中招募兼职档案收集员，收集和整理本院系在校学生的各种资料（个人信息、学籍档案、获奖情况等），然后将这些资料收入档案馆。最后，高校在几十年的发展过程中，人才辈出，校友遍布全国各地，如何准确的做好这些已毕业校友的档案收集工作呢？本文认为，应该利用多种途径结合多种方式灵活的收集。主要方法有：①通过学校的论坛、BBS、QQ群等联系各地校友，特别是著名的校友，从而开展档案的收集工作；②在校举行各种行业的研讨会，再邀请该专业的杰出校友参加研讨；③通过院系和班级组织的同学会，联系各地校友；④利用高校的校庆宣传档案收集工作，鼓励档案归档，让校友们了解校友档案。
▲▲二、高校校友档案的管理
（一）建立校友的专门网站
建立专属于校友的网站，为广大校友提供优质的服务，避免向传统的网站一样主要是文字和图片介绍的形式，应以互动为主要模块，比如BBS留言、联系我们等，在网站上公开部门负责人姓名、电话、邮箱等联系信息，针对各地校友的问询做出及时的回复，利用网站的资源与国外高校进行资源交流，从而提供详细全面的本校留学生的校友档案。在网站上积极宣传校友档案，制作宣传海报或宣传片，向来访者介绍校友档案的意义以及本校优秀校友的事迹。还应设计模块介绍校友档案的收集过程和注意事项，进一步发挥校友档案的资源潜力。
（二）开发校友信息资源管理系统
力主研发自己的校友信息资源管理系统，使归档过程更加科学便利，使档案信息网络化。档案收集员通过网络将收集到的校友信息传到档案馆的系统中，再由档案馆的工作人员验证，整理，编号，最后入库。这样整个工作过程都是在网络上完成的，实现了用电子版档案代替纸质版档案，是档案收集工作的进步和变革，具有深刻的历史意义。同时，校友们可以随时通过注册信息登录系统，查询自己的各种信息（入学成绩，各学期考试成绩，历年获奖学金情况，参加活动获表彰情况以及自己的照片等等），同样也可以查询其他校友的信息。只需要输入关键字，查询某届、某院系、某专业的学生，就可以查询校友信息。校友信息资源管理系统大大提高了工作的效率。
（三）组建专业团队，建立和完善校友工作机构
考虑到校友档案建设工作的长期性和重要性，建立专门的校友档案工作机构是非常有必要的。学校可以设立由分管领导负责的校友档案工作办公室，下设相关的科室，处理各种校友工作事务。除了建立校友档案总会外，还可以建立各种分会，分会要定期的向总会报告工作情况。除此之外，校友档案总会应该配备具有人力资源管理方面知识和信息搜索能力的工作人员，这些工作人员还要具有能调动广大师生配合校友工作积极性的能力。
总之，当前我国校友档案建设工作起点较晚，基础较弱，还处于初级阶段，各高校要结合自己学校的实际情况，吸收外国的成功经验，优化校友档案的整合和管理，以最大程度发挥校友资源为目标，从而推动学校各项事业的发展。可以说，校友资源是高校最宝贵的财富之一，校友们是对母校有着特殊感情的一个群体，学校可以利用校友资源为学生提供更多的实习和就业机会，因此，开发好校友资源对高校的发展有巨大的帮助。
参考文献：
[1] 王长生.民国第一校友会[J].史林漫步， 2011（8）：32.
[2] 康新荣.浅论高校校友资源的开发与管理[J].上海金融学院学报， 2012（3）： 69.
[3] 张向英.校友募捐：美国著名大学发展的重要资金来源[J].国际人才交流， 2012（2）： 30.
高校校友档案 篇4
魏德功
(广西大学校友工作办公室,广西南宁 530004)
[摘 要]大学校友是一个信息丰富、知识密集、与母校有着特殊感情联系的群体,是蕴藏在校外的重要资源;丰富性、潜在性、持续性、多元性是校友资源的基本特征;校友会是适应大学发展需要,联络和服务广大校友的社会团体;促进校友资源有效开发是高校校友会的重要职能;采取有力措施,强化校友会效能建设,将有助于校友资源的开发和利用。
[关键词] 高校;校友会;校友资源
校友资源是高等学校办学资源的一个组成部分,是高等学校的一笔宝贵财富。近年来,校友资源的综合开发和利用已成为高等教育研究的热点,并越来越受到高校和社会的重视和关注。大学校友会的出现是历史发展的必然产物,凡有大学就会产生校友会。随着高等教育事业的不断发展,大学校友会如何适应学校发展需要，在促进校友资源开发和利用中发挥其积极作用。这将是本课题研究的主要内容。
校友资源的内涵和特征
校友资源的涵义
关于校友的概念和范畴,目前有多种不同的表述,一般认为,校友有广义和狭义之分。广义的校友是指曾经在学校学习过的各种层次和各种类别的学生,以及在学校工作过的教授、兼职教授和教职员工等人员。狭义的校友是指曾经在同一所学校接受过系统教育的学生。其实,校友的范围还可以包括那些对某所高校的发展起过积极作用的人士,只要他认同,他便可以成为该高校的校友或荣誉校友。本文所述的校友主要是指广义的校友。校友对母校有一种天然学缘联系,有特别强烈的认同感。事实上,对一个人一生影响最大的应该就是母校,学校对每一个人的德、智、体、美的全面发展具有深远的影响。校友在学校生活和成长的历程一般都会使校友对母校产生深厚的感情。基于这种关系,校友自然会产生一种关心和支持母校发展“, 校兴我荣,校衰我耻”的母校意识。正是这种母校意识的存在、传承和不断积累,使蕴藏在广大校友中的资源能够转化为现实的为母校发展所用的宝贵财富。校友观念、母校意识,并非今日始,古已有之。但把广大校友自身拥有的价值作为校友资源提出,并不断得到高校和社会的普遍认可和重视,是我国实施科教兴国战略以来高等教育蓬勃发展的必然结果。所谓校友资源是指校友自身作为人才资源的价值,以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和[1]。加强对校友资源主要类型和基本特征的探讨与研究,充分发展校友资源的巨大作用,必然对学校的发展产生重大的推进作用。
校友资源的主要类型
大学校友是作为一个接受过高等教育的知识群体,是一个信息丰富、知识密集,与母校有着特殊感情联系的群体,是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友资源既包括物质资源即有形的资源,也包括精神资源即无形的资源。校友资源的具体类型有:1.公共关系资源。校友既是高校公共关系的客体,也是高校公共关系的重要资源。高校公共关系,是高校为树立良好的“品牌形象”,通过公关活动,在学校和社会公众中,形成便利于完成和实现学校工作奋斗目标的影响力,是促进学校发展的一种社会公关。高校校友是高校公共关系中的重要外部公众,他们既是学校的“人才产品”,也是学校的“品牌形象”,是学校公共关系的宝贵资源;校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献,标志着学校的教育质量;校友在社会上赢得的荣誉,代表着母校的形象;校友的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也就越高[2]。同时,校友队伍又是学校拓宽公共关系的重要媒介, 通过校友的帮助,将更有利于学校更广泛宣传其建设和发展成就,扩大学校的社会影响,提高学校的社会声誉;与此同时,使各级政府、社会各界理解学校发展规划和面临的困难,争取政府良好的发展政策和社会对学校办学的支持,能够更好地拓展学校发展的空间。学校要转变观念,增强校友是公共关系资源的意识,加强与校友的联系与沟通,充分开发和利用校友公共关系资源,达到互惠互利的目的。
信息资源。在信息社会,信息就是财富。分布在各行各业、各个地区,包括在海外的校友,组成了母校在海内外的庞大的信息网。在科技、教育、产业和人才引进等方面,他们能够及时提供各种成为学校决策重要依据的信息,重视校友信息资源的收集、组织、开发和利用等管理工作,不仅要从社会中挖掘校友信息资源、开拓渠道、建立信息库、促进交流,而且还要对已有的校友信息进行重新整理加工,对有价值的信息加以利用,使校友信息产生更大的价值。
智力资源。广大校友活跃在科技、企业、教育和文化界,很多校友在一定领域中卓有成就。这些校友以真知灼见创造新理论、新技术、新方法,为科学技术发展和社会进步做出重要贡献。他们是母校发展壮大所需要的宝贵的智力资源。广西大学建校近80 年来,培养了19 万余毕业生。他们在科技、企业、教育和文化界的各自岗位上建功立业,涌现出一批出群拔萃的优秀人才,其中有不少知名学者和优秀专家。他们曾对母校的学科建设、科学研究、人才培训和引进等方面给予过很大的帮助和支持。
育人资源。广大校友以对社会的贡献为母校增添光彩,他们的业迹、思想品格和人生经历构成育人资源。他们对在校大学生而言是师长,是不在编的教师。在校大学生由于缺乏社会经历,很容易受到社会不良思潮的影响,面对未来人生道路如何选择,往往带有某种片面性的认识。校友的社会阅历、创业历程与人生体验,在如何做人、如何做事上,既是在校大学生的极好教材,又是他们学习的好榜样。近年来,广西大学校友总会通过举办《校友论坛》,邀请许多在科技、企业、教育和文化界的优秀校友回校给在校大学生作报告,收到了很好的效果。
物质资源。是指潜藏在广大校友中的财力和物力资源。在高等教育竞争越来越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地筹集到学校发展的资金和争取外界更多的财力支持,是各高校面临的一道难题。在从事经济、科技、产业、贸易等方面工作的校友中,不乏具有相当雄厚经济实力的知名企业家和实业家,也有不少人与海内外有实力的企业家、金融家有着良好的联系。这种校友自身拥有的财力和物力资源,可以通过合理有效的开发成为学校拓宽办学经费渠道、增加资金来源的重要组织部分。
校友资源的特征
校友资源是一所大学得天独厚的宝贵资源,与其他办学资源相比,具有以下几方面的特点: 丰富性。校友资源的丰富性,主要源于校友特殊群体具有的层次性、分散性和多变性。任何一所大学都有成千上万的毕业生,办学历史越长校友数量越多,是个庞大的知识群体。校友的年龄、地域、职业等方面分布广泛。从地域上看,他们分布在祖国的四面八方,甚至海外;从行业上看,他们遍及党、政、军、农、工、商、以及文化和教育等社会各界。这种地域与行业的广泛性很容易促使各类人才的出现,并且是一个层出不穷、连续涌现的过程,校友资源会越来越丰富。
潜在性。校友资源的潜在性,是校友资源未被有效开发前具有的一种基本特征。校友中,有治国栋梁、学术大师、兴业之才,有丰功业绩者,更有在祖国四面八方的平凡岗位上无私奉献、默默耕耘者。校友资源永远是国家、社会的宝贵资源。但是,校友资源对一个学校来说,只是一种“潜在资源”,如果不重视校友工作,不重视校友会建设,不重视与校友的联络,校友资源就会得不到有效的开发和利用,应该说这是一种极大的浪费。
可持续性。校友资源的可持续性,首先体现在校友与母校之间存在着真挚的感情联系,关心教育、关心母校,这是广大校友内心深处延绵不断的情结;其次,校友人数与年俱增,永不枯竭,而且永远充满生机和活力。因此,校友与母校之间无时不在的精神和物质交往是永存的,校友资源随着经济社会发展不但不会消失,而且将会越来越壮大,能够为学校建设发展长久地发挥作用。
多元性。校友资源的多元性是指校友群体拥有资源的价值作用不是唯一性的,校友资源的作用在国家、学校、个人的社会关系中应该是多元的。校友资源既是国家建设、社会发展的宝贵资源,也是母校建设发展的宝贵资源,还是校友促进自身事业发展的宝贵资源。校友资源在上述“三个发展”中的作用是相互联系的、统一的。学校重视、关心、支持鼓励校友成长,校友能够为国家建设和发展做出更多贡献,本身就是为学校争光,为学校添彩。校友支持母校建设发展事业,母校能够培养出更多人才和科研成果,也就是为国家做出更大的贡献。学校与校友、校友与校友之间相互联系、互通信息,事业发展互相支持和帮助,所产生的效益是多元的,是互利共赢的局面。
高校校友会的性质和职能 大学校友会的出现与成长是高等教育事业发展的必然产物。大学自建校开始就源源不断地向社会输送各类高级人才,逐渐形成一个校友群体。在学校发展和校友自身发展的双向需求的推动下,校友会组织就由此诞生。校友会为校友与母校之间的联系与合作提供了舞台,起了纽带与桥梁的作用。特别是在知识经济时代和信息社会的今天尤为明显。事实上,国内许多大学都比较重视校友会工作,已相继建立起大学校友会组织,并且程度不同地发挥着积极的作用。但关于高校校友会的建设与实践却甚少研究,远远滞后于发达国家。下面将对校友会的性质及其职能进行简要的分析。
高校校友会的性质
高校校友会是一个在大学领导下的群众性、非营利性联谊组织,是以联系校友、服务校友、宣传母校、服务母校为宗旨,既适应大学发展需要,又满足广大校友自身发展需求的社会团体。在目前的社团组织和法规体制下,我国大学校友会要作为独立社团法人存在,需要制订校友会章程,落实机构、人员、场地和经费,经过民政部门批准,这样的校友会才有合法地位和法律保障保护校友的合法权益。从大学、校友会、校友三者关系之间考察校友会的地位,校友会是由于校友的存在与需求而存在和发展的,如果校友会只考虑满足于学校的需要,忽视校友这个服务对象,那么校友会会不会是一个充满激情和创造力的社团,而纯属成了大学的行政附属机构,校友会将失去凝聚力,校友变成散落在社会中的一个个独立的个体,校友与母校、校友会发生联系具有很大的偶然性。但同时,校友会又是由于学校的需要和支持而存在和发展的。如果校友会不依附于大学 作为完全独立的社团组织,则很难获得学校的支持。从某种意义上说,大学对校友会工作关注越多,表示大学对校友会的工作的重视程度越高,也更有利于调动全校师生的积极性,做好校友会的工作。有学者建议,大学校友会在不触及其与大学关系现状的前提下,能够将零散的校友凝聚起来,成为校友群体的粘合剂。校友会应该在“服从大学”和“沟通、服务校友”之间“适度发展”,校友会必须要在自己“自主生存的空间”,充分发挥组织的积极性与能动性,实现大学、校友会、校友三者之间和谐与融合地发展[3]。
高校校友会的职能
校友会既然作为一个在大学领导下的社会团体组织,就必须具备能够联络校友、服务校友、服务母校的组织机构和相应职能。大学校友会主要包括以下几个方面的职能: 组织协调职能。根据大学的需要和校友的需求以及校友会章程赋予的职能,校友会应具有开展校友工作,开发校友资源,进行校友活动的组织、协调的能力。校友会应能为做好全校性校友工作提供决策依据,做好参谋,并指导校内外的校友分会开展工作。
联络沟通职能。一个大学,校友人数众多,分布面广,校友与母校、校友与校友之间要取得联系和保持联系,这就需要校友会搭建一个平台,并具备能够联络沟通的职能。校友会要有专职人员、专门的载体、专门的网络,保持联络的畅通。
咨询服务职能。当校友关心母校发展,为母校出谋献策,提供智力、财力和物力帮助,母校为了帮助广大校友进步,会创造条件为校友提供培训、教育、交流。校友会作为“双向”服务的载体,能够提供各种咨询服务是其基本的职责和义务。提高咨询服务能力必须从抓好硬件和软件方面入手,在服务设施、技术手段、服务态度等方面提高服务质量和服务水平。
宣传教育职能。要提高大学的知名度和提高在校大学生的校友意识,必须加强宣传知名校友典型事迹和创业精神,这也是校友会的基本职能。为此,大学校友会要有能力设立校友网站,办校友会刊,举办校友论坛,通过校友研讨会、交流会、报告会、参观考察等各种形式,教育在校大学生,发挥优秀校友的教育示范作用。
开发校友资源职能。校友资源对于国家、大学、校友个人发展来说都是十分宝贵的资源。开发和利用好这一特殊的办学资源是大学校友会的一个重要职能,一项长期的任务。国内大学应该充分利用自身优势和借鉴国外大学的成功经验,不断增强校友会开发校友资源的能力。开发和利用校友资源是一个复杂的、综合的系统工作,大学校友会要依靠学校支持和广大师生参与有计划、有措施、有步骤地推进此项工作。
开拓招生、就业市场的职能。随着我国高等教育事业蓬勃发展,高校规模不断扩张,招生规模不断扩大,大学毕业生就业压力成为社会、家庭和高校面临的一道难题。按照这种发展趋势,一个大学的毕业生就业水平将决定着该大学今后的生存和发展前景。大学生校友会凭借着与校友的广泛联系和掌握丰富的信息资源的优势,将能够为学校开拓招生、就业市场有一番作为。学校方面应支持校友会与有关部门一起共同整合就业方面的资源,促进本校毕业生的就业。
国外高校校友会与校友资源的开发利用
校友群体是发达国家高校办学的财力资源
世界各国高校,特别是一些发达国家的世界一流大学,都很重视校友工作,视校友这个庞大的群体为学校宝贵的公共资源和财力资源。剑桥大学校长认为,剑桥大学几百年来一直站在学术和先进教育的最前沿,这是由剑桥人本身的品质以及剑桥众多拥护者的慷慨共同达成的,剑桥的未来就在他们的支持当中[4]。美国、加拿大、韩国、澳大利亚等发达国家高等教育经费主要来源于三个方面:一是政府财政拨款,二是学生交费,三是社会捐助。从发展趋势看,大多数发达国家在不断削减政府对教育的财政拨款,而给教育机构更多的自主权,让其自我完善和发展,筹措办学经费有可挖掘潜力的大部分是来自社会募捐, 面向校友募捐是高校自筹资金中一条很重要的渠道。哈佛大学是美国的王牌高校,尼尔〃鲁登斯坦担任哈佛大学校长6 年内向17.5 万人募到26 亿美元,平均每天100 万,突破了美国高校教育史上的记录,而捐赠者、支持者多数是哈佛的校友[5]。据斯坦福大学1997 年所公布的校友捐款数额(见1997“Stanford SACTS”第51 至52页),见表1。
表1 斯坦福大学1997 年所发表的校友捐款数额[6] 捐款数额(美元) 捐款数额(美元)1971 29 ,200 ,000 1993 182 ,400 ,000 1981 79 ,500 ,000 1994 226 ,100 ,000 1991 181 ,900 ,000 1995 240 ,800 ,000 1992 185 ,300 ,000 1996 312 ,900 ,000 在发达国家,校友资源受到高度重视和能够成功开发利用,是高等学校有自己历史传统和社会特性的。从世界范围来看,大学作为一个具有特殊使命和功能的社会组织,在人类历史上是最古老而伟大的组织之一,而她在传统上一直保留至今的“非营利”组织特征,决定了她在生存和发展资源上具有外部依赖性,从这个角度而言,一部大学的历史,也是大学接受外部支持和馈赠的历史。而校友“支持母校”的行为贯穿了大学发展的历史,校友对母校的支持包含着“回馈”和“反哺”的意义,“反哺”虽是一种生物现象,在人类理解中,这是一种美好的道德品质和情感表达[7]。
开发校友资源是国外高校校友会的重要职能
国外高校在学校自主发展、提高效益的办学道路上,在开发校友资源、挖掘校友潜力方面积累了许多成功经验。其中之一,是大学重视校友会的建设,把研究与开发校友资源的职能赋予校友会。据资料介绍,美国大学建立有规范的校友组织机构和完善的校友网络,校友会拥有庞大的专职和兼职的校友工作队伍。部分美国大学校友会专、兼职工作人员数,见表2。
表2 美国部分大学校友会工作人员数目表[3]
序号 大学校友会 专职人员 兼职人员哈佛大学校友会 270人
大量霍普金斯大学校友会 174 人 169 人哥伦比亚大学校友会 200多人 大量斯坦福大学校友会 149人 大量加丹帕克利大学校友会 80多人 大量戴堪斯大学校友会 15人近千名
在发达国家,许多大学校长亲任校友会会长,主动出击找校友捐赠、筹措经费,其例子不胜枚举;一些大学的校友会还拥有校友捐赠活动中所得资金的控制权,使校友对大学的关注度越来越高;校友会不会忘记给为母校做出贡献的企业和个人授予荣誉,那些关心教育、回报母校的企业和个人总会得到扬名和赞誉。许多大学在实验室、教学楼、图书馆、陈列室等标志性建筑物上刻录着捐献者的名字,让校友的美德代代承传。
高校校友会在促进校友资源有效开发中的作用 大学校友会是一个经当地政府批准成立的依附于大学体制内的社团组织,是联系大学与校友的纽带和桥梁。其在促进校友资源综合开发中具有其他职能部门不可替代的作用。其重要作用主要体现在以下方面: 规范管理的作用
在目前高校管理体制下,许多高校通过不同方式赋予校友会科学管理校友工作的职能,统一负责全校校友工作的组织、联系、协调等管理工作。校友会则把开发和利用校友资源纳入其工作职能的范畴,并建立一套符合本校实际的开发校友资源的工作运行机制和管理办法。校友会专职工作人员比较熟悉我国社团组织的管理法规和具有较高的校友工作水平。因此,大学校友会在促进校友资源开发中起到组织管理、规范管理的作用,并能够保证开发和利用校友资源的合法性、可行性和稳定性,避免片面开发、盲目开发和过度开发的恶性现象发生。
信息化服务作用
大学校友会由于大学对校友工作信息化的投入和赋予信息服务的职能,拥有丰富的大学校友的信息资源,这是校友资源开发利用的基础条件。大学校友会建立校友网站、校友信息库,并且有收集、检索、选择有价值的校友信息的能力,因此,校友会在促进校友资源开发中提供的信息化服务可能是最准确、最及时、最有效的校友信息。例如,中山大学、厦门大学的大部分校友捐赠是通过其校友会提供信息的。
公关作用
大学校友会与各地的校友会共同构建校友网络,长期保持与广大校友的沟通和联系,拥有丰富的校友公关资源,以及大学校友会本身在履行公关职能的过程中,形成了开展公关的能力,能够在促进校友资源的开发中发挥重要作用。例如,国内某大学校友会在得知一位海外校友在上海期间得了重病,就建议校领导去看望这位校友,并安排最好的医院给他治疗,这位校友病愈后为感谢母校关怀,捐赠100 多万美元给母校。
调研反馈作用
能够使大学、校友会、校友三者之间处在一个良性的互动循环之中,这是有效开发校友资源的基础条件之一。校友对母校怀有深厚的感情,广大校友在取得成功的时候,总是难以忘记母校的培养和教育,他们会用不同方式“回馈”母校、支持母校建设。但一些大学在开发和利用校友资源当中,有时没有认真做事前和善后工作,致使一些曾经为母校作了贡献的校友心里反感,产生一些负面影响。作为校友之家的校友会应该在促进校友资源开发和利用过程中认真做好事前的调研,以及事后的追踪和意见反馈工作,为加强与有关校友的联系沟通,采取适当措施,友好和谐地解决好合作中出现的各种问题。
加强校友会的效能建设,促进校友资源有效开发的措施
随着社会主义市场经济体制的逐步确立、完善和教育体制改革的不断深入,我国高等教育日益社会化和国际化,许多高校都把校友视为重要的办学资源,把加强校友会建设,开发校友资源,促进学校与校友共同发展,作为学校的一项重要工作。如北京大学、清华大学、复旦大学、厦门大学、南京大学、浙江大学、中山大学等高校的校友会已较早注册为独立的社会团体,在各地建立起完善的校友工作网络,校友工作已实现信息化、常态化,校友资源的开发与利用成绩斐然。据资料介绍,国内重点大学校友捐赠都超过1000万元。但部分高校不重视校友会建设,更没有把校友资源的开发纳入学校工作的议程中,只是在校庆期间临时想到校友,让校友为校庆捐款。为了有效地开发和利用校友资源,更好地为国家、高校、校友发展服务,应当提高有效开发和利用校友资源重要性的认识,加大投入力度,强化校友会的效能建设,创新校友工作机制,拓宽有效
开发校友资源的渠道,依靠校友,凝聚校友和社会各界力量,把有效开发和利用校友资源的工作提高到一个新的水平。
以促进“三个发展”服务为宗旨,明确有效开发校友资源是校友会的一项重要职能
不同的大学在不同的发展时期,赋予校友会的使命和任务会有所不同,但是,校友会始终要以促进“三个发展”服务为宗旨,即努力为促进校友个人事业发展服务,为促进高校自身的发展服务,为促进地方经济社会发展服务[8]。在提倡“以人为本”,建立和谐社会的新形势下,校友会既要适应大学发展需要,又必须为满足校友个体事业发展需求服务,已经成为校友会生存发展的外部动因。过去的功利主义对校友单向索取和利用的作法,已无法促进校友资源的有效开发和校友会的持续发展。因此,有效开发和利用校友资源的根本目的和出发点是,既要为大学发展服务,更要为促进校友个人事业发展服务。在实践中,高校要重视发挥校友会在开发和利用校友资源的积极作用,赋予校友会开发和利用校友资源的重要职能,通过校友会加强学校同各地校友之间的联系;弘扬学校的优良传统;增进友谊与合作,开发教育、教研、学术等多项文化交流活动;鼓励和帮助海内外校友在各自的事业中开拓创新,为母校和校友的共同发展和祖国的富强与进步贡献力量。
加大投入力度,强化校友会效能建设,夯实有效开发校友资源的基础
有效开发利用校友资源,为促进“三个发展”服务是大学校友会的宗旨和任务所决定的,但是,校友会是否具备有效开发利用校友资源的能力是需要构建和培育的。一般而言,校友会效能与校友资源的开发效应成正比关系,校友会效能越强大,与校友的联系越紧密,凝聚力越强,社会影响力越大,开发校友资源潜力也就越大。因此,采取积极措施、强化校友会效能建设,提高校友资源有效开发和利用的能力是大学和校友会需要面对的问题。目前,影响校友会效能强度的因素大致有4 个方面:一是校友会的合法性。只有获得法律承认的校友会才会有号召力;二是大学的投入。只有在人力、物力和财力有一定投入的校友会才能正常组织开展校友活动、公关活动;三是校友的关注度。如果校友会缺乏校友的关注度,失去校友的支持就失去了校友会工作的主要对象,就谈不上有效开发和利用校友资源;四是校友会的创造力。一个缺乏激情和创造力的校友会是无法吸引和凝聚广大校友的力量进行有效的开发和利用校友资源的。大学要加大校友工作的投入力度,关心和支持校友会的效能建设;校友会则要完善各项校友工作制度,提高工作人员素质和增强创新能力,为有效开发和利用校友资源夯实基础。
创新校友会的运行机制,拓宽有效开发校友资源的渠道
目前我国大学校友会等同校内的行政部门,其运作基本上是为了适应大学本身的要求,直接服务对象是大学,而不是其校友。这种以满足大学需要为主要目的运行模式和工作机制,只是考虑到大学的利益,而忽视了校友的利益。校友根据自身事业的发展需要,希望能得到母校的支持和帮助,会在一定程度上消费大学的教育资源,如图书、资料、信息以及图书馆、阅览室、实验室等。但按照现有的大学体制和校友会的条件,校友很难分享到上述的大学资源。因此,大学校友会必须改变自己的服务和运作模式,探索有效开发校友资源的途径。例如,中山大学校友会设立校友基金会,成立校友企业家联谊会;深圳大学校友会筹建校友大厦等,为校友继续教育和校友联谊活动解决所需的资金和场所,拓宽了向校友和社会各界募集资金的渠道。
建立和完善校友工作网络,凝聚有效开发校友资源的力量
一个大学,其校友人数多,分布面广,要开发校友资源,单凭校友会有限的专职工作人员的力量是难以做到的。因此,建立和完善校友工作网络,依托各地校友会和广大在校师生的积极性,才能动员和凝聚广大校友和社会各方力量参与到有效开发利用校友资源之中,为促进“三个发展”服务。根据广西大学校友会的经验:一是在大学内部建立健全二级学院校友会,负责联系和沟通本学院的广大校友;二是在广西地区建立健全各市校友会,负责联系和沟通本市的广大校友;三是在省外校友较集中的城市建立健全校友会,负责联络和沟通本地区的校友;四是在海外校友较集中的地区建立和健全校友会,负责联系和沟通该地区的校友。大学校友总会与各地校友不是上下级的领导关系,而是互相联系,共同合作的关系,共同为促进“三个发展”服务。这种校友
年轻高校校友管理困境及模式探索 篇5
一、校友管理的目标与要求
管理是指管理者通过运用一定的职能和手段来协调他人劳动,使组织高效的实现既定目标的活动过程,即管理至少应包含“有序性”、“目的性”、“连续性”3个层次的要求,校友管理作为管理的一种形式,同样应满足以上3个层次的要求。
校友管理中“有序性”具体体现在以下三个方面,一是校友信息的有序归档;二是校友活动的有序组织;三是校友沟通的有序联系。校友群体无论在行业的维度、地域的维度亦或是年龄的维度都有着极大的跨度,因此有序是校友管理的客观需要,也是必然要求。
校友管理中“目的性”因管理者、校友、校方三种不同的视角,有三种不同的阐释,但最终目标必然是学校的长远发展与进步。
校友管理中“连续性”包含以下三个层次的含义,一是对个体而言,身份由未毕业学生向校友转变的连续性;二是对各届而言,每一届与下一届的管理工作的连续性;三是对校友个体之间,管理信息传播的连续性。
二、年轻高校校友管理的困境
校友在社会上的成就一方面代表了该校的教育水平,另一方面也为学校的发展吸引了必要的资源。很多知名高校在校友资源与高校发展的问题上已经进入了良性循环,即高质量的教育培养了优秀的校友,优秀的校友为高校提供更优质的资源,高校利用所得的资源创造更高质量的教育,最终不仅拥有了浑厚的教育实力与创新能力同时也获得了极好的社会声望与影响力。而年轻高校却很难完成如上的良性循环,在教育产出与校友回馈的两大环节表现的十分无力。
校友捐赠率体现了大学的凝聚力以及校友对大学的满意度,且校友捐赠的根本动因在于对母校莫名所以的爱,一种学缘联系。可见,在一个完整的教育与回馈的循环中,教育是起点,回馈是终点。而很多年轻高校忽视了客观的教育层面的差距,简单的效仿其他名校开展校友工作,遭遇并产生许多问题或困境甚至南辕北辙都是在所难免的事情。
年轻高校校友管理的困境通常包括以下三大类:
第一类是联系维系难。随着在校生毕业离校进而进入校友管理的范畴,个人教务系统对个人信息的更新结束,所有已有资料转移至校友管理办公室重新分类处理。相对于校内对在校生相关信息的更新而言,校友信息更新具有更大的难度与挑战性。校友处在社会环境,近乎完全脱离管理约束;校友身处各行各业、遍及全球,种种的复杂性为信息更新与关系维系创造了困难;年轻高校校友对母校认同感不高,缺少主动联系母校的意识,也为关系维系增加了难度。
第二类是对母校的认同感或荣誉感不高。高校在社会上的影响力来源于长期的积累,不是一蹴而就的事情,年轻高校由于其发展时间短,客观上与知名高校的影响力存在明显差距,这在一定程度上也降低了校友对母校的热爱与忠诚,即认同感与归属感。大多数年轻高校缺乏自身底蕴与实质,无法在其校友心中留下学缘情感,难以达成精神层次的共鸣。
第三类是筹资能力弱。越来越多的高校意识到校友在高校发展过程中的战略意义,并将其视作资源宝库一般,然而年轻高校在校友资源的大小与实际的利用情况上不容乐观。首先年轻高校的校友资源规模小于成熟高校,究其原因,一是学校规模小,校友群体小;二是校龄较短,校友相对年轻,进入事业成熟期的群体小。其次年轻高校的校友资源利用情况并不理想,通常表现出短期性、功利性等特点。
三、问题根源探究与建议
上文中所提到的三类困境本质上都可以归结为过高的预期与现实间落差的矛盾,年轻高校在假定自身具有成熟高校相关条件的基础上采取了与成熟高校相同的校友管理模式与策略,并希望可以获得与成熟高校相同的结果。但这个假定自身就是错误的,年轻高校与成熟高校处在生命周期理论的两个完全不同的阶段,所体现出的特征也清晰可辨,过早的采取成熟高校的策略无异于揠苗助长。一个合适的策略可以一定程度上减少来自时间长短所造成的影响,但并无法完全消除其的影响,成长阶段到成熟阶段的过度必然需要时间来完成。一个学校需要时间来积累他的底蕴,一个学校的校友也需要时间来达成他的成就,高校育人,校友反哺的循环中两大要素均需要时间来慢慢成熟。
结语
作为发展必经的一个阶段,任何一个高校都必然从年轻走向成熟,只要能够因校制宜的采取恰当的校友管理模式,与校友更深层级的互动与交流,真正做到“毕业不离校”,让母校成为校友心中永远的港湾,相信必然可以形成高校育人,校友反哺的良好循环。
摘要：随着高等教育财政体制的深入改革,高等院校经费来源逐步进入多元化的新格局,校友作为高校首位的战略资源正逐渐得到各界的积极重视。年轻高校校友管理普遍存在联系维系难、母校认同感、荣誉感不高、筹资能力弱等困境,本文试图对各困境由表及里,剖析其问题根源,并探索与年轻高校发展现状相合宜的管理模式。
高校校友档案 篇6
一、校友资源成为社会资本的可能
校友, 指的是曾在特定的高校“学习、工作、生活过的人员 (包括该高校毕业的学生, 以及工作、生活过的各类教职员工和兼职人员) ”。校友是高校的名片, 是高校社会形象的个体化身, 是“高层次、高素质的知识分子群体”。
校友资源是指校友群体和个人自身作为人力资源所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和。作为一种相对稀缺的资源, 校友资源体现的是一所高校所拥有的有形物质资源和无形的精神资源, 对高校的生存和发展具有重要的意义和影响。
从社会资本定义角度看, 校友之所以成为重要的关系群, 并被涵盖统称为资源, 笔者认为, 主要基于如下几点:
首先, 校友具备构成特定高校、对象的社会资本所应有的系列态度和价值观。校友个人经历的相同点在于经历过特定高校学习、工作的共同经历和共同情感。他们在学校学习和工作, 对学校办学理念、光荣传统、校训、校规的了解和学习, 使得他们具备相近、甚至相同的情感, 对学校的热爱和感受是基本一致的, 他们的态度养成和价值观形成也有相似甚至相通性。
其次, 校友间的关系网络在学习、工作期间, 在毕业之后, 都是具有延续性和联系性的人际网络, 这种校友间的关系网络甚至不断影响其个人的事业发展和人生轨迹。这种关系网络能将不同毕业年份、不同专业、不同院系的校友连接起来, 甚至连接起校友间的公私生活。
第三, 校友间的行为互动同样具有明确的目的性、功能性。如重大校庆活动、校友返校活动, 或者目的明确的校友捐赠活动、基金设立活动, 以及校友返校招聘活动等。校友个体和校友群的目的性活动, 成为其构成校友资源作为社会资本的定义特征。
可见, 校友资源具备成为社会资本的基本特征, 成为高校发展和竞争重要的资源和资本。
二、校友资源之于就业工作的作用
(一) 职业教育的示范和引导
高校的人才培养有着明确的目标, 尤其是行业背景和学科特色明显的高校, 人才培养都有特定的指向。校友在专业学习、个人事业的成功, 在行业、就业区域、职位分布的特征, 都是学校进行专业教育和高校办学特色、历史使命教育的良好资源。尤其在职业教育上, 校友是最佳的示范范本, 有着极佳的引导功能。不同的高校在办学上有着各自的发展特色和专业特点, 所培养的人才也具有很鲜明的特点。学校的对学生的历史教育、校规校训学习、专业教育, 依托校友群, 充分利用校友的学习经历、专业成就等进行开展, 能产生良好的效果。这便于学生通过专业教育和校友的示范, 在职业选择和专业学习上做好定位。
(二) 就业和实习岗位的供给
校友总体而言都是热爱母校并渴望为学校的事业发展作贡献的。对高校而言, 有些成功创业或成为企业领导、单位领导的校友, 他们对母校学生的专业技能和综合素质更为认可, 对母校的人才培养水平更为认同, 他们可以为母校毕业生直接提供就业岗位, 还可以与母校合作建立相应的实习基地、训练基地、培训基地, 间接地为同学们提供就业和实习岗位。
(三) 开展就业指导的良好资源
就业指导对于毕业生就业的作用不言而喻。有效的就业指导能有效帮助大学生树立正确就业观念, 学习相应的择业技巧, 了解行业发展动态和社会的人才需求, 帮助学生确立目标, 进行自我定位, 提高其专业学习和择业的主动性, 为其实现就业打下坚实的基础。
借助校友资源对学生进行就业指导是良好的就业指导途径。校友因为与学生有相似的学生、生活经历, 且在学习、生活、工作中的成功经验更能使学生信服, 校友可以通过言传身教在专业学习、做人做事、能力培养、择业定位等方面起到引导作用。从学生角度来讲, 从优秀校友身上可以切实地学到校友们在学习、工作、生活过程中成功的经验, 使自己的就业、择业规划更具有针对性和科学性, 为将来就业做好充足的准备。
(四) 帮助毕业生获取工作岗位
校友资源的介入, 可以帮助毕业生获取工作岗位。用人单位在挑选毕业生时存在“参照”的习惯, 即认为相同、相似岗位, 相似背景、相似能力的毕业生“将能”适应工作需求。因此, 一旦在同一单位、类似岗位中有相应的校友存在, 毕业生将有可能凭借校友资源的“印象分”获得青睐。原因在于, 能凭借校友资源的“社会资本”、“关系人”的介入, 减少了毕业生和用人单位之间的相对不信任, 增加了双方相互信任的砝码, 从而促进就业协定的达成, 有助于毕业生获得工作岗位。
(五) 毕业生职业发展的助推器
现代社会是关系网络社会, 人和人连结在一起, 形成各种社会关系并相互发生作用。作为社会资本, 校友资源一旦形成并发挥其资源功能, 便能成为毕业生个人职业发展的助推器。校友具体到个人, 都是具有独立人格的个体, 彼此间会形成或大或小的人格关系网络, 这些关系网络的作用发挥, 能连接个人生活的私域和公域。高校在推介毕业生, 以及毕业生在择业就业的过程中, 都有校友情结和校友信任倾向。一旦这些倾向影响到毕业生推介和毕业生的就业择业, 形成毕业生到校友单位就业的结果, 校友资源的人际关系网络功能就有发挥作用的可能, 那就是:毕业生的职业发展将得到助推的可能。在毕业生就业工作的实际过程中, 校友资源的人际关系网络的作用是明显的, 即毕业生到校友单位、企业工作, 事业获得更快发展的可能性很大。因此, 校友资源作为社会资本之于高校的就业工作的作用是积极的, 毕业生职业发展助推的过程这不仅是校友资源作为社会资本的再造和延续, 是人格关系网络的丰富, 也是校友间个人生活的私域和公域的不断连结。
三、如何实现校友资源对就业工作作用的发挥
(一) 维护和再塑校友与学校的关系
社会资本是人际关系网络及其与之相关的信任和规范的统一体, 其核心是人际关系网络。校友有着共同的学习、生活经历, 在校学习、生活期间乃至离校前, 所构成的关系网络是天然的人际关系网络。在毕业离校后, 校友间的人际关系网络、学校与毕业生之间的联系必然存在淡化甚至瓦解的风险。因此, 对校友资源的开发和维护过程中, 必须不断地维护和再塑以校友关系为基点和核心的人际关系网络。高校需要建立校友工作网络, 进行有效地沟通和联系。通过校友会、校友走访、定期邀请校友返校等制度, 完善、健全校友联系的渠道。通过建立校友信息库, 借助网络工具定期与校友联系、向校友介绍学校的工作和现状。高校应为校友提供毕业后可能存在智力需求和深造需求提供便利和帮助, 不仅可以帮助维护、增进校友和学校的感情, 也是校友关系为核心的人际关系网络的再塑。通过维护和再塑校友与学校的关系, 可以稳固学校的校友资源, 增加学校作为关系网络一份子的社会资源, 也将使校友资源为学校提供就业和实习岗位供给、助推毕业生职业发展提供可能。
(二) 为毕业生开发社会资本提供平台
哈佛商学院的许多毕业生, 在进入企业工作后, 或者进军政界、商界后, 通过借助其学校背景不断拓展社会关系, 建立起了相互支撑的关系网络。这些关系网络的成功构建除了毕业生自己的经营外, 校方的运作有很大的功劳。哈佛商学院定期不定期的校友讲座, 以及通过校友俱乐部让学生参与学校的招生等, 都是毕业生营造个人社会资本和关系网络的机会平台。对高校而言, 历届校友本身就是一个巨大的社会资源库, 运用好校友资源, 有助于学生个人的就业和发展。在就业指导过程中, 需要增加举办校友生涯人物访谈、校友座谈会等活动, 为在校大学生开发社会资本提供机会。
(三) 注重与校友资源开展合作
社会资本的构成基点是彼此的信任、沟通和合作。高校的校友资源开发不能仅限于高校面向校友开展经费募集, 而应开展多种形式的合作, 致力于彼此事业的共同发展。高校应在可能的条件下关心和支持校友事业的发展, 开展教学、科研、生产、人才培养、招生就业等领域的合作。如通过定期举办校友单位专场招聘会, 有针对性地解决校友单位的人才需求问题。与校友单位合作建立学生就业实习基地, 实现学校毕业生生源优势与单位人才需求的有效结合, 借助毕业生实习和就业的互动, 形成良性循环, 既直接服务于校友单位的发展, 也拓宽了毕业生的就业渠道。
参考文献
[1]李惠斌, 杨雪冬.社会资本与社会发展[M].北京:社会科学文献出版社, 2000:301.[1]李惠斌, 杨雪冬.社会资本与社会发展[M].北京:社会科学文献出版社, 2000:301.
[2]包亚明.布尔迪厄访谈录—文化资本与社会炼金术[M].上海:上海人民出版社, 1997:202.[2]包亚明.布尔迪厄访谈录—文化资本与社会炼金术[M].上海:上海人民出版社, 1997:202.
[3]聂永江.高校校友就业信息资源的开发与利用[J].江苏高教, 2007, (01) .[3]聂永江.高校校友就业信息资源的开发与利用[J].江苏高教, 2007, (01) .
[4]谢勇.基于人力资本和社会资本视角的农民工就业境况研究——以南京市为例[J].中国农村观察, 2009, (05) .[4]谢勇.基于人力资本和社会资本视角的农民工就业境况研究——以南京市为例[J].中国农村观察, 2009, (05) .
[5]边燕杰.社会资本研究[J].学习与探索, 2006, (02) .[5]边燕杰.社会资本研究[J].学习与探索, 2006, (02) .
高校校友档案 篇7
一、校友文化的内涵、根基以及核心内容
(一) 校友文化的内涵
校友文化是由校园的学风、教风、校风体现出来的师生共享的价值观念、道德和行为规范、文化传统、校园舆论和师生认同意识, 是连接学校历史、现在与未来的感情纽带, 是凝聚团结广大校友的精神灵魂, 是衡量一所学校魅力、活力、凝聚力以及检验学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承等方面的重要标志, 是引导学校建设、发展与改革创新的航标。
从五方面理解校友文化的内涵:一是认同意识。校友文化源自相同的教育背景、环境、经历、感受等综合因素, 其中主要是对母校、老师、同学的强烈认同。二是感情纽带, 校友文化基于校友情感, 是联系全世界校友的重要纽带。三是精神灵魂, 校友文化传承的是大学精神, 大学精神是校友文化内在的灵魂。四是重要标志, 校友文化中, 母校和校友是一对相互依存不可分割的元素, 校友是母校办学兴校的宝贵资源, 母校是校友的精神支柱和心灵港湾, 是办学软实力的重要标志。五是创新航标, 校友文化是构建大学文化的新鲜元素, 是促进学校改革、建设和发展的活跃因子。“所有校友在社会中所表现出来的素质和涵养, 不仅仅关系到校友自身的个人形象, 同时也是展示母校在社会中的公众形象的重要内容, 更是激励广大在校学生积极向上的强大力量源泉。”【4】
(二) 校友文化的根基
校友文化是大学精神的一种文化力量, 既弘扬了社会主义大学的共性文化, 也孕育、发展了各具特色的个性文化。校友文化弘扬的主要力量是校友, 校友文化的根基是大学文化, 是母校多年发展形成的、凝聚全体教职工和学生的价值取向、道德规范和精神追求。校友文化是大学文化的延伸和发展, 而大学文化是大学经过长期教学实践和自身不断选择、提炼和发展而形成的, 稳定、成熟并为本学校成员一致认同的主体文化, 是大学组织及成员的人生观、价值观、精神追求、为人处世、道德情感的集中体现, 大学文化是一所大学生生不息的文化根源, 也是一所大学给予学生人格影响的本质所在, 是一所学校核心价值观和大学精神的集中体现, 以潜移默化的方式影响着师生的思想和行为以及大学的发展, 成为学生和校友中安身立命、终身受用的文化遗传基因。只有将这种大学精神转化为育人行为才能得以存在和发展, 只有将大学精神融入到自身的育人工作之中, 才能使校友文化得以传承。来自于不同文化背景的学生, 经过大学的文化熏陶, 离开学校时带走的最珍贵的财富就是大学精神。这包含三方面的内容:一是教师和学生的关系。教师是母校的使者, 是母校对学生、对校友情感的传递者, 教师对学生的精心培养、帮助和欣赏, 会让学生受益终生。而学生对老师的感激, 更会强化对母校的情感。二是校友和母校的关系。校友与母校的关系是一种维系终生的关系。校友以母校为荣, 母校以校友为荣。它在形态上是一种情感文化, 在属性上是一种感恩文化。三是校友和校友之间的关系。对师长教诲的感激, 对同窗友谊的珍惜, 对母校大学文化的认可, 以及对校园的留恋等等具有强烈的认同。师生的双向认同及同窗的相互认同这便是孕育校友情感的温床和培育校友文化的土壤。可以说, 校友文化发轫于大学, 发展的根基也在大学。
(三) 校友文化对大学生就业具有深远的影响
1. 校友文化精神引领就业大方向
“文化淬炼时代精神, 文化凝聚奋斗力量。”校友文化传承和发扬大学文化, 大学文化与社会文化衔接与融合, 校友文化作为一种情感文化, 使得校友们无论是处于“师门”认同或是母校感恩, 都必然将校园精神继续承载于自身并向外延伸, 进而与社会文化结合, 最后形成一种积极向上的社会就业大方向。
2. 校友文化把个人的成才发展与社会、国家、民族的兴旺发达结合起来
校友文化牵连着不同年龄阶段的毕业生, 这就为年轻的大学生们提供了许多的成才机会。作为国家和民族未来建设者的在校大学生和已经成为社会中流砥柱力量的师兄师姐的互动, 必然关系到社会的发展和民族的兴旺发达, 好的校友文化将毕业生凝聚在一起, 相互帮扶, 共同为社会服务。
3. 校友文化蕴含着感恩精神
学生对母校的感恩, 使得他们会时常或持续关注母校发展, 甚至可以反哺母校, 成为母校发展的一种巨大的支持力量。同时, 母校也应该继续关注和支持学生毕业之后的成才发展, 为学生提供更多更便利的服务。另外, 校友之间也必然会受到校友文化的牵动, 形成团结协作、互帮互助的积极关系。如此, 学生和母校之间、学生之间的互动, 成为可以促进集体与个人发展的重要动力与力量。
二、校友文化对大学生就业的促进作用
(一) 校友文化具有传承文化形成就业文化, 的作用
充分认识老师的言传身教在校友文化传承和引领中的作用。老师的认真负责是教学生认真负责, 老师的敷衍马虎就是教学生敷衍马虎;老师热情就是教学生热情, 老师冷漠就是教学生冷漠;老师的公正就是教学生公正, 老师偏私就是教学生偏私, 以教师的育人自觉启迪学生的承认自觉、立德自觉, 将德育落实到人心。
校友文化与大学文化一脉相承, 把大学精神变成了一种终身的文化认同, 让人们因共同的知识、记忆和温情而凝聚起来, 成为校友文化传承和引领的黏合剂, 潜移默化的影响着学生的思维模式、精神状态和行为习惯, 形成了对就业文化的认同。
(二) 校友文化具有就业价值导向的示范作用
大学的办学宗旨、发展目标等办学理念成为一种潜移默化的教育力量, 物质环境和精神氛围实现对人的精神、心灵和性格的塑造, 凝练为独具特色的大学精神, 进而对师生的思想观念、行为准则、就业价值取向等方面产生导向和示范作用。
高校通过界定校风、校训、校歌等方式固化大学精神, 使学风代代相传, 促进广大师生的认同和接受, 通过杰出的校友对在校生的吸引力、感召力和示范效应, 引导广大师生将校友文化转化为自身的精神力量, 形成自觉认同的就业价值导向。
(三) 校友文化具有凝聚人心和激励上进作用
校友文化是一种非实体性的精神文化, 是在长期的历史实践中逐渐积淀下来, 根植于共同的大学精神, 凝聚的是共同的思想基础和精神动力, 意图激励和劝勉在校教师和学子, 使之朝着希望的方向成长和发展, 通过牢记校训, 学唱校歌, 佩戴校徽, 使用校标等举措, 鞭策广大师生修身养德, 激发学生的爱校热情, 即便在离开学校多年的毕业生和校友也会铭记于心。
(四) 校友文化具有熏陶素养和感染情怀作用
任何大学的发展过程, 无不凝聚着一代代办学人的智慧和汗水, 久而久之, 形成学校传统的精神文化, 让生活中典型人物现身说法, 宣传校友鲜活的事迹, 发挥他们的示范作用, 让广大师生从先进典型的感人事迹和优秀品质中受到鼓舞, 汲取力量, 潜移默化地接受文化传承、价值导向的熏陶和感染。这种渗透实质上是思想方法、道德意识、价值观念、行为方式等的就业价值的认同。
(五) 校友文化具有推进母校改革和制度创新作用
校友将母校文化和精神内化于心, 同时在社会中具有丰富的工作经验, 将社会需求、科研前沿、地方经济服务等信息反馈给母校, 帮助母校在学科建设、人才培养、科学研究等方面及时做出适时的改革调整。走上工作岗位的校友对学校的人才培养与社会相匹配实践中具有切身的感受, 校友参与学校的发展规划, 成立校董事会, 推进现代大学制度建设, 实行大学精神和价值观贯穿其中的一系列改革与创新, 对母校的人才培养与学生就业具有促进作用。
三、校友文化与大学生就业平台的搭建机制
(一) 人才培养搭建以校友文化为基础的就业平台
人才培养是大学的根本使命, 把立德树人作为教育的根本任务, 培养德智体全面发展的社会主义建设者和接班人。用社会主义核心价值体系引领思潮、凝聚共识, 广泛开展理想信念教育, 大力弘扬民族精神和时代精神, 增强学生精神力量, 引导每个学生都能树立崇高理想和远大抱负, 在工作岗位上为母校争光。
确立思想。确立以人为本的教育思想, 遵循受教育者的身心发展规律, 培养学生就业岗位的责任感、创新精神、实践能力。
培养素质。能力和素质将决定发展的高度, 为学生提供最好的教育, 通过学习、训练培养和提升学生的学习能力、创新能力和团队合作能力, 构建教学新体系, 培养能够适应和驾驭未来的人。
坚持育人。坚持精英教育与大众教育相结合、推进“分流培养”, 一方面实施精英人才培养计划, 加大资金投入, 实行导师制和淘汰制, 进行国外一流大学留学与国内一流大学连学制, 为20年后校友中出大师、学者、专家、政界精英、企业CEO奠定基础。另一方面, 适应大众化教育趋势, 切实加强实践育人环节, 着力培养“基础知识扎实、具有较强的动手实践能力、突出创新精神、高度社会责任感和人文素养”的创新型应用人才。
(二) 文化活动搭建以校友文化为背景的发展平台
高度重视软环境建设, 重视校友文化建设, 创建和谐的人文环境、自由的学术环境、使学校成为对校友有吸引力、凝聚力和向心力的心灵归宿。
通过丰富多彩的校园文化活动以及校园文化建设, 调动广大师生的参与意识, 为其提供施展才华的舞台, 挖掘潜质才能, 培养、提升综合素质, 使每一个人都能获得充分发展的机会, 创造学校教育文化的魅力, 内化于心, 形成传承校友文化的平台。
以校园高雅文化环境, 感染学生的心灵, 规范学生言行。校园文化讲坛是传承优秀校友文化重要载体。以校园文化讲坛为阵地, 大力传播校园文化之精要, 使校园文化、校园精神自觉融入身心, 这既是高校传承校友文化的内在要求, 有事切实担当校友文化责任的使命所在。
强化学生文化主体意识推进文化实践育人。以有效地社会文化实践活动, 培养学生美的情感、好的品质、健康的心理、正确的认识、端正的行为, 与校友共创、共享学校和谐文化的丰硕成果。
(三) 师生共同搭建以校友文化为源泉的育人平台
最好的大学首先是一所有灵魂的大学, 是具有鲜明特色的大学, 是能够为学生提供最好的教育和服务的大学, 是能够为国家和地区发展提供高水平人才和学术支撑的大学。
教师是学校对学生的情感传递的使者, 教育质量高低根本上讲取决于人才队伍的素质, 落实学校与师生员工共同发展的理念, 大力倡导主人翁意识, 加强各类人员的爱岗敬业教育和自我定位教育, 安排有学术基础和经验的教师多承担教学任务, 营造人人成就事业, 事业成就人人的局面。
加快构建卓越的人才成长体系、卓越的创新发展体系和卓越的文化传承创新体系, 组成知识探究、能力建设、人格培养三位一体的育人理念, 以学生为中心, 注重课内与课外相结合、教学与科研相结合、科学素养与人文情怀相结合, 把教师与学生汇聚在一起, 相互激发, 促进校友文化传承与发展, 努力培养创新性、应用型人才, 为区域经济社会发展服务。
(四) 整合资源搭建校友文化的就业传承平台
校友是母校向社会发出的一张张名片, 校友在社会上取得的成就对提高母校公众声望具有无形的推动作用, 如校友在学术上的重大发现或在商场上的巨大成功等等。此外, “杰出校友在社会中取得的巨大成就对塑造母校品牌、提升公众形象等方面都具有潜移默化的作用, 同时校友所取得的成就也会在无形中激励广大在校学生和教师形成向上的奋斗意识, 对培养和提升在校学生的职业素质和创业精神都有积极的示范作用。”【5】如何整合校友资源, 培育具有时代特点和学校特色的校友文化, 构建学校的核心价值观, 搭建校友文化的传承平台, 是我们思考的重要问题。
学校充分利用校史陈列馆对新生进入学教育, 使他们进入学校就了解学校的历史和杰出校友, 增加对学校的热爱之情。
建立优秀校友导师团队, 指导在校生的人生规划和职业规划。经常邀请杰出校友来校作报告, 结合不同学校的专业特色邀请不同领域、不同岗位, 用他们事迹, 乃至平凡岗位坚持与奋斗的事迹引导学生树立正确的人生观和择业观, 科学、合理规划自己的学业和人生。
充分发挥学校重大仪式的凝聚功能, 精心设计开学与毕业典礼, 校庆和重大学术工作, 做好校友的不间断的联络工作。
充分利用各种新兴媒体, 不断完善学校网站, 坚持定期出版校报、简报, 让广大师生和校友能够随时了解学校动态, 关注学校的发展, 增强爱校意识, 传承校友职业素质和创业精神。
(五) 校友会搭建就业的服务平台
“校友集聚一般可以认为具有显著的教育、社会制度特点, 制度要素范围不断拓展, 且形成一个校友联合作用的系统。”【6】而校友会组织是开展校友工作的支撑框架, 是校友文化的推动者, 要做好校友文化传承和发展, 校友会组织的作用是不容忽视的。探索和实践形成积极、健康、规范、有序的校友工作机制, 为高校人才培养、科学研究、经济服务、文化传承搭建服务平台。
建立校友会专门工作机构, 建立工作长效机制。 (1) 加强组织领导, 成立校友联谊会, 创新工作思路, 配备专人、专项资金开展校友工作。 (2) 统计完整的校友信息数据库, 确定班级联络人, 建立校友数据库及信息化管理平台。 (3) 丰富校友联络载体。组织校友汇报会, 在校学生向校友汇报专业学习及在校生活情况, 老校友向母校、向在校学生汇报工作岗位上收获的成绩。通过组织联谊交流、联络服务等活动形成长效就业工作机制。
利用互联网, 建立校友共享信息联络机制。 (1) 建立高校校友专题网站, 开通网上班级, 开创校友工作新途径。校友利用互联网信息技术建立起一脉相承的交流平台, 跨越时间和空间继续沐浴在母校、院系、特别是班集体的温暖之中。 (2) 通过网络向全社会传播母校文化和校友文化, 宣传校友建功立业、为国家和地方经济建设和社会发展做出突出贡献的典型。这里尤其需要强调的是, 我们不仅要宣传有成就、有地位、有影响、有贡献的校友, 更要大力宣传在农村、在边远地区、在生产、教学和科研基层埋头苦干、默默奉献、辛勤耕耘、不懈奋斗的校友, 弘扬他们这种追求真理、不计得失、无私精神、脚踏实地的朴实文化精神, 通过校友网络平台进行传播, 在校友之间延伸并发扬光大。 (3) 通过网络实现国内外各行业、产学研各领域的高端前沿技术、学术研讨、成长体会、人生感悟等信息资源共享, 为生活和工作提供引导, 成为引领社会进步的正能量。
围绕区域经济发展, 建立校友就业互促共进机制。 (1) 通过网络平台将国家和地方经济发展战略、发展规划, 以及重大建设项目的落实情况第一时间传递给母校, 使得高校在社会服务的功能中充分发挥牵引和引导的效能, 成为促进地方经济发展的牵引机、思想库和加速剂。 (2) 结合学校和专业特色, 鼓励、引导高校校友、教师和科研团队将优秀科研课题、专利项目和科研成果带到地方经济中, 互促共进、共谋发展, 实现学生就业和地方经济发展双赢。 (3) 充分利用学校和地方校友会的联络功能, 加强与就业指导服务机构交流与合作。校友将熟悉国内外、各行业、各领域的发展及用人标准反馈给母校, 同时对母校的办学优势和不足也深有体会, 校友充分利用网络平台担任在校生的实习和就业导师, 协助高校提升实践教学能力, 增加就业机会和几率, 为地方经济发展贡献力量。
文化是一所学校赖以生存的根基和灵魂, 校友文化是内化于心的一种大学文化, 是校友共同的情感和心灵归宿。校友是大学文化和精神的使者, 随着大学自身历史积淀的厚重感日益彰显, 加强校友文化建设和发展工作显得十分必要和紧迫。因此, 我们深层次地认识校友文化的内涵、根基与核心, 探讨校友文化的作用以及搭建平台, 无论对于促进高校教育教学改革, 提升人才培养质量, 提升高校服务社会的能力, 以及发挥高校文化传承与创新的引领作用, 都具有十分重要的意义。
参考文献
[1]人民网.建设优秀传统文化传承体系[DB/OL].[2012-12-10]http://theory.people.com.cn/n/2012/1210/c40531-19842062.html.
[2]李国强.感悟校友文化[J].教育学术月刊, 2008 (5) :94-95.
[3]王丽萍, 邱红玉.高校校园文化视域下校友文化建设探析[J].四川戏剧, 2013 (1) :125-127.
[4]丁青.大学校友文化在校园文化建设中的作用研究[J].价值工程, 2011 (30) :295-296.
[5]王少安, 侯菊英.推进大学文化传承和创新应处理好三个关系[J].中国高等教育, 2012 (8) :8-9.
高校校友档案 篇8
摘 要：校友资源是促进高校教育教学改革、提高人才培养质量的重要力量。在当前高校致力于培养满足社会需求的应用型人才的过程中，校友资源应从中扮演重要角色。高校应当高度重视并切实开展校友资源的挖掘和整合，使其在应用型人才培养中发挥作用、凸显价值。
关键词：高校；校友资源；应用型人才培养
中图分类号：G47 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）23-0271-02
随着我国高等教育事业的发展、大学办学自主权的扩大及开放式办学的推进，高校日益重视校友资源，校友资源开始成为高校发展新的推动力量。当前，为解决人才培养与社会需求相脱节的问题，我国高校、尤其是应用型本科院校正致力于探讨应用型人才培养的思路和措施。其中，使校友资源在开展应用型人才培养过程中发挥作用，应当成为高校工作的新课题。
一、校友资源的价值和优势
校友资源是校友自身作为人才资源的价值以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和[1]。作为学校人力资源的重要组成部分和学校发展的重要力量，校友资源主要包括四个方面。
1.形象资源。校友作为高校的“人才产品”和“品牌形象”，已经成为一张张高校发展和核心竞争力的名片。高校培养出来的毕业生是母校重要的形象资源，他们在社会上所做出的贡献、取得的成绩都反映着母校的教育教学质量。校友在社会上受认可的程度越高，母校的社会赞誉度也会越高。
2.教育资源。优秀校友在各自领域取得了不凡的业绩和成就，在为人处事上对在校生具有很强的导向力、影响力，是在校学生的导师；他们在工作岗位上把校园精神继承下来并发扬光大，是在校学生心目中的一面旗帜；他们的社会阅历、奋斗历程、工作业绩，是对在校学生进行思想教育的宝贵精神资源，给学生以持久的精神动力和永恒的智力支持。
3.社会资源。每个校友在社会上都处于公共关系之中，他们形成了庞大的关系网络，拥有的社会资源丰富。借助这些社会资源，校友能够为母校寻求同政府或企事业单位进行合作的机会，也可直接向母校捐赠。这些社会资源是高校的一笔宝贵财富。
4.信息资源。校友能够及时准确地掌握科技教育、经济产业和人才引进等方面的信息，可以为母校的发展出谋划策，这些意见和建议不乏真知灼见，对于密切学校与社会的联系、促进学校开放式办学和教育教学改革具有重要的作用。
校友资源与社会资源、政府资源已经成为学校发展所依赖的三大外部支持力量[2]。相比较社会资源和政府资源而言，校友资源有其独特的优势。由于校友曾经在学校学习生活过，对母校的感情真挚而久远，对学校怀有强烈的归属感和认同感，母校和校友之间的人际关系具有更高的诚信度。因此，校友资源必将会成为高校发展的第一资源和特殊资源，对于提升学校声誉、提供发展空间等方面将发挥不可替代的作用。
二、应用型人才的内涵及特征
在高等教育大众化发展的过程中，高校逐渐形成了三种人才培养类型：理论型、应用型和技能型。应用型人才是适应当今社会需求的一个重要的人才层次，介于理论型人才与技能型人才之间，既要有一般专业人才应具备的理论知识，又必须具有较强的实践技能；既要掌握明晰的科学知识，又要熟练掌握隐性知识[3]。应用型人才的基本特征如下。
1.实践能力强。能够熟练掌握专业技能，在生产、管理和服务的第一线具有“发现问题、解决问题”的敏感性，并能熟练运用所学相关知识和技能解决生产第一线实际问题的能力。
2.复合性强。除熟练掌握本专业知识能力外，同时需要具备相应领域的综合知识能力，有较强的边缘交叉思维倾向，善于融会贯通解决实际问题。此外，应用型人才不仅限于胜任某一职业岗位具体工作的能力，而且还要具有对职业岗位变动的良好适应性和可持续的基础。
3.创新能力强。不仅需要具有良好的职业道德和业务知识和较强的实践能力，更需要具有创新意识和创新能力。在原有知识、技术和技巧的基础上，经过思维活动和相应的实践活动，能够有所发现、有所突破、有所创造，以改进工作、提高效率、提高解决复杂疑难问题的能力。
4.综合能力强。需要具备较强的思想素质、心理素质、人文素质、科学素质、身体素质以及学习能力、沟通能力、统筹能力等。基于工作竞争激烈、生活节奏快、人际关系复杂等社会现实，应用型人才还需要具有很强的团队协作精神和心理调适能力等[4]。
三、校友资源对高校应用型人才培养工作的促进作用
目前，我国经济处于产业结构调整转型时期，需要大量的能在生产、管理、经营、服务等工作一线的应用型人才。但由于人才供给与人才需求之间存在着错位，出现了许多行业企业人才难求、有岗无人的现象。高校培养应用型人才势在必行。校友资源作为高校发展的重要力量，在高校应用型人才培养中能够发挥重要的作用。
1.推进应用型人才培养模式改革和创新。一是优化学科专业设置和课程体系构建。校友能够及时了解社会对人才需求方面的信息，对于学校应用型人才培养具有直接有效的指导作用。校友还可以通过参与开设对学生有价值的公选课等形式，帮助解决专业设置、课程内容与社会需求相脱节的问题。校友企业拥有学校不具备的生产设备、制造技术、真实的工程环境等，这对应用型人才培养至关重要。二是优化人才培养方案，强化实践教学。学校可以充分利用校友单位的人才、科技等优势，同校友单位联合办学、培养人才。组织学生利用寒暑假到校友企业实习，能够增加学生实践的机会和范围，让学生领悟企业精神、积累工作经验、逐渐了解适应企业的规章制度和管理模式，顺利完成从学校到社会的平稳过渡。三是增强学生创新意识和创新能力。引导具备一定经济实力且热心母校发展的校友，设立关于实训创新、活动创意、模拟创业、社团活动、第二课堂等方面的奖励基金，并请其参与指导，对鼓励学生开展各类创新创业活动、培养创新意识和创新能力将发挥重要的作用。
2.完善应用型人才培养质量保障机制。一是充实和强化应用型人才培养的师资队伍。通过聘任校友为专兼职的教授、教师、学生导师等，邀请在行业领域或实际工作中有突出业绩和实战经验的校友返校授课或讲座，对学生理论学习进行指导，是强化师资力量、提升应用型人才培养水平的有效途径。 二是为教学投入保障提供支持。通过设立学生奖助学金、学生创新基金、学生创业基金、学生社团活动基金、教师教研奖励基金、应用型人才培养专项研究基金等，资助建设教室、图书馆、实验室等教学设施，为应用型人才培养提供条件保障。三是优化应用型人才培养质量评估体系。将校友资源纳入培养质量评估体系的视野，把校友满意度、校友意见反馈补充到教学质量评估体系指标内容中来。美国最佳学院排行一级指标就包括“校友的满意度”，通过对校友的调查，可以更真切地了解人才培养得失，这对学校培养更多适应社会需要的人才具有重要意义[5]。
3.提供生动的思想道德教育素材。借助校友资源对学生进行思想道德教育的主要实施：一是开展校友活动、校友事迹的宣传，培育校友文化，营造重视校友工作、全员参与校友工作的氛围，潜移默化地培养在校生的爱校情结、感恩意识。二是把校友请进来。邀请优秀校友返校做报告，校友对在校学生的亲和力、感染力和影响力，能够激励和引导学生树立正确的人生观和价值观。三是让学生走出去。结合假期及社会实践课程采访校友，在增进学生与校友感情的同时，让学生深入了解校友的工作实际，切身感受校友的精神风貌，从而树立学习信念和社会责任意识。
4.帮助在校生科学规划职业生涯。优秀校友的现身说法则是高校职业生涯规划指导的最好补充。通过聘请校友为职业生涯导师等多种形式，邀请校友回母校授课讲学，让学生亲耳聆听校友的奋斗历程，分享成功经验或挫折教训，给学生以启示。通过与校友的交流，学生还能够了解实际工作中专业知识的运用情况，以及所学专业目前的状况、市场需求以及发展前景，及早为自己的将来做好规划。
四、致力于校友资源开发和运用，促进高校应用型人才培养
高校要坚持落实14字方针：“高瞻远瞩重基础，组织沟通齐参与”，做到高度重视，着眼长远，掌握信息，搭建组织，沟通联络，全员参与。
1.增强校友资源重要性的认识。从战略高度认识校友资源推进学校办学的重要性，把校友资源的开发和运用视为学校工作的重要组成部分，开展调研统计分析，做好顶层设计和统筹规划，增加经费和人员投入，创新工作思路和方法。
2.着眼于长远发展，切忌急功近利。要尊重每一位校友，做好耐心细致的服务工作，让校友事事感受到母校的真诚与热情。此外，学校要坚持“一切为了学生”的理念，善待在校生，用心培养学生，让学生在校期间能够获得自由、全面、健康的发展；学校各部门要为人才培养服务，营造宽松、活跃的校园环境。只有在校学生感受到学校的培育，毕业后才能对母校更怀感恩之情。
3做好校友信息收集和统计。校友信息的基础工作在学校各院系，同时要注意通过各地校友会、班级聚会等渠道及时收集和更新校友信息，还要做好校友信息日常搜集整理工作。此外，要建立、优化校友数据库，实现信息动态更新、即时查询等功能，提高校友信息的准确率和全面性。
4.搭建立体化校友组织体系。高校应建立起“学校领导——专职工作部门——各院系、相关部门——教职工、学生社团”校院两级的校友组织体制和网络，还应建立起校友代表大会、校友董事会和各地校友会会长、秘书长例会制度，形成校内、校友立体化校友体系。
5.创建灵活有效的沟通联络机制。建立畅通的渠道，既要发挥刊物、报纸、信件、电话等传统媒介的沟通功能，更要注重开发校友网、QQ、人人网、微博等网络媒体的联络沟通功能，多渠道、全方位、即时性加强与校友的沟通和联系，为校友服务学校人才培养工作牵线搭桥。
6.形成全员参与的氛围。学校各部门和教职员工都要参与到校友资源开发工作中来。充分发挥老教师的作用，加强联络沟通力度；鼓励教师外出交流讲学、学生假期回乡、社会实践时与当地校友进行联系；充实校友工作专职队伍，强化服务意识，增强队伍凝聚力，提升服务水平。
参考文献：
[1]缪建红.发挥校友育人功能，做好大学生思想政治教育工作[J].管理观察，2009，（19）：177-178.
[2]张向东.校友工作：现代大学发展的新支撑点[J].高教研究与实践，2012，（3）：11-12.
[3]刘焕阳.地方高校应用型人才培养改革的探索与实践[M].济南：山东大学出版社，2012：93-94.
[4]李娜，解建红.应用型人才的特征和培养对策[J].河南师范大学学报：哲学社会科学版，2006，（7）：191-192.
[5]黄乐览，常晓苏，王兰平，张大经.做好校友工作，共创一流大学[J].中山大学学报论丛，2003，（3）：124-128.