ERP系统公司财务十篇

ERP系统公司财务 篇1

1 中石油销售ERP系统财务模块实现

1.1 ERP概述

ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,是一套将财务、销售、库存、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统,是一套能实现实时在线管理的系统,企业总部可以通过ERP对各级分支进行网上业务审批和远程监控,下级分支也能够通过ERP查询总部各类信息的新型企业管理模式。

传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上,企业实施ERP信息系统后,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,实现了公司关键业务财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变,把财务人员从枯燥的数字中解脱出来,且在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。

1.2 销售公司ERP实施

中石油销售ERP推广,严格按照项目前期准备阶段、需求调研阶段、系统实施推广阶段、系统上线准备阶段、上线以及上线后支持等阶段实施。在项目实施前,对各销售公司实际业务需求调研工作显得十分重要,扎实有效的项目需求调研,可以为项目培训、流程重组等后续环节找准方向,也可以抓住关键需求,快速赢得用户认同,为项目成功上线打下基础。

中石油销售ERP系统统一采购、库存和销售的处理流程,从计划到执行实现从上到下的控制,与财务自动实现集成,业务运作的同时产生相关的查询和分析报表。

1.3 财务核算方案

中石油销售ERP系统财务子系统包括总分类账、应收账款、应付账款、管理会计、特殊功能分类账核算六大模块。总账模块是财务子系统的核心部分,它支撑和统帅着其它各部分。总账与应收账款、应付账款等各个模块之间通过记账凭证相联系。总账模块的主要功能包括:维护总账科目、维护财务集成参数、各种凭证及账户的查询等。应收账款、应付账款等业务在相应模块中处理,并自动生成记账凭证传入总账模块。

为满足中石油会计一级核算的需求,销售ERP系统与原有的FMIS系统做融合,ERP凭证通过接口程序上传到本地FMIS系统,然后由本地FMIS系统再将凭证上传到总部会计一级核算系统,在本地FMIS系统出具财务报告。FMIS融合系统成功地实现了在FMIS系统中录入凭证,同时ERP系统可以数据共享,保留了地区公司个性化设置。

ERP系统财务集成是指在采购、销售、移库等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。要实现采购、销售、库存与财务的集成,必须事先设置好财务集成参数。主要以采购、销售业务为例,探讨业务模块的对财务模块的影响。

1.3.1 采购流程

中石油销售ERP系统的采购流程是通过系统采购与财务的集成,采购业务过程中发生的财务数据实时体现,实时反应采购成本、款项等情况,保留了完整的审计轨迹,为企业及时提供分析依据。

采购业务可能是先收到油品,也可能是先收到发票,或两者同时收到,不论哪一种情况,采购业务均分三步进行记录。第一步,在维护收货且采购油品入库时,系统自动生成油品入库记账凭证,记录存货增加。第二步,收到采购发票后,在应付账款模块中进行采购发票校验,自动生成记账凭证,记录应付账款。第三步,向供应商付款。

采购流程在收到油品入库时,ERP系统会自动生成会计凭证,借记库存商品科目,贷记途物资科目,其分录如下:

收到供应商采购发票后,将发票输入系统,系统根据发票金额确认应付账款,根据税务代码及业务来源选择税金科目并计算税额,生成凭证,其分录为:

在油品已入库且发票已输入系统后,必须将采购发票与采购订单进行匹配,订单金额与发票金额之间的差额在允许范围内,差异进差异科目。

财务人员根据资金计划付款,其分录为:

要实现这些科目的辅助核算,需要在ERP系统做相关的替代增强。首先根据销售公司核算逻辑,编写替代程序和增强出口程序,台帐通过移动类型替代到相应台帐,成本中心替代为本公司实际核算成本中心,销售方式根据本公司实际的销售方式替代为明细销售方式,往来单位替代为与本单位业务往来的供应商,实现销售公司采购业务集成凭证财务辅助核算要求。

1.3.2 销售流程

通过系统销售与财务的集成,销售业务过程中发生的财务数据实时体现,实时反应销售成本、收入、款项等,保留了完整的审计轨迹,为企业及时提供分析依据。

销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。在维护交货并下达油品出库通知单时,系统自动生成结转油品销售成本的记账凭证,油品销售成本按移动平均价计价方法结转。在出具ERP系统销售发票时,系统即自动生成记账凭证,确认应收款和销售收入,应收款和销售收入的金额根据销售订单的单价、税率以及产品出库通知单的数量进行计算。同时将数据传输到金税系统(ERP系统与金税系统做了接口),打印增值税发票。

销售出库时结转成本自动生成会计凭证,会计分录为:

销售结算时自动生成的会计凭证,会计分录为:

同样,在销售流程中要实现这些科目的辅助核算,需要确定销售公司财务核算逻辑,编写替代程序和增强程序,实现财务辅助核算要求。

1.3.3 集成会计业务处理的特点

中石油销售ERP系统采用移动平均价计算库存成本,此方法能够在物料入库时实时计算库存成本,使每次入库物料的价格波动实时反映到库存,在例外情况下物料的价格差异才会反映到差异科目。

财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现财务子系统与ERP其它子系统之间的信息集成,是中国石油在未来几年全面推广应用的目标,也是财务软件发展的必然趋势。

2 结论

业务处理在财务上的及时反映:通过ERP系统强大的集成功能,实现了业务处理在财务管理上的及时反映,随时为财务分析与决策提供有力的依据。在采购过程中,油品的入库、损耗的处理、采购发票处理等;在库存管理过程中,油品调拨、油库盘点、加油站盘点等;在销售过程中,油品的出库、销售发票处理等,以上的各个业务环节均在财务凭证及实时的财务报表中反映出来,记录了整个业务过程完整的流程。在销售过程中,实现了先款后货的实时控制,为企业提供了有力的实时控制手段。

参考文献

[1]李新燕.浅谈ERP系统中财务核算的灵活性[J].今日科苑,2009,10.

[2]杨洪利,李宜辉.大庆石化ERP与FMIS7.0融合系统设计及应用[J].中国管理信息化,2010,20.

[3]王纹,孙健.SAP财务管理大全[M].北京:清华大学出版社,2005.

ERP系统公司财务 篇2

关键词：ERP,财务会计,模块

1、引言

财务会计的作业方式, 长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上, 在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱, 不论是及时性上, 还是有效性上, 都难以展现它的作用。在引入ERP以前, 随着电脑的普及, 会计系统的信息处理一般都是应用了电脑作业, 或是引入其他硬件来提高其自动化水平, 这在某种程度上已经满足了会计核算的一般要求。

但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植, 减轻了会计人员的工作强度与难度, 对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上, 则受到技术与功能不足的限制。因此, ERP在会计与财务管理中的应用, 不但有了迫切的需要, 而且, 依托这一平台, 可以进行更广泛的, 包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种资金流、信息流的集成, 从而为企业的现代财务制度提供更好的服务。[1]

2、ERP财务会计系统概述

ERP财务会计系统是依据国家的会计制度, 结合国家财务管理的习惯和特点, 按照财政部门关于财务电算化的要求和标准设计而成, 它能与ERP前端进、销、存业务子系统紧密联系、高度集成, 能进行多货币处理的专业管理系统。目前面世的ERP系统, 其用户界面基本采用WINDOWS界面, 为多语言或中文显示, 各个界面风格统一。ERP财务会计系统作为ERP系统的一部分, 由总账、应收账款、应付账款、固定资产、成本核算等子系统组成。

财务会计系统是ERP系统的一个核心部分, 它为企业管理提供必要的财务信息, 以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理, 还可为领导决策提供重要的信息来源。它既可以单独运行, 还可与其它业务系统集成, 组成完整的企业管理信息系统。

3、ERP在财务会计应用流程

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。要体会ERP会计核算系统的应用和特点, 首先要对它的流程有所了解, 以下是对其工作流程的简要描述。

ERP的会计核算系统模块, 主要涉及应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产模块、成本模块、总账模块、会计报表模块等等。

由于企业的经营业务往往以销售订单为起点, 因此, ERP的会计系统也常常以销售订单所涉及的采购管理作为会计系统的起点, 对企业所发生的进货、库存和销售业务进行即时记录。业务过程中, 采购单与实际发生的物料入库单、销售订单与实际发生的销售出库单, 分别实时地自动传入ERP的应付模块、应收模块, 自动生成应收账款、应付账款, 再由这两个账务模块自动生成会计凭证, 然后通过会计科目管理功能和收付款的性质, 将采购与应付账款模块、现金模块、固定资产模块相连接, 将销售业务与应收账款模块、票据资金管理模块相连接, 自动生成应收票据、应付票据与固定资产数据。会计期末, 将采购模块、销售模块、库存模块、固定资产模块中与成本核算相关的数据通过总账处理模块自动转入成本核算模块, 进行瞬时的成本核算后将结果转回总账模块, 最终由总账模块自动生成会计报表并完成一轮会计核算循环[2]。

4、ERP系统在财务会计的应用优势

由于ERP具有强大功能, 因此在财务会计方面具有以下优势:

4.1 提高会计工作效率

财务系统与业务系统的高度协同, 使得系统的账务数据完全按照设定从前端采购、生产、销售、薪资等系统自动生成。这不仅提高了会计核算的工作效率, 也加强了企业会计对实际业务的控制能力。

4.2 往来、对应及追溯更加明晰

传统的会计作业要不手工作业, 要不应用较为单纯独立的会计软件, 与前端的业务与资讯都很难有机融合一起, 因而得到的结果往往是局部的、片面的。应用ERP系统后, 财务会计系统成了企业资源管理系统的一部分, 其工作流程也成了企业从订单开始到销售流程中的一环, 因而信息的流通与集成, 使得它相对于之前的传统作业来说, 账务的追溯与对应变得不再是复杂的工作, 而且也不容易出错。比如, ERP财务会计系统的应收模块能与ERP销售系统对应;应付模块能与ERP采购系统对应参考, 等等。而且由于ERP系统与各个子系统有机结合以及高度集成, 非常方便的提供各项查询功能, 可以使各管理层根据自己的需要以及权限及时查询到自己所想了解的信息, 而且这种信息是全面的, 无须再经过加工的, 真实的反映了查询时点企业的真实状况, 为各个层面的决策者提供了有用的信息。[3]

4.3 信息传递的实时性

传统的会计电算化软件是对发生的经济活动的事后及时处理, 而ERP会计核算系统的实时性是对正在发生的经济活动的随时掌握与处理。ERP会计核算系统的实时性, 即时 (非及时) 反映了企业的经营状况, 避免了数据的重复输入和重复存储, 提高了数据的准确性和一致性, 实现了物流、资金流、信息流相统一。比如在办理物料入库业务时, 其入库数据在记入进销存模块的同时由ERP会计系统自动传入会计账务模块;又如在开出销售发票的同时, 其内容也由ERP会计系统自动传入会计账务模块, 等等。

4.4 具有企业海量数据处理的能力

支持高性能的大型数据库, 保证企业数据的安全性和处理高效性;具有高性能、高安全机制的网络性能, 充分保证公司财务系统日常的业务处理和数据的安全、准确性。具有WEB功能, 支持远程录入、查询、会计凭证、账簿、报表等有关会计数据, 实现远程操作。

5、ERP导入对会计人员的影响

随着ERP系统的在企业的广泛应用, 为企业改革与创新提供了一条新的思路, 就会计核算与监督的角度来讲, ERP的引入为企业财务人员带来了新的机遇, 同时也为之提出了新的挑战。[4]

5.1 ERP导入对会计人员的角色影响

由于ERP的投入使用, 很大程度将一些会计人员从繁重的手工做帐中解放了出来。其中最突出的, 要数资料的录入, 上线前很多资料都由会计人员自己收集, 在独立的会计系统中录入, 而上线后对于总账每一笔凭证, 也有了原始的业务单据流程可以追溯, 会计做帐时只需运行几个批处理的程序, 会计信息就自动产生, 并自动产生报表, 账务的质量、速度也有很大的提高, 因此ERP的投入使用, 实现了会计工作的自动化、流程化, 使得了财务会计对于企业的物流、资金流有了更深的了解, 会计人员已经从做帐的角色转变成了审核、监督的角色。另外, ERP系统下的财务人员将不仅仅充当信息监督和使用者的角色, 还将充当ERP下系统运行者和维护者的角色。

5.2 ERP导入带给会计人员的机遇

引入ERP后, 大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息, 业务量向日常转移, 月末仅对涉及总账的业务进行结账处理, 省掉大量的汇总、分类等计算工作, 可以实现业务处理的均衡化。因而, 财务人员可以腾出更多的时间去细化业务流程的其他环节, 从源头上来讲, 既然会计核算与处理工作由计算机代替了, 那么会计人员可以利用其掌握的财务会计知识来加强前端业务系统的运行, 保证各环节按照操作规程操作, 保证会计及其他信息的及时、完整, 减少误操作对信息造成的不良影响。比如采购系统, 会计人员可以加强对采购价格和供应商选择的审核和监督, 使得企业能够付出更低的采购成本, 同时也使收集信息更加的真实性。除了审核与监督之外, 他们还将主要从事财务管理相关的辅助决策的角色, 在这种环境下, 会计人员不但会给企业带来实惠, 也将使自己受益匪浅。[5]

5.3 ERP导入使会计人员面临的挑战

由于ERP财务会计系统全部依赖电脑系统进行, 因而会计人员除了对熟悉财务知识外, 也必须具备一定的电脑知识与操作能力。在ERP系统模式下, 由于财务会计的信息将完全来自于ERP前端作业系统, 因而原先由财务会计人员处理的事情将往前延伸, 会计人员的职能发生了变化, 这就更加需要财会人员灌输新的前沿的理论与知识, 以适应企业不断发展的变化。

6、结束语

随着ERP在会计领域的应用发展, 将赋予会计作业模式更多的内容及更强大的功能, 也决定了ERP在财务会计领域中将发挥着更大的作用。ERP的引入为企业财务人员带来了机遇与挑战, 万事预则立, 不预则废, 面对机遇, 迎接挑战, 不断的提高自己, 财会人员便能在信息化飞速发展的今天, 适应时代的变革, 在各自的工作岗位上游刃有余。

参考文献

[1]尤嘉瑞.ERP与成本管理[J].冶金财会.2004.11

[2]罗鸿, 王忠民.ERP原理、设计、实施 (第二版) [M].北京:电子工业出版社.2003

[3]严成根, 邓淑玲.财务会计[M].北京:清华大学出版社, 2004.1

[4] (美) 迈克尔.多恩.冯慎宇译.迎接旋风:SAP世界初学者指南[M].上海:复旦大学出版社.1999

ERP系统公司财务 篇3

关键词：ERP环境；公司；财务管理系统

一、ERP系统

ERP系统是企业资源计划系统的简称。ERP系统是在信息技术的基础上，把提高企业资源作为系统化的管理思想，给企业决策层提供决策指导的现代化管理平台。换言之，ERP系统就是把企业的信息数字化，并采用先进的科学技术和管理理念给企业管理层提供现代化企业管理的平台。

ERP系统对企业管理的整个信息系统实行了覆盖，通过把企业供应链管理、财务管理、项目管理、制造资源管理、人力资源管理等环节有机整合，实现了企业业务流程管理和资源管理的一体化。在ERP环境下企业财务管理的核心思想是供应链的管理。由于在ERP系统财务管理中，企业信息资源的共享和企业数据的流畅传递，不仅使企业内部实现了各模块的有效集成，以及生产制造和供应链系统之间的无缝集成，还实现了企业的完整供应链和企业对信息流、物流、现金流的集成管理，因此，把先进的管理理念和信息技术集于一体的ERP系统已经逐步成为现代企业管理的重要基石。

二、A公司财务管理状况与使用的ERP系统

由于企业的发展需求，A公司的生产方向正在逐步多元化，而企业多元化的发展方向必然导致企业传统繁琐的财务管理系统难以跟上节奏，于是企业需要使用ERP系统实行财务管理。目前，A公司使用的ERP系统是由财务软件制造商开发的普通型ERP系统，在长期使用后，企业管理层逐渐发现使用过程中急需解决的诸多问题，并意识到只有有效优化ERP环境下的财务管理策略，才能真正地促进企业提高财务管理的水平和效率。

三、ERP环境下A公司财务管理系统的特征

（一）集成化

集成化是ERP环境下A公司财务管理系统的显著特征。ERP系统把企业的资金流、信息流、物流、人流进行集中管理，通过把企业的生产和销售融为一体，促使财务管理数据一致和精确，从而给企业决策者提供参考依据和指导管理人员实行科学决策。财务报表是企业经营的具体反映，而财务报表来源于不同的业务部门，因此ERP系统的集成化优势，可以及时转化企业的业务信息和加强企业的财务管理。

（二）便捷化

ERP系统处理和管理数据的能力非常强大，使用ERP系统后，企业可以在任何地方应用财务管理信息，其便捷化的优势不仅可以快速处理手工处理中的对账、结账、试算平衡、过账、平行、错账更正等环节，有效减少人工操作，还能承担成本计算、计提折价、存货计价等功能，有效提升财务管理的效率。

（三）多元化

ERP系统在固定资产折旧的方法上，可以使用多种计算方法，例如：年数总和法、直线法、双倍余额递减法，虽然多元化的计算方法使计算结果不相同，但是可以通过对计算结果的比较分析有效完善部门的财务考核和管理。特别是成本核算方面，传统核算的繁琐方法难以适应现代企业的财务管理。

（四）电子化

电子化是现代企业财务管理的必然发展趋势。ERP系统通过对管理信息的电子化储存，可以有效储存会计凭证、财务管理文件、会计报表等资料。在企业财务管理中，ERP系统通过对信息共享程度的提高和信息载体的改变，取代了以记账为核心的传统财务管理理念和方法。

四、ERP环境下A公司财务管理系统问题

（一）企业不够重视ERP系统

由于企业对ERP系统的认识不够充分，导致企业不重视ERP系统的使用，而企业的不重视导致ERP系统在企业财务管理中难以发挥良好效果。很多企业缺乏对ERP系统的整体把握，认为ERP系统只是纯粹的技术问题，这种认识误区将导致重视信息流而忽视物流的不平衡局面。另外，由于很多企业没有充分意识到ERP系统的重要性，因此在实施ERP系统财务管理中，很多企业管理层和领导者往往难以积极参与其中。

（二）财务管理者的业务能力需要提升

企业财务管理中，有些财务人员是半路出家，缺乏专业的财务培训，因此在使用ERP系统时力不从心；有些财务人员年龄较大，无法熟练掌握计算机使用，更别说ERP系统使用。由于企业没有对财务管理人员进行系统的知识培训，导致财务人员的业务能力良莠不齐，而ERP系统无法正常使用和ERP系统与传统财务管理相并存的局面，必然促使ERP系统难以在公司有效运用。

（三）ERP系统个性化需要完善

由于A公司是直接在财务软件公司购买的ERP系统，因此在ERP系统财务管理实际使用中，系统功能和企业业务容易出现不兼容的问题，甚至系统模块中存在A公司根本不需要或者根本没有的模块。这种系统个性化和企业需求的差异将导致某些特定数据无法生成，从而导致在企业财务管理中，部分数据仍然需要传统人力进行计算。

五、ERP环境下A公司财务管理策略

目前，ERP系统在我国企业的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系统中存在很多问题急需解决。例如：A公司在使用ERP系统过程中的问题主要表现为管理层不重视ERP系统、财务人员业务素质有待提升、ERP系统需要完善等。

（一）加强公司对ERP系统的重视

实质上，ERP系统是对企业财务管理的改革，因为通过财务人员的分工合作可以限制财务人员的相关权限，因此企业要加强对ERP系统的重视，不仅财务人员要重视，公司管理层也要重视。只有公司加强了对ERP系统的认识和重视，才能投入更多人力、财力、物力来保证ERP系统具有优良的硬性条件。另外，财务人员还要转变传统的财务管理理念，并主动学习ERP系统知识。

（二）加强财务管理人员的业务能力

ERP系统不仅要求财务人员掌握牢靠的财务技能和财务知识，还要求财务人员具备相关的ERP知识和计算机知识。由于提升财务人员的业务能力可以加强企业的财务管理水平和管理效率，因此企业要对财务人员进行定期的系统培训，培训内容包括财务知识、计算机知识、ERP系统知识，并组织财务人员把理论和实际相结合，从而提高财务人员的管理素质和ERP系统应用能力。

（三）完善ERP系统的个性化

目前国内的中小型公司在使用ERP系统时多是依样照搬，由于没有结合企业的自身情况考虑ERP系统的个性化，导致企业在使用ERP系统进行财务管理的过程中出现很多问题。因此，引进ERP系统时企业要和软件开发商具体沟通，把企业财务管理所需要的模板和业务内容详细告知，使软件开发商开发的ERP系统能更加契合企业需要，不仅如此，企业还要培养专门的技术人员对ERP系统进行定期升级和维护。

参考文献：

[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学，2014.

[2]郭莹.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].企业改革与管理，2015，（6）：39-39.

[3]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸，2013，（1）：61-62.DOI：10.3969/j.issn.1005-913X.2013.01.032.

[4]张潮.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].现代商业，2015，（2）：181-182.DOI：10.3969/j.issn.1673-5889.2015.02.099.

[5]马婷婷.基于ERP的A公司财务管理模式的研究[D].华中科技大学，2011.

ERP系统公司财务 篇4

财务业务一体化使业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，做到数出一门，数据共享。加强财务对业务的及时反映和监控，减轻财务人员的重复劳动，是提高管理水平和工作效率的有效途径。

在财务业务一体化核算模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效的生成会计信息，业务系统的单据可以直接生成财务凭证，减少凭证处理时间，业务系统有的数据财务系统都有，财务系统能完整的反映经营状况。此外在业务部门经济业务发生的同事更新会计信息，加强连财务对业务的监控，通过监控原始业务单据，保证账实相符和信息的及时详尽和准确。

ERP系统公司财务 篇5

关键词：ERP,企业,管理

一、财务运作关联E R P系统的思路

财务运作导入ERP系统理念, 是财务系统和ERP系统的无缝结合, 即以ERP管理思想贯穿企业财务运作, 以传统的财务系统为骨架, 用管理对象、管理业务模型来增加财务系统的维数, 强化财务系统的管理职能, 满足企业动态的管理需求。构建基于财务的ERP系统, 就是要在ERP和财务系统之间搭建一个平台。这个平台更有利于ERP管理思想和财务系统理论的交叉融会、取长补短, 指导我们进行管理系统和软件的开发、设计。基于财务的ERP系统理念, 是考虑我国实际情况, 针对ERP在中国的实施现状提出来的, 根据这个理念设计出来的系统和软件, 将会更贴合我国企业的现实, 易于实施和消化理解, 在今后的财务经济管理活动中, 真正发挥作用。

二、财务运作关联E R P系统的可行性

(一) 传统财务系统的优势

会计伴随着人类经济活动而孕育发展, 至今已有数千年的历史纪录。随着社会经济的发展, 会计的理论体系、操作体系已经达到十分成熟的地步。相比其他管理系统, 中国的财务管理理论水平与世界财务管理先进水平的差距是比较小的。

财务系统是一个以提供资金流信息为主的经济信息系统, 它借助专门的方法, 利用货币为主要的度量单位, 处理各企业和单位资本运动所发出的信息, 通过信息的分析、加工和处理, 可以连续、系统、全面、综合地反映资本运动的状态、规模、特征及其关系与变化, 以帮助信息使用者做出令人满意的经济决策、选择。随着社会经济的迅猛发展, 财务系统已经发展的相当成熟, 应用的范围也是非常广泛, 相比其他行业和领域的专业信息系统, 财务系统发展的时间更长, 应用的范围更广, 表现得更为成熟和稳定。

(二) 财务体系在应用方面的不足

会计的目标是为决策者提供有用的信息, 然而传统会计却只能提供隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的信息, 很难提供管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价等方面的信息。虽然传统的财务核算体系基本反映了企业的一切经营活动, 提供了完整、正确的经济信息, 可是从企业管理者角度来说, 仅仅反映和记录企业经营活动是不够的。管理者还需要针对这些结果进行判断分析, 找出企业日常经营中存在的问题, 进而解决这些问题。

以上原因导致了财务系统管理职能的弱化。只有加强会计的管理职能, 才能对企业的现代化管理产生促进的作用。在设计ERP系统时, 选择财务系统作为构建系统的基面应是一个切合实际的选择。

三、构思面向财务的E R P系统模型

基于以上的分析, 可以得出这样一个结论:财务系统可以作为导入融合ERP理念的好的平台, 但要做系统的整合、调整, 进行一定的延伸和扩展, 以便适应、满足企业动态的管理需求。要达此目的, 就必须构建一个基于财务的ERP系统模型, 处理相关要素和信息, 否则, 基于财务的ERP系统也就只有理论上的意义, 不可能将其运用于财务实践活动中。

现实世界中的系统是纷繁复杂的, 通过对目标要素的归纳推理, 去伪存真、去粗取精, 构建一个接近现实的模型, 人们就可以对现实世界中的复杂系统进行简化和抽象。通过这种简化和抽象来帮助人们加深对系统的认知, 在进行简化和抽象时我们抓住的是问题的本质, 滤掉其他非本质的因素, 进而高效、科学地解决问题。

和其他软件开发一样, ERP系统软件的开发和设计亦需要先确定一个关联模型。本文据此提出了一个管理对象、管理业务模型, 在设计基于财务的ERP系统时, 该模型能很好地完成对用户需求的抽象分析, 可以高度提炼用户的各种动态需求。

(一) 管理对象、管理业务模型的描述

管理的本质就是使管理对象达到管理者想要的状态, 或者固定在某个范围内。要想使管理对象达到想要的状态或固定在某个范围内, 就必须要有控制和反馈;而这两个要素的实施是需要数据支持的, 要得到数据, 就必须对管理业务的发生进行记录, 然后将这些信息反馈给管理者。管理对象、管理业务模型就是对这种管理过程的抽象和模拟。

(二) 管理对象、管理业务的概念

1. 对象的概念

对象就是管理者所要管理的事物或是一种目标, 它包括具体的事物实体或是一种关系表现形式等。从管理的角度上来说, 对象就是所要管理的资源。

2. 属性的概念

属性是管理对象本身具有的特性、或是对象在业务的管理过程中形成的参数属性。属性是用来描述和定义对象的, 一般分为静态属性和动态属性。静态属性, 顾名思义, 就是静态的, 不易发生变化的, 它用来标识对象, 以便于把各个对象区分开来。动态属性是指属性的数量关系会随着经济业务的发生、变化而发生改变, 管理者根据变化后的动态属性实施一系列的控制分析, 得出需要的正确结论。

3. 对象和对象的关系

在一个系统中对象和对象之间可以是一种相互独立的关系, 也可以是一种相互关联的关系。用图1来表示对象与对象的关系如下:

(三) 管理业务的定义

管理业务是管理者管理对象时, 产生的一系列操作过程及记录结果。通过记录这些过程和结果, 一方面可以很好地掌握所要管理的资源的目前状况, 另一方面可以根据反馈回来的结果来进行管理规划。

(四) 管理对象、管理业务关系模型

对象与业务之间是一种被管理与管理过程定义区间变化的关系。静态属性仅是用来标识对象的, 一般不会发生变化, 但管理业务的发生会使管理对象的动态属性发生改变, 管理者通过控制、分析变化后的动态属性, 来设计下一步的业务。这是一种动态的逻辑控制过程, 是管理企业资源的一种指导思想和模型, 对象和业务之间的关系可以用图2进行描述。

在财务系统中, 会计科目就是管理对象, 在科目下记录的经济业务就是管理业务。每个会计科目的内涵和外延就是科目的静态属性, 科目的期初余额、本期发生额、期末余额是科目的动态属性, 经济业务的发生会使科目的动态属性改变, 管理者根据已经变化了的动态属性进行经济决策, 规划下一步的管理步骤。

ERP系统公司财务 篇6

随着全球经济一体化和市场需求多元化的发展, 市场风云变化莫测, 要求企业更加快捷的响应客户需求, 缩短产品的上市时间, 降低产品成本, 提高客户满意度。过去的生产经营模式已经不能满足企业发展的需要, 而企业资源规划 (Enterprise Resources Planning, 简称ERP) 思想及技术的传入, 使企业的供应链和财务系统发生了深刻的变革, 其先进性和广泛性更适应了当今企业集团化和国际化的需要。在企业实施ERP环境下, 如何保证财务的安全, 成为企业生存发展的第一要务。

企业财务风险预警系统 (the Enterprise Financial Early Warning System) , 是指以企业内外信息为基础, 对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的报警系统。它贯穿于企业经营活动的全过程, 以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据, 利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论, 采用指标体系、数学模型等方法, 发现企业存在的潜在风险, 并向管理者示警。

2 基于ERP的财务风险预警系统的构建

ERP系统主要包括分销、财务和生产制造三大部分。由于主要从总账子系统获取数据, 因此财务风险预警系统应包含在财务模块中。以下财务风险预警子系统的功能模块设计。

2.1 报表生成模块

自动实时生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表, 并能进行绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析等趋势分析。

2.2 指标生成模块

根据报表自动生成财务比率指标, 包括偿债能力、盈利能力、营运能力、发展能力、每股指标等。不能由报表直接生成的非财务指标, 则手工输入, 包括公司治理、股权结构及其他指标。另外, 可对财务比率进行单比率分析、综合比率分析、杜邦分析。

2.3 预测模型生成模块

2.3.1 财务风险定义和样本采集。

财务风险是指企业在经营活动中与筹资有关的风险, 如:到期不能还本付息、资不抵债、成为ST公司、破产等。

2.3.2 预测模型生成。

计量经济学建模步骤主要为:选择预测方法、筛选解释变量、模型参数估计和检验、确定判别规则 (判定点) 、样本数据回代计算误判率、模型确定, 将模型存放在预测模型库中, 调用ERP数据预测。非参数方法, 包括人工智能方法建模步骤通常为:利用训练样本集合, 通过分类算法, 学习并获得分类规则知识 (模型) , 存放于预测模型库中, 对已知类别测试数据集合进行模型准确率评估。用学习获得的分类规则, 进行企业危机与否的分类预测。

2.3.3 预测模型修正。随着样本数据变动或判例的增加, 动态修正模型。

2.4 实时预警模块

2.4.1 单指标阈值预警。

是指当财务比率、或是“报表趋势分析”中的项目, 超出标准值范围而进行自动报警。例如, 若流动比率的标准值是2则流动比率<2时, 系统报警。又例如, 在损益表对比分析中, 若本期管理费用较上期增加过大, 系统报警。

2.4.2 模型预警。

系统利用预测模型库中的各种模型, 同时进行预测和报警。计量经济模型:将ERP系统实时生成的财务比率以及存贮在数据库中的非财务指标, 自动代入各种预测模型中通过判别规则, 预测企业是否将发生财务危机。智能模型:将各种财务比率或非财务指标代入分类规则, 进行分类预测。

2.4.3 预警分析报告。

由系统自动生成, 包括企业名称、行业性质、“风险”定义、样本选择、预测方法、预测模型、变量、判别规则、预测结果等内容的描述。也包括单指标阈值报警内容。

3 建立财务风险预警系统应注意的问题

3.1 从外部条件考虑, 应注意把握企业外部环境变化, 增强风险意识

企业的生存与发展受到外界环境的影响很大, 如:世界范围的经济发展状况、国内行业的发展前景、国家政策等。时刻关注外界变化, 分析和研究其变化趋势对企业的影响, 从而及时制定多种应变措施和紧急预案, 以此提高企业的生存能力。企业通过参与供应链协作, 提高核心竞争力并增强抵御产品市场竞争风险的能力, 但同时也要面对供应链自身带来的威胁, 供应链发展中的不确定性和复杂性、供应链的风险传递效应及供应链的竞争本质, 也不可避免地成为企业需要管理的重要外部风险。除此之外, 还要从根本上增强企业员工和管理人员的风险意识, 并将其带入到企业运作和管理的方方面面。

3.2 从人的因素分析, 应提高企业员工的业务素质, 保证企业信息的真实性、完整性和及时性

企业员工业务素质的高低对企业的财务与风险预警有重要作用。员工是企业信息的直接来源者, 而财务风险预警系统就是建立在大量信息基础之上, 这就需要员工向预警系统提供准确、全面、及时的信息。高素质的员工往往还善于发现问题, 察觉到一些非正常的经济现象, 深入探索其内在动因, 从而提出积极的建议和改进方案, 为企业出谋划策。

3.3 在企业经营过程中, 要注意财务杠杆的使用

企业在经营活动中与筹资有关的风险, 尤其是指在筹资活动中利用财务杠杆可能导致企业股权资本所有者收益下降的风险, 甚至可能导致企业破产的风险。财务杠杆利益, 是指企业利用债务筹资这个财务杠杆而给股权资本带来的额外收益。在企业资本规模和资本结构一定的条件下, 企业从息税前利润中支付的债务利息是相对固定的, 当息税前利润增多时, 每1元息税前利润所负担的债务利息会相应降低, 扣除企业所得税后可分配给企业股权资本所有者的利润就会增加, 从而给企业所有者带来额外的收益。由于财务杠杆的作用, 当息税前利润下降时, 税后利润下降得更快, 从而给企业股权资本所有者造成财务风险。严格控制债权资本的引用, 建立适合企业的财务杠杆, 促进企业健康、稳定发展。

3.4 在分析方法上, 在ERP环境中, 协调好各子系统的关系, 并将定量分析与定性分析相结合

财务风险预警系统的信息和工作量大, 只有通过计算机辅助管理, 对企业运作进行动态监控, 保证信息的质量。与其他子系统相互协调合作, 共同为企业的长远发展服务。企业在进行财务风险分析时, 还应注意定量分析与定性分析相结合, 定量分析主要通过模型、指标等方法, 大致地对企业财务状况进行估测, 但不同行业、不同企业间可能存在较大差异, 有时甚至会影响到企业管理层的判断和决策。在模型、指标等分析的基础上, 结合专业分析人员的经验判断, 可以采用定性分析对定量分析的结果进行修正, 从而把握企业的发展趋势。

3.5 在企业管理方面, 还要注意财务预警权的集中和内部控制制度的明确

随着企业规模的扩大, 总会在一定程度上进行分权管理。但纳什均衡理论告诉我们, 局部、个体的利益有可能与整体的利益不相一致。所以, 经营越是放权, 就越需要财务预警权的高度集中, 使管理层能够实时、准确地掌握企业整体的运作情况, 既而做出最优决策。企业的财务风险预警系统对企业的内部控制制度也提出了新的要求, 包括工作权责的落实、人事结构的健全、业务程序的严格执行、审计独立等。只有企业管理制度与财务风险预警系统相适应, 才能最大程度地调动企业员工的主观能动性, 使预警系统发挥最大作用。

4 结论

在ERP环境下, 借助财务风险预警系统, 监测企业的运行, 能够及时发现财务运行中的隐形风险, 从而实现对风险的识别和测度。既而能够及时地、有针对性地调整策略, 扭转不利状况, 为宏观决策提供依据, 实现了对风险的控制。企业财务风险预警系统, 其最终价值的体现还在于该预警信息能迅速反馈到决策者及其利益相关者那里, 并使问题及时得到解决。ERP环境下的企业财务风险预警系统, 增强了企业的灵活性, 在市场的不断变化中快速调整供应链及营销策略, 使企业最大程度地规避风险, 在同类企业中更具竞争力。

摘要：随着信息技术的迅猛发展, 我国大部分企业及基本实现信息化, 但财务风险仍旧是许多企业最为困扰的问题之一。如何充分利用ERP系统的信息快速集成和响应, 建立有效的财务风险预警系统已成为企业关注的重要问题。

关键词：ERP,财务风险,预警系统

参考文献

[1]李清, 刘冬.基于ERP的财务危机预警子系统的建立[J].中国管理信息化.2006.

ERP系统公司财务 篇7

1. 高度集成

实施ERP后, 企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成, 能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作, 实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业运营以业务流程为导向, 采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成, 相关财务凭证自动生成, 实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。

2. 实时动态

实施ERP后, 企业财务管理实现了财务与业务的协同作业, 即业务发生与数据处理、财务记账同步进行, 财务数据随时更新, 每个相关人员都可以随时获得实时动态的数据, 掌握即时的业务信息, 确保了财务数据的及时、准确。

3. 控制职能和决策支持能力增强

财务与业务的实时集成使财务能够随时获取完整的业务信息, 并可以追溯到数据的业务根源, 帮助企业财务及时发现并解决问题, 实现财务对企业生产经营过程的实时监控。另外, 财务凭证的自动生成使广大会计人员从繁杂重复的日常事务中解放出来, 将工作重点转移到参与预测、经营分析、决策支持等方面, 使财务工作向更高层次发展。

二、运用ERP系统加强企业财务管理和控制

1. 实现财务业务一体化记账

实施ERP后, 企业相关业务及财务统一在ERP管理平台上运作, 发生的原始单据、派生自制单据由各业务经办人一次录入, 财务会计对各个业务单据进行审核, 然后自动生成会计凭证。这样, 实现了业务数据和财务数据同步管理, 使财务数据入口底层化、唯一化和合理化, 解决了业务单据的流转总是滞后于业务工作流程流转的问题, 保证了财务数据入账的准确性和及时性, 保证了财务计划、预测、决策、分析的正确性, 加强了财务对企业的内部控制管理能力。

2. 加强企业存货的管理和控制

存货管理的关键点是出入库管理和存货核对管理。如图2所示, 企业财务会计凭证是根据业务经办人在系统内登录的原始凭证数据自动生成的, 业务经办人必须正常履行出入库手续, 在系统内生成出入库手续和数据, 当原始凭证的手续和数据齐全后, 财务才会记账和付款。因此, 在ERP环境下, 物流、信息流和资金流是同时进行的, 财务可以及时掌握库存情况, 加强对出入库的管控效力。

3. 加强企业资金的管理和控制

资金管理是指对企业资金的使用、支配、监控等管理, 只有管好用好资金才能实现企业的正常运营, 才能实现财务对业务的适时管理。企业实施ERP后, 实现了企业内外部资源的协同运作以及物流、资金流、信息流的一体化管理, 财务管理已不再是一个单纯的价值管理系统, 企业集团能够及时掌握资金的结余、流入、流出、使用等情况, 帮助企业提高对资金的使用效率。

4. 加强企业对成本费用的分析和控制

加强企业成本控制的关键点是成本费用指标的确定、成本费用指标的分解、成本费用差异的确定和分析。日常运营费用的管理与控制是中国石油企业内部控制的一项重要内容。实施ERP后, 企业实现了按部门核算费用和按专项核算费用的平行管控, 并通过预算控制功能实现了企业对费用的自动管控。同时, ERP帮助企业从多维度进行费用分析, 为企业内部决策的科学性提供了依据。

实施ERP后, 通过物料主数据、物料清单 (BOM) 、采购信息记录等业务信息与财务的集成, 在业务发生的同时, 财务能够自动计算采购、生产及销售成本并生成会计凭证。这使得所有与成本相关的数据在一次输入后直接进入系统的中心数据库, 各级成本控制主体可以按责任中心、业务流程、产品或客户等及时进行成本的多维分析和业绩评价, 极大地提高了成本控制的时效性。

另外, ERP帮助中国石油企业以价值链为核算对象, 以价值链的结点为依据划分成本责任单元, 对它们的价值增值和耗费进行计量、确认和考核, 促使各责任单元在最低耗费的基础上实现价值增值。

5. 加强企业利润的管理和控制

ERP系统把财务会计与管理会计视为一个整体, 能够从不同的层面反映企业的利润情况。实施ERP后, 中国石油企业可以通过利润中心会计收集和分析获利单元的收入、成本和费用等信息, 以确定每一业务领域的获利能力和投资收益。

同时, ERP系统通过获利能力分析子模块能够帮助中国石油企业完成任意的、随机的分析, 可以从多角度多维度分析企业的获利能力, 例如:哪些是最大和增长最快的客户;各责任单位完成目标利润的情况;各品号油品或油品大类的获利能力如何;哪个地区的销售量和销售利润最大等等。通过分析达到财务对市场的预测管理、对承包利润的管理、对费用控制的管理等, 从而真正加强企业财务管理和控制的能力。

综上所述, 实施ERP后, 系统将企业的业务经营和财务管理纳入系统化的链式管理, 这种管理在提高会计信息质量, 加强企业对存货、资金、成本、利润的管理与控制等方面发挥了积极作用。但是ERP毕竟只是一种技术和工具, 要想更加充分地发挥其对企业财务管理和控制的优势, 还需要不断深入地联系企业实际, 持续改进, 将管理思想和信息技术完善地结合在一起。

参考文献

[1]王江涛:采用ERP理念改进传统成本管理模式.会计之友, 2006, (4) :33～33

ERP系统公司财务 篇8

关键词：SAP ERP系统；企业财务管理；影响；ERP系统在企业财务管理中的应用；问题及对策

中图分类号：F275 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-01

ERP System Application in the Enterprise Financial Management

Liu Xue

(PetroChina Co.,Ltd.,Fushun Petrochemical Company,Fushun113008,China)

Abstract:This article first briefly describes the SAP ERP system;Second,analysis of ERP systems for enterprise financial management;Finally,the ERP system of financial management in the enterprise application problems and countermeasures.

Keywords:SAP ERP system;Financial management;Impact;ERP system in the enterprise financial management application;Problems and Solutions

一、SAP ERP系統的简单介绍

SAP ERP系统是一种面向业务、企业与未来而开发的软件，它可以对客户的要求进行实时感知并做出响应，同时把流程扩展到企业外部，将供应商、客户与合作伙伴扩展进来。SAP把灵活的开放技术平台与全球最完整的可升级高效Enterprise Resource Planning（企业资源计划）软件相互结合起来。当SAP正式运行时，主要包括以下三套系统：首先是开发系统（DEV），在该开发系统中，能够进行用户全部的自定义与系统测试、变更以及配置。同时用户能够通过开发系统使自身对SAP系统的熟练程度得到提高；其次是质量保证系统（QAS），在开发系统中，关键用户测试完毕自定义与开发等改变系统配置后，这些变更将在QAS系统中进行再次的测试，以保证正确的变更，不会对其它系统模块有影响；最后是生产系统（PRD），企业公司真正在运用着该业务系统，本系统不仅包含了许多的公司业务数据，还包括了公司的业务流程动作配置。这三套系统同时存在，在开发系统中，进行和系统有关全部的配置工作，随后再传输到质量保证系统进行验证，当没有问题存在时，最后传输到生产系统，以保证日常业务需求得到满足。

二、ERP系统对企业财务管理的影响

（一）ERP系统有助于企业财务管理的统一性和完整性。该系统的主要特征是实时性、共享性与动态性，其能够积极促进企业财务管理的统一性和完整性，同时该系统有了预算管理功能，使由于人为干预造成的预算误差有效降低，使错误发生率降低到最小的程度。另外，在物资企业公司发出物料后，系统的实时功能还能够使其自动生成详实的会计凭证，进而及时更新会计核算信息，使其具有可靠性和实时性的反应企业公司目前的财务核算情况。科学合理地引入ERP系统能够使传统财务核算的落后管理局面得到有效扭转，在该系统中，通过预算职能财务管理工作控制并规范项目的立项过程，物资部门、工程建设部门与财务部门应该严格根据预算规定进行项目申请、财务管理与后续施工等工作的实施，在申报到供给再到结算付款的整个工作流程中，积极运用了ERP系统的管理理念，这些使各个管理环节能够紧密结合，不仅降低了不必要的审批环节与单据传递，还具有严谨细致及相互制约的规范作用。

（二）ERP系统有助于深化企业财务管理的内涵。ERP系统的引入在规范了财务管理系统的同时，企业管理还积极的引入了人力资源管理理念，这两者的合理结合不仅使企业财务管理工作的深刻内涵更加丰富，还使企业财务工作的重心随之转移，也就是财务的工作管理职能已经不是普通意义上的核算管理与账目管理，而是更有目的性的进行企业信息的深加工和再加工的工作，使企业公司的生产经营更深层次意义的信息价值得以提供。

三、ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策

（一）ERP系统和原财务系统的整合比较困难。在企业财务管理中，有的企业公司已经实现了会计信息化，此种情况下，ERP系统的构建应能够和企业原来存在的财务系统进行对接。ERP系统是一个自身包含财务管理模块的系统工程，ERP系统实施失败可能会使该企业的经营管理处于无序混乱状况。在新旧财务管理系统的对接实现中，存在着原财务系统的供应商拒绝核心技术资料的提供的问题与数据转化成本比较高的问题。此时应该逐步的推进实现ERP系统和原财务系统的整合，必须积极坚持整体规划，分步实施的工作原则，根据以下三个步骤进行企业的ERP系统的逐步建立，首先是财务核算体系建设，财务核算体系就是把集团下属各家单位原来存在的财务基础核算软件进行统一，统一管理各集团下属单位的数据。该核算体系建设保证了业务操作的规范化和底层财务核算的信息化的实现；其次是集团财务管理体系建设，该体系通过系统对各集团单位使用权限进行管理，使各单位没有权限进行集团制定的核算项目规则的随意修改，同时可以快速实时的掌握下属单位的财务状况，使其对集团成员单位的财务控制能力增强；最后是决策支持体系建设，决策支持体系不仅是集团财务信息化工作的落脚点与出发点，还给整个企业集团提供了战略财务信息以及决策支持信息。总之财务核算体系使企业各部门的核算基础得到统一，财务管理的集中化得以实现；在进行集中核算的基础上，财务管理体系能够对下属单位进行实时控制；决策支持体系把企业的供产销许多环节进行密切的联系，其可以提供详尽的分析建议与数据资料，保证管理决策的进行。

（二）在ERP系统应用中，缺少改造创新。在应用ERP系统的过程中，我国有些企业对国外同行公司的流程与经验进行完全照搬，简单的把企业原存在的业务流程转为ERP流程下的程序，对其进行操作，没有针对企业公司的实际状况来改造创新ERP，使ERP系统的推行极其困难。同时企业用计算机代替原有的手工业务，根据原来的业务模块对ERP系统功能模块进行简单开发，却未充分发挥ERP信息共享与集中管理的优势，使信息流、物流以及资金流不能有效的同步集成。此时企业能够不断对ERP系统进行改造创新，积极构建个性化的ERP体系。个性化的ERP注重企业本身的管理个性与管理特质，把客户需求作为设计目标，通过信息化平台，快速响应不断变化的企业管理需要，和企业实际生产管理过程有着密切的结合，及时发现解决生产经营存在的问题。为了构建个性化的ERP体系，企业应该以敏锐灵活的管理思想，积极准确的采用相关的处理措施，对影响企业管理发展的因素进行合理控制，同时针对企业实际需求情况，对ERP进行积极创新。

四、总结

为了确保ERP系统能够在企业财务管理中得到合理应用，应该积极地堆ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策进行分析，同时大力改造创新ERP系统。

参考文献：

[1]陈岩冰,龙策景,彭丹.SAP系统管理[M].北京:北京大学出版社,2006

[2]张晶,张良.中国企业ERP实施关键成功因素分析[J].管理世界,2005,12

ERP系统公司财务 篇9

 ERP系统在企业财务管理中的应用（1）在财务管理日趋细化、的要求日渐提升的今

天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。

再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

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二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

(1)对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

(2)对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。

成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

(3)对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理

子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统；采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统；现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP

理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

ERP系统在财务管理中的应用 篇10

以信息技术为代表的科学技术的发展给人们的生活带来了翻天覆地的变化。国家越来越重视信息化建设,不仅提出要深入发展工业化和信息化,而且要求大力推进信息化与工业化的深度融合,信息化建设已上升至国家发展战略的高度。

企业资源 计划(Enterprise Resource Planning, ERP)[1]是一种可以整合实时信息的企业管理信息系统,它规范企业经营流程,对企业资源进行优化配置,是企业经营管理全过程管控的得力工具。

作为国际一流企业最佳管理经验的结晶,ERP不仅提供了信息化集成的最佳方案,而且蕴涵了先进的管理理念。实施ERP系统建设,对公司业务流程、管理程序、经营效率、资源分布和利用等进行全面梳理和优化提升,不仅能促进管理精益化和资源利用高效化,而且能给传统的管理理念、思想和方法带来深刻变革。

ERP的先进管理理念有着卓越的先进性,主要体现有:

1)体现对生产全过程管理的理念。从供应商到客户,从生产的上游一直追溯到销售完成及售后核算,ERP将企业生产经营全过程纳入了规范化管理的轨道。

2)体现精益化生产的理念。所谓精益化生产, 就是企业将客户、供应商、协作单位全部整合于一个生产体系,同时建立起合作伙伴的利益共享关系,进而组成一个企业的供应链进行精益化生产,以便提高精益化管理水平和客户服务水平。

3)体现事先计划与事中控制的理念。ERP通过特定的工具和方式实现对业务的事先计划和事中控制。以预算管理为例,在系统中只需按照事先的计划对各个部门下达预算,而后在实际业务中系统就会自动对该业务进行预算检查并给出预警和警告提示,如果超出预算系统将自动停止该业务的进行,以此达到事中控制。

ERP包含财务会计、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划管理等主要功能模块,国网山东省电力公司ERP系统主要引入项目、物资、设备和财务四大模块。其中,财务模块主要负责财务数据的收集、核算、分析等工作,是各个模块的核心,文章对ERP财务模块给国网山东省电力公司财务管理带来的深刻变革进行了阐述。

1企业财务系统建设的目标及其要求

企业需要建立、健全以业务流程为核心、以技术标准为支撑、以管理标准为保障的覆盖核心业务领域的财务标准化体系,夯实财务工作基础;优化会计主体架构[3],提高财务工作效率;研究探索财务会计共享服务体系,优化会计资源配置;推进财务管理体制机制创新,构建“架构合理、运行高效”的财务管理运行模式。

1)集成性。财务系统的集成性[2]既包括信息系统内部模块的集成又包括核心系统与其他外部系统的集成。具体而言,就是将物料管理、质量管理、财务管理和项目管理等联系起来。

2)标准化。 财务系统 标准化要 求能同时 按照不同会计准则对数据进行实时的记录、核算和分析,方法合理且有效;在系统中的实施简单方便且工作量少。集成是对业务在模块间流动的深度和广度的挖掘,而标准化则是对模块本身功能的挖掘。

3)灵活性和适应性。企业的组织管理不是一成不变的,财务系统一方面要能够随企业规模环境等的变化而灵活应变,另一方面必须能够适应组织结构的调整和业务流程的变化。

2ERP对企业财务系统的优化和提升

2.1模块集成与管理提升

ERP系统的实施实现了财务模块[3,4,5,6]与其他模块的集成,从采购收货、发票校验到销售开票、销售发货,集成贯穿每个环节并自动生成会计凭证。集成性主要体现在3个方面:一是数据和信息共享集成,数据来源唯一准确、信息确认共享;二是业务流程集成,不同业务模块间的相关活动可以自动触发, 避免重复操作;三是物流和资金流集成,能够实现物与账、账与账之间动态一致。模块间的集成关系如图1所示。

2.1.1集成与内控

财务系统与采购和库存系统的集成使得付款、 发票、入库和采购合同的核对检查可以通过系统自动进行,在财务系统中也可以查阅物资入库单和物资采购合同,保证财务数据与实际数据相吻合,这不仅提高了财务数据的准确性,而且提高了对财务状况的可监控性。系统集成大大提高了企业核算水平和透明度,例如,在新系统下要对库存和付款进行检查,只需在财务系统中调出物资出入库清单和付款明细即可。

2.1.2集成和精细化管理

企业要想在现有核算的基础上实现精细化管理[7],例如核算各种管理定额(维修工时定额、维修产能利用率、备件定额和价格等等),首先需要有大量的与业务流程有关的数据。ERP的集成系统能够向财务提供大量的实际业务数据,可以以此为基础进行定额差异分析,从而使财务摆脱“信息孤岛”似的尴尬境地,推动管理向精细化方向发展。

2.1.3集成和效率

由于财务模块与其他模块的高度集成,业务凭证大都由前端业务自动生成,不仅提高了工作效率, 而且减轻了工作人员的负担,提高了财务数据的准确性。

2.1.4集成和全程监控

集成ERP财务模块 后,供应链丛 开始到最 后对财务的可见使得财务对业务的全程监控得以实现;相比传统财务在业务结束时从入账开始监控而言,只要是合适的环节都可以成为财务的控制点,这极大地提高了管理的透明度。例如,在采购环节,财务可以查看订单,包括数量、价格和供应商信息;在设备维修环节,财务可以通过维修工单查看维修购买物资信息、维修时间地点信息等;在项目建设环节,可以查询项目类型、项目预算、项目成本等财务信息。

2.2预算管理的实时控制

预算控制是在预算执行过程中对预算的使用状况进行实时检查和监控,其流程见图2。

企业在预算的执行和控制方面主要遵循3个原则:

1)严控:对超预算进行错误提示,不允许业务执行;

2)告警:对超预算进行告警,但允许通过;

3)不控:无告警提示,允许通过。

主要的预算控制点包括:

1)财务日常业务,即零星报销等需财务部门完成账务处理的业务。发生的费用记账到责任单位时, 系统会根据费用科目进行相应预算可用性检查,并根据设定的预算控制方式进行响应。

2)集成业务,即部门领料或部门采购等前端业务部门处理的业务。部门领料与零星报销预算控制相似,在业务发生时触发部门费用预算可用性检查; 对于部门采购业务,当业务部门提报采购申请时,触发部门费用预算的可用性检查。

总之,通过分析预算异常执行情况,可发现预算执行过程的偏差并及时发出告警,同时提示进行预算校对,进行预算透视分析,寻找偏差原因,形成不同维度的预算分析报告。ERP的资金管理模块的使用使企业在现有预算工作的基础上实现了事前计划、事中控制和事后调节分析,同时建立了一套准确、方便、及时的信息化预算管理新型体系,为企业增加效益、控制成本和成长为节约型企业提供了强有力的支持,也为企业的绩效考核、业绩分析提供了公平公正的依据,发挥了预算管理对企业激励机制的支撑作用。

2.3全过程成本管理的实现

全过程成本管理就是把各种成本和制造信息全部集中起来,推动责任、成本控制模式的创新。ERP财务模块的使用能使成本管理实现从静态到动态的转变,使成本控制深入每一个环节,实现全过程成本管理。

ERP体现了一种动态的管理思想,它通过供应链上下游之间的相互协调和配合使成本控制在整个生产流程中发挥效能;系统能准确归集各部门的实际发生费用,合理分摊共同费用,为内部管理提供分析数据,为预算编制提供参考依据;它通过层层细分的形式将成本控制具体到每一个部门每一个人员, 借助数字化和集约化手段将责任落实到具体责任人,实现粗放型管理向集约型管理的转变,实现企业的目标。

2.4财务管理效率的提高

ERP财务模块实施后,员工报销款、供应商欠款都能通过银企直联在ERP系统直接进行在线审批和支付,并可通过银企直联接口实时查询银行账户余额和交易信息、自动导入电子银行对账单、自动进行对账并生成银行余额调节表;强化了贷款合同的审批和管理,实现了贷款利息的系统自动计提、本金和利息的自动记账;采购、销售和资金模块的系统集成可以实现对中短期资金需求进行预测,为资金的投放和筹资提供信息,提高资金的使用效率。ERP财务模块的实施极大地提高了企业财务管理[7,8,9]的效率。

3结语

ERP及其财务系统在国网山东省电力公司的实施应用产生了良好的效果,便利了财务管理工作, 加强了企业内部控制,为实施精细化管理提供了数据支撑;进一步提高了财务管理的效率,减少了多购重储造成的资金占用,促进了降本增效,对于动态获取和实时掌握产品库存信息、灵活调整生产和维护计划、推进企业资源整合、加速组织体系扁平化具有重要意义。ERP的实施与应用为信息共享提供了平台,为规范管理创建了条件,为堵塞漏洞提供了手段,为辅助决策提供了依据,为企业变革提供了强大动力。

摘要：企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种先进的企业信息资源管理系统,如何使用ERP财务模块为企业提供强有力的支持越来越受到关注。文章结合ERP财务系统的功能设计及其在企业中的实际应用效果,从ERP财务模块对公司财务管理的优化和提升、系统集成等方面入手,阐述了ERP财务模块给国网山东省电力公司财务管理带来的深刻变革,并对财务全过程成本管理和预算管理做了进一步的研究。自上线以来,ERP系统在财务管理方面起到了较大的作用,取得了良好的应用效果,对加强企业内部控制、实施精细化管理和提高管理效率产生了重要影响。