企业固定资产的管理十篇

2024-08-17

企业固定资产的管理 篇1

一、现阶段固定资产管理的特点及存在的问题

(一) 企业固定资产管理仅仅做到了账内资产的账、卡、物相符, 至于资产的管理, 固定资产的存在状况, 各项资产的使用效率及维修费用的管理, 资产优化清理工作等还有一定的差距。固定资产管理工作的重心集中放在固定资产的使用和事后维修阶段, 忽略了对资产寿命周期全过程的管理, 未能用系统的观点去解决资产使用中存在的问题。

(二) 固定资产管理是一种局部式的管理。只是资产管理部门和部分专业人员的工作, 忽视了企业全体人员尤其是设备操作人员参与设备管理。资产管理仍然停留在单纯地为生产、经营服务的阶段, 忽视了资产管理要紧紧围绕企业的经营方针和目标开展自己的工作。

(三) 固定资产管理是一种片面的管理。在资产的技术、经济、管理三者关系上, 往往把工作的重心集中在技术上, 忽视了资产管理中的经济因素和组织管理因素。如果把该资产的寿命周期视为资产的物质运动形态, 则对资产全过程的管理形成为技术上的管理。也就是说人们比较重视的或观念上比较狭隘的资产管理。资产还有另一种运动形态, 表现为设备初始投资, 维修费支出, 设备折旧, 设备更新、改造资金的筹措, 积累和支出等, 同时也忽视了与企业外部环境的联系与信息反馈。

(四) 目前企业固定资产管理存在的问题集中体现:一是固定资产的相对过剩, 表现为推动固定资产正常运行的流动资产不足和固定资产的内部结构不合理, 资产之间规模不匹配。二是固定资产的绝对过剩, 表现为固定资产流量规模过大、设备利用率不高。

二、建立固定资产档案动态管理系统, 加强固定资产的动态管理

(一) 建立固定资产档案动态管理系统。固定资产是一项重要的生产资料, 它在企业生产经营管理过程中有着举足轻重的作用。其显著特点是在生产经营管理中, 能连续在若干个生产周期内发挥作用, 保持其实物形态不变, 但它的价值则随着生产经营活动逐步转移, 若能让固定资产在预计使用年限内以最低的费用支出发挥出最大的作用, 产生更高的经济效益, 这才是企业固定资产管理目的所在, 所以对照账、卡、物, 建立固定资产三级动态闭环管理模式 (见图1列示) , 搞好固定资产动态管理是企业管理的重要一环。

(二) 要建立、健全固定资产管理制度, 分清职责。制度, 是企业管理成败的关键, 建立健全的固定资产管理制度是企业加强固定资产管理, 掌握固定资产的构成与使用情况, 确保公司财产不受损失的基础和关键所在。

财务部门设置资产总账及明细账簿, 运用固定资产管理软件, 建立固定资产台账, 将企业的资产分门别类的核算清楚, 按财务制度计提折旧, 正确核算企业固定资产。每年终了打印两套完整的固定资产台账, 一套留财务, 一套给资产管理部门, 便于资产管理与核对。

资产主管部门一要根据台账, 切实按资产卡片的填写要求将每一项资产的资料登记清楚, 随时掌握固定资产的使用状况, 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护, 确保设备完好提高利用率, 并定期组织设备的清点, 保证账、卡、物三相符。二要负责固定资产的管理, 搞好固定资产的分类, 统一编号, 建立固定资产档案, 登记账卡, 负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。三要根据使用部门的使用情况, 组织编制设备大中修维修计划, 按期编报设备更新计划。四要建立固定资产卡片登记簿, 逐一登记资产卡片的开设和注销情况。五要严肃财经纪律, 对违反固定资产管理制度, 擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象, 要严格追查责任, 视情节给予处罚。

资产使用部门一要负责本单位的设备管理工作, 应设置专职或兼职的设备管理员, 各生产班组要设置工人设备管理员, 每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。二要严格执行技术操作规程和维护保养制度, 确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。三要建立本单位固定资产登记簿, 固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准, 未经批准, 不得擅自调动、报废, 更不能自行外借和变卖。四要根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点。

(三) 资产实行归口管理, 资产使用部门要为本部门每项固定资产建立一个资产使用管理档案, 改变以往相对静态的资产管理模式。

各单位资产管理人员要建立本部门的固定资产管理台账, 并根据本部门资产台账填制固定资产维护记录单, 记录单与资产管理部门的卡片相对照, 便于资产管理部门清查核对。另外各单位资产管理人员还要建立资产使用管理档案, 资产使用人员要及时给本单位资产管理员报告资产的维护、修理、运转、使用、大修理情况, 单位资产管理员要及时把这些情况对应记录到本部资产使用管理档案里去, 包括修理时间、修理部位、修理程度、修理费用、修理人员等相关内容, 改变以往的相对静态的资产管理模式, 为资产管理部门提供最基础的资产管理分析资料, 将资产管理动态化。

(四) 资产管理部门要定期将各单位设备管理员上报的资产维护、运转、修理, 增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废情况进行归纳、汇总, 呈报财务管理部门及上级主管领导。让企业领导者无论从纵向还是横向上对企业固定资产的存在状况、新旧程度、先进水平等方面做到心中有数。

三、加强固定资产存在状况及结构的分析, 确保企业固定资产存在结构合理化

固定资产动态管理是企业管理水平上的需要。做好资产优化清理工作, 加强固定资产存在状况及结构的分析, 是确保企业固定资产存在结构合理化, 提高设备利用率的前提。可以为企业领导人在固定资产的资本化投入决策上提供全面的、可靠的数据资料, 将有用的资产予以保留, 将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理, 确保企业固定资产的优良率。

(一) 盘活闲置资产, 搞好资本运营。资产盘活是指闲置资产、低效资产即效率低、效益差、利用率低, 通过合理调剂, 优化配置、投资入股、租赁经营及变现处理, 达到物尽其用, 充分发挥资产效能。对现有闲置的资产和利用率很低的资产, 应充分利用这部分资产搞好资本运营, 有些设备可以对外出租、出售、盘活部分资金。有些生产线, 应采取联营、合资或者整体出租等形式利用其使用价值, 盘活存量资产, 提高企业经济效益, 实现资本的良性循环。企业可以通过以下方式, 实现资产的盘活调剂利用。企业内部调剂, 采用资产无偿调拨划转的办法企业与其他单位调剂, 按有偿转让办法进行。投资入股、资产经评估后, 以评估价值进行投资, 由授权机构实施股权管理。租赁经营, 有租赁价值的资产, 由授权机构组织对外租赁。对外租赁资产的租赁价格根据市场行情及财务资产部有关规定办理, 租赁合同由授权机构组织签订。网站作为新的传媒在现代社会起着越来越重要的作用, 建立独立的企业租赁信息网页, 实现租赁资源的共享, 是促进盘活闲置资产的一个可供参考的做法。

(二) 增量调控和存量调控相结合, 建立动态的装备配套体系。在资金短缺的今天, 利用增量和存量的互补性盘活存量资产尤为重要。以加强存量管理作为增量投入的依据, 通过加强资产存量管理, 定期对存量资产进行清点盘查, 分析企业存量资产的配置结构存在的问题, 分析闲置资产的原因, 存量管理的信息是增量投入的最好依据。要想利用好投资, 盘活存量, 只有把资产盘点制度化, 定期分析存量资产结构和存在的问题。并从全局的高度, 宏观调控投资方向。发现闲置或低效资产, 严格控制同类设备新的投入, 加大内部调剂力度。对于低效资产, 经过论证可以考虑采取租赁, 减少投入。对同类产品的使用性能、经济效益进行比较, 为增量选择作依据。

(三) 实现价值管理与实物管理的统一。受计划经济的影响, 各企业尤其是国有企业形成了庞大的存量资产, 在管理上偏重于实物形态的管理和生产过程的管理。而随着市场的变化, 资产价值是动态的。这就要求企业必须重视资产的价值管理, 并且实现价值管理与实物管理的统一。在企业庞大的存量资产中由于种种原因都或多或少存在一些账面价值大, 市场价值小的资产;账面价值大, 维护正常设备运转费用更大, 造成投入大于产出。为此企业的各级资产管理人员要经常深入生产一线, 与资产使用人员及时沟通, 掌握资产的运转状况, 发现上述现象及时上报处理, 实现企业资产价值管理与实物管理的统一, 物有所值。

总之, 固定资产的动态管理, 就是对每项资产要实施全员、全过程的管理, 要像关心孩子健康成长一样, 监护每项资产自始至终的运转情况, 让企业的每项资产在时间上, 空间上都充分得到利用, 使企业的固定资产存在结构、使用状况时时处于最优化状态, 用最少的资金投入为企业创造出更大的经济效益。

参考文献

[1]杨维.企业固定资产动态管理探讨.现代会计, 2007 (5) .

企业固定资产的管理 篇2

供电企业按照我国企业类型分类, 应该属于资产分散, 资金与技术密集的集成型企业, 同其他的企业有着本质上的不同。

1.1 供电企业所持有的固定资产数量繁多, 而且金额巨大。

1.2 资产结构有着复杂的分类。

1.3 供电企业的固定资产较为分散, 使用的部门与地点繁多。根据电网的分布, 固定资产可以延伸至电网覆盖的每个地方。

1.4 变动的频率大, 更新的速率快。

尤其是最近几年, 国家投入资金加强电网建设, 一些新建工程与改造工程必然会更新固定资产, 因此很难全面准确的从财务角度来诠释这些变化。

2 固定资产管理面临的问题

2.1 固定资产价值管理和实物管理相脱节

固定资产的价值管理由财务部门统一管理, 而实物管理则由计划建设部、各供电所、市场营销部、办公室等诸多部门进行, 正因为部门较多, 固定资产管理与设备技术管理的角度会有偏差, 使得各自记录的内容同总体要求不尽一致, 账本与实物难以核对, 进而造成了固定资产的前清后乱。

2.2 缺少固定资产的实物管理职能

就现在的管理情况来看, 多数企业都或多或少存在忽视实物管理的问题, 这样只关注账面管理, 在具体使用固定资产时, 相关单位会出现分工不明, 工作失效的问题。针对将要闲置报废的资产, 往往作为非固定资产报废处理, 任由固定资产卡片上的资产长期处于睡眠状态;固定资产在内部各部门间的转移往往未办理相关财务调拨手续, 进而造成账实不符。

2.3 固定资产账、卡、物不相符

造成这类问题的主要原因一般是因为制度流程的问题, 各个部门之间的信息不能有效传达, 相关工作无法进行衔接, 进而造成资产实物的变化, 而帐卡却无法同步更新。

2.4 企业级资产管理系统未能全面实施, 无法进行财产管理

目前的企业级的系统主要将重点放在企业本部的相关部门, 却忽视了基层单位中那些使用固定资产的部门, 使得固定资产的基础数据呈现线上管理, 线下采集的状况, 而且数据的准确性与实时性也会受到影响, 为企业的核算与管理造成困难。

2.5 固定资产产权不明晰

过去供电企业的用地多数是通过财政划拨, 像三水局就存在很多土地使用权证、房产证等证照不全的现象, 从而导致产权不清。虽然这些房屋、建筑物将长期归国有使用, 不会有第三方要求行使其产权, 但是为了确保国有资产的完整、安全, 应当为这些房屋、建筑物及时补办证照。一般来讲, 补办证照常常要交付额外的税费, 使得企业背负更多的负担, 所以一些电力企业不愿自主补办证照, 一旦进行了股份改制, 依照新的会计制度, 这些企业的固定资产会被列入无产权的一栏, 而无法入账, 这样就会产生大量因证照不全而不能纳入帐内管理, 他们变卖的收入与出租的收入也不能纳入帐内, 从而形成供电企业帐外帐, 最终造成国有资产流失。

3 加强固定资产管理的建议

3.1 转换思路, 引进创新理念, 进行全周期性的财产管理

想要加强管理工作, 就不要只关注帐卡物三者一致, 二是要更新管理思维, 采用战略型的管理。以“全过程, 全方位, 全员”, 这三全为思路进行管理, 也就是强化企业各个层面对固定资产的管理意识, 要求使用者亲自参与到资产的管理工作中去, 实现一种资产的全周期性管理, 从而实现动态管理。

3.2 分层管理、落实责任, 积极研究固定资产管理新模式

设立企业部门级的管理责任机制, 一般可采用三级责任制, 即主要领导任全面责任人, 分管领导任主要责任人, 使用负责人任直接责任人。这样可以明确相关人员的权责范围, 落实管理任务, 并定期进行绩效考核。与此同时, 还要结合企业实际情形制定固定资产的管理标准与实施细则, 将规定与三级责任制相结合, 规范各级部门的职责, 强化管理的相关流程, 完善各部门实物管理职能的空缺。

3.3 引入资产全生命周期管理的理念, 依托科技创新, 全面实现固定资产网络化管理

借鉴外国先进经验, 结合我国国内电网企业的管理实际, 供电企业一般可以采取以下几种办法来进行优化管理:以综合平衡为管理目标, 设计并调解各个流程的联系, 注重各部门间的协作, 着重设计流程的衔接点, 使固定资产的相关阶段融会贯通, 比如设计、工程建设、退役报废等, 实行封闭管理。信息系统是实现资产全生命周期管理的重要保证, 企业需要建立一套企业级的资产管理信息系统。该系统可以进行实时有效的信息传输, 更新固定资产的管理数据。利用该企业级资产管理系统的管理功能, 不仅将使固定资产的实物管理与价值管理合为一体, 保证固定资产中的帐卡物三者一致, 提高固定资产的使用效率, 还可以将固定资产的管理升级为动态的管理, 进而实现周期性的管理。同时还要改变传统的管理理念, 大到企业的每个部门每个单位, 小道企业的每个岗位每个员工, 都要消化新的管理理念, 并增强责任意识, 对于固定资产管理系统, 要由“要我使用”转变为“我要使用”, 化被动为主动, 使固定资产变化的每一个环节, 都能够体现在管理系统中, 以此来借助现代化的信息技术, 来管理固定资产, 这样就可以提高管理效率与经营效益。

3.4 深入现场, 严格盘点, 使价值管理和实物管理有机结合

电力企业财务管理的负责人员, 要亲自去现场调研, 而现场的生产人员需掌握相关的财务专业知识。同时供电企业应当建立健全固定资产盘点制度, 定期 (每半年或者在年终的时候) 全面清查其固定资产的状况与数量, 摸清企业的家底, 并查明盘盈和盘亏资产形成的主要原因, 严格落实责任, 按照企业财务管理制度的有关规定进行及时、适当的处置, 确保企业各项固定资产能够账实符合。

3.5 规范对固定资产的处置行为, 严格固定资产审批制度

供电企业对固定资产的购置、使用及其处理, 都必须要严格履行审批程序, 并制定规范详细的固定资产购置于报废处置管理制度, 确保企业每项资产的增减变动都在企业内外部的监督之下。同时, 还要区分资产的特性和类别, 对于那些小巧方便携带的固定资产要制定更为严格的监管措施, 以防资产流失。

3.6 不断挖掘现有固定资产的潜力, 提高固定资产的经营效率。

首先, 供电企业应当加强对当前企业在用固定资产的管理, 不断提高固定资产的利用率、完好率以及使用效率;其次, 供电企业应该处理好积压、闲置和报废资产, 对确实无法再用或不需要的资产, 企业应当积极进入资产市场, 根据市场的实际情形, 进行快速的变现与增值;最后, 电力企业最好进行定期的闲置资产调动, 提高资产的使用率。

3.7 努力学习, 加强培训, 提高基层单位员工的业务素质

企业各级单位与部门一定要多组织员工进行培训, 学习专业知识, 并进行定期考核, 还可以开展一些技能培训与业务学习等交流活动, 让员工在学习中深化管理理念, 并且选择一些优秀员工作为典范, 这样能增强员工之间的良性竞争, 为企业带来更多效益。

4 结语

对供电企业而言, 固定资产不仅是企业开展业务活动的物质条件, 也是供电企业赖以生存的物质基础。供电企业如果想要开展良性经营, 一定要重视管理固定资产, 采取措施来提高管理的水平与效率。

参考文献

[1]黄晓进.电网企业资产全寿命周期管理方法研究.[1]黄晓进.电网企业资产全寿命周期管理方法研究.

[2]陈海涛.加强供电企业固定资产管理的思考.[2]陈海涛.加强供电企业固定资产管理的思考.

浅析企业固定资产的管理 篇3

【关键词】 企业 固定资产 管理

前言

固定资产管理工作是一项长期而复杂的任务,需要相关资料进行滚动式的不断更新,才能达到数据准确。因此,财务部门应定期、不定期对所管理的固定资产进行清查盘点,做到有账必有物、有物必有账、账物相符,确保每件资产来源明、去向清,从而较好实现了固定资产的长效管理。本文就企业固定资产的管理谈几点粗浅认识。

1.企业固定资产管理中存在的不足

1.1思想认识不足

对固定资产管理的重要性认识不足,资产管理的责任意识和制度观念淡薄,固定资产管理上存在失控现象。长期以来,许多企业在日常资产管理中较为注重货币性资金的管理,忽视和弱化了固定资产的管理。一些企业由于对固定资产管理重视不够,资产管理制度不完善,加上固定资产管理上存在的客观困难,使得固定资产专管部门和专管人员形同虚设,在固定资产的登记核算和动态监管上不能到位或缺位,资产家底长期不清,状况不明。一些企业资产管理部门和财务核算部门登载的固定资产长期不符,又不履行定期核查;固定资产的进出库手续不严格,平时跟踪管理不到位,资产使用人不能明确相应责任,工作变动时又不履行必须的交接手续,问题出现时相互推诿,带来了固定资产管理上的失控状态,一般设备散失、被盗、私人占用、化归私有的现象时常存在,甚至少数房屋建筑物也存在被他人长期无偿占用的情况。少数企业领导平时热衷于固定资产投资行为,追求一些消费攀比,出现一些重复性、超标准、超预算的投资行为,主要反映在办公场所建设和公务车辆配备上,既增加了固定资产投资和管理行政成本,也降低了资产的利用率,更不利于企业的可持续发展。

1.2法律意识较弱

固定资产不履行审批程序,随意出借、变卖、报废等处置,资产处置缺乏严肃性。对取得国有资产合法手续的法律意识较弱,一些土地、房屋建筑物及车辆等大宗资产设备缺少合法有效的产权手续。一是以前企业对地方政府无偿划拨使用的一些土地缺少长远考虑,对后续办理相关合法证件的法律意识淡薄;二是由于办理土地使用证和产权证的手续繁琐、费用较高,因此一些企业偏面地从节约行政成本考虑,不注重资产的有效合法证件的办理;一些主管单位在大宗资产特别是交通运输工具的购置上实行了转移支付的方式,又不及时办理相关合法资产转移手续,致使在企业单位列支而在核算固定资产缺少合法有效的手续,甚至一些车辆等的合法户口仍然挂靠在已脱钩的经济实体上,从而为今后的产权归属留下了纠纷后患。

1.3闲置现象仍然存在

固定资产闲置现象较为突出,综合利用率低,增加了资产成本。一是客观上固定资产相对分散,一经使用就各为其主,分割为营,相互集中调剂困难,多余时闲置在仓库,需求时重新购置,二是许多企业改革闲置资产增加,资产利用率下降。三是办公设备更新换代的频率带来了闲置资产的增加。一些已无法使用或散失损失的固定资产如电器产品、桌椅、淘汰电脑产品未能及时地办理报批手续进行核销,致使账实、账物数据长期不符。

1.4管理不到位

对企业一些收益性、经营性固定资产的管理不到位。少数单位对一些大宗固定资产出借、出租随意性较大,履行的手续简单化,对增值的收益性、经营性资产不能及时调整收益收入,甚至于对个别房屋建筑物随意无偿出借给其它企业使用。

2.加强企业固定资产管理的有效措施

2.1科目分类科学

固定资产一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算和管理。如:电话机、办公桌、办公沙发等简易办公设施,可按照现行企业单位“低值易耗品”科目进行核算和管理。企业购入该类物品时,借记“低值易耗品”,贷记“银行存款”等科目,并在一定期限内分期摊销,摊销时借记“企业支出--低值易耗品摊销”,贷记“低值易耗品”科目。

2.2固定资产折旧核算

对企业单位增设固定资产折旧科目核算。可采用现行企业单位固定资产会计核算制度,提高固定资产的单位价值标准,取消“固定基金”科目,同时增设“累计折旧”科目,对固定资产计提折旧,购置固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目;计提折旧时,借记“企业支出--折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。同时将“累计折旧”科目在资产负债表中进行反映,以便准确地列示固定资产的净值,使企业固定资产折旧的核算方法保持口径一致。

2.3固定资产管理电算化

加快固定资产管理电算化进程,实现资产管理电算化不仅可以促进企业单位固定资产管理的规范化,而且有利于改善内部控制方法,达到资源共享的目的,同时还可以减少大量的统计时间,提高会计信息质量。

2.4健全固定资产管理制度

要进一步完善资产管理的内部规章制度,特别是对固定资产的购置预算,审批权限、定期盘点、维护保养制度,固定资产和低值易耗品的划分、固定资产购入验收制度、固定资产处置等制度,同时要清仓查库,使账物、账卡、物卡三相符;对闲置不用的设备及物品,进行调配重新组合,做到物尽其用;对已无用价值的物品,经过清查,提出报废报损意见,经企业领导审批后,予以核销;对大宗物品的采购要实行招投标、公示制度,防止少数人通过购置资产违法违纪,谋取私利;对价值较高的设备,要搞好维修和保养,技术含量较高的聘请懂技术的专业人员进行检测与护养;对资产的管理要建立岗位责任制,要改变重钱轻物、重购轻管的弊端,使固定资产管理工作经常化、规范化,真正做到统一领导,归口管理,专人负责,同时要加强对资产管理人员的培训,努力提高固定资产的管理水平。提高固定资产投资决策的科学性,对企业单位的各项投资应当严把资金投入关,对资金的投放做到可行性、科学性的预测,做好市场调查和经济技术分析,要有可行性的研究报告,防止只有投入,没有产出。

2.5强化预决算管理

增强预算制度观念和预算法律意识,健全民主监督机制,严格按照核定的预算计划开展大宗设备的采购和基建项目的实施,确保预算执行的严肃性,切实消除“急功近利”、“好大气扬”、“攀比消费”等不规范行为,切实压缩大宗交通设备购置,确保企业资产的最佳配置。建立固定资产动态监管系统,实施资产动态监管。通过建立固定资产信息化动态监管系统,构建贯穿资产管理全过程的动态监管体系,及时掌握固定资产的流向和在用现状,调剂余缺,优化资产组合,提高资产利用率。加强收益性资产的管理。查清资产收益的“家底”,对增值的投资性、收益性、经营性资产要及时进行调整,对一些擅自无偿出借的房屋建筑等大宗资产及时进行整改,规范管理收益资产,盘活闲置资产,促进收入增长,以增收提高固定资产的利用率,以创收消化行政成本的增长。

结束语

综上所述,我们必须从固定资产管理人员配备环节入手,采取配備专人,加强继续教育培训、自我学习等方式,使管理人员从思想上认识到加强固定资产管理的重要性,强化管理意识,严格按规定、按程序对企业单位毁损、报废、盘盈、转让的固定资产进行监督与管理。

参考文献:

[1]刘强.公交企业资产的信息化管理[J].企业界.2011.02.

[2]赵云波.浅议国有企业的固定资产管理[J].中国电子商务.2011.02.

[3]王海燕.固定资产管理体系的构建[J].产业与科技论坛.2010.10.

企业的固定资产管理 篇4

【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,实现资产投资收益的最大化。然而,在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然。

【关键词】固定资产、财务管理、账实不符。

1.引言

随着现代物资生产的日益丰富,物资设备在企业的管理中显得尤为重要,固定资产是企业据以生存的重要手段,要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益,很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况。一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位,均与固定资产的管理有直接关系。在竞争日益激烈的今天,加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]。企业固定资产管理的特点固定资产的核算方式繁多。固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算比较复杂[2]。刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法,他认为,固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,对其会计核算的正确与否,直接影响到资产负债表的质量,也会影响到利润表反应信息的质量,进而影响到会计信息使用者得经营决策。

2管理涉及部门繁多。企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同参与管理,同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计计算机操作,敬业肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]。企业固定资产管理的国内外现状分析

国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。

国内:在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题:一是管理不规范,造成设备资源浪费。二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。三是管理制度不健全,造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度,资产状况不清,管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象。企业固定资产管理存在的问题

4.1 固定资产管理制度不够健全

吴润莲(2008)[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]。

4.2固定资产账实不符现象严重

苗晓云(2008)[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是,由于以下原因,大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性,无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分成金额较小项目,分散报销,造成有物无账。(2)购买资产时先预付款,货到后不重视对发票的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。(3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账。(4)使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物。

4.3固定资产闲置现象严重

王松梅(2008)[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产。在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面:(1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。(2)设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的4.4单位对固定资产管理不够重视

杨轩依,古燕(2007)[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束,对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围,出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制,导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理,以避免相关税费,如企业通过改制、破产拍卖等方式取得的固定资产,或者通过旧货市场取得的固定资产,由于种种原因存在许多疑问。

5改善企业固定资产管理的对策

资产管理上的混乱现象危及到企业的经济利益,尤其是投资者的权益受到损害。固定资产失控的现象,究其原因,首先是企业领导者对控制意识的淡薄,没有创造良好的内部控制环境,反映出管理者及所有执行者对控制的态度及控制的能力,这是决定建立控制制度的核心。其次是管理的组织结构不落实,企业资产繁多,其在生产经营中发挥的作用不同,资产的主管部门及相关管理部门没有形成资产的管理体系;再次是缺乏科学的程序、方法,没有形成一套科学运行、相互衔接的管理办法[11]。

5.1健全固定资产管理制度

郝巨珍(2008)[5]认为,固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱和容易忽视的地方。无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。因此,必须清醒地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用,另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作[15]。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事,有章可循”[6].5.2杜绝固定资产账实不符现象的产生

固定资产同存货相比,遗失和被盗的可能性较小,但他们长期的存在,物质实体同账面记录不一致或者物质实体已处于不正常使用状态,或者被遗忘的可能性也较大[3]。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,同时,也可以杜绝固定资产账实不符现象的产生。企业应定期组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等[4]。盘点人员(一般要求两人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产与处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程序,才能进行账面调整。每次盘点的清单应归档保存。

5.3合理管理固定资产,减少闲置现象的产生

厉钟灵,戈国莲(2008)[8]认为企业应该定期对固定资产的账面记录进行分析、整理。如果发现存在着闲置的固定资产,首先查看先前的会计报表,做出分析,选择继续使用或者弃置固定资产。若要弃置则要安排专门的资产评估师对其市场价值进行准确评估,选择出租、售卖、融资租赁等投资活动,实现企业效益最大化。在大中型企业中,对生产用设备、器具、工具等,应设置专职机构作为资产的主管部门,在规模较小的企业可由相关的生产或技术部门行使资产的主管职能,对企业的所有房屋建筑物亦应有相应的部门进行统一管理,对经营管理部门使用的固定资产视企业条件,可集中管理或按部门实行管用结合[16]。

5.4增强各级管理人员的责任意识

马驭(2008)[10]认为由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失,有的固定资产长期使用早该报废,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映,房屋改造,修建应增强建筑物面积和金额,由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力、不能定期清查、盘点等,造成企业“家底”不清[18]。《会计法》规定“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,必须认真执行好《会计法》使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。因此,企业负责人应重视资产管理,成立固定资产管理委员会,设有

专职固定资产管理人员,严重杜绝思想意识上的“重进轻管”,“重资金、轻实物”的现象[19]。

6.总结

对企业固定资产管理现状的浅析 篇5

1 固定资产核算的特点以及意义

(1)固定资产核算的特点是在计划经济体制下,能够准确地核算固定资产原值和计提折旧以及净值即可。在目前市场经济体制下,由于资本市场的逐步成熟,固定资产的取得多元化,增减又比较频繁,故此核算也比较复杂,包括购置、融资租入、自建、更新改造、接受捐赠等,随着会计准则的更新,固定资产的核算又引进了公允价值科目,增强了固定资产的合理性,同时也增加了固定资产核算的难度。另一方面固定资产购入价值大,使用期长,也给核算带来了复杂性。

(2)强化固定资产管理的意义在于管控好固定资产,一方面提高其使用率,并确保其安全性与完整性。另一方面从固定资产的计划、请购、使用、核算、评价等多环节加以监督与跟踪,可以让固定资产在企业中的运行轨迹清晰地展示在管理者面前,这样有助于企业的监督,更有助于企业的发展。

2 我国目前多数企业固定资产管理存在的主要问题

面对多数企业固定资产管理存在的不足,我们应该敢于提出,并加以分析,这样才能在社会发展中不断前进,因此,根据笔者多年工作经验以及小范围内的社会调查,提出以下几方面固定资产管理的不足。

2.1 核算的基础薄弱

固定资产从企业的筹建到企业的寿终正寝都一直参与企业的运营,所以分析企业每项固定资产的运行轨迹,就可以从另一个侧面展示企业运营的痕迹。这就必须要求企业固定资产核算的基础资料齐全,但是看看我们多数企业,固定资产卡片建立不及时,填写不全,入账价值不准确,在使用过程中,固定资产的内部调出调入以及外部的出租出借、检修、维护记录不及时准确,乃至后期的盘点与处置都没有准确记录,财务在这种情况下进行核算,会计真实反映的职能就很难发挥。这是大多数企业固定资产管理的常见弊端,也是企业首先要解决的最基本问题之一。

2.2 固定资产的核算不到位

经济在发展,企业的在建工程逐步增加,同时企业的资产也存在减值与增值状态,这是经济发展的客观规律。国家针对这一突出现状在2010年出台了固定资产的资本化支出与后续费用支出,并且也强调了固定资产减值的核算要求与原则。对于企业来说,这对核算的确有一定的难度与复杂性。但是有些企业偏偏钻了这一空子。在固定资产的资本化核算时,不分前期与后期,也不按照资本化确认要求,弄虚作假,全部计入在建工程,从而达到人为调节费用的目的。在资产的使用过程中,由于资产减值核算的确有一定的难度,其测试技术含量高,具有一定的复杂性,并且固定资产减值后不能回转,所以有的企业就在资产减值与累计折旧上做文章,有意识无意识地将二者混淆,让加速折旧代替了固定资产减值准备,这显然是违背会计准则的。

2.3 不良资产的比重急剧增加

时代在更新,科技在进步。首先,随着科技创新的不断深入,设备更新也在逐步加快,原有设备淘汰的频率在逐步攀升,这样闲置设备在大量增加。其次是由于市场调研有误或者企业预测不妥,投入的设备生产出的产品没有市场,这样由于销售的停滞,导致生产无法进行,这样设备也进入“休眠”状态,随着时间的推迟,设备无法使用或者已经没有使用的必要,这也是盲目投资给企业带来资源浪费的一种表现。有些设备初始设计就没有与人员的技能以及本企业的实际情形相结合,从而导致新设备无法正常使用而被搁浅。另外许多企业的员工不爱惜设备,企业管理又不严格,导致人为的设备提前“寿终正寝”。最后,许多国有企业在设备的投入过程中,没有长期打算,追求新科技,追求攀比风而盲目大量投入,这些设备由于实用性不佳,短期内将被淘汰,此时设备只好闲置。上述种种迹象表明,不良资产的增加,人为因素占有很大的成分。

2.4 使用过程管理不当

我们都知道,购入固定资产的最终目的在于使用,从而为企业创造生产价值。可是固定资产在使用过程中存在的弊端却不少,是固定资产没有正常发挥作用的主要因素之一。如由于基层员工素质不高,责任心不强,企业在技术培训方面抓的不紧,在监督方面管的不严。另外企业本身就存在着重视固定资产核算,轻视固定资产管理。又加上管理的不到位,所以设备缺乏定期的检查,只有不能运转时的修理。时间长了,早已形成自然,这是许多企业的通病,应该引起有关部门的注意。

3 加强和完善固定资产管理的对策与思考

针对上面的分析,我们可以看出企业固定资产在制度的完善上、在核算的方法以及管理的手段上都有需要改进的地方。

3.1 制度完善,基础牢固

制度是规范人们行为的准则,所以制度的制定要完善,并辅助内控加以跟踪管理,这样使固定资产在管理过程中首先将基础工作打牢打稳。如设备在请购过程中,手续要齐全,在采购过程中,要严格按规章制度办事。在入库过程中,一定要做到“账、卡、物”相一致后再使用,在核算与使用过程中,要建立部门之间协作与监督制度,制衡管理永远是监督的最好手段,以上这些基础工作做到位了,那么后期的固定资产管理就会顺利很多。

3.2 核算要紧跟外界发展形势

核算的目的不是仅仅为了报表而已,而是要正确反映本企业的“家底”,使企业做到心中有数,同时为企业经营提供科学的依据。我们还知道,企业的经营是围绕着外界环境变化而变化的,所以经营决策的依据也应该真实围绕着外界变化做出真实的反映。因此企业在固定资产核算上要一改过去的只做简单的平均固定资产折旧方法,要引入加速折旧方式;要正确地确认固定资产的原值;要根据会计准则细分资本化与费用化;同时还要根据会计法与税法的差异,做好纳税申报的调整工作;对于固定资产减值这个科目要高度引起注意,在深刻理解其含义的基础上,慎重使用这个科目。以上这些都是核算过程中要加以注意的环节。

3.3 优化资源配置,降低不良资产占有率

不良资产的产生的确与科技进步有关,但是我们也可以看出其与人为管理不善关系更大,所以首先要加强固定资产的盘点清查活动,做到心里有数,并将闲置、待用、正用的固定资产一一详细分解,必要时应做辅助账来协助完成。其次,充分发挥资源配置作用,把好固定资产的审批关,在这里主张谁签字谁负责到底,本着能内部调剂的不能采购,同时要注意购进的设备,一定要考虑其实用性与时间性。做到资产优化重组在先,有投入就一定有回报,不能一味地追求攀比。

3.4 强化管理,强化监督

无论何时,我们都要强化监督管理环节,这是搞好企业的根本。现代企业管理模式,要让监督过程中融入新的管理手段,如融入信息化管理手段。固定资产管理复杂,环节琐碎,所以企业要想管理好固定资产,就要辅助会计电算化,将固定资产在企业的自始至终全部环节都公开、透明地展现在管理者与使用者以及监督者面前,这样有助于固定资产的科学管理。另外,还要建立固定资产风险评估体系,让固定资产管理也参与到企业的经营风险中来。

4 结语

综上所述,我们可以看到固定资产管理在企业的生存与发展中起到十分重要的作用,它不但影响着企业的经营效果,甚至影响着企业的生死存亡。因此,我们有必要管理好固定资产,确保固定资产的安全与完整性。

参考文献

[1]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理[J].商业文化,2010(01).

企业固定资产的管理 篇6

一、存在于企业固定资产管理中的问题

(一)不重视固定资产管理工作

目前企业当中普遍存在着对固定资产管理不重视的现象, 也就是家底不清、责任不清以及认识不清。 首先表现在思想上的不重视,不到位的管理意识以及不清楚的认识。 很多企业管理者认为只要将生产经营抓好了,将业务量提高,就可以有效的促进企业效益的提高,固定资产管理的主要任务就是将后勤工作服务提供给业务一线。 在这样的背景下,边缘化成为了企业固定资产管理的主要问题。 其次没有将固定资产盘点制度建立起来。 由于企业长期没有进行盘点以及对账等工作,所以出现了监管不力以及账实不符等现象。

(二)不规范的固定资产核算

会计核算不准确以及固定资产账实不符等现象在很多企业当中都存在着。 首先是财务账面在大多数企业当中只能够将固定资产总账反映出来,而并没有将固定资产明细分类账建立起来,从而无法进行账账核对,由于账面无法控制实物,所以实物数与账面数无法核对的现象经常发生。 其次是没有对捐赠以及无偿调拨等固定资产予以入账,最终促使了帐外资产的形成。 再次是没有及时的将报废、变卖、盘盈以及盘亏等处置资产进行入账处理,财务账上还挂着已经报废的固定资产。

(三)职能部门之间不衔接的工作

在管理固定资产时, 很多企业职能部门之间的工作没有真正的衔接好,不仅存在着管理上的真空地带,还存在着多头管理的现象,没有真正的将价值管理、使用保管管理以及实物管理做好。 所以出现了很多问题:首先是各职能部门之间不明确的责任以及不明确的人员分工,从而使脱节的现象出现在固定资产的管理当中。 在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门之间缺乏合理的资产管理流程, 所以在开展工作的时候缺乏衔接性,在问题发生之后容易出现互相推诿的现象。 其次是必要的协作与沟通在各职能部门之间的缺乏, 各自为政的现象经常出现在资产使用部门、资产管理部门以及财务部门当中,在工作当中缺乏全局观以及主动性,最终造成很多漏洞出现在固定资产管理当中。

(四)固定资产严重闲置以及流失的问题

在一部分企业当中普遍存在着固定资产严重闲置以及流失的问题。 首先是没有严格的对固定资产的购置进行把控,所以出现资产闲置的现象。 一部分企业没有充分的分析对固定资产进行购置的具体情况, 相互攀比的现象在各部门之中比较严重,出现了严重重复购置的现象, 一些固定资产长期被闲置或者半闲置,导致了非常严重的浪费现象。 其次是企业固定资产在进行对外投资、出借、出租以及移交时存在着很多不规范的现象,没有对资产使用变更信息进行及时的登记,所以无法了解资产的来路和去向;由于不明确的职责,在开展这些业务时,很多企业缺乏明确的手续,甚至一些还没有协议,这样非常容易出现固定资产流失的状况。

二、固定资产管理问题得以解决的方法

(一)促进企业固定资产管理意识的不断提高

企业必须要在工作目标当中将固定资产管理列入进去, 可以采取单位领导全面负责制进行固定资产管理, 将预算以及规划等工作从决策层面做好,促进内控管理的不断加强,从而实现固定资产增效增值的目的。 同时各级部门在进行清产核资的时候必须要做到全面而彻底,将家底摸清,在日常工作当中必须要重视固定资产清查工作。 作为一项涉及面广以及非常系统的工程, 整个管理链条会因为管理上的任何疏漏而引起不必要的松动, 所以全体员工以及各部门必须要共同配合和参与,只有这样,才可以将固定资产管理工作做好。 同时,企业还要在工作考核内容当中将固定资产的效益、 保值增值以及安全运行等各项指标列入进去,采取层层考核从上到下的方式,促进资产管理意识的不断提高,不断地推动资产管理朝着规范化以及制度化的方向发展

(二)促进内控管理的加强,并将内部控制制度建立起来

企业必须要促进各项管理制度的建立和健全, 并保证各项规章制度的贯彻和落实。 促进内控管理的加强,并将内部控制制度建立起来是加强固定资产管理的有效方法,其中包括固定资产维护、盘点、处置、调拨、领用、登记、验收、采购、审批以及预算等。 将固定资产账簿建立起来,如果固定资产验收合格,就要将固定资产入库单以及交接单填好, 对固定资产购置的存放地点、供应商、规格、型号、数量、金额以及时间等信息进行及时的登记, 同时还要使实物标签以及固定资产卡片由资产管理部门建立起来,将变更、转移、维修、使用以及使用部门等情况注明;将固定资产档案建立起来,其中包括从处置、维修、领用、调试、安装、采购、招投标以及申请等整个过程中出现的凭证、记录、图纸以及文字资料等保存好;将资产清查制度建立起来,对固定资产清查的组织程序、 期限以及范围予以明确, 在盘点的时候采用定期或者不定期的方式,在对固定资产盘点报告进行填写的时候必须要以盘点结果为根据, 从而使实物与资产账面的相符得到保证。 与此同时,企业还要加强财务监管,对固定资产的结算予以规范;促进企业部门之间协作的加强,从而全面提升工作责任感;促进日常监管的加强,坚决避免出现固定资产流失的情况,最终促进企业固定资产使用效益的不断提高。

(三)促进部门协作的加强

企业必须要对各级部门的分级管理进行强化, 从而使各部门的职责分工得以明确,最终使资产管理程序得到严格的执行[7]。同时还要将用人的观念进行逐步的改进, 从而使每一位工作人员都可以将主人翁的意识树立起来,并将强烈的工作责任感培养起来。 此外,财务部门还要将固定资产管理的主要职责承担起来, 作为全方位以及全面的管理工作,企业固定资产管理需要所有部门的积极协调与配合,然而在这个过程当中,企业财务部门必须要将对固定资产管理的总责任承担起来, 不断地加强在日常工作当中的业务指导和监管。 企业必须要明确固定资产使用单位、资产管理部门以及财务部门之间的职责,对固定资产管理的制度和流程进行规范,积极地落实好检查和监督,从而有效的推动企业固定资产管理的不断进步。

三、结束语

在进行生产经营的过程中,企业的固定资产管理具有十分关键的作用。 企业要想促进自身经济效益的提高,就必须要对固定资产进行科学合理的管理。 企业可以利用对内部控制的加强、对管理模式以及工作方法的改进,不断地促进日常管理当中漏洞的减少,推动固定资产管理水平的不断提高。 最终使企业的固定资产管理朝着科学化以及规范化的方向实现良好的发展。

摘要:随着我国社会经济的不断发展,我国的各个企业也取得了长足的进步。在企业的发展过程中,企业固定资产管理具有十分重要的作用,然而目前诸如不规范的固定资产核算、不健全的管理制度以及对管理工作不够重视等问题还存在于目前企业固定资产的管理当中。所以在这样的背景下,企业必须要促进自身管理意识的不断提高,对自身的内控管理需要不断地加强,将内部控制制度建立起来并予以完善。

关键词:企业,固定资产管理,问题与对策

参考文献

[1]刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手段[J].黑龙江科技信息,2011

[2]李春娥.邹云飞.加强固定资产管理提高资产利用率[J].山东煤炭科技,2008

[3]李跃兵.企业固定资产管理现状与对策[J].中国乡镇企业会计,2011

[4]邱玉红.企业固定资产管理的现状与解决办法[J].内蒙古煤炭经济,2011

[5]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济,2011.

企业固定资产的管理 篇7

一、企业固定资产管理的现实状况

(一) 企业对固定资产的管理意识薄弱。

在我国企业的固定资产管理中, 一直都存在着重复购置的现象, 在企业的管理中对固定资产的管理意识比较缺乏, 还没有形成比较先进的固定资产管理理念。这种状况造成企业不能实现对固定资产的有效利用, 甚至还会造成管理人员占用公家固定资产的现象, 这给企业的发展带来了很多不利影响, 影响和制约了企业的持续发展。

(二) 企业固定资产没有得到合理的配置。

在企业的发展中, 很多企业都存在固定资产的重负购置现象, 这使得企业不能实现对固定资产的有效合理配置。企业如果不能做好固定资产的管理, 就不能充分的实现固定资产的有效利用, 这也就会造成资源的严重浪费使得企业的成本费用得到了加重。固定资产如果不能实现科学管理还会给企业的长远发展带来很多不利影响。

(三) 对固定资产的清查不够彻底。

企业的固定资产清查在固定资产管理中有着很重要的位置, 然而在实践中, 很多企业还不能实现固定资产的彻底清查和统计, 这就使得企业不能实现对固定资产的有效把握, 不利于实现企业的固定资产管理。这种情况还会造成企业难以实现对固定资产使用情况和数量的深入了解, 给企业的固定资产管理造成了管理漏洞, 降低了企业对固定资产的管理效率。

二、企业固定资产管理的有效途径

(一) 强化固定资产管理意识。

企业管理意识的改变, 能够有效的提高固定资产的管理效率。管理意识的改变还能实现企业对固定资产的管理工作力度, 这对实现企业固定资产的合理配置及利用是及其重要的。为此企业可以通过定期的培训学习, 来加强管理人员的管理水平, 这用通过管路人员固定资产管理意识的增强, 来减少企业固定资产的流失等情况, 从而为企业的生产经营打下良好的基础。

(二) 建立健全固定资产管理制度。

制度的建立能够为管理提供有效的依据, 在企业固定资产管理中, 通过管理制度的建立健全能够实现固定资产管理责任的落实, 将制度落实到企业的每个工作流程中, 实现了固定资产的基础管理, 能够有效的维护好企业的固定资产。固定资产管理制度应该明确规定出固定资产的计价原则、分类、计提折旧年限、范围和方式等, 这样管理人员就能够根据完善的制度来实现管理工作的规范化进行, 以实现固定资产管理效率的提高。

(三) 重视对现有固定资产的清查和管理。

为了实现企业对固定资产的有效管理, 企业必须对现有的固定资产进行查清, 以将固定资产的数量和使用情况逐一查清, 实现查清制度的完善。通过资产的查清和管理, 让工作人员能按照规范的清查制度工作, 同时对于一些账目的交接也能够进行规范的管理。对每项固定资产如机器设备、运输工具等都进行一定的维护保养, 定期检查, 提高资产的实际使用效率, 也能对企业的预算管理有着一定的作用, 对于一些超出企业预算管理中的采购行为, 还要进行仔细的核实。

(四) 加强企业对固定资产的风险防范意识。

企业固定资产的管理需要管理人员具备一定的风险防范意识, 这样利于企业对市场动态情况的进行充分的估测, 以便及时的发展资产管理风险及漏洞, 及时的采取措施以减少企业的损失, 使企业能够把握市场脉搏, 适应市场经济的发展。企业的管理人员要重视企业的固定资产管理风险, 要增强企业资产的风险意识, 把风险发生的概率降到最低。为此企业要通过固定资产的风险防范机制将管理工作进行细化, 避免企业因此产生巨大的损失, 为企业的固定资产管理创造一个好的防范风险的内部环境。

(五) 对固定资产进行信息化管理。

企业的管理需要运用一定的管理系统及技术, 在信息化的发展过程中, 企业要构建自己的信息化管理系统。在企业固定资产的管理中, 通过计算机等先进科学技术的运用, 能够有效的提高固定资产的管理效率和管理质量。企业的俄逐步发展使得其固定资产的规模数量会越来越大, 加之种类繁多, 所以传统的手工记录及统计就不能适应企业的发展要求。计算机技术的运用能够实现固定资产管理的方便快捷, 计算机技术的引入使得固定资产进入了电算化管理阶段, 能够实现固定资产的采购、预算、处理及报废和核算等信息的准确录入及记录, 实现了企业对固定资产的有效管理。但是企业在引入电子信息技术的同时, 一定要注重对固定资产管理人员进行技术培训, 这样才能真正的发挥出计算机信息系统在固定资产管理中的实际作用。

三、结语

总而言之, 企业要想加强对固定资产的管理, 就必须不断提升企业管理人员的资产管理意识, 通过定期及不定期的培训, 来提升固定资产管理人员的职业素质。另外还要建立健全合理的资产管理制度, 实现管理工作的规范性, 要不断加强对资产管理工作的监督和检查, 做好企业资产管理的基础建设, 通过引进现代化的科学技术来提高企业固定资产管理效率, 以保证企业在市场竞争中得到稳定持续的发展。

参考文献

[1]韦红英.浅析企业加强固定资产管理的途径[J].中国外资, 2010 (08) .[1]韦红英.浅析企业加强固定资产管理的途径[J].中国外资, 2010 (08) .

[2]胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].经济师, 2006 (01) .[2]胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].经济师, 2006 (01) .

[3]陈凯.加强固定资产管理创建节约型企业[J].现代商业, 2010 (03) .[3]陈凯.加强固定资产管理创建节约型企业[J].现代商业, 2010 (03) .

企业固定资产的管理 篇8

【关键词】电力企业;固定资产;管理问题

1、前言

固定资产管理的程度好坏是和电力企业发展的前景有很大关系的,因此这也是电力企业不断进步和发展的重要基础性,这样才能实现更为科学化的管理,加强固定资产的管理程度。我们在日常的管理过程之中,需要加强电力企业的资产管理,这样能够有效的提升资产的利用效率,最终全面的提升资产的利用和经营成效。我们在激烈的市场经济之中,需要不断的提升自己企业的综合能力,才能减少资源方面的浪费,充分的发挥其效用。

2、电力企业固定资产管理的特点

电力企业在我国经济发展中的地位是非常重要的,因此我们需要将企业的固定资产进行严格的管理,这样才能实现企业资源的有效配置,最终促进企业的进步。但是电力企业的发展具有自己的特殊性,因此我们应该具体的分析怎样进行电力企业固定资产的管理才能更为科学。电力企业的固定资产管理本身所包含的资料非常多,其中涉及到的范围也比较宽广,因此我们需要将这几部分的资产进行合理的分类和记录,这样才能实现科学化的管理。针对数量比较多的企业来讲,我们需要将其准确的进行记录,对其资料的记录也应该进行分类整理,最终实现管理的准确化。

3、电力企业固定资产管理的管理情况

3.1管理权责出现问题

随着我们国家经济的进步,企业发展的速度也越来越快,因此我们对于电力企业的发展要求也越来越严格。面对越来越严峻的形势,很多企业之中还是会存在着管理方面的漏洞。一些电力的施工企业会出现一些过分重视施工方面的情况,而对于管理方面则比较宽松。施工企业对于自己的内部管理比较混乱,因此就不能对于施工工作上的一些具体程序进行审批和管理,存在着很多的问题,比如土地使用的审批不合格等,都会影响实际的施工情况。根据我们的相关规定来说,对于财务人员的行为具有明确的规定,但是在实际的工作过程中,财务人员为了自己工作的方便,并没有对企业固定资产进行相关的记录和整理,具有很大的随意性在内。这种实际的管理情况就造成了企业资产管理上的不明确,影响了各个环节的正常进行。

3.2固定资产管理方式的落后

现代公司的改革和发展速度在不断的加快,在这个过程之中,我们以前的相关固定资产目录没有及时的进行更新,就造成了很多管理部门的工作不能正常运转。不同的固定资产管理项目具有自己不同的管理方式和记录方式,因此这就使得我们在统计过程中的难度增加。但是我们固定资产的记录目录的不明确或者是更新的比较慢,就导致了很多部门在实际统计工作中没有一个固定的标准,最终影响对固定资产的管理。

3.3固定资产管理流程不完善

在我国现在固定资产的管理方面,普遍存在着管理上的问题,具体的表现则为对固定资产的管理流程并不完善,同时也没有相应的监管和及时的改进措施。对于固定资产的管理过分宽泛,会使得各个部门对于自己部门内部的事物管理也比较宽松,这样就会造成管理和监督工作的不到位,影响了我们对资产的正常管理手续。企业不同的生产部门应该具有不同的管理职责,因此财务部门就应该主管一些财务上的工作,而生产的部门应该对一些生产和施工的实物进行管理,最终实现岗位的清楚管理,实现固定资产管理流程的完整性。

3.4定期检查出现漏洞

一个企业要想管理得比较好,就需要我们的相关监管部门切实的落实自己的职责,加强对于企业固定资产的核查力度。很多企业的固定资产都是提前购置的,因此存在固定资产贬值的问题,账面上显示的信息其实是高于这些资产的实际价格的,从而影响了我们实际对于信息的估算。在最近几年的发展进程来看,我们对于一些新项目的构建投入的较多,因此就导致了资金支出的增加,但是这些经过构建的项目价值和实际的记录相差比较多。根据相关的监督管理机制来看,我们需要定期的对一些账目的管理进行监察,这样才能保证实际信息和记录信息的准确性。

4、改进电力企业固定资产管理的相关措施

4.1完善记录之中的档案管理

现在很多企业对于自己的施工工程资料管理上存在混乱,为了解决这样的情况,我们必须完善对于这些固定资产的记录和管理,这样才能明确各个部门的权责,让他们了解在管理过程中应注意的问题。针对一些固定资产的记录档案来讲,需要我们在固定资产刮泥的过程中进行详细的实际记录,这样才能保证信息的真实性,对于一些虚假信息应该追究相关的管理部门失责的一些问题。

4.2加强对于固定资产的信息化管理

我国的电力企业发展的时间比较长,因此发展的规模和数量也比较多,包含有很多不同类型的电力公司,因此我们必须充分的发挥现代技术的优势,将技术引进电力企业的管理过程中,才能促进电力企业的快速发展。在电力企业管理过程中使用信息化的管理技术,能够将不同的施工和业务项目进行分类明确的管理,将各项固定资产的信息进行实时和定期的维护,这样才能明确不同的资产信息,提升整项工作的效率性和透明度。

4.3加强对于报废固定资产的监管

针对已经购置但是已经报废的固定资产来讲,我们应该在制度上加强监督和管理,完善相应的评估和审核手续制度。针对固定资产提起的报废申请,我们应该由专门的工作部门填报针对报废资产的申请表,严格的填写之后交由专业的部门对此进行审批,这样才能实现在制度层面上对于报废财产的监管。其次我们针对这些已经审批的报废固定资产应该有专门的处理手段和处理方式。电力公司的相关管理部门可以将这些资产的信息通过信息化的平台进行发布,在公司内部或者一些部门内进行流转,进行公开形式的发售。针对电力公司的一些特殊性,申请报废的材料其中也具有一些比较有使用价值的材料,能够作为其他材料的代替品,因此还是具有一定的价值的,需要我们物尽其用。在日常进行的资产监管过程之中,为了提升相应的资产的质量,我们应该减少对于资产的放置程度,尽可能的对这些材料进行使用,减少闲置的资产数量,提升资源的使用效率。

5、小结

综上,关于企业的固定资产管理情况来讲,是一个长期的过程,我们需要在进行管理的过程之中全面的了解企业的发展情况和动向,并且随着不断的发展完善企业的各项工作。我们现在的社会是科技化的现代社会,因此我们需要将信息化管理的技术引进到我们日常的企业固定资产管理过程之中,促进企业管理的发展,实现全方位的提升,这样才能实现管理上的落实和发展。

参考文献

[1]张宏.浅析电力企业在新会计制度下的固定资产核算[J].时代经贸(下旬刊),2011(07):12-13.

[2]王占敏,张文丽.我国电力企业固定资产管理[J].生产力研究,2012(19):32-33.

浅谈企业固定资产管理 篇9

关键词:固定资产; 管理;经济效益

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具器具等。固定资产是生产力要素之一,是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料,如何管好用好固定资产,对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

一、企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

二、固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素,并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企

业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

三、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

(一)、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节,企业可以根据自身的具体情况,制定适宜的操作程序。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

(二)、验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。

(三)、使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用,固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步,即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是,固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。

(四)、报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产,由使用部门填写并提出固定资产报废申请,经固定资产管理部门鉴定确认后,由使用部门报请固定资产管理组织批准,实施报废处理。

四、企业固定资产管理中存在的风险

(一)、固定资产管理制度不完善

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样,要管理好固定资产,就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。

(二)、固定资产利用不充分、闲置企业普遍存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算,根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算,并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行,并且进行记录。

(三)、没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样,一旦固定资产出了问题,可以找到相关的责任人进行处理。

(四)、没有进行固定资产的跟踪随着使用人和使用用途的改变,固定资产的状态会发生变化,应该及时关注这些固定资产的状态,并及时地进行跟踪。

五、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整

(一)、固定资产的前期管理固定资产的管理必须是全面、全过程的管理,但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位,若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。首先要把好固定资产的投资关,企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。其次要把好固定资产的转资验收关,一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全,设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力,在规定期限内是否达产,各种技术经济指标是否达到设计要求,各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归

档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目,背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。

(二)、固定资产的动态管理

固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度,对上述行为规定明确的工作程序,使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。企 业 固 定 资 产 管 理 仅 仅 做 到 所 谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等,分清哪些是良性资产,哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础,管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。在同行业间,为了比规模、比产量、比速度,个别企业决策失误,“拆了建,建了拆”的现象屡见不鲜。反映到固定资产管理方面的现实问题就是一项工程尚未转资或转资不久就被盲目拆除了,固定资产报废损失大。企业固定资产管理部门有义务为企业决策者提出专业咨询,为提高企业投资效益服务。在实际工作中,部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产,但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害:一是增加了企业成本,减少了赢利;二是企业固定资产产生隐性增值,账面价值与实际价值不符,侵害了所有者权益。另外,由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范,其投资效益也会打折扣,以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败,却无人追究。因此,企业应加强财务管理,严格财务审计制度,一方面把好修理费用使用关,另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况,据实调整账面价值。

(三)、寻求固定资产实物管理与价值管理的统一

一般,企业机动部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异铸就其管理幅度及管理侧重点的不同步,反映到现实工作中的矛盾经常有以下几个方面:

1.机动部门侧重固定资产的账物相符和技术状况,财务部门侧重固定资产的净值和折旧;

2.机动部门侧重固定资产的物有所值、作业率,财务部门侧重固定资产的投资来源、综合收益率;③机动部门更倾向于固定资产的功能更新、再生产的扩大,财务部门着重于原样更新及资产残值、清理费用的处理、账面处理。因此,如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一,是各种所有制企业面临的一项课题。而解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。

(四)探索固定资产考核管理的新途径

固定资产作为企业长期投资,必须不断优化其结构,时刻关注其收益率。固定资产的管理也必须从这一理念出发研究新的管理办法,近年来有的企业试行固定资产租赁制、固定资产有偿占用收费制,有的企业集团考核下属单位的固定资产利润或产值,还有的企业为剔除折旧因素的影响试行考核单位固定资产净值收益率等,所有这些均不失为打破计划经济条条框框束缚,加强现实条件下固定资产管理的有益探索。

六、结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中,一定要提高管理意识,规范管理制度。同时,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考文献

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[4]王珊。浅析如何规范企业固定资产的管理[J].经济论坛.2004,(37)

企业固定资产的管理 篇10

随着我国市场经济的不断发展与完善,企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展,不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面,同时也应该注意企业的资产管理,尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产,固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是,目前在企业中,尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理,并且存在诸多问题,比如,管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等,正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产,只有对这部分资产进行充分整理利用,并且整合其他资源,才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。

2 企业固定资产存在的问题

2.1 企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度

大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度,这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题,例如,在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题;另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题;对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题;还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚;对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题,这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之,管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。

2.2 企业固定资产实际价值和账面价值存在差额,会计账簿设计不够合理完善

企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符,并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员,甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立,仅仅是通过会计的方法对其进行记录,但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查,这种缺陷将会导致账实往往不符,甚至会产生资产流失。例如,管理层有时购置的办公用品没有进行记录,这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之,盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在,盘亏就是与之相反。随着企业的扩张,固定资产会越来越多,越加繁杂,所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真,财务报表质量低下,十分容易影响决策者对企业的战略方向,容易导致财产流失,是企业的毒瘤,必然是企业亟待解决的重大问题。

2.3 企业决策层缺乏对固定资产管理的意识

多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式,决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视,他们往往更注重固定资产的购置,却对其后期不闻不问,这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来,在企业的日常经营活动中,只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。

2.4 企业对固定资产使用效率较为低下,完全没有达到效益最大化

在新的固定资产实物刚刚购置进企业时,因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法,这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护,或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护,这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短,生产效率大幅度下降;另外,大部分企业在购置新固定资产实物时,许多旧设备仍能投入使用,由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置,形成没有必要的浪费;还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理,这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督,导致固定资产不能及时更新换代,也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。

3 企业固定资产问题的优化措施

3.1 建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式

这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门,并不断加强这个团队的建设,由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式,完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废,直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法,利用会计监督为根据建立一系列制度;完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当,解决周期混乱的难题;还可以易于处置长期报废的固定资产问题,不至于徒增管理费用。因此,一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。

3.2 严格企业固定资产的清算、核查与折旧,从其实际价值出发

第一,选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产,所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等,需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况,实际选择适合本企业的折旧方式,严格追踪固定资产的实物价值,避免造成差额。第二,固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符,要定期追踪实物价值和清查账面价值,这样才能保证两者之间的差额是零;会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理,这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调,做到物、卡、账三者一致。

3.3 观念改变———加强企业决策层对资产管理的意识

这是最根本性的措施,只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用;另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座,将这一理念深入整个企业当中,争取融入企业文化中,营造出全员参与固定资产管理的氛围。

3.4 加强固定资产使用效率,使固定资产实物实现最大效益化

一是在购置实物设备之前,应当充分了解该实物的功能,不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作,避免造成过度的消耗与损坏;二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案,尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结,分析其损耗原因,防止下次出现同样的状况;三是在购置实物设备时,部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移,应当充分利用,使其发挥出“余热”;四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配,避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费;五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的,就是要设立“固定资产运行能力分析小组”,做好固定资产运行分析工作,要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。

参考文献

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