供水排水企业六篇

供水排水企业 篇1

“2012—2013年度全国企业文化优秀成果”评选表彰活动是中国企业联合会、中国企业家协会联合北京大学、清华大学、中国人民大学等学术支持单位开展的一项活动, 旨在推广我国企业文化建设的成功经验, 表彰企业管理者在企业文化建设方面做出的突出贡献。评选活动通过企业申报, 各地、各行业企联 (企协) 和主管部门推荐, 按照公开、公正的原则, 坚持严谨、科学、规范的评审程序, 经专家评审委员会审定, 全国有80家企业被评为“2012—2013年度全国企业文化优秀成果”, 并对主要创造人、参与创造人一并予以表彰。

石家庄高新区供水排水公司自1994年4月成立以来, 在长期的艰苦创业实践过程中, 坚持企业文化建设, 铸造企业之“魂”, 建设、积淀、形成了一套强劲的独具个性的企业文化体系, 积累了较丰富的企业文化产品, 为企业的健康、稳定、和谐发展起到了积极的保障和推动作用。该公司曾被中国城镇供水排水协会评为“全国水务行业企业文化先进单位”, 被河北省委宣传部、省总工会、省企业家协会评为“河北省企业文化示范单位”。

供水排水企业 篇2

1.1 原系统的方案及存在的问题

1.1.1 原拖动方案

(1) 对拖动系统的要求

a、当罐内的要求水位高与上限水位是, 水罐内和水管管路的压力过大可能造成官路暴烈。同时, 将水从地下提上来, 电动机要消耗电能。供水压力月大消耗电能越多。因此过高的水压是不必要的。

b、当罐内水为底与下限水位时, 水罐内的压力过小, 可能是用户用不上水

(2) 拖动系统的构成

在水罐是安装一个电接点压力表, 根据水罐上部气体的压力, 由电接点压力表通过继电器和接触器控制潜水泵的启动和停止, 从而使罐内保持一定的压力。

1.1.2 存在的问题

(1) 使用寿命短

a、由于电动机需频繁的启动和制动, 这就要求接触器频繁的吸合和断开, 因而接触器极易损坏。

b、电动机频繁的启动非但电能消耗大、对电网产生冲击, 并且对潜水泵电动机的寿命也有很大的影响。

(2) 供水质量差

由于电动机直接起动的加速度较大, 在水管吸入形成较大负压, 有可能带上来大量的泥沙, 影响供水的质量。

(3) 投资费用和占地面积大

传统的压力罐供水系统为了减少电动机的启动次数, 希望压力罐越大越好。但增大水罐的溶剂无疑要增加很多的费用和占地面积。

1.2 引入变频器的方案

1.2.1 变频调速恒压供水方案

采用一个容积较小的供水罐, 水罐上装有压力变送器。压力变送器测得的压力信号送到变频器中, 使变频器根据压力的大小自动地调节输出频率和电动机转速, 从而达到恒压的目的。

1.2.2 原系统改造方案

将原来的控制用接触器控制系统拆除, 在电源和电动机之间接入变频器。将电接点压力表的压力信号接到变频器。变频器将根据压力信号以双位控制的方式达到恒压供水的目的。

1.3 使用效果

采用了变频调速技术应用于恒压供水系统后, 克服了原系统的缺点使供水质量得到了明显改善。主要优点如下:

1.3.1 节省电源由于潜水泵电动机在大部分时间内是在低于额定转速的状态下运行的, 故节能效果显著。又由于电动机可以缓慢的启动和停止, 因此无冲击电流。

1.3.2 延长了寿命由于电动机不再需要频繁的启动和停止, 且不必再由继电器、接触器进行控制, 故整个系统的寿命将大大延长。电动机寿命的延长, 将大大减少“拔井”的次数, 使“拔井”周期至少延长5~6倍。

1.3.3 减少了投资费用由于可用小水罐代替大水罐, 故可减少水罐的投资费用。

1.3.4 改善了供水质量由于变频调速系统始终是软启动, 所以不至将地下水中所含的泥沙带上来, 从而提高了供水质量。同时, 水压的变化可以很小, 也是供水质量的一种改善。

1.3.5 消除了电动机硬启动过程中对电网的冲击。

2 变频器在矿井排水中应用的局限性

矿井排水系统的工作特点与给水系统正好相反, 其水泵的出水口压力因井深不变而近似恒定, 但矿井的涌水量是不断变化的, 根据上述地面供水系统的控制原理, 变频器完全可以用于煤矿井下的排水系统中, 但它的应用还是值得研究的探讨的:

根据煤矿井下水泵的机械特性及煤矿井下的具体条件把变频器应用于矿井排水系统中还有一定的局限性, 其主要原因如下:

2.1 井下水泵的速度可调范围有限, 降低了变频器的使用价值

在一般情况下矿井的深度要比地面建筑物的高度大的多, 特别是深井开采的矿井水泵的出口压力是很大的, 在巨大的静压力头下, 水泵的特性曲线是非常陡峭的如果想矿井的涌水量减小, 想采用降低水泵的转速来控制排水量, 这种方法是不太理想的。因为起转速的可调范围将是很小的, 不过速度在小也是可调的, 只是这样的变频器的调频范围将会降低, 从这一角度看, 虽然设置了变频器, 但其的使用价值将会大大降低。

2.2 井下的巨大静压头限制了变频器的应用

地面供水系统中, 在用水量较小的情况下, 使电动机低速转动所消耗的电能不大原因仍然是静压头较小。但如果静压头较大就不一样了, 由水泵的流量——转速特性及特性曲线不难看出, 在巨大的静压头下, 流量为零的点所对应的转速还是相当高的, 这时的转矩也很大, 可计算出电动机此时的电磁功率将在额定功率的50%以上。存在这样的大的功率消耗显然是不经济的, 这也是深井排水系统应用变频器的主要障碍之一。

2.3 井下水泵的巨大功率使用变频器的经济性较差

矿井排水泵的另一个特点是功率很大, 引入的变频器将成为电网中的一个功率谐波源, 这样在严重影响电能质量的同时, 水泵电机也受到高次谐波的侵害, 这样会使电动机局部发热效率降低甚至会降低电机的使用寿命。虽然可以用滤波设备滤除谐波, 但滤波设备和变频器在一起使用这样的投资将是相当大的, 这也是变频器在矿井排水中应用的一个不利条件。

2.4 随着电网供电质量的提高使变频器在井下排水系统中应用的意义不大

在20世纪60年代赵庄矿曾因电网频率降低而出现过一次不能排水的现象, 当时在紧急状态下不得不把赵庄发电厂从电网中解列下来, 然后在单独给该矿供电才避免了那次淹井事故。如果在矿井自动化排水系统中装有可靠在50Hz附近上下调节的变频器, 当电网频率低于50Hz时能保证水泵的电源频率在50Hz这样就可大大提高矿井排水系统的可靠性。但随着电网供电质量的提高电源频率超限的可能性很小, 这样就失去了系统中设置变频器的意义了。

综上所述限制变频器在矿井自动化排水系统中的应用的主要因素是设备的投资和水泵的静压头的问题。在设计中是否用变频技术要根据矿井实际情况决定。

3 结束语

变频器调速具有较完美的机械特性, 其良好的启动调速性能实现了水泵的快速启动低消耗运转等, 从而对其工作效率的提高, 起制动冲击电流的减少, 以及增加了系统的安全性是非常有益的。

变频器在无塔供水中的成功应用使供水系统的安全性和可靠性得到了保证, 而且也降低了供水的成本从而为企业赢得了更大的利益。

虽然变频器在水泵供水中的应用有很多优点, 但也不是任何场合都是可以使用的, 如井下的自动化排水系统中如要采用变频调速来控制水泵的排水量就的充分的考虑各种情况进行综合的分析进而决定更好的方案。

摘要：本文论述了变频器调速在恒压供水中的应用优点, 并根据煤矿井下的排水系统的工作特点, 从水泵特性, 井下水泵出水口, 井下水泵设备容量, 井下水泵启动特性和排水可靠性等几个角度阐述了把变频器调速技术应用于井下自动化排水系统的局限性。总结了在矿井自动化排水系统设计中应用变频器调速的条件, 为合理确定自动化排水系统的设计方案提供了理论依据。

关键词：变频调速,恒压供水,井下排水,局限性

参考文献

[1]陈白时.电力拖动自动控制系统[M].北京:机械工业出版社.

[2]王继东, 赵珂.变频调速在电机中的应用[J].北京:建筑机械出版社.

浅谈供水厂的给排水问题 篇3

1.供水厂处理工艺

1.1常规处理工艺

城市自来水厂水处理的任务是通过必要的处理方法去除水中杂质，使之符合生活饮用水的水质要求，故处理方法应根据水源水质确定。此处仅列出自来水厂净水常规处理工艺。常规处理工艺主要处理对象为水源水中的悬浮物、胶体物质和病原微生物等。它主要是由混凝、沉淀或澄清、过滤和消毒等工序组成，该工艺仍为中国和世界上大多数水厂所采用。

“混凝-沉淀-过滤-消毒”是以地表水为水源的生活饮用水常规处理工艺，去除对象是引起水浑浊的悬浮物及胶体物质。混凝、沉淀和过滤在去除浊度的同时，对色度、细菌和病毒等也有一定去除作用。再通过向水中投加氯气、漂白粉，或二氧化氯等消毒剂，杀灭滤后水中致病微生物，达到饮用水水质要求。

1.2深入处理工艺

深入处理工艺中较为普及的是活性炭技术。活性炭可应用于空气净化和给水、废水处理，用来分离或收集空气和水介质中的杂质。颗粒活性炭和粉末炭作用相同，均可用于水处理。颗粒炭不易流失，可再生重复使用，用于污染较轻，需连续运行的水处理工艺。活性炭滤池为给水处理中的深度处理工艺，可以有效地去除水中色度、异嗅异味和溶解的有机污染物，提高供水水质。颗粒活性炭在使用过程中根据原水水质情况定期进行反冲洗。一般采用水冲的形式，6天反洗一次，反冲强度需达到30%以上的滤池膨胀率。新炭主要以物理和化学吸附为主，使用一定时间炭表面形成生物膜后，则以生物降解作用为主。当评价活性炭吸附效果的指标降低到相关标准以下，或某种污染物指标穿透炭床时就必须进行更换或再生。新炭使用时需要浸泡24～48h，之后还应进行反冲洗，以便去除残存的活性炭中的焦油及炭粉等杂质。反洗次数和排水浊度可根据处理水用途确定，给水处理活性炭反洗排水浊度一般可控制在2～5NTU。粉末活性炭在处理水中突发嗅味、工业污染物方面有很好的应用。

1.3先进的自来水厂净水处理工艺

目前，我国60%～70%的水厂采用的仍是第一代的水处理工艺，即沉淀消毒法，这一工艺对水源地的水质要求较高。但由于有些地区水质上的先天不足，对水厂的水处理系统提出了更高的要求。膜-生物反应器（MBR）等膜法水处理技术是近年发展起来的新技术，由于具有出水水质优良、装置占地面积小等特点，且膜使用寿命长达10年左右，从目前技术来看，膜技术能够非常有效的提高水的生物安全性，例如超滤膜，孔径有几十纳米，原则上说可以讲水中间一切微生物截留下来，使得水的安全性大大提高一步，在污水处理与回用中有很好的应用前景。“膜”法水处理工艺就是利用超滤技术、反渗透技术等物理过滤，实现对自来水的生物与化学污染的多级屏障。其中，反渗透膜装置，能去除水源中绝大部分无机盐、重金属离子以及有害物质，使水质达到生活饮用水标准。举例：杭州湾新区航丰自来水厂投入9000多万元建设了一期5万t供水项目，其中第三代水处理工艺—“膜”法水处理工艺的设备投入就花掉了5000多万元，这一投入是普通5万t水厂项目投入的2倍还要多。为确保供水安全，所有设备全自动化控制，可以有效地避免人为操作产生的失误；同时，安装了视频安保系统，一旦有设备出现异常或人为破坏情况产生，系统就会自动报警。

2.供水厂给排水存在的问题

对于现行的供水厂存在的问题是多方面的，既有主观方面的，同时也存在客观方面的，甚至有些是历史原因，大致可以归纳如下。

（1）现行的供水厂缺乏科学的管理手段，大部分水厂不具备自动化控制的基础条件，甚至连装设仪表的位置和条件都不具备。

（2）水源水质超标，常规净化工艺处理后的自来水达不到国家规定的饮用水卫生标准，对于产生的污水处理不科学，回收利用率低。

（3）生产设备落后，输配水管网陈旧，送水能耗居高不下，缺乏系统专业的管理队伍进行维护优化，高级人才短缺、运行机制不灵活。

（4）相当不分水厂供水设备不完善，工艺落后或者有缺陷，管网漏耗严重，运行成本高。

（5）投加混凝剂的品种、投加量、投加方式、投加部位和自动投加方式都存在各种各样的问题。

3.供水厂污水回用研究

供水厂生产废水主要来自沉淀池或澄清池的排泥和滤池生产废水，此外也来自原水中的色度和悬浮生物、藻类的残骸等，以及在处理过程中投加的铝盐、铁盐等各种絮凝剂。一般占水厂水量的3%～10%。目前绝大部分水厂均将其直接排入附近水体，既浪费水资源，同时也污染水体，还会带来河道淤积等问题。对干生产废水进行回收和利用，不仅能够减少污染和节约水资源，具有巨大的环保意义和经济效益，同时回用一定比例的生产废水可改善低浊源的混凝效果。然而我国水处理技术体系尚未形成，急需加强水质处理工程技术的开发与创新。目前对于生产废水的回用，一般有两种方式：与生产废水经浓缩后上清液回用；生产经过调节后直接回用。水厂的滤池反冲洗、废水沉淀池和澄清池排泥水的产生都是间歇的。一般常规处理进入滤池的浊度相对稳定，因此根据排泥水的水量和水质的特点，水厂水处理一般分为调节、浓缩、预处理、脱水和泥饼处置等五部分。为提高废水回用的卫生安全性，宜采用回用前的预处理，首先在排水池中进行重力沉淀，上清液流至原水井，沉淀下来的再送到污泥池，与沉淀污泥一起处理。目前发达国家对水厂水质安全性提高的主要措施是降低浊度，但由于浊度、除铁除锰水度低于并不能保证隐抱子虫等原生物被去除。想要安全去除，可以将水烧开，否则可以用膜或臭氧消毒。随着技术进步，膜技术越来越受到重视，不仅因为其具有少甚至不投化学药剂外，而且其价格低廉。

4.对现代供水厂的要求

通过研究世界发达国家水厂的情况以及结合国内水厂的现实情况，作者认为现代水厂应该满足一些基本要求，归纳如下。

（1）水厂净化处理工艺，必须在一定情况下保证出水水质，而且必须满足有关水质方面的法律法规。同时处理工艺应该是连续的而不是间歇的，应该根据本地的水源条件及时调整处理工艺，不要单纯的遵循常规处理。

（2）水厂构筑物的选型和设计参数必须能够承受水量的冲击，能确保出水水质安全合格，在生产工艺运行管理上，尽量采用微机自动技术。如自动化添加混凝剂，自动排泥，滤池自动清洗等。

（3）密集型的总体布置、平面型的操作管理，整个水厂构筑物紧密组合，这样一方面节约土地资源，另一方面也可以实现集中监控。同时水厂应以明快、整洁为主调，不追求华丽，以草坪为主，减少繁多的建筑小品，让人感觉水厂自身的安全卫士。

（4）建立完善的污水处理系统，对于产生的污水尽量做到回收利用，遵循循环理念。

5.结语

城市供水排水污水厂工程规模划分 篇4

1．供水厂

大型工程：日处理量≥10万t；单项工程合同≥3000万元。

中型工程：日处理量5万～10万t；单项工程合同额1000万～3000万元。小型工程：日处理量<5万t；单项工程合同额≯1000万元。

2．供水管道

大型工程：管径≥1．Om;单项工程合同≥3000万元。

中型工程：管径≯1.Om;单项工程合同额1000万～3000万元。小型工程：单项工程合同额≯1000万元。

（六）城市排水工程

1．污水处理厂

大型工程：日处理量≥10万t；单项工程合同≥3000万元。

中型工程：日处理量5万～10万t；单项工程合同额1000万～3000万元。小型工程：单项工程合同额≯1000万元。

2．排水管道

大型工程：管径≥1-5m;单项工程合同≥3000万元。

供水企业财务管理问题管窥 篇5

一、我国供水企业财务管理发展现状分析

水务企业主要是指从事自来水的生产、纯化、销售、运输及污水处理等各种与自来水相关的事务的企业,供水企业是水务企业的一个重要组成部分,主要从事与自来水销售、运输和协调管理相关的事务。水是一种重要的能源物质,人们的日常生活、工业生产及市政建设都离不开水资源的利用,因此,供水企业的发展与人们的日常生活和社会发展息息相关。近些年来,我国市场经济发展迅速,资本逐渐成为供水企业发展过程中的主要动力,私营供水企业的数量进一步增加,供水企业的规模进一步扩大,上市供水企业的数量也显著增加。但由于传统的供水企业管理模式的影响作用,目前我国供水企业管理过程中存在很多不合理现象,尤其是企业财务管理过程中存在很多问题有待进一步改进。作为企业管理的重要环节,财务管理对于企业的快速稳定发展十分重要,通过科学合理的财务管理不仅可以提供有效的财务信息,从而降低企业投资运营的风险,还可以严格控制企业的预算及财务收支活动,有效确保企业财产的安全。目前,我国供水企业的管理体制并不健全,部分供水企业政企不分,还有的供水企业仍处于“半亏损”状态,一个很重要的原因就是缺乏有效的财务管理体系。我国部分供水企业财务管理过程中,财务管理团队整体素质较差、财务管理研究深度不足、强化财务管理意识较弱、财务管理手段落后、财务管理模式不健全等现象还是普遍存在的,不利于有效降低企业的运营成本,提升企业的综合实力。近些年来,我国水资源短缺的现象日益严重,因此,供水企业领导人更应该强化财务管理意识,坚持创新,与时俱进,结合市场发展现状改进和完善财务管理体系,提升财务管理团队的整体素质,通过合理的财务管理为企业注入新的活力,从而为促进我国供水行业发展做出更大的贡献。

二、强化供水企业财务管理的重要作用

其一,强化供水企业财务管理是提升企业利润空间、提高企业经济效益的客观需要。财务管理的一个很重要的工作就是对企业预算进行合理评价,有效控制企业的运营成本。通过高效的财务管理工作,可以确保企业各项预算的合理性,从而可以有效降低各项重大经济活动的运营风险,长期以来,降低企业运营成本,符合现代化企业可持续发展战略的要求;其二,强化供水企业财务管理是促进企业稳定运行,发挥企业内部优势的客观需要。通过财务管理工作可以为企业领导人提供真实有效的财务信息,企业的财务信息是重要的商业信息,有助于企业领导人做出合理的重大决策,从而显著降低企业融资、投资过程中的风险,这样有利于企业长期稳定发展;其三,强化供水企业财务管理是提升企业综合实力、提高企业管理水平的客观需要。财务管理向来都是企业管理过程中的重点和难点,具有高效的财务管理体系是现代化企业的重要标志,不断强化企业的财务管理工作,可以在降低成本的同时提升经济效益,从而提升企业综合实力,促使企业向着更加可持续的方向发展。另外,通过科学合理的财务管理可以确保各部门经济活动正常进行,从而有效提升企业的整体管理水平;其四,强化供水企业的财务管理是促进社会和谐、缓解资源短缺现状的现实需求。水资源与人们的日常生活息息相关,加强企业的财务管理,有助于为人们提供更物美价廉的供水服务,促进社会稳定发展。另外,财务管理有助于企业发挥内部管理优势,从而确保水资源得到最佳利用,缓解我国水资源短缺的现象。近些年来,我国进入了经济发展新常态的发展阶段,供水行业乃至水务行业的运作方式和管理模式也在进行着不断革新,供水行业的机遇与挑战并存,如何在这样的发展背景下通过强化财务管理促进企业进步是供水企业领导人需要认真反思和探索的一个重要问题。

三、供水企业财务管理存在的问题及对策

(一)供水企业财务意识有待进一步强化

近些年来,我国水务行业的发展迅速,供水企业的规模不断扩大,企业控股形成更加多样化,与之相适应,供水企业的财务管理体系也需要进行相应地整改。但由于传统管理体制和部分供水企业政企不分体制的影响,目前我国供水企业财务管理过程中存在的问题较多,一个很重要的原因就是强化供水企业财务管理的意识较弱。首先,供水企业的业务范围往往较广,财务信息量很大,财务管理工作的难度还是较高的,但目前我国缺乏完善的供水企业财务管理标准化体系,各企业财务管理过程中没有可以依据的范本;其次,部分供水企业的领导虽然意识到了财务管理的重要性,但并没有将财务管理建设切实地融入到企业建设过程中,企业财务管理制度的执行效率和执行力度普遍较差;最后,供水企业财务管理过程中的目标并不明确,众所周知,企业财务管理目标决定着财务管理的方向,缺乏方向指引的财务管理体系存在着较大的盲目性。

首先,我国水务管理部门应该有效发挥国家性质的协调管理作用,在认真分析市场发展现状的基础上制定供水企业财务管理标准化体系,在此基础上,各企业可以进行个性化改进,这样可以显著提升企业财务管理的有效性;其次,供水企业相关人员仅仅具有强化财务管理的意识是不够的,只有将财务管理工作切实地融入到日常管理工作中,才能从根本上发挥财务管理的优势;最后,结合企业的短期和长期发展战略目标制定合理的财务管理目标,利用财务管理目标激发财务工作人员的工作激情,另外可以通过会议精神传达等方式让全体员工了解财务管理目标,各基层员工应该具有创新意识和主动意识,发现财务管理体系中存在的不合理现象时应该及时进行改进,这样可以确保财务管理体系更加符合企业发展需求。

(二)供水企业财务管理制度有待进一步完善

在我国部分供水企业的财务管理过程中,财务管理体制与企业控股形式不相符、财务信息披露制度不健全、财务管理制度的可行性较差、财务管理审查制度不健全、财务管理工作责任分配不明确、缺乏财务信息原始记录制度等现象还是普遍存在,这种现象反映了我国供水企业财务管理体系并不完善。制约性因素在确保组织高效运行中发挥着不可或缺的重要作用,但目前我国供水企业的财务管理内部审查制度和财务管理绩效评价制度并不完善,不利于企业财务管理工作的监督管理。另外,企业财务管理工作的一个重要目的就是提供有效的财务信息,完善的原始财务信息登记制度对于确保企业财务信息的真实性十分必要。为了适应当前的发展环境,我国目前的供水企业财务管理现状急需改进。

首先,确保财务信息的真实性和有效性是十分必要的,因此,供水企业可以利用计算机信息软件技术建立符合现代化财务办公需要的软件,软件应该具有原始财务信息录入和整合处理的功能,同时,结合财务管理工作流程建立完善的财务信息原始记录制度是非常必要的。另外,企业财务管理制度要适应企业发展需求,可行性较高的财务管理制度才能提供有效的财务信息;其次,发挥财务管理制约因素的监管作用是十分必要的。企业可以结合财务管理监管的需求建立内部审查团队或部门,对财务管理工作进行合理评价,针对存在的问题提出改进措施。另外,企业财务管理领导应该进一步明确财务管理目标及工作责任,激发基层员工的工作激情,提升财务管理体系的运作效率;最后,供水企业应该进一步完善企业财务信息披露制度,披露的同时应该确保财务信息的真实性,这样有利于促进部分财产所有权和经营管理权分离的供水企业的发展。

供水企业的发展与我们的日常生活息息相关,近些年来,供水企业规模得到了进一步扩大。在信息化社会的发展趋势下,供水企业经营管理模式正在发生着革新,在这样的发展背景下,企业领导人更应该坚持创新,与时俱进,结合供水市场发展现状及企业经营管理特点对财务管理制度进行改进,逐步达成“强财务管理、促企业进步”的战略管理目标,有效改善目前的“半亏损”经营状况,从而全面提升我国水务行业的整体经济效益。

参考文献

[1]朱玉婷.如何加强股改上市供水企业的财务管理水平[J].财经界(学术版).2012;01

[2]伊心.供水企业财务信息化管理及优化[J].公用事业财会.2015;01

浅谈供水企业基建档案的收集 篇6

1 供水企业基建档案资料的收集

供水企业基建档案资料收集工作的进程要与工程建设同步,即所有供水基建项目从立项时就开始进行有关材料的收集和整理。基建档案的收集必须完整,基建文件材料必须反映基建管理和基建项目的全过程,保证完整性和系统性。

1.1 供水基建档案收集的基本原则

1)凡在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等均属基建类档案。

2)基建档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3)基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中,做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工材料的积累、整编、审定同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

4)归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对企业和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

5)归档的基建文件材料必须遵循其自然形成规律,反映基建管理和项目建设的全过程,与实物完全一致并具有成套性,保证完整、准确、系统。

1.2 供水基建档案收集的内容和重点

1)归档主要内容包括综合管理,可行性研究,设计基础材料,设计文件,工程管理文件,施工文件,竣工验收,基建预算、概算决算,器材管理等方面,水厂基建档案具体包括工程立项报批文件、用水负荷审查表和审批性材料及附图、建设规划许可证、管线工程审核书、招标文件、管道材料出厂合格证、验收图表、验收证明书、竣工图、工程结算表等。

2)归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料,特别是包括竣工图在内的全套图纸。水厂基建档案具体包括工程设计基础资料、筹建验收有关文件、水文地质勘察图、布置图、勘察报告、项目建议书、规划定位图、可行性研究报告、土地征用有关协议书、会审纪要、开工报告、各项目设计图、建筑图、结构图、施工图及说明书、气管图、更改图、决算书等工程有关文件、材料、图纸。

3)不归档的文件材料。供水企业基建档案资料中不归档的文件材料包括:上级有关基建的普发性、不办的文件;正式施工前的草图,未定型图纸;重份文件和重份图纸;无查考价值的临时性、事务性文件。

1.3 供水基建档案的补充与修改

供水基建档案基建文件材料归档后,在改建、维修中所产生的基建文件材料,基建部门应随时整理,向水厂档案室补充归档。对已归档的基建文件材料需要更改时,必须填写更改审查清单,经基建部门分管负责人同意,未经批准,严禁更改已归档的基建档案材料。档案室对补充归档的基建文件材料应及时整理编目;归档材料不多的,可归入相关案卷内并填写卷内目录;归档材料较多的,可单独组卷、编目。

在收集完整后,进行整理,整理中要保持材料形成过程中所发生的固有次序,保持其内在的联系,形成有序的整体。一个基建工程档案是一个有机联系的总体,它以特有的形式独立地存在和进行着,并以不同的3个阶段(可行性研究、初步设计和施工图)区分,又以密切相关的内容衔接,形成系列文字材料和图纸。这些文字材料和图纸记载和反映了该工程从开始到结束的全过程,完整构成了一个反映该工程建设活动的文件材料整体。

2 供水基建档案收集要求

2.1 分类归档

分类方法有多种,常用的是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所记录的主题内容对档案分门别类。供水企业基建档案可分为水厂建设档案、管网建设档案和其他建设档案3类。

在水厂基建类中适合于按一个工程独立项目进行分类,因为供水企业水厂建设是相对独立的项目。把同一工程档案集中在一起才能保持其内在各项目的密切联系,更好地反映工程的面貌,有助于工程项目档案的完整性。

管线建设类中,因为供水管网是连在一起的,宜将整个供水管线区域做一份示意性总图,将总图按一定范围划分成若干供水区域,以区域为单位,将区域内管线资料整理装盒,这样查找起来十分方便。

2.2 规范归档

1)格式要规范。基建档案标题、项目名称、专业(子项或分部)、表格、图纸名称、编号、文件材料题名、案卷封面、案卷装订、案卷排列与档号编制、书写卷盒(封面、脊背)、装盒排架都要按规范进行。

2)书写要规范。供水基建档案是供水项目在设计、建设、施工、监理等过程中所形成的文字、图表、声像、计算等不同形式和载体的各种历史记录。所有的文字、图表等字迹要清楚,要用宜保存的耐久字迹材料书写,不得用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料书写。

3)材料质量要符合规范要求。供水基建档案的整理质量是衡量设计、施工、监理等工作质量的重要内容。因此,供水基建档案资料整理如果达不到规范要求,不得进行工程验收。同时,整理档案时,一定要档案人员与专业技术人员在一起整理,确保工程档案资料的质量。

2.3 过程监督

供水基建档案资料整理工作要与工程建设同步进行,即所有供水基建档案从立项时,就应开始进行文件材料的收集积累。项目从开始投标、中标、施工、监理、竣工等过程,都要对项目文件资料提出明确的要求;检查工程进度与施工质量时,检查工程档案资料的收集、整理情况,进行单元、分部工程质量等级和工程验收时,要同时验收归档文件材料完整性和质量,同时在档案验收后及时移交归档。

3 要加强对基建工程档案管理人员的工作指导

供水企业基建工程,特别是供水基建工程(包括技改工程等)往往由一个临时性的工程指挥部负责,没有专职的档案人员,其档案管理工作往往由一名人员兼任。因此,基建档案人员往往缺乏专业知识。因此,供水企业档案专业人员要对基建单位的档案人员进行辅导,使他掌握档案管理的基本知识。同时要经常性地对基建工程的档案工作进行监督和指导。在基建工程前期,可主动上门服务,介绍基建档案管理要求,提供类似工程档案收集、整理的样本,提示收集内容和范围,讲解工作方法和注意事项;在基建工程中期,要去了解建设项目进展情况和档案资料收集情况,发现问题,及时提醒,查缺补漏。在基建后期,竣工验收前,建设项目档案应按规定全部整理完毕,方可进行验收,如发现问题,应及时纠正。同时要充分利用竣工验收的机会,对档案不合格的不予通过验收。

需要特别指出,在基建中对档案管理制度上规定的设备开箱时要有档案人员参加,填写设备文件材料登记表,收集设备说明书、合格证等,这一点许多单位往往做不到,这主要是领导认识问题和重视问题不足造成的,这项工作做不好,容易造成设备说明书等文件材料散失。

参考文献

[1]王业芳.加强企业档案立体管理提高企业整体竞争能力[J].山西建筑,2007,33(4):228-229.