档案核查十篇

2024-05-13

档案核查篇1

关键词：三龄两历一身份,认定原则

我省乃至全国引起了强烈的反响。2015 年3 月, 我省下发了关于《省属高校干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知, 我校严格按照文件精神对本校所有干部人事档案进行全面核查, 重点对三龄两历一身份进行了审核。根据我校在干部档案核查过程中出现的问题总结如下。

一、三龄两历一身份核查中存在的问题及形成原因

1、出生时间记载不一致

(1) 早期形成材料出生日期填大

部分干部因入团、入党、入伍、招工等不够年龄, 而将干部人事档案早期材料记载的年龄填大, 后形成材料又改回真实年龄。

(2) 早期形成材料出生日期填小

部分干部因提干超龄等问题, 而将干部人事档案早期材料记载的年龄填小。

(3) 最早形成材料出生日期有涂改

有下列三种情况:①最先记载出生日期的材料涂改与其后记载不一致;②有的是档案中记载出生日期的材料出现多处涂改 (包括最先的记载材料) , 涂改后整本档案记载基本一致;③有的是档案中记载出生日期的材料出现多处改动, 但整本档案记载仍然不一致。

(4) 最早材料记载的出生日期与其他材料不一致, 且其他材料记载的出生日期均一致。例如:最早形成的材料为入团志愿书记载出生日期为1978 年2 月, 后形成的材料均为1979 年2 月。

(5) 阴阳历误差造成出生月份或出生年份不一致

因记载习惯不同或由于年代较早记不清或不知道本人准确出生日期, 填写时出现月份、年份差异, 这种情况在核查过程中较为常见。

2、工作时间记载不一致

(1) 因记忆有误而记载不准确。

(2) 就业报到证与《转正定级表》记载参加工作时间不一致。

(3) 被正式企业或事业单位录用前为临时工或自由职业者, 且单位或个人也未缴纳养老保险, 误将工作时间从临时工算起;单位或个人只缴纳部分养老保险, 中间有间断的年份或月份的, 工作时间从最早缴纳养老保险之日算起。

3、学历学位材料不完善

(1) 个人原因造成

干部个人缺乏归档意识, 未将学校转递的学习材料及时归档, 造成档案不完整。

(2) 各个学校学历学位材料不统一

(3) 管理疏漏

档案管理人员平时在收集、归档材料时, 由于档案量大, 归档材料多, 而档案管理人员人力不足, 造成部分归档材料不完整。

4、干部身份

(1) 缺派遣证 (报到证)

形成原因主要有以下四种情况:

①由特定的历史原因造成的。

②档案管理过程中保管不善造成的。

③由于个人缺乏归档意识未及时归档的。

④毕业生在本市被企业或事业单位正式录用而毕业学校未将派遣证 (报到证) 发给本人。

(2) 对转干、录干、聘干等人员干部身份的认定。

二、审核三龄两历一身份的原则

1、出生时间的认定原则

出生时间的认定原则, 依据的标准为2006 年中组部〔41〕号文, 执行干部出生日期管理政策总体要求是“原则上不改, 造假的纠正。”以最先最早形成材料的时间认定, 但不得重复得利, 不得继续得。对于因上学等不够年龄或超过年龄, 而将干部人事档案早期材料记载的年龄填大或填小, 须认定为填大的年龄或恢复实际年龄, 防止继续得利;对于出生日期有涂改且难以认定的, 需由组织人事部门派专人到公安部门调查核实, 能找到形成时间更早的原始户籍档案材料的, 在不重复得利的前提下, 按照户籍档案材料记载认定。无法找到形成时间更早的原始户籍档案材料, 须调阅干部人事档案早期近亲属档案等辅助材料进行核查;最早材料记载出生日期与其他材料不一致, 且其他材料记载的出生日期均一致;要按照最先最早原则认定, 且最早材料须没有涂改、虚填年龄等造假情况;阴阳历误差造成出生月份或出生年份不一致, 如注明农历、阴历等字样的, 可加以换算, 未注明的, 不得按农历进行换算和认定。

2、参加工作时间的认定原则

就业报到证与《转正定级表》记载参加工作时间不一致, 一般以《转正定级表》记载参加工作时间为准;被企业或事业单位正式录用前为临时工或自由职业者, 且单位或个人也未缴纳养老保险, 参加工作时间从正式录用时算起;单位或个人只缴纳部分养老保险, 中间有间断年份或月份的, 在补齐养老保险的情况下, (需要上交养老保险手册或打印缴纳养老保险对账单放入本人档案中进行存档) 参加工作时间可从正式缴纳养老保险算起。具体认定时可参照中组发 (1982) 11 号文件相关规定进行认定, 不可简单草率地合并、折算或连续计算参工时间。

3、学历学位认定原则

对于个人原因未及时将学历学位材料归档的, 及时通知本人归档;各个学校学历学位材料不统一的, 需由本人与毕业学校核实情况后视情况而定;对于管理人员的疏漏问题, 档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料, 认真整理, 细致鉴别, 做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理, 手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办, 确保材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

4、干部身份认定原则

对于缺派遣证 (报到证) 的, 让本人回原毕业学校查找毕业生派遣方案或回原报到单位查找派遣证 (报到证) 的上联, 如果以上两种途径均未找到的, 可通过核查整本档案材料重点核查学历学位材料, 综合研判并确认其是否为干部身份;对于转干、录干、聘干等人员的干部身份, 须认真审查转干、录干、聘干审批表是否真实有效, 具体参考文件还要以《中共中央组织部、劳动人事部关于“以工代干”问题的通知》 (中组发【1983】2 号、劳人干字【1983】7 号, 2013 年12 月22 号宣布失效) 为依据。

“三龄两历一身份”的审核工作关系到每一位干部的切身利益, 审核工作又是一项政策性强、难度大、涉及范围广泛、专业性强的工作, 因此需要人事档案管理者既要准确掌握国家的有关政策规定又要具有专业的档案知识以及求真务实的工作态度, 确保干部人事档案的真实有效, 坚决抵制利用干部人事档案谋取个人私利的不正之风。只有通过管理制度的不断完善, 管理者业务水平不断提升, 才能确保人事档案反映其真实状况, 为组织人事工作的顺利开展打好基础。

参考文献

档案核查篇2

在实验室质控管理“人、机、料、法、环”五大要素中,设备管理是非常重要的一个环节。实验室设备管理包括:设备购置与验收、唯一性标识、建立档案、校准状态标识、维护保养、期间核查以及维修与报废等。日常工作中应制定设备维护保养计划、检定/校准计划和期间核查计划。下面笔者结合担任食品检验实验室设备管理员的工作经验,介绍对设备期间核查的认识。

设备期间核查的概念

理解期间核查的概念,首先要对量值溯源有大致了解。量值溯源,是指检测结果与参考标准(通常是国家计量基准或国际计量基准)联系起来的特性。要保证检测结果的准确性,就需要使检测活动处于有据可查的溯源链内。通过设备检定/校准活动,确定设备的检测结果与上一级计量标准之间的关系,保证其处于量值传递溯源链内。在设备检定/校准周期内,需要进行期间核查验证其校准状态。

CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》对期间核查要求如下:“当需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,应按照规定的程序进行”“应根据规定的程序和日程对参考标准、基准、传递标准或工作标准以及标准物质(参考标准)进行核查,以保持其校准状态的置信度”。可知,期间核查的目的是保持设备校准状态的可信度。期间核查,指为保持测量设备校准状态的可信度,对测量设备示值在规定时间间隔内是否保持测量设备所规定的最大允许误差或扩展不确定度准确度等级的一种核查。简单的说,期间核查就是在检定/校准周期内对设备校准状态进行核查,以保证设备给出的测量结果准确可靠。

需要进行期间核查的食品检验设备种类

一般认为,示值对检测结果有直接影响的食品检验设备需进行期间核查。如:天平、干燥箱、培养箱、马弗炉、酸度计、浊度计、紫外分光光度计、荧光分光光度计、原子吸收分光光度计、气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪和液相色谱质谱联用仪等。示值对检测结果无直接影响的前处理设备一般不需要进行期间核查。如:水浴锅、搅拌机、均质器、旋转蒸发器、离心机和真空泵等。自动定氮仪、自动脂肪测定仪虽然不需要进行检定/校准和期间核查,但其运行状态对检测结果有直接影响,对于这类设备可通过实验室间比对、留样复测等质量监控方法保证检测结果的准确性。

食品检验设备期间核查周期

食品检验设备的期间核查周期应根据检定/校准周期、使用频次、精密度、使用环境、保养情况等因素综合评定,一般在检定/校准周期内至少进行一次期间核查。使用频次高、精密程度高、使用环境恶劣、稳定性差的设备,应缩短期间核查间隔,增加核查次数。液相色谱、气相色谱等大型分析仪器建议半年进行一次期间核查(检定周期一般为2年),检测量大、使用频繁的设备3个月进行一次期间核查;一般称量天平半年进行一次期间核查,万分之一、十万分之一天平推荐3个月进行一次期间核查(检定周期一般为1年);干燥箱、培养箱、紫外分光光度计等稳定性高的设备在检定/校准周期内进行一次期间核查即可(检定/校准周期一般为1年)。除此之外,还有一些特殊情况需对设备进行期间核查。如天平更换摆放位置、设备进行维修或改装、色谱仪更换检测柱等都需要进行期间核查,以保证检测数据的准确性。

食品检验设备期间核查方法

期间核查只考虑设备示值的系统误差,应排除随机误差的影响。故在期间核查过程中可通过多次独立重复测量,取其算术平均值作为测得量值。步骤一:对核查标准参考值进行赋值。设备经高一级计量标准检定/校准后,立即进行一组附加测量求得平均值X0,由检定证书找出对应的示值误差δ,计算出核查标准参考值XS=X0-δ。(使用经检定后的标准物质或有证书标准溶液可省略此步)步骤二:进行期间核查时,记录m次(m≥10)独立重复测量的算术平均值X1。步骤三:通过公式X1-XS=X1-(X0-δ)计算设备的系统误差。步骤四:确定期间核查判据,H=|X1-XS|/MPE=|X1-(X0-δ)|/MPE (MPE为设备最大允差)。步骤五:当H≤1时,期间核查合格,设备校准状态得到保持;当H>1时,期间核查不合格,设备校准状态未得到保持。当设备期间核查不合格时,需查找出设备校准状态未保持的原因,对设备进行维修或保养后,重新进行检定/校准。

电子天平(实际分度值为0.1mg)的期间核查实例

档案核查篇3

通知

各县区委组织部，各开发区党工委组织部，市直各单位党委组织部，市属企事业单位：

近期，省委组织部下发了《关于开展干部档案专项核查工作的通知》，要求全省各级组织人事部门认真汲取共青团石家庄市委原副书记王亚丽弄虚作假骗取领导职务一案的深刻教训，集中开展一次干部档案专项核查工作。为认真贯彻落实省委组织部《通知》精神，扎实开展好我市的干部档案专项核查工作，现就有关事项通知如下：

一、目标要求

这次干部档案专项核查工作，要紧紧围绕规范干部选拔任用工作、大力整治用人上不正之风，切实解决干部档案中存在的涂改伪造材料等突出问题，确保干部档案信息真实可靠，确保党的干部路线、方针、政策全面正确地贯彻执行。

二、核查范围和内容

核查范围：全市各级组织人事部门管理的所有在职干部档案。

核查内容：根据中组部、省委组织部有关规定，重点对反映干部出生年月、入党时间、参加工作时间、学历学位、干部身份、公务员身份、工作经历等档案材料进行认真鉴别和核查。

三、核查原则

坚持“谁主管谁负责，谁核查谁负责”的原则，实行分级负责，层层落实责任制。对核查中发现的涂改伪造干部档案材料等问题，要发现一起，查处一起，按照干部管理权限进行认真调查、严肃处理，确保核查工作取得扎实效果。

四、方法步骤

自查自纠阶段：各级组织人事部门对所管理的干部档案进行全面核查，逐人逐项填写《干部档案专项核查情况登记表》，建立档案专项核查工作台帐。要通过对反映干部年龄、工龄、党龄、学历、工作经历以及干部身份特别是公务员身份等信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核，看有无涂改伪造材料现象，有无前后记载不一致或矛盾的问题，有无审核认定不符合规定的情况，重要材料是否齐全完整、内在逻辑关系是否合理。检查的重点环节是，看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时，手续是否齐全、程序是否合法、材料是否真实，特别要对录干、调动、提拔以及公务员登记的情况进行认真核对。核查的重点对象是，在对所有在职干部档案进行核查的基础上，要把近年来新录用的、部队转业的、交流调任的及新提拔的干部作为重点核查对象。通过审查他们的招录、入伍、调任、转业以及学历学位等材料，看有无涂改伪造情况，档案材料是否齐全、手续是否完备、身份是否真实。对发现严重涂改伪造档案材料的问题，要协同纪检、人力资源和社会保障、教育等有关部门调查核实，按规定对有关责任人予以处理。

各地各单位要结合这次干部档案专项核查工作情况，按照干部管理权限和有关文件规定，在XX年年底前，对所有在职干部重新形成“三龄一历”审核认定结论并存入本人档案。今后，对新参加工作的干部，均要按照干部管理权限和有关文件规定，及时形成“三龄一历”审核认定结论并存入本人档案。

检查督促阶段：市委组织部将会同市纪委、市人力资源和社会保障局、市教育局等单位对各单位的档案专项核查情况进行抽查，对发现的问题责令限期整改、予以纠正，并做出严肃处理，抽查情况将在适当范围予以通报。按照省委组织部《通知》规定，检查不合格单位，不得申报XX年干部档案工作目标管理等级，已取得目标管理等级的，取消原定级别，收回证书和牌匾。

整改建制阶段：各级组织人事部门要对专项核查中发现的问题和薄弱环节进行认真整改，制定完善措施，健全相关规章制度。核查、整改情况于6月30日前向市委组织部做出专题汇报。

五、组织领导

各地各单位要高度重视这次干部档案核查工作，按照全市的统一部署，切实加强组织领导，明确目标任务，采取有力措施，把核查工作的各项要求落实到位。要抽调政治素质高、纪律性强、工作认真扎实的同志组成专门的核查工作小组，集中精力开展好核查工作，组长由本单位一名班子成员担任。同时，各地各单位要通过这次干部档案专项核查工作，对本地本单位的干部档案管理工作情况进行总结，查找存在的问题和不足，制定切实可行的整改措施，尽快加以完善。对档案室建设不达标、管档人员配备不到位的，要立即采取措施加以解决。

六、纪律要求

各级各单位要站在对历史负责、对党的事业负责、对干部负责的高度，认真组织好这次专项核查工作，层层落实责任制，一级抓一级，单位主要领导负总责。对审核工作中敷衍了事，导致核查情况失真或知情不报、故意隐瞒事实真相的，一经查实，将进行严肃处理；自查自纠活动结束后，上级主管部门在抽查中发现有重大问题或有群众举报经查证属实的，要追究有关人员的责任。

七、其它

为便于干部档案专项核查工作的开展，请各地各单位登录邮箱自行下载《干部档案专项核查情况登记表》、《干部档案专项核查情况汇总表》、《干部档案管理单位情况调查表》、《干部档案专项核查工作用表》、《干部档案专项核查注意事项》和《中共河北省委组织部关于全面认真审核干部档案材料的通知》。

附件一：《干部档案专项核查情况登记表》

附件二：《干部档案专项核查情况汇总表》

附件三：《干部档案管理单位情况调查表》

中共唐山市委组织部

XX年3月18日

主题词：干部档案专项核查通知

上市公司环保核查替代方案研究篇4

为了落实关于简政放权、转变政府职能的要求, 2014年10月, 环保部发布《关于改革调整上市环保核查工作制度的通知》 (环发[2014]149号) , 宣布废止上市公司环保核查制度。

上市公司环保核查是指涉及重污染行业的拟上市和再融资公司在提请证监会审核发行前, 需进行环境保护专项核查, 取得环保部门出具核查意见的制度。这项执行了13年的制度, 为督促上市公司完善环境管理制度、建立环保持续改进机制, 解决存在环境问题, 推动绿色证券, 发挥了很大作用。

随着核查制度的取消, 环保行政部门不再出具环保核查意见和环保守法证明, 原有的行政主导上市公司环保核查体系被打破, 已经形成的核查体系包括核查对象、核查内容、核查程序、核查重点、行政审查、后督察制度等内容全部取消。因此, 亟需寻求针对上市公司环保管理寻找替代方案。

2 上市公司和再融资公司存在的环境问题

环境保护核查对发现和解决上市公司和再融资公司存在的环保问题发挥了重要作用, 通过以往的核查发现公司存在主要环境问题包括以下方面:

2.1 执行环境影响评价制度、三同时制度不力

部分企业在刚开始执行了环境影响评价制度, 但是随后改扩建项目没有及时委托编制环境影响评价文件、报送环保主管部门审批。例如某线路板企业早期环评批复生产规模为5×104m2/a, 通过多年发展规模达到了30×104m2/a, 在这个过程没有申报环评文件。

2.2 不能稳定达标排放

上市公司环境保护情况核查为上市前36个月, 企业须在核查时段内做到污染物排放全部达标, 但一些企业往往难以达到, 排放污染物有时出现超标现象;有的企业年度监测数据不符合国家有关规定和环评文件对监测频率的要求;或者污染物排放标准发生变化, 企业没有采取污染治理升级改造措施, 污染物排放不能达到经修订之后新的排放控制要求。

3 上市公司环保管理替代方案

上市公司经营状况的好坏直接关系国民经济健康发展, 关系我国一批最优秀企业的命运, 更关系千万投资者的利益。因此, 证券监管部门要求发行证券募集资金投向必须符合环境保护法律法规和规章的规定。环保核查制度退出之后, 需要做好上市公司环境保护管理的衔接, 加强 (拟) 上市公司的环境管理。

3.1 强化日常环保管理

环保主管部门应加强对上市公司的日常环保监管, 加大监察力度, 发现上市公司存在环境违法问题的, 应依法处理并督促整改。指导和监督上市公司遵守环保法律法规。上市公司作为公众公司, 应当严格遵守各项环保法律法规, 建立环境管理体系。通过加强监管, 督促企业及时履行环境影响评价制度和三同时验收制度, 确保企业环保设施正常运转, 达标排放。

3.2 实施企业环境信息公开

国家颁布了《环境信息公开办法 (试行) 》 (总局令[2007]35号) , 上海证交所2008年发布了《上海证券交易所上市公司环境信息披露指引》, 要求上市公司公开相关环境信息。上市公司须按照管理办法制定环境信息公开计划, 定时向社会自愿公开相关环保信息。而且企业应根据《企业环境报告书编制导则》 (HJ617-2011) 规范要求, 每年发布一次《企业环境报告书》。

3.3 要求参加企业信用评价

环保部在2013年颁布了《企业环境信用管理办法 (试行) 》, 企业环境信用评价实行强制与自愿相结合的原则, 鼓励所有上市公司自愿参加, 通过企业自评、初评、反馈、复核、公示等程序, 可以很好的对企业的环境保护情况进行评价。通过信用评价, 检验企业的污染物达标排放、污染治理设施、危险废物管理、环境应急设施和措施是否满足环保管理要求。

3.4 强化公众参与

由于监管部门不可能做到对上市公司全程的监控, 因此推进证券市场的“绿色化”, 也需要健全公众参与机制, 借助各方力量和多种媒介, 完善公众诉求表达机制, 从而实现督促上市公司提高环境保护意识。

4 结语

上市公司一般都是较大规模的公众型公司, 其发展与社会大众的利益休戚相关。上市公司环境保护情况是企业环境保护工作的示范, 对社会有很大影响, 更关系千万投资者的利益。环保核查制度停止实施之后, 需寻找上市公司环保管理的替代制度, 督促公司自觉履行环保责任和社会责任, 主动实施信息公开。通过环保部门加强监管、实行信用评价、第三方评估、公众参与等几方面强化对上市公司的环境管理, 推进绿色证券, 为环境保护贡献力量。

参考文献

[1]赵东波, 贾生元.关于申请上市及再融资企业环境保护核查工作的思考[J].中国环境管理, 2010 (1) :21-23.

[2]吴海杰.江苏省上市公司环保核查工作的思考[J].环境与发展, 2014, 26 (1) :1-3.

[3]王洪燕, 董晓东, 杨俊峰, 等.上市公司环保核查的发展完善[J].环境保护, 2010, (22) :36-37.

[4]张文鑫, 包景岭, 常文韬.中国绿色证券持续改进机制运行及完善建议[J].河北学刊, 2012, 32 (2) :141-143.

六安金安区购机补贴核查措施到位篇5

近日, 安徽省六安市金安区成立4个工作组, 会同乡镇农机站人员, 利用当前农闲时期农机外出作业少的有利时机, 对辖区内补贴农机进行全面核查。

核查采取见人、见机、见身份证, 查机具出厂编号、查发动机号码、查国家补贴机具编号的“三见”、“三查”方式, 逐机逐户上门。经过紧张工作, 目前已完成对149台大中型拖拉机、83台联合收割机、139台插秧机, 15台套茶叶、奶罐、抗旱机械、126台手扶拖拉机的核查任务, 没有发现违规、违反操作程序现象。

接下来, 区农机局还将组织对区内农机经销商进机、售机、价格、选配情况进行核查, 确保不重补、不误补, 使购机补贴惠农政策真正落实到位。

手术安全核查表的应用与体会篇6

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取2009年10月-2011年4月我院住院手术患者3468例, 均应用了手术安全核查表。其中男1986例, 女1482例;年龄11个月~89岁, 中位年龄49岁。

1.2 应用方法

WHO规定手术安全核查表由具有执业资格的手术医师、麻醉医师、手术室护士三方[1], 分别在患者进入手术室前、麻醉实施前、手术切皮前、手术结束离开手术间前4个阶段, 对患者身份、手术部位、术前准备情况、携带物品和手术器械等信息进行核查工作, 以确保正确的患者、正确的部位、正确的术式。要求手术医师、麻醉医师及手术室护士核对1次签名1次, 避免错漏[2]。三方确定, 反复核对, 加强了医师、护士及患者的交流与沟通, 充分了解手术患者各方面信息, 避免医疗差错事故的发生。

1.2.1 第一阶段:

根据实际情况, 我院第一阶段进入手术室前的安全核查包括4个步骤[3]。具体方法是: (1) 手术医师在病房与手术患者进行首次核对, 医师在患者手术部位做好切口标记线, 医患双方确认签名; (2) 手术室巡回护士到病房接手术患者时, 拿病历首先查看安全核查表医师是否签字; (3) 到患者床旁实行开放式提问与患者及家属核对患者姓名、手术部位等, 查看手术部位标记线[4]; (4) 与病房护士按核对表项目一一核查, 确认无误后签名及日期时间。4步齐备方可将患者接入手术室。

1.2.2 第二阶段:

麻醉实施前安全核查方法: (1) 麻醉医师与巡回护士开放式提问核查患者姓名, 并通过写有患者信息的腕带确认患者身份、手术部位是否标识、手术方式、患者是否知情同意、皮肤的完整性等[5]; (2) 确认有无术前用抗生素、患者是否有药物过敏史, 确认检查报告单齐全, 是否有假体、植入体或金属, 是否需相关影像资料, 是否评估术中失血量, 补液计划是否准备等; (3) 确认麻醉安全检查是否完成, 是否存在气道障碍或呼吸功能障碍, 插管器械及麻醉辅助人员是否到位; (4) 确认仪器设备、特殊器械包、布类包是否准备到位等。确认无误后签名及日期时间, 方可实施麻醉。

1.2.3 第三阶段:

手术切皮前安全核查: (1) 由手术医师、麻醉医师、巡回护士再次确认患者身份、手术程序、手术部位、手术体位、仪器设备功能等; (2) 预计手术时间、失血量、是否备血及是否需特殊器械或特别检查项目; (3) 静脉通道、各种监测是否建立, 麻醉医师强调患者是否有特殊病情、是否需特殊的支持及应对方案等。三方确认无误后签字方可实施手术。

1.2.4 第四阶段:

手术结束后离开手术间前安全核查: (1) 在手术结束后, 手术医师、麻醉医师、巡回护士三方确认是否记录, 实施手术的名称和器械、纱布、缝针是否清点及数量是否正确; (2) 检查皮肤完整性, 确认引流管、尿管及其他管路是否在位、通畅、有标识, 标本是否已贴上标鉴, 患者姓名、住院号等正确信息; (3) 掌握患者去向 (病房或重症监护室) ; (4) 仪器设备是否需维护、检修等; (5) 三方确认无误后签名及日期时间, 患者方可离开手术室。

2 结果

我院手术患者3468例通过手术安全核查表的应用, 提高了医疗的安全性和可靠性, 及时发现安全隐患、缺陷。共发现手术安全隐患、缺陷12例, 其中手术部位未标识3例、引流管或尿管未标识2例、手术部位未备皮2例、术前针剂未注射4例 (其中急诊3例) 、未戴识别腕带1例。经过及时处理后均安全地完成了手术并未出现任何医疗差错或事故。

3 讨论

3.1 加强了医患沟通, 改善了医患关系, 消除了医疗隐患

手术安全核查表的应用加强了患者、手术医师、麻醉医师、护士间的沟通。医护人员通过核查表及时获得正确、有效的信息, 减少了医务人员担心手术部位弄错的心理压力, 有效地提高了患者对手术室工作的信赖及满意度[6]。

3.2 改善了手术核查流程管理, 责任明确, 避免了与临床科室间的矛盾

手术安全核查表的应用确保了医护人员沟通正确、有效, 增进了各科室间的理解与协作, 杜绝了以往因出现差错导致的责任不明确、互相责怪等情况。

3.3 明确了职责, 提高了工作效率

手术安全核查表设置了手术相关人员各自的签名处, 使各自职责明确, 加强了整个手术团队的协作意识。经过层层把关, 确保了正确的手术患者实施正确部位的正确手术。另外, 手术安全核查表制度要求手术医师、麻醉医师、巡回护士按时到达手术室, 避免彼此等待, 加快了手术室周转率, 提高整体了工作效率。

3.4 提高了护理管理质量

手术安全核查表的应用便于手术室护士检查核对, 保证了手术患者、器械设备安全, 便于管理部门对护理质量的检查, 为术中可能发生的意外做好了抢救准备。加强了手术过程的环节质量管理, 从而进一步地提高了手术室护理工作的安全性。

3.5 手术安全核查表是记录手术过程的有效原始材料

手术安全核查表设计简洁明了, 有针对性地、客观详细地记录了手术时间、手术器械、仪器设备、患者引流管情况、患者皮肤完整性等, 便于手术室护士对患者术后伤口愈合情况的追踪随访。核查表是手术室护士、手术医师、麻醉医师三方签字的原始材料, 每核查阶段都必须由三方确认方可签字, 具有真实性, 若发生医疗纠纷, 可作为重要依据。

3.6 医院领导支持, 医务人员转变观念, 才能确保安全核查工作有效实施

在执行这一查对过程中, 由于部分参与手术的相关人员缺乏主动积极性, 使得安全核查工作流于形式。争取医院领导的支持是实施这一工作的保障。

通过改变以往手术患者安全核查工作模式, 及时在工作中发现问题并采取有效防范措施, 使手术安全风险降到最低。也可使手术安全核查制度规范化执行, 确保手术安全[7]。笔者建议手术室护士长在开展安全核查工作中, 必须要争取医院领导的认同, 用规章制度要求相关手术人员强制执行, 确保整个手术团队严格核查, 以保证手术安全、顺利开展[8]。

参考文献

[1]邹爱国, 谢丽霞, 蒋维连.安全核对表和交接记录本在手术安全管理中的应用[J].当代护士 (学术版) , 2010, 17 (10) :100-101.

[2]郑娟瑛.护理查对制度在手术室防范护理纠纷中的应用及意义[J].中国实用护理杂志, 2011, 27 (9) :51-52.

[3]白晓霞, 杜娟, 敬洁.手术安全核查流程的实践[J].护士进修杂志, 2010, 25 (19) :1742-1743.

[4]蔡春琴, 王丹红, 狄红叶.手术部位标识在预防手术差错中的作用[J].护士进修杂志, 2009, 24 (16) :1464.

[5]潘丽芬, 林岩, 谭淑芬.“Time out”程序及其对我省手术患者安全管理的启示[J].中国实用护理杂志, 2009, 25 (26) :93.

[6]汪巧萍, 贾忠.手术安全核对表的设计与应用[J].护士进修杂志, 2009, 24 (19) :1795-1796.

[7]高元芝.手术病人接送中50例缺陷发生的原因分析及对策[J].当代护士 (学术版) , 2008, 15 (9) :104.

插座核查书篇7

苏州出入境检验检疫局：

我公司本次报检进口的货物（合同号: 20110906，发票号:无，提/运单号： __无___ 贸易方式:一般贸易）情况如下：

报检口岸园区

以上货物属于 36V以上使用的（该商品电压为125V）的特殊情况。我公司承诺所提供所有相关资料真实、合法，上述货物将按照上述贸易方式进口，用于上述用途，不用于销售或在其他经营活动中使用，并对货物使用过程中的安全问题承担责任。我公司愿意接受检验检疫机构的监督检查，并承担相应的法律责任。

企业名称：仲琦科技（苏州工业园区）有限公司

联系人：马莹莹联系电话：0512-62653066*8511办理日期：2011年9月13日货代名称：江苏飞利达国际物流股份有限公司苏州分公司

联系人：彭焕联系电话：***

强制性认证产品目录外产品情况申明

苏州出入境检验检疫局：

我公司本次报检进口的货物（合同号: 20110906，发票号:无，提/运单号： __无___ 贸易方式:一般贸易）情况如下：

报检口岸园区

经与CCC认证目录核对，我司进口的上述货物不在中国强制性产品认证目录

内。随附技术资料：产品说明以及图片

我公司提供的进口货物情况及所附技术资料属实，愿意接受检验检疫机构的监督检查，并承担相应的法律后果。

企业名称：仲琦科技（苏州工业园区）有限公司

联系人：马莹莹联系电话：0512-62653066*8511日期：2011年9月13日

申请强制性认证产品目录外产品清单

企业名称：仲琦科技（苏州工业园区）有限公司

报检口岸：园区

情况说明

尊敬的苏州出入境检验检疫局：

我公司因厂内仪器设备使用需要，需进口插座，HS海关编码8536690000，原产国：台湾，型号：CL-602，数量：1000个，提单号：无，发票号：无，电压：125V。用途:此插座主要用于电源的延长分接。其与国内插座的主要区别是电源线的接头是美标的，它能够改善国内插座的接地不良效果，使厂内仪器设备有良好的接地效果。，该产品只用于公司自用。

上述商品在使用过程中可能造成的安全问题由本公司负责。本公司对所提供资料的真实性、合法性负责，并承诺协助相关部门对资料真实性的调查。此致

敬礼！

委托书

本公司：仲琦科技（苏州工业园区）有限公司

委托英泰产品技术服务有限公司申请办理3C产品鉴定咨询报告!

特此声明！

档案核查篇8

病历质量是医院管理水平的主要标志, 是衡量医疗和教学质量的重要依据之一, 病历质量的好坏直接影响到医疗质量和等级医院评审的成绩[1]。病历可分为运行病历和终末病历, 在医院进行病历质量管理过程中, 要将环节病历质量监控与终末病历质量反馈性监控有机地结合起来, 有效地进行环节质量适时控制和终末质量反馈性调节控制, 形成严格的全程动态管理, 才能真正达到提高病历质量乃至医疗质量的目的[2,3,4]。

1 需求分析

目前, 电子病历系统大多提供了病历质量监控功能, 对于运行病历实现了病历书写时限、内容完整性和一般性质量检查等功能, 对于终末病历实现了病案首页核查、归档日期监控等功能[5,6,7]。但是, 这些核查手段很难实现对病历内涵质量的准确核查。目前, 对于病历内涵质量的核查仍以人工核查为主, 采取抽查方式进行, 抽查率在20%左右, 并将核查结果及时反馈给临床医生。

为进一步提高病历质量管理水平, 加强对医院运行病历和终末病历的内涵质量管理, 我院成立了病历质量核查小组:抽组部分临床科室骨干成立运行病历质量核查小组, 专门核查运行病历内涵质量;返聘退休老专家组成终末病历质量核查小组, 专门负责核查终末病历内涵质量。将各检查小组核查出的病历质量问题及时反馈给相关的临床医生, 并要求其限期改正。医院质控办全程监控病历质量核查及改正情况, 根据情况对相关责任人进行质控, 及时总结病历质量的共性问题, 查找原因, 定期向全院通报。为了满足对病历内涵质量核查监控的需要, 实现对病历内涵质量核查情况的信息化管理, 研究设计了病历内涵质量核查管理系统。

2 系统设计及实现

本系统以基于医院信息系统 (hospital information system, HIS) 的Oracle后台数据库为基础, 以Power Builder 9.0为前台开发工具, 主要实现了病历质量录入、病历质量修改确认、病历质量审核、病历质量质控、病历质量统计查询等功能。

2.1 设计思路

(1) 与HIS的链接接口:系统实现了与HIS的无缝链接。首先, 在HIS的Oracle后台数据库中新建病历内涵质量核查情况表medrec.medrec_quality_check, 用于记录病历内涵质量核查情况的信息, 该表主要由患者ID号、住院标志、核查序号、核查类型、核查结果、核查人、核查时间、责任医生、修改时间、审核状态、审核时间、质控情况等字段组成。其次, 通过读取HIS中medrec.pat_master_index、medrec.pat_visit、inpadm.pats_in_hospital等表获取患者住院情况等基本信息。

(2) 设计流程: (1) 病历质量核查小组认真核查运行、终末病历, 并将核查出的病历质量问题录入系统。 (2) 临床医生可以实时查询到相关的病历质量问题, 修改完成后签字确认。 (3) 病历质量核查小组对临床医生的修改情况进行审核, 如果审核未通过, 则填写原因并通知临床医生继续修改;如果审核通过, 则将审核结果提交到质控办。 (4) 质控办对全院病历质量核查情况进行进一步审核并根据情况质控, 审核及质控结果可进行实时查询统计。病历内涵质量核查管理系统设计流程如图1所示。

2.2 系统实现

根据系统设计要求, 主要实现了以下功能子模块:

(1) 病历质量录入子模块:病历质量核查小组将核查出的病历质量情况通过该模块录入系统, 通过患者的住院号或ID号调取患者的住院信息。如果是运行病历, 则显示患者当前在院信息;如果是终末病历, 则可从患者历史住院信息中选择。某一份病历可多次录入核查发现的质量问题。病历质量录入子模块界面如图2所示。

(2) 病历质量修改确认子模块:临床医生实时查看到核查小组提出的病历质量问题后, 即可按照要求进行修改。运行病历质量问题在科室工作站就可以完成修改并签字确认, 终末病历质量问题则须在病案室完成修改并签字确认。系统自动记录修改完成的时间, 并将病历质量自发现问题到完成修改的天数作为一项重要质控项目进行监控。病历质量修改确认子模块界面如图3所示。

(3) 病历质量审核子模块:临床医生完成病历修改并签字确认后, 核查小组要对修改完成情况进行初步审核。如初步审核通过, 则提交质控办进行最终审核, 质控办可根据情况对该份病历进行质控;如果对修改结果不满意, 则拒绝通过审核, 并填写拒绝通过审核的原因, 系统自动将该结果反馈至临床医生以督促其重新修改。病历质量审核子模块界面如图4所示。

(4) 病历质控子模块:质控办对病历质量核查小组初次审核通过的病历质量进行最终审核, 并根据病历质量问题的严重程度、修改完成的时效性等指标, 依据医院相关部门制订的病历质控管理办法给予扣分、罚款等相应处罚。病历质控子模块界面如图5所示。

(5) 病历质量查询统计子模块:临床医生、核查小组、质控办等用户根据其操作权限, 可以实时查询处于不同审核状态下的病历质量问题及质控结果等相关记录。查询统计结果可作为医院分析查找当前病历质量存在的共性问题、提高病历质量管理水平的重要参考。

3 效果分析

自我院应用该系统对医院病历内涵质量进行环节质控以来, 医院的病历内涵质量较以往有了显著提高, 得到了临床医生和病历质量管理部门的一致好评。该系统为临床医生、病历核查小组、质控办提供了一个关于病历内涵质量的信息沟通管理平台, 通过实时核查, 能及时发现病历中存在的内涵质量问题, 并能及时将核查结果反馈至临床医生, 督促其及时完成修改。管理部门可以实时了解医院病历质量的整体情况, 并据此制订相应的整改方案。一方面, 提高了病历书写者的水平, 同时也提高了医院整体病历质量;另一方面, 增强了病历书写者的责任意识, 通过及时发现问题、弥补缺陷, 避免了终末病历无法弥补的不良后果, 提高了医疗质量和医疗安全水平, 并能有效防范医疗纠纷的发生[8,9]。

4 结语

病历内涵质量核查系统用于核查记录现行电子病历质量控制系统无法监控的病历内涵质量, 可作为现行电子病历质量控制系统的有益补充, 符合医院进一步提高病历内涵质量的实际需要, 提高了医院对病案内涵质量管理的信息化水平。需要指出的是, 要切实提高医院病历质量管理水平, 除了要有严谨的规章制度和完善的软件系统外, 还需要全体医务人员的共同努力。

摘要：目的:进一步提高医院对于病历质量尤其是病历内涵质量的管理水平。方法:以医院信息系统 (hospital information system, HIS) 的Oracle后台数据库为基础, 以Power Builder9.0为前台开发工具开发病历质量核查管理系统。结果:该系统已被成功应用到医院病历质量管理工作当中, 并取得了良好的效果。结论:系统为临床医生和病历质量管理部门之间提供了良好的信息沟通平台, 提高了医院病历质量管理的整体水平。

关键词：病历质量,核查管理,医院信息系统

参考文献

[1]季国忠.规范书写加强质控努力提高病历质量[J].江苏卫生事业管理, 2010, 21 (2) :1-3.

[2]张勇, 陈虹, 姬军生, 等.病历质量控制反馈与交流制度[J].解放军医院管理杂志, 2009, 16 (4) :371-372.

[3]李小玲, 蒋冬萍, 刘杰.构建病历质量控制体系的实践[J].中国病案, 2012, 13 (4) :28-30.

[4]丁扬, 马向华.浅谈电子病案质量管理中存在的问题与对策[J].南京医科大学学报:社会科学版, 2011 (4) :289-291.

[5]何伟华, 董兴宝, 杨腾, 等.病历质量管理系统在环节病历检查中的应用[J].医疗卫生装备, 2013, 34 (6) :75-76, 96.

[6]刘玉琦, 段惠娟, 王晓霞, 等.信息化手段在病案质量监控中的应用[J].中国病案, 2011, 12 (2) :64.

[7]姜平, 杨国士.基于IT技术的病历质控的应用[J].解放军医院管理杂志, 2012, 19 (4) :362-364.

[8]郭栋, 何伟华, 王建伟, 等.环节质控对终末病历质量的影响[J].中国病案, 2013, 14 (2) :11-12.

档案核查篇9

1.1 药品研究组织存在差距

在我国, 药物研发机构的准入机制还没有建立起来, 因此, 对于药品研发的单位并没有提出明确的要求, 这些单位的研究能力、个人素质等具有很大差异, 因此, 药物研究工作的质量是很难得到保证的。

1.2 注册研制现场核查大部分是事后监管

我国当前的注册研制现场核查大部分是在发生事情以后再进行的, 而核查的内容仅仅是针对药品生产的原始记录、票据和机器设备等进行现场检查。对这些以前的数据进行检查实质上是没有太大作用的。

1.3 核查人员的素质差异大

药品注册现场检查需要专业性的工作人员, 首先, 工作人员要熟悉相关的法律法规, 其次要有专业的技术以及丰富的经验。但是, 各地方政府并没有专业的检查队伍, 通常是找一些系统内的人员去进行现场检查, 很多省市都是让市州局去完成这些检查工作的。因此, 整体来看, 检查员的专业水平不高, 对检查结构造成影响。

1.4 检查判定条款不完善

国家颁布的《药品注册现场核查管理规定》中对于检查的要点规定地比较清晰, 使药品注册研制现场检查工作起到了很好的规范作用, 为药品研究评估工作奠定了基础。但是, 这一规范也有一定的局限, 例如, 原始数据不齐全等问题。所以在操作的时候, 很难进行客观明确的判断。

1.5 现场核查方法和形式简单

当前, 我国的现场核查方式非常单一, 通常情况下都是采用条款套条款的方式, 对于申请事项、品质特色以及风险等进行检查工作并没有根据现场的实际情况, 其中新的技术、方法、工艺等都缺乏针对性。检查没有重点、核查方式没有效果, 从而使得检查效率降低了很多, 最后使得很多方面都出现疏漏。

1.6 撰写的检查报告比较刻板

我们从全国各省市的检查报告来分析, 这些报告大部分都不能反映真实的问题。目前的审查报告变成了一种模板, 其中的条款描述地非常简单, 技术审评人员不能根据检查报告来反应真实的情况。

1.7 检查质量评估方法有待完善

不管是国家食品药品监督管理还是负责现场检查的一些省市。目前都还没有建立起一套完善的核查质量体系, 因此, 核查工作质量不能得到保证。因此, 核查结果的真实性得不到保证, 更找不到合适的方法使工作水平进一步得到提高, 所以, 现场核查工作成为了一种形式, 根本没有达到目的。

2 完善药品注册现场核查模式的对策分析

2.1 对药品注册研究实施动态监管

建立一个数据平台, 药品研制机构在研发新药品的时候将每一时间段的各项工作、事项、时间等准确的记录。如果新药进入了申报注册的阶段, 核查人员依照数据平台的数据进行现场检查, 对于研制工作进行详细的考察, 看其是不是与记录相符的。由于这些数据都是事前记录好的, 不可能在事后编造, 所以保证了现场检查的真实性。

2.2 建立完善的药物研发市场准入机制

药物研发市场机制建立以后, 如果条件不够的单位是不能进行药物研发的, 从根源上保证了药物的质量安全。此外, 药品研制和申报单位应该建立相应的信息数据库, 如果药品研制单位缺乏诚信就要进行重点监督, 然后进一步提升现场检查力度, 并在一定的期限内将其申报资格取消。这样一来, 现场核查的力度得到加强, 还起到了带头作用, 从而使得监督管理部门的工作量减小很多。采用这种动态的核查方法可以给予药品研究者提供政策指导, 使大家的工作效率都得到提高。

2.3 加强核查员的培训工作

对检查员加强培训, 可以通过授课、实地训练、岗位轮训等方式来培训。培养一些专业的核查员才能使核查工作的质量得到提升。另外, 核查员考核档案制度的建立也是非常必要的, 要定时、不定时对核查员进行考核, 将核查员的专长、特点、培训内容、检查次数、考评结果等都记录到他们的个人档案之中, 如果有需要, 可以依照考核情况建立核查员的分级管理制度, 通过建立完善的内部制度, 建设出一支专业化的、正规化的检查队伍, 从而使现场核查工作得到了质量的保证。

2.4 明确市级药监部门的检查职责

为了加强属地监管, 市级药监部门应该明确自身的责任, 调动积极性, 将市局和市药检所的力量充分调动起来。形成的机制要将省局核查组、市级核查组结合在一起, 从而发挥积极的作用, 加强现场检查。

2.5 改进和完善目前的核查表格

在目前的核查表格中, 对于“核查结构”这一项需要进行准确的填写, 并要严格填写的要求, 这样才能真实地反应核查中的问题。

总而言之, 实施药品注册的主要目的就是从根源上使药品安全得到保证[1,2]。因此, 药品注册现场核查工作是非常重要的, 我们要改变以前的核查模式, 确保核查工作的真实性, 这样才能使药品注册安全得到有效保证。因此, 本文根据药品注册现场核查模式中存在的问题提供一些意见和建议, 希望药品注册现场检查工作可以更好地实施。

参考文献

[1]刘泽龙, 刘东红, 李强, 等.保健食品注册试制现场核查中常见问题的探讨[J].首都医药, 2009, 1 (下) :11-12.