Office在线考试十篇

2024-07-02

Office在线考试 篇1

在一级MS-Office考试中,只考上机,共有七大题。第一大题是计算机基础知识,考的是考生的基本常识,因此考生只需要平时认真积累计算机相关基础知识。第二大题考的是Windows基本操作。此类题都是平时操作电脑常用到的,因此平时用电脑时多加积累,多记住一些快捷方式,如Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切等,对此题的得分会有很大帮助。第三大题考的是文字录入。考生需要在规定的时间内,按照要求完成文字录入。此题旨在考查考生平时的文字录入速度和熟练程度。第四大题考的是Word基本操作。此题重点考查考生的文档处理能力。第五大题考的是Excel表格的操作,重点考查考生的电子表格处理能力。第六大题考的是PPT幻灯片。第七大题考的是上网操作。最后这两个大题的内容较少,操作也比较简单,考生只要平时多加练习,就能拿到满分。

2. 教学知识重点分布

2.1 基础理论知识

计算机基础理论知识部分主要包括一些计算机的基本概念、计算机的硬件和软件系统的常识、网络技术、多媒体技术、Windows操作系统、文件、电子表格等内容。这部分内容较多,在教学时要立足考核大纲,注重知识的点、线、面的结合,加强培养学生的总结和归纳能力。

2.2 基本操作

2.2.1 Word文档操作,主要考Word三个菜单的应用:“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考,分值也最大,其中“格式”菜单主要考两个操作:“字体”和“段落”。其中“字体”主要是考字体设置,如大小、颜色、下划线等,在“字体”对话框中,都能找到相应的操作;“段落”主要是考缩进方式、间距、行距及特殊格式的设置,只要打开“段落”对话框,所有的问题就都迎刃而解;另外在设置字号或者行距等单位不一致时,只要直接写数字加汉字单位,就能准确进行转换,如系统默认缩进的单位是“字符”,题目要求左缩进改成“1.8厘米”,据以上方法就可以直接在输入框中输入“1.8厘米”,系统将自动正确转换。“格式”菜单还经常考“背景”和“边框和底纹”这两项。“插入”菜单经常考插入图片、插入文件、插入图表等,打开“插入”对话框即可找到相应的设置。因此,大家练习的时候各种菜单都应多加使用,以便考出更好的成绩。

2.2.2 Excel表格的操作主要考两个菜单:“插入”菜单主要是考插入“行”、“列”等;“格式”菜单主要考如何设置行、列、单元格,打开“行”、“列”、“单元格”对话框就可进行相应的设置。另外还经常考到“条件格式”,即按给定的条件查找Excel表中符合条件的数据。“数据”菜单主要考数据的“排列”、“筛选”,其中“筛选”包含三项主要设置:“自动筛选”、“全部显示”和“高级筛选”,考生应看清题目要求,按要求进行筛选。其中“格式”和“数据”菜单必考,分值较高,平时应多加练习。

2.2.3 PPT幻灯片,主要考三个菜单:“插入”、“格式”和“幻灯片放映”。“插入”菜单主要考“插入新幻灯片”、“插入时间日期”、“图片”等,打开“插入”的对话框,均可找到相应的设置;“格式”菜单主要考“幻灯片设计”、“幻灯片版式”及“背景”,只要打开相应的对话框即可;“幻灯片放映”菜单主要考“幻灯片切换”、“自定义动画”两项设置,只要打开相应的菜单即可找到相应的设置。在这三个菜单中,后两个菜单分值较大,请考生练习的时候有所加强。

2.2.4 上网题,共考两类题型:浏览保存网页和收发邮件。浏览并保存网页并不复杂,只要考生按题目给出的网址,打开相应的网页,再按要求打开目标网址,然后在当前网址选择“文件”菜单下面的“另存为”选项,在“另存为”对话框中输入题目要求的名字,保存即可;收发邮件更为简单,首先按要求接收邮件,打开之后,在此页面点击“回复”选项,再按要求添加内容,完成后,点击发送即可。

3. 应试技巧

3.1 先易后难

考生在答题的时候,要把握住先易后难的原则。有些题目比较简单,有些题目相对较难,考生需要巧妙应对,不要在那些难题上花费太多的时间。先把简单的、会做的、有把握的题目做完,然后做那些偏难的题目,这样会赢得一些时间,同时也能提高考试的过关率。

3.2 仔细读题和审题

一级MS-Office的考试相对来说比较简单,考生在答题的时候,一定要仔细读题和审题,同时也要准确理解题目的要求,按照规定答题。不少考生没有准确理解题目的意思,以及考题考核的要点,答题不准确,在计算机阅卷时,不能得到高分,甚至丢掉很多分。每年都有一些考生,感觉都做得很好,可是考试结果却不理想。

3.3 及时保存

考生在答题的时候,需要及时地保存结果,尤其是在做Word文档、Excel电子表格、PPT演示文档的时候,还应当及时点击存盘进行文档存盘操作,避免其它意外原因导致数据丢失。

3.4 检查

考生在答题完毕,确认交卷之前,务必仔细检查。看看是否有漏题或者答题不全,答题是否按照题目要求,仔细核对每一个细节的地方,避免因疏忽而造成的漏答或错答。经过仔细审对,确认无误后,再点击交卷。

3.5 确认交卷

考生最后一步的操作就是确认交卷,这是必不可少的一步。有些考生由于时间匆忙,来不及点击交卷;有些考生是忘了交卷。如果没有正常交卷,系统就不给成绩。尽管考试系统要求监考老师帮助点击交卷,但为了保证正常成绩,考生在考完之前,必须自己确认交卷。

4. 结语

以上是我对一级MS-Office考试题型的详细剖析,希望对考生有所帮助。另外,进行这些项目的练习,一定要与模拟软件相结合,在模拟上机的过程中进行以上菜单的练习,并多加总结。模拟软件最好选计算机等级考试中心出版的,这样题型更接近真实考试,效果会更好。

摘要:Office的应用已经遍及生活的各个领域, 办公自动化作为一门基础学科, 也越来越受到各高校的重视。其中一级MS-Office更成为高校学生的必考科目。结合多年的教学经验, 作者探讨了如何快速通过一级MS-Office考试的问题。

关键词:一级MS-Office考试,题型分析,理论知识,基本操作,应试技巧

参考文献

[1]高占国, 杨秀清.计算机文化基础[M].重庆大学出版社, 2006.10.

[2]王小铭.管理信息系统及其开发技术[M].电子工业出版社, 1997.9, 第1版.

[3]吴慧京.Oracle数据库管理及应用开发教程[M].清华大学出版社, 2007.2, 第1版.

[4]刘永, 常金玲等.信息系统分析与设计[M].科学出版社, 2004.2.

Office在线考试 篇2

移动办公(3A办公)是当前高科技下全新的办公模式,可以满足用户在任何地点、任何时间处理工作和学习,打破了时间和空间的局限,协助用户高效快捷的工作和学习。特别是Office 2016的云端共享、协同编辑和智能查找等功能,使用户移动办公更加智能化和人性化。

●移动微课

微课已经加入到现代教育的豪华套餐。下面笔者以实验中学社会实践活动“童装市场调查”,并制作一个简单的微课为例,介绍Office2016的相关功能。

1. 云端共享

实验中学八年级的学生要在暑期举行“童装市场调查”社会实践活动,学校要求以微课的形式进行汇报。八年级一班的学生每三人分成一个小组,分别对五个区域的市场展开调查,调查后把销售数据、品牌故事和品牌简介录入Excel2016,然后通过云端共享数据,进行比较和分析,并选出一家童装店展开剖析,要求用图表显示每个季度、每个月和每周的销量。

张小美同学的学习小组通过投票选出金水区OK潮童馆为代表,组长张小美把任务分工表共享到云端,分工制作“OK潮童馆市场调查”微课。

2. Tell me

李一通过云端共享得知自己的任务是“制作品牌故事和品牌简介页面”,具体操作步骤如下:

(1)通过云端找到调查时共享的文档,在文档的“Tell me”搜索框输入“查找”,在左侧导航窗口分别输入“品牌简介”“品牌故事”,选择所需的品牌故事和品牌简介,并下载OK潮童馆的LOGO;

(2)打开PPT 2016,制作品牌简介页面,添加文字和LOGO后,选中需要添加动画的文字和图片,使用PPT 2016的新功能“Tell me”,在搜索框中输入“动画”,调出动画窗格,然后给文字和图片添加动画,使版面多样化和生动化,品牌故事页面操作方法同上;

(3)把做好的PPT 2016共享到云端,如果同时制作,可以运用共同编辑。

3. 树状图表

赵凡同学负责图表制作版面,图表要求体现出季度、月份和周销量,为了清晰地分析每季度、每月和每周的销售情况,赵凡想到PPT2016在原有图表的基础上新增了可视化图表(树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图),那么,这些图表到底是什么呢?又如何使用呢?他想尝试用在此案例上。

通过查阅资料,赵凡得知树状图常用于展示数据所占比例和数据之间的层级关系,数据的大小用矩形所占面积表示,以OK潮童馆销量记录为例,销售数据如下表所示。

(1)在“Tell me”搜索框中输入“图”或“图表”,选择“添加图表”,选择“树状图”,单击确定;

(2)单击新插入的“树状图”编辑数据,即可看到12个不同色块的矩形,每一个矩形代表一个月销量;

(3)根据需求可以调整色块的颜色和美化图表,并修改图表标题为“OK潮童馆销量记录”;

(4)选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”下的菜单中勾选“值”,可以实现把每个月的销量数据显示出来。

如果在上页表的基础上增加季度,则系统会自动把季度识别为母层级,图表会根据季度分为四种色块,每一个大的色块内根据月份再进行细分,从而可以清晰地看出每个季度以及每个月的销售情况。但是,如果在此基础上再增加周销量,我们会发现周数据显示不完全或者根本不显示,那么树状图的优势就凸显不出来,而旭日图可以很好地解决此问题,旭日图看起来像南丁格尔玫瑰图,从环形的内侧向外侧,逐层进行细分,根据需求可分N层。最后,赵凡同学完成后共享到云端。

4. 墨迹公式

张小美同学负责最后的校验,她通过PPT 2016提供的新功能“墨迹公式”(可以满足我们随时随地书写公式,书写后PPT 2016会自动识别公式,并转换成文本,如果书写错误,可以擦除和更正),把PPT文档的相关数据进行计算和校验,确保数据的正确性。最后,排好数据分析和结束版面,整体美化后通过“Tell me”调出“屏幕录制”。

5. 屏幕录制

录制是微课至关重要的一步,PPT 2016新增加的屏幕录制功能更加人性化,具体操作如下:

(1)开始录制:选择录制区域,单击“录制”按钮,3、2、1后开始录制;

(2)录制过程:录制的过程中可以选择“暂停”或“停止”;

(3)快捷键操作:开始录制——微标键+Shift+R,结束录制——徽标键+Shift+Q。

●移动办公

Office 2016新功能“跨设备”结合云端共享、协同编辑和Outlook,可以更好地帮我们实现移动办公,从个人PC到平板电脑再到移动电话,任何设备上的用户都可以实现编辑、审阅、演示和分析Office文档,完全不用担心设备不兼容的问题。下面笔者以一位教师的移动办公为例,介绍Office 2016的相关功能。

一天早上,实验中学张老师正在准备专业剖析,突然接到学校通知需要外出开会,因为下午需要上交专业剖析数据,于是她通过云端共享了未完成的文档。公车上,张老师通过云端在平板电脑上继续未完成的工作,备课过程中她遇到以下问题。

1.寻找菜单

张老师打开未完成的专业剖析,按照下面的方法插入了所使用教材的图片:

(1)在“Tell me”搜索框中输入“图片”,在下拉菜单中选择“插入图片”;

(2)在“插入图片”对话框中,通过正确的路径找到所需教材图片;

(3)点击“插入”,放到合适位置。

2.查询资料

张老师在编辑的过程中,想查询全国各地使用的多版本的八年级英语教材,以用来与自己使用的英语教材做分析和比较,她记得在“基于Bing的智能查找”中学到可以直接在Word 2016中直接实现,不用切换到网页查询,于是她执行了如下操作步骤:

(1)在编辑的Word文档中选择“八年级英语教材”;

(2)在“Tell me”中输入“智能查找”,从下拉菜单中选择“智能查找”;

(3)可以从右侧的导航窗口得到和“八年级英语教材”相关的查找结果。

3.复杂图表

在专业剖析的过程中,张老师想剖析八年级周测试、月测试和季度测试的英语成绩,常规的图表无法清晰地凸显规律,她采用了如下操作步骤:

(1)在Excel 2016或PPT 2016的“Tell me”搜索框中输入“图表”,选择“添加图表”;

(2)插入“旭日图”,根据需求选择数据,即可得到层次分明的八年级数据分析图。

●结语

Office 2016的新增功能实现了与用户同行。从办公室到咖啡厅,从学校到住所,它可以满足用户在任何设备、任何地方与领导、朋友、同事和家人时刻保持联系,同样可以满足用户与项目、文档和课件实现云端共享和协同工作。

Office在线考试 篇3

用户可以访问微软网站

(http:// /www.microsoft.com/office/preview/beta/testdrive.mspx),在浏览器内测试该软件。这是微软第一次提供这种基于浏览器的Office β测试,支持这种测试的浏览器是IE6以其后的IE版本。

微软已经发布了两个Office 2007 β版,并称已经有250万人次下载了今年5月开始提供的β2。新版Office下载到Windows机器中以后,将取代任何较早版本的Office,即使是测试版也是这样。这可能给系统中已经存储的Office文件带来兼容性问题,因为测试版软件不总是与以前的版本兼容。通过浏览器测试Office 2007,就避免了这个问题。

在线测试Office有可能引起人们的猜测,即微软最终会将该软件作为网络服务在线提供。微软已经提供了名为Office Live的服务,其中包括网站托管、文件管理和企业管理工具,但是微软没有以测试Office 2007这种方式提供办公应用软件。

Office在线考试 篇4

”;

⑷ 插入金牌获得情况趋势图,采用四周环绕混排;加图标,小5号字、宋体、居中、与图组合为一个整体。

第二部分:EXCEL高级应用

题目:食品销售统计

晓泽是一名刚毕业的学生,顺利通过应聘成为一家小型超市的主管助理。上班第一天,主管交给他一份本月休闲食品销售明细清单,要求他迅速完成相当统计工作,清单上已经填写了食品的名称、规格、进价、库存量和销售量等信息,同时标注了必要的经营数据,如图1和图2所示。需要完成的工作如下要求::(1)根据“食品类别”表,创建一个名称“食品类别”。

(2)使用“食品类别”名称,在“类别”列中创建自定义下拉列表并对各个商品进行类别填充。

(3)在“库存量”列中,使用条件格式标出库存量低于50(包含50),将其单元格底色设置为红色。

(4)使用IF函数,对“库存情况”列进行自动填充,内容根据以下条件进行填充: 1)如果库存数量等于0,表示商品库存量严重不足,填充“商品脱销”; 2)如果库存数量小于50(包含50),表示商品库存量不足,填充“库存不足”;

3)如果库存数量大于400(不包含400),表示商品库存量积累过多,填充“商品滞销”; 4)如果库存量大于50,小于等于400,填充“库存正常”。

(5)使用HLOOKUP函数,填充利润率,并将结果填充到“利润率”列中。(6)根据进货单价、利润率和销售数量,使用数组公式计算销售总额。计算公式为:(进货单价+进货单间*利润率)*销售数量。

(7)统计每类食品的销售总额,并将结果填入到统计表中的相应单元格中。(8)使用RANK函数,对各类食品进行销售排名。

(9)使用DCOUNT函数,对“糖果类”食品,“销售数量”>200包的食品种类数进行统计

图1:食品明细清单

图2:经营数据和统计任务 第三部分:Powerpoint高级应用

题目:根据第一部分现代奥运会我国金牌获得情况制作5个幻灯片的讲演文稿,包括标题片、提纲片和讲演片。

要求:

⑴ 标题片要有主题、落款(班级、学号、姓名); ⑵ 幻灯片形式、样式和格式自行设计; ⑶ 幻灯片要设置前、后翻页的动作按钮; ⑷ 要能演示金牌数目数据的折线图(插入图片);

⑸ 定义超链接,显示现代奥运会我国金牌获得情况分析报告(WORD文档)。

提示:将WORD文件、EXCEL文件和PPT文件压缩形成一个文件,文件命名为:“专业_班级_学号_姓名”。评分标准:

1、标题字体设置正确(4分)

2、正文格式设置正确(4分)

3、页眉页脚设置正确(4分)

4、分析图插入正确,排版正确(7分)

5、Excel 1-3和5-9(每小题5分)

6、Excel 4(10分)

7、幻灯片标题片基本元素设置正确(4分)

8、幻灯片样式,格式美观(4分)

9、幻灯片动作按钮正确(4分)

10、幻灯片中分析图插入正确(4分)

11、超级链接定义正确(4分)

12、文件压缩格式正确(4分)

13、分析报告文档内容整体完整,分析有理有据(3分)

Office在线考试 篇5

关键词:Office办公组件,数据,转换,效率

1在Excel与Outlook之间的数据转换

1.1将Excel数据资料导入Outlook联系人中

在实际工作中,假定已经用Excel制作了联系人的相关资料,为了能够建立良好的网上通讯,需要将这些数据放到Outlook的联系人中。以“通讯录.XLS”中的工作表—“通讯表”如表1所示为例说明实现过程。

(1)先对Excel中的数据指定“区域名称”。启动Excel,打开“通讯录”工作薄,进入“通讯表”,选中需要导入的联系人通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“通讯信息”,输入后回车确认,区域名称的指定完成;

(2)启动Outlook,此时应该已经配置好了账户信息,选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框。在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮;

(3)在打开的“导入文件”对话框中,选择导入的文件类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(4)接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“通讯录.xls”的位置,选中并确定,再单击“下一步”按钮;

(5)选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(6)单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射,如“姓名”字段和“单位”字段;没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全;

(7)确定无误之后,依次单击“确定”和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,完成。

1.2将Outlook联系人信息导入到Excel中

(1)启动Outlook,选择“文件”菜单中的“导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到一个文件”项,单击“下一步”按钮;

(2)在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(3)选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(4)为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮,在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,数据就导出为Excel格式并存放在指定的位置了。

2在Excel与Access之间的数据转换

2.1将Excel数据表导入Access中

(1)启动Access,进入需要导入的Access数据库,如“通讯信息管理系统”,如果之前还没建立数据库,可以先新建一个;

(2)使用“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框,先设置文件类型为“Microsoft Excel”,再通过对话框定位至“客户通讯录.xls”的存放位置,选中并单击“导入”按钮;

(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,可以预览一下即将导入的数据,然后单击“下一步”按钮;

(4)由于数据表的第一行已经包含标题,因此勾选“第一行包含列标题”复选框有效,单击“下一步”按钮;

(5)保持默认单击两次“下一步”按钮,进入设置“主键”对话框后,选择“我自己选择主键”选项,由于手机号是唯一的,因此可以设置主键字段为“手机”,然后单击“下一步”按钮;

(6)为新生成的表输入一个名字,如“通讯表”,单击“完成”按钮即可。

2.2将Access数据表导入到Excel中

(1)启动Excel,新建一个用于存放导入数据的工作薄,或打开已经存在的存放导入数据的工作薄;

(2)选择菜单“数据→导入外部数据→导入数据”命令,打开“选择数据源”对话框,定位到存放“客户信息管理系统”数据库文件的位置,并选中,单击“打开”按钮;

(3)接下来会出现数据库属性,保持默认依次单击“确定”和“OK”按钮,进入“导入数据”对话框,单击“确定”按钮即可。

3在Word与Access之间的数据转换

3.1在Word文档中插入Access表的数据

(1)在一篇Word文档中选定要插入Access表或查询的位置,选择“视图”菜单中的“工具栏”,然后选“数据库”,显示“数据库”工具栏;

(2)单击“插入数据库”按钮,在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“Microsoft Access数据库”,选中所需数据库的名称,然后单击“打开”按钮;

(3)单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;

(4)如果要选定记录、域或二者的子集,并包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;

(5)如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;

(6)单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;

(7)如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

3.2向Microsoft Access中导入Word文本文件

(1)在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件;

(2)切换到Microsoft Access,然后打开新的或已有的数据库;

(3)单击“数据库”窗口的“表”选项卡;

(4)指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”;

(5)单击“文件类型”框中的“文本文件”命令;

(6)在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称;

(7)单击“导入”命令,会出现“导入文本向导”对话框;

(8)根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

4在Excel与Word之间的数据转换

在Excel与Word之间进行数据转换的方法比较简单,在Word文档中选中要转换的表格,并进行复制,然后到Excel工作表上进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。反过来,在Excel工作表上选中要转换的数据区域,并进行复制,然后到Word文档中进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。

参考文献

[1]许强.Access2000数据库设计管理与应用[M].北京:国防工业出版社,2002.

[2]王玉贵,张爱平.办公自动化基础[M].吉林:吉林大学出版社,2005.

Office在线考试 篇6

查看最新行情

新浪科技讯北京时间8月28日晚间消息, 微软 (33.02, -0.24, -0.72%) 明年4月将结束对两款重要产品的支持, 即Windows XP和Office 2003。

从2014年4月8日起, 微软将停止为Windows XP用户提供产品更新和安全补丁等服务, 同时被微软终止服务的还有Office 2003。

早在2009年4月, Windows XP和Office 2003的主流支持服务 (免费) 就已经到期。按照微软的习惯, 一款产品的主流支持服务期限为5年, 然后进入5年的延展支持服务期。

明年4月, Windows XP和Office 2003的延展支持期限也将到期, 意味着微软将彻底结束对这两款产品的支持。

Office在线考试 篇7

《Office高级应用》课程是非计算机专业学生的选修课程,具有很强的实践性,其目的在于让学生通过对本门课程的学习,使学生能熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。课程的重点是培养学生的应用能力和创新能力,这些能力的培养需要在实践中锻炼才能不断提高。

2《Office高级应用》课程存在的问题

1) 学生基本情况

《office高级应用》面向非计算机专业的部分学生,因学生兴趣、专业和基础不同导致学生的计算机应用能力和水平差异较大。表1 是学生在2014-2015学年第2学期计算机应用能力掌握情况的调查表。

从以上调查表中可以看出学生之间的差异,这种差异使教师对教学内容难以取舍,讲深了有些学生不会,讲浅了,又有些学生已经掌握,造成学生学习积极性不高,课堂效率较低。

2) 教学模式

在常规教学中,通常采用“教师教——学生练”的模式来进行。教师先对理论知识进行讲解,然后让学生完成实验内容,最后对实验中存在问题进行分析和总结。这种方式的缺陷是教师在讲解的过程中,部分学生可能已经掌握了相应的知识点,学生对讲授的内容不感兴趣,而另部分学生本来基础就不好且课前没有预习,学生会觉得课程内容偏难,难以消化吸收,许多内容需要反复地讲解,学生学习的主动性不高,课堂效率较低。

3) 实验内容和考核方式

实验内容主要依据教学大纲中的需掌握的知识点而设计,与学生的专业结合不太紧密,实验内容没有层次性。部分学生对于实验内容不感兴趣,学习的主动性不高,以应付、完成任务式的心态来完成实验。做实验时只要一遇到问题,首要想到的就是找优秀的学生帮忙做,而不是自己复习理论知识,从中找到解决的办法或问优秀的学生为什么要这么做,反正好像都已完成实验内容为最终目的,不重视实验的过程。题目稍作变动则又无所适从,独立分析问题、解决问题以及运用知识的能力较差。

实验考核以接收的学生的实验作业为考核依据,但是在提交作业的过程中,存在部分学生帮同学交作业、复制作业、不交作业等现象,实验考核的成绩不能充分体现学生的学习效果。

3 翻转课堂在《Office高级应用》课程中应用

翻转课堂译自“Flipped Classroom”或“Inverted Classroom”,指首先由教师创建教学微视频,学生在家或课外观看视频,完成任务清单中的任务,然后再回到课堂中进行师生、生生间面对面的分享、交流学习成果与心得,包括答疑解惑、知识的运用、作品展示等,以实现既定教学目标的一种课堂形式。翻转课堂教学中,教师充当辅导者、答疑者、指导者,引导学生学会分析问题、解决问题以及灵活运用知识的能力,达到更高水平的学习和记忆力保留[1]。

我院《Office高级应用》课程的主要目标是使学生掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理、幻灯片的制作和设计、数据库操作、绘制图表及办公软件的综合应用等;培养学生Office办公软件的操作应用能力,通过对已有相应计算机基础知识的学生讲解Office软件的高级应用技巧及实践应用方法,使学生能根据实际需要灵活的对文档、电子表格、PPT文档、数据库进行处理,为以后各类文档的排版、数据处理、文稿演示等打下基础,从而为学生以后的工作打下基础。

翻转课堂教学模式是当前一种新兴的、流行的、受欢迎的教学模式。它的出现是数字化时代到来的一种必然成果。翻转课堂教学模式颠覆了我们所公认的传统教学模式。翻转课堂教学模式是在翻转课堂教学中,知识的转移是课前要完成的作业[2]。在教学过程中要从课前、课中、课后、考核四个方面进行改进。

3.1 课前

1) 任务清单

任务清单是由教师设计、用表格的方式来呈现给学生,帮助学生在上课之前明确学习计划。任务清单主要包含课程模块、学习目标、学习任务、学习资源、学习方法、教学活动设计等内容。

2) 微视频和微测试

依据教学大纲、教学进度表、及实验内容制作微视频和微测试,供学生自主学习。微视频中的教学内容必须要经过精心设计和挑选,其特点是目标明确、泛在学习、短小精悍,能够最大限度地激发学生学习的兴趣。微视频容量较小,其视频格式一般采用主流媒体格式( 如wmv、flv、rm等) ,以方便学生下载或在线观看,学生可根据自身需要,如时间、地点、知识点等,有针对地选择课程进行有效地学习。

3) 实验内容

实验内容的设计以培养学生应用能力为目标,结合学生专业特点,设计与专业相关的、趣味性强的实验内容。实验内容一般包含必做和拓展两部分内容,必做部分选择一些难度适中的题目,让大多数学生去完成;拓展部分选择一些难度较大的题目,满足部分学习较好的学生,充分挖掘这部分学生的潜能[3]。

3.2 课中

翻转课堂教学模式中知识的内化发生在课中,课中教师不再是教学活动的主角,而是教学活动的组织者和辅导者。教师根据课前收集的问题,有针对性地设计课堂互动的内容和情境。学生真正成为课中教学活动的主体,他们会在教师的引导下开展学习活动,提出问题,独立思考,交流讨论,成果展示等等,最后教师对整个过程进行评价,学生之间也可以互评。

3.3课后

课后,学生及时对各种问题进行总结,并通过拓展部分的实验内容和微视频进一步学习,将所学这部分知识制作成作品,将知识应用到具体的实践中。最后,教师会对学生完成的作品进行评价,学生也会分享自己的作品并互评。

3.4 考核

目前《office高级应用》的成绩,主要包括平时成绩(考勤成绩和实验成绩)和考试成绩2 大部分,其中实验成绩主要以学生所交作业进行考核,缺乏对过程的监控。翻转课堂教学模式中除了期末考试外,考核评价贯穿于整个教学过程。教师会对学生的课前知识传递情况进行评价,如:观看教学微视频情况、微测试的完成情况、是否标记疑惑问题等。同样,教师也会对学生在课中的表现进行评价,如:学习态度、逻辑思维能力、交流讨论情况、作品质量等。教师还会对学生在课后作品质量进行评价。

4 总结

引入翻转课堂教学模式后,学生学习的积极性和主动性有了明显的提高,能更好地满足学生的个人学习节奏,更好的接受和理解课程,将学习视为积极的活动过程。有利于解决因计算机水平差异在教学过程中存在的问题,帮助学生更好地消化吸收、拓展应用知识与技能。有利于学生计算机应用能力和创新能力的培养。

摘要:针对非计算机专业学生计算机水平的差异及《Office高级应用》教学中存在的问题,在教学中引入翻转课堂的教学模式,设计与专业相关的实验内容,制作微测试、微视频等学习资源,切实提高学生的计算机应用能力和创新能力,推进《office高级应用》课程的改革。

Office的进化 篇8

整合云服务是这次新版Office的一大亮点。不管摆在用户面前的是Windows电脑(支持Win 7和Win 8)、Windows Phone还是Windows 8平板电脑,都可以创建和编辑文档。这就是Office设计总经理克里斯·普莱特利(Chris Pratley)对媒体所说的“新的Office将不再依托于某台电脑,它现在是跟着客户走”。只要登录Windows Live帐号,“漫游”功能甚至能帮用户记住上次停下的地方。

就云服务来说,微软提供的将文档存储到SkyDrive和文件分享按钮SharePoint、以及自动更新功能都是在云服务的前提下实现“协同办公”理念的表现。

同时发布的Office 365是Office套件的网络版,新版Office 365云计算办公套件可以让用户同时订购Office 2013桌面应用,提供包括Home Premium(家庭)、Small Business Premium(小型商务)、ProPlus(加强)和Enterprise(企业)四个版本的组合,并且与苹果的Mac系统兼容。

“协同办公”的另一个表现是加入社交元素。除了打通LinkedIn、Facebook和Twitter,用户通过“分享”键就可以将图表中的内容分享给好友的同时,微软上个月宣布收购的企业社交平台Yammer也开始发挥作用,用户可以免费注册并使用。还有更早以前收购的Skype,如果是订阅用户,微软提供每个月60分钟的全球通话时间。

这很容易就让人想到谷歌的办公软件Google Docs—在Gmail注册用户中运行的Google Docs本身就被看作是在云服务中协同办公的代表产品,加上Gtalk的社交和通话功能,其实Google Docs几乎可以替代Office。

微软当然不想看到这种情况发生。于是新版Office加入了另一大卖点—触控功能。新版Office支持多点触控以及用手写笔完成创建内容、记笔记等操作,就像Windows 7中也附带了一些触控的改变,其实触控操作对刚刚发布过平板电脑Surface的微软来说,主要是想兼顾传统桌面电脑和移动办公,并且,如果能借此作为Surface的亮点,对微软来说当然也是一件好事。

另外值得一提的是,微软在新版Office中改善了文档的阅读体验,用户不仅可以通过“Read Mode”(阅读模式)调整文本,还可以将本地打开的PDF文档转换为Word格式,还提供笔记功能。除此之外,微软把Office套件中的底部任务窗口全部移除,以配合Metro风格对Office的重新设计。

目前微软已经推出了Office 2013预览版,用户可以在Win 7或者Win 8电脑上测试。微软宣布Office 2013最多可以安装在五台PC上,不过具体的上市时间和价格还没有公布。

相较于推出免费Google Docs的谷歌以及同样拥有云服务iCloud和iWork办公套件的苹果,微软这次推出的新版Office可以说是为了配合秋季面市的Windows 8,以及想抢回被谷歌分流出去的中小企业用户群。但是我们都知道谷歌的Google Docs是免费的,微软要定个什么样的价钱来增加竞争力,还是个挺让人头疼的问题。

Office在线考试 篇9

1、算法

◆ 问题处理方案的正确而完整的描述称为【算法】。算法分析的目的是,分析算法的效率以求改进。算法的基本特征是【可行性】、【确定性】、【有穷性】和拥有足够情报。

◆ 算法的有穷性是指:算法程序的运行时间是有限的。

◆ 算法的复杂度是衡量算法好坏的度量,分为【时间复杂度】和【空间复杂度】。

★★ 时间复杂度是指执行算法所需要的【计算工作量】;算法的空间复杂度是指算法执行过程中所需的【存储空间】。

◆ 算法时间复杂度或空间复杂度中的一项的值,没有办法推出另一项的值。

2、数据结构

◆ 数据结构分为【逻辑结构】和【存储结构】。线性结构和非线性结构属于逻辑结构;顺序、链式、索引属于存储结构(物理结构)。循环队列属于【存储结构】。

★ 数据的存储结构又称为物理结构,是数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。

◆ 一个逻辑结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。程序执行的效率与数据的存储结构密切相关。

◆ 数据结构分为线性结构和非线性结构,带链的队列属于【线性结构】。

◆ 线性表的存储结构主要分为顺序存储结构和链式存储结构。顺序存储结构的存储一定是连续的,链式存储的存储空间不一定是连续的。

◆ 有序线性表既可以采用顺序存储结构,也可以采用链式存储结构。

◆ 队列是一种特殊的线性表,循环队列按照【先进先出】原则组织数据。循环队列是队列的【顺序】存储结构。

◆ 数据的独立性分为【物理独立】性和【逻辑独立性】。当数据的存储结构改变时,其逻辑结构可以不变,因此,基于逻辑结构的应用程序可以不用修改,称为【物理独立性】。

3、栈和队列

★★ 栈是一种特殊的线性表,是只能在一端进行插入和删除的线性表,特点是FILO(First In Last Out)。

★★ 栈是【先进后出】的线性表;栈具有记忆作用;对栈的插入与删除操作中,不需要改变【栈底指针】。假定让元素1、2、3、A、B依次入栈,则出栈的顺序是:B、A、3、2、1。/ 6

◆ 栈与队列都是线性结构,树是非线性结构。支持子程序调用的数据结构是【栈】。

◆ 栈与队列的共同点是,都只允许在【端点处】插入和删除元素。

◆ 栈只能顺序存储的描述是错误的。栈可以有【顺序和链式】两种存储方式。

★★ 队列是允许在一段插入,在另一端进行删除的线性表,其特点是【先进先出】。

◆ 循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。循环队列的头指针为front,尾指针为rear,容量为maxSize,则循环队列中元素的个数是【(rear-front+maxSize)mod maxSize】。

4、线性链表

◆ 线性链表是线性表的链式存储结构。用链表表示线性表的优点是【便于插入和删除操作】。

◆ 线性链表的存储空间不一定连续,且个元素的存储顺序是任意的。

5、查找技术

◆ 对于长度为n的线性表,顺序查找最坏情况下需要比较n次。(对数据是否有序没有要求)。◆ 顺序查找最好情况下查询次数是1,最坏情况下是n,平均为(1+n)/2。

★★ 对于长度为n的有序线性表,二分法最坏情况下只需要比较log2n次。(数据必须有序)

◆ 能用二分法进行查找的是【顺序存储的有序线性表】。

6、排序技术

★★ 对于长度为n的线性表,【冒泡排序、快速排序、简单插入排序、简单选择排序】这四种排序方式在最坏情况下的比较次数相同,都是【n(n-1)/2】。堆排序的效率最高,是【nlog2n】。★★ 希尔排序最坏情况下需要次比较【n1.5】。希尔排序属于【插入类排序法】。

◆ 已知数据表A中每个元素距最终位置不远,为节省时间,应该采用的算法是【直接插入排序】。选择排序、插入排序、快速排序、归并排序中对内存要求最大的是【归并排序】。

第二部分 软件工程基础(历年比例27%)

1、软件工程基本概念

★★ 软件是包括【程序】、【数据】及【相关文档】的完整集合,软件是一种逻辑产品。软件工程三要素包括【方法、工具和过程】,其中【过程】支持软件开发的各个环节的控制和管理。

◆ 软件工程的核心思想:把软件产品当作是一个工程产品来处理,强调在软件开发过程中应用【工程化】原则。

◆ 从工程管理角度,软件设计一般分为两步完成,它们是【概要设计】和【详细设计】。/ 6

★★ 软件生命周期可分为多个阶段,一般分为【定义】阶段、【开发】阶段和【维护】阶段,编码和测试属于【开发阶段】。

◆ 需求分析阶段产生的主要文档是【软件需求规格说明书】。软件需求的规格说明书应该有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修改性等特征,其中最重要的是【正确性】。

2、结构化分析与设计

★★ 需求分析的分发有:【结构化】需求分析方法,【面向对象】的分析方法。DFD是【需求分析阶段】可以使用的工具之一。

◆ 结构化分析的常用工具:数据流图(DFD);数据字典;判定树;判定表。

◆ 在结构化分析使用数据流图(DFD)时候,利用【数据字典】对其中的图形元素进行确切的解释。【数据字典】是结构化分析的核心。

◆ 典型的数据流类型有两种,【交换性】和【事务型】。

◆ 常见的过程设计工具有:图形工具(程序流程图、N-S,PAD,HIPO)、表格工具(判定表)、语言工具(PDL伪码)。

◆ 内聚性是模块内部的联系,耦合性模块之间的相互联系的紧密程度。

★★★ 追求目标是:模块的内聚程度要高,模块间的耦合程度要尽量弱。即高内聚低耦合。

★★ 程序流程图中带有箭头的线段表示的是【控制流】。【平行四边形】代表输入输出,【矩形】代表处理,菱形代表【判断】(注意,数据流图中的箭头,代表【数据流】)。

◆ 符合结构化原则的三种基本控制结构是:【顺序结构】,【选择结构】和【循环结构】。

3、软件测试与维护

★★ 软件测试的目的是尽可能多的发现程序中的错误,但是不包括改正错误。(软件调试的目的才是改正错误)

★★ 软件测试分为静态测试和动态测试,其中【静态测试】是指不执行程序,只对程序文本进行检查。软件的动态测试主要包括【黑盒测试】和【白盒测试】。

◆ 黑盒测试的方法有等价类划分法,边界值分析法,错误推测法,因果图;白盒测试主要方法有逻辑覆盖、基本路径测试。(考试时给出一种方法的名字,你要知道属于白盒还是黑盒)

【白盒测试】的原则之一是保证所测模块的每一个独立路径至少要执行一次。白盒测试将程序看做是【路径的集合】。

◆ 软件测试一般按照四个步骤进行:单元测试,集成测试,验收测试和系统测试。集成测试应该在【单元测试】之后进行。/ 6

◆ 在模块测试中,需要为每个被测试的模块设计【驱动模块】和【承接模块】。其中,驱动模块的作用是将测试的数据传给被测试的模块,并显示结果。

◆ 【测试用例】是为某个目标而编制的一组测试输入、执行条件及预期结果。测试用例包括输入值集和【输出值集】。

★★ 诊断和改正程序中的错误称为【程序调试】(或软件调试),通常也称为Debug。软件调试可分为【静态调试】和【动态调试】。

◆ 在软件已经交付使用之后,为了改正错误或满足新的需要而修改软件的过程称为【软件维护】。注意软件维护不属于软件生命周期【开发阶段】的任务。

第三部分 数据库设计基础(历年比例24%)

1、数据库系统基本概念

◆ 数据库设计的根本目标是要解决【数据共享问题】。在数据库管理技术发展的三个阶段中,数据共享最好的是【数据库系统阶段】。数据独立性最高的阶段是【数据库系统阶段】。

◆ 数据库系统与文件系统的区别是前者具有【特定的数据模型】。

◆ 数据库系统常见的数据模型有层次模型,网络模型和【关系模型】。

★★ 数据库系统的核心是【数据库管理系统】。

◆ DBS包括DB和DBMS。完整讲,数据库系统DBS由数据库DB、数据库管理系统DBMS、数据库管理员DBA、硬件平台和软件平台组成。

◆ 数据库应用系统的核心是【数据库维护】。

◆ 数据库系统的三级模式结构:内模式处于最底层,它反映了数据在计算机物理结构中的实际存储形式;概念模式处于中层,它放映了设计者的数据全局逻辑要求,与软硬件环境无关;

外模式处于最外层,它反映了用户对数据的要求。

◆ 在数据库系统中,用户所见的数据模式为【外模式】。

◆ 数据库设计的四个阶段是:需求分析、概念设计、【逻辑设计】和【物理设计】。将E-R图转换成关系数据模型属于【逻辑设计】阶段。

◆ 数据库管理系统提供的数据语言:数据定义语言DDL,数据操纵语言DML,数据控制语言DCL。SQL的全称是Structured Query Language,中文意思是【结构化查询语言】。

2、数据模型 / 6

★★★ 实体之间的联系用树形结构来表示的模型是【层次模型】。采用二维表来表示的是【关系模型】。在关系数据库中,把数据表示成二维表,每一个二维表称为【关系】。

◆ 在关系数据库中,用来表示实体之间联系的是【关系】。

◆ 将E-R图转化为关系模式时,实体和联系都可以表示为【关系】。

★★★ 确定两个实体之间是一对一、一对多、还是多对多的方法是:选择实体A,看是否有多个实体B与之对应;选择实体B,看是否有多个实体A与之对应。例如在“学生学习课程”中的两个实体,学生与课程,一个学生可以学习多门课程,一门课程可以被多个学生学习,所以二者是一种多对多的关系。

★★ 在E-R 图中,用来表示实体的图形是【矩形】。用来表示【属性】的图形是椭圆。用菱形来表示联系。

★★ 一个关系表的行称为【元组】(或记录),列称为【属性】(或字段)。

◆ 在二维表中,元组的【分量】不能再分为更小的数据线。

◆ 为了建立一个关系,首先要构造数据的【逻辑关系】。

3、关系代数

◆ 在交、差、投影中,不改变关系表中的属性个数但是能减少元组个数的是【交】运算。

★★★ 关系运算的规则(下面介绍的7种运算,考试的时候一般会考察一种,都要背)

(1)并运算R∪S:并运算是两个表行上的合并,重复的行只出现一次。

(2)交运算R∩S:交运算是选出两个表中的公共行。

(3)差运算R-S:差运算是从表R中,删除R与S中都出现过的行。

(4)选择运算:选出二维表【部分的行】称为选择运算。

(5)投影运算:选出二维表【部分的列】称为投影运算。

(6)连接运算:根据两个表的共同属性的值,将它们连接起来,无需去除共同属性。如果去掉了重复属性,就称为自然连接。

(7)笛卡尔乘积:将关系R中的每一行依次与关系S中的每一行进行排列组合。

注意:除了选择运算和投影运算操作的是单个表之外,其余的元算都需要两个表(两个关系)。其中,并运算、交运算和差运算要求两个关系R与S要具有相同个数的属性。

第四部分 程序设计基础(历年比例8%)

★★ 程序设计总体原则:清晰第一、效率第二。/ 6

◆ 良好程序风格包括:源程序要文档化,数据说明的次序要规范化,避免滥用goto语句。

◆ 结构化程序设计的核心是算法,面向对象的核心是对象(类)。

★★ 结构化程序设计的基本原则是:【自顶向下】、【逐步求精】、【模块化】、【限制使用Goto语句】。

★★ 类是一组具有相同属性和相同操作的对象的集合。面向对象模型中,最基本的概念是对象和【类】。在面向对象方法中,类的实例称为【对象】,实现信息隐藏是通过对象的【封装】。

★★ 面向对象的特征包括抽象,【封装】、【继承】、【多态】。

◆ 继承提高了软件的【可重用性】。

Office在线考试 篇10

一、案例教学法

案例教学法是一种以案例为基础的教学法, 即运用社会或身边发生的事例激发学生的学习兴趣,说明道理,给学生的行为以启发的教学模式[1]。在运用案例教学法的过程中,学生更多地参与课堂讨论,教师扮演着设计者和激励者的角色,教学互动更充分。教学案例是课堂教学的起点。教师首先设计经典教学案例,让学生留下深刻的印象,对计算机产生兴趣。其次, 教师分析案例的特征, 介绍完成教学案例制作需要的素材、源文件及相关知识点等。再次,演示案例的制作过程。在演示过程中,需要完成资料的下载、收集和相关和知识点的学习等。在这一过程中,学生就能知道如何完成一个教学案例的制作,如何查找相关资料,如何通过软件的帮助文件查找相关知识点的运用。最后,让学生模拟教师的制作过程完成教学案例的制作。在制作教学案例的过程中,学生加深了对教学案例的理解,巩固了相关知识点,学会了利用计算机解决实际问题。教师可以让学生自由发挥,制作属于自己的计算机作品,以下是案例教学过程示意图。

二、案例驱动式教学设计举例

1.教学案例的选择

如何选择教学案例是实施案件教学法的关键。一个好的教学案例要具有针对性、合理性和典型性[2],适合教学对象,激发学生的学习兴趣。在每年大学录取结束之后,学校都会向学生邮递“录取通知书”,因此如何快速制作数千份“录取通知书”是需要解决的实际问题,利用OFFICE的邮件合并功能就能够解决这个问题,这就是一个很好的教学案例。

2.案例分析

首先向学生展示“录取通知书”的实际效果,让学生感兴趣,增强学习动力。其次,分析“录取通知书”的特征,制作“录取通知书”用到的素材、文件和相关知识点等。利用邮件合并功能完 成“录取 通知书” 的制作需 要两个源 文件 : 一个是WORD“录取通知书”模板文件 ,存放公共信息 ;一个是存放学生录取信息的EXCEL源文件,包括学生姓名,身份证号,拟录取的学校和专业等信息。案例涉及的知识点包括WORD段落和字符排版(字体,字号,颜色,对齐方式等)、背景的插入、邮件合并,EXCEL单元格式的设置,快速输入数据等。然后进行任务分解,把教学案例的完成分解成以下三个任务:(1)创建“录取通知书”模板 ;(2)创建EXCEL源文件 ;(3)利用WORD邮件合并功能完成制作。接下来教师演示“录取通知书”实际制作过程,这样学生既学到了知识点又学会了如何用计算机解决实际问题。

3.布置任务

首先,让学生完成“录取通知书”教学案例的制作,熟悉文件的制作和相关知识点的运用。其次,让学生发挥想象,自由分组,引导他们创作有一定主题和意义的自选创新作品,这个作品要包括刚刚学习的相关内容, 同时把这个作品作为课程成绩评定的重要依据[3]。

三、结语

在OFFICE教学过程中应用案例教学法能够让学生产生学习兴趣,提高学生分析问题和解决问题的能力[4]。通过合理有针对性的教学案例选择、设计、分析和演示,学生主动参与性增强了,学习成绩和利用计算机解决实际问题的能力明显提高。今后还要在实践中不断完善案例教学法,加强案例教学法与其他教学法的融合,这样才能切实提高计算机教学质量,培养出高素质的计算机应用人才。

摘要:案例教学法能够提高学生主动学习OFFICE的兴趣,提高学生的课堂参与度,加强教学互动。通过有针对性的教学案例的设计、分析和制作演示,学生在教师的引导下逐渐接受新的知识并应用于实际中,学生动手能力和利用计算机解决实际问题的能力明显提高。

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