差旅报销六篇

2024-06-08

差旅报销 篇1

一、差旅费报销基本流程

随着电网企业信息化建设工作的不断深入, 差旅费报销业务已实现线上处理, 业务部门员工通过在员工报销系统中填写报销信息, 包括出差事由、天数、地点、收款人等要素, 系统根据有关补助标准自动计算伙食费和公杂费补助金额并生成待报销单据。同时, 还需要上传报销发票影像, 并与报销单据完成挂接后生成正式报销单据, 单据经主管领导线上审批后在ERP系统中生成预制凭证, 经财务人员审核后生成记账凭证。业务人员通过查询单据流转信息了解审批状态, 确认审批通过后到财务部门办理报销收款。

二、管理中存在的主要问题

电网企业是资产资金密集型企业, 计量装置涉及千家万户, 供电线路跨越河流山川, 资产分布广泛分散, 供电营业所一般在各乡镇均有设立。为不断增供扩销, 提高优质服务质量, 并确保企业安全生产, 上级单位和本级企业每年均会安排各类营销检查、施工监理、线路巡视及业务培训等工作。这种生产经营特点, 特别决定了电网企业差旅费报销具有发生频次高、报销人员广、单次报销金额低, 但年度费用发生总额高的特点。以线路巡视工作为例, 安全管理部门按月制定巡线计划, 巡视工人每月均会按计划开展线路巡视, 做好鸟害防范、设备缺陷记录等工作。而供电线路短则几十公里, 长则上百公里, 完成一次巡视工作需要几天甚至一周才能完成, 导致此类差旅费发生十分频繁。特别是检修公司, 年发生差旅费报销单据上千笔, 总金额一般占可控费用的比例会超过20%。对财务部门而言, 差旅费报销占用了日常成本管理较多工作量, 审核难度大, 工作效率不高。在预算及成本管理方面, 电网企业一般按照差旅费定额核定业务预算, 根据单位定编人数, 区分管理人员和一般人员比例, 按照每人每年费用定额标准, 计算确定差旅费年度预算。受物价水平和实际出差频次变动影响, 科学合理的年度定额标准很难制定, 如制定过高则不利于费用控制, 存在费用套取空间, 不利于风险防范;如制定过低又不能保证企业生产经营实际业务需求, 挤占其他可控费用空间。在员工报销系统上线应用以前, 差旅费出差频次、各类人员人均实际年发生金额难以计算, 制定费用定额标准只能依靠大致估算, 缺乏历史数据支持。

三、差旅费数据分析基础

差旅费报销业务实现信息化处理后, 为深入开展数据分析提供了可能, 分析数据主要来源于四个方面。一是员工报销系统基础数据。对于出差事由、地点及报销人等报销业务具体信息字段, 可通过员工报销系统单据查询整理;二是差旅费账务数据。因报销会计凭证在ERP系统财务模块生成, 可通过查询差旅费明细账和记账凭证获取报销账务处理信息;三是员工岗位信息基础数据。ERP系统上线后, 人资模块实现对各单位全覆盖, 人员岗位分类中的大类、中类和小类基本信息可通过人资模块获得;四是原始凭证影像信息。在办理报销业务时, 业务人员扫描了有关发票影像并按报销单据号进行挂接, 可通过对会计凭证的穿透查询进一步查看报销发票影像信息。

四、差旅费数据分析内容

综合员工报销系统基本业务信息及ERP系统人资模块和财务模块有关信息, 可对电网企业差旅费报销开展多维度分析。一是费用构成分析。差旅费报销从内容上可划分为住宿费、交通费、公杂费及伙食补助四类。实际工作中, 电网企业对不同级别人员住宿费报销标准有明确规定, 对伙食费及公杂费补助按照供电区域内、省会城市及省外城市制定不同补助标准。简而言之, 按照差旅费管理标准, 四类报销项目之间以及单项报销项目与报销总额之间存在一定比例关系, 如比例关系异常, 则差旅业务报销的合规性及管理的规范性应予以重点关注。特别是对于没有住宿费及交通费报销发票, 仅通过填写单据报销公杂费及伙食补助的业务, 存在报销管控不严, 滥发补助的可能性;二是组织机构分析。在ERP系统财务模块, 电网企业一般按照本部管理部门、二级管理单位及不同班组划分成本中心, 系统对差旅费报销记账凭证数据自动按成本中心归集。通过分析成本中心报销数据, 并比对历史报销发生数据情况, 可确定差旅费管理的重点机构、部门及班组。确定费用发生重点成本中心后, 可进一步通过追踪员工报销系统报销单据, 分析报销数据发生的合理性和规范性;三是岗位构成分析。按照电网企业员工岗位分类标准, 员工岗位划分为经营类、管理类、技术类、技能类及服务类五类, 并在ERP系统人资模块集成。通过导出员工报销系统报销单据, 应用Excel有关函数以报销人为关键字段, 与人资模块员工岗位分类信息进行匹配, 可统计分析出电网企业每类员工差旅费发生实际情况, 为进一步细化完善差旅费定额提供了数据基础;四是时间进度分析。电网企业生产作业和气候季节因素密切相关, 并有较强的计划性。对东北地区, 检修业务一般以春检、秋检的方式安排, 而培训业务一般在冬季开展, 招标业务按照年初规定批次进行。差旅费报销费用的发生, 应与企业生产经营实际情况相吻合, 如在年底出现费用集中报销, 则存在突击花钱的可能性, 应重点给予关注和审核;五是业务综合分析。对于通过费用构成、组织机构、岗位分类及时间进度分析, 初步确定存在报销风险的业务, 可通过系统远程追踪查看报销原始发票影像, 进一步分析业务发生的真实性, 必要时针对这些业务开展现场检查和审计。

五、有关启示与建议

一是提升完善系统功能。从目前财务信息化建设和应用实际情况看, 现有信息系统功能还不能有效支撑差旅费数据分析需求, 实际分析工作更多依赖人工导出基础数据后, 应用Excel有关函数及数据透视表功能实现, 工作效率有待进一步提高。未来应通过系统开发, 集成人资模块岗位设置、人员分类等信息, 包括集成财务稽核模块在内的有关数据, 通过系统功能完善开发, 自动开展差旅费分析。

二是完善细化定额管理。目前电网企业差旅费定额按照管理人员和一般人员两类人员制定, 未按照供电企业岗位分类标准进一步细分。从分析结果看, 输电运维及信息通信等小类人员年差旅费发生金额高于管理人员, 与实际定额水平差距较大。未来应通过差旅费分析计算, 参照历史费用实际发生水平, 进一步完善细化定额管理, 按岗位大类或中类甚至小类制定定额标准, 提高差旅费定额管理的科学性。

三是强化报销风险防控。在当前形势下, 电网企业对业务招待费及福利费等重要敏感性费用支出管控日益严格, 如费用预算下达宽裕, 基层单位存在通过差旅费报销, 变通处理相关费用或发放补贴的可能性。为有效防范风险, 一方面应强化差旅费日常报销审核和内部常规审计, 加强日常过程管控;另一方面应通过对差旅费开展数据分析, 查找有无突击集中报销、频繁报销等高风险报销行为, 进一步强化报销分析管控, 有效规范业务处理, 提高风险风控水平。

参考文献

[1]张晶.关于差旅费报销中存在的问题及建议[J].会计之友, 2011 (01)

差旅费报销标准-差旅费报销标准 篇2

差旅费开支标准及报销程序

西安大和实业有限公司 差旅费开支标准及报销程序

一、目的 :为了控制费用,节省支出,规范管理。

二、适用范围:公司出差人员

三、责任人:行政部

四、内

容:

1、工作人员出差期间的住宿费、交通费、补助费实行分项计算。所在地住宿费、市内交通费按实际出差天数,扣除途中乘坐车、船的实际天数计算,伙食补助费按出差的实际天数计算。

2、工作人员出差乘坐交通工具、伙食补贴、交通补贴以及住宿开支

标准 :

人员类别

一级:总经理、副总经理 二级:各部门经理 三级:其他人员

地区类别

一类:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、海南、厦

门、福州、汕头

二类:除一类地区以外的其他省会城市 三类:除以上一、二类地区以外的其他城市

3、住宿费开支办法:

凭旅馆正式住宿发票在标准内实报实销,超支自负。节约部 分50%用于个人补贴,若无住宿发票的,可按住宿标准的30%发给。

俩人或俩人以上的同性工作人员出差,原则上采取合住方式,特

殊情况需做出说明。

4、交通费开支办法:

出差人员乘坐交通工具和交通费开支办法按上列标准执行,超标准部分个人自理,出差人员应本着厉行节约的原则,乘坐飞机需从严

控制,如确属情况紧急,路途遥远,中途转车等原因,必须事先经过总经理批准,方可乘坐飞机。

夜间乘车连续六小时以上的,可购买硬席卧铺火车票。

符合购买硬卧票而未购硬卧票的,可按硬席票的50%发给硬

卧补助,空调车发给30%的硬卧补助。

出差途中,未经批准中途绕道、旅游、探亲的,除扣除绕道 的车船费外,还应扣除期间的补助费和工资及住宿费。若事先经过批准的,只扣除期间的车船费和出差补助费。

5、市内交通费:

工作人员出差期间,扣除乘坐车、船的在途天数外,每天出

外乘车可在市内交通补贴标准内实报实销,超支自负。

出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的,不报销,发放市内交通补贴。

参加会议、学习班、培训班的,会议或学习期间,不发放市

内交通补助。、伙食补助费:

出差人员的伙食补助,不分在途和住宿,按实际出差的日历

天数计算,按上列标准对待。

接待单位免费供餐的,不发伙食补助费。

参加会议、学习班、培训班的,交纳的会务费中含伙食费的

不发给伙食补助费。

到外地参加会议、学习班、培训班的时间,在一周 的。交纳的会务费中不含伙食费的,不按以上标准发给伙食补助费,每人每天按10元标准补助。此规定自xx年3月26日起执行

签发领导:

二〇〇六年三月二十二日

3差旅费使用标准及报销管理规定

出国人员差旅费使用标准及报销管理规定

1.目的

为完善出国人员费用开支管理工作,适应公司发展,特制订本制度。2.适用范围

本制度适用于公司各部门员工,因公短期出差海外报销。常驻海外员工差旅费和补贴政策适用另外制度,不适用此制度。思源电气股份及各子公司可参照执行。3.职责

各业务部门负责出差前的审批,并提供真实合法有效的单据;财务部负责出国人员差旅费报销工作。4.出差管理

所有人员出国出差前应编制出国计划和费用预算,分别报分管副总和总经理审批。出国人员根据任务需要在一个国家多个城市间或多个国家间停留,应事先在出差计划中列明。出国人员若需借款应填写借款单并附“因公出国用款明细表”,借款的审批执行《财务货币资金支出审批权限管理规定》。外币应列

明分项明细,总计时折合成相应的人民币。

出国本着节约高效的原则合理安排行程和使用费用,出国归来后一个星期内必须出具出国报告,报告内容包括行程、目的、任务完成情况等。

5.差旅费

出国人员差旅费包括:长途交通费、当地交通费、住宿费、基本生活补贴、地区差补贴、公杂费等。长途交通费

长途交通费凭票据实报销。

原则上要求员工海外出差,必须在公司订票平台订票,并遵守公司商旅管理规定和报销政策,提前7天订票。特殊情况下,提前审批至子公司总经理。

出境候机厅中转地除业务需要外不得超过1天,业务原因逗留必须事后在报销单上注明原因或另附文字说明并报领导审批。

4如果航空公司不包中途转机住宿费用,员工应取得正式宾馆发票,以实际支付价格报销,同时员工按目的地

所在国标准报销其他差旅费用,但不含地区差补贴。

从深圳蛇口码头至香港国际机场的离境税返还要从船票金额中扣除后报销,暂执行120元标准。当地交通费

出国人员当地交通费包含机场大巴、当地市内交通费用,在标准内凭票实报。凡已购车或租车的海外代表处或子公司应对公司所有在当地的出差人员共享车辆使用资源。

出国人员到海外国家出差应使用当地车辆,当地代表处或子公司不能按需提供车辆的,需要临时租车的,在出国预算内凭票实报。

公司统一组织的国外展会,参展人员发生的租车费和其他交通费用由组织者统一在预算内凭票实报。

在不能提供票据的国家或地区发生的当地交通费,报销时应据实详细填列附表《出国人员当地交通费支出明细表》,在预算内按实际支出金额报销。住宿费

住宿费报销范围包括房费与税金,在住宿期间内发生的额外的洗衣费、餐费、电话费等额外费用不在住宿费报销范围之内。

公司在财政部、外交部颁布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》规定的住宿费使用标准的基础上,参照中资公司调查情况,根据当前的物价情况做了调整,作为公司出国人员的住宿费使用标准。

住宿费在标准内凭票实报,报销时应附所住宾馆开具的明细帐单。

住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。两人及以上同行的住宿费报销,若同性,两人按一人标准上浮50%给付,严禁分拆报销。住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。

如住宿在中资机构,报销时须持由中资机构按实际住宿天数与实际缴纳费用出具的住宿收据或发票。

住宿费在标准内凭票实报,以下情况按《财务货币资金支出管理制度》中

资金审批权限的有关规定报上级领导审批后凭票实报。

因工作需要与客户住同一标准的宾馆。对外代表公司参加会议,在会议定点酒店住宿。公司副总级及以上领导住宿费凭票实报。

.8员工出差在海外住宿费因特殊原因,超出标准的,报公司副总经理和总经理审批后报销。

基本生活补贴

基本生活补贴包括伙食费、洗衣费、小费、通讯费等个人生活费用,实行费用包干。每个国家补贴标准按50美元一天计算,香港和澳门按每天400港币计算。

凡公司内部各种统一安排伙食的展会、会议等,由组织者统一凭票报销相关费用,参加人员不再享受生活补贴。

生活补贴可选择按发放当月公司财务记账汇率折算为人民币支付。地区差补贴

对于出差到欠发达地区,包括战乱

地区、生活条件特别艰苦、恶性传染病的国家的出国人员,公司在正常差旅补贴之外,按实际停留天数计算地区差补贴,以此作为对员工身处恶劣工作环境的经济补偿,具体标准根据不同国家艰苦程度核定。见附表。公杂费

公杂费包括邮寄费、文件复印费、传真费、签证费等。因公发生的公杂费由部门领导确认后,凭票实报。其他规定

陪同客户的出国人员差旅费用凭票报销,基本生活补贴采取包干制,但额外招待费要提前做预算,在预算内凭票报销。

交纳团费随团出差的,团费已包含的费用,个人差旅费中不再予以报销。借款时应提供邀请函,报销时应提供费用分割单。

以上情况下的出国人员均可按公司规定享受地区差补贴。出国期间节假日补贴照常发放。6.报销管理

为当次出差发生的各类费用一并

报销,不得分次报销。出国人员回来后15天内,必须办理报销手续,借款未清禁止现金报销。当次出差发生的各类费用一并报销,不得分次报销。超过一个月的均不予报销,特殊情况下可经领导批准后延期。

出差人员应按以下要求认真填写有关单据。所附原始单据要分类粘贴,分类计算报销金额。

报销的各类发票必须是合法的、真实的,票据须完整无损,内容填列齐全,不得涂改。

国外取得的各类发票应尽可能要求对方以英文填写,同时以中文在发票正面注明品名、消费摘要、金额等事项,否则不予报销。汇率核算

各业务部调查各个国家的详细情况,编制能够提供及不能提供汇兑水单的国家明细,报财务部备案。

出国人员报销时应提供当次出差所有的汇兑水单,汇兑水单中列出的兑换手续费可单独报销,但不作为计算汇率的依据。当次报销费用的汇率按全部

汇兑水单加权平均计算。对于没有汇兑水单的国家,或官方汇率与市场汇率相差悬殊的国家,由报销人员填写附件《汇率申报表》,财务部门根据实际支出情况予以报销。

出国人员报销时必须同时提供护照原件及护照整页复印件,同时在复印件上标注与本次报销相关的签证印章。

费用报销实行“前帐不清,后款不借”的原则,即对未按规定及时清帐的人员,在欠款结清前,公司不给予新的借款。

7.本制度由财务部负责解释和修订,自发布之日起执行。8.附件

附件1:《出国人员住宿费、差旅费补贴标准》 附件2:《出国人员当地交通费支出明细表》 附件3:《汇率申报表》

XXXX股份有限公司

二〇一二年五月二十五日

附件1:

出国(境)人员住宿费、差旅费开支标准

附件2:

出国人员当地交通费支出明细表 附件3:

差旅费报销制度 篇3

出差旅差费报销分为交通费、住宿费、饭费、电话费等,报销标准及办法明确如下:

一、交通费:

根据出差前行程计划,包括飞机、火车、长途汽车、公交车,按出行路线据实报销,报销需提供相关路线车票原件。出差中出租车费用须在总经理审批后据实报销。

开车出差,需报销加油费的,经核算路程和油耗量后,予以报销。出差前,出差人员须和公司相关人员共同检修车辆,避免途中修车,在出差途中如遇修车,须先报公司领导批准,再进行维修,否则维修费用由出差人员自行解决。

二、住宿费:

按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分不予报销。

一类地区:省会及以上大城市

每人每天60元 二类城市:中小城市

每人每天30元 三类地区:县及市及以下地区

每人每天20元

公司因工程需要,安排出差人员入住工地,或有不须出差人员自行付费的,公司不再补贴住宿费。如因特殊情况,经总经理批准,住宿票据据实报销。

三、饭费:

员工出差期间饭费计算按实际出差天数进行补助,不以饭费收据报销。一类地区:省会及以上大城市

每人每天40元 二类城市:中小城市

每人每天20元 三类地区:县及市及以下地区

每人每天15元

公司因工程需要,安排出差人员在工地就餐,或有不须出差人员自行付费的,公司不再补贴饭费。(是否有此种情况发生)

电话费:

省内出差,每日话费补贴5元。省外出差每日话费补贴10元。

5、出差天数的计算:原则是“算头不算尾”即:即出发当天算一天,出差回来的当天不算。

6、出差期间因招待客户吃饭住宿一天(含)以上的费用的,回公司后实报实销,其中相关的食宿补助取消。但招待客户前需经总经理批准。

7、差旅费除按以上规定的制度执行外,公司另给予每人每天50元出差补助,在发放当月工资时以现金形式发放。

*********公司

差旅费报销制度 篇4

1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准 职 火 轮 飞 其他交通 住宿标准 市内 伙食补助费 工具(不包 一般 特殊 一般 特殊 务 车 船 机 括出租汽车)地区 地区 交通费 地区 地区董事长 软 一 公 按实 按实总经理 卧 等 务 报销 200 350 报销 80 100董事 舱 舱副总经理 软 二 公 按实 按实总工程师 卧 等 务 报销 200 350 报销 60 80 舱 舱部门经理 硬 三 普 按实 按实高级工程师 卧 等 通 报销 150 250 报销 50 60总经理助理 舱 舱其他工作 硬 四 按实 按实人员 卧 等 报销 50 150 报销 20 50 舱 2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;(1)住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理,

市级机关差旅费报销 篇5

第一章 总则

第一条 为保证出差人员工作和生活的基本需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,制定本办法。

第二条 本办法适用于渝中区、沙坪坝区、江北区、南岸区、渝北区、九龙坡区、北碚区、巴南区、大渡口区以及高新区、经济开发区(以下简称主城区)的市级党政机关、事业单位。

市级党政机关、事业单位派驻市外的机构,执行所在地的差旅费规定和标准。

远郊区县的市级党政机关、事业单位或派驻单位,执行当地的差旅费规定和标准。

第三条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

第五条 各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。第二章 城市间交通费

第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分个人自理。

(一)出差人员乘坐交通工具的等级:----------------职务交通工具 | 火车 轮船 飞机 其他交通工具 |(含全列软席列车)(不包括旅游船)(不包括出租小汽车)-------------------|----------------------------市长、副市长

|软席(软卧、软座以及相当职级的人员 |及全列软席列车的 一等舱 公务舱 凭据报销

|一等软座和软卧)-----------------------------------------市级机关正副

|(厅)局长以上以

|软席(软座、软卧及相当职级人员

|及全列软席列车的 二等舱 普通舱(经济舱)凭据报销事业单位岗位工资

|一等软座和软卧)在四级以上(含四级)|以及正高级专业技术 |人员及管理人员

|----------------------------------------- 其余人员 | 硬席(硬座、硬卧

|及全列软席列车的二等 | 软座和软卧)三等舱 普通舱(经济舱)凭据报销-----------------------------------------

(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位主要领导批准方可乘坐飞机。

第七条 乘坐火车(含全列软席列车)或长途公共汽车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,乘坐一般火车和长途公共汽车按照实际乘坐硬座票价的80%给予补助,乘坐全列软席列车按照软座车票的40%给予补助。可以乘坐火车软卧而改乘火车硬卧的,不再给予补助。第八条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。第三章 住宿费

第九条 市级机关工作人员出差实行定点住宿,住宿报销标准:省(部)级副职及以上人员(即市级副市职以上)住套间,厅(局)级人员住标准间或同等价格的单间,处级及以下人员两人住一个标准间。出差人员(含异性人员)出现单数的,可以单人住宿一个标准间。

出差人员必须到定点饭店住宿。在重庆市辖区外各省(市)出差的人员,按中央国家机关定点饭店目录规定的饭店住宿,住宿费按照中央国家机关规定的定点饭店收费标准凭据报销。在重庆市辖区内出差的人员,到市级机关定点饭店目录规定的饭店住宿,住宿费按照市级机关定点饭店规定的收费标准凭据报销。

出差到没有定点饭店的地方,住宿费按所在地、市、州住宿费标准上限内凭据报销。

定点饭店通过招标、协商方式确定,名单另行公布。

第十条 事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿,其住宿费报销标准按出差地定点饭店目录规定的同职级人员住宿费开支标准上限以内凭据报销。

第十一条 出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。第四章 伙食补助费

第十二条 工作人员在主城区出差,不得报销早餐补助,中晚餐按误一餐 报一餐的补助方式,其标准为:中、晚餐各16元。

工作人员到重庆市辖区主城区以外的远郊区县出差,伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天标准为40元。

工作人员到重庆市外出差,伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天标准为50元。

第十三条 工作人员出差,由接待单位安排伙食的,不实行定额包干报销办法。出差人员向接待单位交纳伙食费后,回所在单位如实申报,每人每天在规定标准内凭接待单位开出的凭据报销。

第十四条 各单位应结合工作性质,对本单位工作人员在主城区出差的误餐报销问题,拟定出符合本单位实际情况的管理办法。凡变相包干向职工普遍发放出差补助的,属违纪发放津补贴行为。第五章 公杂费

第十五条 工作人员到市外出差的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助出差地市内交通费、通讯费等支出。出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放(每人每天15元)。

第十六条 工作人员在市内出差,不实行定额包干报销公杂费,只凭据报销公共交通工具的交通费。

第六章 参加会议等的差旅费

第十七条 工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。

第十八条 到基层单位实(见)习、市内或市外工作挂职、交流、下派锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由派出单位按照差旅费规定执行;工作期间由派出单位每人每天补助伙食费15元,不报销住宿费和公杂费。

第十九条 因工作需要、经单位同意脱产学习的人员,学习一年以上的,由派出单位每人每天补助12元;学习一个月以上一年以内的(含一年),以及各类短训班、干训班,由派出单位每人每天补助15元。

第二十条 没有固定收入从事农业生产的农民和城镇居民,参加市级各部门召开的会议,除由召开会议的单位负担参加会议期间所发生的交通费、住宿费、伙食费外,同时发给每人每天误工补贴40元。第七章 调动、搬迁的差旅费

第二十一条 工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按出差的有关规定执行。

工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。

工作人员因调动工作所发生的行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内凭据报销,超过部分个人自理。

以上发生的各项费用,由调入单位报销。

第二十二条 与工作人员同住的家属(父母、配偶〈非就业人员〉、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同迁移,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员迁移所发生的各项费用,按一般工作人员标准报销。

被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行。暂时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地。其以后迁移时的旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁移到被调动人员的工作单位所在地的旅费,均由被调动人员的调入单位按被调动人员的标准报销。第二十三条 职工搬迁家属的路费。按有关规定,并经组织批准,将原未随同本人居住的配偶(非就业人员)及其同住亲属迁移至工作单位所在地的,由工作人员所在单位按第二十二条规定报销旅费。

第二十四条 由部队转业到地方工作的干部,其差旅费由所在部队按合理路线、规定标准计算发给,到达调入单位后结算,多退少补,作为增加或减少单位的差旅费处理。第八章 附则

第二十五条 工作人员出差或调动工作期间,事先经单位批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

第二十六条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。各接待单位应根据各类出差人员住宿费限额标准和伙食补助费包干标准进行安排,不得以任何名义免收或少收食宿费。接待单位收取的食宿费用于抵顶招待费。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,按照有关规定严肃处理。

第二十七条 市级各部门结合本部门(系统)的实际情况,在以上各项标准和范围内,制定出合理、可行的实施办法,并报上级主管部门或同级财政部门备案。

第二十八条 各区县可参照本办法,结合本地区经济发展状况和实际情况,制定出适应本地区的管理办法和标准,并报市财政局备案。

第二十九条 本办法自2008年1月1日起实行。重庆市财政局《关于印发〈重庆市市级党政机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定〉的通知>》(重财行[1996]63号)同时废止。其他有与本办法相抵触的,按本办法执行。

第三十条 本办法由重庆市财政局负责解释。

【文

差旅费报销管理制度 篇6

第一章 总则

第一条 为进一步规范公司内部管理,完善差旅费报销程序及标准,本着勤俭节约、合理开销的原则,制定本制度。第二条 出差定义

本制度所指出差是指员工因业务工作的需要,在员工常驻办公所在地城市以外的地区履行公务。出差员工根据本制度的规定享受相应标准的住宿补贴、交通补贴和餐费补贴

第三条 公司鼓励销售和技术人员因项目支持和服务的短期差旅行为。鼓励员工在出差地的客户联络行为。

第四条 本制度适用于各分公司、各部门副总监级以下人员。第五条 员工出差应进行事先申请。经主管领导批准后,方可实施。第六条 差旅费报销管理的原则

1、为完成公司工作而发生的合理差旅费用由公司负担;

2、费用开支前须事先申请的原则;

3、遵循实报实销的原则;

4、原则上当月报销当月的费用;

5、经办人不能批准自己的费用报销单据。第二章 差旅申请流程 第七条 出差申请

出差前,相关员工需至少提前1天至人事行政部索取《出差申请单》,详细填写相关信息。报部门负责人签字、总经理签批后,转人事行政部签核、留存。第八条 差旅借款申请

员工出差预借差旅费,应填写《借款单》,并注明借款事由,按借款规定程序审批后,至财务部预借差旅费。原则上,未经总经理许可,预借差旅费金额不得大于出差员工月工资数额。

第三章 差旅费用的报销

第九条 公司的差旅费报销包括,标准内的交通费、住宿费、餐费补贴费用; 第十条 差旅人员应在出差完结后,5个工作日之内进行差旅费用的报销;

第十一条 差旅费报销时,出差人员须按规定填制《差旅费报销单》。连同原始报销凭证交财务部会计审核(审核要点:原始票据的审核;相关费用报销标准核对),而后报送部门负责人及总经理审批,最后由出纳支付报销费用;

第十二条 报销凭证应是出差地实际发生的票据。交通费应列明起止地点。第四章 差旅费用报销标准

差旅费用报销,按城市的消费指数情况确定标准。第十三条 按城市消费指数,将国内城市大致分为A,B,C三类城市:

1、A类城市:根据全国消费指数排名前20位的城市(消费指数在1至0.7之间)如,上海、北京、深圳、广州、厦门、杭州、宁波、温州、长沙、佛山、大连、中山、东莞、珠海、泉州、苏州、汕头、无锡、南京、天津。

2、B类城市:除A类外的省会城市;

3、C类城市:除A类外的非省会城市。第十四条 交通费的报销

1、出差乘坐飞机需经总经理批准方可报销。乘坐火车从晚上8点至次日早上7点之间,在 车上过夜6小时以上的,或者连续乘车时间超过12小时的,可购卧票;

2、“出差地”市内交通费报销标准:A类城市每日报销限额30元;B类城市每日报销限额20元;C类城市每日报销限额20元。第十五条 住宿费的报销

1、A类城市:在标准内实报实销,城市标准190元内/天;

2、B类城市:在标准内实报实销,城市标准150元内/天;

3、C类城市:在标准内实报实销,城市标准120元内/天。第十六条 餐费补贴

1、A类城市:餐费补贴50元/天;

2、B类城市:餐费补贴40元/天;

3、C类城市:餐费补贴30天/天。第五章 其他注意事项

第十七条 出差天数以离开办公地之日(含)起至回日常办公地之日(含)止; 第十八条 住宿费按实际住宿天数计算;

第十九条 出差期间如遇周末或法定节假日,员工休息,不算加班(餐费补贴与住宿费照旧)。第六章 附则

第二十条

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