外经贸英语函电五篇

外经贸英语函电 篇1

一、词汇短语的翻译

商业英语函电是商务双方就双方经济利益用来陈诉商务事实, 沟通商业信息的一种途径。商务双方为了能够实现快速、有效的沟通, 因此选择精练的语言, 表达方式直截了当、淡于修饰。针对这个特点, 商务英语翻译时应注意在选词方面要尽量选择较常见的、正规的、准确的和清晰的词汇, 避免堆砌辞藻, 追求用词的华丽, 进而保证词汇的国际通用性, 确保函电的阅读者能够理解。例句如下:

1、Your party shall be responsible for any discrepancies, errors or omissions in the information supplied by you.此句中的discrepancies和errors, 比其同义词difference和mistake都较为正式。

2、We will submit the drawings, which we have made modifications.此句中的modification比其同义词correct更正式。

3、Party A has the right to terminate the contract due to Party B's own default in whole or in part in the manner.此句中的terminate和default, 比其同义词cancel/stop和fail都较为正式。

4、If a settlement cannot be reached within sixty days of the commencement of such consolation, the dispute shall be submitted to arbitration.此句中的commencement比begin/star更正式。

其他一些常用词在商务英语中被正式词汇代替的有:make——manufacture;help——assist;believe——trust;before——previous to/prior to/preceding;add——supplement;expect——anticipate;buy——purchase等。

其次, 在商务英语函电中也大量存在有通用英语词汇转变成为带有特定商务内涵的词汇, 比如:

1、Your party shall make a payment of 10%of the price of the equipment under the contract as an advance payment.此句中的advance一词常用词义为“前进”, 此处意为“预付款”。

2、Your draft will be honored on presentation.此句中的draft不是“草案”之意, 而是指“汇票”, honor不是“荣誉”, 而意为“兑付”。

3、If you allow us a reasonable grace period todeliver, we shall make the best effort to deliver the delayed component within the grace period.此句中的grace不是指“优雅/风度”, 而是“宽限期”之意。

此外, 常见的该类词还有:document文件——提单;negotiable可协商的——可转让的;balance平衡——差额;cover覆盖——弥补/投保/支付;quote引用——报价;article文章——货物;terms关系——条款;inquiry询问——询价;offer提供——报价outstanding杰出的——未付的;advise建议——通知;claim声称——索赔;clear清楚的——结标;instrument工具——票据

二、句子的翻译

商务英语函电在长期的实践应用中总结形成了许多固定的表达方式, 如句式、套语等。这也是商务英语函电句法有别于通用英语语体的一个显著的特点。例如:

1、如果商务函电附有附件, 那么结尾句要写上:

“随函附上……, 请查收。”其英语表达方式有如下几种固定的表述方式:

(1) Enclosed please find the document which is the training name list. (随函附上本次培训人员名单, 请查收。)

(2) We now have the pleasure of enclosing the drawings which we trust you will find in order. (兹按贵方请求寄上图纸, 请查收。)

(3) Attached please find the most up-to-date information regarding this plan. (随函附上计划最新信息, 请查收。)

(4) I have included the draft plan in the attached file. (随函附上计划草案, 请查收。)

2、一般在商务信函的结尾要寒暄地写上“请随时告诉我, 如果有什么可以为您服务。”英语的固定套语表达方式有几种:

(1) If there’s anything else I can do for you regarding this mater, please feel free to contact me at any time. (请随时告诉我, 如果这件事有什么可以为您服务。)

(2) Please let me know if there’s anything I can do for you. (请随时告诉我, 如果有什么可以为您服务。)

(3) If you have any further questions, please let us know. (如果您有任何问题, 请随时和我联系。)

综上所述, 商务英语函电的词汇和句式都有其特殊性, 与通用英语有较大区别。译者唯有掌握这些专业词汇和固定表达方式才能翻译的准确、规范、附有逻辑性, 从而避免生搬硬套的死译或望文生义的乱译。

摘要：商务英语函电作为信息的使者, 是贸易双方联系业务、洽谈生意的主要手段和行为依据, 其翻译质量直接关系到国际商务活动能否顺利进行。本文拟通过对商务翻译例句的分析, 来对商务英语函电中词汇和句子的翻译进行探讨。

关键词：商务英语,函电,翻译

参考文献

[1]王元歌:《商务英语信函写作》, 北京大学出版社, 2007年。

[2]余富林:《商务英语翻译》, 中国商务出版社, 2003年。

外经贸英语函电 篇2

如今,随着网络技术的发展,电子邮件交流是国际贸易中最常用且是快速便捷节约的商务交流合作方式,而英语又是世界经济交流的通用语,因此国际货代相关从业人员的货代英语函电写作能力是从事该行业的必要条件。从而,如何在货代英语函电教学中有效提高学生的货代英语函电写作能力,使之入职之后尽早适应工作环境和顺利完成企业实际岗位任务,是一个值得探讨的教学问题。该研究者认为在高职货代英语函电教学中应采取任务型教学法和案例教学法相结合的教学方式来提高教学质量及学生的函电写作应用能力。

1 高职英语课程教学要求及货代英语函电课程的特点

《高等职业教育英语课程教学要求(试行)》指出,高职英语课程的教学目标应是培养学生实际应用英语的能力,使其能在日常活动和与未来职业相关的业务活动中进行一般口头和书面交流;教学模式应体现以学生为中心,融“教、学、做”为一体,注重培养学生的语言应用能力(陈雪花,2012,p.170)。而高职院校的货代英语函电教学的首要目标是提高学生在货代情境下(涉及国际货代业务的海运、空运、贸易等环节)的书面交流能力,使学生在未来的工作岗位中能够灵活运用货代函电写作技巧处理业务。

在货代英语函电教学中引用任务型教学法和案例教学法恰恰符合高职“教、学、做”的教学模式,符合高职货代函电英语的首要教学目标,即培养学生与未来职业相关的书面应用能力,进而促进“校企合作人才培养”顺利进行。

2 任务型教学法在货代英语函电教学中的应用

2.1 任务型教学法简介

任务型教学法是一种在“做中学”的语言教学方法,兴起于20世纪80年代,21世纪后,逐渐引入我国外语教学课堂(卢霞,2010)。该教学法是交际教学法的发展,认为语言是为交际活动服务的,在外语教学活动中,教师应根据语言和交际的实际情况设计具有可操行的任务,使学生在各种语言交流活动中学习和掌握语言,以实现语言服务于交际的目的。

2.2 任务型教学法在货代英语函电教学中的应用

货代英语函电写作课程不仅仅是大学英语课程,内容还涉及国际货代专业知识。其课程的专业性和实用性要求学生不只是掌握英语词汇和专业知识,还需具备基本的快速进行书面沟通的职业能力。因此,在货代英语函电教学中,教师应围绕教学内容,从实际工作情况出发,设计跟货代工作岗位相关的任务,使学生通过询问,模拟操作,沟通等各种活动来完成任务,通过探讨和完成任务逐渐促使学生掌握货代英语知识,提高其写作应用能力及职业素养,以满足现实工作需要。

温春雨主编的货代函电教材《国际货代函电实训教程》,内容编写基于企业真实函电案例,其教学任务活动模拟呈现国际货代工作过程,这为教师,尤其是年轻且没有企业经历的教师提供了宝贵的教学启示和减轻了一定的课前工作量。现以该教材为依托,举例介绍研究者如何融入任务型教学法展开教学活动。

该教材Unitl CaseⅡ主要训练学生区分FOB和EXWORKS条款下整箱货和拼箱货的报盘以及如何对FOB和EXWORKS条款的整箱货和拼箱货进行报盘。因此在学习该章节之前,教师借助多媒体课件呈现相关背景资料,要求学生以小组形式根据提示进行操作完成任务。具体内容如下:

1)背景资料:深圳A物流有限公司Sara收到香港B国际物流业务员Pofy的询盘,即,从佛山到越南胡志明,10顿玻璃马赛克EXWOKS整箱货一个小柜和拼箱货的最优报盘,工厂地址是佛山红星玻璃公司。

FCL:(1) MOL,USD290/20’GP,一至五驳(佛山三山),日开(香港港口),约4天,7月底有效;(2) HEUNG-A,USD290/20’GP,五驳,一开,约3天;

本地收费:码头操作费USD72/20’,文本操作费RMB 23/BIL,拖车费USD285/20’码头附加费USD37/20’,商品检验费USD18/BILL,海关手续费:(发货人需提供报关单据),报检费:实报实销;

LCL:WHL/RCL,USD15/RT,蛇口,一/三截,六/一开,约4天,七月底有效;

目的地收费:(1)同行:码头操作费USD4/RATE,换单费USD19/SHPMT,拼箱费USD13/RATE。

(2)实际收货人:码头操作费USD6/RATE,文本操作费USD20/SHPMT;

提单费USD20/SHPMT,拼箱费USD16/RATE;

深圳本地收费:拖车费USD253 (从工厂到深圳仓库),拼箱费USD6/RT,海关手续费USD 48/BILL(发货人提供报关单据),文本费USD23/BILL;

报检费:实报实销。

(2)实训任务:请以深圳A物流有限公司Sara的身份写报盘信给Pofy,内容涵盖背景资料中的信息。

现具体陈述该教学任务目的及其教学步骤。在学习该章节之前,学生已学习如何对FOB整箱货进行报价。这章节主要学习EXWORKS整箱货和拼箱货的报价以及其和FOB整箱货报价的不同。因此,结合学生已有知识以及考虑到任务内容的难度,教师运用任务型教学法,以小组合作形式,激发学生利用已有知识点,小组集思广益,共同努力解析背景资料,解决问题,完成学习任务要求,掌握新知识,同时培养学生的团队精神和提高其团队凝聚力。教师利用PPT展示背景资料和任务要求(如任务信息量大,则最好提供纸质版资料,方便学生阅读和讨论)。学生收到任务之后,小组得先一起讨论,解析背景资料。他们之前只掌握FOB整箱货的报价,而该任务里出现两个新知识点,即,EXWORKS整箱货和EXWORKS拼箱货的报价。FOB整箱货的报价是没有拖车费和当地费用(含发货地和目的地的费用),而这些费用信息却是EXWORKS整箱货和EXWORKS拼箱货的报价里需提供的信息,也是区别于FOB整箱货报价的关键点。此外,学生得具备一定的专业素养来解读一些专业知识,如,一/三截,六/一开;一至五驳,日开等行话,同时要掌握世界著名船公司名称的简写(如MOL,HEUNG-A,WHL和RCL)和世界主要港口(如,深圳蛇口等)。只有把背景资料解读了,才能顺利完成任务。因为任务内容涉及面广,所以需要小组集体的智慧和配合,否则难以完成任务。在整个任务过程中,学生是课堂主导,问题解决者,教师只是指导者,协助配合学生完成任务。学生完成任务之后,教师首先抽取一组同学的答案,再呈现参考答案,学生自检自改;接着,师生一起批改被抽取组的答案;然后,学生分析EXWORKS整箱货和拼箱货的报价和FOB整箱货报价的不同,教师补充学生分析问题中的遗漏之处;最后,完成相关练习,布置相关作业巩固新知识点;以此方式来完成教学任务,培养学生货代写作职业能力,同时培养学生合作精神及其分析解决问题的能力。

3 案例教学法在货代英语函电教学中的应用

3.1 案例教学法简介

案例教学法是指学生在掌握了有关基础知识和基本技能操作理论的基础上,教师根据教学目的和教学内容的要求,运用典型案例,引导学生利用所学知识就具体问题进行思考分析,最终解决实际问题的教学方法(戴维德,1991,转引自彭妍玲,2009,p141)。在教学过程中,案例教学法侧重以学生为重心,教师为导向;教师把讲课题材以案例形式具体呈现给学生,鼓励并协助学生对案例进行讨论分析,以此培养学生分析解决问题的能力以及帮助其内化所学知识(彭妍玲,2009)。

温春雨主编的教材《国际货代函电实训教程》,任务活动特点不仅方便任务教学法顺利进行,其案例解析和模拟实训的特点同样有利于教师利用案例教学法培养学生的货代写作能力和提高他们的职业能力。此外,该教材配套的课件简单、美观、实用、吸人眼球,不但减少教师制作课件的时间,而且增强课堂的吸引力和学生的关注力。

3.2 案例教学法在货代英语函电教学中的应用

该研究者利用曾经从事货代行业的经验优势,借助其工作资源,以案例教学法,模拟呈现真实的工作情景,让学生身临其境,帮助他们内化所学知识,培养他们的职业素养和应变能力。例如,基于学生已掌握EXWORKS整箱货和拼箱货的报价和FOB整箱货报价,笔者设计一案例为:A公司是深圳一家货代公司,其市场部助理Sara收到来自韩国B货代公司Pofy的询盘,内容是1.5个方的货物到韩国仁川港,全棉帽子,无牌,货从广州石井滘心码头出。以下QQ对话内容是Sara和其公司的国内散货供应商林小姐的询报价过程及结果。已知1.5个方从工厂到滘心码头的拖车费是USD200,请以Sara的身份,根据所给出内容,报价给韩国B货代公司Pofy。(注:此案例是笔者从事货代行业中接触到的案例之一,除公司名称人名及拖车费之外,其他内容均真实。)

Sarall:34:35 1.5个方到韩国仁川,全棉帽子,无牌,广州石井滘心码头出,请报海运费、船期和目的港费用。林S11:35:06有单证吗Sara 11:36:03没有。

林S11:36:49那就出不了,窑心一定要有单证才能出。

Sara12:28:52我们出单证,请报海运费、船期和目的港费用。

林S12:30:57窖心—INCHON=USD-12/RT+CFS+DOC+报关+打单费RMB60/BL,窑心一三截仓,深圳一截五开四截一开,预配HEUNG-A/WHL,约5日。

林S12:31:I0CFS=RMB40/RT,DOC=RMB300,报关=RMB320。

林S12:31:29韩国规定所有木制包装一定要熏蒸消毒,目的港仓库无免堆期。

林S12:33:00Forwarder/Directcnee

D/O fee:USD20/HBL,USD60/HBL,Wharfage:U sd0.32/RT,Usd0.32/RT,

THC:Usd5.5/RT,Usd5.5/RT,Docfee:Usd30/HBL,Usd30/HBL

CAF:USD5/RT,USD10/RT,EBS:USD5/RT,USD5/RT

Ctnr.clearningcharge:Usd1/RT,U sdl/RT,H/L:FREE,USD50/SET

Inchon port trucking charge tariff:

—Under3 R/Ton:$40.00,--U nder5 R/Ton:$51.00,—Under7 R/Ton:$59.00

—Under 10 R/Ton:$78.00,—-Un-der 15 R/Ton:$88.00,-—Over 15 R/Ton:$6/RT

在案例教学法中,教师以小组为单位,利用多媒体课件展示案例内容和要求(如内容过多,可提供纸质版资料给学生,方便学生阅读,讨论和分析)。在该教学活动中,学生得讨论分析出这是一票EXWORKS条款的LCL货物,从广州窖心驳船到深圳,再上大船从深圳到韩国仁川目的港,这其中的报价不仅有海运费,还要含有从工厂到窖心仓库的拖车费以及其他费用(即起运港和目的港的当地费用);此外,报价时要告知对方提供单证报关以及木制包装一定要熏蒸消毒,否则会给报关清关带来麻烦以及产生一些相关费用。学生只有把这些关键点分析出来了方能写出信息完整的,简洁明了的英语报盘,方能显示出专业水平,赢得客户信赖。除了这些要点之外,还有一个是加价,这一点主要考察和培养学生的职业素养和应变能力。作为货代代理商,即中间商,收到供应商的报价之后,先加价后再报价给韩国的客户,否则,这票货是白忙活了,至于加多少,这是公司内部的约定,学生可视实际情况而定。

案例教学法步骤主要是教师提供案例,学生分析案例,解决问题,教师抽取一组同学的答案师生一起修改,然后学生总结发言,最后教师根据学生的发言,补充在案例中要注意的事项或内容,评价学生活动时以鼓励为主。

4 结语

在高职货代英语函电教学中,教师采取任务型教学法和案例教学法相结合的教学方式,不但能激发学生学习主动性和积极性,提高其货代行业的职业素养和应变能力,培养他们发现、分析、解决问题的能力,还能在小组活动中,培养学生团队合作精神和提供团队凝聚力。这种教学方式对教师素质有较高要求,教师不但要善于利用教学方法,还要具备相关的企业经验,这样才能设计出接近真实工作情景的且有效的教学活动。这是研究者从事货代行业与教育事业的一些心得体会,不足之处,望求教于同仁。

参考文献

[1]陈雪花.浅谈角色扮演法在高职商务英语精读教学中的应用[J].新西部,2012(7):170.

[2]卢霞.任务型教学法在货代英语教学中的应用[J].中国科教创新导刊,2010(19):51.

[3]彭妍玲.案例教学法在商务英语写作教学中的应用[J].云南财经大学学报,2009(1):140-142.

[3]温春雨.国际货代函电实训教程[M].北京:高等教育出版社,2013.

外经贸英语函电 篇3

【关键词】外经贸英语函电  语篇  写作策略

【中图分类号】G642                             【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）05-0115-02

外经贸英语函电是学生在学习了英语基础写作及国际贸易实务课程后的一门高级英语写作课程。过去的外经贸英语函电教学多选取语法、词、句为中心，没有注重篇章的分析，学生很难从篇章整体来把握。

现在通过分析外经贸英语函电的篇章的信息性、篇章的主位与述位和篇章的语境来分析外经贸英语函电的文体特征，以帮助学生从整体上把握外经贸英语函电的写作规律。

一、篇章的信息性

信息性指对于接受者而言是篇章信息超越或低于期望值的程度。

信息性程度分为三个等级。一级信息篇章的信息价值很少，篇章接受者很少予以注意。在篇章生产中，至少要有一些二级选择，完全属于一级信息层次的篇章既不完整建构，又缺乏可读性或趣味性。在外经贸英语函电写作的课程中，一般以一级、二级为主，三级较少。

在信函写作通常以客户已知的信息为开头，便于引出新的信息，这符合人们的认知。

三级信息也会出现，如下面的联系信片段：

“We have many socks here. Actually， we produce more than 2 billion pairs of socks every year. More than a third of Chinese socks were made here in Liaoyuan area.There should be one fits you.

But before you select any supplier， please beware of the bad apples.”

第一段介绍了产品。第二段有这样一句话“But before you select any supplier， please beware of the bad apples.” 这里的“bad apple” 译为品德之坏，常用于描述贪污的公务员、腐败的警察等有损群体声誉的人。在这句话里译为“那些有瑕疵的产品”这样的话语可以引起读者的兴趣，起到了强调的作用。

在外贸信函中，大多信件的信息度较低，篇幅小，解读过程载荷小，容易理解。对于只关心生意成败，货物信息的客户来说，“时间就是金钱。”因此大多数外贸信函都是传送信息之用，句式少变化，节省彼此阅读时间。

因此，根据不同的客户群，写信者要充分考虑到接受者的世界知识和接受能力。如果是给接受能力较差的接受者，信函的新信息程度就要降低，只要能够准确传达作者的意图，达到交际目的即可。考虑到读者的信息接受程度能够使交际更为有效。

二、外经贸英语函电的主位与述位

主位是一个形式范畴，指句子或小句最靠左即开头的成分，句子就是围绕这个成分组织起来的，它同时也是作者要突出的成分。跟在主位后面的所有成分称为述位。 每一个简单句都有主位和述位。

主位、述位理论描述的就是在句子或语段之中作者或说话人意欲突出不同的信息或赋予重要性时的一种信息安排考虑。

如下列信函片段：

“Thank you for your letter of the 20th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company.

In compliance with request， we are sending you our latest catalogue and price list covering our export range.”

上面的信函片段中，第一段里“Thank you for your letter of the 20th of this month. ”为已知信息。“We shall be glad to enter into business relations with your company.”引入新的信息。我们还可以发现，这两段中，主位都是不一样的，“Thank， in compliance with request，”主位的变化反应了主题的转移，以及所强调的重点的变化。

在外经贸英语函电信函里，主位变化较少。

三、外经贸英语函电的语境分析

Halliday 认为，从语言的使用角度看，情景语境中有三个因素最为重要，即语场、语旨、语式。

1.话语范围。外经贸英语函电主要是买家和卖家沟通的书信内容。外经贸英语函电中的语场涉及到业务关系建立、信誉咨询、形式发票的开立和发放、报价、发盘和还盘、销售促销、订单及其履行、订单支付、包装、保险、装运、索赔及解决争端等内容。

2.话语基调。话语基调是指谁是参与者，参与者的特点、性质和长期的社会角色关系。在外经贸英语函电里，买卖双方根据所处的位置，会在信函中体现语气的不同。在买卖双方刚刚开始接触的时候，双方由于熟悉度不够，所以在相互沟通的时候，需要彼此注意说话语气，称呼，同时还要注意级别关系，这直接影响到了效果。

3.话语方式。话语方式指语言在情景中所起的作用，语篇的符号组织方式及其在情景语境中的地位和功能，包括渠道和修辞方式。如果接触的都是批发商、零售商、小个体户，那么语言就要简洁易懂，篇章不宜过难。

四、外经贸英语信函写作策略

通过上述外经贸英语函电篇章分析，外经贸英语函电信函的段落较短，主位变化较少，信息难度偏易。根据语境可以看出所接触的读者大多是商人，对于语言的运用难度要求不高，信息准确性要求较高。

根据外经贸英语函电的这样的特点，教师在教学过程中让学生发现信函的特点，进而写出适合语境的信函，达到较好的交际效果。

下面是几点外经贸英语函电写作的建议：

1.一段围绕一个主题。段内主位变化少。在信函写作过程中，学生应遵守这样的规则，不要在一段里涉及到两个以上的主题。

2.篇章字数不过百。信函篇章主要传递有效的信息，过多无用信息可以删除。

3.信息性难度中等偏低，句子结构简单，词语选择简单。

4.根据语境，选择恰当的信函语气。

参考文献：

[1]黄国文.语篇分析概要[D].长沙：湖南教育出版社，1987.

[2]刘辰诞.教学篇章语言学[D].上海：上海外语教育出版社，1999.

外经贸英语函电流程 篇4

外经贸英语函电整个流程

外贸究其根本，用同事的语言来讲就是“买进”和“卖出”。那我们在外贸英语中用比 较专业词汇讲就是“出口”(Export)和“进口”(Import)。

那它又不像我们在日常生活中买进和卖出这么简单，因为它涉及到的是跨国交易，其中里面有许多我们需要注意事项和办理的业务。因其复杂

性，所以那我们要学习的东西也就比较多。那我们今天就先把外贸的总

体流程和本书课程设置的框架跟大家一起分享。

一.外贸的总体流程：

1.寻找目标客户--Souring the

↓ resource.a.寻找国外进口商。Sourcing the

↓ importer.根据自己产品的特色，来寻找国外潜在的目标客户即进口商(importer),那对于我们↓ 来讲，我们就是出口商(Exporter)。搜索的途径就有很多了,例如

利用goolgle搜索引擎，采购商买家资料，参

↓ 加广交会等等。

b.寻找国外出口商。Souring the

↓ exporter.根据自己的需求，来采购国外出口商的产品。那对于我们来讲，我们就是进口↓ 商(Importer)。搜索的途径也比较多，例如goolgle搜索引擎，参加

国外的展会，拿到国外出口商的资料等

↓ 等。

那大家都知道我们是出口大国，所以我们在外贸中遇到的一般都是第一种情况。↓ 所以在今后的课程当中，我们也将重点学习如何做好出口外贸

↓↓2.建立贸易关系----Establish Business

→ relations.那这里面我们要做的上面第一点讲到了寻找目标客户，那我们找到后就要进行工作就比较多了,具↓ 这一步的建立贸易关系问题了。体如下：

a.自我介绍----Self introduction。在外贸英语中就要用到自我介绍函电了。一封很好↓ 的外贸自我介绍函电可以很好的开启外贸合作之门。

b.提供产品目录-----Sending Catalog。根据客户的需求提供适

↓ 当的产品目录供客户参考。

c.邀请参加展会和工厂---Invitationto Fair and factory。更进一步的要

↓ 客户了解我们的产品，提供合作的成功率。

d.报价给客户。----Provide quotations。客人在选定感兴趣的产品之后，↓ 那我们做好详细的资料提供报价给客人。

e.准备样品。-------Prepare the samples。根据客人的要求，提

↓ 供样品给客人。等待客人确认。↓1

↓

→ 3.订单操作--------Order operation.客人确认样品之后，那下一步就是下订单(Place the order).我们的主要工作就↓ 是跟据客人的要求和交期，跟工厂一起把订单操作好。a.订单的数量----Order quantity.这个之前要跟客人谈好，达成↓ 协议后下这个确认的数量。b.产品的包装----Packing。不同的产品，其包装要求也是不一样的，这个要根据↓ 具体产品请工厂设计安全可行包装，和客人最后确认出货包装方式。c.付款方式这个要根据双方的需求达成一致的付款条↓-------Payment terms 款，以保证贸易的顺利进行。d.保险-------------Insurance.那这点就要涉及到本书要学习的索赔，理赔等问题↓ 了。这个也是在订单操作过程中要和客人达成协议的。↓↓4.出货

→------------Shipmenta.出货时间------Delivery time.这个要按照之前订单的交期来走。不可有任何的延误，↓ 如果有其它情况导致不能按时出货，应提前跟客人报备。以寻求最好的 ↓ 解决方法。b.出货港口------Departure Port.按照之前和客人做↓ 的协议来走。c.商检报关------Commodity inspection & declare at customs。这个工作一↓ 定要提前做好，以便出货时顺利离港。d.货到收款------Collect on delivery。这个是最后的收尾工作，那货出后放↓ 提单。客人收到提单，凭单到港口取货。二.本书的框 架那门课程主要是函电，所以都是用letter的形式来讲述整个外贸过程 中所要做的工作和遇到的各种各样的情况。本书有96封贸易函电，那按照上面讲的流程来分的话，可 以把我们这本书做如下课程规划：1.建立贸易关 系a.自我介绍函：Letter 1 & Letter 2本书的 Page1---Page10b.提供产品目录函：Letter 3 & Letter 4本书的Page11---Page 18c.邀请参加展会和工厂函：Letter 5 & Letter 6本书的Page19---Page27d.对产品感兴Letter 7----Letter 9趣函： 本书的Page 28---Page39e.报价推销函：Letter

10----Letter19

本书的Page40---Page80

2.订单操作函：a.下单函：Letter 20--Letter 23

本书的Page81---Page96 b.包装函：Letter 43--Letter46c.付款函：Letter 24--Letter 29d.保险函：Letter30---Letter35本书的Page122-Page1413.出货函：a.装船函：Letter 36----Letter 42b.出货后抱怨函：Letter 47----Letter 61 c.抱怨处理函：Letter 62--------Letter 774.相关拓展函电Letter 78---Letter 96本书的Page171--Page 183

本书的Page97--Page121本书的Page171--Page 183本书的Page 146--Page167本书的Page 184--Page 238本书的Page 243--Page 300

外经贸英语函电 篇5

该课程学习的具体内容:外贸英语信函的格式、写作原则和国际贸易环节函电的写作技巧。学好这门课程, 有助于学生牢固掌握国际贸易中的术语, 深刻了解进出口业务的规则和流程, 摸索国际贸易业务洽谈的艺术与技巧。可以说, 该课程是一门对英语及国际贸易知识要求都很高的课程。

2 教学方法的现状

《外贸英语函电》以普通英语为基础。长期以来, 《外贸英语函电》的教学都是采用传统教学模式, 即以教师为中心, 只强调教师的“教”而忽视学生的“学”。师生互动交流少, 学生参与机会少, 学生大部分时间处于被动接受状态, 自我完善和发展能力低下。同时, 有些教师将该课当成了精读课文来教授, 主要精力花费在研究外贸函电的文体和语言学知识上, 学生们的学习于是变成了阅读理解和语法学习。随着外贸企业对从业人员职业素质的要求越来越高, 课程所采用传统的灌输式教学模式已不合时宜。

3 教学改进措施——有效教学理论

在建构主义学习理论中, “情景”、“协作”、“对话”、“意义建构”是学习环境的四大要素, 英语学习的实质主要取决于学习者根据自身经验去建构有关知识的能力, 而不是取决于学习者记忆教师教授内容的能力。

“寻求并找出一种教学方法, 使教师可以少教, 但是学生可以多学” (庞君, 2008) , 这是理解“有效教学”内涵的根本着眼点。有效教学强调的是:

(1) 关注学生。把学生作为教学的主体, 应根据学生的情况安排教学, 而不是教材或其他;

(2) 关注发展。发展不仅是知识发面的发展, 还有身心的发展;

(3) 关注过程。有效教学关注学生参与教学过程。在教学中, 不仅使学生学到新知识和技能, 而且注重激发学生的学习兴趣, 形成终身学习的意愿。

“要想使课程改革的目标得以实现, 首先必须培养一支教师队伍。高素质的教师必须具备两个条件:一是应摆脱传统教学思想中落后因素的束缚, 确立“有效教学”等适应新时代发展的新理念;二是能娴熟地掌握和运用课堂教学艺术, 精心地组织和安排学生的课堂教学过程, 与学生进行积极的沟通和交流” (张耀辉, 2005) 。

4 有效教学策略

(1) 学前的准备策略

1) 教学目标的具体性策略

教学目标应结合教学的具体内容和学生的实际水平。在确定章节的目标时, 要避免笼统地讲培养学生具备某种能力, 而应把教学目标落实到具体技能上来。

实例:

Teaching purposes (adapted partially from Teaching Plan for Establishing Business Relations)

(1) To learn some commercial jargons as well as expressions

(2) To know the writing procedure on it

首先教师应讲清“some commercial jargons as well as expressions”具体指哪些, 最好把它罗列出来, 像standing, enquiry, quotation这些词就很准确、具体。另外, “To know the writing procedure on it.”这个目标中没有准确说明文字, 改为“Students can write a letter on it according a specifi c case”就具体多了。

2) 教学目标的主体性策略

教学目标是“对学生学习行为结果的预期描述, 是以学生为目标主体, 而不是教师, 判断教学有没有效果的直接依据是学生有没有获得具体的进步, 而不是教师有没有完成任务” (张联合, 2005) 。所以我们在关注教学目标时常见的“培养学生……, 提高学生……”等描述都是不符合以学生为教学主体的新理念的, 取而代之的应该是“学生能……”等。

(2) 教学过程中的实施策略

教学是教与学相互作用的过程。在这个过程中, 双方都是积极因素, 只有调动了这两个积极因素, 才能做到以教促学, 以学促教和以学促学, 才能达到发展学生语言综合运用能力的最终目标。英语学习中的情感策略包括教师要注重学生学习过程, 这个过程应该是主动分享和不断进步的过程。“注重给学生设计语言学习的情景, 重视学生学习过程, 课堂上教师要通过创设情景, 引导、剖析学生的学习过程, 这样才能让学生从根本上掌握学习的方法” (巴班斯基, 吴文侃等译, 2011)

为了实现上述的目标, 教师要在课堂上把同学们对《外贸英语函电》的学习变成一种必然的精神需要。如第二单元建立业务联系中, 教师可以把同学们分组, 两个人一组, 每两组构成一个组合, 分别扮演出口商和进口商。每组同学根据一定的背景材料分别给同一组合的对组同学撰写函电要求建立业务联系。通过这种任务型的学习方式, 可以使学生努力体验真实生活中的情感, 有效地开发情感资源, 教师也可以实现有效教学的目标。

对于学生的作业习题和答卷, 老师不一定统统采用教师亲自批阅的方法, 完全可以采取生生间互批, 师生间同批的方式。例如, 笔者曾经在函电训练课堂上做过如下的尝试。笔者在课堂上布置了一道任务“To write aletter on establishment of business relations according a specifi ccase”。在学生完成该作文后, 教师随机抽取了一组同学的习作作为全班同学讲评的目标。针对这篇文章, 笔者要求同学仁者见仁, 智者见者的发表对该文章的想法。哪些地方写得好?这些地方还能不能更好?怎么改正?在这个师生间共同批改作文的过程中, 教师和学生都充分享受到了英语学习的美好和快乐。这个分享过程, 远远比教师本人闷在办公室里皱着眉头批改学生的作文要愉悦许多, 学生也在这个过程中掌握了必要的写作手法和知晓了应该注意的问题。

(3) 教学评价策略

传统评价观是以测试为唯一的评价形式, 这种评价形式往往忽略了学生的情感体验, 不能很全面地体现学生的进步和发展。新的有效合理的综合评价体系要求教师不仅要关注学习效果, 还要关注学习态度, 学习动机和学习中的方式过程。对学生在学习过程中体现出来的兴趣, 态度及课堂参与程度做出相应评价, 对他们的学习尝试做出积极的肯定, 同时适时地给予指导和纠正。教师在教学过程中要使用科学有效的方法来检测学生的语言发展状态和趋势, 不能胡乱地采用违背学生语言习得过程的方法。

5 结语

教学的核心是教学的有效性, 所以教学目标的实现和学生素质的提高及全面发展, 都有赖于有效教学。关于有效教学的研究, 可以改变传统教学的低效或无效的现象, 具有重大且深远的意义。作为一名来自英语教学一线的教师, 带着对当今英语低效教学的担忧, 带着对有效教学理论与实践思考, 笔者对《外贸英语函电》有效教学进行了初步的理论研究和实践探讨。但是由于时间、精力和水平有限, 此文仅仅是一个阶段性的成果, 同时也希望能够得到大家的批评、指正。

摘要：《外贸英语函电》是英语专业学生在高年级需要学习的融国际贸易实务和商务英语为一体的应用语言课程。在词汇、文体、实用性等方面有自己独特的特征。使用什么样的教学方法教好这门课程是对教师的一项挑战。英语教师有必要明确自己的职业目标、课程目标和学生的发展目标, 不断探索和实践新的有效教学策略, 以便能够尽快适应从重语言知识转向重语言能力这一新形势。本文突出了《外贸英语函电》学科的特殊性, 注重以解决问题为核心, 以实例分析为载体, 最终以帮助英语教师切实开展有效教学为根本目标。

关键词：外贸英语函电,有效教学,策略

参考文献

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[2]张耀辉.构建高中英语有效教学的策略[J].现代中小学教育, 2005 (8) .

[3]张联合.新课程理念下化学有效教学的建构[J].课程教材教法, 2005 (1) .